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Pontes e Lacerda 2014 ÉRICA DA SILVA PORTO SISTEMA DE ENSINO PRESENCIAL CONECTADO CIÊNCIAS CONTÁBEIS GESTÃO INDUSTRIAL Pontes e Lacerda 2014 GESTÃO INDUSTRIAL Trabalho apresentado como requisito parcial para a obtenção do grau em bacharel em Ciências Contábeis pela unopar. Orientador: Ronald Kisser Suss ÉRICA DA SILVA PORTO SUMÁRIO INTRODUÇÃO.........................................................................................................3 Gestão industrial.......................................................................................................4 Diferença entre a apuração do “custo” das vendas de uma indústria quando comparada a uma empresa do comércio varejista....................................................5 Métodos de custeio. Diferenças entre custeio variável e custeio por absorção.........6 Formação de preços por vendas...............................................................................7 Unidades equivalentes de produção...........................................................................8 Custeio abc: possibilidade de utilização para fins fiscais...........................................9 Ponto de equilíbrio....................................................................................................10 A importância de um sistema de informação integrado na empresa........................11 A importância de um sistema de informação integrado na empresa........................12 A aplicabilidade da contabilidade gerencial dentro da organização empresarial...............................................................................................................13 Conclusão.................................................................................................................14 Referências...............................................................................................................15 3 INTRODUÇÃO Nesse trabalho serão abordados alguns pontos importantes para o crescimento e desenvolvimento de uma empresa. Inicialmente vamos conceituar Gestão, pois é através dela que obteremos o sucesso da empresa. Gestão significa gerenciamento e onde existe uma empresa, tem que se conhecer e trabalhar com a gestão, pois uma boa gestão traz crescimento, através do esforço estabelecido pela empresa com o apoio do grupo e um objetivo especifico. Serão abordadas também definições conceituais e teóricas, sobre critérios de rateio dos custos indiretos, custeio por absorção, produtos em processo, produtos acabados, unidades equivalentes de produção, formação do preço de venda com base nos custos e no mercado. Mostraremos também a importância do sistema de informações para a empresa. O papel do administrador nas empresas é de planejar, organizar, coordenar, controlar e executar os processos tomando decisões. Para poder desenvolver seu papel, é necessário que ele esteja acompanhado de uma boa equipe, e que possua informações confiáveis para a tomada de decisões. 4 GESTÃO INDUSTRIAL Atualmente podemos perceber que a gestão adequada da empresa não depende somente do conhecimento do seu gestor e experiência de mercado, mas é importante que os gestores busquem informações econômicas e financeiras para a tomada de decisão, e é na contabilidade que devem buscar essas informações. Em um mercado bem competitivo, onde a empresas tendem a trabalhar com preços baixos e reduzir seus lucros para conquistar clientes, é importantes um trabalho eficiente da contabilidade na determinação de custos, pois eles serão um dos principais fatores que influenciarão na determinação do preço de venda. Se a empresa apurar os custos de forma incorreta e colocar um preço de venda acima do mercado, o produto perderá espaço e ao mesmo tempo se colocar um preço muito baixo levará prejuízo, pois, as vendas não cobrirão os custos na fabricação. Assim, a contabilidade nas empresas se torna de suma importância para os gestores. 