Baixe o app para aproveitar ainda mais
Prévia do material em texto
Prof. Me. Maurício Cassar UNIDADE II Administração Integrada O propósito de uma organização é gerar valor. Inicialmente, para seus proprietários, o valor promovido pela atividade empresarial passa pelo valor que é capaz de gerar às demais partes interessadas, segundo suas necessidades e requisitos. Se o valor esperado de uma empresa pelos proprietários é obter renda a partir dos lucros obtidos, isso só será possível se os produtos que essa empresa produzir forem capazes de gerar valor para clientes, de modo que estes ofereçam a contrapartida esperada pela empresa por meio da comercialização de seus produtos. Sob a ótica dos fornecedores, estes esperam receber como contrapartida, por seus materiais e componentes entregues, determinado valor monetário, participando da cadeia de valor de seu cliente empresarial. O mesmo pode ser observado por cada uma das partes interessadas que oferecem algum tipo de contrapartida para a empresa e esperam dela a recompensa adequada. Fundamentos da Excelência da Gestão – Geração de valor Podemos compreender a geração de valor como uma medida de resultado que a organização deve ser capaz de oferecer a suas partes interessadas a partir de um sistema de transformação composto de recursos, processos e modelo de gestão alinhados à sustentabilidade. Fundamentos da Excelência da Gestão – Geração de valor Geração de resultados relativos a clientes Geração de resultados relativos à força de trabalho Geração de resultados relativos aos fornecedores Geração de resultados econômico- financeiros Geração de resultados ambientais Geração de resultados sociais Geração de resultados dos produtos e processos Fonte: autoria própria. Fundamentos da Excelência da Gestão – Geração de valor Relatório de Gestão PNQS 2018 – Sabesp Diretoria Metropolitana. Disponível em http://pnqs.com.br/wp- content/uploads/2018/12/ID169_RG-PNQS-NVEL-IV-PLUS_SABESP-_DIRETORIA-METROPOLITANA.pdf. p. 12. Sabesp Diretoria Metropolitana – Relatório Gerencial – PNQS 2018. PRODUÇÃO DE ÁGUA COLETA DE ESGOTO TRATAMENTO DE ESGOTO DISTRIBUIÇÃO DE ÁGUA PRESTAÇÃO DE SERVIÇO AO CLIENTE ADMINISTRATIVO ECONÔMICO- FINANCEIRO ENGENHARIA DA OPERAÇÃO MANUTENÇÃO GESTÃO DE EMPREENDIMENTOS DESENVOLVIMENTO TECNOLÓGICO ACIONISTAS CLIENTES FORNECEDORES PODER CONCEDENTE SOCIEDADE ARSESP FORÇA DE TRABALHO ÁGUA TRATADA ESGOTO COLETADO E TRATADO SERVIÇO PRESTADO ÁGUA DE REÚSO ÁGUA BRUTA ESGOTO BRUTO ENERGIA ELÉTRICA OBRAS E SERVIÇOS MATERIAIS E EQUIPAMENTOS PRODUTOS QUÍMICOS TELECOMUNI- CAÇÕES G O V ER N A N Ç A C O R P O R A TI V A P LA N EJ A M EN TO E G ES TÃ O ENTRADAS PROCESSOS DE GESTÃO PROCESSOS PRINCIPAIS PROCESSOS DE APOIO SAÍDAS / PRODUTOS PARTES INTERESSADAS Perfil do Negócio da M – Fig. P1.2 Resultados a serem buscados – Indicadores de desempenho Relatório de Gestão PNQS 2018 – Sabesp Diretoria Metropolitana (adaptado). Disponível em http://pnqs.com.br/wp-content/uploads/2018/12/ID169_RG-PNQS-NVEL-IV-PLUS_SABESP- _DIRETORIA-METROPOLITANA.pdf p. 14 (Adaptado) A proposta de entrega de valor dessa empresa é expressa em função de cada uma de suas partes interessadas mais relevantes, para o que define metas e indicadores de desempenho que possibilitam verificar se a expectativa da parte interessada está sendo atendida. Sabesp Diretoria Metropolitana – RG PNQS 2018. Identificação de interesses, necessidades e expectativas das partes interessadas PI – parte interessada Prática de identificação dos interesses Respons. Forma de proteção dos direitos Necessi- dade Requisito Principais indicadores relacionados C lie n te s Pesquisa de satisfação de clientes Unidades de Negócios Órgãos de defesa do consumidor, Arseesp Disponibili- dade de produtos e serviços com qualidade Qualidade do serviço executado 8.3.21-ISPS; 5.3.22-ISPSL e 8.3.20-Índice de Insatisfação Prazo 8.5.35-IORC;8.5.38-Tempo Médio de Ligação de Água; 8.5.39-Tempo Médio de Ligação de Esgoto; 8.5.40- ISP10 Execução de Vazamentos de Água no prazo; 8.5.41-Tempo Médio da Execução das Desobstruções de Esgoto; IPA 8.3.24-Clientes atendidos na agência até 15’ e 8.3.26-Tempo Médio de Atendimento na Central de Atendimento Qualidade do produto 8.5.10-ICAD Regularidade de abastecimento 8.5.2-IRA e 8.5.18-IRD Quando falamos em propósito da organização, nos referimos ao valor que consegue entregar, ou seja, os resultados que é capaz de produzir e que serão percebidos como valor entregue por suas partes interessadas de acordo com as expectativas e as necessidades destas (criação e entrega de valor à sociedade, proprietários, clientes, colaboradores, fornecedores, parceiros, governo, sindicatos, meio ambiente, comunidade, entre outros). A entrega de resultados é intrínseca às organizações. Cabe definir quais serão os resultados a serem entregues. Há resultados compatíveis com expectativas de partes interessadas, assim como há resultados involuntários e até mesmo indesejados que as organizações produzem em função de sua atuação. Resultados a serem buscados A entrega de resultados é intrínseca às organizações. Cabe definir quais serão os resultados a serem entregues. Há resultados compatíveis com expectativas de partes interessadas, assim como há resultados