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FABIO ROBERTO CHIES ISTEFEGRAFY DE ARAÚJO ROSENO JOSIANA DE SOUZA VILHENA WÉDILLA TACIANA DA SILVA PAULA Produção Textual Interdisciplinar em Grupo: ORÇAMENTOS EMPRESARIAIS Petrolina 2014 INTRODUÇÃO O planejamento financeiro tem como objetivo fornecer técnicas para um melhor desempenho nas atividades financeiras da empresa. Através do orçamento temos a previsão do futuro, onde é possível tomar medidas corretivas no orçamento, diante das variações apresentadas, através do orçamento flexível, pois se adapta a todos os tipos de orçamentos. Os orçamentos dependem do fluxo de caixa, este por sua vez, controla todas as entradas e saídas de dinheiro, controlando ativos que possui conversibilidade imediata em dinheiro, sem perda significante de valor. Vimos isso claramente nas demonstrações contábeis na conta disponibilidades. O orçamento, o planejamento financeiro, fluxo de caixa e os relatórios contábeis estão interligados, pois auxiliam na gestão da empresa, os relatórios contábeis demonstram toda a situação financeira através da demonstração do resultado, e do balanço patrimonial. 1 TABELAS DE ORÇAMENTOS 1.1 Receitas Previstas 1.2 ORÇAMENTO DOS CUSTOS 1.3 ORÇAMENTO DAS DESPESAS OPERACIONAIS 2 PROJEÇÃO DAS DEMONSTRAÇÕES 2.1 DEMONSTRAÇÃO DE RESULTADO DO EXERCÍCIO 2.2 BALANÇO PATRIMONIAL 2.3 FLUXO DE CAIXA 3 CONCLUSÃO Não existe uma única maneira de estruturar o orçamento e, consequentemente, como fazer o processo de avaliação e controle. Apresentaremos a seguir, resumidamente, os principais conceitos existentes, que são importantes, pois dão fundamento para o processo de execução do plano orçamentário. Uma prática orçamentária muito comum tem sido a de utilizar dados passados para projeções de situações futuras. Tal prática vem dando bons resultados, pois, de modo geral, os eventos passados são decorrentes de estruturas organizacionais já existentes e, por conseguinte, há forte tendência de tais eventos se reproduzirem, considerando, contudo, a introdução dos novos elementos componentes do planejamento operacional da empresa. Seria ingênuo imaginar uma simples reprodução em tendência dos eventos passados, como se fossem replicados no futuro. Na execução do orçamento de tendências sempre existirão eventos passados de conhecimento da empresa, que não se repetirão e que, portanto, não serão reproduzidos no orçamento. Da mesma forma, existirão futuros eventos que não terão um passado no qual basear novas estimativas, que deverão ser orçados de outra maneira. ORÇAMENTO MESTRE Encadeamento lógico de todas as peças orçamentais, abrangendo impacto de decisões operacionais (recursos a utilizar para gerar proveitos) e decisões financeiras (existência de recursos financeiros suficientes para adquirir tudo o que pretende para cumprir as decisões operacionais). Cada centro de responsabilidade deve fazer o seu orçamento e desenvolver propostas, cumprindo custos e gerindo proveitos. Por trás de um orçamento estão sempre planos de atividade. Fazer um orçamento NUNCA é reconverter a realidade do ano passado multiplicando pela inflação, uma vez que isso pressupõe que as atividades futuras vão ser as mesmas que no ano anterior e porque tem incluídas ineficiências que serão perpetuadas e ampliadas. Etapas Definição de objetivos estratégicos – compromissos. 2. Desenvolvimento de Planos de Atividade – definição das atividades a Desenvolver no próximo ano, quantificando os meios a consumir e os meios a sacrificar . 3. Juntar os planos de atividade para formar o orçamento de cada centro de responsabilidade. 4. Consolidação de orçamentos – juntar orçamentos de todos os centros de responsabilidade, garantindo que existem recursos financeiros suficientes. 5. Termina quando se tiver atingido um equilíbrio entre os meios financeiros e os objetivos a atingir a nível operacional. Dificuldades e obstáculos na elaboração do Orçamento-Mestre Cortes Orçamentais ilógicos = cortar com base no consolidado. Garante que no geral o objetivo é atingido, mas compromete a realização de vários planos de atividade. Leva a um ciclo vicioso, em que os orçamentos individuais passam a ser ampliados na proporção da expectativa do corte efetuado. Tem de ser analisado plano de atividade a plano de atividade. b) Dificuldades de calendarização e de forma – Requisitos para um orçamento bem realizado: c) Ausência de objetivos ou objetivos anormalmente ambiciosos . d) “Slacks” – almofadas orçamentais = tendência