Baixe o app para aproveitar ainda mais
Esta é uma pré-visualização de arquivo. Entre para ver o arquivo original
NEGOCIAÇÃO Uma visão para o sucesso N e g o c i a ç ã o E m p r e s a r i a l Profº Alberto Vinício “Podemos negociar com medo. Mas jamais vamos ter medo de negociar.” (Kennedy) • “O bom vendedor não é o que vende muito de uma vez. É o que vende sempre.” (Aldamiro Dellape Baptista – Laboratório Aché) Mito ou verdade? • “O bom negociador é aquele que consegue vender geladeira a esquimó” • “O bom negociador é bom de papo”. • “O bom negociador nunca aceita um não”. • “O bom negociador nunca diz um não”. • “O bom negociador nasce feito”. “Um PROCESSO por meio do qual duas ou mais partes com objetivos conflitantes procuram conscientemente,ainda que com cooperação mínima, chegar a um acordo satisfatório para todos”. (Homero S. Amato Livro “Como negociar : Técnicas, estratégias e táticas para negociar melhor e obter vantagens. S. Paulo: Editora STS, 2002) Negociação é... N e g o c i a ç ã o E m p r e s a r i a l Profº Alberto Vinício “É o processo de buscar aceitação de idéias, propósitos ou interesses visando ao melhor resultado possível, de tal modo que as partes envolvidas terminem a negociação conscientes de que foram ouvidas, tiveram oportunidade de apresentar toda a sua argumentação e que o produto final seja maior que a soma das contribuições individuais.” (Luiz Augusto Costacurta Junqueira) Negociação é... O que não é negociação: • - A compra e venda corriqueira de um produto, com ausência de conflito de interesses ou objetivos entre as partes; • - A decisão de dois ou mais indivíduos de fazerem algo, que todos aceitaram sem questionamento; • - A aceitação involuntária de uma coisa ou conduta imposta pelo outro proponente; • - A ignorância de uma das partes sobre a situação, havendo manipulação dessa parte pela outra. Pressupostos para o Desenvolvimento das Habilidades de Negociação • - Realidade Pessoal dos Negociadores; • - Cenários da Negociação; • - Conhecimento do seu Negócio; • - Habilidade Técnica da Negociação; • - Habilidade de Relacionamento Interpessoal. N e g o c i a ç ã o E m p r e s a r i a l Profº Alberto Vinício Negociação Empresarial e Conflitos Organizacionais Os conflitos nas Organizações Os conflitos nas organizações podem ser gerados por situações como stress, medo das mudanças, falhas na comunicação e diferenças de personalidades. Sempre que existir uma diferença de prioridades ou objetivos, existirá um conflito. Os conflitos são naturais, e até desejáveis. Se não existissem em sua empresa, provavelmente significaria que os funcionários estão acomodados e sem real interesse em suas funções. Expressão de conflitos Não assertividade – forma comum das pessoas lidarem com conflitos que compreende a não disponibilidade para expressar pensamentos ou sentimentos em um conflito. Agressão direta – os comunicadores que utilizam-se dessa modalidade, acolhem a agressão direta, seja psicológica ou física. Agressão passiva – é mais sutil que a direta e ocorre quando o comunicador expressa hostilidade de uma forma obscura. Expressão de conflitos Comunicação indireta – transmite uma mensagem cheia de rodeios, visando evitar embaraços ao receptor, e possui maior clareza quanto ao seu objetivo. Assertividade – As pessoas assertivas lidam habilidosamente com conflitos, expressando suas necessidades e pensamentos de forma clara, mas sem julgar os demais. Os conflitos de relacionamento Lidando com pessoas difíceis… Dificil quem….EU??? •EU???? Os conflitos de relacionamento Tipos básicos de „pessoas difíceis‟… O hostil, agressivo e ofensivo O queixoso, rabugento e desagradável Os indiferentes e calados O superagradável e bajulador O negativista O sabichão O indeciso, inseguro e hesitante O hostil, agressivo e ofensivo •Dê-lhe algum tempo para se acalmar •Não se preocupe em ser polido; aja da maneira como