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1 Desenvolvimento pessoal e deontologia Outubro de 2019 PROJETO E RELATÓRIO Artigo de Revisão Bibliográfica Anabela Cascais 65673 (1), Beatriz Lopes 64807 (1), Joana Costa 57804 (1), Tatiana Silva 65636 (1), José Ribeiro (2) & Maria João Monteiro (2) (1) Discentes da Escola Superior de Saúde de Vila Real (2) Docentes orientadores Resumo Este artigo aborda os métodos para elaboração de um projeto e de um relatório, tendo por base uma revisão bibliográfica, assente numa metodologia científica descritiva. Pretende aprofundar o conhecimento acerca destas duas temáticas, tendo em conta a sua importância ao nível da formação académica com o intuito de adquirir e desenvolver a praxis e o raciocínio crítico necessários à elaboração de futuras investigações. Abordaram-se os conceitos e finalidades de projeto e relatório, foram também especificados alguns tipos dos mesmos bem como modelos de estrutura de acordo com as perspetivas de diferentes autores e por fim, identificar as diferenças entre ambos. Concluindo que, embora difiram na sua finalidade, tanto o projeto como o relatório são considerados trabalhos científicos. Palavras-chave: investigação; projeto; relatório. Introdução Com a temática Projeto e Relatório pretende-se aprofundar ambos os conceitos e respetivas características, de modo a compreender a sua dinâmica e orientar na realização de projetos e relatórios num futuro próximo como o término da licenciatura e posteriormente enquanto profissionais de saúde. O processo de investigação compreende uma série de etapas progressivas que permitem a realização de um projeto de investigação, completo este projeto é apresentado em forma de projetos e relatórios. Os objetivos pretendidos com a realização deste artigo são: apresentar 2 Desenvolvimento pessoal e deontologia Outubro de 2019 conceitos e finalidades de projeto e relatório, identificar diferentes tipos de projeto e relatório descrevendo as suas características, expor modelos de estrutura para a elaboração de ambos e por fim, reconhecer as diferenças entre os dois trabalhos científicos. Na elaboração deste trabalho foi utilizada a metodologia descritiva, com a utilização de estratégias como a discussão em grupo, a pesquisa bibliográfica recorrendo essencialmente a livros e a orientação por parte dos docentes. A estrutura do artigo foi baseada na Revista de Enfermagem Referência da Escola Superior de Enfermagem de Coimbra. Projeto Projeto é um termo frequentemente usado, em organizações e instituições, nos mais variados contextos. Como acontece com outros termos que são muito usados, mas raramente definidos, os significados podem variar bastante, e essas diferenças podem prejudicar a compreensão e comunicação. Um projeto é um empreendimento, no qual existe uma organização de recursos, quer materiais como financeiros de modo a realizar um trabalho com especificações, restrição de tempo e de custos, tendo como objetivos uma mudança benéfica através de objetivos quantitativos e/ou qualitativos (Soares, 2013). Segundo o Manual de Gestão de Projetos (Lira, 2006), projeto é um conjunto de atividades ou medidas previamente planeadas para serem executadas com responsabilidade, objetivos determinados, abrangência definida, prazo delimitado e recursos específicos. Finalidade “Um projeto de investigação serve para apresentar o que se pretende fazer, bem como para orientar o proponente ao longo de todo o processo” (Pocinho, 2012). Um projeto, apesar do contexto em que está inserido, tem como finalidades: ▪ Evoluir o potencial científico e tecnológico de um país; ▪ Contribuir para evolução de uma cultura de racionalidade científica nos processos de desenvolvimento e de mudança organizacional; ▪ Promover o avanço do conhecimento científico em áreas críticas; ▪ Apoiar as decisões de política e de estratégia quanto as melhores escolhas a fazer; 3 Desenvolvimento pessoal e deontologia Outubro de 2019 ▪ Contribuir para melhorar o desempenho de efetividade e de excelência do serviço prestado a uma população; ▪ Promover sinergias e parcerias tendo em vista o desenvolvimento de métodos de avaliação e a consequente melhoria do desempenho. Tipos de Projeto Projeto de Investigação É um documento elaborado no início da investigação, representando o seu plano de execução. Serve para apresentar (aos orientadores e/ou às instituições de financiamento) o que se pretende fazer, bem como para orientar o proponente ao longo de todo o processo (Pocinho, 2012). Projeto Social Pode ser individual ou coletivo. Tem como finalidade solucionar determinados problemas ou mesmo atender a algum tipo de carência de uma região ou grupo de pessoas. Portanto o projeto social só existe se realmente houver alguma necessidade que precise de ser atendida. Assim sendo, o principal objetivo é proporcionar uma melhoria na qualidade de vida das pessoas e/ou comunidades. Podem ser considerados projetos sociais os movimentos realizados pelas ONGs (Organizações Não Governamentais) (Gil, 2002). Projeto de Desenvolvimento Profissional O desenvolvimento profissional é um processo reflexivo e contínuo. O projeto de desenvolvimento