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CADUCEuCADUCEu CADUCEU EM... Qualquer um pode aprender contabilidade. JOÃO RAFAEL ALBERTONJOÃO RAFAEL ALBERTON Série:Série: As AventurasAs Aventuras dede Dedico este l i v ro a . . . A minha mãe, Sra Terezinha, que sempre me incentivou nos estudos, ao meus irmãos, Eduardo e Cláudia, A minha esposa, Mari, que é a minha eterna companheira, sempre ao meu lado em todos os momentos, o amor da minha vida. Aos meus filhos, Gabriel e Maria Eduarda, que são a minha motivação diária para vencer os obstáculos. A minha filha Érica que lá do céu sempre nos protege, saudades... A DEUS que sempre está comigo em todos os momentos, sem ele nada somos. Meu nome é João Rafael Alberton, sou mestre em Ciências Contábeis, professor universitário de contabilidade e Consultor da EGM Consultoria Empresarial, com mais de 10 anos de atuação em diversos segmentos empresariais. Também sou mentor e sócio do software de gestão Gerencia Já, um software voltado para organização financeira das empresas. Sou produtor de cursos na plataforma da Udemy, com milhares de alunos. Neste livro o meu desafio é fazer com que você entenda de uma vez por todas o início de todo processo contábil, que é DEBITAR e a CREDITAR. Caduceu é um jovem que tinha muitas dificuldades para entender o funcionamento do débito e crédito, mas proporcional as dificuldades encontradas era o seu sonho, aprender a contabilidade e montar o seu próprio escritório de contabilidade na pequena, mas acolhedora Partidas Dobradas City. Ele não conseguia durante as aulas de contabilidade entender qual era a lógica por traz do débito e crédito até que certo dia foi convidado a fazer parte de um grande escritório. É aqui onde tudo começa... Você vai conhecer o fantástico professor CPC e outros personagens incríveis desta história, inclusive a moça loira que tomava conta dos seus sonhos. Desafio você a ler a este livro e entrar no mundo mágico da CONTABILIDADE e entender de uma vez por todas como funciona o DÉBITO e o CRÉDITO. Para isto criei uma historinha, de um personagem bem típico do nosso cotidiano, o Caduceu. Venha comigo! Olá galera! Sumário CAP. I - CONHECENDO CADUCEU 3 CAP. II – PROFESSOR CPC E O INÍCIO DO APRENDIZADO 4 CAP. III – QUEM É ESSA GAROTA? 6 CAP. IV – SEGUNDA AULA: SAINDO DO CHÃO 7 CAP. V - O LEÃO DA CONTABILIDADE NÃO É TÃO BRAVO ASSIM 8 CAP. VI – TERCEIRA AULA COM O PROFESSOR: QUE EVOLUÇÃO! 9 CAP. VII – ATÉ QUE ENFIM UMA FESTA 10 CAP. VIII – QUARTA AULA COM O PROFESSOR: DECOLANDO... 11 CAP. VIX – A BATALHA NA UNIVERSIDADE 13 CAP. X – A ÚLTIMA AULA COM O PROFESSOR: QUE PENA QUE TERMINOU... 14 CAP. XI – CONHECENDO A GAROTA 14 Conhecendo Caduceu CAP 01 Fazia frio naquela manhã de outono na pequena Partidas Dobradas City. Caduceu acordou cedo, na verdade havia dormido muito pouco na noite anterior, a ansiedade era tanta que não conseguia pensar em mais nada, apenas no novo trabalho que estava prestes a iniciar. Aos vinte e um anos o único trabalho que tinha realizado até então era de frentista em um posto de combustível na entrada da cidade, onde ganhava meio salário mínimo trabalhando 4 horas por dia de segunda a sexta. Tudo se passa em Partidas Dobradas City... Ele morava com seus pais e mais dois irmãos. O pai era funcionário público da prefeitura, tinha a função de deixar as ruas da cidade limpas. Sua mãe era diarista, trabalhando em 4 lugares diferentes e ainda tendo que cuidar dos afazeres da casa. Os pais de Caduceu sempre buscavam incentivar os filhos a estudarem, a buscarem algo diferente na vida. As dificuldades financeiras enfrentadas pela família serviam de fator motivacional para Caduceu, tanto que, após conseguir uma bolsa de estudos em uma universidade, com um campus em Partidas Dobradas City, iniciou os estudos no curso de Ciências Contábeis. Alguns amigos de Caduceu zombavam dele. – O que você quer com contabilidade? Está maluco? Para ser frentista não precisa de faculdade! Mas Caduceu ouvia tudo calado, porque sabia realmente o que estava fazendo, sabia inclusive que estava entrando num mundo onde o contador está tendo um reconhecimento pela sociedade jamais visto. Sabia que teria um longo e árduo caminho pela frente, precisava se formar no curso de Ciências Contábeis e ao mesmo tempo trabalhar para pôr em prática tudo que aprendia na faculdade. Tudo isto fazia parte do projeto de vida de Caduceu, tornar-se dono do próprio negócio, abrindo o seu próprio escritório de contabilidade. O sonho de Caduceu era composto de detalhes. Imaginava-se andando pelas ruas da cidade sendo admirado pelas pessoas, sendo constantemente parado para um bate papo. Imaginava também almoçando em restaurantes com sua família, andando com carro novo. Sonhava com coisas que hoje estavam muito distantes, só o esforço e muita dedicação poderiam transformá-los em realidade. Ele não se conformava em seguir os árduos passos de seus pais, trabalhando apenas para sobreviver, ele sabia que poderia quebrar este círculo que passava de geração para geração. Ele havia decidido que não aceitaria este destino e que o único caminho passava pelos estudos, não havia outro. Caduceu havia iniciado o curso de Ciências Contábeis a três semanas, mas estava muito desanimado porque não conseguia entender a linguagem que o professor utilizava, que troço horrível era aquele! E ainda por cima o professor utilizava uma didática do tempo das cavernas, dava a nítida impressão que estava ai apenas pelo salário. E ai você conhece algum professor assim? Hehehe. Caduceu tinha levado para casa uma atividade de Contabilidade Introdutória para fazer mas na parte onde precisava colocar por exemplo se um veículo era débito ou crédito já estava respondido e quando ele questionou o professor em aula, a resposta foi que era para ele decorar sem se preocupar muito em entender. Isso não pode ser verdade, pensava alto Caduceu. Isto deixou Caduceu muito triste e desanimado, inclusive havia pensado em trancar o curso. Só mudou de ideia quando recebeu a proposta de trabalho e percebeu que o que ele não conseguisse aprender em sala de aula, iria buscar aprendizado fora. Caduceu terminou de tomar seu café, pegou sua mochila azul escuro com detalhes em laranja e foi para o novo emprego que ficava a 10 minutos a pé de sua casa. No caminho da casa de Caduceu até o escritório havia uma linda casa com garagem para dois carros, piscina, um lindo jardim na frente. Esta casa pertencia ao proprietário do escritório de contabilidade onde Caduceu iria trabalhar. A visão desta bela casa serviu de motivação para que ele não perdesse o foco, ter seu próprio escritório. O primeiro dia de Caduceu serviu para ele conhecer os colegas de trabalho e arquivar alguns documentos do setor de contabilidade, como notas de despesas e relatórios de imobilizado. Durante o dia mal conseguiu ir ao banheiro e tomar um café preto sem açúcar e frio. O supervisor pediu a Caduceu em qual setor ele gostaria de trabalhar, prontamente a resposta veio com uma certeza poucas vezes vistas em um funcionário em seu primeiro dia. Quero aprender em todos os setores, mas gostaria de iniciar pela contabilidade, estou iniciando a faculdade e quero aliar a teoria com a prática. Então que assim seja, amanhã você inicia com o Sr. Pouca Paciência, até amanhã. Muito obrigado pela oportunidade, sou muito grato! - - - Naquela noite Caduceu tinha aula de Fundamentos de Contabilidade e novamente ele não conseguia entender o porquê uma conta era devedora e outra conta era credora. Ficou até altas horas procurando material sobre contabilidade na internet, mas quanto mais lia, mas dúvidas surgiam em sua já confusa cabeça. Na manhã seguinte Caduceu nem tomou café, tanta era a ansiedade para iniciar osR$ 6.500,00 SICREDI 31.000,00 19.000,00 600,00 2.100,00 164.300,00 155.000,00R$ R$ R$ R$ R$ R$ CLIENTE CASCA 173.000,00 18.000,00 155.000,00 R$ R$ R$ R$ 21.000,00 R$ 19.000,00 SALÁRIOS A PAGAR R$ 19.000,00 R$ 21.000,00 1.000,00 R$ FORNECEDOR CORSAN 1200,00 1.200,00R$ R$ 1.000,00R$ R$ 8.000,00 R$ 8.100,00 FORNECEDOR RGE R$ 8.100,00 R$ 8.000,00 FORNECEDOR ALUGA JÁ R$ 4.200,00 R$ 4.200,00 R$ 4.200,00 R$ 4.200,00 CAPITAL SOCIAL R$ 350.000,00 de uma conta redutora do Patrimônio Líquido. De forma resumida, o ideal é que o saldo desta conta seja sempre CREDOR, isto significa que teremos lucro. Agora temos condições de montar o nosso Balanço Patrimonial de Fevereiro, lembrando que apenas as contas patrimoniais são alocadas ao nosso balanço. Se tiver dúvidas lembre-se da relação, PATRIMONIAIS igual a PATRIMÔNIO. - - Professor, que conta é esta: RESULTADO DO EXERCÍCIO? É uma conta do nosso patrimônio líquido, todo o lucro da empresa vai para lá, representa o dinheiro dos sócios. Se por ventura fosse prejuízo, ele também iria para o patrimônio líquido, mas com seu saldo devedor, ele estaria lá no patrimônio líquido negativo, ou seja, reduzindo o seu saldo, lembra que comentamos sobre as contas redutoras? Esse seria um caso - - PASSIVO ATIVO CAIXA SICREDI 6.500,00 164.300,00 R$ R$ BALANÇO PATRIMONIAL DE FEVEREIRO DE 2016 PASSIVO CLIENTE CASCA 173.000,00R$ STOQUE MERCADORIAS 38.000,00R$ VEÍCULOS MÁQUINAS PRÉDIOS 68.000,00 87.000,00 92.000,00 R$ R$ R$ SALÁRIOS A PAGAR 21.000,00R$ FORNECEDOR CORSAN FORNECEDOR RGE FORNECEDOR ALUGA JÁ FORNECEDOR SÓ ESCRITÓRIOS FORNECEDOR OI SA R$ R$ R$ R$ R$ 1.000,00 8.000,00 4.200,00 180,00 310,00 CAPITAL SOCIAL (-) CAP. A INTEGRALIZAR RESULTADO DO EXERCÍCIO PATRIMÔNIO LÍQUIDO R$ R$ R$ 350.000,00 28.000,00 272.610,00- TOTAL R$ 628.800,00 R$ 628.800,00 Vou falar novamente para que fique gravado, apenas as contas PATRIMONIAIS vão para o balanço, as contas de resultado não, estas já foram zeradas. As contas de resultado estão representadas no balanço apenas por uma conta, ao menos por enquanto, que tanto pode ser lucro, como é o caso do nosso exercício ou prejuízo. Está cansado meu jovem? Não professor, por mim podemos continuar, estou pelo senhor, se quiser continuamos. - - - Galera, vou dar uma pausa na nossa h istór ia porque eu aqu i , atrás do meu notebook estou tonto só em ver as exp l icações do professor CPC, que loucura é essa? Lança daqui , zera dal i . . .contas de resu ltado pra lá, contas patr imonia is para cá. . . Mas fa lando sér io, o que vocês estão achando, o professor expl ica bem ou não? E o Caduceu, que garoto sensacional . . .hehehe. S im eu se i , estou atrapalhando, vamos voltar para a nossa h istór ia . Então vamos calcular o CMV agora, depois passo um exercício completo com o CMV e dentro de 15 dias, porque no próximo sábado tenho compromisso, nos veremos para finalizarmos o ensinamento de DÉBITO e CRÉDITO, certo... Então anote ai, primeiramente a nossa tabelinha vai ganhar um último componente, o CUSTO. Este componente recebe o mesmo tratamento das despesas. Com isto precisamos efetuar um DÉBITO para aumentar o seu saldo e um crédito para diminuir o seu saldo. - - A nossa tabelinha, agora completa irá ficar assim:- AUMENTA COM UM... DIMINUI COM UM...CONTAS P A TR IM O N IA IS ATIVO PASSIVO DÉBITO CRÉDITO CRÉDITO DÉBITO R E S U LT A D O S RECEITAS DESPESAS DÉBITO CRÉDITO CRÉDITO DÉBITO CUSTO DÉBITO CRÉDITO Agora que já sabemos que para aumentar o saldo de um custo temos que efetuar um débito e para diminuí-lo um crédito. A pergunta é como encontrar o CMV, pois bem, aqui está a equação básica para o cálculo, lembrando que é a equação BÁSICA. - CMV=EI+CM-EF Onde, CMV significa custo das mercadorias vendidas, CM significa compra de mercadorias e EI significa nosso estoque inicial e EF o nosso estoque final Utilizamos esta equação quando trabalharemos com o inventário periódico do estoque. Esta forma como o próprio nome diz, realiza a contagem do estoque e consequente apuração do custo de forma periódica, ou mensal, ou trimestral ou ainda anual. - - Agora imaginamos que em determinado período tenhamos: Estoque inicial: R$ 100.000,00 Compra de mercadorias: R$ 88.000,00 - CMV = EI + CM – EF CMV = 100.000 + 88.000 – 91.000 CMV = 97.000 - - Estoque final: R$ 91.000,00- Aplicando a equação teremos:- Portanto neste período hipotético teremos um CMV de 97.000,00. Existem algumas formas de contabilizar este CMV, mas que no final não alteram em nada o resultado. Vamos utilizar uma delas, veja: - Após calculado o CMV o primeiro passo é efetuar um lançamento para reconhecer o custo na contabilidade, assim: - DIA: xx/xx/xx D CMV C ESTOQUE DE MERCADORIAS 97.000,00 97.000,00 R$ R$ Histórico: Custo das mercadorias vendidas xx/xx/xx Com isto, aplicando a nossa tabelinha, para aumentarmos o saldo de uma conta que representa o nosso custo, devemos efetuar um lançamento a DÉBITO. A contrapartida do custo é a conta estoque, que é de onde sai o valor do custo, portanto terá seu saldo diminuído. O segundo lançamento é para transferir o saldo da conta COMPRA DE MERCADORIAS para ESTOQUE. A função da compra de mercadorias é apurar o custo, feito isto, ela vai para estoque, simples assim. Com isto o lançamento fica assim: - - - DIA: xx/xx/xx D ESTOQUE DE MERCADORIAS C COMPRA DE MERCADORIAS 88.000,00 88.000,00 R$ R$ Histórico: Custo das mercadorias vendidas xx/xx/xx Veja que a conta estoque no nosso exemplo tinha um saldo inicial de 100.000,00 e recebeu mais um lançamento a DÉBITO de 88.00,00, isto significa que estamos aumentando seu saldo, na dúvida dê uma olhada na tabelinha. Este lançamento ocorreu devido a transferência do saldo das compras de mercadorias. Também recebeu um lançamento a CRÉDITO de 97.000,00 referente a saída para o CMV. Portanto ficou com um saldo de 91.000,00 a DÉBITO, percebam que é o mesmo valor do estoque final do nosso exemplo. Já a conta compra de mercadorias tinha um saldo de 88.000,00 a DÉBITO. Este saldo refere-se a compras ocorridas no decorrer do período. Após o CMV o seu saldo foi transferido para a conta estoque de mercadorias e seu saldo ficou zerado. - - - Feito isto os saldos do razonete estoque, compra de mercadorias e CMV ficam alterados e com isto seus saldos ficam corretamente expostos desta forma, veja como fica: - ESTOQUE DE MERCADORIAS R$ 100.000,00 R$ 88.000,00 R$ 97.000,00 R$ 91.000,00 COMPRA DE MERCADORIAS 88.000,00 88.000,00R$ R$ CMV 97.000,00R$ - A conta CMV ficou com saldo após a sua apuração, mas permanecerá apenas até o zeramento das contas contas de resultado, lembra que as contas de resultado são zeradas sempre ao final de cada período. Anotou tudo? Mais ou menos professor! Tenho algumas dúvidas, posso? Claro que sim... - - - - Pessoal , sér io. . . se o Caduceu não t inha nenhuma pergunta para o professor, eu i r ia interv ir e fazer ao menos uma, porque por favor, que conteúdo chato de entender, quantas regr inhas. . . mas f ico mais a l iv iado que não sou somente eu que está achando isso, vou deixar o Caduceu fazer a pergunta para o professor. . . Como eu sei o valor do estoque final? Numa empresa ou você tem o valor do estoque final controlado através de um software ou contagem física, logicamente as empresas utilizam software, uma vez que a grande parte delas precisa enviar o estoque através do SPED Fiscal. - - Sim, após a apuração do CMV seu saldo é transferido para estoque. Última professor. O saldo final do estoque em seu razonete terá que ser igual ao estoque final dado no exercício? Exatamente, terá que ser rigorosamente igual. Agora vou passar para você mais um exercício e dentro de 15 dias nos veremos novamente e faremos o fechamento ok? Certo professor. Vou passar um Balanço Patrimonial de Janeiro de 2016,diferente do primeiro e mais uns lançamentos. Você terá que fazer: - - Porque eu não utilizo direto a conta estoque no lançamento durante o período ao invés de compra de mercadorias? Boa pergunta... agora pense comigo, uma empresa que tem algo em torno de 10 lançamentos de compra, é fácil separar do estoque inicial? Acredito que sim professor. Ok... mas se esta mesma empresa tiver 1.000 lançamentos 10.000 lançamentos... 