Mariene Silva Santos - MBA

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COMPETÊNCIAS GERENCIAS PARA GESTÃO DE PROJETOS BASEADA 
NAS BOAS PRÁTICAS DO GUIA PMBOK 
 
SANTOS, Mariene Silva1 
VIEIRA, Livia Fernanda da Silva 2 
 
 
RESUMO Na realidade atual do cenário empresarial brasileiro, em que as 
organizações buscam se destacar, é crucial guiar os líderes no aprimoramento 
de seus projetos. Diversas abordagens de gestão baseadas em melhores 
práticas indicam uma série de etapas a serem seguidas para uniformizar as 
atividades da empresa, como é o exemplo do Guia PMBOK. O presente estudo 
tem como objetivo investigar como a abordagem de gestão de projetos PMBOK 
é aplicada como habilidade gerencial em variados setores. A relevância da 
gestão de projetos para as empresas é clara, sendo fundamental para um 
planejamento bem-sucedido. O estudo realizado foi uma revisão bibliográfica e 
de natureza exploratória, com abordagem qualitativa. Foram analisados artigos, 
livros e monografias publicados entre 2000 e 2023, utilizando o Google 
Acadêmico, publicações da área e relatórios do PMI e do PMBOK como 
referência. Conclui-se que o Guia PMBOK não é a solução universal para todos 
os tipos de projeto, mas fornece diretrizes aplicáveis em diversas áreas de 
atuação. 
 
Palavras-chave: Gerenciamento, Empresas, Competências, Projetos. 
 
 
INTRODUÇÃO 
 
Na atualidade, a gestão de projetos se mostra como uma atividade de 
destaque e importância estratégica dentro das empresas (Corrêa, 2007). 
Respeitados estudiosos, como Kerzner (2002) e Shenhar e Dvir (2007), afirmam que 
todo projeto demanda um processo organizado de planejamento e execução de 
tarefas, com foco em um objetivo específico. Mesmo sendo uma iniciativa 
temporária, apresenta complexidade e demanda a criação de conexões com 
diversos participantes e diversas fontes de recursos. 
Conforme Formoso (2001), falhas no planejamento e na gestão são 
responsáveis pela pouca eficiência do setor, por suas grandes perdas e pela 
qualidade inferior de seus produtos. Na realidade, um planejamento eficaz é 
fundamental para aumentar a produtividade, diminuir atrasos, definir a ordem de 
 
1 Mariene Silva Santos - Acadêmico(a) do curso de Pós graduação em MBA GERENCIAMENTO DE 
PROJETOS PREMIUM da Faculminas - FACULDADE DE MINAS. 
2 Orientador(a). Livia Fernanda da Silva Vieira -Docente do curso de MBA GERENCIAMENTO DE 
PROJETOS PREMIUM da Faculminas. 
 
 
produção mais adequada, equilibrar a demanda de mão de obra para as tarefas a 
serem realizadas e coordenar diversas atividades que dependem umas das outras. 
Frente à urgência de guiar empresas e gestores, diversas metodologias de 
administração de projetos foram desenvolvidas com base em princípios de gestão 
eficaz. Essas metodologias apontam uma sequência de etapas a serem cumpridas 
visando padronizar as atividades da empresa e, assim, otimizar a distribuição de 
recursos. Entre essas metodologias, uma das mais conhecidas é o Guia PMBOK 
(NEMOTO; SILVA; PINOCHET, 2018). 
A fim de alcançar um desempenho aprimorado na administração de projetos, 
é crucial ressaltar que as abordagens de administração podem ser utilizadas 
individualmente ou de maneira combinada. É essencial saber reconhecer e aplicar 
cada abordagem no planejamento, levando em consideração o nível de 
complexidade do projeto e o conhecimento das etapas envolvidas. 
Seguindo as diretrizes do guia Project Management Body of Knowledge 
(PMBOK) (2013, p. 1), é possível conceituar um projeto como uma iniciativa limitada 
no tempo realizada com a finalidade de produzir um produto, serviço ou resultado 
único. A característica temporária dos projetos indica que eles possuem um começo 
e um fim claramente estabelecidos. Dessa forma, o término ocorre quando os 
objetivos do projeto são cumpridos ou quando ele é encerrado por não ser possível 
ou viável alcançar tais objetivos. 
Projetos são comuns em todos os setores da empresa e para ser considerado 
um projeto, é necessário que tenha um começo e um término definidos, além de um 
objetivo claro. Eles se destacam pela imprevisibilidade e necessidade de adaptação. 
Os projetos surgem quando há tarefas ou ações a serem realizadas que estão além 
das atividades rotineiras da empresa. Segundo Valle et al., (2007, p. 28): 
Um projeto é composto por uma iniciativa, de caráter não 
duradouro, ou seja, temporário, com o intuito de 
proporcionar a elaboração de um bem ou serviço. Por não 
ser contínuo, é possível afirmar que todos os 
empreendimentos deveriam apresentar um começo, um 
desenvolvimento e um desfecho claramente definidos. O 
empreendimento é encerrado quando seus propósitos são 
alcançados, quando não houver mais necessidade, ou 
quando se tornar evidente que seus objetivos não poderão 
ser cumpridos ou não justifica prosseguir. 
 