5 Diferença entre a apuração do “custo” das vendas De uma indústria quando comparada a uma empresa do comércio varejista Primeiramente vamos conceituar custo. Custo é o gasto, ou seja, o sacrifício financeiro que a entidade arca no momento da utilização dos fatores de produção para a realização de um bem ou serviço. Os custos podem ser entendidos conforme o segmento da entidade. No comércio, a aquisição de mercadorias é o custo, já na indústria, ele é entendido como a aquisição de matérias-primas, insumos e mão de obra na produção de um bem. O comércio é essencialmente retratado nas atividades de compra, estoque e venda de mercadorias. Parece simples, mas tem muitas outras pequenas ações que precisam ser feitas para que isto aconteça minimamente bem e com certa rentabilidade, ou seja, lucro. Já as principais características das empresas do setor industrial é a utilização de recursos disponíveis para transformar matéria prima em produtos acabados. 6 Métodos de custeio. Diferenças entre custeio variável e custeio por absorção. Inicialmente, vamos conceituar o método de custeio antes de tratar, especificamente, sobre o custeio por absorção e o custeio variável. Entende-se que o método de custeio é a forma pela qual os custos são apropriados aos seus portadores finais. A apropriação dos custos aos seus portadores finais podem se de duas formas: alocação integral dos custos do ciclo operacional interno, a qual denomina-sede custeio por absorção; e apropriação somente dos custos variáveis, à qual se nomeia de custeio variável. o custeio variável está alicerçado na apropriação de todos os custos variáveis diretos ou indiretos aos portadores finais dos custos, fundamentado, na relação entre esses e o grau de ocupação da entidade. “o critério do custeio variável fundamenta-se na ideia de que os custos e as despesas que devem ser inventariáveis (debitadas aos produtos sem processamento e acabados) serão apenas aqueles diretamente identificados com a atividade produtiva e que sejam variáveis em relação a uma medida (referência, base, volume) dessa atividade”. No custeio variável somente são apropriados como custos de fabricação os custos variáveis, sejam eles diretos ou indiretos. Custeio por absorção, o custeio por absorção se caracteriza pela apropriação de todos os custos do ciclo operacional interno aos portadores finais dos custos. Em outras palavras, resulta na apropriação de todos os custos das funções de fabricação, administração e vendas dos bens e serviços produzidos, sejam eles diretos ou indiretos. O custeio por absorção é a “expressão utilizada para designar o processo de apuração de custos que se baseia em dividir ou ratear todos os elementos do custo, de modo que, cada centro ou núcleo absorva ou receba aquilo que lhe cabe por cálculo ou atribuição”. Diante dessas afirmações, pode-se considerar o custeio por absorção como o método de custeio em que são apropriados todos os custos de fabricação, sejam eles diretos ou indiretos fixos ou variáveis.7 Formação de preço de vendas Toda empresa, seja industrial, comercial ou de serviços, precisa determinar, com precisão, seus preços de vendas, para que não sofra prejuízos com a venda dos seus produtos.Basicamente, a formação do preço de venda pode ser simplificada pela equação Custo+ Lucro+ Despesas variáveis= preço de venda com base nos custos.A partir do conhecimento de venda adequado baseado nos custos, a organização define suas metas visando retorno financeiro almejado pelos acionistas. Utilizando os métodos de custeio, pode se identificar qual o produto ou serviço que traz maior retorno e menor custo. Esses métodos servem como ferramentas auxiliares no processo de tomada de decisão, tanto de investimento ou aumento de produtividade buscando adequação e fortalecimento no mercado. A adoção de qual método aplicar varia de acordo com a necessidade da organização, visto que todos apresentam vantagens e desvantagens na aplicação. Com base no mercado.Os métodos de formação de preço de venda para o mercado, a empresa poderá decidir pela fixação com base nos preços praticados pelo mercado deixando como prioridade a menor atenção os seus próprios custos ou a procura de seus produtos.Desta forma, o preço de venda praticado pela empresa poderá ser igual, menor ou maior do que praticado no mercado dependendo dos objetivos e das diferenças que deduz sobre as possíveis influencias que podem lhe causar os componentes do sistema que estar inserido.Quando a