puder •Consiga a atenção dele chamando-o pelo nome ou posicionando frente a ele •Faça com que ele se sente •Mantenha contato visual •Apresente suas opiniões com clareza e de forma firme •Esteja pronto para ser amigável •Dê-lhe tempo para se acalmar sozinho •Mostre que você o leva a sério O queixoso, rabugento e desagradável •Escute atentamente suas queixas •Reconheça importância no que ele diz •Não concorde nem se desculpe pelo que ele alega, mesmo que seja verdadeiro •Evite discussão do tipo pingue- pongue •Tente passar para o modo solução de problemas, fazendo perguntas específicas e requerendo informações •Se tudo falhar pergunte: “Como quer que esta discussão acabe?” Os indiferentes e calados •Em vez de tentar interpretar o seu silêncio, tente o fazer se abrir •Faça perguntas abertas •Espere com a maior calma possível uma resposta •Use perguntas de aconselhamento para ajudá-lo a se mexer •Não preencha o silêncio com sua conversa •Consiga uma resposta ou deixe claro o tempo que tem para a conversa •Quando ele se abrir, preste atenção e controle sua ansiedade •Por fim, informe o que deseja, caso ele continue fechado O superagradável e bajulador •Se esforce bastante para fazer vir a tona os fatos e problemas subjacentes que impedem o superagradável de agir •Peça-lhe para falar de algum aspecto de seu serviço, ou sobre si mesmo que não esteja tão bom como deveria •Esteja pronto a se comprometer e negociar se acontecer ameaça de conflito •Observe o humor dele. Pode haver mensagens ocultas nas indiretas ou comentários irônicos O negativista •Esteja alerta para o potencial, em você mesmo e nos outros de seu grupo a ser tragado pelo desespero •Faça comentários otimistas mas realistas sobre acontecimentos passados envolvendo solução de problemas semelhantes •Não tente discutir com ele sobre seu pessimismo •Cuidado para não provocar respostas negativistas de pessoas altamente analíticas ao pedir-lhes para agir antes de se sentirem prontas para isso O sabichão •Veja se fez tudo o que podia para se preparar •Analise com cuidado todos os materiais pertinentes e verifique-o detalhadamente •Ouça com atenção e concentre-se nos pontos principais da proposta, evitando assim o excesso de explicações •Apresente fatos corretos ou opiniões alternativas da maneira mais descritiva possível e com suas percepções da realidade •Ofereça meio para ele se safar sem danos •Se possível, trate com ele quando estiverem sozinhos O indeciso, inseguro e hesitante •Facilite para ele contar-lhe sobre os conflitos e reservas que o impedem de decidir •Ouça as indiretas, hesitações e omissões que possam fornecer pistas de setores problemáticos •Depois de fazer o problema vir à tona, ajude-o a resolver o problema com uma decisão •Verifique se as reservas dele não são especificas com você •Se for o caso, enfatize os aspectos qualitativos e técnicos de sua proposta •Ofereça apoio depois da decisão tomada Tipos de Negociação • Ganha-Perde – A ganha e B perde . B sente-se frustrado e ressentido, desenvolvendo atitudes negativas em relação a A, podendo prejudicar futuras negociações; • Perde-Perde – Ambas as partes perdem, sentem-se frustradas e comprometem o relacionamento; • Ganha-Ganha – Ambas as partes ganham . Todos sentem-se realizados com os resultados e isso cria boa vontade, atitudes positivas para futuras negociações, solidificam-se as relações. N e g o c i a ç ã o E m p r e s a r i a l Profº Alberto Vinício Premissas para uma boa negociação •Preparação cuidadosa, estar PRONTO •Definir objetivos focalizando ambos interesses •Conhecer prioridades (próprias e dos outros) •Ouvir atentamente •Adaptar estratégias para cada situação /flexibilidade •Não encarar a negociação como um jogo (Ganhadores e perdedores) N e g o c i a ç ã o E m p r e s a r i a l Profº Alberto Vinício •Criar alternativas ganha - ganha •Produzir resultados satisfatórios para todas