100.000 lançamentos... Nossa! Neste caso sem chances... Pois é meu jovem, esta conta é necessária para saber qual foi o valor das compras de mercadorias no final do período. Outra pergunta professor. O saldo da conta compra de mercadorias será sempre zerado após a apuração do CMV? - - - - - - - - - - Razonetes iniciais1 Lançamentos de Fevereiro de 2016 – Atualização dos razonetes2 Cálculo do CMV3 Zeramento das contas de resultado4 DRE5 Balanço Patrimonial6 Aqui está o Balanço de Janeiro:- ATIVO CAIXA SICREDI 10.000,00 15.500,00 4.000,00 5.000,00 19.000,00 34.000,00 43.000,00 46.000,00 R$ R$ R$ R$ R$ R$ R$ R$ R$ R$ R$ BALANÇO PATRIMONIAL DE JANEIRO DE 2016 PASSIVO CAIXA ECONOMICA FEDERAL CLIENTE CASCA VEHÍCULOS MÁQUINAS PRÉDIOS SALÁRIOS A PAGAR 21.000,00 R$ R$ R$ R$ R$ R$ R$ R$ FORNECEDOR CORSAN FORNECEDOR RGE FORNECEDOR ALUGA JÁ FORNECEDOR OI AS 300,00 4.050,00 2.100,00 300,00 CAPITAL SOCIAL (-) CAP. A INTEGRALIZAR PATRIMÔNIO LÍQUIDO R$ R$ 175.000,00 14.250,00 - TOTAL R$ 177.000,00 R$ 177.000,00 ESTOQUE MERC. - - - - - E aqui estão os eventos que serão a base para você fazer os lançamentos: - DIA HISTÓRICO NF VALOR Compra de mercadorias para estoque a prazo Fornecedor SORRY LTDA 760 900 860 8.760 9.710 22,900 761 112 860 979 Venda de mercadorias, 40% cliente Casca Ltda e 50% depósito Sicredi01/fev Pagamento conta de energia elétrica de janeiro de 2016 em dinheiro Pagamento conta de água de janeiro de 2016 em dinheiro Pagamento conta do aluguel de janeiro IMOBILIÁRIA ALUGA JÁ cheque Caixa Económica Federal Pagamento salários do mês de Janeiro cheque Sicredi Pagamento conta de telefone de Janeiro cheque Sicredi Gastos com propaganda e publicidade, pagamento cheque Sicredi Compra de mercadorias para estoque, sendo 20% cheque Sicredi e 80% Fornecedor GUNS NROSES LTDA Venda de mercadorias, 60% Cliente NOVEMBER RAIN LTDA e 40% depósito Sicredi Recebimento conta telefónica, Oi SA para pagamento em Março Recebimento fatura de Energia Elétrica para pagamento em Março RGE Recebimento fatura de água para pagamento em Março Corsan 03/fev 03/fev 03/fev 04/fev 04/fev 05/fev 06/fev 07/fev 10/fev 25/fev 25/fev 25/fev 300.000,00 1.050,00 125.000,00 110.000,00 155,00 4.000,00 40.000,00 20.000,00 R$ R$ R$ R$ R$ R$ R$ R$ Recebimento fatura de aluguel para pagamento em Março ALUGA JÁ LTDA25/fev Gastos com seguro de prédio pagamento cheque Sicredi28/fev Gastos com salário de funcionários pagamento em Março29/fev ESTOQUE FINAL DE MERCADORIAS29/fev 80.970 700 780 500,000R$ 2.100,00R$ 43,00R$ 9.870 10.500,00R$ A batalha na Universidade CAP 09 Após copiar o exercício, Caduceu se despediu do professor e de sua esposa e seguiu rumo a cidade. Pelo caminho ficou pensando na sorte que teve em ter procurado o professor, isto havia mudado a sua vida, tanto na universidade quanto no trabalho. Aproximadamente um quilômetro antes da cidade havia uma reta com várias plantas frutíferas em sua extensão. Caduceu parou com sua bicicleta próximo a uma laranjeira cheia de frutos e sentou em sua sobra para saboreá-las, foi quando passou também de bicicleta a jovem loira de seus sonhos. A moça passou bem próxima onde Caduceu estava, tão próxima que podia sentir o cheiro de seus cabelos, foi quando algo totalmente inesperado aconteceu. Olá Caduceu! Disse a jovem enquanto trocava de marcha para subir um morro íngreme que estava em sua frente. Olá... sussurrou Caduceu. Esta expressão podia ser ouvida a não mais do que um metro de distância, tamanho o nervosismo que subitamente se apossou dele. - - Para tudo, não dá para passar em branco isso. Caduceu do céu, tu estás de br incadeira comigo. . . eu faço um esforço g igante para colocar novamente a moça no teu caminho e tu f ica para l isado, eu dever ia ter te env iado num mosteiro fazer todas estes quest ionamentos de contabi l idade para um monge, mas não, a lém de colocar o professor para te ens inar eu também coloco esta moça no teu caminho. . . para quê? Para passar vergonha? Te l iga Caduceu. . . por favor, te l iga. F iquei chateado agora, mas segue a h istór ia . . . Sem que percebesse a jovem desapareceu entre a poeira e as árvores. Pensou em ir atrás dela, mas logo desistiu. Algumas perguntas precisavam de respostas: como ela o conhecia? O que ela estava fazendo naquele lugar? Este fato inusitado não saia da cabeça de Caduceu, tanto que iniciou o exercício dado pelo professor várias vezes, mas como não conseguia se concentrar e acabava largando. Somente no domingo à tarde conseguiu uma sequência e terminou a parte dos lançamentos. Durante a semana Caduceu organizou todo o exercício em fichas para melhor explicar para o professor. A tabelinha sobre DÉBITO e CRÉDITO que já estava desenhada na porta de seu quarto, ganhou a companhia na porta do banheiro, pela parte de dentro e ao lado do espelho em seu quarto. chocolate, foi o suficiente para causar um alvoroço na turma. - Assim, cada vez que ele fosse ao espelho dava uma olhada, cada vez que fosse ao banheiro dava outra olhada e assim foi gravando de tal forma que cada vez que pensava numa conta logo vinha em sua mente a resposta, se era DÉBITO ou CRÉDITO. Caduceu também gravava em seu celular explicações sobre determinados temas, por exemplo elaboração do DRE e do Balanço Patrimonial e escutava no caminho para o trabalho, para a universidade ou até mesmo antes de dormir. Na aula de Fundamentos de Contabilidade o professor fez uma dinâmica com a turma, instalou um computador ao lado de sua classe e mostrou uma barra de Quem quer esta barra? Foi uma gritaria generalizada, todos querendo a dita barra de chocolate exposta pelo professor. - Pode ser de qualquer um. Respondeu o professor e continuou. - Vou fazer uma dinâmica, tenho instalado aqui neste computador uma planilha com 20 contas, sendo compostas por contas patrimoniais e de resultado. Quem quiser participar vem até aqui e colocará um X no DÉBITO se a conta for DEVEDORA ou um X no CRÉDITO que a conta dor CREDORA. Poderá ter uma conta que mesmo sendo de natureza devedora o seu saldo obrigatoriamente é credor então vocês marquem CRÉDITO. Se por acaso tiver uma conta de natureza credora mas o seu saldo é obrigatoriamente devedor, vocês marquem DÉBITO. Eu monitorarei o tempo e quem fizer em menos tempo ganhará a barra de chocolate... As contas que estavam na planilha eram estas: CONTA DÉBITO CRÉDITO Caixa Fornecedor Cliente Salários a pagar ICMS a recolher Prédios PIS a recolher Veículos Salários Capital social Máquinas Manutenção do prédio Banco do Brasil Capital a integralizar Estoque Propaganda e publicidade Empréstimos a pagar Água Juros sobre empréstimos Telefone Um detalhe, quem errar uma classificação será acrescentado 10 segundos no final... quem começa? - Todos os alunos quiseram participar, portanto esta dinâmica tomou todo o período da aula do professor. Após todos os 40 alunos terem participado, o professor foi anunciar o vencedor ou a vencedora. Pessoal, após uma maratona de cronometragens e correções, temos aqui dois alunos empatados, com quarenta segundos para resolução e nenhum erro, são eles Marco Antônio e Caduceu! - - A turma inteira aplaudiu de pé, especialmente Caduceu. Marco Antônio era filho do dono do escritório onde Caduceu trabalhava, um jovem arrogante que gostava de esnobar os colegas com condição financeira menosfavorecida que a sua ou então quem era empregado de seu pai. Não foram poucas as vezes que Marco Antônio se dirigiu a Caduceu como empregadinho. O professor perguntou se os dois queriam dividir o prêmio ou queriam uma disputa extra. Caduceu prontamente disse que preferia dividir o prêmio, mas Marco Antônio disse: Desculpa professor, mas não há espaço para dois campeões, vamos disputar! E começou a gritar... VAMOS DISPUTAR!... VAMOS DISPUTAR!... VAMOS DISPUTAR! Enquanto gritava dava socos para o ar com os punhos cerrados. Está no papo, empregadinho! Sussurrou no ouvido do Caduceu. A atitude de Marco Antônio fez a classe tomar partido de Caduceu de maneira explícita, tanto que o professor teve que intervir para acalmar os ânimos. Vai lavar o chão do escritório, empregadinho! Sussurrou novamente no ouvido do Caduceu que permaneceu imóvel, sem revidar ou responder as provocações. - - - Para tudo, eu não sei vocês, mas estou com ranço deste Marco Antônio! Sér io pessoal ! Vocês não fazem ideia a vontade que me dá de fazer com que uma c lasse caia no dedão do pé deste ta l de Marco Antônio. . . odeio bu l ly ing. . . mas enf im, segue a h istór ia . . . e dá- lhe Caduceu! Após ajustar uma nova planilha, agora com apenas 10 contas, o professor fez um sorteio para ver quem iria começar. Iniciou pelo Marco Antônio. Novamente vocês terão que efetuar a marcação de um X no DÉBITO quando a conta for DEVEDORA e um X quando a conta for CREDORA. Novamente poderá ter uma conta que mesmo sendo de natureza devedora o seu saldo obrigatoriamente é credor então vocês marquem CRÉDITO. Se por acaso tiver uma conta de natureza credora mas o seu saldo for devedor, vocês marquem DÉBITO. - A planilha disponibilizada pelo professor foi esta:- CONTA DÉBITO CRÉDITO Venda de mercadorias Aluguel Veículos Impostos a pagar Energia Elétrica Caixa Capital Social Capital a integralizar Salários CMV Após os dois competidores preencherem a planilha o professor pegou suas anotações, pediu para todos acalmarem os ânimos e sentassem em suas cadeiras. Pessoal, queria dizer primeiramente que foi gratificante para mim fazer esta dinâmica, todos são vencedores, porque estão aprendendo a essência da contabilidade... Vamos logo professor! Dá o resultado! Gritou um aluno no fundo da sala. - - Toda a turma ficou imóvel diante da atitude do Marco Antônio e começaram a aplaudir de forma bem discreta. Caduceu estava muito tranquilo, por incrível que pareça, somente a presença e a possibilidade de ganhar já eram suficientes para um jovem que até algumas semanas atrás não sabia absolutamente nada de contabilidade. Passava um filme em sua cabeça, todo o esforço empenhado, as aulas com o professor CPC, os finais de semana estudando, tudo isto já estava dando resultados... - Como que o Caduceu vai conseguir superar 9 segundos? Já era...Sussurrou no fundo da sala um dos colegas que estavam torcendo pelo Caduceu. Agora vamos ao tempo do Caduceu, por apenas um segundo de diferença... Neste momento o professor fez uma breve pausa com todos os alunos olhando para ele com os olhos arregalados aguardando a definição do vencedor... Vem pegar o teu troféu Caduceu!!! Você é o vencedor!!! Demorou apenas 8 segundos!!! - Seguinte pessoal. Disse o professor... Os dois acertaram as dez contas, o que nos leva a definição apenas pelo tempo. Marco Antônio vez em 9 segundos... Isso! Quero ver agora... chora empregadinho! Gritou Marco Antônio... - - - - - Neste instante a turma começou a gritar e pular sobre Caduceu, que não acreditava no que estava acontecendo. Quando a turma se acalmou o professor parabenizou ou dois finalistas e entregou a barra de chocolate para Caduceu. Marco Antônio estava visivelmente inconformado, porque estava acostumado a ser o primeiro em tudo. Caduceu pegou a barra de chocolate, dividiu-a ao meio e para a surpresa de todos entregou a Marco Antônio. A princípio não queria aceitar, mas dava para notar em seu rosto a surpresa que o gesto de Caduceu proporcionou. Eu queria dizer que para mim é uma honra poder estudar ao teu lado, me esforço muito para conseguir chegar próximo ao seu conhecimento, nós temos algo em comum Marco Antônio, gostamos muito de contabilidade. Disse Caduceu enquanto entregava parte da barra de chocolate a Marco Antônio. - - E a i pessoal gostaram do desfecho? Eu adorei ! Chora Marco Antônio. . . Vai rec lamar com o papai ! Imagino que Caduceu va i t i rar uma onda com o Marco Antônio, ou será que não? Vamos acompanhar . Obrigado Caduceu.... Obrigado... eu não esperava isso.