involuntários e até mesmo indesejados que as organizações produzem em função de sua atuação (SOBRAL; PECI, 2013, p. 102). Apesar de limitarem a ação gerencial do administrador, as restrições ambientais não o impedem de ter poder para influenciar o desempenho e os resultados de sua organização (SOBRAL; PECI, 2013, p. 102). Para ser capaz de exercer influência, é necessário controlar os resultados das decisões, produtos e processos da organização. Por meio do controle, é possível avaliar se esses resultados atendem às expectativas de partes interessadas e demais envolvidos, especialmente quanto aos impactos produzidos pela atividade da organização. Para controlar, precisamos de informações: painel de bordo da administração, seus sistemas de controle e indicadores. Resultados a serem buscados É uma informação quantitativa ou qualitativa que expressa o desempenho de um processo, em termos de eficiência, eficácia ou nível de satisfação e que, em geral, permite acompanhar sua evolução ao longo do tempo e compará-lo com outras organizações (FNQ E-book #3 – Indicadores de desempenho, p. 4). A seleção dos indicadores de desempenho de uma empresa é decisiva para o sucesso organizacional. Ele deve ser capaz de prover a organização das informações necessárias para as decisões operacionais e estratégicas, além do acompanhamento do relacionamento com as diversas partes interessadas. Alguns exemplos de indicadores: lucratividade, market share, rentabilidade, inadimplência, absenteísmo, produtividade, índice de perdas, evasão de receita, investimento em capacitação da força de trabalho, reclamações no Procon, entre outros. Indicadores de desempenho – o que são? Desdobrando um indicador: Para que a empresa necessita do indicador “market share”? (qual é a necessidade de informação que este indicador busca suprir). Este indicador permite avaliar a participação do produto da empresa em relação aos produtos dos concorrentes em um determinado mercado. Mostra o nível de competitividade da empresa em relação ao produto, e indica possíveis necessidades de alterações em atributos que compõem a oferta de valor da empresa. Considerado estratégico pela sua importância – potencial de impacto sobre o resultado da empresa em função de ações dos concorrentes e da queda de receita com as vendas. Interessa à liderança da organização, especialmente ao marketing, financeiro, qualidade e outras direta ou indiretamente afetadas pelos riscos que este indicadorcontrola. Atualização, disseminação e proteção da informação. Indicadores de desempenho A principal característica de um indicador é que ele permite a análise de desempenho a partir da comparação com metas e referenciais: Desempenho observado em períodos anteriores e tendência futura (série histórica e interpolação de dados). Referencial de desempenho comparado com benchmarking. Compromisso assumido e sua evolução. Situação de liderança na comparação com concorrentes. Qualidade do planejamento e planos de ações. Meta de desempenho definida. Grau de importância de produtos em um portfólio. Indicadores de desempenho Diante da necessidade de informações para as decisões em uma organização, alguns aspectos são importantes na seleção de indicadores e na configuração de seus parâmetros (abrangência, atualização, disseminação, confiabilidade). Analise as afirmações que seguem: I. Os indicadores de desempenho devem ser capazes de prover a organização das informações necessárias para as decisões operacionais e estratégicas; II. Além do controle dos resultados organizacionais, indicadores são necessários para monitorar o relacionamento da empresa com as diversas partes interessadas; III. Apesar do acompanhamento realizado por meio dos sistemas de controle, o administrador é impotente diante das alterações do ambiente externo às organizações. São corretas somente as afirmações: a) I e II. b) I e III. c) I. d) II. e) I, II e III. Interatividade Diante da necessidade de informações para as decisões em uma organização, alguns aspectos são importantes na seleção de indicadores e na configuração de seus parâmetros (abrangência, atualização, disseminação, confiabilidade). Analise as afirmações que seguem: I. Os indicadores de desempenho devem ser capazes de prover a organização das informações necessárias para as decisões operacionais e estratégicas; II. Além do controle dos resultados organizacionais, indicadores são necessários para monitorar o relacionamento da empresa com as diversas partes interessadas; III. Apesar do acompanhamento realizado por meio dos sistemas de controle, o administrador é impotente diante das alterações do ambiente externo às organizações. São corretas somente as afirmações: a) I e II. b) I e III. c) I. d) II. e) I, II e III. Resposta Indicadores são informações quantitativas que, por meio de uma medição sistemática, permitem avaliar o comportamento de objetos ou de eventos. Isso passa pela definição clara do que será medido, ou seja, da fatia da realidade que os gestores desejam compreender. Esse “alvo” é chamado de atributo. (FNQ – e-book #41 – Guia prático: aprenda como definir e utilizar os indicadores de desempenho, 2018, p. 6 ). Atributo é aquilo que se deseja controlar. A métrica é o instrumento que será