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Prof. João Victorino de Souza idape@idape.com.br MBA GESTÃO DE PESSOAS POR COMPETÊNCIAS E COACHING Disciplina: Planejamento Estratégico na Gestão de Pessoas 2 BSC (Balanced Scorecard) GERENCIAMENTO EMPRESARIAL COM FOCO EM RESULTADOS Estratégias de Negócios 3 TÓPICOS: 1. O Papel da Gestão 2. A Formulação Estratégica 3. A Medição do Desempenho 4. Os Ciclos de Controle e a Melhoria 4 1. O PAPEL DA GESTÃO: 1. O PAPEL DA GESTÃO: • “A Função da gestão é construir organizações que funcionem.” • “A gestão viabiliza as organizações, a boa gestão as faz funcionar bem.” 5 GERENCIAMENTO COM FOCO EM RESULTADOS Visa atender as necessidades das partes interessadas Objetiva concretizar uma visão de futuro Baseia-se na formulação de estratégias, planos e metas Avalia o desempenho de pessoas e equipes Analisa o desempenho global, avaliando os resultados frente as metas 6 2. ESTRATÉGIAS: “É um conjunto de decisões que orientam a definição das ações a serem executadas pela organização.” 7 2. ESTRATÉGIAS: “Então, só há dois modos de uma empresa ter melhor desempenho do que outra. Ela pode conseguir que seus clientes paguem preços maiores ou pode operar com custos menores. Para fazer qualquer uma dessas duas coisas ela tem de ser diferente, senão como você poderia explicar sua capacidade de cobrar mais ou de utilizar menos recursos ? Essa é a aritmética simples do desempenho superior.” 8 O MODELO DO BALANCED SCORECARD “O Balanced Scorecard é mais do que um sistema de medidas táticas ou operacionais. Empresas inovadoras estão utilizando o scorecard como um sistema de gestão estratégica para administrar a estratégia a longo prazo.” 9 MAPAS ESTRATÉGICOS: Modelo simples de criação de valor Perspectiva financeira “Se formos bem sucedidos, como seremos percebidos pelos nossos acionistas?” Perspectiva do Cliente “Para realizar a visão como devemos cuidar de nossos clientes ?” Perspectiva de aprendizado e crescimento “Para realizar nossa visão, como a organização deve aprender e melhorar?” Perspectiva interna “Para satisfazer os clientes, em que processos devemos ser excelentes ?” ESTRATÉGIA 10 PERSPECTIVA FINANCEIRA PERSPECTIVA DO APRENDIZADO E CRESCIMENTO PERSPECTIVA CLIENTES PRESPECTIVA DOS PROCESSOS INTERNOS Ampliar oferta de Novos produtos Equipe de produção e atendimento preparada Melhorar qualidade das pizzas Atrair e fidelizar Mais clientes Aumento da receita Melhoria dos lucros Ambiente de trabalho positivo e satisfatório Sistema eficaz de entrega MAPA ESTRATÉGICO - PIZZARIA MEDEIROS Ser uma das melhores pizzarias de Montes Claros, reconhecida pela excelência no atendimento, pela variedade e pela qualidade dos seus produtos Sistema de informações 11 “Não se gerencia o que não se mede, não se mede o que não se define, não se define o que não se entende, não há sucesso no que não se gerencia.” Deming 3. A medição do desempenho 12 “Qualquer organização focada em resultados necessita do uso de indicadores de desempenho no processo de tomada de decisão” 3. A medição do desempenho 13 Os processos devem ser avaliados por indicadores (Itens de controle) que permitam determinar em que grau os objetivos foram atingidos (eficácia) e o montante dos recursos envolvidos para atingir tais resultados (eficiência). 3. A medição do desempenho 14 Indicador: Dado que representa ou quantifica um insumo, um resultado, uma característica ou o desempenho de um processo, de um serviço, de um produto ou da organização como um todo. Pode ser: – Simples (decorrente de uma única medição) ou composto; – Direto ou indireto em relação à característica medida; 15 – Específico (atividades ou processos específicos) ou global (resultados pretendidos pela organização como um todo); – Direcionadores (indicam que algo pode ocorrer) ou resultantes (indicam o que aconteceu) • Fonte: Rumo a Excelência 2005– Critérios para Avaliação do Desempenho e Diagnóstico Organizacional - FNQ 16 PERSPECTIVA FINANCEIRA PERSPECTIVA DO APRENDIZADO E CRESCIMENTO PERSPECTIVA CLIENTES PRESPECTIVA DOS PROCESSOS INTERNOS Ampliar oferta de Novos produtos Equipe de produção e atendimento preparada Melhorar qualidade das pizzas Atrair e fidelizar Mais clientes Aumento da receita Melhoria dos lucros Ambiente de trabalho positivo e satisfatório Sistema eficaz de entrega MAPA ESTRATÉGICO - PIZZARIA MEDEIROS Ser uma das melhores pizzarias de Montes Claros, reconhecida pela excelência no atendimento, pela variedade e pela qualidade dos seus produtos Sistema de informações 17 PERPECTIVAS OBJETIVOS METAS 2012 INDICADORES PLANO DE AÇÃO INICIATIVAS R$ FINANCEIRA Aumento da receita 20% Crescimento do faturamento bruto - Melhoria dos lucros 8% Lucratividade - CLIENTE Atrair e fidelizar Mais clientes 50% Clientes novos Implantar Excelência no Atendimento Promover campanha Marketing 2 Índice mensal pedidos/freqüência PROCESSOS INTERNOS Melhorar qualidade das pizzas 2% Índice de reclamações Padronizar processos Implantar Programa de qualidade Ampliar oferta de Novos produtos 10 Novas receitas Contratar Chefe Coz. Pesquisar novas receitas Sistema eficaz de entrega 30 ‘ Tempo de entrega Terceirizar e ampliar a frota APRENDIZADO E CRESCIMENTO Equipe de produção e atendimento preparada 60 Horas de treinamento/ano Programa de Educação e desenvolvimento Ambiente de trabalho positivo e satisfatório 85% Satisfação do funcionário Melhorar relacionamento Oferecer benefícios Sistema de informações 10.000 Investimento em tecnologia Adquirir sistema 18 MÉTODOS DE CLASSIFICAÇÃO DO SISTEMA DE MÉTODOS DE CLASSIFICAÇÃO DO SISTEMA DE MEDIÇÃO 1MEDIÇÃO 1°° -- Pela Hierarquia Pela Hierarquia Sistema de Informações Variáveis de controle dos processos Dados em geral Estratégico Gerencial Operacional Alinhamento »(Fonte:FNQ)
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