Aula_06 - Seminarios Integrados e Logisica

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Seminários Integrados de Logística
Audemir Leuzinger
Aula 6
Conteúdo Programático desta Aula
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Evolução do Processo de Compras
Importância de Compras
Tecnologia da Informação e Compras
Gestão Integrada de Fornecedores
Objetivos e Estratégias de Compras
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Evolução
do
Processo 
de 
Compras
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EXECUÇÃO
RELAÇÃO
INTERNA
INTEGRAÇÃO
INTERNA
INTEGRAÇÃO
EXTERNA
EVOLUÇÃO
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Os departamentos requisitantes de bens ou serviços realizam quase todas as atividades de obtenção, deixando para o setor de Compras ou Suprimentos apenas a operacionalização da transação.
Emissão da ordem de compra, acompanhamento da entrega e escrituração de contratos cujas cláusulas são previamente acertadas entre o setor interno requisitante e o fornecedor.
Fase de Execução
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Os profissionais de Compras ou Suprimentos são meros executantes das transações realizadas por outros departamentos
O tempo do pessoal de Compras ou Suprimentos é empregada para “apagar incêndios”. O restante do tempo é destinado ao trato com operações rotineiras. 
Há pouca comunicação entre o pessoal de Compras ou Suprimentos e os demais departamentos da organização.
Fase de Execução
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Aumento das comunicações com os outros departamentos e usuários com o propósito de aprimorar o entendimento das necessidades do cliente interno.
Inicio da preocupação com redução de custos, levando a iniciativas como enxugamento do processo de cotação, otimização do fluxo logístico, comprometimento das encomendas colocadas junto ao fornecedor e informação antecipada aos fornecedores sobre previsões das necessidades de bens e serviços.
Fase da Relação Interna
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Fase da Relação Interna
A medida de desempenho utilizada é baseada prioritariamente na redução de custo e na eficiência das práticas utilizadas no dia-a-dia do departamento.
Os altos gerentes reconhecem as oportunidades existentes no desenvolvimento da função Compras ou Suprimentos para contribuir na rentabilidade do negócio; O setor de Compras, ainda não se mostra de maneira proativa. 
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Fase da Integração Interna
Surge o emprego de equipes com representantes dos diversos setores da organização (equipes multifuncionais) para seleção de fornecedores e aquisição de bens e serviços.
A partir desse ponto os fornecedores são considerados como um recurso escasso e, portanto, cuidadosamente selecionados.
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Fase da Integração Externa
Alinhamento entre as estratégias em nível departamental da empresa, com relação as estratégias funcionais perante a estratégia da organização.
Acesso do departamento ao alto escalão da organização. Esse acesso condiciona a velocidade e a integridade da troca de informações no processo de tomada decisão. 
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A tecnologia de informação, por sua vez, proporciona o seu suporte, oferecendo rapidez na comunicação entre os diversos setores da empresa.
Envolvimento nas decisões de previsão, identificação de fornecedores internacionais (global sourcing), redução da base de fornecedores, projetos para aquisição de bens de capital, análise de valor, qualidade e planejamento estratégico.
Fase da Integração Externa
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Abordagem Tradicional versus Atual
Tradicional
Atual
Vista como atividade burocrática.
Vista como componente da Logística e que agrega valor.
Centro de Custo
Centro de Lucro (grande potencial para reduzir os gastos c/ insumos).
Negociação “ganha-perde” a cada transação.
Negociação “ganha-ganha” no médio / longo prazo.
Fornecedor é um mal necessário.
Fornecedor é parceiro na Cadeia de Suprimento.
TI utilizada paraautomatizaratividades burocráticas.
TI como base p/ novas maneiras de pesquisar, comercializar e gerenciar.
Atender aos pedidos dos clientes internos.
Ser proativa na pesquisa de novos Fornecedores e materiais.