utilizado para obter os dados necessários para gerar a informação que será utilizada para realizar o controle. Por exemplo, na gestão de pessoas, a organização estabelece uma meta de 80% dos colaboradores satisfeitos com a empresa (atributo), para isso, utilizará como ferramenta para obtenção dos dados a pesquisa de clima organizacional, na qual as respostas serão tratadas estatisticamente para identificar a porcentagem de colaboradores em nível de satisfação com a empresa (métrica – indicador). Sistemas de indicadores Quando se estabelece uma necessidade de informação, o primeiro passo é definir qual é o atributo que se deseja obter, conhecer o que ele significa, compreender seu contexto. Há uma lógica entre o que se quer saber e o que será medido e como será medido. Se houver clareza sobre o que se quer saber (atributo), os resultados observados passam a ter sentido. Coletar a medida e transformá-la em informação fica muito mais simples quando se sabe para que essa informação será utilizada. Todas as atividades capazes de gerar impacto sobre a imagem e sobre o resultado organizacional são fatores críticos de sucesso. Esse conceito define atividades de processos que efetivamente são estratégicas para o resultado e para a imagem da empresa. Necessidade de informação e indicadores Concepção de indicador de desempenho para controle gerencial Utilizar um painel de bordo com conjunto de indicadores adequado possibilita processos com mais qualidade e efetividade. Indicadores de desempenho Qual é o contexto da informação, que fenômeno lhe dá origem. O que medir, qual é a origem dos dados que poderão gerar a informação necessária Como medir, quanto medir para ter confiabilidade na informação e como tratar os dados Como disponibilizar as informações, para quem e com qual periodicidade (quando) ATRIBUTO – necessidade de informação Fonte: autoria própria. Fatores críticos de sucesso são aspectos-chave que permitem que um produto ou negócio seja preferido em relação aos concorrentes. Podemos definir como fator crítico de sucesso: Atributos de produtos e serviços. Relações sociais ou empresariais, inclusive parcerias. Atividades e resultados de um processo. Operações realizadas na confecção de um produto. Domínio sobre determinada tecnologia. Acesso a recursos exclusivos ou diferenciados, entre outros fatores. Fatores críticos de sucesso podem ser uma característica específica de um produto, um resultado necessário de um processo, uma dimensão crítica de um componente que determina o funcionamento ou não de um mecanismo, uma relação estabelecida com alguma parte interessada. Indicadores e fatores críticos de sucesso Objetividade, simplicidade e clareza. Relevante para a organização, departamento ou atividade de um processo. Quantificável – indicadores comportamentais devem ser convertidos segundo escala numérica de prioridade. Comparável com outras organizações – indicadores exclusivos não permitem avaliar a competitividade da organização em relação àquela dimensão. Confiabilidade – método de apuração, tratamento dos dados, verificação de sua atualização. Indicadores medidos com periodicidade determinada e compatível com a incerteza daquilo que se controla. Continuidade do levantamento de informações, permitindo a criação de séries históricas. Não ficar restrito aos indicadores existentes no mercado. Definir mecanismos gerenciais que possibilitem a auditoria dos indicadores mais relevantes e mecanismos de melhoria incorporados à análise de indicadores. Recomendações para o projeto de indicadores Algumas referências importantes sobre fontes de indicadores relevantes: Requisitos das partes interessadas (stakeholders); Estratégias organizacionais e desdobramentos; Processos da cadeia de valor; Gestão do risco organizacional; Relacionamento com clientes e mercados; Indicadores econômicos e financeiros. Onde obter indicadores O processo de planejamento estratégico da organização estabelece direções e metas a serem alcançadas para a realização de objetivos específicos e que mobilizam de maneira sistêmica toda a organização. A definição de desenvolvimento de mercados, aumento de rentabilidade ou do ticket médio de clientes, expansão ou concentração de negócios, entre outros, geram objetivos e metas quantificáveis, que devem possibilitar a avaliação do desempenho da organização e de seus processos e áreas em relação às metas corporativas estabelecidas. Exemplo: Para o objetivo estratégico Garantir a sustentabilidade econômico-financeira da empresa, indicadores como o total de receita mensal e a lucratividade são indicadores úteis. Estratégias organizacionais e desdobramentos Por meio de conjuntos de atividades dos processos, é possível identificar aquelas que possuem requisitos essenciais ao desempenho dos produtos entregues ao final da cadeia de valor. Essas atividades são aquelas que devem ser monitoradas por meio de indicadores operacionais e gerenciais, buscandogarantir a oferta de valor proposta para clientes e seus impactos sobre as demais partes interessadas da organização. Em relação aos processos, termos como produtividade, racionalização, garantia da qualidade (conformidade, confiabilidade, diferenciação) são bastante comuns em setores de produção, além