Na visão de Vargas (2017) sintetiza-se que o início de um projeto requer 
definições iniciais para que ele prossiga, como a elaboração do termo de abertura 
com toda a documentação e legalização necessárias e a identificação das partes 
 
 
interessadas. Nesse processo, são registradas as premissas, as partes 
interessadas, as solicitações de alterações e as atualizações do plano de 
gerenciamento do projeto. 
Os gerenciamentos de projetos é uma prática antiga e os resultados 
alcançados por meio desses projetos podem ser vistos em algumas das maiores 
conquistas da humanidade ao longo dos séculos, como por exemplo a chegada do 
homem à lua, a construção do Taj Mahal e até mesmo o desenvolvimento de vacinas 
para várias doenças que já existiram e foram eliminadas (PMBOK, 2017). A eficácia 
desses projetos é resultado da utilização de diferentes métodos, princípios, 
procedimentos, ferramentas e técnicas por parte de seus líderes e gestores durante 
a sua realização. 
Utiliza-se da argumentação de Echos (2019) que a etapa de planejamento é 
minuciosa e exige atenção aos detalhes, sendo crucial para a conclusão bem-
sucedida de um projeto, pois é nesse momento que são elaborados o plano de ação, 
a definição do escopo, o cronograma e a sequência de execução das atividades, 
bem como a avaliação de custos e riscos do projeto. 
A gestão de projetos envolve a coordenação de diversas habilidades, 
conhecimentos, ferramentas e técnicas para garantir o cumprimento dos objetivos 
do projeto (PMBOK 6ª, 2017). Geralmente, é o gerente de projeto o responsável por 
essa tarefa, que se certifica de que tudo esteja indo conforme o planejado e que o 
progresso de todas as partes envolvidas esteja sendo acompanhado de perto, de 
forma a minimizar os riscos de eventualidades que possam causar o fracasso do 
projeto. Para tanto, a gestão de projetos se baseia na união de cinco grupos de 
processos: 
Iniciação: Esta etapa é feita através das partes 
interessadas, que pode ser somente com o cliente. São 
realizados os processos para definir um novo projeto ou 
uma nova fase de um projeto através da obtenção de 
autorização para iniciar o projeto ou fase. 
Planejamento: É iniciado os processos necessários para 
determinar o escopo do projeto, refinar os objetivos e definir 
as ações necessárias ou os próximos passos com o objetivo 
de alcançar os objetivos para os quais o projeto foi criado. 
Execução: É nessa fase que são realizados os processos 
necessários para executar o trabalho definido no plano de 
gerenciamento do projeto que foi feito na fase de 
planejamento, para que possa satisfazer as especificações 
do projeto. 
Monitoramento e controle: Esta fase é realizada durante 
todo o projeto, do início ao fim, são realizados os processos 
exigidos para acompanhar, analisar e controlar o progresso 
e desempenho do projeto, identificar quaisquer áreas nas 
 
 
quais serão necessárias mudanças no plano, e iniciar as 
mudanças correspondentes. Encerramento: O processo 
executado nessa fase tem o objetivo de finalizar todas as 
atividades de todos os grupos de processos, visando 
encerrar formalmente o projeto ou fase. 
 