- Claro que a proeza de Caduceu se espalhou rápido, até foi convidado a participar do time de futebol da universidade, mas sua habilidade, ou melhor dizendo, a falta dela, fizeram não aceitar o convite que normalmente chegava apenas aos alunos mais populares. A última aula com o professor: que pena que terminou.. CAP 10 Chegou o dia do último encontro com o professor CPC, uma mistura de sensações tomou conta dele, alegria... saudades... gratidão. Caduceu queria dar um presente ao professor, mas não qualquer presente, queria algo que fosse construído pelas próprias mãos. Teve a ideia de fazer um desenho do professor e sua esposa na sacada e ao fundo, na parede da casa, desenhou o símbolo da contabilidade. No caminho para o sítio do professor, Caduceu apreciava cada momento, admirava cada planta... cada curva...cada pássaro... Como de costume o professor estava a sua espera com o quadro branco e o pincel em mãos. - Boa tarde! Boa tarde professor! Hoje tem mais alguém que irá assistir a sua apresentação da resolução do exercício. - - ATIVO CAIXA SICREDI CAIXA ECONOMICA FEDERAL CLIENTE CASCA 10.000,00 15.500,00 4.000,00 5.000,00 19.000,00 34.000,00 43.500,00 46.000,00 R$ R$ R$ R$ R$ R$ R$ R$ R$ R$ R$ BALANÇO PATRIMONIAL DE JANEIRO DE 2016 PASSIVO ESTOQUE MERC. VEÍCULOS MÁQUINAS PRÉDIOS SALÁRIOS A PAGAR 9.500,00R$ FORNECEDOR CORSAN FORNECEDOR RGE FORNECEDOR ALUGA JÁ FORNECEDOR OI SA CAPITAL SOCIAL (-) CAP. A INTEGRALIZAR PATRIMÔNIO LÍQUIDO R$ R$ 175.000,00 14.250,00- TOTAL R$ 177.000,00 R$ 177.000,00 - - - R$ R$ R$ R$ R$ R$ 9.500,00 4.050,00 2.100,00 300,00 - - Opa... que bom. Não é novamente sua esposa, ou é? Hehehe, não meu jovem, desta vez é um pouco mais da sua idade. Minha neta, que estuda na capital estará aqui neste final de semana e como eu comentei que você viria ela disse que quer participar também, mas pode começar que ela ainda não chegou. Ok professor, deixa eu me organizar aqui com as minhas anotações. Primeiramente professor eu vou trazer aqui novamente o exercício proposto, que compreende um Balanço Patrimonial de Janeiro e os dados necessários para fazer os lançamentos de Fevereiro. - - - - DIA HISTÓRICO NF VALOR Compra de mercadorias para estoque a prazo Fornecedor SORRY LTDA 760 900 860 8.760 9.710 22,900 761 112 860 979 Venda de mercadorias, 40% cliente Casca Ltda e 50% depósito Sicredi01/fev Pagamento conta de energia elétrica de janeiro de 2016 em dinheiro Pagamento conta de água de janeiro de 2016 em dinheiro Pagamento conta do aluguel de janeiro IMOBILIÁRIA ALUGA JÁ cheque Caixa Económica Federal Pagamento salários do mês de Janeiro cheque Sicredi Pagamento conta de telefone de Janeiro cheque Sicredi Gastos com propaganda e publicidade, pagamento cheque Sicredi Compra de mercadorias para estoque, sendo 20% cheque Sicredi e 80% Fornecedor GUNS NROSES LTDA Venda de mercadorias, 60% Cliente NOVEMBER RAIN LTDA e 40% depósito Sicredi Recebimento conta telefónica, Oi SA para pagamento em Março Recebimento fatura de Energia Elétrica para pagamento em Março RGE Recebimento fatura de água para pagamento em Março Corsan 03/fev 03/fev 03/fev 04/fev 04/fev 05/fev 06/fev 07/fev 10/fev 25/fev 25/fev 25/fev 300.000,00 1.050,00 125.000,00 110.000,00 155,00 4.000,00 40.000,00 20.000,00 R$ R$ R$ R$ R$ R$R$ R$ Recebimento fatura de aluguel para pagamento em Março ALUGA JÁ LTDA25/fev Gastos com seguro de prédio pagamento cheque Sicredi28/fev Gastos com salário de funcionários pagamento em Março29/fev ESTOQUE FINAL DE MERCADORIAS29/fev 80.970 700 780 500,000R$ 2.100,00R$ 43,00R$ 9.870 10.500,00R$ Primeiramente coloquei as contas do Balanço de Janeiro nos razonetes, assim: - CAIXA R$ 10.000,00 SICREDI R$ 15.500,00 C.E.F. R$ 4.000,00 CLIENTE CASCA R$ 5.000,00 ESTOQUE DE MERCADORIAS R$ 19.000,00 VEÍCULOS R$ 34.000,00 MÁQUINAS R$ 43.500,00 PRÉDIOS R$ 46.000,00 SALÁRIOS A PAGAR R$ 9.500,00 FORNECEDOR CORSAN R$ 300,00 FORNECEDOR RGE R$ 4.050,00 FORNECEDOR ALUGA JÁ R$ 2.100,00 FORNECEDOR OI SA R$ 300,00 CAPITAL SOCIAL R$ 175.000,00 (-) CAP. A INTEGRALIZAR R$ 14.250,00 Feito isto vamos aos lançamentos de Fevereiro, iniciando pela venda de mercadorias no dia 01 de Fevereiro, veja como fica: - DIA: 01/fev D CLIENTE CASCA D SICREDI C.C. C VENDA DE MERCADORIAS 120.000,00 180.000,00 300.000,00 Histórico: Venda de mercadorias, NF 760 R$ R$ R$ 1 Um lançamento a CRÉDITO de venda de mercadorias por representar uma aumento no saldo de uma receita e dois lançamentos a DÉBITO, um por representar um aumento nos direitos da empresa, Cliente Casca e outro pelo aumento nos bens da empresa, banco Sicredi. O próximos lançamentos são muito similares. Ocorre o pagamento de uma obrigação, veja que toda vez que quisermos reduzir o saldo de uma obrigação devemos fazer um DÉBITO. É o que ocorre nestes próximos cinco lançamentos, um DÉBITO em contas que representam obrigações. O CRÉDITO é a forma como está saindo recursos da empresa, - - Nestes lançamentos há três formas diferentes, caixa, banco Caixa Econômica Federal e Banco Sicredi. Veja como ficam os lançamento: - DIA: 03/fev D FORNECEDOR RGE C CAIXA 4.050,00 4.050,00 Histórico: Pagamento RGE. NF 900 R$ R$ 2 DIA: 03/fev D FORNECEDOR CORSAN C CAIXA 300,00 300,00 Histórico: Pagamento CORSAN. NF 860 R$ R$ 3 DIA: 03/fev D FORNECEDOR IMOBILIÁRIA ALUGA JÁ C CAIXA ECONÔMICA FEDERAL C.C. 2.100,00 2.100,00 Histórico: Pagamento Imobiliária Aluga Já NF 8.760 R$ R$ 4 DIA: 04/fev D SALÁRIOS A PAGAR C SICREDI C.C. 9.500,00 9.500,00 Histórico: Pagamento salários de Janeiro de 2016 R$ R$ 5 DIA: 04/fev D FORNECEDOR OI SA C SICREDI C.C 300,00 300,00 Histórico: Manutenção de equipamentos NF 9.870 R$ R$ 6 Percebe-se que todos os cinco lançamentos têm em comum o fato de terem os DÉBITOS representando uma diminuição de uma obrigação e como CRÉDITO a forma que esta obrigação está sendo paga, nos dois primeiros através de dinheiro, representado pela conta caixa e nos três últimos através de redução nas contas do banco, ou Caixa Econômica Federal no terceiro ou Sicredi no quarto e quinto. - No próximo lançamento temos um aumento de despesas, portanto um DÉBITO. A despesa é propaganda e publicidade e o CRÉDITO é a maneira que vamos pagá-la. Neste caso é com cheque do banco Sicredi, portanto CRÉDITO Sicredi, veja: - DIA: 05/fev D PROPAGANDA E PUBLICIDADE C SICREDI C.C. 1.050,00 1.050,00 Histórico: Propaganda e publicidade NF 9.710 R$ R$ Sempre lembrando que toda vez que quisermos aumentar o saldo de uma conta de despesa devemos fazer um DÉBITO. O próximo lançamento se refere a uma compra de mercadorias sendo 20% com pagamento via banco Sicredi e o restante a prazo, tendo o fornecedor Guns N’Roses representando esta obrigação, então o lançamento fica assim: - - DIA: 06/fev D COMPRA DE MERCADORIAS C SICREDI C.C. C FORNECEDOR GUNS N'ROSES 125.000,00 25.000,00 100.000,00 Histórico: Propaganda e publicidade NF 9.710 R$ R$ R$ Percebe-se então que a conta COMPRA DE MERCADORIAS, utilizada no inventário periódico é uma conta que na verdade representa o nosso estoque, então um bem... então ativo... então DÉBITO... Esta conta irá até a apuração do CMV após isto receberá a nomenclatura de estoque. Os dois CRÉDITOS, como já comentei representam, o Sicredi por representar uma redução de um bem... portanto uma redução do ativo...portanto um CRÉDITO. Outro CRÉDITO de fornecedor representa uma aumento das obrigações... portanto uma aumento no passivo... portanto CRÉDITO. - - A sua neta não ia estar na apresentação professor? Pois é, já devia ter chegado... mas enfim pode continuar... Ok professor. Seguindo temos uma venda de mercadorias, com recebimento parte em dinheiro sendo depositado no banco Sicredi e parte um direito a receber, representado pelo Cliente November Rain. O lançamento fica assim: - - - - DIA: 07/fev D SICREDI C.C. D CLIENTE NOVEMBER RAIN C VENDA DE MERCADORIAS 44.000,00 66.000,00 110.000,00 Histórico: Venda de mercadorias. NF 761 R$ R$ R$ Eu se i o que você deve estar pensando, como um jovem pode gostar do Guns N' Roses, a resposta é s imples, não é e le quem está escrevendo esta h istór ia . . .kkkkkk . E tem mais, como não gostar desta incr íve l banda, me digam? Vamos seguir com a h istór ia, estou bem ans ioso pelo f ina l . . . Os próximos dois lançamentos são muito similares, recebimento da fatura de telefone e da fatura de energia elétrica. Ambas para pagamento apenas em março, portanto temos o seguinte lançamento: - - DIA: 10/fev D TELEFONE C FORNECEDOR OI SA 155,00 155,00 Histórico: Gasto com telefone NF 112 R$ R$ DIA: 25/fev D ENERGIA ELÉTRICA C FORNECEDOR RGE 4.000,00 4.000,00 Histórico: Gasto com energia elétrica NF 860 R$ R$ Aqui temos dois DÉBITOS por estarmos aumentando o saldo de nossas despesas e dois CRÉDITOS por estarmos aumento o saldo de nossas obrigações. Lembro que para aumentar o saldo de uma despesa temos que fazer um DÉBITO e para aumentar o saldo de uma obrigação que está no passivo devemos fazer um CRÉDITO. A nossa tabelinha é muito útil e serve para nos guiar até que consigamos entender sem ela. O próximo lançamento refere-se novamente a uma compra de mercadorias, portanto DÉBITO. Esta compra não foi paga à vista, então significa que estamos devendo para alguém, se estamos devendo significa que estamos aumentando uma obrigação, portanto CRÉDITO do fornecedor, veja como fica o lançamento: - - DIA: 25/fev D COMPRA DE MERCADORIAS C FORNECEDOR SORRY LTDA 40.000,00 40.000,00 Histórico: Compra de mercadorias. NF 979 R$ R$ Para os próximos dois lançamentos temos novamente duas despesas, água e aluguel e duas obrigações, representadas pelos fornecedores Corsan e Imobiliária Aluga Já. Neste caso novamente devemos DEBITAR as despesas, porque estamos aumentando seu saldo e CREDITAR os fornecedores por estarmos aumentando o saldo de nossas obrigações, veja: - DIA: 25/fev D ÁGUA C FORNECEDOR 500,00 500,00 Histórico: Gasto com água NF 80.970 R$ R$ DIA: 25/fev D ALUGUEL C FORNECEDOR IMOBILIÁRIA ALUGA JÁ 2.100,00 2.100,00 Histórico: Gasto com aluguel. NF 700 R$ R$ Os dois lançamentos a seguir são similares, temos duas despesas, mas uma despesa, seguro do prédio, com pagamento através do banco Sicredi e outra despesa, salários, com pagamento para março. As duas despesas como estamos aumentando seu saldo deverá ter um DÉBITO. Para o Sicredi como está sendo diminuído seu saldo deverá haver um CRÉDITO e para a obrigação de pagar o salário dos funcionários em março faremos um CRÉDITO, devido ao aumento no saldo das obrigações, Veja como fica. - DIA: 28/fev D SEGURO DO PRÉDIO C SICREDI C.C. 43,50 43,50 Histórico: Gastos com seguros NF 780 R$ R$ DIA: 29/fev D ALUGUEL C FORNECEDOR IMOBILIÁRIA ALUGA JÁ 2.100,00 2.100,00 Histórico: Apropiação salarios de fevereiro R$ R$ Com isto professor terminamos os lançamentos e chega a hora do CMV, posso continuar... Claro, está contigo... Antes do CMV precisamos atualizar o saldo dos razonetes, porque precisaremos deles. - - CAIXA R$ 10.000,00 SICREDI R$ 15.500,00 R$ 180.000,00 R$ 44.000,00 C.E.F. R$ 4.000,00R$ 4.050,00 R$ 300,00 R$ 5.560,00 R$ 9.500,00R$ 300,00 R$ 1.050,00 R$ 25,000,00 R$ 43,00 R$ 203.606,00 R$ 2.100,00 R$ 203.606,00 CLIENTE CASCA R$ 5.000,00 R$ 120.000,00 ESTOQUE DE MERCADORIAS R$ 19.000,00 VEÍCULOS R$ 34.000,00 R$ 125.000,00 R$ 19.000,00 R$ 34.000,00 MÁQUINAS R$ 43.500,00 PRÉDIOS R$ 46.000,00 SALÁRIOS A PAGAR R$ 9.500,00 R$ 43.500,00 R$ 46.000,00 R$ 9.500,00 R$ 10.500,00 R$ 46.000,00 FORNECEDOR CORSAN R$ 300,00 FORNECEDOR RGE R$ 4.050,00 FORNECEDOR ALUGA JÁ R$ 2.100,00R$ 300,00 R$ 500,00 R$ 500,00 R$ 4.050,00 R$ 4.000,00 R$ 4.000,00 R$ 2.100,00 R$ 2.100,00 R$ 2.100,00 FORNECEDOR OI SA R$ 300,00 CAPITAL SOCIAL R$ 175.000,00 (-) CAP. A INTEGRALIZAR R$ 14.250,00R$ 300,00 R$ 155,00 R$ 155,00 R$ 175.000,00 R$ 14.250,00 VENDA DE MERCADORIAS R$ 300.000,00 R$ 110.000,00 R$ 300,00 R$ 410.000,00 PROPAGANDA E PUBLICIDADE R$ 1.050,00 R$ 1.050,00 COMPRA DE MERCADORIAS R$ 125.000,00 R$ 40.000,00 R$ 165.000,00 FORNECEDOR GUNS N'ROSES R$ 100.000,00 R$ 100.000,00 CLIENTE NOVEMBER RAIN R$ 66.000,00 R$ 66.000,00 TELEFONE R$ 155,00 R$ 155,00 ENERGIA ELÉTRICA R$ 4.000,00 R$ 4.000,00 FORNECEDOR SORRY R$ 40.000,00 R$ 40.000,00 ÁGUA R$ 500,00 R$ 500,00 ALUGUEL R$ 2.100,00 R$ 2.100,00 SEGURO DO PRÉDIO R$ 43,00 R$ 43,00 SALÁRIOS R$ 10.500,00 R$ 10.500,00 Uma outra forma de expor os saldos dos razonetes e também conferir se o DÉBITO fechou com o CRÉDITO é da seguinte forma: - CONTA DÉBITO CRÉDITO CAIXA SICREDI C.E.F. CLIENTE CASCA ESTOQUE DE MERCADORIAS VEÍCULOS MÁQUINAS PRÉDIOS SALÁRIOS A PAGAR FORNECEDOR CORSAN FORNECEDOR RGE FORNECEDOR ALUGA JÁ FORNECEDOR OI SA CAPITAL SOCIAL (-) CAP. A INTEGRALIZAR VENDA DE MERCADORIAS PROPAGANDA E PUBLICIDADE COMPRA DE MERCADORIAS FORNECEDOR GUNS N'ROSES CLIENTE NOVEMBER RAIN TELEFONE ENERGIA ELÉTRICA FORNECEDOR SORRY ÁGUA ALUGUEL SEGURO DE PRÉDIO SALÁRIOS 5.650,00 203.606,50 1.900,00 125.000,00 19.000,00 34.000,00 43.500,00 46.000,00 14.250,00 1.050,00 165.000,00 66.000,00 155,00 4.000,00 500,00 2.100,00 43.50 10.500,00 10.500,00 500,00 4.000,00 2.100,00 155,00 175.000,00 410.000,00 100.000,00 40.000,00 R$ R$ R$ R$ R$ R$ R$ R$ R$ R$ R$ R$ R$ R$ R$ R$ R$ R$ R$ R$ R$ R$ R$ R$ R$ R$ R$ 742.255,00 742.255,00R$ R$TOTAL Nota-se que o total dos DÉBITOS é rigorosamente igual ao total dos CRÉDITOS. A próxima etapa é fazer o CMV, para isto precisamos da equação: - - CMV=EI+CM-EF Aplicando a equação ao nosso exercício temos:- CMV=EI+CM-EF EI CM EF - CMV R$ 19.000,00 R$ 165.000,00 R$ 20.000,00 R$ 164.000,00 Já sabemos que o valor do nosso CMV é R$164.000,00, agora temos que contabilizá-lo, primeiro fazendo um DÉBITO em CMV por estarmos aumentando o saldo de uma conta de CUSTO. A contrapartida é o estoque de mercadorias, onde está saindo o custo, veja como fica o primeiro lançamento: - DIA: 29/fev D CMV C ESTOQUE DE MERCADORIAS 164.000,00 164.000,00 Histórico: Apropriação CUSTO de fevereiro R$ R$ O segundo lançamento serve para transferir o saldo da conta COMPRA DE MERCADORIAS para ESTOQUE. Para diminuir uma conta de saldo DEVEDOR, como é o caso de Compras de Mercadorias, faremos um CRÉDITO. Para aumentar o saldo da conta estoque que é de natureza devedora, devemos fazer um DÉBITO. Veja como fica o lançamento: - DIA: 29/fev D ESTOQUE DE MERCADORIAS C COMPRA DE MERCADORIAS 165.000,00 165.000,00 Histórico: Transferência CM para Estoque R$ R$ Após a apuração e contabilização do CMV, algumas contas sofreram alterações, veja: - ESTOQUE DE MERCADORIAS R$ 19.000,00 R$ 165.000,00 R$ 164.000,00 R$ 20.000,00 CMV R$ 164.000,00 Com isto o razonete de Compra de Mercadorias ficou zerado, devido ao fato de seu saldo ser transferido para estoque. O razonete de estoque que tinha um saldo inicial de R$ 19.000,00, recebeu um lançamento de R$ 165.000,00 da compra de mercadorias e um lançamento a crédito de R$164.000,00 do CMV. Com isto posso fazer o zeramento das contas de resultado, vou colocar aqui os razonetes que representam ou uma despesa, ou receita ou então custo, veja: - - - VENDA DE MERCADORIAS R$ 300.000,00 R$ 110.000,00 R$ 410.000,00 PROPAGANDA E PUBLICIDADE R$ 1.050,00 R$ 1.050,00 TELEFONE R$ 155,00 R$ 155,00 ENERGIA ELÉTRICA R$ 4.000,00 R$ 4.000,00 SEGURO DO PRÉDIO R$ 43,50 R$ 43,50 ÁGUA R$ 500,00 R$ 500,00 ALUGUEL R$ 2.100,00 R$ 2.100,00 CMV R$ 164.000,00 R$ 164.000,00 SALÁRIOS R$ 10.500,00 R$ 10.500,00 COMPRA DE MERCADORIAS R$ 125.000,00 R$ 40.000,00 R$ 165.000,00 R$ - R$ - Para fazer o zeramento das contas de resultado, vou iniciar pela conta de receita, venda