empresa decide adotar esse procedimento ou desconhece quase por completo sua estrutura interna, ou aparenta confiar nesta estrutura ou então no seu sistema de formação baseiam se nos custos integrais históricos em lugar dos custos incrementais ou futuros.Quando formado com base no mercado o preço de venda poderá ser determinado pelos seguintes fatores: monopólios, oligopólios, convênios e concorrências.Outros fatores a serem considerados na formação de preço com base no mercado é que a setores que os preços são geralmente ditados apenas pelo mercado tais como: setores de auta tecnologia devido aos curtos ciclos de vida dos produtos. ·. Importância Custo/Volume/Lucro A grande parte das decisões gerencias nas empresas são compreendida pela relação que existe entre os custos, as receitas e os lucros, e assim são tomadas do modo mais correto as decisões. O analise custo/volume/lucro é uma das ferramentas da contabilidade gerencial que objetiva gerenciar o melhor desempenho das empresas e conduz a importantes conceitos como: margem de contribuição ponto de equilíbrio e margem de segurança. 8 Unidades equivalentes de produção. Equivalente de produção é um artifício para poder calcular o custo médio por unidade quando existem produtos em elaboração nos finais de cada período; Significa o número de unidades que seriam totalmente iniciadas e acabadas se todo um certo custo fosse aplicado só a elas, ao invés de ter sido usado para começar e terminar umas e apenas elaborar parcialmente outras. Com a utilização do percentual de grau de acabamento é possível fazer uma equivalência entre as unidades que se encontram em processamento e essas mesmas unidades, considerando o momento em que elas estejam totalmente acabadas. Assim, em um determinado período, o montante de unidades equivalentes de produção corresponde ao montante de unidades em processamento convertidas em unidades prontas por meio da aplicação do grau de acabamento definido. Exemplo: Custos de Produção de uma empresa no período: Material Direto – R$ 10.000,00 Mão de obra Direta – R$ 8.000,00 Custos Indiretos de Fabricação – R$ 6.000,00 Estoque inicial – 0 Produção iniciada – 1.000 unidades Produção concluída e transferida para o departamento seguinte – 800 unidades As unidades em processo estão num estágio de fabricação correspondente a 80% em média Determinação das unidades equivalentes de produção 200 unidades x 0,80 = 160 unidades equivalentes 800 unidades acabadas + 160 unidades equivalentes = 960 unidades de produção Custo unitário = Custo de Produção/Produção Equivalente = R$ 24.000,00/960 unidades = R$ 25,00 Custo da Produção transferida para o departamento seguinte: 800 unidades x R$ 25,00 = R$ 20.000,00 Valor das unidades em processo (Estoque em Processo): 160 unidades equivalentes x R$ 25,00 = R$ 4.000,00 Custo unitário das unidades em processo: R$ 4.000,00/200 unidades = R$ 20,00 9 Custeio abc: possibilidade de utilização para fins fiscais. O ABC é um método de custeio que direciona os recursos consumidos às atividades e, posteriormente, aos produtos ou serviços. Esse método “procura reduzir sensivelmente as distorções provocadas pelo rateio arbitrário dos custos indiretos”. O “ABC é, na realidade, uma ferramenta de gestão de custos, muito mais do que custeio de produtos”. O sistema de custeio baseado em atividades ABC, procura, igualmente, amenizaras distorções provocadas pelo uso do rateio, necessários aos outros sistemas de custeio, principalmente no que tange ao sistema de custeio por absorção O ABC é uma ferramenta de gestão de custos, e a importância que se dá à utilização do sistema de custeio ABC deve-se ao fato dele não ser apenas um sistema que dá valor aos estoques, mas porque proporciona informações gerenciais que auxiliam aqueles que têm poder de decisão. A vantagem mais nítida e amplamente defendida pelos autores é a util idade dainformação gerada através desse método para fins gerenciais. Seu foco nas atividades permite não apenas a detecção da origem dos custos, mas também fornece ao gestor uma base maior para a análise das possíveis medidas que podem ser implementadas para a redução dos mesmos. Por outro lado, o mesmo grau de detalhamento que permite tais vantagens, faz com que muitas vezes o custeio baseado em atividades torne-se demasiadamente oneroso para a empresa, no sentido de que os benefícios que podem ser obtidos pelo mesmo, são menores que os custos necessários para a geração das informações. 