de engenharia e desenvolvimento de produtos e processos, logística e outros. Um dos focos que geralmente se observa é a otimização dos resultados (maior qualidade e quantidade) com o emprego mínimo de recursos. Processos da cadeia de valor A partir das análises realizadas pela organização, esta elabora o mapa de risco, no qual aponta os diferentes tipos de riscos à organização e sua imagem, identificando mecanismos de tratamento dos riscos e seu monitoramento por meio de indicadores estratégicos. Tomando como exemplo o mapa de risco apresentado no relatório gerencial da empresa Sanepar (2018) – LT, os riscos são divididos em tipos: Risco do negócio. Risco operacional. Risco de pessoas. Risco ambiental. Risco de ativos de infraestrutura operacional. O tratamento, prevenção ou mitigação desses riscos gera práticas gerenciais de elevada importância para a organização, com metas de resultados significativos para a imagem e para a própria sobrevivência. Estas práticas requerem indicadores estratégicos para seu controle e avaliação, que devem integrar o painel de bordo da administração. Gestão do risco organizacional São indicadores que avaliam e monitoram a relação da empresa com a parte interessada, clientes, identificando comportamentos de clientes e suas alterações, participação de mercado e indicadores ligados à competitividade da organização, grau de fidelização de clientes, entre outros. Identificar os atributos desejados pelo segmento de clientes da empresa e o grau de importância que este dá para cada atributo permite realizar análise de valor comparada entre a oferta da empresa e de concorrentes, identificando o grau de distinção que a empresa consegue em seu mercado. Tais atributos podem ser aspectos físicos e funcionais do produto, mas também podem ser atributos extrínsecos ao produto, como, por exemplo, atendimento, disponibilidade de numeração de peças de roupa e calçados, ambiente interno da loja física, informações oferecidas no portal da empresa. Relacionamento com clientes e mercados Refere-se ao acompanhamento das finanças e orçamento, avaliando o desempenho financeiro da organização, apontando para as receitas esperadas versus realizadas em relação às despesas incorridas. A importância de sistema de indicadores específico para a área financeira da organização está nas informações obtidas por meio dos indicativos financeiros, abrangendo praticamente toda a operação. Distribuição dos investimentos – eficácia, controle orçamentário, capacidade de financiamento interno e externo, capacidade administrativa dos gestores organizacionais quanto à eficácia de recursos orçamentários. Custos fixos, custos variáveis, ponto de equilíbrio do negócio, índice de inadimplência, índice de desempenho financeiro. Indicadores financeiros Indicadores de recursos humanos: São indicadores que buscam controlar aspectos ligados à gestão de pessoas, desde sua produtividade no trabalho até seu nível de satisfação com ele e com a organização, nível de treinamento, índice de acidentes, entre outros. Turnover, absenteísmo, nível de satisfação da força de trabalho, acidentes de trabalho, produtividade da força de trabalho, avaliação de desempenho. Indicadores organizacionais: São indicadores que dizem respeito ao controle de atividades e resultados obtidos pela organização como um todo. Retorno sobre o investimento: o quanto a empresa entrega de valor para os investidores em relação ao que foi aportado. Lucratividade: o quanto sobra após o pagamento de todas as despesas da organização. Índice de cumprimento de metas: a capacidade de cumprir as exigências definidas em certo período. Grau de internacionalização do negócio. Outros exemplos de indicadores Indicadores sociais e ambientais: são indicadores que monitoram a relação da empresa com o meio ambiente e seus recursos, bem como sua interação com a sociedade como um todo. Índice de sansões e indenizações. Investimento anual em programas de mitigação de impactos. Quantidade de famílias assistidas diariamente com o excesso de produção de alimentos. Investimento anual em programas sociais à comunidade; Investimento em tarifa social em relação ao faturamento total. Outros exemplos de indicadores Para uma empresa que atua no ramo de tratamento de água, podemos afirmar que se trata de um risco empresarial diretamente ligado à área operacional (produção) da empresa: a) Não execução do plano de investimentos. b) Falta de água por estiagem. c) Redução da arrecadação motivada pelo aumento da inadimplência dos clientes. d) Não cumprimento das leis e responsabilidades ambientais. e) Alteração da qualidade da água “in natura”. Interatividade Para uma empresa que atua no ramo de tratamento de água, podemos afirmar que se trata de um risco empresarial diretamente ligado à área operacional (produção) da empresa: a) Não execução do plano de investimentos. b) Falta de água por estiagem. c) Redução da arrecadação motivada pelo aumento da inadimplência dos clientes. d) Não cumprimento das leis e responsabilidades ambientais. e) Alteração da qualidade da água “in natura”. Resposta Vamos analisar os diferentes processos ligados aos fundamentos e às ações gerenciais requeridas para que seus resultados sejam