de mercadorias. Como venda de mercadorias tem saldo credor para zerar temos que fazer um DEBITO e a contrapartida é a conta ARE. - DIA: 29/fev D VENDA DE MERCADORIAS C ARE 410.000,00 410.000,00 Histórico: Zeramento contas de resultado Fevereiro R$ R$ Com isto a conta venda de mercadorias estará zerada e o seu saldo transferido para a conta ARE. Agora posso zerar as contas de despesas e o custo. Como estas constas tem saldo devedor vou fazer um crédito em cada uma para zerá-las e o seu saldo transferido para a conta ARE, veja: - - DIA: 29/fev D ARE C PROPAGANDA E PUBLICIDADE C TELEFONE C ENERGIA ELÉTRICA C SEGURO DO PRÉDIO C ÁGUA C ALUGUEL C CMV C SALÁRIOS 182.348,00 1.050,00 155,00 4.000,00 43,50 500,00 2.100,00 164.00,00 10.500,00 Histórico: Zeramento contas de resultado Fevereiro R$ R$ R$ R$ R$ R$ R$ R$ R$ Feito isto as contas de resultado ficaram zeradas, veja o seus razonetes:- VENDA DE MERCADORIAS R$ 300.000,00 R$ 110.000,00 R$ 410.000,00 PROPAGANDA E PUBLICIDADE R$ 1.050,00 R$ 1.050,00 TELEFONE R$ 155,00 R$ 155,00 ENERGIA ELÉTRICA R$ 4.000,00 R$ 4.000,00 SEGURO DO PRÉDIO R$ 43,50 R$ 43,50 ÁGUA R$ 500,00 R$ 500,00 ALUGUEL R$ 2.100,00 R$ 2.100,00 CMV R$ 164.000,00 R$ 164.000,00 SALÁRIOS R$ 10.500,00 R$ 10.500,00 R$ 410.000,00 R$ 1.050,00 R$ 155,00 R$ 4.000,00 R$ 43,50 R$ 500,00 R$ 2.100,00 R$ 164.000,00 R$ 10.500,00 ARE R$ 182.348,50 R$ 410.000,00 R$ 227.651,00 Veja que todas as contas de despesa e custo estão zeradas e o seu saldo foi para a conta ARE que agora está com saldo credor de R$ 227.651,50, significando lucro. O próprio ARE deverá ser zerado para a conta RESULTADO DO EXERCÍCIO. - - DIA: 29/fev D ARE C RESULTADO DO EXERCÍCIO 227.651,50 227.651,50 Histórico: Zeramento ARE R$ R$ O razonete do ARE e do RESULTADO DO EXERCÍCIO ficará assim:- ARE R$ 410.000,00 R$ 227.657,50 RESULTADO DO EXERCÍCIO R$ - R$ 1.050,00R$ 227.651,50 R$ 1.050,00 R$ 182.348,50 R$ 227.651,50 Com isto a conta ARE é zerada e transferida para a conta RESULTADO DO EXERCÍCIO. Agora vamos transferir o saldo RESULTADO DO EXERCÍCIO para a conta LUCROS ACUMULADOS. Nesta conta Resultado do Exercício poderíamos extrair o IRPJ e CSLL se empresa fosse do Lucro Real. Também poderíamos extrair as participações e a destinação para as reservas. - - DIA: 29/fev D RESULTADO DO EXERCÍCIO C LUCROS ASUMULADOS 227.651,50 227.651,50 Histórico: Apropriação para lucros acumulados R$ R$ ARE R$ 410.000,00 R$ 227.657,50 RESULTADO DO EXERCÍCIO R$ - R$ 227.651,50R$ 227.651,50 R$ 227.651,50 R$ 182.348,50 R$ 227.651,50 LUCROS ACUMULADOS R$ - R$ 227.651,50 R$ 227.651,50 Percebe-se que o resultado operacional deverá ser igual ao ARE, pode-se conferir com os razonetes. - DEMOSTRATIVO DO RESULTADO DO EXERCÍCIO Venda de Mercadorias CMV Lucro Bruto Despesas Operacionais Resultado Operacional (=) (-) (=) (-) (=) 410.000,00 164.000,00 246.000,00 18.348,50 227.651,50 R$ R$ R$ R$ R$ - - Total das vendas o CMVvenda menos o CMV todas as despesas(Exceto o CMV) lucro bruto menos as despesas operacionais. Agora vamos separar as contas patrimoniais, que não foram zeradas e que irão para o Balanço Patrimonial. - CAIXA R$ 10.000,00 SICREDI R$ 15.500,00 R$ 180.000,00 R$ 44.000,00 C.E.F. R$ 4.000,00R$ 4.050,00 R$ 300,00 R$ 5.560,00 R$ 9.500,00 R$ 300,00 R$ 1.050,00 R$ 25,000,00 R$ 43,00 R$ 203.606,00 R$ 2.100,00 R$ 1.900,00 MÁQUINAS R$ 43.500,00 PRÉDIOS R$ 46.000,00 SALÁRIOS A PAGAR R$ 9.500,00 R$ 43.500,00 R$ 46.000,00 R$ 9.500,00 R$ 10.500,00 R$ 46.000,00 FORNECEDOR CORSAN R$ 300,00 FORNECEDOR RGE R$ 4.050,00 FORNECEDOR ALUGA JÁ R$ 2.100,00R$ 300,00 R$ 500,00 R$ 500,00 R$ 4.050,00 R$ 4.000,00 R$ 4.000,00 R$ 2.100,00 R$ 2.100,00 R$ 2.100,00 CLIENTE CASCA R$ 5.000,00 R$ 120.000,00 ESTOQUE DE MERCADORIAS R$ 19.000,00 VEÍCULOS R$ 34.000,00 R$ 125.000,00 R$ 20.000,00 R$ 34.000,00 R$ 164.000,00 R$ 165.000,00 FORNECEDOR OI SA R$ 300,00 R$ 155,00 R$ 300,00 R$ 155,00 FORNECEDOR GUNS N'ROSES R$ 100.000,00 R$ 100.000,00 CLIENTE NOVEMBER RAIN R$ 66.000,00 R$ 66.000,00 FORNECEDOR SORRY R$ 40.000,00 R$ 40.000,00 Agora podemos fazer o nosso Balanço Patrimonial com estas contas apresentadas nos razonetes: - CAPITAL SOCIAL R$ 175.000,00 R$ 175.000,00 (-) CAP. A INTEGRALIZAR R$ 14.250,00 R$ 14.250,00 LICROS ACUMULADOS R$ 227.651,00 R$ 227.651,00 ATIVO 5.650,00 203.606,50 1.900,00 125.000,00 66.000,00 20.000,00 34.000,00 43.500,00 46.000,00 R$ R$ R$ R$ R$ R$ R$ R$ R$ BALANÇO PATRIMONIAL DE FEVEREIRO DE 2016 PASSIVO CAIXA SICREDI CEF CLIENTE CASCA CLIENTE NOVEMBER RAIN ESTOQUE MERC. VEÍCULOS MÁQUINAS PRÉDIOS SALÁRIOS A PAGAR FORNECEDOR CORSAN FORNECEDOR RGE FORNECEDOR ALUGA JÁ FORNECEDOR GUNS N'ROSES FORNECEDOR OI SA FORNECEDOR SORRY 10.500,00 500,00 4.000,00 2.100,00 100.000,00 155,00 40.000,00 R$ R$ R$ R$ R$ R$ R$ CAPITAL SOCIAL (-) CAP. A INTEGRALIZAR RESULTADO DO EXERCÍCIO PATRIMÔNIO LÍQUIDO R$ R$ 175.000,00 14.250,00 227.651,50 - TOTAL R$ 545.656,50 R$ 545.656,50 - - Pessoal , vou dar uma pausa na h istór ia para que você possa tomar aquele cafezinho, aquela água. Fa lando super sér io, perceberam que para extra ir ao máximo das exp l icações tanto do professor quanto do Caduceu, vocês precisam estar super concentrados. . . , não dá para ler a parte de expl icação com alguém gr itando na volta, ou então fazendo outra at iv idade. Tem que se concentrar ao máximo, entenderam. . . Com isto apuramos o nosso Balanço Patrimonial com um valor no ATIVO e no PASSIVO de 545.656,50. Ufa... professor... terminei... - - Conhecendo a garota CAP 11 Enquanto o professor se ausentou para buscar o presente, Caduceu escutou passos vindo em direção a sacada. Em frente ao sítio haviam pedras bem pequenas, usadas para não sujar o calçado quando chovesse, então os passos nestas pedras podiam ser facilmente escutados. Quando Caduceu virou-se para ver quem era ficou momentaneamente paralisado, não podia acreditar no que estava vendo. - Muito bom....muito bom mesmo, você já demonstrou entender bem como funciona a parte básica de DÉBITO e CRÉDITO... agora antes de você ir para casa quero te dar um presentinho, aguarde um minuto aqui que vou lá dentro buscar... Um presente professor! Que é isto... o maior presente que ganhei foram os seus ensinamentos... Espere ai que já volto. - - - Olha quem chegou! Como está? O professor foi ao encontro da moça e abraçou-a com muita força e ternura. - Esta é minha neta que eu lhe falei... Aaaaa sua neta... muito prazer! O prazer é meu Caduceu, ouvi falar muito de você, o meu avô não fala de outra coisa nos últimos meses. - Oi Caduceu! Não saia uma única palavra da boca de Caduceu, por mais que ele se esforçasse, até que... - Olá... Limitou-se a dizer. Era nada mais nada menos que a loira de seus sonhos, mas o que estaria ela fazendo ai... seus pensamentos não conseguiam assimilar. - Pelo visto cheguei um pouco tarde... Neste momento o professor saiu da casa portanto um objeto talhado em madeira, nela estava o símbolo da contabilidade e abaixo a inscrição... CADUCEU. - - Caduceu e a moça de seus sonhos ficaram um longo período conversando sobre tudo... inclusive sobre contabilidade. Na hora da despedida, Caduceu deu um longo abraço no professor e o agradeceu pela paciência e por todos os ensinamentos neste breve período de tempo. - Nunca me esquecerei do senhor professor! Não faça promessas que não possa cumprir CADUCEU!- Senhoras e senhores, é chegado o momento de anunciar o aluno destaque da 34º turma de Ciências Contábeis da Faculdade. O grande vencedor que receberá uma bolsa de mestrado para o curso de Ciências Contábeis na Universidade da Capital. Pra entregar o prêmio vou chamar o professor que mais representa esta universidade, mesmo após sua aposentadoria, chamo ao palco o professor CPC... - Esta era a primeira vez que o professor o chamava pelo nome, mais uma conquista advinda da perseverança. Caduceu voltou a se encontrar outras vezes com a moça loira e tornaram- se namorados. Os anos se passaram e Caduceu passou a supervisor contábil, mais um passo rumo ao tão sonhado escritório de contabilidade só seu. No dia de sua formatura: Neste momento todos se levantaram e aplaudiram de forma entusiasmada, o professor CPC representava muito, tanto para comunidade acadêmica quanto para a sociedade de maneira geral, participava de vários projetos sociais. Saúdo o presidente da mesa, professores, autoridades aqui presentes. Dediquei a minha vida a contabilidade, só aqui nesta universidade foram 40 anos de docência. Neste mesmo período também me dediquei a contabilidade, trabalhando em várias empresas. - Durante todo esse tempo eu presenciei o que a determinação, garra, perseverança podem fazer a um ser humano. Quando você define um foco na sua vida, traça um plano, você consegue chegar onde você quiser. Nesta altura da minha vida, eu acreditava que nada mais me motivaria na contabilidade, até conhecer uma pessoa que fez com que eu me sentisse um jovem de vinte anos. Vou confessar um segredo a vocês, quando conheci essa pessoa eu não via a hora que chegasse sábado para conversar com ele, tamanha a sua energia, tamanha a sua vontade de crescer... vontade de mudar o mundo, vontade de mudar o seu mundo. É uma honra entregar esse prêmio a você, ninguém no mundo merece mais isso do que você... vem cá meu amigo, vem me dar um abraço... CADUCEU! - - - Não teve quem não se emocionou com as palavras do professor. Ficaram um tempo abraçados. Esse abraço representou uma passagem simbólica de um grande mito da contabilidade. Essa foi a coroação de uma etapa importante na vida de Caduceu, mas isso deveria servir apenas como incentivo para continuará batalhando em seus sonhos. Mas agora ele estava se sentindo mais forte para enfrentar o que viesse pela frente. A contabilidade havia lhe dado tudo que ele tinha, mas sabia que muitas outras ótimas conquistas viriam... Bastava continuar ACREDITANTO... E a i ga lera, gostaram da h istór ia? Eu adorei o Caduceu e essa é apenas a pr imeira de uma sér ie, vocês i rão ouv ir fa lar muito deste jovem destemido e pers istente. Me escrevam contando o que acham da histór ia, e até a próxima. . . . F im!trabalhos no setor de contabilidade. Agora sim, vou aprender a lógica do débito e do crédito, vou chegar na Universidade e até auxiliar meus amigos. - Caduceu mal sabia a decepção que o aguardava. O Sr. Pouca Paciência o colocou nos lançamentos de vale pedágio de uma grande transportadora, ficou 5 horas sem levantar nem para ir ao banheiro fazendo sempre o mesmo lançamento. Débito: pedágio veículos Crédito: caixa No início Caduceu nem sequer teve coragem de questionar o Sr. Pouca Paciência sobre o que estava fazendo, mas depois do centésimo lançamento ele criou coragem. Sr. por gentileza, eu gostaria de saber que conta é esta que estou lançando a DÉBITO... PEDÁGIO VEÍCULOS? - Ora meu jovem... você não está fazendo faculdade de contabilidade? Perguntou o Sr. Pouca Paciência fazendo-se escutar por todo o departamento de contabilidade. - Sim, estou mas...- Então deveria saber que se trata de uma despesa!!! Respondeu secamente, interrompendo-o. - Neste instante Caduceu percebeu que tinha que buscar algo a mais se quisesse aprender a lógica inicial da contabilidade. Após milhares de lançamentos similares, terminou o dia de trabalho. No caminho para sua casa ele se sentia igual ao Charles Chaplin no filme Tempos Modernos de tanto repetir a mesma atividade. Professor CPC e o início do aprendizado. CAP 02 Caduceu precisava tomar uma atitude urgente para reverter o jogo que estava com placar adverso. Ao chegar em casa cabisbaixo, a sua mãe logo percebeu que algo estava lhe incomodando. Senta aqui meu filho, vou fazer um lanche bem gostoso para nós e você me conta o que está acontecendo... - Ao contar tudo o que estava se passando, a sua mãe sorriu e lhe disse: Eu tenho a solução!- Como assim mãe?- Eu disse que sei uma forma de te ajudar... lembra que quando você comentou que iria fazer contabilidade eu lhe disse que a pessoa que eu mais admirava nesta área é o senhor CPC (abreviação de Charles Paulo da Costa). - Sim lembro, é um professor de faculdade aposentado que mora logo fora da cidade em um sítio. Mas o que tem o Senhor CPC? - Ele pode te ajudar... é um senhor muito calmo, tranquilo, com muito conhecimento e de bom coração, porque você não vai lá conversar com ele? - Só se for agora! Falou Caduceu todo animado.- Mas e a faculdade?- Hoje não tem mãe, os professores terão uma tal de aula magna.- Mas vai depois da janta!- Não mãe, vou agora... tchau.- Caduceu apanhou a mochila de aula, sua velha bicicleta e saiu em disparada em direção ao pórtico de saída da cidade, andou por 4 km em estrada de chão batido e empoeirada e chegou ao sítio do professor CPC. Na varanda estava ele sentado numa cadeira de balanço lendo um livro. O professor CPC era um senhor de 65 anos de idade, cabelos brancos e transmitia uma paz impressionante em seu olhar. Ora, ora... o que temos aqui...Está perdido meu jovem?- Sim senhor... quer dizer, não senhor...- Sim ou não?- O professor CPC buscou um banco e colocou próximo a sua cadeira de balanço. Coloque a bicicleta naquela macieira e sente-se aqui. O que o traz aqui meu jovem? Com certeza você não veio para apreciar esta bela e calma paisagem, certo? - Eu vim pedir ajuda...- Foi quando Caduceu contou ao professor CPC tudo o que estava ocorrendo em sua vida. O professor olhou para ele sem desviar o olhar e lhe disse: Durante a resto da semana nada mudou na rotina de Caduceu, continuava sem entender contabilidade na faculdade e no escritório fazia sempre a mesma coisa sem entender o que estava fazendo. Então você quer aprender contabilidade! Muito bem... então todos os sábados as 13:00 teremos aula aqui nesta varanda, mas com uma condição, a aula só será iniciada se você vier com uma dúvida... pode ser meu jovem? - Combinado, sábado as 13:00 em ponto estarei aqui com muitas dúvidas. Antes de se despedir o professor lhe disse: - Lembre-se sempre meu jovem, a contabilidade será sempre difícil... até o instante em que você decidir o contrário! - Vou me lembrar disto professor... vou me lembrar disto... - Caduceu foi para casa cheio de esperanças, mas com muitas dúvidas. Como transformar o leão que em sua imaginação simboliza a contabilidade em um gatinho manso e inofensivo? Até que enfim chegou o sábado... céu azul brilhando e uma vontade incontrolável de iniciar as aulas particulares. Logo após o almoço, Caduceu pegou a inseparável mochila e sua bicicleta e foi em direção ao sítio E você que está lendo este l ivro, já se encontrou ou se encontra em uma s ituação parecida com a do Caduceu? É compl icado, não é mesmo? Mas vamos cont inuar a h istór ia . . . do professor, que já estava a sua espera. Qual a dúvida rapaz? Perguntou prontamente o professor antes mesmo de dar as boas-vindas. - Quero aprender contabilidade!