as partes •Fazer o tempo trabalhar a favor das partes •Ser capaz de lidar com as pessoas •Construir relacionamentos de longo prazo •Verificar o acordo combinado •Revisar o desempenho Premissas para uma boa negociação É preciso conhecer seu negócio: Organização Produto e serviço Clientela - segmento Concorrência Táticas de Negociação •Fonte: http://www.pensandomarketing.com Táticas de Negociação A escolha de determinada tática leva em conta alguns aspectos: O contexto em que a negociação se realiza; O poder, a vontade e a determinação do negociador; O poder ou a fraqueza de outra parte; Conseqüências possíveis de um eventual insucesso da tática PODER: Pessoal: Atitude mental, Persistência Capacidade de correr riscos, Persuasão.. Externo: Legitimidade, Ter outras alternativas, Precedente, rede de relacionamentos, Recursos disponíveis Táticas de Negociação Não deixar clara a decisão final Um negociador enfraquece-se quando fornece indícios acerca de sua decisão final Estender o tempo É uma tentativa de vencer pelo cansaço Adiar a decisão Forma de ganhar tempo para obter mais informações e redefinir estratégias Comunicação e Rapport • Sedução, quente: – Usado por manipuladores, não recomendável; • Entusiasmo, identificação, cooperação, compreensão, neutralidade: – Recomendável • Frieza e hostilidade: – Usado por intimidadores A C A S A M O N S T R O Táticas de Negociação Apelar para o limite da autoridade Utilizada quando a outra parte exige uma solução e você não poderá ultrapassar sua autoridade Apoiar-se na argumentação de outrem O negociador aproveita a colocação de outra pessoa, para enfraquecer o argumento adversário. Regatear Propor progressivamente mudanças na posição inicial até o limite da ruptura – “pechincha” Táticas de Negociação Desafiar o adversário Quando o negociador desafia as partes, a resolução do conflito pode virar „questão de honra‟ para os demais Incomodar fisicamente Utilizar-se de recursos físicos que desequilibram o adversário (Ex: sentar-se muito próximo) Propor o desarmamento Objetiva diminuir as tensões, porém deve ser aplicada com cautela para não passar imagem de ironia Táticas de Negociação Manter-se em silêncio O silêncio pode ser utilizado de forma a fazer com que as pessoas recuem Persistir Faz com que a outra parte fique sobrecarregada, favorecendo a negociação Levar os outros a participarem de sua idéia Pela clareza no processo de comunicação, mostra-se suas idéias a fim de convencer os demais Táticas de Negociação Procurar informações corretas em dados falsos Apóia-se no elemento surpresa com a citação de uma informação ou ação incorreta Levar os oponentes a sentir culpa Consiste em utilizar-se de apelo emotivo na negociação Insinuar conseqüências Argumentar de forma a mostrar possíveis conseqüências inerentes da manutenção da sua posição ESTRATÉGIAS NA NEGOCIAÇÃO RESULTADOS R E L A C IO N A M E N T O Baixa Alta Alta • COMPETITIVA • GANHAR A TODO CUSTO • GANHA - PERDE • EVITAR • PERDE - PERDE • COLABORAÇÃO • GANHA - GANHA • ACOMODAÇÃO • PERDE - GANHA NEGOCIAÇÃO Antes Durante Depois PREPARAÇÃO DIMENSÕES TEMPORAIS EXECUÇÃO CONTROLE FASES DA NEGOCIAÇÃO 1 - PREPARAÇÃO Prever e prover para obter bons resultados histórico objetivos presunção da necessidade planejamento das concessões solução para conflitos Etapas do Processo de Negociação PLANEJAMENTO Definição dos Objetivos Formalizados previamente por escrito Claramente dimensionados Elaborados de maneira realista Vinculados a um cronograma de atividades Etapas do Processo de Negociação Determinação da margem de negociação Como a negociação tende a aproximar necessidades e anseios de ambas as partes as margens de negociação devem ser bem definidas. Margem seria o espaço entre o objetivo (espaço ideal) e o ponto de ruptura (resultado mínimo aceitável. PLANEJAMENTO Considere fazer concessões... Quando não há tempo suficiente para buscar