satisfatórios, acompanhando as expectativas da organização por meio de suas diversas partes interessadas. Para ampliar a visão sistêmica dos fundamentos, utilizaremos funções organizacionais para a realização das análises dos planos de ações. Como vimos na unidade I: Fundamento Temas ligados ao fundamento Processos requeridos para cada tema. Ações gerenciais requeridas Processos requeridos em cada um dos fundamentos da excelência da gestão do MEG 21 (LT) Fundamentos Temas Processos Pensamento sistêmico Alinhamento Estruturação do modelo de gestão Estruturação do sistema de medição Atuação em rede Tomada de decisão Identificação das informações Utilização das informações disponíveis A gestão de recursos humanos ou gestão de pessoas é a parte da organização responsável por uma série de processos que afeta diretamente os resultados organizacionais. Apresenta, por um lado, atividades muito burocráticas regulamentadas por leis e convenções; e, por outro, grande dinamismo e interação social quando trata do investimento realizado no desenvolvimento de talentos e lideranças na organização, promoção da inovação e criatividade, além de cuidar do bem-estar e satisfação dessa parte interessada representada pela força de trabalho. A gestão de pessoas tem a responsabilidade de gerir os esforços e as atividades de seus colaboradores sem deixar de lado que se trata de pessoas, que possuem necessidades, comportamento, crenças, competências e atitudes próprias que nem sempre estão naturalmente alinhadas às demandas organizacionais. Gestão de pessoas As políticas e práticas de ARH necessitam de ações gerenciais capazes de proporcionar desempenho superior e sustentável dos colaboradores: Melhorar as competências e habilidades dos colaboradores, alinhado aos desafios das atividades realizadas; Aumentar sua motivação; Proporcionar a integração social e o ambiente colaborativo, inclusive as redes de cooperação; Manter os funcionários mais competentes comprometidos com a organização; Encorajar os não comprometidos com a organização a buscarem alternativas dentro e fora desta; Alinhar os colaboradores aos valores e princípios organizacionais; Garantir condições adequadas de trabalho e desenvolvimentoprofissional. Gestão de pessoas – políticas e práticas de ARH Sistema de trabalho: definir a organização do trabalho, identificar competências, selecionar e integrar pessoas, avaliar e planejar a melhoria do desempenho e remunerar e reconhecer as pessoas buscando o alto desempenho. Capacitação e desenvolvimento: aborda os processos gerenciais utilizados para identificar as necessidades de capacitação e desenvolvimento das pessoas, conceber e avaliar a eficácia dos programas de capacitação e desenvolvimento, desenvolver, identificar e preparar novos líderes e sucessores, bem como desenvolver as pessoas como indivíduos, cidadãos e profissionais. Qualidade de vida: aborda os processos gerenciais utilizados para tratar os riscos relacionados à saúde e segurança, identificar as necessidades e expectativas e avaliar o bem- estar, a satisfação e o comprometimento das pessoas, promover a qualidade de vida e manter um clima organizacional favorável à criatividade, à inovação e à excelência no desempenho. Gestão de pessoas A liderança abrange os processos gerenciais relativos à cultura organizacional e desenvolvimento da gestão, governança, exercício da liderança e análise do desempenho da organização. Cultura organizacional e desenvolvimento da gestão: estabelecer valores e princípios organizacionais e padrões de conduta, identificar e desenvolver aspectos da cultura organizacional, estruturar o modelo de gestão da organização, estabelecer padrões gerenciais, controlar e melhorar processos gerenciais e obter e utilizar as melhores práticas de gestão. Governança: estruturar a governança, estabelecer diretrizes, assegurar a conformidade com requisitos e diretrizes, gerenciar riscos aos quais a organização está sujeita e prestar contas das ações e resultados alcançados para as diferentes partes interessadas. Liderança – ações requeridas Levantamento de interesses e exercício da liderança: determinar quais são as partes interessadas mais significativas para a organização e definir seus interesses em relação à organização. Também identificar redes de atuação, bem como os processos gerenciais da direção empregados para o exercício da liderança e sua interação com as partes interessadas por meio dos quais decide, comunica e implementa suas decisões. Análise do desempenho da organização envolve: identificar os fatores críticos de sucesso dos diferentes processos organizacionais e os resultados estratégicos para os quais deve selecionar indicadores e informações visando à análise do desempenho; identificar e obter referenciais comparativos a partir de benchmarking ou outras fontes; analisar o desempenho operacional e estratégico da organização em termos de alcance de metas, competitividade e de atendimento de requisitos de partes interessadas e para acompanhar a implementação das decisões decorrentes da análise. Liderança – ações requeridas Processos são atividades inter-relacionadas de maneira específica, segundo as etapas por meio das quais são criados os produtos e serviços destinados a clientes. A