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1 - Orçamento Vinicius Alves Ferreira Rodrigues – RA 231106-0 UNIVERSIDADE PAULISTA CURSO SUPERIOR DE TECNOLOGIA EM GESTÃO FINANCEIRA Sumário 1......... O que você encontrará nesta cartilha 2........ Introdução 3........ Diagnóstico 5....... Orçamento 9....... Extras 11....... Fontes O que você encontrará nesta cartilha A cartilha de orçamento tem como objetivo auxiliar jovens e adultos a organizar suas receitas e despesas por meio do orçamento com o intuito de aproveitar melhor o dinheiro que recebe e direcionar as sobras de recurso do final do mês para objetivos e desejos pré-estabelecidos. Será mostrado como realizar um diagnóstico inicial da situação financeira e como fazer o orçamento. Além disso, será mostrado um exemplo de orçamento bem como ações que deverá ser tomada para adquirir eficiência na utilização das receitas. Parágrafos considerados de grande relevância terão o símbolo de atenção ao lado direito. 1 Introdução O que é orçamento? Podemos entender como orçamento doméstico um planejamento das finanças de uma pessoa física ou jurídica. Neste caso, o orçamento irá ditar os ganhos de alguém e para onde este irá se movimentar ao longo de um período específico. Porque ele deve ser realizado? O orçamento deve ser realizado com o intuito de, primeiramente, elencar os ganhos e as despesas atuais e, em seguida, direcionar os ganhos a gastos de fatos relevantes e, assim, utilizar o dinheiro recebido de maneira eficiente. O que um orçamento ajudará ?Com um orçamento simples e detalhado será possível determinar e cumprir objetivos de curto e longo prazo que necessitam de verbas com mais facilidade e organização, elencar gastos desnecessários que oneram as receitas, pagar dívidas, entre outros. O mais importante é que o orçamento irá auxiliar as pessoas a terem mais controle sobre o seu dinheiro. 2 Diagnóstico Um orçamento é uma ferramenta muito simples de ser confeccionada contudo é válido realizar um diagnóstico inicial, o que pode ser considerado um pré orçamento. Para isso: ❑ Pegue um papel e uma caneta para anotar as informações. Isso também pode ser feito por meio de uma planilha eletrônica, como o excel, ou até um celular. ❑ Verifique suas receitas: É necessário que você saiba quanto ganha no período de um mês. Para isso, você pode verificar seu contracheque ou anotar em um papel todas as suas receitas ao longo do mês sejam elas fixas (salários) ou variáveis (vendas de itens, serviços extras, entre outros) ❑ Verifique suas despesas: Ao longo do mês guarde todos os comprovantes pagos. Contas de energia, luz, água e contas no mercado são as mais comuns. Além disso, é importante anotar até mesmo os gastos menores como por exemplo gastos realizados ao longo do dia (guloseimas são os principais) que oneram as finanças devido, principalmente, sua frequência. 3 Diagnóstico Agora, passaremos para a parte de montagem. Monte uma tabela igual a abaixo e escreva as receitas e as despesas. A informação que se quer buscar no diagnóstico é a situação do item Sobras, que podem ser 3: 1) Superavitária: Resultados das sobras positivas 2) Deficitária: Resultado das sobras negativo 3) Neutra: Resultado das sobras igual a zero O ideal nesse primeiro momento é as sobras estarem superavitárias. No orçamento, iremos trabalhar para a sobra ser neutra O objetivo principal do diagnóstico é verificar a situação inicial das finanças bem como acender um alerta em caso de situações deficitárias, as quais são bem comuns no Brasil. Receita fixa R$ A Receita variável R$ B Despesas (1) R$ C Despesas (2) R$ D Despesas (3) R$ E Total de despesas C + D + E Sobras (A + B) – (C+D+E) 4 Orçamento Após descobrirmos nossa situação, entraremos em um processo mais detalhado, mas muito parecido com o diagnóstico inicial. Neste caso, iremos especificar as nossas despesas em essenciais e supérfluas bem como iremos colocar nesse espaço nossos objetivos que demandam verbas. O propósito é visualizar formas de diminuir nossos gastos e aumentar nossas sobras no final do mês bem como direcionar as sobras para que os desejos sejam conquistados. As despesas essenciais são gastos que não podem ser deixados de ser realizados no final do mês. Contas relacionadas a aluguel, água, energia, internet, comida, plano de saúde e transporte são as mais comuns. Neste caso, deverá haver tentativas de diminuir o valor dessas despesas para sobrar mais receitas. Será que é possível arrumar uma moradia com aluguel mais barato? A energia e a água estão sendo desperdiçados? A velocidade de internet contratada é necessária – ou está pagando por algo que não está sendo utilizado completamente? Estes questionamentos ajudam a averiguar e, possivelmente, diminuir as despesas essenciais. As despesas supérfluas na maioria dos casos são desnecessárias e oneram as receitas. Geralmente, são compras feitas por impulso e, de certa forma, caracterizam-se como luxos. Despesas relacionadas a alimentação fora de casa (restaurantes), objetos de marca (principalmente roupas), mensalidades com aplicativos de TV e streaming e compra de guloseimas em excesso são os mais comuns. DICA: Para verificar se é, de fato, necessário adquirir um produto Pergunte-se e responda essas três perguntas. Esses questionamentos ajudará a evitar gastos desnecessários: 1 – Posso viver sem esse produto ? 