Diante da importância do planejamentode projetos para organizações de 
diferentes setores da economia do Brasil, surge o seguinte questionamento: como 
ocorre a implementação do planejamento de projetos de acordo com as orientações 
do PMBOK (Project Management Body of Knowledge)? 
Assim, o propósito principal do estudo é investigar como a metodologia de 
gestão de projetos PMBOK é utilizada nas organizações de diferentes áreas. Os 
objetivos específicos incluem: explicar o conceito de gerenciamento de projetos; 
detalhar as etapas relacionadas à implementação do PMBOK; e discutir os 
benefícios das técnicas abordadas no PMBOK para o gerenciamento de projetos. 
Gerenciar envolve a utilização de conhecimento, habilidades, ferramentas e 
técnicas para garantir que os objetivos de um projeto sejam alcançados. De acordo 
com Thomé (2021), um projeto é uma atividade de curto prazo que tem um começo, 
meio e fim, visando entregar um produto específico e agregar valor à organização 
por meio de diferentes abordagens. Portanto, a gestão de projetos desempenha um 
papel fundamental no ambiente corporativo, sendo responsável por liderar e 
coordenar as etapas necessárias para um planejamento eficaz e alcançar resultados 
satisfatórios. 
Um projeto bem gerenciado deve ser concluído dentro do prazo estabelecido 
e dentro do orçamento planejado, no entanto gerenciar um projeto envolve 
estabelecer a base de todo o trabalho a ser realizado e como esse trabalho será 
executado, levando em consideração a complexidade e necessidades específicas 
de cada projeto para determinar quais processos devem ser utilizados. É essencial, 
portanto, definir o projeto com relação ao escopo, prazo e custo, a fim de estabelecer 
parâmetros para comparação, possibilitando a medição da execução e o 
gerenciamento do desempenho (PMI, 2017). 
A pesquisa se justifica devido a relevância da gestão de projetos para as 
empresas, pois desempenha uma função crucial dentro de uma organização, sendo 
responsável pela condução e coordenação necessária para um planejamento 
apropriado e, como resultado, a busca por resultados eficazes. 
Dessa maneira, o estudo possibilitará a avaliação dos impactos da utilização 
do gerenciamento de projetos seguindo as diretrizes do PMBOK, demonstrando a 
 
 
forma como a metodologia pode ser implementada e os ganhos que proporciona às 
organizações, por meio de uma análise da literatura especializada sobre o assunto. 
 
COMPETÊNCIAS GERENCIAS PARA GESTÃO DE PROJETOS BASEADA NAS 
BOAS PRÁTICAS DO GUIA PMBOK 
 
Antes de compreender as competências para gestão de projetos, é 
importante definir o significado de projeto. Um projeto refere-se a um esforço 
temporário para desenvolver um produto, serviço ou resultado único. A 
temporalidade dos projetos implica que eles possuem um começo e um fim 
claramente definidos. O término de um projeto ocorre quando seus objetivos são 
alcançados, quando é encerrado devido à impossibilidade de alcançar tais objetivos, 
ou quando a demanda que motivou o projeto deixa de existir. 
De acordo com a Norma brasileira (NBR) ISO 21500:2012, “o gerenciamento 
de projetos é a aplicação de métodos, ferramentas, técnicas e competências para 
um projeto. Esse gerenciamento inclui a integração de várias fases do ciclo de vida 
do projeto”. Essa mesma norma ainda ressalta que: 
 “o gerenciamento de projetos é realizado por meio de 
processos. Convém que os processos selecionados para 
desenvolver um projeto estejam alinhados com uma visão 
sistêmica. Convém que cada fase do ciclo de vida do projeto 
tenha entregas específicas. Convém que estas entregas 
sejam regularmente analisadas criticamente durante o 
projeto para atender os requisitos do patrocinador, clientes 
e outras partes interessadas.” 
 
