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ADMINISTRAÇÃO DE MATERIAIS CLASSIFICAÇÃO DE MATERIAIS PETRONIO CASTRO ADMINISTRAÇÃO DE MATERIAIS 2 LINK PARA O VÍDEO https://youtu.be/QX5SU1h_rdU https://youtu.be/QX5SU1h_rdU https://www.lojadoconcurseiro.com.br/curso/concurso/1035/feriadao-de-exercicios-ufpa https://www.petroniocastro.com.br/ PETRONIO CASTRO ADMINISTRAÇÃO DE MATERIAIS 3 ADMINISTRAÇÃO DE MATERIAIS Petronio Castro CLASSIFICAÇÃO DOS MATERIAIS Classificar um material é agrupá-lo segundo sua forma, dimensão, peso, tipo, uso etc. Atributos da Classificação de Materiais Um sistema de classificação deve possuir determinadas qualidades (ou atributos) que o torne satisfatório. São três os atributos de um bom sistema de classificação: • Abrangência • Flexibilidade • Praticidade • Abrangência - a classificação deve incluir um vasto número de diferentes tipos de materiais, englobando uma grande variedade de características como peso, forma, dimensão, custos, etc. • Flexibilidade - permite interfaces entre os diversos tipos de classificação, de modo a obter uma visão ampla da gestão de estoques. • Praticidade - a classificação deve ser simples e direta, sem demandar do gestor procedimentos complexos. Etapas para classificação de materiais • catalogação - arrolamento de todos os itens de material existentes em estoque, permitindo uma ideia geral do conjunto. Significa ordenar, de forma lógica, todo um conjunto de dados relativos aos itens identificados, codificados e cadastrados, de modo a facilitar a sua consulta pelas diversas áreas da empresa. • simplificação - redução da diversidade de itens de material em estoque que se destinam a um mesmo fim. Caso existam dois itens de material que são empregados para a mesma finalidade, com o mesmo resultado – indiferentemente, opta-se pela inclusão no catálogo de materiais de apenas um deles. • especificação (Identificação) - representa uma descrição minuciosa e possibilita melhor entendimento entre o consumidor e o fornecedor quanto ao tipo de material a ser requisitado. • normalização - maneira pela qual devem ser utilizados os materiais. Estabelecimento de normas técnicas para os itens de material em si, ou para seu emprego com segurança. • padronização - uniformização do emprego e do tipo do material. Facilita o diálogo com o mercado, facilita o controle, permite a intercambialidade de sobressalentes ou demais materiais de consumo (peças, cartuchos de impressoras padronizadas, bobinas de fax etc.). • codificação - atribuição de uma série de números e/ou letras a cada item de material para representar todas as informações necessárias, suficientes e desejadas com base em toda a classificação obtida do material. Pode ser codificação alfabético, alfanumérico ou numérico. https://www.exemploaovivo.com.br/curso/277/ufpa-ao-vivo-turma-especial-de-exercicios-ass-em-administracao-tarde PETRONIO CASTRO ADMINISTRAÇÃO DE MATERIAIS 4 RESUMO ETAPAS PARA CLASSIFICAÇÃO DE MATERIAIS • CATALOGAÇÃO - arrolamento de todos os itens de material existentes em estoque, permitindo uma ideia geral do conjunto. • SIMPLIFICAÇÃO - redução da diversidade de itens de material em estoque que se destinam a um mesmo fim. • ESPECIFICAÇÃO (Identificação) - descrição minuciosa e possibilita melhor entendimento entre o consumidor e o fornecedor quanto ao tipo de material a ser requisitado. • NORMALIZAÇÃO - Estabelecimento de normas técnicas para os itens de material em si, ou para seu emprego com segurança. • PADRONIZAÇÃO - Uniformização do emprego e do tipo do material. Pode atuar em relação a peso, medida e formato. Facilita o diálogo com o mercado. • CODIFICAÇÃO, atribuição de uma série de números e/ou letras a cada item de material para representar as informações. EXERCÍCIOS 01. (CESPE - 2014 - Polícia Federal - Administrador) A respeito da classificação, que consiste em um processo de associação de materiais com características semelhantes, julgue o item a seguir. A abrangência, a flexibilidade e a praticidade são os principais atributos para a classificação de materiais. Certo - Errado 02. (CESPE - 2014 - ANTAQ - Analista Administrativo - Qualquer Área de Formação) Julgue o item a seguir, a respeito de classificação de materiais. São atributos para classificação dos materiais: a abrangência, a confiabilidade, a flexibilidade, a variedade e a generalidade. Certo - Errado 03. (CESPE - 2015 - MPOG - Analista Técnico Administrativo) No que se refere à classificação de materiais, julgue o próximo item. A abrangência, um atributo para a classificação de materiais, consiste nos modos direto e simples de classificar os materiais. Certo - Errado 04. (Quadrix - 2018 - CRO-PB - Agente Administrativo) No