Atribuições_Unidades_Organizacionais

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Belo Horizonte - 2013 
Organização Sistemas e Métodos 
Unidade V 
Atribuições das unidades organizacionais 
 
Professora: Hélida Norato 
Email: helida.norato@izabelahendrix.edu.br 
Unidade I 
Atribuições das unidades organizacionais 
 V 
Conceitos básicos 
Vantagens X Desvantagens 
Quadro de competências 
Pontos positivos da estruturação da distribuição de 
trabalhos 
Quadro de distribuição de trabalhos 
Unidade I 
Organização Sistemas e Métodos _ Atribuições das unidades organizacionais 
Conceitos básicos 
 
As atribuições das unidades organizacionais da empresa têm como 
base a especialização do trabalho. 
 
 
Notas:OLIVEIRA, Dijalma de Pinho Rebouças 
 V 
Especialização 
 Maior conhecimento dos aspectos do trabalho. 
Divisão do trabalho. 
Unidade I 
Organização Sistemas e Métodos _ Atribuições das unidades organizacionais 
Conceitos básicos 
 
 
 Deve haver um perfeito equilíbrio da especialização do trabalho na 
estrutura para evitar problemas de motivação e coordenação das 
atividades da empresa. 
 
A especialização do trabalho na estrutura empresarial é mais 
interessante nos níveis mais baixos que pode levar a maior rapidez e 
qualidade na realização dos trabalhos. 
 
Notas:OLIVEIRA, Dijalma de Pinho Rebouças 
 V 
Unidade I 
Organização Sistemas e Métodos _ Atribuições das unidades organizacionais 
Conceitos básicos 
 
 
 A especialização do trabalho pode levar a uma situação de 
economia de escala. Ao agrupar as atividades semelhantes pode 
resultar em economias originadas de produção em escala maior. 
 
Notas:OLIVEIRA, Dijalma de Pinho Rebouças 
 V 
Unidade I 
Organização Sistemas e Métodos _ Atribuições das unidades organizacionais 
 
 
 
 
Notas:OLIVEIRA, Dijalma de Pinho Rebouças 
 V 
 
 VANTAGENS 
 Maior qualidade de 
trabalho. 
 Maior eficiência (o indivíduo 
faz mais vezes o trabalho). 
 Maior facilidade de treinar 
os funcionários. 
Mais barato operacionalizar 
as atividades. 
 
 DESVANTAGENS 
Funcionário perde a visão do 
conjunto. 
 Pode provocar desmotivação 
para os vários funcionários da 
empresa. 
 Maior dependência entre as 
várias unidades organizacionais. 
 Na falta de um funcionário 
pode provocar problemas nas 
etapas posteriores. 
 Menor flexibilidade pela 
maior rigidez de alocação das 
atividades. 
Unidade I 
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Quadro de competências 
 
 
 O quadro de competências tem por objetivo ilustrar o nível de 
autoridade e de responsabilidade dos titulares dos cargos que 
compõe a estrutura organizacional da empresa, visando obter maior 
agilidade, uniformidade e segurança no processo de tomada de 
decisão. 
 
Notas:OLIVEIRA, Dijalma de Pinho Rebouças 
 V 
Unidade I 
Organização Sistemas e Métodos _ Atribuições das unidades organizacionais 
Quadro de competências 
 Um quadro de competências pode ter as seguintes características: 
 
I. Uma listagem das atividades, agrupadas segundo os assuntos ou 
áreas afins, tais como: atividades de recursos humanos, 
financeiras, administração de materiais, técnicas operacionais e 
gerais. 
 
II. Símbolos que identificam a vinculação de cada decisão a 
determinada espécie de autoridade, tais como: 
 *Competência simples, correlacionada a determinada 
 pessoa ou área. 
 * Competência comum a determinado nível hierarquico 
 * Competência conjunta 
 
Notas:OLIVEIRA, Dijalma de Pinho Rebouças 
 V 
Unidade I 
Organização Sistemas e Métodos _ Atribuições das unidades organizacionais 
Notas:OLIVEIRA, Dijalma de Pinho Rebouças 
 V 
Unidade I 
Organização Sistemas e Métodos _ Atribuições das unidades organizacionais 
Notas:OLIVEIRA, Dijalma de Pinho Rebouças 
 V 
Unidade I 
Organização Sistemas e Métodos _ Atribuições das unidades organizacionais 
Quadro de distribuição de trabalhos 
 O quadro de distribuição de trabalhos deve fundamentalmente 
conter: 
 
 Todas as tarefas realizadas em cada unidade organizacional, 
agrupadas por funcionário; 
 
Homogeneidade no registro das durações das tarefas; 
 
Cálculo das durações das tarefas e o somatório das mesmas em 
atividades; 
 
Cálculo do tempo empregado por cada funcionário na realização de 
suas tarefas, evidenciando-se a ociosidade ou o emprego de horas 
extras 
 
 
Notas:OLIVEIRA, Dijalma de Pinho Rebouças 
 V 
Unidade I 
Organização Sistemas e Métodos _ Atribuições das unidades organizacionais 
Quadro de distribuição de trabalhos 
 O quadro de distribuição de trabalhos deve fundamentalmente 
conter: 
 
 Ordem sequencial das execuções das tarefas por funcionários 
 
 Número de vezes que a tarefa é repetida, dentro da unidade de 
tempo considerada. 
 
 
 
 
Notas:OLIVEIRA, Dijalma de Pinho Rebouças 
 V 
Unidade I 
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Pontos positivos da estruturação da distribuição de trabalhos 
A análise da distribuição de trabalhos , disponibilizando os dados de 
maneira estruturada, possibilita : 
 
 Ter uma visão global de todas as tarefas executadas em cada 
unidade organizacional da empresa; 
 
Analisar comparativamente, as tarefas executadas pelos diferentes 
funcionários; 
 
Analisar, comparativamente, a duração das tarefas. 
 
Verificar se a capacitação profissional dos funcionários está sendo 
efecientemente utilizada; 
 
 
 
Notas:OLIVEIRA, Dijalma de Pinho Rebouças 
 V 
Unidade I 
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Pontos positivos da estruturação da distribuição de trabalhos 
 
 Verificar o grau de especialização das tarefas; 
 
 Verificar o critério utilizado para a distribuição dos trabalhos entre 
os funcionários da unidade organizacional, ou seja, a natureza, a 
similaridade ou a complementaridade das tarefas. 
 
Verificar se há tarefas dispersas entre vários executores ou se os 
mesmos estão executando tarefas desconexas; 
 
 Analisar de forma global, a distribuição dos trabalhos entre os 
funcionários. 
 
Estabelecer a situação global ideal, racionalizando a distribuição das 
tarefas pelas unidades organizacionais da empresa. 
 
 
Notas:OLIVEIRA, Dijalma de Pinho Rebouças 
 V