Dentro das empresas, as habilidades, de acordo com Barbosa (2003, p.285), 
"têm se destacado no ambiente das novas estratégias de gestão. Longe de ser uma 
solução mágica, a realidade é que sua relevância e presença diária na rotina das 
organizações são inegáveis." Este é um assunto em constante evolução, em 
consonância com as mudanças do ambiente produtivo e oferece oportunidades para 
pensar sobre as maneiras de impulsionar o desempenho e a valorização no 
ambiente de trabalho. 
A gestão de projetos envolve a utilização de conhecimentos, competências, 
ferramentas e métodos nas tarefas do projeto com o objetivo de atender às suas 
demandas. Nos dias atuais, a gestão de projetos tem se tornado cada vez mais 
importante. As empresas reconhecem a importância de gerenciar projetos para 
alcançarem êxito. 
 
 
Segundo Vargas (2018), a gestão de projetos consiste em um conjunto de 
recursos que possibilitam à organização adquirir um conjunto de competências, 
saberes e habilidades específicas, voltadas para o controle de situações únicas e 
por vezes desafiadoras, em um contexto de prazo, custo e qualidade pré-
determinados. De acordo com Cruz (2013), a gestão de projetos também é definida 
como a utilização de conhecimento, habilidades, recursos e técnicas nas atividades 
do projeto com o intuito de alcançar seus objetivos. O autor ressalta que para a 
eficácia da gestão do projeto, é necessário que este inclua, no mínimo, os seguintes 
elementos: 
a) identificação dos requisitos; b) adaptação às diferentes 
expectativas das partes interessadas e às suas 
mudanças ao longo do ciclo de vida do projeto; c) 
balanceamento adequado às restrições do projeto, que 
podem ser: escopo, qualidade, cronograma, orçamento, 
recursos e riscos. 
 
Conforme destacado por Jugend, Barbalho e Silva (2014), os projetos visam 
a concepção de algo genuíno, estabelecendo claramente os prazos de início e 
término. Após a conclusão, torna-se viável avaliar se o projeto foi finalizado de fato 
e obteve êxito, ao confrontar o que foi inicialmente planejado e aprovado com os 
resultados obtidos e mensurados. 
Em concordância com Cruz (2013) o controle das comunicações do projeto 
engloba as ações essenciais para assegurar que os dados do projeto sejam 
produzidos, reunidos, compartilhados, arquivados, recuperados e estruturados de 
forma adequada para os envolvidos. O responsável pelo projeto dedica a maior 
parte do seu tempo na interação com os colaboradores e demais partes envolvidas 
no projeto, chegando à conclusão de que se trata de uma das áreas cruciais do 
gerenciamento de projetos. 
Segundo o PMI (2017, p. 10), o gerenciamento de projetos consiste na 
utilização de habilidades, ferramentas e técnicas para atender às necessidades do 
projeto. O manual PMBOK® aborda os fundamentos do gerenciamento de projetos 
através da execução e combinação de quarenta e nove processos distribuídos em 
cinco grupos de processos de gerenciamento, os quais estão relacionados a dez 
áreas de conhecimento específicas. 
É essencial que uma empresa busque a gestão eficaz de seus procedimentos 
internos, bem como a maneira como esses procedimentos se comunicam com seus 
fornecedores e colaboradores envolvidos no negócio. Em todos os tipos de 
 