que tange à classificação de materiais, julgue o item que se segue. Quanto aos métodos de classificação de materiais, o da abrangência estabelece que a classificação deva permitir interfaces entre os diversos tipos de classificação, de modo que se obtenha ampla visão do gerenciamento do estoque. Certo - Errado 05. (Quadrix - 2018 - CRP - 2º Região (PE) - Assistente Administrativo) A classificação de materiais é a atividade responsável pela identificação, pela codificação e pela catalogação de materiais e fornecedores, dando apoio às demais atividades de suprimento. No Brasil, a primeira instituição a usar a classificação de materiais foi a Marinha de Guerra. Loreni Brandalise. Administração de materiais e logística. Na classificação de materiais, é importante se considerar alguns atributos, tais como: abrangência; flexibilidade; e praticidade. Em relação à classificação de materiais, julgue os itens que se seguem. I- Flexibilidade significa tratar de uma gama de características em vez de simplesmente reunir materiais para serem classificados. II- Abrangência significa permitir interfaces entre os diversos tipos de classificação, de modo a obter ampla visão do gerenciamento de estoque. III- Praticidade significa que a classificação deve ser direta e simples. Assinale a alternativa correta. a) Nenhum item está certo. b) Apenas o item I está certo. c) Apenas o item II está certo. d) Apenas o item III está certo. e) Todos os itens estão certos. 06. (UFMT - 2017 - UFMT - Auxiliar em Administração) Qual mecanismo é utilizado para catalogar, simplificar, especificar, normalizar, padronizar e codificar os materiais componentes do estoque de uma instituição? a) Distribuição de materiais b) Classificação de materiais c) Armazenagem de materiais d) Empilhamento de materiais PETRONIO CASTRO ADMINISTRAÇÃO DE MATERIAIS 5 07. (CESPE - 2013 - Telebras - Assistente Administrativo) No que se refere à administração de recursos materiais, julgue os itens que se seguem. A primeira fase do processo de classificação de materiais é a catalogação. Certo - Errado 08. (COSEAC - 2017 - UFF - Auxiliar em Administração) A descrição minuciosa do material, possibilitando sua individualização em uma linguagem familiar ao mercado, é a característica de uma das etapas da classificação de materiais conhecida como: a) especificação. b) catalogação. c) simplificação. d) normalização. e) codificação. 09. (CESPE - 2018 - EBSERH - Assistente Administrativo) Julgue o item subsequente, a respeito da administração de recursos materiais. Para se iniciar o processo de classificação de materiais em estoque, é necessário realizar a catalogação, que consiste na descrição detalhada de toda a especificação do produto. Certo - Errado 10. (FGV - 2017 - IBGE- Analista Censitário - Gestão e Infraestrutura) O princípio da classificação que permite a intercambialidade de sobressalentes e demais materiais de consumo é: a) catalogação; b) simplificação; c) normalização; d) padronização; e) codificação. 11. (CEPS-UFPA - 2017 - UFPA - Assistente em Administração) De acordo com Dias (2008, p. 189), a classificação de materiais compreende os seguintes itens: catalogação, simplificação, especificação, normalização, padronização, codificação de todos os materiais que compõem o estoque da empresa. Quanto à normalização, é CORRETO afirmar: a) Significa a descrição detalhada de um item, como suas medidas, formato, tamanho, peso etc. b) Significa o arrolamento de todos os itens existentes, de modo a não omitir nenhum deles. c) Significa a redução da grande diversidade de itens empregados para uma mesma finalidade. d) São as prescrições sobre o uso do material, portanto significa a maneira pela qual o material deve ser utilizado em suas diversas aplicações. e) Significa estabelecer idênticos padrões de peso, medidas e formatos para os materiais, de modo que não existam muitas variações entre eles. 12. (CEPS-UFPA - 2018 - UFPA - Assistente em Administração) Sobre as etapas da classificação de materiais, considere os seguintes itens. I- Catalogação é o arrolamento de todos os itens de material existentes em estoque, permitindo uma ideia geral do conjunto. II- Simplificação é a redução da diversidade de itens de material em estoque que se destinam a um mesmo fim. III- Identificação é a descrição minuciosa do material, possibilitando sua individualização em uma linguagem familiar ao mercado. IV- Normalização é a possibilidade de ocorrência de um evento que venha a ter impacto no cumprimento dos objetivos. São considerados corretos os itens a) I, II e IV. b) II e III, somente. c) I e II, somente. d) I, II e III. e) III e IV. GABARITO 01. 06. 11. 02. 07. 12. 03. 08. 04. 09. 05. 10.