sequência por meio da qual as atividades são organizadas deve seguir a lógica da construção de valor. Processos organizacionais Fonte: Fundação nacional da Qualidade – e-book#6 – Gestão por processos. p. 14 – https://prod.fnq.org.br/comunidade/wp- content/uploads/2018/12/n_6_gestao_por_ processos_fnq.pdf Os processos da cadeia de valor são os sistemas gerenciais necessários para identificar os requisitos de produtos e processos organizacionais, possibilitando, assim, compreender quais serão os desafios para adequá-los de modo a atender aos objetivos da organização e às expectativas de suas partes interessadas. É requerido o mapeamento da cadeia de valor por meio dos processos, sua análise e identificação de oportunidades de melhoria e aprendizado. Envolve projetar, analisar, comparar, controlar e melhorá-los. Oportunidades de melhorias na oferta de valor da empresa se dão por meio de adequações em seus processos e produtos. Processos organizacionais Os processos gerenciais relativos a clientes podem ser divididos em duas grandes frentes: análise e desenvolvimento de mercado e o relacionamento com clientes. Assim, é preciso: conhecer o mercado, os perfis de clientes, os potenciais segmentos e seu comportamento de consumo, bem como os atributos desejáveis e valorizados por estes; traduzir as informações obtidas do mercado e seus segmentos em produtos e serviços desejados, posicionando e protegendo a marca e tornando as propostas de valor conhecidas e compreensíveis por eles; estabelecer canais de comunicação interativos com os clientes; estimular e tratar reclamações e sugestões, avaliando sua pertinência e importância, bem como possíveis impactos adversos. Relacionamento com clientes Para a organização ter sucesso no desafio da sustentabilidade, seja ela financeira, ambiental ou social, deve se comprometer junto à sociedade em arcar com as consequências de suas atividades e seus métodos de trabalho, processos e resultados – aqueles planejados e aqueles que não são desejados. A excelência da gestão leva a organização a estabelecer compromisso em responsabilizar- se sobre os impactos que produz na sociedade e no meio ambiente com sua atividade, seus processos e suas decisões; trabalhar para minimizá-los e até eliminá-los e, ainda, participar junto à sociedade para melhorar as condições de vida atual e futura por meio de ações sociais e ambientais, prestando contas de maneira transparente para a sociedade de suas decisões e seus resultados. Promover a sustentabilidade econômico-financeira: monitorar os impactos na sustentabilidade econômico- financeira da organização; assegurar os recursos para apoiar as operações e as estratégias; avaliar investimentos e elaborar e controlar o orçamento. Desenvolvimento sustentável – ações requeridas Na ótica da FNQ, os fornecedores são vistos como parceiros de cadeias produtivas, estabelecendo redes de colaboração, nas quais os fornecedores atuam em conjunto com a empresa no desenvolvimento de seus produtos e na racionalização de processos, promovendo condições mais favoráveis de manufaturabilidade e fornecimento/manuseio. Ações requeridas em relação a fornecedores: desenvolver a cadeia de suprimentos como um todo; conhecer, qualificar, selecionar, monitorar e avaliar os fornecedores segundo critérios de excelência e compatibilidade de valores e princípios; comprometer os fornecedores e parceiros com a excelência; conhecer as necessidades e expectativas de fornecedores e parceiros da cadeia de valor. Processos relativos a fornecedores Uma empresa procura seus principais fornecedores e faz para eles a seguinte proposta: trabalhar de maneira integrada na gestão dos fluxos de mercadorias, no desenvolvimento de produtos e na busca por inovação, de maneira a compartilhar proporcionalmente os ganhos com todas as empresas participantes da cadeia de valor. Assinale a alternativa que apresenta o fundamento da excelência da gestão MEG 21 cujo escopo mais se aproxima desta ação gerencial descrita: Esta ação gerencial é tratada principalmente dentro do escopo do fundamento do MEG 21: a) Liderança transformadora. b) Pensamento sistêmico. c) Desenvolvimento sustentável. d) Compromisso com partes interessadas. e) Adaptabilidade. Interatividade Uma empresa procura seus principais fornecedores e faz para eles a seguinte proposta: trabalhar de maneira integrada na gestão dos fluxos de mercadorias, no desenvolvimento de produtos e na busca por inovação, de maneira a compartilhar proporcionalmente os ganhos com todas as empresas participantes da cadeia de valor. Assinale a alternativa que apresenta o fundamento da excelência da gestão MEG 21 cujo escopo mais se aproxima desta ação gerencial descrita: Esta ação gerencial é tratadaprincipalmente dentro do escopo do fundamento do MEG 21: a) Liderança transformadora. b) Pensamento sistêmico. c) Desenvolvimento sustentável. d) Compromisso com partes interessadas. e) Adaptabilidade. Resposta Um sistema de gestão é a maneira como uma organização é administrada, abrangendo os métodos e processos gerenciais empregados para definir seus rumos e conduzir para seus objetivos. Envolve a forma como os recursos são definidos e organizados, quais são as atividades a serem realizadas e