 
organizações, seja no setor público ou privado, a administração de projetos 
desempenha um papel crucial na transformação do planejamento em resultados 
eficazes. 
Segundo Quinn et. al., (2012), as competências gerenciais são aquelas que 
os líderes precisam adquirir para enfrentar os desafios dentro das organizações. Na 
visão desse autor, a gestão está inserida em um cenário de constante mudança, 
dificuldade em compreender os diversos fatores de mudança e suas consequências, 
interpretações ambíguas para um mesmo fenômeno e incerteza. 
No contexto de Larents et al., (2012) as habilidades administrativas abrangem 
a identificação de oportunidades e ameaças, pontos fortes e fracos da empresa, 
capacidade de planejamento, organização e alocação de recursos, as quais 
raramente são desenvolvidas por meio de métodos de treinamento convencionais. 
(BITENCOURT, 2001). 
As competências gerenciais têm um aspecto interativo,já que surgem das 
práticas dos gestores em suas empresas, na interação e conexão com outros líderes 
(MELO; LOPES; RIBEIRO, 2013). As competências de gestão são específicas, 
dependem do contexto e são desenvolvidas socialmente, sendo assim, são difíceis 
de serem mensuradas objetivamente de forma universal (SEATE; POOE; 
CHINOMONA, 2016). 
De acordo com Ferreira e Paiva (2017), competências gerenciais referem-se 
a um conjunto de atitudes e habilidades que permitem aos gestores alcançarem 
melhores resultados, atendendo às necessidades dos consumidores de um produto 
ou serviço, de forma a corresponder às expectativas da empresa. 
É evidente a variedade de competências comportamentais e humanas 
necessárias a um gestor, assim como as responsabilidades atribuídas à função de 
gestão. Ele deve desempenhar a função de liderar pessoas e processos dentro da 
empresa, buscando eficiência, competitividade e satisfação do cliente. 
Em conformidade com Costa et al., (2020) ressalta-se que além disso, a 
gestão também deve ser aliada do negócio e dos colaboradores, o que possibilita 
alcançar os resultados almejados. Portanto, de modo geral, espera-se que um 
gestor tenha um perfil capaz de interagir de forma multidisciplinar, integrando a parte 
técnica com a forma como os indivíduos executam e aprimoram suas funções. 
A partir desse cenário, as habilidades de gestão são fundamentais para a 
implementação da estratégia de uma organização. Portanto, é essencial encontrar 
modelos que representem essas competências de maneira adequada para seu uso 
 
 
prático (OLIVEIRA; SILVEIRA, 2019). Diversos autores, incluindo Bundchen et al., 
(2011), propuseram diferentes modelos e categorias para classificar e facilitar a 
compreensão e utilização das competências individuais. 
Segundo Quinn et al., (2003), os gestores têm a facilidade de seguir um 
modelo de administração baseado em suas próprias convicções devido às suas 
experiências passadas. Assim, a mudança de mentalidade, também conhecida 
como aprendizado, é essencial para que um líder possa desempenhar seu papel de 
mediador de forma eficaz na organização, que é caracterizada por uma realidade 
complexa (BARBOSA; PAIVA; MENDONÇA, 2018). 
Em conformidade com Monteiro e Pancotto (2018), na etapa inicial de um 
projeto, chamada de iniciação, são estabelecidos os elementos fundamentais, como 
a definição das expectativas, garantia da execução conforme o escopo estabelecido, 
bem como os objetivos a serem alcançados pelos interessados no projeto. Já no 
próximo passo, o planejamento, são determinados os métodos que serão 
empregados para delimitar o escopo do projeto, definir os objetivos e elaborar o 
plano para que a meta do projeto seja alcançada de maneira eficaz (LUCENA, 
2022). 
De acordo com Quinn et al. (2003), para ser um líder gerencial de sucesso, 
não é suficiente que o gerente se concentre apenas em um único papel, pois isso 
não garante necessariamente uma boa liderança. Os melhores líderes devem ser 
capazes de desempenhar papéis contraditórios de forma integrada. 
Nesse sentido, Quinn et al., (2003) desenvolveram quatro modelos de gestão 
associados a oito papéis de liderança, cada um com três competências essenciais, 
fundamentais para os líderes empresariais melhorarem o desempenho e a eficácia 
das instituições. Além disso, eles afirmam que ao expressar essas competências 
gerenciais por meio dos papéis de liderança, criam uma matriz que apoia a atuação 
dos gerentes. 
Deve-se admitir que ações de planejamento, organização, direção e controle 
são, tradicionalmente, consideradas funções essenciais da administração e 
compõem o núcleo de uma abordagem, dinâmica e interativa, denominada gestão 
de projetos. Diversos autores concordam que, por meio de projetos, as organizações 
promovem inovações e alcançam seus objetivos (KERZNER, 2002, SHENHAR; 
DVIR, 2007). 
É perceptível ressaltar que a gestão de projetos, portanto, ganha destaque e 
torna-se decisiva no contexto produtivo. O conceito de projeto envolve as noções de 
 
