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UNIVERSIDADE ESTÁCIO DE SÁ CURSO DE SISTEMAS DE INFORMAÇAO DISCIPLINA: FUNDAMENTOS DE S.I. REVISÃO AV1 Alguns conceitos básicos: a) Sistema: Conjunto de partes interagentes e interdependentes que, conjuntamente, formam um todo unitário com determinado objetivo e efetuam determinada função. b) Sistema de Informações: Uma coleção de pessoas, máquinas e métodos organizados, cujo elemento principal é receber, armazenar, tratar e fornecer informações de tal modo a apoiar as funções ou processos. c) Tecnologia da Informação: Tecnologia é a infraestrutura de hardware, software, armazenamento e comunicação para desenvolvimento e execução de sistemas de informação. d) Características básicas de um Sistema de Informação: Um sistema de informação é composto por todos os componentes que recolhem, manipulam e disseminam dados ou informação. Incluem-se tipicamente hardware, software, pessoas, sistemas de comunicação como linhas telefônicas, e os dados propriamente ditos. As atividades envolvidas incluem a entrada de dados, processamento dos dados em informação, armazenamento de ambos, e a produção de resultados, como relatórios gerenciais e operacionais. e) Elementos Básicos de um Sistema de Informação: Pessoas e Tecnologia da Informação (hardware, software), Processos f) Atividades Básicas de um Sistema de Informação: Entrada, Processamento e Saída * Entrada - ação de capturar/coletar dados dentro da organização ou em seu ambiente externo *Processamento - ação de converter dados em forma significativa (informação) *Saída - transferência da informação processada para pessoas ou atividades onde será usada g) Dado: Conjunto de fatos representando eventos ocorridos na organização ou ambiente físico (antes que tenham sido transformados) h) Informação: Dado que foi esculpido na forma que é significante e útil ao homem i) Processo: Conjunto de ações formais e definidas para transformar Entradas em Saídas, ou Dados em Informação. j) Feedback: Saída que retorna aos membros apropriados da organização para ajudá-los a avaliar ou corrigir o estágio de entrada. k) importância e a contribuição dos Sistemas de Informação na gestão organizacional: A necessidade de que as organizações sejam inteligentes, diante das mudanças constantes da sociedade da informação, faz com que elas também se modifiquem e requeiram planejamento de suas informações auxiliadas pelos recursos da Tecnologia da Informação (TI) (PARSONS, 1983; PASCOT, 1997; MARKUS; BENJAMIN, 1997 apud REZENDE, 2002). Automatização dos processos operacionais, táticos e estratégicos de uma organização. l) principais funções de uma organização: Vendas e Marketing: vender os produtos e serviços da organização Fabricação: produzir produtos e serviços Finanças: administrar os recursos financeiros da organização (dinheiro, estoque, hipotecas, etc ) Contabilidade: manter os registros contábeis efinanceiros da organização Recursos Humanos: atrair, desenvolver e manter aforça de trabalho da organização (recursos humanos efolha de pagamento) m) níveis de gerenciamento de uma organização: Operacional, Tático e Estratégico n) SI influenciam nas mudanças das organizações: Os SI estão presente em todas as áreas e etapas de funcionamento de uma organização. Eles automatizam os processos permitindo crescimento e competitividade das organizações. A automatização de processos influem/mudam o funcionamento das organizações, pois padronizam e dão visibilidade às diversas atividades da organização. o) E-business: O chamado E-business - termo que tem sido utilizado para descrever as diversas formatações que as empresas têm adquirido ao utilizar a internet, ou as tecnologias da internet para melhorar a produtividade ou lucratividade de um negócio, ou ainda os serviços que estão surgindo para dar apoio a este negócios demonstram que se estar na internet parece inevitável e quase que obrigatório nos dias de hoje, fazer negócios pela internet já se tornou um modelo cada vez mais utilizado não somente por grandes empresas, mas mais ainda, por pequenos e médios empresários. Ganha vantagens competitivas por reduzir o custo dos meios mais convencionais, reduz os prazos de entrega e uma melhor localização, criando um ambiente de relacionamento com maior confiança e transparência facilitando a tomada de decisão. Questões exemplificando questões de SI: Em um sistema de controle de estoque quais seriam as principais Entradas, Saídas e Processos: Entradas: Compras, Transferências, Vendas,Inventário, Preços, etc Saídas: Estoque, Quantidade de Produtos... Processos: Entrada de Material e Saída de Material Em uma instituição de ensino como a Estácio 5 Sistemas de Informação, de níveis de atuação diferentes que existem ou deveriam existir: Controle de Matrícula e Alunos - Controle de Cursos, Professores e Disciplinas - Controle de Turmas e Notas - Recursos Humanos - Financeiro - Contabilidade -Ambiente Virtual - Controle de Reserva de Labs e Recursos Em uma instituição de ensino como a Estácio os recursos tecnológicos necessário para que estes sistemas (acima) funcionem: Rede Local, Rede Internet, Banco de Dados, Servidores de Banco de Dados, Servidores de Aplicação, Servidores de Domínio/Acesso, Servidores de Arquivos, Computadores/Estações Tipos de SIs: • TPS (Sistemas de Processamento de Transações) • KWA (Sistemas de Conhecimento do Trabalho) • OAS (Sistemas de Automação de Escritório) • MIS (Sistemas de Informações Gerenciais) • DSS (Sistemas de Suporte a Decisão) • ESS (Sistemas de Suporte Executivo) Sistemas de Processamento de Transações: • TPS cria a divisão entre organização e seu ambiente • TPS produz informação para outros tipos de SIs MIS: Sistemas de Informações Gerenciais DSS: Sistemas de Suporte à Decisão • Sistemas responsáveis para rodar diversas vezes em um dia afim de corresponder às mudanças de condições ESS: Sistema de Suporte Executivo: • ESS servem ao nível estratégico da organização Sistemas de Processamento de Transação: • Decisões para integrar os sistemas, para centralizar o controle, são como as marés - elas fluem e recuam de acordo com as condições e valores dos negócios. • Não existe um nível certo de integração ou centralização Integração e Relacionamento dos Sistemas Mudanças no Processo de Gerenciamento • 1950 - SI: Sistemas Operacionais • 1970 - SI: Sistemas Gerenciais • 1980 – SI: Sistemas Estratégicos • Atualmente - SI ajudam a criar e disseminar conhecimento e informação pela organização Linha do tempo em SI • Nos primeiros sistemas a maioria das alterações eram técnicas (fáceis de realizar) • Sistemas mais velhos afetavam controle comportamental e gerencial • Os sistemas atuais influenciam as atividades do núcleo organizacional relacionadas a produtos mercados, fornecedores e clientes
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