os resultados que se espera obter com sua atuação. O objetivo do sistema de gestão é proporcionar às organizações práticas gerenciais de modo que possa estabelecer os recursos e fazê-los atuar por meio de metodologias, normas, valores e processos a fim de obter resultados esperados. A composição de um sistema de gestão envolve a maneira como a organização toma decisões e as implementa, quais são as práticas gerenciais necessárias, como são definidas, quem são os responsáveis, como são realizadas e controladas. Ciclo da gestão – sistema de gestão Os processos operacionais são aqueles que, utilizando os recursos organizacionais, transformam os materiais, insumos e componentes em produtos e serviços. Eles são avaliados e controlados pela gestão da qualidade por meio de ciclos PDCA. Ciclo da gestão – processos operacionais Agir corretamente: definir oportunidades de melhorias a serem implementadas Avaliar os resultados em relação aos objetivos e metas definidas e analisar possíveis causas Comparar os resultados obtidos com as metas definidas, identificando lacunas e desempenho Coletar os indicadores de desempenho obtidos e tratar os dados para obter informações sobre o desempenho da atividade Obter informações e definir ações a serem realizadas e objetivos a alcançar através do planejamento Definir recursos necessários, métodos e processos, estabelecer metas e sistemas de controle com indicadores de desempenho Implantar o novo método, processo e melhorias definidas no planejamento Colocar em prática os recursos definidos para a realização da atividade/processo, obtendo resultados Act Check Do Plan 1 2 3 45 6 7 8 P D A C Fonte: autoria própria. Os processos gerenciais são aqueles em que as decisões gerenciais são tomadas. Ele possibilita obter informações, conhecimento, experiência, valores e princípios em decisões gerenciais que deverão ser executadas por meio dos processos operacionais, ou mesmo modificando tais processos. Eles caracterizam a gestão empresarial e utilizam do ciclo PDCL interagente com o PDCA para a melhoria contínua dos métodos e processos operacionais e gerenciais. Ciclo da gestão – processos gerenciais Ciclos PDCA Ciclo PDCL Fonte: FNQ – e-book #24 – novo modelo da excelência da gestão MEG – p. 13 – adaptado. DEFINIÇÃO DOS PROCESSOS E PADRÕES APRENDER ANALISAR DE FORMA INTEGRADA APRENDER VERIFICAR (comparar com o padrão) PLANEJAR EXECUTAR Características das práticas gerenciais Fonte: FNQ. E-book#1 – Sistemas de gestão. https://prod.fnq.org.br/comunidade/wp- content/uploads/2018/11/n_1_sistemas_de_g estao_fnq.pdf. p. 9 Qual o método e as regras de funcionamento (o quê?) 1 Quem implanta, controla e mantém? 2 Como é assegurada a execução conforme os padrões previstos na metodologia? 3 Como são prevenidas e antecipadas situações indesejáveis? 4 Onde a prática está aplicada? 5 Desde quando e com que periodicidade está implantada? 6 Como é avaliada e melhorada? 7 Como é a relação entre as áreas e com partes interessadas, processos, práticas, estratégias e princípios? 8 Que benefícios trouxe após a implantação? O que melhorou? 9 Metodologia Responsabilidade Controle Proatividade Abrangência Continuidade Refinamento Integração Resultados Processos e práticas gerenciais Fonte: Fundação nacional da Qualidade – e-book#6 – Gestão por processos. https://prod.fnq.org.br/comunidade/wp- content/uploads/2018/12/n_6_gestao_p or_processos_fnq.pdf. p. 7 Enfoque: O enfoque define como a prática de gestão será realizada – qual é o método adotado, as regras e normas que devem ser seguidas para sua realização, de quem será a responsabilidade sobre ela, isto é, quem implanta, controla e mantém a prática, e quando ela ocorre, qual é a sua periodicidade, sua proatividade ou reatividade. Aplicação: A aplicação de uma prática de gestão indica a sua abrangência relativa às atividades gerenciais e ao controle aplicado sobre os seus padrões gerenciais. Elaboração e análise de práticas gerenciais Aprendizado : Refere-se ao aperfeiçoamento, exemplaridade e liderança demonstrada e inovação incorporada na prática ou práticas de gestão relativas aos processos gerenciais. Integração : Refere-se ao inter-relacionamento com outras práticas, à cooperação entre as áreas e com partes interessadas, à coerência com valores, princípios, estratégias e objetivos na realização das práticas de gestão relativas aos processos gerenciais. Elaboração e análise de práticas gerenciais Informações para avaliar a evolução dos resultados ao longo do tempo Apresentação de séries históricas nos indicadores relevantes que forem utilizados para mostrar o progresso dos resultados ao longo do tempo. Através da análise de diversos períodos, é possível identificar a tendência do resultado apresentado (melhorando, estável, piorando ou irregular) possibilita avaliar as ações de melhorias implantadas. Informações para avaliar a competitividade dos indicadores em relação aos referenciais comparativos escolhidos pela empresa Apresentação de referenciais comparativos pertinentes obtidos a partir de processos de benchmarking estruturados pela organização, possibilita avaliar a competitividade em relação àquele indicador, posição de liderança ou mesmo referencial de excelência. Elaboração e