 
dinamismo e especificidade. Um projeto pode ser entendido como um 
empreendimento único e orientado a determinado objetivo. (Shenhar e Dvir, 2007). 
Segundo o Project Management Institute (PMI), projetos são empreendimentos 
temporários que visam desenvolver e entregar um resultado único. 
Para realizar a gestão de forma eficaz, é fundamental ter um planejamento 
adequado, principalmente quando se trata de um projeto, pois envolve a 
necessidade de tomar decisões que viabilizem a execução das ideias propostas. 
Sem um planejamento sólido, fica inviável iniciar um projeto, acompanhar seu 
progresso e avaliar seus desfechos. Por isso, é essencial que o projeto seja dividido 
em etapas bem definidas, de modo a mensurar, analisar, aprimorar e controlar cada 
fase, a fim de alcançar o resultado almejado. 
 
 GUIA PMBOK para gerenciamento de projetos 
Os líderes possuem uma função essencial no funcionamento das empresas. 
As diversas necessidades exigem que eles estejam alinhados com o ambiente de 
trabalho e possuam habilidades específicas que permitam a tomada de decisões e 
a resolução dos problemas de produção. De acordo com Gramigna (2007), o 
desenvolvimento de habilidades é fundamental para que os gestores possam se 
manter em uma posição de destaque no mercado. 
A sociedade atual, marcada pela globalização e pela interconexão 
tecnológica, está impelindo as organizações a repensarem suas estratégias 
empresariais diante da competição de novos concorrentes que desenvolvem 
produtos ou serviços inovadores com o auxílio das tecnologias digitais, obtendo 
resultados de maneira ágil e eficiente. (GERSTER, DREMEL, BRENNER, KELKER, 
2020). 
Para responder a essa necessidade, têm sido adotadas novas técnicas e 
procedimentos de trabalho com o intuito de acelerar a criação de novos produtos e 
serviços. Na opinião de Denning (2019) a gestão de projetos, como uma habilidade 
fundamental das empresas para lidar com iniciativas novas e criativas, também teve 
que se ajustar. Neste cenário, surgem as metodologias Ágeis, com o objetivo inicial 
de agilizar o processo de concepção e desenvolvimento de inovações, priorizando 
especialmente a entrega de valor para o cliente . 
Dentro das organizações públicas, a evolução dos líderes e funcionários está 
relacionada com a eficácia, utilização de recursos e entrega de serviços voltados 
para o benefício público e social. Com isso, as práticas de administração têm se 
 
 
modificado para atender às constantes transformações no cenário externo e nas 
expectativas da sociedade em relação ao papel desempenhado por governos e 
corporações. 
Conforme mencionado por Vargas (2003), o conceito de Administração de 
Projetos encontra-se claramente descrito no guia do PMI (Project Management 
Institute), frequentemente referenciado como PMBOK Guide. O conceito ideal 
consistiria na aplicação do conhecimento, habilidades, instrumentos e métodos com 
o intuito de atender às exigências e perspectivas do responsável pelo 
empreendimento em relação a um projeto. 
Atualmente, o planejamento de projetos está se tornando cada vez mais 
importante com o decorrer do tempo e uma ferramenta essencial que está sendo 
amplamente utilizada é o PMBoK, guia que orienta um projeto em todas as suas 
áreas. De acordo com o PMBoK (2013), um projeto é uma iniciativa temporária para 
alcançar objetivos e entregas específicas, envolvendo recursos e tempo para 
desenvolver um produto, serviço ou resultado único, considerando que: 
A natureza temporária dos projetos indica que eles têm um 
início e um término definidos. O término é alcançado 
quando os objetivos do projeto são atingidos ou quando o 
projeto é encerrado porque os seus objetivos não serão ou 
não podem ser alcançados, ou quando a necessidade do 
projeto deixar de existir” (PMBOK, 2013). 
 