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Importância da Função Compras
Participação de Compras no Faturamento 
por Segmento da Indústria
QUÍMICOS………..….....…..........…....… 56%	MÁQUINAS INDUSTRIAIS....................... 56%
FARMACÉUTICA ................................. 54%	ELETRÔNICOS............................................ 53%
ALIMENTOS e BEBIDAS...................... 52%	 SIDERURGIA E MINERAÇÃO.................. 50%
ENGENHARIA E CONSTRUÇÃO......... 47%	SERVIÇOS DE TELECOMUNICAÇÕES..... 43%
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Ciclo Operacional da Empresa
Contas a receber
Caixa/Bancos
Produto acabado
Estoque de MP
Compra de MP
Produção
Vendas (a prazo)
Recebimentos
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PMRE
PMRV
PMPC
CICLO FINANCEIRO
COMPRA
VENDA
PAGAMENTO 
DA COMPRA
RECEBIMENTO
DA VENDA
CICLO OPERACIONAL
Compras, Capital de Giro, Ciclos Operacional e Financeiro
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Sociedade da Informação
Compras
Uso intensivo de tecnologias de informação e comunicação
Uso crescente do digital
Organização em rede
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TUDO LIGADO ON LINE
Unidade de vendas e representantes
Cliente
Transportadoras
Vendedores
Fornecedores
Fábricas
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Qualificação
Seleção
Avaliação
Desenvolvimento
Gestão Integrada de Fornecedores
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ATRIBUTOS 
TÉCNICOS
ATRIBUTOS 
LEGAIS
ATRIBUTOS 
ECONÔMICOS
ATRIBUTOS 
SMS
ATRIBUTOS 
GERENCIAIS / 
RESPONSABILIDADE
SOCIAL
ALGUNS SÃO REQUISITOS
OBRIGATÓRIOS PARA O CADASTRO
EM FUNÇÃO DO BEM OU SERVIÇO
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Importância Operacional
Complexidade da Aquisição
Riscos Operacionais
Criticidade de Fornecedores
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Estratégicos
Competitivos
Não Críticos
Críticos
Baixo
Alto
Baixo
Alto
Impacto Financeiro e Estratégico
Complexidade do Mercado Fornecedor
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Objetivos Estratégicos de Compras
Garantir um fluxo contínuo na cadeia de suprimentos;
Adquirir materiais de forma econômica;
Incentivar a padronização e simplificação de materiais;
Considerar as limitações financeiras da empresa e a capacidade de armazenamento;
Minimizar o custo do processo aquisitivo;
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Objetivos Estratégicos de Compras
Pesquisar, permanentemente o mercado fornecedor;
Manter relações de lealdade e respeito;
Pesquisar novos produtos;
Adquirir material em quantidades econômicas, sem faltas ou excessos.
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Fases do Planejamento de Compras
Levantar com os clientes internos (produção, manutenção, operação, administração) as suas necessidades de material e serviços para o próximo ano e a médio e longo prazos;
Elaborar o cronograma de execução das quantidades a comprar;
Avaliar com o controlador de estoques as possibilidades de espaço físico no armazém nos próximos meses para a eventualidade de compras especulativas;
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Fases do Planejamento de Compras
Pesquisar os preços de materiais e serviços para elaborar o plano financeiro de compras;
Pesquisar alternativas que atendam as necessidades dos requisitantes;
Procurar engajar os fornecedores considerados leais ou parceiros nos esforços de planejamento.
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Vantagens do Planejamento das Compras
As necessidades de compras poderão ser consideradas em conjunto para atender a diversos clientes internos; e.
Poderão ser obtidas as melhores condições de mercado, principalmente em relação a preço.
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Visão Estratégica de Compras
Redução no custo dos materiais e serviços adquiridos;
Redução no custo do processo de compra;
Redução no tempo do ciclo da compra;
Monitoramento sistemático dos gastos;
Melhoria na qualidade e níveis; e.
Equilíbrio financeiro do caixa da empresa.
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Formalização de Parcerias com Fornecedores
É preciso que haja um alinhamento das intenções, pois só assim se formará uma relação de interdependência entre cliente e fornecedor;
Tem as funções de suprir corretamente os clientes a um custo justo.
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Seminários Integrados de Logística
Audemir Leuzinger
Atividade 6
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Estratégicos
Competitivos
Não Críticos
Críticos
Baixo
Alto
Baixo
Alto
Impacto Financeiro e Estratégico
Complexidade do Mercado Fornecedor
Exercício - Segmentação de Compras
Classificação dos Produtos
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