- Isto não é dúvida, é uma certeza. Qual a dúvida?- Porque Pedágio dos veículos é débito e caixa crédito?- Este questionamento foi a única coisa que lhe veio à cabeça, não havia lembrado que o professor queria sempre uma dúvida no início de cada aula. Muito bom, temos não uma mas várias dúvidas aqui.- Hoje vamos iniciar falando do Balanço Patrimonial. Já ouviu falar do Balanço Patrimonial jovem? - Sim professor, mas não sei muito como é feito e para que serve.- Pois bem, o Balanço Patrimonial é a principal demonstração contábil e pode ser aplicada não somente em empresas mas também para qualquer pessoa física... - Professor, desculpe interrompê-lo, mas eu gostaria iniciar aprendendo a diferença do débito e crédito... - Calma rapaz... vamos por partes... continuando, eu dizia que o Balanço Patrimonial pode ser apurado até mesmo de você, meu jovem. - Balanço de mim professor? Só pode estar brincando...- Não estou brincando, quer ver?- BALANÇO PATRIMONIAL ATIVO PASSIVO P.L. O professor foi até o canto da varanda e pegou um quadro branco já desgastado pelo tempo e um pincel vermelho, encostou em uma cerca de madeira corroída pelo tempo e despintada, que fazia a proteção da varanda e fez um desenho do que seria um esboço de Balanço Patrimonial, Veja meu jovem, o Balanço Patrimonial tem este nome devido ao equilíbrio existente entre o lado esquerdo, chamado de ATIVO e o lado direito chamado de PASSIVO. - Enquanto o professor explicava Caduceu ia anotando tudo em seu caderno, não deixava escapar nada. No lado esquerdo, que é o lado do ATIVO estão todos os bens e direitos e do lado direito estão as obrigações e a sobra, se houver claro, veja esse desenho. - BALANÇO PATRIMONIAL ATIVO PASSIVO P.L. BENS + DIREITOS OBRIGAÇÕES SOBRA Agora que temos a estrutura básica da principal demonstração contábil, vou provar que pode ser aplicado em qualquer empresa e inclusive para qualquer família, ou até mesmo para uma pessoa física como você. - Diga meu jovem, vamos apurar. Quais são os seus bens?- Ora professor, eu não tenho quase nada! Mas pensa em nada mesmo...- Vamos apurar o pouco que você tem! Diga, você tem celular?- Tenho sim senhor.- Quanto vale?- Uns R$ 700,00 professor.- Ok... ok... você tem um bicicleta, não tem?- Tenho professor- Quanto vale?- Coloca R$ 1.000,00- Ok... já está aqui. O que mais?- Roupas entra aqui professor?- Claro, é um bem teu... quanto de roupas? - Uns R$ 2.000,00.- Certo, está aqui também. O que mais? - Minha coleção de figurinhas da copa? Hehehe - Sim, também pode, é um bem teu não é? Então temos que colocá-lo aqui também. Quanto vale? - Uns R$ 100,00 professor.- Ok já está aqui também.- Que outro bem você possui? Só não pode dizer namorada, porque você até pode chama-la de bem BEM, mas para a contabilidade, acredite, ela não é... - Não professor, não tenho namorada, então isto não será problema para mim hehehe - Ok... mais algum bem? Livros quem sabe.. - Sim, tenho, pode colocar uns R$ 500,00 de livros professor. - Ok, acredito que já temos todos os seus bens elencados, veja que eles fazem partedo lado esquerdo do Balanço Patrimonial, onde estão todos os seus BENS + DIREITOS. - Perceba que até o momento você tem R$ 4.300,00 de BENS. Agora vamos apurar os seus direitos. - O que seriam os meus direitos professor? O professor de Contabilidade comentou em aula, mas não tive coragem de perguntar o que seria. - Ok, dá-se o nome de direitos porque é algo que você tem o DIREITO que alguém lhe pague o que lhe deve. - Hááááá´... entendi professor, nada mais é do que o valor que alguém me deve! - Patrimonial que é chamado de ATIVO, composto pelos seus BENS e DIREITOS. Exatamente meu jovem. Alguém lhe deve? Não precisa dizer o nome... - Sim, meu primo me pediu R$ 100,00 emprestado. - O valor total que encontramos aqui é também chamado de ATIVO TOTAL ou PATRIMÔNIO TOTAL. Portanto meu jovem o teu PATRIMÔNIO TOTAL é de R$ 4.400,00. Veja no Balanço Patrimonial. - Ok, está aqui o seu único direito. Com isto fechamos a parte esquerda do teu Balanço - BALANÇO PATRIMONIAL ATIVO PASSIVO P.L. CELULAR BICICLETA ROUPAS FIGURINHAS LIVROS SO B R A R$ R$ R$ R$ R$ 700,00 1.000,00 2.000,00 100,00 500,00 PRIMO R$ 100,00 O B R IG A Ç Õ ES B EN S D IR EI TO S TOTAL R$ 4.400,00 Agora vamos apurar as suas obrigações.- Acredito que sejam as minhas dívidas, certo professor?- Isto mesmo, suas dívidas.- Vamos lá, tenho um carnê da loja que comprei o celular. Faltam 3 prestações de R$ 80,00. - Ok, já está aqui, R$ 240,00. Que mais?- Tenho mais 2 prestações de uma calça que comprei, R$ 74,00 cada.- Ok, R$ 148,00 do carnê da calça alocado. Que mais?- Eu devo R$ 80,00 para a minha mãe.- Ok.... hehehe, 80,00 para a sua mãe. Alocado no Balanço. Mais alguma dívida? - Não professor!- Então temos aqui R$ 448,00 de obrigações. Veja no Balanço.- BALANÇO PATRIMONIAL ATIVO PASSIVO P.L. CELULAR BICICLETA ROUPAS FIGURINHAS LIVROS SO B R A R$ R$ R$ R$ R$ 700,00 1.000,00 2.000,00 100,00 500,00 PRIMO R$ 100,00 O B R IG A Ç Õ ES B EN S D IR EI TO S TOTAL R$ CELULAR CALÇA MÃE R$ R$ R$ 240,00 128,00 80,00 R$ 448,004.400,00 R$ Perceba que até agora, você tem um PATRIMÔNIO TOTAL no valor de R$ 4.400,00 e dívidas, que vamos chama-las de obrigações no valor de R$ 448,00. - Mas como o nome é BALANÇO PATRIMONIAL onde o total do ATIVO tem que ser igual ao total do PASSIVO, o que está faltando aqui para que o nosso Balanço fique com os dos lados iguais? - A sobra professor?- Exatamente meu jovem, a sobra!- Para encontrar a SOBRA, que na contabilidade dá-se o nome de PATRIMÔNIO LÍQUIDO, basta aplicarmos a seguinte equação: - ATIVO (bens + direitos) - OBRIGAÇÕES (dívidas) = PATRIMÔNIO LÍQUIDO Agora conseguimos encontrar o valor da nossa sobra que agora sabemos o nome... PATRIMÔNIO LÍQUIDO, veja como fica: - Então temos aqui R$ 448,00 de obrigações. Veja no Balanço.- BALANÇO PATRIMONIAL ATIVO PASSIVO P.L. CELULAR BICICLETA ROUPAS FIGURINHAS LIVROS SO B R A R$ R$ R$ R$ R$ 700,00 1.000,00 2.000,00 100,00 500,00 PRIMO R$ 100,00 O B R IG A Ç Õ ES B EN S D IR EI TO S TOTAL R$ CELULAR CALÇA MÃE R$ R$ R$ 240,00 128,00 80,00 R$ 448,004.400,00 R$ R$ 3.952,00 Percebeste meu jovem? Agora sim temos um BALANÇO PATRIMONIAL, onde o lado esquerdo temos o ATIVO que é composto pelos nossos BENS e DIREITOS e que é rigorosamente igual ao nosso lado direito, PASSIVO, composto pelas nossas obrigações e pelo nosso PATRIMÔNIO LÍQUIDO. - Por hoje é só! Acredito que deu para iniciar bem a nossa aventura pelo mundo da contabilidade, não é mesmo meu jovem? - Nossa professor, adorei nossa primeira aula... Minha nossa, já são quatro horas e nem vi o tempo passar! - Isto é um bom sinal, quando o aluno não gosta da aula o tempo demora para passar, quando a aula é atraente passa mais rápido, fico lisonjeado. - E você que está comigo nesta jornada, já teve um professor em que a au la demorou um sécu lo para passar? Eu t ive vár ios, inc lus ive na graduação, tanto que me espelhe i ne les para me tornar professor. Calma. . . eu quero d izer que procurei ser um professor d inâmico, o meu objet ivo era fazer com que as au las passassem rápido. . . hehehe, mas vamos voltar a h istór ia . Posso te pedir uma coisa professor? - Claro!- Porque o senhor não me chama pelo nome? - Quer que eu lhe chame pelo nome? - Eu gostaria.- Então terás que conquistar este direito meu jovem, quando eu achar que você merece ser chamado pelo nome eu o farei. Te aguardo sábado ás 13:00 com uma ou mais dúvidas. - Caduceu pegou sua mochila, bicicleta e saiu pela estrada empoeirada com destino a cidade, agora já levava consigo algo que havia perdido no tempo, a confiança! Quem é essa garota? CAP 03 Logo na saída do portão principal do sítio do professor ele se deparou com uma jovem de mochila nas costas. Uma garota linda, longos cabelos loiros, aparentava ter uns 17 anos. Caduceu sentiu uma incontrolável vontade parar e conversar com a garota, mas não criou coragem. O perfume dela estava por todos os lados. O coração acelerou de tal modo que parecia uma bateria de escola de samba. - Durante o trajeto até sua casa ficou pensando quem era aquela linda garota? Estaria indo até a casa do professor? Enfim, imaginava que estas perguntas estariam condenadas a permanecerem sem respostas. Durante a semana na aula de Fundamentos de Contabilidade aconteceu algo que mudou o status de Caduceu perante a turma, foi quando o professor perguntou se alguém sabia qual era a principal demonstração contábil. Caduceu preferiu não contar para os colegas que havia iniciado aulas particulares com o antigo professor de contabilidade. O trabalho no escritório pouco mudou, lançamentos que pareciam não ter sentido e o senhor Pouca Paciência humilhando quem aparecesse em sua frente. Mas o que tomou conta dos pensamentos de Caduceu, melhor dizendo, o que dividiu os pensamentos de Caduceu durante a semana foram a excelente aula do professor CPC e a moça loira que havia encontrado no caminho. A moça loira parecia estar em todos os lugares. Caduceu sentia um aperto no peito toda vez que lembrava dela. Ele pensava... isto é bom um ruim? Ficava imaginando saindo com ela de carro para passear, levando jantar, viajando... Eu se i que olhando de fora para o Caduceu está sent indo parece ser r id ícu lo, não é mesmo? Mas duv ido que você, meu companheiro de le itura, não tenha passado por isso já, e d igo mais, não só uma vez. . . Mas voltando para a nossa h istór ia . Até que enfim chegou sábado. Caduceu ajudou sua mãe na faxina de casa e após foi auxiliar o seu pai na horta que tinham nos fundos do terreno. Segunda Aula: Saindo do chão CAP 04 Após o almoço apanhou novamente a inseparável mochila e sua bicicleta, e foi em direção ao sítio do professor CPC. Chegando lá, antes mesmo de cumprimenta- lo Caduceu foi logo questionando: O que o débito e o crédito têm a ver com o que fizemos sábado? - Boa pergunta meu jovem, boa pergunta... - Sente aqui que vou buscar o quadro. - Agora vou falar sobre a relação entre o Balanço Patrimonial e o Débito e Crédito. - Neste instante os olhos de Caduceu brilharam, havia chegado o tão sonhado momento de falar sobre os temidos DÉBITO e CRÉDITO. A primeira informação que você precisa saber meu jovem é que as contas do ATIVO são de natureza DEVEDORA. - O que significa natureza devedora professor? Interrompeu Caduceu. - parte do ativo... mas não necessariamente possuem saldo devedor. Então grave isto, CONTAS DO ATIVO SÃO DE NATUREZA DEVEDORA, veja no nosso exemplo como fica: BALANÇO PATRIMONIAL ATIVO PASSIVO P.L. SO B R A O B R IG A Ç Õ ES B EN S D IR EI TO S TOTAL R$ Natureza devedora significa dizer que estas contas pertencem ao ativo, fazem - NATUREZA DEVEDORA - R$ - Pois bem, continuando... temos duas formas de gravar o entendimento de DÉBITOe CRÉDITO, e a primeira que vou apresentar a você é uma tabelinha, que vai iniciar com duas contas, ATIVO e PASSIVO e no decorrer de nossos encontros irão se transformar em cinco. - Eu quero que você copie esta tabela e traga sempre aos nossos encontros, é como se fosse uma bicicleta com rodinhas, que você irá utilizá- la até não precisar mais, pode ser? - Fechado professor!- Caduceu anotava tudo atentamente, estava muito empenhado em desvendar um dos mistérios da contabilidade. Veja esta tabelinha.- AUMENTA COM UM... DIMINUI COM UM... DÉBITO CRÉDITO CRÉDITO DÉBITO ATIVO PASSIVO Pela tabelinha, toda vez que quisermos aumentar o saldo de uma conta do ATIVO nós fizemos um... - DÉBITO professor- Ok... e toda vez que quisermos diminuir o saldo uma conta do ATIVO nós fizemos um... - CRÉDITO...- Perfeito... continuando, toda vez que quisermos aumentar o saldo de uma conta do PASSIVO, fizemos um... - Só um pouquinho professor, deixa ver aqui... um CRÉDITO...- Isto mesmo, e toda vez que quisermos diminuir o saldo de uma conta do PASSIVO, o que faremos? - Um DÉBITO...- Muito bom isto mesmo.- O cérebro de Caduceu parecia que estava fritando de tantas informações, mas estava decidido que iria aprender esse negócio de débito e crédito na marra... Está muito confuso professor.- Imagino... por isto vou dar alguns exemplos para você. Se quisermos aumentar o saldo da conta Caixa, que representa o dinheiro o que temos que fazer? - Conta caixa... dinheiro... isto é um bem da empresa que está no ativo, estou aumentando o saldo de uma conta do ativo... faço um DÉBITO. - Muito bom... agora se a empresa vendesse uma máquina, teríamos mais saldo na conta máquina ou menos saldo? - Menos saldo.- Isto mesmo, então faríamos um DÉBITO ou um CRÉDITO?- Calma professor, deixa eu raciocinar com a tabelinha, menos máquina significa menos ativo, para diminuir o saldo de uma conta do ativo eu faço um CRÉDITO... - Hehe... isto mesmo. Agora antes de continuarmos vou explicar o que significa o Método das Partidas Dobradas, que irá facilitar o entendimento sobre débito e crédito. - Ok... este método, divulgado em 1.494 pelo Frei italiano Luca Pacioli persiste até hoje, significa que para cada lançamento que nós fizermos a débito deverá ter um ou mais lançamentos a crédito do mesmo valor. É a aplicação deste método que faz com que o balanço patrimonial feche o lado esquerdo que é o ATIVO do direito que é o PASSIVO. Professor, eu já ouvi falar disto nas aulas de Fundamentos de Contabilidade, mas não lembro direito o que é. - Este lançamento pode ser de 1ª fórmula, 2ª fórmula, 3ª fórmula e 4ª fórmula. Para gravar, vou utilizar os números 11,12,21,22, veja: - UM DÉBITO PARA UM CRÉDITO11 UM DÉBITO PARA UM OU MAIS CRÉDITOS12 UM OU MAS DÉBITOS PARA UM CRÉDITO21 UM OU MAIS DÉBITOS PARA UM OU MAIS CRÉDITOS22 Agora temos condições de continuar com os exemplos para você gravar a tabelinha. Me responda, uma compra de um veículo em dinheiro por R$ 20.000,00, digamos dia 01/04/xx com a Nota Fiscal número 100 da empresa Veículos LTDA, como fazer o lançamento? O que lançar a débito e o que lançar a crédito? E qual fórmula vamos utilizar? - Nossa professor! Agora confundiu tudo. Calma, vamos por partes, como registro a entrada do veículo? A entrada do veículo representa um aumento nos meus bens, portando um aumento no meu ativo... então eu faço um DÉBITO de veículos, certo? Isto mesmo, e no caixa que representa o dinheiro, o que você faz? Aqui temos uma redução no meu dinheiro, então temos uma redução do ativo e está redução pela tabelinha é representada por um CRÉDITO... Exato, temos um CRÉDITO de caixa, veja: - - - - Para um lançamento ficar completo, deverá ter a data, o lançamento a débito, a crédito, valor e histórico, isto faz parte do Livro Diário na contabilidade. Mas o mais importante neste momento é saber o que lançar a débito e o que lançar a crédito. Entendi professor, tudo anotado aqui. Tem como dar mais um exemplo? Antes de continuarmos, este lançamento é de qual fórmula? 