Conforme mencionado por Fonseca e colaboradores (2023),a gestão de 
projetos demanda uma programação minuciosa e bem estruturada, respeitando as 
etapas que compreendem o seu progresso conforme descrito no Guia PMBOK. 
Dessa maneira, é imprescindível que se inicie pela fase de iniciação, seguida pelo 
planejamento, execução, monitoramento e, por fim, encerramento, finalizando assim 
o ciclo de vida do projeto. 
Segundo o Guia PMBOK®, conforme PMI (2017) projeto é um esforço 
temporário empreendido para criar um produto, serviço ou resultado único. “Um 
objetivo é definido como um resultado a que o trabalho é orientado, uma posição 
estratégica a ser alcançada ou um propósito a ser atingido, um produto a ser 
produzido ou um serviço a ser realizado.” 
Cabe destacar que apesar de serem consideradas cinco fases principais para 
o gerenciamento de projetos, estas fases não são fixas, pois cada projeto possui 
suas particularidades. Conforme Dias (2016) menciona, há várias vantagens em 
organizar projetos e equipes, que envolvem uma diversidade de tarefas de acordo 
com os procedimentos de gestão de projetos. 
 
 
O planejamento, a implementação do projeto, o acompanhamento das 
atividades em andamento e o desempenho da equipe são algumas das tarefas 
incluídas na organização de projetos. É importante ressaltar que também fazem 
parte dessas atividades a definição dos objetivos, a avaliação das restrições e a 
consideração das necessidades e expectativas das principais partes interessadas. 
É responsabilidade do gerente de projetos garantir o uso e a adoção de técnicas 
apropriadas, estabelecendo assim um padrão de execução para o restante do 
projeto. 
No século XX, a demanda por reconhecer o gerenciamento de projetos como 
uma profissão aumentou. Dessa forma, foi estabelecido um consenso sobre o 
conjunto de conhecimentos em gerenciamento de projetos, denominado 
Conhecimento em Gerenciamento de Projetos (PMBOK, 2017). 
De acordo com o PMBOK, um projeto é descrito como um esforço temporário 
direcionado à criação de um produto, serviço ou resultado singular. O fato de ser 
temporário não significa que tenha uma duração curta, mas sim que possui um 
período de início e fim definidos. Atividades sem um prazo de término estabelecido 
não são consideradas projetos, mas sim rotinas. 
A principal vantagem do gerenciamento de projetos é a sua aplicabilidade em 
projetos de diferentes tamanhos, prevendo problemas durante a execução, 
antecipando possíveis conflitos ou escassez de recursos, promovendo ações 
preventivas, criando vantagens competitivas, acelerando a tomada de decisões, 
melhorando a alocação de recursos humanos, além de outros benefícios (PMBOK, 
2013). 
Cada projeto gera um resultado exclusivo e distinto, podendo ser tangível ou 
não. Mesmo que certos recursos sejam utilizados em diversas entregas ou 
atividades, isso não altera a singularidade e particularidades de cada projeto. Por 
exemplo, prédios comerciais podem ser construídos com materiais similares e por 
equipes iguais ou distintas, porém cada projeto possui particularidades únicas, como 
localização, design, circunstâncias e partes interessadas diferentes (PMBOK 6ª, 
2017). 
Como descrito por Matos (2023) o PMBOK foi uma das principais 
contribuições do PMI para o campo da gestão de projetos. O PMBOK (Project 
Management Body of Knowledge em inglês ou guia para o conjunto de 
conhecimentos de gerenciamento de projetos) é uma referência amplamente 
reconhecida em escala global. 
 