profissional contribui para obter desenvolvimento pessoal e profissionalmente para enfrentar desafios. Esta ferramenta sistematiza as ações necessárias para alcançar determinado objetivo, estabelecendo metas e prazos, ajuda a não perder o foco e a tomar decisões previamente pensadas (Pocinho, 2012). O projeto de desenvolvimento profissional é aplicado em diversas empresas como forma a acompanhar o desenvolvimento das competências dos colaboradores em cada avaliação. Resulta num levantamento do histórico de evolução de cada colaborador, que contribui para desenvolver um plano de carreira dentro da organização (Pocinho, 2012). Estrutura do Projeto Segundo Pocinho (2012), não há uma estrutura fixa a não ser quando é necessário o preenchimento de um 4 Desenvolvimento pessoal e deontologia Outubro de 2019 formulário, porém poderá ser dividido em cinco partes: Primeira parte: Apresentação da(s) instituição(ões) e da equipa técnica; Segunda parte: Apresentação do projeto. Esta deverá incluir o resumo do projeto com um breve relato do contexto do mesmo, os seus principais objetivos e ainda os resultados esperados. Deverá também indicar a situação-problema, indicando o que deu origem à proposta e o que se pretende resolver com a execução. Os objetivos, com a descrição do que se pretende obter com a execução do projeto. Metodologia, indicando os procedimentos metodológicos que serão aplicados na execução. Justificativa, indicando a importância do projeto. E por fim, os resultados esperados, apresentando os possíveis resultados. Terceira parte: Orçamento e cronograma de execução; Quarta parte: Cronograma das atividades; Quinta parte: Bibliografia. Gil (2002), fortalece a ideia de que não há regras rígidas para a elaboração de um projeto. Esta é definida pelo tipo de problema e estilo dos autores. É necessário que o projeto explique como se irá processar a pesquisa, as etapas a ser desenvolvidas e os recursos utilizados para alcançar os objetivos. Segundo o mesmo autor os elementos requeridos num projeto são: 1. Formulação do problema; 2. Construção dehipóteses ou especificação dos objetivos; 3. Identificação do tipo de pesquisa; 4. Operacionalização das variáveis; 5. Seleção da amostra; 6. Elaboração dos instrumentos e determinação da estratégia de coleta de dados; 7. Determinação do plano de análise dos dados; 8. Previsão da forma de apresentação dos resultados; 9. Cronograma da execução da pesquisa; 10. Definição dos recursos humanos, materiais e financeiros a serem alocados. Deste modo, a elaboração do projeto é feita mediante a consideração das etapas necessárias ao seu desenvolvimento. É relevante referir que a ordem das etapas não é rígida. O pesquisador poderá decidir adaptá-las, pois em alguns casos é possível ser modificada e simplificada. Relatório 5 Desenvolvimento pessoal e deontologia Outubro de 2019 Um relatório é um documento definitivo, o produto final de um trabalho. Não é escrito de forma direta a partir da experiência, mas sim de forma indireta a partir de outro material escrito sendo que a preparação desse material faz parte do processo de redação do relatório. De uma forma geral, a informação contida num relatório foi anteriormente escrita e coligada naquilo que usualmente se descreve como documento de trabalho. Se estes documentos forem completos e bem organizados, a redação do relatório torna-se mais simples (Teixeira, 1991). Um relatório é uma exposição escrita de uma determinada investigação. Não é apenas uma descrição do modo de proceder, pois este conjunto de informações constitui a metodologia. Um relatório é o conjunto da descrição da realização da investigação, dos resultados nela obtidos, assim como das ideias associadas, de modo a constituir uma compilação completa e coerente de tudo o que diga respeito ao respetivo estudo (Carrapiço, 2001). Finalidade O relatório tem como finalidade fornecer uma descrição permanente global e coerente de uma investigação, de um estudo ou de uma pesquisa, assim como toda a informação necessária à tomada de decisões (Teixeira, 1991). Para além disso, a forma e a qualidade do relatório são uma indicação e uma determinante da qualidade do trabalho discutido no relatório. Não é possível elaborar um bom relatório se o trabalho não for conscientemente realizado, pois este tem de descrever de forma clara e numa sequência lógica os passos dados até à conclusão do trabalho, sendo uma forma de julgamento da qualidade do trabalho escrito do autor (Carrapiço, 2001). Tipos de Relatório Segundo Teixeira (1991), o relatório constitui um conjunto de comentários de carater pessoal, apreciado como produto de elaboração de equipa que deu apoio técnico fornecendo e coligindo informações de vária ordem e se encarregou da elaboração gráfica do documento. Assim sendo, de acordo com o objetivo pretendido, o relatório pode ser trabalhado de três formas, como Relatório de Informação se o objetivo for transmitir factos não conhecidos, interpretar factos com significado até então não focado, especificar e melhorar as relações causa/efeito e matéria de facto, como Relatório de Confirmação se 6 Desenvolvimento pessoal e deontologia Outubro