1ª, 2ª, 3ª ou 4ª? Um débito para um crédito é o número 11, então é de primeira fórmula, professor. - - - DIA: D Veículos C Caixa R$ R$ Histórico: Veículos Ltda, NF100 01/Abr R$ 20.000,00 R$ 20.000,00 - - Muito bom, está certo, vamos então para mais um exemplo, compra de um móvel a vista por R$ 800,00 da Loja Vende Tudo LTDA, Nota Fiscal 1.100 NO DIA 02 de Abril. E daí? O que faremos? Deixa eu ver aqui nas minhas anotações professor, a compra de um móvel estará aumentando os meus bens, em consequência o meu ativo, então faço um ... DÉBITO, certo? Isto mesmo, continue... Se foi a vista significa que o dinheiro saiu do caixa, então temos aqui uma redução de um bem, portanto para reduzir o saldo de um item do ativo devemos fazer um CRÉDITO.... Muito bom jovem, raciocínio correto, então o lançamento fica assim: - - - - - Agora vamos a mais um exemplo envolvendo elementos do ATIVO e do PASSIVO. O que aconteceria se, digamos, o exemplo da compra do imóvel tivesse ocorrido a prazo e não à vista? No DÉBITO não mudaria nada! Muito bom, raciocínio certo. E no CRÉDITO? Deixa eu ver na tabelinha, se eu não pagar eu terei um aumento no saldo das minhas obrigações que estão no passivo, portanto se eu quiser aumentar o saldo do passivo, farei um CRÉDITO... - DIA: D Móvel C Caixa R$ R$ Histórico: Loja Vende Tudo, NF 1.100 02/ABRIL 800,00 800,00 - - - À PAGAR é igual a FORNECEDOR À RECEBER é igual a CLIENTE Hehehe, correto. Mas lanço o que? Como chamo isto? Chegou o momento de gravar mais uma informação importante, tome nota. - - Portanto meu jovem, toda vez que aparecer uma compra a prazo você tem que saber que se refere a uma obrigação, e esta obrigação tem nome... chama-se FORNECEDOR, no nosso exemplo FORNECEDOR LOJA VENDE TUDO LTDA. Portanto o lançamento ficaria assim: - DIA: 02ABRIL R$ R$ Histórico: Loja Vende Tudo, NF 1.100 800,00 800,00 D Móvel C FORNECEDOR LOJA VENDE TUDO Agora, vamos a outro exemplo para ver ser você gravou os conceitos, depois vou passar para você umas atividades para fazer durante a semana...Digamos que houve uma venda de uma máquina por R$ 1.000,00 a prazo para a empresa Compra Tudo LTDA, no dia 03 de Abril, cuja Nota Fiscal 1.280. Como fica o lançamento? - - Vou começar pela máquina... temos aqui uma redução no saldo da conta máquina, então temos uma redução no ativo, farei um CRÉDITO... e em contrapartida temos uma venda a prazo... então um aumento no saldo de um direito, que fica no ativo, portanto farei um DÉBITO. Certo professor? Sim, isto mesmo... e qual conta você utilizará para DEBITAR? Cliente Compra Tudo LTDA, tudo que for A RECEBER é igual a CLIENTE... Certo novamente, então o lançamento fica assim, veja: - - - 1.000,00 1.000,00 DIA: 02ABRIL R$ R$ Histórico: Compra Tudo Ltda, NF 1.280 D CLIENTE COMPRA TUDO LTDA C MÁQUINAS E aí meu jovem... tranquilo até aqui? - Mais ou menos professor, é muita informação, preciso de um tempo para digeri-las. Terás este tempo, agora gostaria que você copiasse um exercício para fazer em casa. - Dia Histórico NF Valor Compra de um veículo, sendo 50% à prazo e 50% com cheque do Banco do Brasil. BV Financeira Ok, meu jovem, nos vemos novamente no próximo sábado no mesmo horário e me traga... Uma dúvida professor...hehehe... com certeza trarei... abraço - 04/abril Compra de móveis para escritório à prazo Empresa SÓ MÓVEIS LTDA 1900 980,00 05/abril 9800 28.000,00 09/abril Venda de máquinas para a empresa COMPRA TUDO LTDA, sendo 40% a vista, em dinheiro e o restante à prazo. 9970 8.000,00 12/abril Pagamento da NF 1900 com cheque do Banco do Brasil 15/abril Recebimento do valor total da NF 9970 em dinheiro - R$ R$ R$ Pessoal , vou novamente dar uma pausa na nossa h istór ia para contar como foi comigo quando percebi que estava entendendo a lógica de débito e crédito. Eusempre fu i muito disc ip l inado, então ref iz a lgumas vezes o estudo de caso que o professor deu em au la e quando percebi estava e laborando os lançamentos de forma automát ica, fo i sensacional . . . você se sente o re i do mundo. . .kkkkkk, s im eu se i , menos. . . bem menos. . . . Mas voltando a nossa h istór ia . O leão da contabilidade não é tão bravo assim CAP 05 No fim de semana Caduceu aproveitou para fazer o exercício proposto pelo professor e revisar o conteúdo passado pela Universidade. Começava a fazer sentido, as peças pareciam que estavam se encaixando isto motivava ainda mais Caduceu em seus estudos. A única coisa que o atrapalhava era a visão da bela jovem, pensou em pedir informação para o professor, já que ela foi vista próxima ao sítio, mas não criou coragem, quem sabe da próxima vez. - Durante a semana, na aula de Fundamentos de Contabilidade, o professor abordou sobre o Método das Partidas Dobradas e sobre um tal de plano de contas. O primeiro tema ele já tinha ouvido falar com o professor CPC mas o segundo não, então anotou para perguntar para o professor no sábado. No escritório Caduceu ganhou mais uma incumbência do Sr. Pouca Paciência, auxiliar o colega de trabalho que estavam efetuando a conciliação bancária. Passou a semana lançando despesas bancárias, nossa que horror... Se você passar por alguém que esteja fazendo conciliação bancária não incomode... passe longe... Aproveitou para perguntar se alguém conhecia uma jovem com as características vistas naquele sábado, mas pelo visto ela não era da cidade, quem sabe alguém que veio visitar os parentes.... Já estava se conformando em admirá-la apenas em seus pensamentos. Terceira aula com o professor: que evolução! CAP 06 Sábado chegou e no horário marcado Caduceu estava sentando na varanda do sítio do professor CPC a sua espera, foi quando chegou a sua esposa com um copo de água bem gelada. Enquanto o professor se dirigiu ao interior da casa, Caduceu apanhou o quadro e fez os seguintes lançamentos: Olá... aguarde um pouco que o professor já está vindo. - Não precisava se incomodar. Respondeu timidamente Caduceu. - Poderia ter ficado descansando professor. - Já estava na hora de levantar, só vou passar uma água no rosto e já volto, enquanto isto vá pegar o quadro e coloque os lançamentos do tema de casa nele. - 980,00 980,00 DIA: 04/04 R$ R$ Histórico: Só Móveis Ltda, NF 1.900 D MÓVEIS PARA ESCRITÓRIO C FORNECEDOR SÓ MÓVEIS LTDA 28.000,00 14.000,00 14.000,00 DIA: 05/04 R$ R$ R$ D VEÍCULO C FORNECEDOR BV FINANCEIRA C BANCO DO BRASIL C.C. Histórico: BV Financeira, NF 9.800 Histórico: Pagamento, NF 1.900 980,00 980,00 DIA: 12/04 R$ R$ D FORNECEDOR SÓ MÓVEIS LTDA C BANCO DO BRASIL C.C. Histórico: Compra Tudo Ltda, NF 9.970 4.800,00 3.200,00 8.000,00 DIA: 09/04 R$ R$ R$ D CLIENTE COMPRA TUDO LTDA C CAIXA C MÁQUINAS 980,00 980,00 DIA: 15/04 R$ R$ D BANCO DO BRASIL C.C. C CLIENTE COMPRA TUDO LTDA Histórico: Recebimento, NF 9970 Quando o professor voltou ficou analisando os lançamentos realizados no quadro juntamente com uma folha das questões em suas mãos. - Muito bem meu jovem, está correto, agora eu gostaria que você explicasse para mim os lançamentos. Ok professor, vamos iniciar pelo primeiro lançamento efetuado no dia 04 de Abril. - 980,00 980,00 DIA: 04/04 R$ R$ D MÓVEIS PARA ESCRITÓRIO C FORNECEDOR SÓ MÓVEIS LTDA Histórico: Só Móveis Ltda, NF 1.900 - Foi realizado um DÉBITO na conta móveis por estar aumentando o saldo nesta conta que é de natureza devedora por pertencer ao ativo. E foi efetuado um CRÉDITO na conta fornecedores por estarmos aumentando uma obrigação que é uma dívida para a empresa. No dia 05 de Abril aconteceu o seguinte lançamento:- 28.000,00 14.000,00 14.000,00 DIA: 05/04 R$ R$ R$ D VEÍCULO C FORNECEDOR BV FINANCEIRA C BANCO DO BRASIL C.C. Histórico: BV Financeira, NF 9.800 AUMENTA COM UM... DIMINUI COM UM... DÉBITO CRÉDITO CRÉDITO DÉBITO ATIVO PASSIVO - Foi efetuado um DÉBITO na conta veículos por estar aumentando um bem, que faz parte do ativo. Lembro que toda vez que quisermos aumentar o saldo de uma conta do ativo, temos que fazer um DÉBITO. - Aqui temos duas formas de pagamento do veículo, parte a vista, com redução no saldo da nossa conta no Banco do Brasil. Neste caso temos uma redução no saldo de uma conta do Ativo, portanto faremos um CRÉDITO. Temos parte desta compra a prazo, ou seja, criamos uma obrigação para com um terceiro. Olhando na nossa tabelinha veja como ficou fácil: - Aumentamos uma obrigação que está no passivo, portanto para aumentar o saldo de uma conta do passivo faremos um crédito, por isso o crédito em fornecedor. Está bom assim professor? Posso continuar? - Claro que sim, estou gostando de ver... continue... - Ok professor, no nosso terceiro lançamento inverteu um pouco, no segundo tínhamos um débito para dois créditos, ou seja, lançamento de 2ª fórmula, agora temos dois débitos para um crédito, lançamento de 3ª fórmula... - Desculpe te interromper, mas você gravou fácil a historinha de 1ª, 2ª, 3ª e 4ª fórmula? - Sim professor, com o esquema que o senhor passou ficou fácil: UM DÉBITO PARA UM CRÉDITO11 UM DÉBITO PARA UM OU MAIS CRÉDITOS12 UM OU MAS DÉBITOS PARA UM CRÉDITO21 UM OU MAIS DÉBITOS PARA UM OU MAIS CRÉDITOS22 Mas como parte da venda não foi recebida, temos aqui um direito de receber o restante, ou seja, R$ 4.800,00. Este direito é representado aqui pela conta Cliente, como cliente é do ativo, toda vez que quisermos aumentar o saldo de uma conta do ativo temos que fazer um DÉBITO, por isto o débito em cliente. - Ok, pode continuar... Disse o entusiasmado professor. - Neste lançamento temos uma venda de um bem, portanto uma redução no saldo de uma conta do ativo, temos que creditar esta conta do ativo para diminuir o seu saldo, neste caso de máquinas, veja: 4.800,00 3.200,00 8.000,00 DIA: 09/04 R$ R$ R$ D CLIENTE COMPRA TUDO LTDA C CAIXA C MÁQUINAS Histórico: Compra Tudo Ltda, NF 9.970 - A contrapartida disto é como irá entrar ou não o dinheiro desta venda, no exercício foi parte em dinheiro, aumentando o saldo da conta caixa. Olhando novamente para tabelinha de débito e crédito, toda vez que quisermos aumentar o saldo de uma conta devedora, como é a conta caixa, efetuamos um DÉBITO, por isto que debitamos caixa. - No quarto lançamento professor, temos um lançamento de primeira fórmula, um débito para um crédito e isto se deve ao fato de estarmos pagando uma obrigação contraída. Ao pagarmos uma obrigação o dinheiro sai do Banco do Brasil, por este motivo o CRÉDITO em Banco do Brasil, para reduzir o saldo em sua conta. Ao reduzirmos uma obrigação temos um DÉBITO, se olharmos a tabela de débito e crédito temos o seguinte, para reduzir o saldo de uma obrigação, que está no passivo, faremos um DÉBITO, veja: No quinto e último lançamento temos novamente um lançamento de 1ª fórmula, um débito para um crédito. A diferença para o anterior é que agora estamos recebendo um dívida e não pagando, veja: Como estamos recebendo um valor, iremos DEBITAR o banco, porque, novamente, se quisermos aumentar o saldo de uma conta de natureza devedora devemos efetuar um DÉBITO. A contrapartida é a redução de outra conta do ativo, neste caso um direito, representado pelo cliente. Para reduzir o saldo de uma conta devedora devemos fazer um... CRÉDITO. - 980,00 980,00 DIA: 12/04 R$ R$ D FORNECEDOR SÓ MÓVEIS LTDA C BANCO DO BRASIL C.C. Histórico: Pagamento, NF 1.900 - 980,00 980,00 DIA: 15/04 R$ R$ D BANCO DO BRASIL C.C. C CLIENTE COMPRA TUDO LTDA Histórico: Recebimento, NF 9970 - - Muito bem meu jovem, estou vendo que está valendo a pena gastar meu tempo neste sábado à tarde... Agora me responda, qual a tua dúvida? - Se for do passivo, por exemplo a conta capital a integralizar, que tem a função de reduzir a contacapital social. Esta conta capital a integralizar é uma conta de natureza credora, mas de saldo devedor, representa o quanto os sócios ainda faltam integralizar da promessa inicial que está no contrato social. Conforme forem integralizando esta conta diminui seu saldo devedor, mas não ficará com saldo credor, o máximo ficará com saldo zero. Eu só quis fazer um comentário sobre as contas redutoras meu jovem para que você saiba que nem todas as contas do ativo possuem saldo devedor e nem todas as contas do passivo possuem saldo credor, deu para ter uma noção? - Tenho duas, o que é um plano de contas? Além das contas do Ativo e Passivo, o que mais temos? - Tens duas ótimas e pertinentes dúvidas, mas hoje à tarde trabalharemos com as contas redutoras do ativo e do passivo. Já ouvi falar professor, são contas com um sinal de menos na frente, é isso mesmo? Hehe, isto mesmo meu jovem, são contas que reduzem o saldo tanto do ativo quanto do passivo. Elas continuam sendo contas de natureza devedora, mas de saldo credor, um exemplo disto é a conta depreciação acumulada, que tem por finalidade reduzir o valor do bem. - - - - Agora temos a seguinte situação, toda vez que quisermos aumentar o saldo de uma conta que representa uma receita, temos que efetuar um CRÉDITO e toda vez que quisermos diminuir o saldo de uma conta de receita devemos fazer um DÉBITO. Você saberia me dizer uma conta que representa uma receita meu jovem? Deixa eu pensar... uma venda de mercadorias! Isto mesmo, a venda ou revenda de mercadorias é a principal conta que representa as receitas. Agora imagine a seguinte situação, venda de mercadorias a vista, como será feito o lançamento? Pela tabela um CRÉDITO na conta venda de mercadorias por estarmos aumentando o saldo de uma receita e um débito na conta caixa por estarmos aumentando o saldo de uma conta do ativo. Muito bem, antes de seguir para as despesas, precisamos ter em mente que as contas do ATIVO e do PASSIVO são chamadas contas PATRIMONIAIS, por fazerem parte do BALANÇO PATRIMONIAL. Superficialmente sim professor, mas