10 Ponto de equilíbrio Atualmente no mundo dos negócios, globais, a competitividade exige que todos os empreendedores tenham domínio de seus negócios de forma organizada financeiramente para tornar decisões e definições estratégicas, sendo o ponto de equilíbrio a base fundamental destas definições do sistema financeiro. Ponto de equilíbrio é a denominação dada ao estudo nas empresas, principalmente na área da contabilidade, onde o total das receitas é igual ao total dos gastos (custos e despesas). Neste ponto o resultado, ou lucro final, é igual a zero. Os administradores conhecendo os custos variáveis e fixos de suas empresas têm condições de determinar o ponto de equilíbrio. A partir dele os administradores definem e determinam os objetivos, prazos de pagamento, prazos de compras para todos os departamentos da organização, Consequentemente atingirá o sucesso e a vitalidade plena da organização. 11 A importância de um sistema de informação integrado na empresa Considerando-se que vivemos em uma época de intensa concorrência, mais do que vantagem competitiva, estar bem informado sobre seu ambiente mercadológico é condição de sobrevivência para as empresas modernas. Um sistema de informação pode ser definido tecnicamente como um conjunto decomponentes inter-relacionados que coletam ou recuperam , processam, armazenam e distribuem informações destinadas a apoiar a tomada dedecisões, a coordenação e o controle de uma organização. Além de dar apoio à tomada de decisões, à coordenação e ao controle, esses sistemas também auxiliam os gerentes e trabalhadores a analisar problemas, visualizar assuntos complexos e criar novos produtos. Desta forma fica perceptível que um sistema integrado para gerar informações em uma organização é de suma importância em um ambiente competitivo e acirrado, e que a tomada de decisões está presente em todas as funções do administrador. Assim podemos dizer que, através de um sistema integrado de informações os administradores podem planejar; organizar; informações são utilizadas pelo gestor para apoiar a tomada de decisão de forma eficiente e racional, podendo antecipar e reduzir riscos de incerteza. Podemos destacar também aumento da produtividade, relatórios confiáveis, rapidez no acesso as informações, economia no espaço físico. 12 A importância de um sistema de informação integrado na empresa Considerando-se que vivemos em uma época de intensa concorrência, mais do que vantagem competitiva, estar bem informado sobre seu ambiente mercadológico é condição de sobrevivência para as empresas modernas.·. Um sistema de informação pode ser definido tecnicamente como um conjunto decomponentes inter-relacionados que coletam ou recuperam , processam, armazenam e distribuem informações destinadas a apoiar a tomada de decisões, a coordenação e ocontrole de uma organização. Além de dar apoio à tomada de decisões, à coordenação ao controle, esses sistemas também auxiliam os gerentes e trabalhadores a analisar problemas, visualizar assuntos complexos e criar novos produtos. Desta forma fica perceptível que um sistema integrado para gerar informações em uma organização é de suma importância em um ambiente competitivo e acirrado, e que a tomada de decisões está presente em todas as funções do administrador. Assim podemos dizer que, através de um sistema integrado de informações os administradores podem planejar; organizar; coordenar e controlar. Os sistemas de informações são utilizados pelo gestor para apoiar a tomada de decisão de forma eficiente e racional, podendo antecipar e reduzir riscos de incerteza. Podemos destacar também aumento da produtividade, relatórios confiáveis, rapidez no acesso as informações, economia no espaço físico. 