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32 6 Cespe/ABIN/Oficial Técnico de Inteligência - Administração/2010/56 O êxito de uma organização depende, em grande parte, do poder de controle exercido sobre os seus colaboradores. Como a maioria deles interioriza suas obrigações e cumpre voluntariamente seus compromissos, o controle é facilmente mantido nas organizações em geral. 7 Cespe/ABIN/Oficial Técnico de Inteligência - Administração/2010/58 Uma das finalidades do processo de controle é gerar elementos para dar retorno aos integrantes da equipe. Esse retorno pode ser considerado o processo de avaliar, informar ou corrigir o desempenho humano. 8 Cespe/ABIN/Oficial Técnico - Planejamento Estratégico/2010/57 O controle deve ser exercido por meio do uso de indicadores. 9 Cespe/ABIN/Oficial Técnico - Planejamento Estratégico/2010/58 No exercício do controle, uma das dificuldades que as empresas enfrentam consiste na necessidade constante de desenvolver internamente novos indicadores para avaliação. 10 Cespe/ABIN/Oficial Técnico - Planejamento Estratégico/2010/59 O avanço das tecnologias de informação, tanto em relação a hardwares quanto a softwares, propiciou, nos últimos vinte anos, o aprimoramento do exercício do controle nas empresas. 11 Cespe/ABIN/Oficial Técnico - Planejamento Estratégico/2010/60 A função controle, caracterizada como ex post, deve ser realizada apenas ao final do ciclo. 12 Cespe/ANATEL/Técnico Administrativo/2012/78 Comparar o desempenho alcançado com o previsto e adotar medidas corretivas são características do processo de controle. 13 Cespe/AL-CE/Administração/2011/51 A elaboração de indicadores de acompanhamento de desempenho organizacional é uma das atividades desenvolvidas pela função planejamento, sendo utilizada pela função controle da administração. 14 Cespe/BASA/Administrador/2012/61 O controle organizacional é o processo sistemático pelo qual os chefes ou gestores regulam as atividades organizacionais para torná-las consistentes com as expectativas estabelecidas nos planos, metas e padrões de desempenho. 15 Cespe/BASA/Administrador/2012/90 A fase de controle desenvolve-se paralelamente às fases de planejamento e execução do projeto. GABARITO COMENTADO 1 Errado: A distribuição do trabalho entre os departamentos faz parte do processo de organização e não controle. 2 Certo: Um princípio básico para a departamentalização e definição dos sistemas de controle é a separação das atividades de controle, da que serão objeto do controle. Isso se deve à necessidade de evitar vícios no processo de controle gerados por relacionamentos interpessoais entre os responsáveis pelas atividades de controle e pelas atividades a serem controladas. 3 Certo: Considerando que o sistema de controle a ser desenvolvido será orientado para erros cometidos durante a execução (controle durante o processo com orientação rápida para exceções) há de se ter em conta que ele realizará as ações corretivas no momentos em que as falhas ocorrem, sendo, portanto, caracterizado pela instantaneidade ou orientação rápida para exceções. 4 Certo: Enquanto o processo de planejamento define os indicadores, parâmetros e políticas de controle, o processo de controle avalia o desempenho atual e realiza comparações com o fim de propor ações corretivas e retroalimentar o planejamento. 5 Certo: A definição de indicadores, parâmetros e novas políticas de controle decorre do processo de planejamento. 6 Errado: Nem sempre os colaboradores interiorizam suas obrigações e cumprem voluntariamente seus compromissos, razão pela qual o controle não é facilmente mantido nas organizaçõe em geral. Em sentido contrário, o controle é uma atividade complexa que demanda grande esforço pela gerência da organização. 7 Certo: A finalidade do processo de controle é gerar dados e informações que possam ser utilizados para retroalimentar o planejamento e as pessoas com informações necessárias à melhorias. 8 Certo: Controle é o processo de definir indicadores, avaliar o desempenho atual, comparar os indicadores com o desempenho atual e realizar ações corretivas. Os indicadores são definidos no planejamento e são imprescindíveis ao processo de controle. 9 Errado: Embora um sistema de controle eficaz seja caracterizado por sua flexibilidade, não há a necessidade constante de desenvolver novos indicadores para avaliação, uma vez que isso impediria a avaliação da série história do indicador. Inclusive, uma das características de um indicador de desempenho é a estabilidade, uma vez que é relevante manter o padrão e permitir a série‐histórica. 10 Certo: Os avanços tecnológicos propiciaram o aprimoramento de todas as funções administrativas, inclusive o controle. 11 Errado: O controle pode ser realizado antes, durante ou depois do processo. 12 Certo: O processo de controle é composto pela definição de indicadores, avaliação do desempenho atual, comparação e realização de ações corretivas. 13 Certo: Os indicadores de desempenho são definidos na função planejamento e utilizados na função controle. 14 Certo: Controle organizacional é aquele que trata da organização como um todo. Ele regula as atividades organizacionais para garantir que elas estejam de acordo com os planos.