uma saída „ganha-ganha‟; Quando a questão não é importante o bastante para ser longamente negociada; Quando a outra pessoa não está disposta a buscar uma solução „ganha-ganha‟ • Qual é o mínimo que estou disposto a aceitar na negociação ? • Qual é o máximo que posso esperar obter dentro de limites razoáveis ? • Qual é o máximo que posso conceder ? • Qual é o mínimo que posso oferecer em troca dentro de limites razoáveis ? MAX MIN MARGENS DA NEGOCIAÇÃO Matriz de Concessões Importância para mim Im p o rt â n c ia p a ra o o u tr o Pouca Muita Muita Oportunidade de maximizar resultados Importante Fazer a concessão Pequenas concessões Cuidado- Situação de fragilidade Considere competir... Quando a questão é importante e a outra pessoa irá tirar vantagem de uma abordagem não competitiva; Quando a questão é importante demais para você simplesmente ceder; Quando a outra pessoa está disposta a cooperar Considere ceder à outra parte... Quando você conclui que está errado; Quando a questão é mais importante para o outro do que para você; Para deixar que o outro aprenda com seus próprios erros; Quando o custo de ganhar no longo prazo pode não valer os ganhos de curto prazo. Etapas do Processo de Negociação PLANEJAMENTO Formulação de hipóteses Visa procurar antecipar as necessidades interesses, expectativas e motivações das partes; Busca traçar possíveis reações dos interessados, a fim de tentar suprir antecipadamente seus anseios ou mesmo contornar a situação de forma branda. Etapas do Processo de Negociação PLANEJAMENTO Preparação do ambiente e material Ambiente bem conhecido oferece maior segurança ao negociador Locais tranqüilos e acolhedores desistimulam manifestações mais agressivas Ambientes fechados que asseguram a privacidade, tranqüilizam os participantes Etapas do Processo de Negociação PLANEJAMENTO Preparação física e psicológica O negociador deve estar preparado por exemplo, para um longo período de negociação, bem como precisa estar em condições de superar suas ansiedades ou inibições; Possíveis agressividades, ironias, paixões e os sentimentos dos adversários devem ser controlados. 2 - ABERTURA Criar clima propício para a negociação “ quebra - gelo ” apresentar objetivos FASES DA NEGOCIAÇÃO 3 - EXPLORAÇÃO Detectar necessidades, expectativas e/ou motivações teste da necessidade presumida busca de interesses comuns confirmar entendimentos FASES DA NEGOCIAÇÃO Etapas do Processo de Negociação EXPLORAÇÃO Visa dedicar algum tempo para explorar as expectativas e motivação da outra parte. Sugere-se o „teste das hipóteses‟ O negociador deve estar atento para não transformar perguntas em ameaças. Recomenda-se utilizar indagações do tipo: você poderia me dizer alguma coisa a respeito de.... A NEGOCIAÇÃO 4 - APRESENTAÇÃO Apresentar a proposta características do produto soluções para os problemas benefícios do produto FASES DA NEGOCIAÇÃO Etapas do Processo de Negociação CONFRONTO •Ocorre após as partes terem apresentado seus anseios e propostas iniciais •Costuma caracterizar- se por certa tensão e nervosismo, não havendo garantia de que a proposta possa ser feita sem interrupções. •Fonte: http://www.efetividade.net Etapas do Processo de Negociação CONFRONTO Apresentação da proposta – deve ser feita de maneira sintética, enfatizando estrategicamente os pontos capazes de sensibilizar a outra parte. Sabatina – Colocar-se à disposição dos demais para o esclarecimento de todas as dúvidas. Contraproposta – Como a outra parte pode apresentar uma contraproposta, sugere-se ouvir com atenção e registrar os pontos relevantes. Acordo – Ocorre quando as partes chegam num consenso. 