13 A aplicabilidade da contabilidade gerencial dentro da organização empresarial O planejamento mesmo que informal sempre fez parte da vida do homem que convive em sociedade. Todas as decisões importantes requerem preceder de certo grau de planejamento, alguns mais meticulosos e detalhados e outros mais simples. Mas todos são importantes para que reflitam os efeitos esperados através dessas decisões. Notadamente na questão de contabilidade gerencial esta prática de planejamento dito estratégico tornou-se habitual, principalmente nas grandes empresas. Indiscutivelmente, a contabilidade gerencial tornou-se um poderoso instrumento de gestão empresarial para as organizações de qualquer porte. Sua valia extrapola a imagem de somente mensurar números, retratando uma verdadeira fonte diária de acontecimentos e da saúde financeira do negócio, permitindo um detalhamento de suas tendências e fraquezas. É uma aliada aos gestores para executarem suas decisões, como a necessidade de redução de custos e ou investimentos, a avaliação de preços, o quadro de colaboradores se está enxuto ou é necessário dispensa de alguns colaboradores, o desempenho de seus produtos e de suas aquisições de matérias-primas, enfim todas as análises sobre o desempenho da mesma. Suas informações também são utilizadas como facilitadores do planejamento tributário com o intuito de reduzir sua carga tributária sem infringir a legislação vigente. Com a consciência do poder que a contabilidade exerce para o desenvolvimento dos negócios, diminuiria consideravelmente a mortalidade de organizações. Possui seu enfoque no futuro, mas utiliza informações do passado, visando à melhoria contínua em seus métodos e processos empresariais. A contabilidade gerencial evidencia com sua rica base conceitual como a principal fonte de informações financeiras e econômicas do patrimônio e suas principais mudanças nas organizações. 14 Conclusão Concluindo esse trabalho e de acordo com os tópicos apresentados podemos ver a importância e todo processo de contabilização na industrialização de um produto, bem como, os critérios de rateio dos custos indiretos, custeio por absorção e produtos em processo e acabado. Vimos que a equivalência de produção é possível ser feita através da utilização do percentual, bem como, a importância da contabilidade gerencial, tomando os métodos de formação de preços com base nos custos e no mercado. Vimos também que a análise custo/volume/lucro é uma das ferramentas da contabilidade gerencial que objetiva o melhor desempenho das empresas. E finalizando vimos à importância de um sistema Integrado para quais informações e as demonstrações contábeis obrigatórias, que das várias legislações tributárias se transformam na Lei 11.941/09, onde o Brasil passou a adotar as normas internacionais de contabilidade. Aderindo ao IFRS – Internacional Financial Repor Ting Standards, com obrigatoriedade a partir de 2010. 15 Referências Tarifa, Marcelo Resquetti: Contabilidade Gerencial: ciências contábeis. -São Paulo: Pearson Education do Brasil, 2009. Carocia, Marcelo, Sistemas de informação: ciências contábeis. - São Paulo: Pearson Education do Brasil, 2009. Costa, José Manoel da Contabilidade industrial: ciências contábeis. - São Paulo: Pearson Education do Brasil, 2009. Nogueira, Daniel Ramos, Contabilidade de custos: ciências contábeis. - São Paulo: Pearson Education do Brasil, 2009. Internet: http://www.portaldecontabilidade.com.br/tematicas/custeioporabsorcao.htm, acesso em 10/05/2013. ASSEF, Roberto. Manual de gerência de preços: do valor percebido pel consumidor aos lucros da empresa. Rio de Janeiro: Campus, 2005. BRUNI Adriano Leal; FAMÁ, Rubens. Gestão de custos informação de preços com aplicação na calculada HP 12 C. ed. São Paulo, Atlas, 2002. Martins, Eliseu. Contabilidade de custos. 8ª ed. São Paulo: Atlas, 2001. Santos Edno Oliveira dos. Administração financeira da pequena e media empresa. São Paulo ; Atlas, 2001 Tarifa, Marcelo Resquetti Contabilidade Gerencial: ciências contábeis / Marcelo Resquetti Tarifa, Luiz Fernando Soares da Silva.–São Paulo: Pearson Education do Brasil, 2009. Arquivos (UNAMA).br/professores/iuvb/contabilidade/cco/aula09. Dicas de contabilidade www.reginaldo.cont.br/ Pt.wikipedia.org/wiki/custeio_por.absorção. www.cac.fea.usp.br/cadernos/completos/cad 24/revista www.aedb.br/seget/artigos 11 www.citisystems.com.br/sistema-integrado-produção-automação-industrial/ www.scielo.br
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