procurarei me aprofundar nos meus estudos em casa, fique tranquilo. Ok... agora vamos dar uma passo a mais e ampliar a nossa tabelinha, vamos tratar das receitas e despesas, e a nossa tabelinha ficará assim: - - AUMENTA COM UM... DIMINUI COM UM... DÉBITO CRÉDITO CRÉDITO DÉBITO ATIVO PASSIVO receitas despesas CRÉDITO DÉBITO DÉBITO CRÉDITO - - - - - - AUMENTA COM UM... DIMINUI COM UM...CONTAS P A TR IM O N IA IS ATIVO PASSIVO DÉBITO CRÉDITO CRÉDITO DÉBITO R E S U LT A D O S RECEITAS DESPESAS DÉBITO CRÉDITO CRÉDITO DÉBITO Agora vamos para as contas de despesas. Para as contas de despesas aumenta-se o saldo com um... Débito, professor! Isto mesmo, e diminui-se com um... Crédito. Ok, agora você poderia me dar alguns exemplos de contas que representam as despesas? Água... energia elétrica, manutenção, salários... Isto mesmo, não são poucas as contas que representam as despesas de uma empresa, não é mesmo? Mas agora vamos a um exemplo para você fixar, digamos que a empresa recebeu a fatura de energia elétrica para pagamento no mês seguinte da Rio Grande Energia, no valor de R$ 800,00, Nota Fiscal 8.000. Como faremos este lançamento? Já as contas de receita e despesa e logo mais a conta de custo, fazem parte das contas de RESULTADO, por fazerem parte do resultado da empresa, veja a tabela como fica com esta última informação: - - - - - - - - Vamos lá... deixa me ver... se eu recebi uma fatura de energia elétrica eu estou aumentando uma despesa, certo? Certo! Continue... Pela tabelinha, para aumentar uma despesa efetuo um DÉBITO, correto? Isto mesmo. Como eu não paguei esta despesa ainda, estarei aumentando uma obrigação, com isto farei um crédito no fornecedor Rio Grande Energia. Perfeito meu jovem. Agora vou passar para você um tema para fazer em casa, pode copiar... Após um tempo copiando Caduceu esticou os braços para alonga-los e disparou... Que é isto professor! Pegou pesado...hehehe Na verdade antes de você sair gostaria de passar para você o LIVRO RAZÃO, que compõe todas as contas que possuem lançamentos. Não são os razonetes professor? Isto mesmo, as contas que compõe o livro razão são popularmente chamadas de RAZONETES. Cada conta que possui lançamento obrigatoriamente possui um razonete, que é apresentado em forma de T. Por exemplo, se você lançar a DÉBITO a conta caixa no valor de R$ 1.000,00, terá o seguinte razonete: - - - - - - - - - - - - CAIXA R$ 1.000,00 Algo importante que você tem que gravar sobre os razonetes, eles não representam ATIVO ou PASSIVO, mas DÉBITO e CRÉDITO, grave isso. O lado esquerdo é o lado do DÉBITO e o lado direito é o lado do CRÉDITO, não tem nada a ver com ATIVO e PASSIVO... gravou? CAIXA DÉBITO CRÉDITO Agora sim, vamos aos passos para resolução do seu exercício, copie: Primeiro: faça os razonetes do Balanço Patrimonial de Janeiro Segundo: efetue os lançamentos de Fevereiro de 2016 Terceiro: atualize o saldo dos razonetes Feito o terceiro passo, você para e traz para o próximo sábado que iremos fazer juntos o quarto passo, que consiste no zeramento das contas de resultado, ok? Certo professor, desculpe a pergunta, mas porque estamos fazendo lançamentos de 2016 e não lançamentos com datas atuais? - - - - - - - - Porque este exercício eu já tinha pronto meu jovem. Respondeu o professor com um sorriso no rosto. Em seguida completou. Isso não prejudicará em nada o nosso aprendizado, certo meu jovem? Certo professor, certo... vou me esforçar ao máximo para chegar ao terceiro passo...hehe, mas não será fácil. Ninguém disse que era. Respondeu secamente o professor. Está bem professor, obrigado e até o próximo sábado. O exercício que o professor passou para Caduceu fazer em casa é este, composto de um pequeno Balanço Patrimonial de Janeiro de 2016 e mais quinze lançamentos de Fevereiro, veja: CAIXA SICREDI CLIENTE CASCA ESTOQUE MERC. VEÍCULOS MÁQUINAS PRÉDIOS BALANÇO PATRIMONIAL DE JANEIRO DE 2016 ATIVO PASSIVO SALÁRIOS A PAGAR FORNECEDOR CORSAN FORNECEDOR RGE FORNECEDOR ALUGA JÁ PATRIMÔNIO LÍQUIDO CAPITAL SOCIAL (-) CAP. A INTEGRALIZAR - - - - - - R$ R$ R$ R$ R$ R$ R$ 20.000,00 31.000,00 18.000,00 38.000,00 68.000,00 87.000,00 92.000,00 TOTAL R$ 354.000,00 R$ R$ R$ R$ 19.000,00 1.200,00 8.100,00 4.200,00 350.000,00 28.500,00 R$ -R$ R$ 354.000,00 Pessoal , eu não sei vocês, mas eu f ico muito inqu ieto toda vez que tenho a lgo pendente para fazer, com vocês acontece isso também? Por exemplo, se eu t ivesse no lugar do Caduceu, eu i r ia para casa e nem que t ivesse que f icar sem jantar, mas eu terminar ia o exercíc io. . . Lendo o que eu acabei de escrever até parece que tenho a lgum problema…hehehe. Vamos voltar para a h istór ia, por incr íve l que pareça o personagem tem o mesmo hábito que eu. Pura coinc idência . . . DIA HISTÓRICO NF VALOR Gastos com material de escritório a prazo, fornecedor SÓ ESCRITÓRIOS LTDA 1890 12.800 118.900 1.280 980 1200 10.100 13.100 120.760 980 1290 LANÇAMENTOS DE FEVEREIRO DE 2016 Venda de mercadorias, 50% cliente Casca Ltda e 50% depósito Sicredi01/fev Pagamento conta de energia elétrica de janeiro de 2016 em dinheiro Pagamento conta de água de janeiro de 2016 em dinheiro Pagamento conta do aluguel de janeiro IMOBILIÁRIA ALUGA JÁ em dinheiro Pagamento salários do mês de junho cheque Sicredi Gastos com manutenção dos equipamentos, pagamento cheque Sicredi Gastos com limpeza e higienização, pagamento cheque Sicredi Recebimento conta telefônica, Oi S.A para pagamento em março Recebimento fatura de energia elétrica para pagamento em março Recebimento fatura de água para pagamento em março Recebimento fatura do aluguel arapagamento em março ALUGA JÁ LTDA Gastos de salário dos funcionários pagamento em Março 03/fev 03/fev 03/fev 04/fev 05/fev 07/fev 10/fev 25/fev 25/fev 25/fev 26/fev 29/fev 530,00 600,00 2.100,00 310,00 8.000,00 1.000,00 4.200,00 180,00 21.000,00 R$ R$ R$ R$ R$ R$ R$ R$ R$ Até que enfim uma festa CAP 07 Caduceu passou o restante do sábado e todo domingo de tarde fazendo o exercício e procurando na internet assuntos sobre contabilidade de modo geral. Sua mãe entrou em seu quarto trazendo um sanduíche de presunto e queijo e suco de laranja. Posso ficar um pouco com você meu filho? Claro mãe... Disse Caduceu enquanto devorava o sanduíche. - - Eu gosto muito da maneira que você se dedica aos estudos, mas acredito que tem que haver um equilíbrio meu filho. Qual o problema mãe? Você passa o fim de semana todo trancado no quarto estudando... e não se relaciona com mais ninguém, isto me preocupa! - - - Vou ter que dar mais uma pausa na h istór ia para a lertá- los, podem apostar que quanto mais vocês se dedicarem e automat icamente crescerem, mais na v itr ine vocês estarão e mais inveja atra irão. Você já v iu a lguém fa lar mal de quem não se destaca, c laro que não! Mas grave o que eu vou fa lar agora, não l igue para isso, cont inue sub indo. . . tem uma expressão muito ut i l izada pelos prac inhas bras i le i ros durante a segunda guerra mundia l que vocês devem v ivenc iá- la . . . . SENTA A PÚA. . . resumindo, s iga em frente. . . Fica tranquila mãe, só quero dar uma guinada agora que estou iniciando uma nova etapa a minha vida e preciso de muita dedicação, senão será mais difícil, mas prometo que quando esta fase inicial passar vou sair mais. Mas com quem? Você não tem amigos... Fica tranquila mãe, vou buscar ter amigos... namorada... Namorada! Vou ficar velinha antes de ter uma nora aqui em casa...hehehe - - - - A cobrança sobre quem se dedica aos estudos é maior do que a cobrança dos que não se dedicam, mas Caduceu estava determinado a seguir em frente e buscar o seu lugar ao sol, sabia que para conseguir isto teria que ser cada vez mais persistente e focado. Na aula de Fundamentos de Contabilidade era nítida a evolução de Caduceu, tanto que se tornou uma espécie de líder técnico da turma. Em seu trabalho, por mais que ele se esforçasse, não conseguia se motivar. Olhava para o lado e via todos os seus colegas fazendo sempre a mesma coisa. O escritório era grande e bem organizado, mas tudo era muito mecânico, parecia até uma linha de produção de uma fábrica. O escritório também não atuava com a contabilidade gerencial, que seria uma forma de fugir da rotina e auxiliar as empresas em seu processo de gestão e não apenas apurando impostos. Oi Caduceu, como está o trabalho, está gostando? Perguntou o seu colega de contabilidade, Carlos Magno da Veiga, popularmente conhecido como CMV. - Estou sim. Respondeu secamente Caduceu, não escondendo a sua decepção por estar fazendo sempre a mesma coisa... Não é o que a tua cara está dizendo. Nem liga CMV, hoje estou meio para baixo. Eu sei um remédio para isto... advinha só onde iremos esta noite? Para universidade, imagino. Você tem aula, não tem? Se liga Caduceu, hoje não tem aula... não lembra que é feriado na sede da universidade, quando isto ocorre aqui no campus não tem aula! Verdade, não tinha lembrado. Mas então, sabe onde vamos comemorar o feriado noturno? Não faço nem ideia... Cara! - - - - - - - - - - Tá bom, ouve só... isto será música aos seus ouvidos... Festa no Sítio Já ouvi falar neste tal de sítio sim, mas vou deixar para próxima vez. Nem falar... Hoje você vai nem que for na marra, todos daqui vão, estamos cobrando R$ 10,00 cada um para os petiscos e para as cervejas, vai ter música... garotas... uauuuuuuuuuu.... Está animado mesmo hein CMV... Passo lá as 20:00 te buscar... Tá bom... tá bom... vamos ver se consigo melhorar o meu ânimo... Aleluia! Escutem aqui pessoal, o Caduceu vai também hoje! Gritou CMV para todos do departamento escutarem enquanto voltava para a sua mesa fazer a mesma coisa que estava fazendo a dias...semanas...meses... - - - - - - - A mãe de Caduceu ficou animada com a possibilidade do filho se enturmar com os colegas de escritório, mas ao mesmo tempo já foi dando conselhos para o inexperiente filho. Fica tranquila mãe! Volto antes das 22:00. Na festa Caduceu parecia um peixe fora d’água, por mais que buscasse interação com outros colegas que ai estavam não conseguia, não era o seu mundo. Quando estava se despedindo para ir embora na festa eis que viu a moça loira entrando na festa. A mesma moça que ele avistou a algumas semanas próxima ao sítio do professor e que permeia seus sonhos desde então. - - - Resolveu ficar e acompanhar a moça de longe. Alguns colegas seus de escritório foram conversar com ela, mas logo se afastaram. Pensou várias vezes em ir até ela, mas por mais que tentasse não criou coragem. Foi quando tomou a decisão de ir até ela e oferecer alguma bebida, chegando perto... 5 metros... 4 metros... 3 metros... e o coração parece que iria sair pela boca... 2 metros...quando estava chegando bem pertinho um rapaz passou na frente e começou a conversar com ela.... Pessoal , sér io. . . o que vocês far iam nesta s ituação, tem alguns que i r iam chegar junto com o intromet ido e dar iam um chega para lá ne le, outros que se afastar iam. Pelo que conheço Caduceu i rá escolher a segunda opção. Caduceu se afastou e ficou de longe olhando a moça e o rapaz em uma conversa bem animada, como já tinha tomado algumas cervejas e já estava ficando um pouco tonto resolveu ir para casa, mas não sem antes mandar mentalmente a um lugar que não posso escrever aqui o rapaz que estava com a moça dos seus sonhos. Quarta aula com o professor: decolando... CAP 08 No dia seguinte já era sábado e o que lhe restava para esquecer a moça loira eram as ótimas aulas do professor CPC e foi para lá que Caduceu se dirigiu logo após o almoço. O professor estava a sua espera sentado na varanda de bermudas jeans, camiseta branca e sandálias. O quadro já estava a postos, imagino que aguardando a resolução do exercício de casa. - Vai chegando meu jovem!- Boa tarde professor. Boa tarde. O quadro lhe espera, quero que você vá fazendo e me explicando, pode ser? Claro, deixa eu pegar os meus manuscritos na minha mochila e já começo a exposição. - - - Após Caduceu buscar os manuscritos na mochila, se dirigiu até o quadro e iniciou a sua explicação para um atento professor. Neste instante a sua esposa que estava no interior da casa também chegou e se sentou para escutar a explicação do Caduceu. Isto o deixou um pouco nervoso, suficiente para o professor perceber. CAIXA R$20.000,00 SICREDI R$31.000,00 CLIENTE CASA R$18.000,00 ESTOQUE MERC R$38.000,00 VEÍCULOS R$68.000,00 MÁQUINAS R$87.000,00 PRÉDIOS R$92.000,00 SALÁRIOS A PAGAR R$19.000,00 FORNECEDOR CORSAN R$1.200,00 FORNECEDOR RGE R$8.100,00 FORNCEDOR ALUGA JÁ R$4.200,00 CAPITAL SOCIAL R$350.000,00 (-) CAP. A INTEGRALIZAR R$28.500,00 Fique tranquilo Caduceu, a minha esposa não entende quase nada de contabilidade, está aqui mais para apreciar esta brisa maravilhosa do que sua explicação... Certo professor, vamos lá. Primeiro eu fiz os razonetes das contas que estavam no Balanço Patrimonial de Janeiro de 2016: - - Eu segui a orientação de que todas as contas do ativo, exceto alguma conta redutora que aqui não há, são devedoras. As contas do passivo são credoras, exceto a única conta redutora do passivo que é a conta Capital a Integralizar, que por ser redutora é uma conta a débito. Interrompendo um pouco meu jovem, na verdade ela não é devedora por ser redutora, ela é redutora por ser devedora. Confundiu um pouco professor mas ok, obrigado... - - - 155.000,00 155.000,00 310.000,00 DIA: 01/FEV R$ R$ R$ D CLIENTECASCA D SICREDI C.C. C VENDA DE MERCADORIAS. Histórico: Venda de mercadorias, NF 1.890 O próximo passo foram os lançamentos, você quer que eu explique o porquê a débito e porque a crédito professor? Não precisa detalhar muito. Então o primeiro lançamento Temos aqui um lançamento a CRÉDITO de receita e dois débitos que tem a mesma finalidade, aumentar o saldo das contas do ativo, uma representada por um bem, Sicredi C.C., que é o dinheiro que temos no banco e a outra representada por um direito, neste caso representado pelo Cliente Casca. No segundo lançamento temos: - - - - - 8.100,00 8.100,00 DIA: 03/fev R$ R$ D FORNECEDOR RGE C CAIXA Histórico: Pagamento RGE. NF 1.800 Eu efetuei um lançamento a DÉBITO para reduzir o saldo de uma obrigação e um lançamento a CRÉDITO para reduzir o saldo de uma conta do ativo. O valor eu peguei no Balanço Patrimonial de Janeiro de 2016. O mesmo ocorreu nos dois seguintes lançamentos, veja: - D FORNECEDOR CORSAN C CAIXA Histórico: Pagamento CORSAN, NF 118.900 DIA: 03/fev D FORNECEDOR