5 - CLARIFICAÇÃO Esclarecer a proposta responder às objeções aceitar razões do outro levantar dúvidas potenciais FASES DA NEGOCIAÇÃO 6 - AÇÃO FINAL Fechar o negócio sinais de aceitação apresentar opções recapitular vantagens (e desvantagens) fechamento FASES DA NEGOCIAÇÃO Sentimentos e atitudes que podem prejudicar a negociação Raiva – Pode levar a agressões Tristeza – bloqueia a participação e argumentação Medo e angústia – bloqueiam a criatividade e participação Euforia – conduz ao otimismo impensado Defesa – limita a interação Ataque – dificulta negociações futuras Impaciência – Impede a disponibilização de tempo necessário para êxito Sentimentos e atitudes que podem prejudicar a negociação Inflexibilidade – Impede de enxergar a inviabilidade da sua própria proposta Racionalismo – Impede o reconhecimento do papel das emoções no que tange à pessoas Sentimentalismo – dificulta a tomada de decisões racionais Autoritarismo – Pode provocar ruptura ou conflitos maiores Verborragia – Pode tornar o negociador mais vulnerável, ou provocar distanciamento 7 - CONTROLE E AVALIAÇÃO controlar o que foi acertado avaliar (previsto X realizado) analisar concessões e consequências FASES DA NEGOCIAÇÃO Etapas do Processo de Negociação AVALIAÇÃO Diferentemente de outros setores a celebração do acordo não é o fim do processo. O aspecto mais importante na avaliação é o cotejo entre o previsto e o realizado, bem como suas conseqüências. Etapas do Processo de Negociação AVALIAÇÃO O negociador deve analisar as seguintes questões: • Seus objetivos estavam claros? • As hipóteses acerca dos comportamentos se confirmaram? • Algum aspecto ambiental prejudicou a negociação? • Você se sentiu à vontade? • Deixou os demais à vontade? Ouviu as informações e obteve as informações de que necessitava? ESTILOS DE NEGOCIADOR ESTILOS DE NEGOCIADOR ?????????? ????????? ????????? ?????? ESTILOS CATALISADOR •Criativo •Estimulante •Empreendedor •Entusiasmado •Persuasivo •Orientado para idéias •Superficial •Metas irreais •Estratosférico •Vende mais a si mesmo •Tende a não cumprir ESTILO APOIADOR •Amável •Prestativo •Bom ouvinte •Compreensivo •Joga para o time •Orientado para relacionamentos •Agradece muito •Difícil dizer não •Desorganizado •Lento •Falta clareza •Raramente diz o que pensa e sente ESTILO CONTROLADOR •Rápido •Objetivo •Eficiente •Decidido •Assume riscos •Orientado para resultados •Dominador •Egoísta •Dificuldade de ouvir •Faz pré-julgamento •Baixa competência inter-pessoal ESTILO ANALÍTICO •Sério •Paciente •Controlado •Cuidadoso •Organizado •Orientado para procedimentos •Indeciso •Teimoso, Maçante •Minucioso •Detalhista extremo •Adia p/ fazer melhor •Não compartilha informações ESTILOS DE NEGOCIADOR CATALIZADOR APOIADOR CONTROLADOR ANALÍTICO COMO NEGOCIAR COM CATALISADOR ASPECTOS A EXPLORAR: •Facilidade, rapidez •Exclusividade •Inovação •Coisas grandes, sem detalhes •Ser reconhecido como “ótimo”,´”único” em alguma coisa APOIADOR ASPECTOS A EXPLORAR: Eliminar conflitos •Satisfação dos outros •Trabalho em grupo •Dar assistência, apoio às pessoas •Interesse grupal •Ser amigo de todos, ser aceito pelo grupo COMO NEGOCIAR COM CONTROLADOR ASPECTOS A EXPLORAR: •Ganhar tempo e dinheiro •Atingir metas e resultados •Vencer (competitividade) •Simplificação e racionalidade •Independência •Cumprir o dever, alcançar suas metas e objetivos. COMO NEGOCIAR COM ANALÍTICO ASPECTOS A EXPLORAR: •Pesquisa, certeza •Sistematização •Decisões seguras •Todos os dados disponíveis •Aumentar o grau de segurança, o nível de certeza, minimizar os riscos COMO NEGOCIAR COM N e g o c i a ç ã o E m p r e s a r i a l Profº Alberto Vinício ÉTICA NAS NEGOCIAÇÕES ÉTICA X LEGAL NÃO ÀS “VANTAGENS TEMPORÁRIAS” INFORMAÇÃO E PODER VALORES PESSOAIS CULTURA ORGANIZACIONAL NOVO PARADIGMA... DINÂMICA DE NEGOCIAÇÃO • DIVIDAM-SE EM EQUIPES DE 05 COMPONENTES • OBSERVEM ATENTAMENTE AS ORIENTAÇÕES A SEGUIR • O TEMPO DETERMINADO DEVERÁ SER CUMPRIDO RIGOROSAMENTE. • NÃO SERÁ POSSÍVEL RECORRER A OUTRO GRUPO • APÓS O TEMPO DETERMINADO, A NEGOCIAÇÃO SE ENCERRA, TENDO SUCESSO OU NÃO. • NO FINAL, UM COMPONENTE DO GRUPO FALARÁ SOBRE O RESULTADO.
Compartilhar