Simulado 16_ Concurso Público - Noções de Arquivologia

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Simulado 16: Concurso Público - Noções de Arquivologia
Introdução:
A Arquivologia trata da gestão, organização e preservação de documentos e informações 
importantes, garantindo o acesso adequado e a preservação do patrimônio documental. No 
contexto dos concursos públicos, é essencial entender os conceitos fundamentais sobre a 
gestão de arquivos, a legislação pertinente e os processos de preservação documental. 
Este simulado irá avaliar seu conhecimento sobre os principais temas relacionados à 
Arquivologia.
Simulado:
1. Qual é o objetivo da Arquivologia?
A) Organizar e arquivar documentos de acordo com a vontade do servidor público
B) Preservar a memória institucional e garantir o acesso à informação através de uma 
gestão eficiente de documentos
C) Eliminar documentos que não têm mais utilidade para a administração pública
D) Substituir a documentação em papel por sistemas digitais
E) Nenhuma das alternativas
2. O que significa o termo "tabela de temporalidade de documentos"?
A) Documento que determina a ordem cronológica em que os documentos devem ser 
destruídos
B) Documento que especifica o tempo em que os documentos devem ser mantidos antes de
serem destruídos ou arquivados permanentemente
C) Lista de documentos que devem ser enviados para a justiça
D) A classificação de documentos de acordo com a sua importância
E) Nenhuma das alternativas
3. O que caracteriza a técnica de "classificação de documentos"?
A) Atribuição de números para cada documento
B) Organização dos documentos de acordo com seu conteúdo e finalidade, facilitando o 
acesso e a preservação
C) Organização dos documentos apenas por data de recebimento
D) Identificação dos documentos através de etiquetas coloridas
E) Nenhuma das alternativas
4. Qual é o conceito de "preservação de documentos"?
A) O armazenamento de documentos em locais seguros
B) O processo de manter a integridade dos documentos ao longo do tempo, utilizando 
técnicas adequadas de conservação
C) A eliminação de documentos antigos que não são mais utilizados
D) A digitalização de documentos para garantir sua preservação
E) Nenhuma das alternativas
5. A Lei nº 8.159/1991 trata de qual aspecto da Arquivologia?
A) Da digitalização de documentos
B) Da criação de tabelas de temporalidade de documentos
C) Da organização e da proteção dos documentos públicos e privados, estabelecendo 
normas para o acesso à informação
D) Do direito à preservação do patrimônio documental apenas no setor privado
E) Nenhuma das alternativas
6. O que é o conceito de "acesso à informação" na Arquivologia?
A) O direito do cidadão de acessar qualquer documento do governo sem restrições
B) O direito de qualquer pessoa acessar documentos públicos, desde que não envolvam 
informações sigilosas ou pessoais
C) O processo de acessar apenas os documentos classificados como confidenciais
D) O acesso irrestrito aos documentos públicos, independentemente da relevância
E) Nenhuma das alternativas
7. Qual a principal finalidade da digitalização de documentos?
A) Substituir totalmente os documentos físicos por cópias digitais
B) Melhorar a eficiência no acesso e preservação de documentos, facilitando a pesquisa e a
consulta
C) Eliminar a necessidade de armazenamento físico de qualquer tipo de documento
D) Armazenar documentos apenas em formato digital sem a necessidade de cópias físicas
E) Nenhuma das alternativas
8. O que são documentos sigilosos no contexto da Arquivologia?
A) Documentos que devem ser destruídos imediatamente após o uso
B) Documentos que contêm informações confidenciais, de acesso restrito por razões de 
segurança ou privacidade
C) Documentos que são importantes, mas não contêm informações sigilosas
D) Documentos que precisam ser acessados apenas por pessoas com cargo elevado
E) Nenhuma das alternativas
9. O que é "arquivamento eletrônico"?
A) A criação de arquivos físicos de documentos digitais
B) O processo de arquivar documentos em formato digital, garantindo sua preservação e 
acesso através de sistemas informatizados
C) O arquivamento de documentos apenas em servidores locais, sem segurança
D) O armazenamento de documentos físicos em arquivos eletrônicos
E) Nenhuma das alternativas
10. Qual é a principal função dos arquivos públicos?
A) Realizar a triagem de documentos com base em suas datas de criação
B) Organizar e preservar documentos de valor histórico e administrativo, garantindo o 
acesso público a informações relevantes
C) Eliminar documentos antigos que não são mais relevantes
D) Servir como armazenamento para documentos empresariais privados
E) Nenhuma das alternativas
Respostas e Justificativas:
1. B) O objetivo da Arquivologia é garantir a preservação e o acesso à informação através 
da gestão eficiente dos documentos.
2. B) A tabela de temporalidade de documentos especifica o tempo em que os documentos 
devem ser mantidos antes de serem destruídos ou arquivados permanentemente.
3. B) A técnica de classificação organiza os documentos de acordo com seu conteúdo e 
finalidade, facilitando o acesso e a preservação.
4. B) A preservação de documentos envolve manter a integridade dos documentos ao longo
do tempo, utilizando técnicas adequadas de conservação.
5. C) A Lei nº 8.159/1991 estabelece normas para a organização, proteção e acesso aos 
documentos públicos e privados.
6. B) O acesso à informação garante o direito do cidadão acessar documentos públicos, 
desde que não envolvam dados sigilosos.
7. B) A digitalização de documentos facilita o acesso e preservação, além de permitir maior 
eficiência na pesquisa e consulta.
8. B) Documentos sigilosos contêm informações confidenciais e têm acesso restrito por 
razões de segurança ou privacidade.
9. B) Arquivamento eletrônico envolve o processo de arquivar documentos digitais, 
garantindo sua preservação e acessibilidade.
10. B) A principal função dos arquivos públicos é organizar, preservar e garantir o acesso às
informações de valor histórico e administrativo.
Conclusão:
A Arquivologia é um campo fundamental para a gestão eficiente da informação em diversos 
setores, especialmente no setor público. Através deste simulado, você pode revisar 
conceitos essenciais que ajudarão na sua preparação para concursos públicos e no 
entendimento das práticas de preservação e organização de documentos. Continue 
aprimorando seus conhecimentos!