 
Importante salientar, nas colocações de Matos (2023) que o manual PMBOK 
é um documento que explica os métodos comuns e as bases essenciais do 
gerenciamento de projetos. Surgiu pela primeira vez em 1996 e, desde então, tem 
sido revisado e atualizado diversas vezes para se manter atualizado e de acordo 
com as melhores práticas do momento. 
Segundo o PMI, o Manual reúne as melhores estratégias para gerenciamento 
de projetos, o que indica que as informações e métodos descritos podem ser 
utilizados em grande parte dos projetos na maioria das situações, havendo 
consenso sobre sua importância e eficácia. De acordo com essa referência, uma 
prática eficaz envolve a correta aplicação de habilidades, ferramentas e técnicas 
comprovadas por gestores de projetos, o que pode aumentar as chances de êxito 
em diversos tipos de projetos (PMBOK, 2013). 
Conforme Martins (2014), é fundamental que a elaboração dos projetos seja 
feita de maneira eficiente, buscando sempre a padronização e a excelência, de 
modo que a utilização do PMBOK se torne uma prática comum para garantir a boa 
gestão dos projetos. Além disso, segundo o autor, é importante realizar estudos 
sobre o planejamento para mudar a cultura do imediatismo, evitando assim custos 
extras resultantes de atrasos no cronograma. Dessa forma, é possível esclarecer o 
assunto e garantir que seja sempre levado em consideração. 
É indispensável destacar que o Manual PMBOK não se trata de um método 
fixo, visto que é uma fonte de sabedoria que os gestores de projeto conseguem 
personalizar e empregar conforme as demandas particulares de seus projetos. Ele 
atua como um apoio essencial para o progresso e refinamento das competências 
de gestão de projetos e para a uniformização de procedimentos em empresas que 
priorizam a qualidade na realização de projetos. 
Conforme Kanwal, Zafar, Bashir (2017) administrar projetos com excelência 
demanda a implantação de métodos eficazes de gestão de projetos e, para que 
qualquer sistema de gestão de projetos seja bem-sucedido, um projeto necessita 
ser conduzido por um líder de projeto que demonstre características gerenciais de 
alto nível. A interligação entre supervisão gerencial e desempenho do projeto está 
associada a quatro aspectos da supervisão gerencial do líder de projeto: supervisão 
comportamental, supervisão de resultados, supervisão de equipe e 
autogerenciamento. 
 
 
 
 
 
METODOLOGIA 
 
Será realizada uma investigação para embasar teoricamente o estudo, 
utilizando o Google Acadêmico como ferramenta principal. Serão analisados 
artigos de revistas, periódicos, monografias, livros especializados, relatórios do 
PMI e sites voltados para o gerenciamento de projetos. A pesquisa bibliográfica 
abrangerá artigos publicados entre 2000 a 2022, disponíveis no Google 
Acadêmico, assim como informações e definições encontradas em publicações 
especializadas, monografias, dissertações e teses armazenadas em bancos de 
dados de universidades. Além disso, os relatórios publicados pelo PMI e o 
próprio PMBOK serão fontes importantes para embasar o estudo. 
No que diz respeito aos objetivos, este estudo é considerado exploratório, 
visto que visa proporcionar um maior conhecimento sobre o tema, por meio da 
revisão bibliográfica acerca da aplicação do Guia PMBOK na gestão de projetos. 
Em relação aos métodos utilizados, a pesquisa é descrita como bibliográfica e 
teórica, consistindo na análise da utilização do Guia PMBOK na literatura, por 
meio de trabalhos previamente publicados. 
 
CONSIDERAÇÕES FINAIS 
 
Ao adquirir habilidades de gestão, o Guia PMBOK serve como um recurso 
que compila os conhecimentos de líderes de projetos que adotam métodos 
eficazes para gerenciar projetos complexos, os quais são indicados para 
empreendimentos de grande envergadura, estabelecendo um planejamento 
detalhado e um acompanhamento minucioso, demandando rigor na execução. 
O propósito desta pesquisa consistiu em investigar de que maneira as 
empresas de diversos segmentos adotam a metodologia de gestão de projetos 
do Guia PMBOK, através de uma revisão bibliográfica detalhada, selecionando 
10 estudos que abordam o tema, dentre artigos e monografias acadêmicas. 
A elaboração de estratégias pelos líderes é cada vez mais necessária 
para estruturar as ideias em planos concretos, devido à competitividade e 
instabilidade do ambiente em que indivíduos e tecnologias são impactados pelo 
fluxo de dados que moldamempresas e impulsionam mudanças sociais, políticas 
e econômicas. 
Neste sentido, é relevante destacar que o Manual PMBOK é aplicável para 
a gestão de projetos em variados setores. Portanto, é possível afirmar que o 
 
 
Manual PMBOK não é a resposta universal para todos os tipos de projetos, no 
entanto, fornece orientações que são compatíveis com projetos em diferentes 
segmentos e que as técnicas de gerenciamento de projetos, se empregadas 
adequadamente, são essenciais para o êxito na execução de um projeto. 
 
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