Simulado 3_ Concurso Público Federal Noções de Arquivologia

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Simulado 3: Concurso Público Federal – Noções de Arquivologia
Introdução: A Arquivologia é a ciência que estuda os documentos e os arquivos, visando 
sua organização, conservação e acesso. Este simulado testa os conhecimentos 
fundamentais sobre a gestão e preservação de arquivos públicos, tema essencial para 
quem deseja atuar no setor público.
Simulado – Noções de Arquivologia
1. Qual a principal função dos arquivos públicos? A) Organizar documentos fiscais
B) Assegurar o direito de acesso à informação
C) Fazer a contabilidade do setor público
D) Controlar a administração financeira
E) Arquivar documentos pessoais de servidores
2. O que caracteriza a tabela de temporalidade? A) Definir a sequência cronológica 
dos arquivos
B) Estabelecer o prazo de guarda e destinação dos documentos
C) Organizar documentos por tipo de papel
D) Armazenar dados fiscais sem alteração
E) Controlar o orçamento do setor de arquivos
3. A classificação dos documentos arquivísticos deve ser feita com base em: A) 
A cor do papel
B) A origem e função do documento
C) O número de páginas
D) O custo da produção do documento
E) O tipo de tinta utilizada
4. Quais documentos devem ser classificados como confidenciais e preservados 
em sigilo? A) Todos os documentos fiscais
B) Documentos que envolvem dados pessoais e de segurança nacional
C) Documentos relacionados ao orçamento público
D) Documentos de comunicações gerais internas
E) Documentos que envolvem temas relacionados à saúde pública
5. O que caracteriza a gestão de documentos no ciclo de vida? A) A prática de 
arquivamento imediato sem critérios
B) O processo de avaliação, classificação e destinação dos documentos
C) O armazenamento sem controle de tempo
D) A eliminação de documentos após um período fixo
E) A coleta de documentos sem planejamento prévio
6. O que significa "documento digital" no contexto arquivístico? A) Qualquer 
arquivo impresso
B) Documento registrado em formato eletrônico
C) Documento digitalizado a partir do papel
D) Documento armazenado em mídia física
E) Documento enviado por correio eletrônico
7. Em relação ao armazenamento, os arquivos devem garantir: A) Segurança e 
acesso irrestrito aos documentos
B) A preservação e o fácil acesso para quem solicitar
C) A eliminação rápida de documentos desnecessários
D) O armazenamento apenas de documentos recentes
E) A guarda de documentos sem controle de tempo
8. A acessibilidade no contexto de arquivos públicos significa: A) Manter os 
documentos sempre disponíveis sem restrição
B) Proteger os documentos de qualquer tipo de acesso
C) Facilitar o acesso a documentos com restrições de segurança
D) Proporcionar acesso público somente aos documentos mais antigos
E) Manter os arquivos em locais isolados para preservação
9. Qual o objetivo da conservação de documentos arquivísticos? A) Garantir que 
os documentos sejam destruídos quando desnecessários
B) Manter os documentos em boas condições para consulta futura
C) Promover a eliminação de documentos de valor histórico
D) Organizar documentos sem a preocupação com o futuro
E) Estocar documentos sem qualquer critério
10. A principal vantagem da digitalização de documentos é: A) Permitir a eliminação
dos documentos originais
B) Melhorar a segurança e o acesso remoto aos arquivos
C) Aumentar o custo de armazenamento
D) Substituir a necessidade de conservação física
E) Garantir que os documentos se percam com mais facilidade
Respostas e Justificativas:
1. Resposta: B) Assegurar o direito de acesso à informação
Justificativa: A principal função dos arquivos públicos é garantir que a sociedade 
tenha acesso às informações que são de seu direito.
2. Resposta: B) Estabelecer o prazo de guarda e destinação dos documentos
Justificativa: A tabela de temporalidade define os prazos para guarda, destinação e 
eliminação de documentos, garantindo sua organização e eficiência.
3. Resposta: B) A origem e função do documento
Justificativa: A classificação deve ser baseada na função administrativa ou jurídica 
do documento e sua origem.
4. Resposta: B) Documentos que envolvem dados pessoais e de segurança 
nacional
Justificativa: Documentos confidenciais, como os relacionados à segurança e dados 
pessoais, devem ser preservados sob sigilo.
5. Resposta: B) O processo de avaliação, classificação e destinação dos 
documentos
Justificativa: O ciclo de vida de um documento inclui sua avaliação, classificação, 
guarda e destinação adequada.
6. Resposta: B) Documento registrado em formato eletrônico
Justificativa: Documento digital é aquele produzido e armazenado em formato 
eletrônico, sem a necessidade de papel.
7. Resposta: B) A preservação e o fácil acesso para quem solicitar
Justificativa: Arquivos devem ser seguros, preservados adequadamente e acessíveis
conforme as necessidades do público.
8. Resposta: C) Facilitar o acesso a documentos com restrições de segurança
Justificativa: A acessibilidade envolve permitir que os documentos sejam acessados 
de acordo com as condições de segurança apropriadas.
9. Resposta: B) Manter os documentos em boas condições para consulta futura
Justificativa: A conservação visa manter os documentos acessíveis e preservados 
para consultas futuras.
10. Resposta: B) Melhorar a segurança e o acesso remoto aos arquivos
Justificativa: A digitalização facilita o acesso e aumenta a segurança dos 
documentos, permitindo que sejam acessados remotamente.