avaliação de resultados organizacionais Informações para avaliar o compromisso da empresa com as necessidades de partes interessadas A apresentação de requisitos de partes interessadas (RPI) nos indicadores de resultados, demonstra que esta atendeu (ou não) à expectativa – acordo com determinada parte interessada oportunidades de melhorias nos processos gerenciais para levar esse resultado mais próximo da expectativa, até atendê-la satisfatoriamente. Elaboração e avaliação de resultados organizacionais Informações para avaliar o potencial de alcance das metas de longo prazo definidas pela empresa em seu planejamento estratégico A apresentação de metas de longo prazo dos indicadores estratégicos e do negócio (visão e missão) permite identificar a tendência desses resultados e a distância para atingir as metas estipuladas. Incluir explicações sintéticas que justificam a possibilidade de seu alcance que foram resultantes da análise de potencial, considerando o nível atual do resultado, os planos e cenários emergentes dá mais transparência à gestão organizacional e permite avaliar as estratégias estabelecidas. Elaboração e avaliação de resultados organizacionais Indicadores econômicos do painel de bordo de empresa de saneamento. Apresenta série histórica possibilitando análise da tendência dos resultados, referencial comparativo (benchmarking) para análise da competitividade e o valor esperado pelo RPI. Exemplo de apresentação de indicadores de resultados Fonte: Livro-texto. Adaptado de: Sabesp (2018, p. 64). Indicadores econômicos Código Grau de importância Indicador Unidade de medida Direção de favorabilidade 2015 2016 2017 Referencial comparativo RPI IFn01 Operacional Índice de desempenho financeiro % 133 135,5 135,9 Empresa MN – 133,6% IFn03 Estratégico Custo operacional unitário R$/m3 0,78 0,81 0,86 Empresa MS – 0,9 Acionista - 0,87 IFn07 Operacional Indicador de dias de faturamento comprometidos com contas a receberDias 12 12 11 Empresa MN – 10 dias IFn15 Estratégico Índice de evasão da receita total % 9,7 10,6 7,7 Empresa MS – 6,4% Acionista – 8,8% A partir dos Resultados dos Indicadores econômicos do painel de bordo de empresa de saneamento apresentada anteriormente, assinale a alternativa correta em relação aos resultados apresentados pelo indicador operacional IFn01 – Índice de desempenho financeiro: a) O resultado apresenta evolução positiva. b) O resultado atende ao requisito da parte interessada acionista. c) O resultado apresenta situação pior que o referencial comparativo utilizado pela empresa. d) O resultado apresenta evolução negativa. e) Em 2015 o resultado IFn01 apresentou-se melhor que o referencial comparativo. Interatividade A partir dos Resultados dos Indicadores econômicos do painel de bordo de empresa de saneamento apresentada anteriormente, assinale a alternativa correta em relação aos resultados apresentados pelo indicador operacional IFn01 – Índice de desempenho financeiro: a) O resultado apresenta evolução positiva. b) O resultado atende ao requisito da parte interessada acionista. c) O resultado apresenta situação pior que o referencial comparativo utilizado pela empresa. d) O resultado apresenta evolução negativa. e) Em 2015 o resultado IFn01 apresentou-se melhor que o referencial comparativo. Resposta FNQ. Adaptabilidade. São Paulo, nov. 2017a. (#30). Disponível em: https://bit.ly/3IB276z. Acesso em: 14 mar. 2022. FNQ. Benchmarking. São Paulo, [s.d.]b. (#14). Disponível em: https://bit.ly/3izSP08. Acesso em: 14 mar. 2022. FNQ. Compromisso com as partes interessadas. São Paulo, out. 2017b. (#29). Disponível em: https://bit.ly/36Jsla2. Acesso em: 14 mar. 2022. FNQ. Desenvolvimento sustentável e o modelo de excelência da gestão. São Paulo, 2017c. (#25). Disponível em: https://bit.ly/3wANDBE. Acesso em: 14 mar. 2022. FNQ. Ferramentas de gestão. São Paulo, [s.d.]c. (#12). Disponível em: https://bit.ly/3JHFrD2. Acesso em: 14 mar. 2022. FNQ. Gestão por processos. São Paulo, [s.d.]e. (#6). Disponível em: https://bit.ly/36uEXln. Acesso em: 14 mar. 2022. Referências FNQ. Guia prático: aprenda como definir e utilizar os indicadores de desempenho. São Paulo, dez. 2018d. (#41). Disponível em: https://bit.ly/3iBjtGa. Acesso em: 14 mar. 2022. FNQ. Modelo de excelência da gestão – MEG: guia de referência da gestão para excelência 21ª edição. São Paulo: FNQ, out. 2016a. Disponível em: https://bit.ly/3qAzfoV. Acesso em: 15 mar. 2022. FNQ. Novo modelo de excelência da gestão – MEG. São Paulo, dez. 2016b. (#24). Disponível em: https://bit.ly/3JDzAi5. Acesso em: 23 mar. 2022. FNQ. Sistemas de gestão. São Paulo, [s.d.]l. Disponível em: https://bit.ly/36JXBpp. Acesso em: 18 mar. 2022. SABESP. Diretoria metropolitana 2018. São Paulo, 2018a. Disponível em https://bit.ly/3uqDMeN. Acesso em: 1º mar. 2022. SABESP. Unidade de Negócio Leste – ML. São Paulo, 2018b. Disponível em: https://bit.ly/383x1Ix. Acesso em: 1. mar. 2022. Referências SANEPAR. PNQS 2018 nível II: relatório de gestão USIDLD. Londrina, 2018. Disponível em: https://bit.ly/3IwQ6iN. Acesso em: 1º mar. 2022. SOBRAL, F.; PECI, A. Administração: teoria e prática no contexto brasileiro. 2. ed. São Paulo: Pearson Education do Brasil, 2013. Referências ATÉ A PRÓXIMA!
Compartilhar