2 – Posso substituir esse produto ou serviço por outro mais barato ? 3 – Estou, de fato, utilizando esse produto/serviço ? 5 Orçamento Receita fixa Escrever o VALOR Receita variável Escrever o VALOR Despesas (1) – Essencial Escrever o VALOR Despesas (2) – Essencial Escrever o VALOR Despesas (3) – Supérflua Escrever o VALOR Viagem para o [nome do lugar] Escrever o VALOR Aquisição de uma camisa Escrever o VALOR Comprar uma moto Escrever o VALOR Total de despesas Somar os valores das despesas (1,2,3) Sobras Receitas diminuído do total de despesas ➢ Após a montagem da tabela, buscaremos diminuir as despesas essenciais e, se possível, cortar completamente as despesas supérfluas. Lembre-se, o objetivo é no diagnóstico inicial foi chegar à situação superavitária. Agora, é necessário escrever os objetivos e desejos que demande verbas com o intuito de chegarmos na situação neutra o que irá significar que o dinheiro está sendo usado de modo eficiente. 6 Orçamento Apresenta-se abaixo um exemplo de orçamento detalhado de uma pessoa física com todas as receitas e despesas além de objetivos de curto e longo prazo. Caso você esteja em uma situação deficitária, e logo, em situação de dívidas, recomendo ir a cartilha número 2 – Dívidas - logo após a confecção da tabela abaixo. Orçamento Setembro de 2024 Receita fixa R$ 5000,00 Receita variável R$ 0,00 Despesas de aluguel - Essencial R$ 1000,00 Despesa com mercado - Essencial R$ 800,00 Despesa de energia - Essencial R$ 150,00 Despesa com água - Essencial R$ 80,00 Despesa com internet - Essencial R$ 80,00 Despesa com Faculdade - Essencial R$ 300,00 Despesas com telefonia celular - Essencial R$ 20,00 Despesa diária (salgado, doces,etc) - Supérfluo R$ 50,00 Reserva para aquisição de celular em outubro de 2024 – Curto Prazo SETEMBRO META ATINGIDO R$ 100,00 R$1200,00 R$1100,00 Saída para lanchonete - Supérfluo R$ 200,00 Viagem para Rio de Janeiro – 15 Dias em março de 2025 – Meta de Longo Prazo SETEMBRO META ATINGIDO R$300,00 R$ 4000,00 R$ 1900,00 Investimento para Aposentadoria - Essencial R$ 1820,00 Reserva para o mês R$ 300,00 Total de despesas R$ 5000,00 Sobras R$ 0,00 7 Orçamento No orçamento exemplo na página anterior, há todas as receitas e despesas bem como os objetivos de curto prazo e longo prazo já com a meta imposta pela pessoa, o quanto já se tem guardado e o que será definidopara guardar no mês corrente. Além disso foi possível tornar as sobras do mês nulas. Esta etapa é a que exige a maior disciplina e o máximo de organização com o intuito de não decairmos a situação de deficitário no final do mês. É importante chegar a essa situação de neutralidade onde todos os objetivos foram descritos e estão sendo cumpridos o que mostra a eficiência da utilização do dinheiro Observa-se que há uma transferência de dinheiro para investimentos. Essa área e sua importância bem como reserva de emergência será mostrada com maiores detalhes na cartilha número 3 – Investimentos - 8 Dicas - Seja disciplinado, atualize seu orçamento todo início de mês e cumpra-o. É importante sempre atualizá-lo e tentar, sempre que possível, arrumar formas de diminuir os seus gastos com o intuito de aumentar a aplicação da receita em objetivos; - Estabeleça metas alcançáveis: Caso seus objetivos sejam inalcançáveis no momento, estabeleça formas de concluí-lo – gerando renda extra, diminuindo as despesas – contudo não desanime pois, nesta etapa, é frequente a desistência da utilização da ferramenta; - Estabeleça sempre uma reserva para investir e de emergência: Como será explicado na 3º cartilha, o investimento poderá ser utilizado para viver de renda ou para aposentadoria. Além disso, os objetivos de longo prazo podem ser aplicados em produtos financeiros para render, no mínimo, acima da inflação. No caso da reserva de emergência, ela será importante no caso de urgências, acidentes, perda de emprego, entre outros. 9 Dicas Você pode utilizar métodos para padronizar seu orçamento. O mais comum é o método 50-30-20: ❑ Método 50-30-20: Criado por Elizabeth Warren e Amelia Warren Tyagi. Basicamente, divide-se suas receitas em três partes. 50% para despesas essenciais, 30% para despesas relacionadas a lazer ou até mesmo supérfluas como viagens ou saídas para restaurantes, passeios, entre outros e 20% para reservas financeiras, aposentadoria e investimentos para viver de renda. Dependendo do seu caso, não deixe de buscar ajuda profissional. Com o advento da internet, há a possibilidade de buscar consultoria financeira de forma gratuita. 10 Fontes CERBASI, G. Como organizar sua vida financeira : intelige ̂ncia financeira pessoal na prática. Rio De Janeiro: Elsevier, 2009. EKER, T. H.; JORGENSEN, P. Os segredos da mente milionária : aprenda a enriquecer mudando seus conceitos sobre o dinheiro e adotando os hábitos das pessoas bem-sucedidas. Rio de Janeiro: Sextante, 2006. E-INVESTIDOR. Como compor uma reserva financeira com o método 50-30-20? – Luis Cláudio Freitas – Estadão E-Investidor – As principais notícias do mercado financeiro. Disponível em: . Acesso em: 4 set. 2024. 11 Slide 1: 1 - Orçamento Slide 2: Sumário Slide 3: O que você encontrará nesta cartilha Slide 4: Introdução Slide 5: Diagnóstico Slide 6: Diagnóstico Slide 7: Orçamento Slide 8: Orçamento Slide 9: Orçamento Slide 10: Orçamento Slide 11: Dicas Slide 12: Dicas Slide 13: Fontes