de 2019 pretende confirmar posições com apresentação de novos factos ou relacionar os já conhecidos com outros, e ainda como Relatório de Persuasão se o propósito for influenciar ou persuadir à tomada de decisão ou atitude acerca do problema, objeto de estudo. Estrutura do Relatório O relatório como instrumento de trabalho deverá utilizar uma linguagem simples, clara, objetiva e precisa. A clareza do raciocínio, característica do método científico, deverá transparecer na forma como o relatório é escrito. Um relatório deverá ser conciso e coerente, incluindo a informação indispensável à compreensão do trabalho. A forma pela qual alguma informação pode ser apresentada (tabelas, gráficos, ilustrações), pode contribuir notavelmente para reduzir a extensão de um relatório. E ainda, todas as afirmações devem ser baseadas em provas factuais e não em opiniões não fundamentadas. (Carrapiço, 2001). A divisão metodológica de um relatório em várias secções ajuda à sua organização e escrita por parte dos autores e, de igual modo, permite ao leitor encontrar mais facilmente a informação que procura. De acordo com Vidal-Hall (2002), a estrutura de um relatório engloba: 1. Página de título Deve incluir o título, nome do autor, recetores, data e número de referência caso seja necessário. 2. Índice geral Contém todas as secções do relatório em sequência e o respetivo número de página. 3. Resumo Breve síntese de todo o conteúdo do relatório, com o objetivo de dar ao leitor uma ideia geral do que é abordado. 4. Introdução É neste tópico que se conduz o leitor para dentro do relatório, com as origens do tema, a sua finalidade e a razão do relatório. 5. Apuramentos É definido como o corpo do relatório, texto ou discussão, onde se expõe todo o material do relatório. 6. Conclusões Relativamente ao que é referenciado na conclusão, nada de novo deve ser dito apenas deve conter as considerações finais de todos os assuntos abordados. 7. Recomendações Nas recomendações é essencial apresentar uma solução aos problemas encontrados nas conclusões, que vá ao 7 Desenvolvimento pessoal e deontologia Outubro de 2019 encontro da finalidade definida anteriormente. 8. Apêndices Tem duas funções principais: primeiramente como lugar para dados suplementares não essenciais para o objetivo principal, mas úteis para apoiar argumentos apresentados. E também com a função de atualizar o relatório com informações mais recentes. 9. Agradecimentos / referências / bibliografia Os agradecimentos são direcionados às pessoas que ajudaram ao longo da preparação e redação do relatório. As referências são uma lista de material não publicado. A bibliografia menciona os livros e outras fontes que se tenha usado na pesquisa. 10. Índice remissivo É utilizado somente em documentos muito extensos. Diferenças entre projeto e relatório Projeto Relatório O que pesquisar? Apresentação do problema, indicação das hipóteses, base teórica e O que é que se pesquisou? Definição do problema, validação ou refutação das conceitual elementar. hipóteses, ampliação da base teórica e conceptual. Porque pesquisar? Justificativa da escolha do problema e da importância do estudo. O que se aprendeu? Avaliação da aprendizagem significativa a partir do problema investigado. Para que pesquisar? Objetivos do estudo. Quais os produtos de pesquisa? Resultados e discussões Como pesquisar? Metodologia. Como foi pesquisado? Matérias e métodos Quando pesquisar? Cronograma. Quais as etapas da pesquisa? Listagem das atividades desenvolvidas Com que recursos? Previsão de custos. Quais os recursos aplicados? Mecanismos de apoio e financiamento utilizados. 8 Desenvolvimento pessoal e deontologia Outubro de 2019 Pesquisado por quem? Equipa de trabalho: pesquisadores e orientadores. Pesquisado por quem? Equipa de trabalho: pesquisadores e orientadores; colaborações e parcerias. Elaboração de Relatórios (Teixeira, 1991) Conclusão Com a elaboração deste trabalho, consideramos que os objetivos propostos foram atingidos enriquecendo assim, onosso conhecimento relativo ao tema Projeto e Relatório e consequentemente na área de investigação adquirindo assim ferramentas para a realização de futuras investigações. Embora difiram na sua finalidade, tanto o projeto como o relatório são considerados trabalhos científicos. Enquanto o projeto surge em resposta a um problema concreto e acompanha toda a investigação, de modo a contribuir para a solução de problemas, o relatório assume o papel de relatar toda a investigação, sendo a forma de deixar registado e de comunicar por escrito todo o trabalho desenvolvido de forma sintetizada. Referência Bibliográficas ▪ Carrapiço, F. (2001). Como elaborar um relatório. Biologia Celular. ▪ Gil, A.C. (2002). Como elaborar projetos de pesquisa. São Paulo, Atlas. ▪ Lira, A. M. A., (2006). Manual de Gestão de Projetos. Brasília. ▪ Vidall-Hall, J. (2002). Elaborar relatórios. Mem Martins, Publicações Europa-América. ▪ Pocinho, M. (2012). Metodologia de investigação e comunicação do conhecimento científico. Lisboa, Lidel. ▪ Soares, M. A. Q., (2013). Elaboração de Projetos. Brasília. ▪ Teixeira, M. P., (1991). Elaboração de relatórios. Lisboa, Escher.