IMOBILIÁRIA ALUGA JÁ C CAIXA Histórico: Pagamento Imob.Aluga Já, NF 1280 1.200,00 1.200,00 DIA: 03/fev R$ R$ 4.200,00 4.200,00 R$ R$ Dois DÉBITOS de fornecedores para reduzir o saldo de obrigações da empresa e dois CRÉDITOS de caixa para reduzir o saldo de um bem, que está no ativo. O quinto lançamento também é similar aos últimos três, com o pagamento dos salários do mês anterior. A diferença agora é a forma de pagamento, veja: - - DIA: 04/fev D SALÁRIOS A PAGAR C SICREDI C.C. 19.000,00 19.000,00 Histórico: Pagamento salários janeiro 2016 R$ R$ Como os últimos três, o motivo do DÉBITO é o mesmo, diminuir uma obrigação e o CRÉDITO é motivado pela diminuição no saldo de uma conta do ativo, neste caso representado pelo banco Sicredi. - Caduceu notou que tanto o professor quanto a sua esposa estavam atentos em sua explicação, isto o deixou mais tranquilo para continuar. No dia 5 de Fevereiro temos o lançamento de uma despesa, representada pela manutenção dos equipamentos, novamente com pagamento do Sicredi, veja como fica: - DIA: 05/fev D MANUTENÇÃO DOS EQUIPAMENTOS C SICREDI C.C. 600,00 600,00 Histórico: Manutenção de equipamentos, NF 980 R$ R$ O DÉBITO em manutenção de equipamentos deve-se ao fato de estarmos aumentando nossas despesas e quando necessitamos aumentar as nossas despesas faremos um DÉBITO. A contrapartida é um CRÉDITO em Sicredi devido ao fato de estarmos reduzindo o saldo desta conta que pertence ao ativo. - O mesmo ocorre com o próximo lançamento, vejam:- DIA: 07/fev D LIMPEZA E HIGIENIZAÇÃO C SICREDI C.C. 2.100,00 2.100,00 Histórico: Limpeza e higienização. NF 1.200 R$ R$ Percebam que o motivo do DÉBITO é o mesmo do lançamento anterior, aumentar o saldo de uma despesa, aqui representada pela Limpeza e Higienização. O CRÉDITO também possui a mesma motivação dos últimos lançamentos, diminuir o saldo de uma conta do ativo, aqui representada pelo banco Sicredi. - Um aumento no saldo das despesas, por isto o lançamento a DÉBITO de telefone e também um aumento no saldo de uma obrigação, por isto o lançamento a CRÉDITO do Fornecedor OI SA. Os próximos três lançamentos são muito similares, com três despesas, energia elétrica, água e aluguel e três obrigações. Por isto faremos DÉBITO das despesas para aumentá-las e CRÉDITO das obrigações, também para aumentá-las, porque ainda não há o pagamento. Veja os lançamentos: No próximo lançamento temos uma situação bem interessante, a empresa recebeu a fatura de telefone para pagar somente em Março, então temos o seguinte lançamento: - DIA: 10/fev D TELEFONE C Fornecedor OI S.A Histórico: Telefone Oi S.A, NF 10100 R$ R$ 310,00 310,00 - - DIA: 25/fev D Energia elétrica C Fornecedor RGE 8.000,00 8.000,00 Histórico: Fornecedor energia elétrica RGE, NF 13100 R$ R$ DIA: 25/fev D Água C Fornecedor CORSAN 1.000,00 1.000,00 Histórico: Água CORSAN, NF 120760 R$ R$ R$ R$ DIA: 25/fev D Aluguel C Fornecedor Aluga Já LTDA Histórico: Aluguel Aluga Já LTDA, NF 980 4.200,00 4.200,00 Percebam que os três DÉBITOS possuem a mesma motivação, aumentar o saldo das nossas despesas. E os três CRÉDITO também possuem a mesma motivação, aumentar o saldo das nossas obrigações, porque não houve o pagamento, nem da energia elétrica, nem da água e nem do aluguel. - No dia 26 de Fevereiro a empresa comprou materiais de escritório, mas não pagou, o lançamento será assim: - DIA: 26/fev D Material de escritório C Fornecedor Só Escritórios LTDA 180,00 180,00 Histórico: Material de escritório Fornecedor Só Escritórios LTDA R$ R$ Percebam que o DÉBITO em material de escritório foi pelo fato de ser uma despesa e estarmos aumentando o saldo de uma despesa, por isto o DÉBITO. Para o crédito, novamente temos aqui o aumento de uma obrigação e toda vez que quisermos aumentar o saldo de uma obrigação, que pertence ao passivo, faremos um CRÉDITO. No último lançamento também ocorre algo similar ao lançamento que acabamos de fazer, um DÉBITO para aumentar o saldo de uma despesa, neste caso salários e um crédito para aumentar uma obrigação, veja como fica o lançamento: - - DIA: 29/fev D Salários C Salários a pagar 21.000,00 21.000,00 Histórico: Apropriação salários de fevereiro R$ R$ Com isto professor termina-se os lançamentos. Como me sai professor? Não sei, pergunte a minha esposa se gostou? Senhora? Muito bom meu rapaz, gostei de ver, aprendi muitas coisas sobre contabilidade...hehehe... agora estou ansiosa pela continuação, vou buscar um copo de água gelada para você, deve estar com a boca seca de tanto falar. Muito obrigado! Agora vou expor como ficou os saldos dos razonetes com a inclusão destes 13 lançamentos, mas antes vou colocar a conta CAIXA e explicar como eu apurei os saldos: CAIXA 20.000,00 8.100,00 1.200,00 4.100,00 6.500,00 A conta caixa iniciou com um saldo DEVEDOR de R$ 20.000,00, isto significa que a empresa tinha este valor em caixa, lembro que as contas do ativo são de natureza devedoras. Durante o mês de Fevereiro ocorreram 3 lançamentos a CRÉDITO, que foram respectivamente o pagamento dos fornecedores, RGE, CORSAN e IMOBILIÁRIA ALUGA JÁ. Estes lançamentos tiraram dinheiro do nosso caixa portanto toda vez que quisermos reduzir o saldo de uma conta de natureza devedora devemos fazer um CRÉDITO. Foi o que ocorreu. - - - - - - R$ R$ R$ R$ R$ - Portanto, se pegarmos os R$ 20.000,00 de saldo inicial e diminuirmos as três saídas de caixa, teremos um saldo de R$ 6.500,00 no lado do DÉBITO. Porque no lado do DÉBITO? Questionou o professor. Vou desenhar uma balança para explicar melhor o porquê o saldo ficou no lado do DÉBITO, veja CRÉDITO DÉBITO R$ 20.000 R$ 13.500 Perceba que o lado mais pesado é o esquerdo, o lado do DÉBITO, e ele é mais pesado ou maior em R$ 6.500,00. O saldo dos razonetes é sempre o lado mais pesado. Não sei se consegui me fazer entender professor? Antes de colocar todos os saldos, faz mais uma explicação como esta, agora usa uma com que o saldo tenha ficado CREDOR. Ok professor! Vou utilizar o Fornecedor RGE, veja: - - - - - - - FORNECEDOR RGE R$ 8.100,00 R$ 8.100,00 R$ 8.000,00 Esta conta, que é uma obrigação, iniciou com um saldo CREDOR de R$ 8.100,00, significando que tínhamos uma dívida para com o fornecedor RGE neste valor. Durante o mês de Fevereiro, pagamos esta dívida, representada pelo DÉBITO deste valor, mas também contraímos outra dívida, representada pelo lançamento a CRÉDITO de R$ 8.000,00. No final do período temos um saldo a pagar para este fornecedor no valor de R$ 8.000,00. A nossa balança agora é mais pesada no lado do CRÉDITO, veja com fica: DÉBITO CRÉDITO R$ 8.100,00 R$ 16.100,00 R$ 8.000,00 - - O lado mais pesado é que vai o saldo dos razonetes. Gostei meu jovem, gostei... pode seguir... Agora vou apresentar o saldo dos razonetes após os lançamentos efetuados: - - - CAIXA R$ 20.000,00 R$ 8.100,00R$ 1.200,00 R$ 4.200,00 R$ 6.500,00 SICREDI 31.000,00 19.000,00 600,00 2.100,00 164.300,00 CLIENTE CASCA 173.000,00 18.000,00 155.000,00 ESTOQUE MERC R$ 38.000,00 VEÍCULOS R$68.000,00 MÁQUINAS R$87.000,00 PRÉDIOS R$ 92.000,00 SALÁRIOS A PAGAR R$ 19.000,00 R$ 19.000,00 R$ 21.000,00 R$ 21.000,00 FORNECEDOR CORSAN 1200,00 1.200,00 1.000,00 FORNECEDOR RGE R$ 8.100,00 R$ 8.100,00 R$ 8.000,00 FORNECEDOR ALUGA JÁ R$ 4.200,00 R$ 4.200,00 R$ 4.200,00 CAPITAL SOCIAL R$ 350.000,00 (-) CAP. A INTEGRALIZAR R$ 28.500,00 VENDA DE MERCADORIAS R$ 310.000,00 LIMPEZA E HIGIENIZAÇÃO R$ 2.100,00 TELEFONE R$ 310,00 ENERGIA ELÉTRICA R$ 8.000,00 ÁGUA R$ 1.000,00 ALUGUEL R$ 4.200,00 MATERIAL DE ESCRITÓRIO R$ 180,00 SALÁRIOS R$ 21.000,00 155.000,00R$ R$ R$ R$ R$ R$ R$ R$ R$ R$ R$ R$ 1.000,00R$ R$ 8.000,00 R$ 4.200,00 FORNECEDOR OI S.A R$ 310,00 FORNECEDOR SÓ ESCRITÓRIOS R$ 180,00 Este saldo professor pode ser exposto de outra forma, muito comum nos softwares de contabilidade, posso colocar aqui também? - Claro que sim, fica à vontade.- Veja, que desta forma sabemos se o lado do DÉBITO fechou com o lado do CRÉDITO: - CONTA DÉBITO CRÉDITO Caixa Sicredi Cliente Casca Estoque Merc. Veículos Máquinas Prédios Salários a pagar Fornecedor Corsan Fornecedor RGE Fornecedor Aluga Já Capital social (-) Cap. a integralizar Venda de mercadorias Limpeza e higienização Telefone Energia elétrica Água Aluguel Material de escritório Salários Fornecedor Oi S.A Fornecedor Só Escritórios Manutenção equipamentos 6.500,00 164.300,00 173.000,00 38.000,00 68.000,00 87.000,00 92.000,00 28.500,00 2.100,00 310,00 8.000,00 1.000,00 4.200,00 180,00 21.000,00 600,00 21.000,00 1.000,00 8.000,00 4.200,00 68.000,00 350.000,00 310.000,00 310,00 180,00 R$ R$ R$ R$ R$ R$ R$ R$ R$ R$ R$ R$ R$R$ R$ R$ R$ R$ R$ R$ R$ 694.690,00 R$ R$ 694.690,00 R$ R$ R$ R$TOTAL VENDA DE MERCADORIAS R$ 310.000,00 LIMPEZA E HIGIENIZAÇÃO R$ 2.100,00 TELEFONE R$ 310,00 ENERGIA ELÉTRICA R$ 8.000,00 ÁGUA R$ 1.000,00 ALUGUEL R$ 4.200,00 MATERIAL DE ESCRITÓRIO R$ 180,00 SALÁRIOS R$ 21.000,00 MANUTENÇÃO DE EQUIP. R$ 600,00 Temos aqui um total de R$ 694.690,00 de DÉBITO e de CRÉDITO. A chance de estar certo até aqui é grande...hehehe Muito bom meu jovem, agora senta um pouco e que é a minha vez de continuar. O próximo passo seria a apuração do CMV, mas não vou trazer isto agora para não confundi-lo, vou trazer apenas o zeramento das contas de resultado. Todas as contas de resultado deverão ser zeradas no final do período, ou mês, ou trimestre ou ano. Neste caso vamos utilizar o zeramento mensal. Então primeiramente vamos separar os razonetes de resultado, você me ajuda? Sim professor, temos as VENDAS DE MERCADORIAS como a nossa única receita. De despesa temos: LIMPEZA E HIGIENIZAÇÃO, TELEFONE, ENERGIA ELÉTRICA, ÁGUA, ALUGUEL, MATERIAL DE ESCRITÓRIO, SALÁRIOS, MANUTENÇÃO DE EQUIPAMENTOS. Isto mesmo, vou separá-los aqui para fazermos o zeramento de seus saldos: - - - - - - DIA: 29/fev D Venda de mercadorias C ARE 310.000,00 310.000,00 Histórico: Zeramento contas de resultado fevereiro R$ R$ Pois bem, agora para efetuar o zeramento das contas vamos utilizar a conta APURAÇÃO DO RESULTADO DO EXERCÍCIO, ou simplesmente ARE. Esta conta como o próprio nome já apresenta, tem a função de zerar as contas de resultado e apurar se houve lucro ou prejuízo. Como faço para zerar uma conta que tem saldo CREDOR, como é o caso da conta VENDA DE MERCADORIAS? Fazendo um DÉBITO professor. Isto mesmo e a contrapartida será sempre a conta ARE, veja como fica o lançamento... - - - - - Perceba que a conta venda de mercadorias com este lançamento ficou ZERADA e a conta ARE ficou com um saldo deste valor - VENDA DE MERCADORIAS R$ 310.000,00R$ 310.000,00 A.R.E. R$ 310.000,00 O saldo da conta VENDA DE MERCADORIAS foi zerada e o seu saldo transferido para a conta ARE. A contrapartida é sempre a conta ARE professor? No zeramento das contas de resultado sim. Ok, entendi... eu acho... Agora vamos efetuar o zeramento das contas que representam as nossas despesas. Quantas contas temos? Deixa me ver.... oito contas professor, então serão oito lançamento, certo? Pode até ser, mas vamos fazer em um lançamento apenas, efetuando CRÉDITOS nas contas de despesas, que tem saldo devedor e um DÉBITO na conta ARE. Com isto as contas que representam as despesas estarão zeradas e o saldo transferido para a conta de zeramento ARE. Veja como fica: - - - - - - - DIA: 29/fev D ARE C LIMPEZA E HIGIENIZAÇÃO C TELEFONE C ENERGIA ELÉTRICA C ÁGUA C ALUGUEL C MATERIAL DE ESCRITÓRIO C SALÁRIOS C MANUTENÇÃO DE EQUIPAMENTOS R$ R$ R$ R$ R$ R$ R$ R$ R$ Histórico: Zeramento contas de resultado fevereiro 37.3900,00 2.100,00 310,00 8.000,00 1.000,00 4.200,00 180,00 21.000,00 600,00 Percebeu que todos aos razonetes de resultados estão zerados após a apuração do resultado do exercício? Sempre após o ARE os saldos das contas de resultado estarão zeradas professor? Tipo assim, não existem mais? Não é bem assim meu jovem, dizer que uma conta está com o saldo zerado não é a mesma coisa de dizer que esta conta não existe mais. Ela continua existindo, só que o seu saldo está zerado. O responsável por fazer isso é o ARE, esta é a finalidade... Que maravilha professor, com apenas um lançamento conseguimos zerar todas as despesas! Isso mesmo, e feito isto, vamos atualizar os saldos dos razonetes das contas de resultado, veja como fica: - - VENDA DE MERCADORIAS R$ 310.000,00R$ 310.000,00 LIMPEZA E HIGIENIZAÇÃO R$ 2.100,00 R$ 2.100,00 MANUTENÇÃO DE EQUIP. R$ 600,00 R$ 600,00 TELEFONE R$ 310,00 R$ 310,00 ENERGIA ELÉTRICA R$ 8.000,00 R$ 8.000,00 ÁGUA R$ 1.000,00 R$ 1.000,00 ALUGUEL R$ 4.200,00 R$ 4.200,00 MATERIAL DE ESCRITÓRIO R$ 180,00 R$ 180,00 SALÁRIOS R$ 21.000,00 R$ 21.000,00 ARE R$ 37.390,00 R$ 310.000,00 R$ 272.610,00 - - - Agora o próximo passo é o zeramento do próprio ARE, utilizaremos a conta RESULTADO DO EXERCÍCIO para zerá-lo, veja como fica: - DIA: 29/fev D ARE C RESULTADO DO EXERCÍCIO 272.610,00 272.610,00 Histórico: Zeramento ARE R$ R$ Feito o lançamento, a conta ARE passa também a não ter mais saldo, veja como fica: ARE R$ 37.390,00 R$ 310.000,00 R$ 272.610,00R$ 272.610,00 RESULTADO DO EXERCÍCIO R$ 272.610,00 O saldo CREDOR da conta ARE passou para a conta RESULTADO DO EXERCÍCIO. Por enquanto vamos deixar esta conta ir para o nosso Balanço, mas no próximo exercício já vamos deixá-la mais próxima da realidade. Feito isto o próximo passo é demonstrarmos o nosso resultado, para isto utilizaremos o nosso DRE, que significa DEMONSTRATIVO DO RESULTADO DO EXERCÍCIO. - - Se a função do ARE é apurar, a do DRE é de apresentar o resultado que foi apurado. Utilizaremos a estrutura básica do DRE neste primeiro momento. Alguns componentes importantes ainda não estarão nele, porque ainda não aprendemos, posso citar como exemplo o CMV, custo das mercadorias vendidas. Veja como fica o nosso DRE bem básico... mas bem básico mesmo. - DRE (=) Venda de mercadorias (-) Despesas operacionais (=) Resultado do exercício R$ R$ R$ 310.000,00 37.390,00 272.610,00 Perceba meu jovem que apenas estamos apresentando o nosso resultado, como o próprio nome já afirma. Após o DRE temos que pegar as nossas contas patrimoniais e elaborar o nosso Balanço Patrimonial de Fevereiro. Vou colocar os razonetes que irão compor o nosso novo balanço, veja como fica: - - ESTOQUE MERC R$ 38.000,00 VEÍCULOS R$ 68.000,00 MÁQUINAS R$ 87.000,00 PRÉDIOS R$ 92.000,00 (-) CAP. A INTEGRALIZAR R$ 28.500,00 FORNECEDOR OI S.A. R$ 310,00 FORNECEDOR SÓ ESCRITÓRIOS R$ 180,00 RESULTADO DO EXERCÍCIO R$ 272.610,00 CAIXA R$ 20.000,00 R$ 8.100,00 R$ 1.200,00 R$ 4.200,00