natural de sobre avaliar custos e subavaliar proveitos, o que cria uma disfunção orçamental. Controle tem de fazer análise de sensibilidade e para isso tem de ter bom conhecimento da forma de organização da empresa. O quanto o Conhecimento do direito empresarial, junto às noções de atuaria podem ajudar o contador na profissão. O contador hoje é muito é muito importante no processo de contabilidade de uma empresa. Atualmente o contador tem poder de tomar as informações contábeis e financeiras de seus clientes, ele pode sugerir, solicitar mudanças, melhoramentos e também fazer apontamentos de possíveis problemas e indicar soluções para corrigi-los. o contador pode ajudar o cliente de tal forma que e empreendedor esteja bem informado quanto ao seu movimento contábil . A importância do Fluxo de Caixa num ambiente competitivo. A função desta ferramenta é a de informar o empresário sobre a situação da movimentação diária dos recursos financeiros, disponibilizando as informações pertinentes aos pagamentos, recebimentos e ao saldo, realizados e a se realizarem, de forma diária e acumulada. A composição do Fluxo de Caixa pode variar muito, porém as informações devem estar estruturadas diariamente e de forma acumulada, informando os pagamentos, recebimentos e o saldo, ao longo do tempo. O resultado acumulado do fluxo de caixa, quando negativo, pode significar o óbvio: a empresa está gastando mais que a sua receita permite. As causas podem ser: Os prazos para pagamentos, oferecidos aos consumidores são maiores que os prazos que os fornecedores oferecem à sua empresa; O valor das parcelas das compras realizadas em datas sazonais, como por exemplo, Natal e Dia das Mães, são mais altos que o saldo de caixa. As retiradas de pró-labore estão além das possibilidades da empresa; Os juros bancários estão crescendo, em virtude da constante operação de descontos de cheques pré-datados, duplicatas, e ainda, adiantamentos dos cartões de crédito. A situação ideal é quando o saldo do Fluxo de Caixa está positivo, portanto, a empresa está conseguindo cumprir as suas obrigações, realizando o oposto dos itens citados acima. Através do Fluxo de Caixa, o empresário pode manter suas contas em equilíbrio, postergando ou adiantando receitas ou débitos ao longo de um período. Obs.: Se existe uma empresa, precisa também existir o fluxo de caixa para controlar os saldos ao longo da sua existência. Sem esta ferramenta, seria como o empresário administrar a empresa de olhos vendados. REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS FREZATTI, Fabio. Orçamento empresarial, planejamento e controle gerencial. São Paulo; Atlas, 2007. PASSARELLI, JOÃO; BOMFIM, EUNIR DE AMORIM. Orçamento Empresarial: Como elaborar e Analisar. São Paulo: IOB – Thomson, 2004. MOREIRA, JOSÉ CARLOS. Orçamento Empresarial: Manual de Elaboração. 5ª edição, São Paulo: Atlas, 2008. MAMEDE, Gladstone. Direito Empresarial Brasileiro: empresa e atuação empresarial, volume 1. 2. ed. São Paulo: Atlas, 2007. 370 p. MAMEDE, Gladstone. Direito Empresarial Brasileiro: Empresa e Atuação Empresarial. 4. Ed. São Paulo: Atlas, 2010. V. 1, Plan1 ORÇAMENTO DE VENDAS PRODUTO QUANT. VR. UNIT. TOTAL PRODUTO A 1200 50.00 60,000.00 PRODUTO B 2000 25.00 50,000.00 PRODUTO C 4000 17.50 70,000.00 PRODUTO MÊS 01 MÊS 02 MÊS 03 MÊS 04 MÊS 05 MÊS 06 PRODUTO A 20% -5% 10% 50% 0% 25% PRODUTO B 10% 15% 20% -10% 30% 40% PRODUTO C 5% 5% -5% 10% 15% 20% PREVISÃO DE VENDAS PRODUTO MÊS 01 MÊS 02 MÊS 03 MÊS 04 MÊS 05 MÊS 06 PRODUTO A 72,000.00 57,000.00 66,000.00 90,000.00 60,000.00 75,000.00 PRODUTO B 55,000.00 57,500.00 60,000.00 45,000.00 65,000.00 70,000.00 PRODUTO C 73,500.00 73,500.00 66,500.00 77,000.00 80,500.00 84,000.00 TOTAL 200,500.00 188,000.00 192,500.00 212,000.00 205,500.00 229,000.00 RECEBIMENTO: 50% A VISTA E 50% PARA 30 DIAS IMPOSTOS S/ VENDAS: 20% IMPOSTOS PAGOS NO MÊS SEGUINTE Plan1 PERCENTUAL DE CUSTO PRODUTO MÊS 01 MÊS 02 MÊS 03 MÊS 04 MÊS 05 MÊS 06 PRODUTO A 30% 35% 30% 40% 38% 32% PRODUTO B 30% 28% 30% 25% 28% 30% PRODUTO C 55% 58% 48% 60% 55% 50% ORÇAMENTO DOS CUSTOS PRODUTO MÊS 01 MÊS 02 MÊS 03 MÊS 04 MÊS 05 MÊS 06 PRODUTO A 21,600.00 19,950.00 19,800.00 36,000.00 22,800.00 24,000.00 PRODUTO B 16,500.00 16,100.00 18,000.00 11,250.00 18,200.00 21,000.00 PRODUTO C 40,425.00 42,630.00 31,920.00 46,200.00 44,275.00 42,000.00 TOTAL 78,525.00 78,680.00 69,720.00 93,450.00 85,275.00 87,000.00 PAGAMENTO: 50% A VISTA E 50% PARA 30 DIAS Plan1 PERCENTUAL - DESPESAS OPERACIONAIS PRODUTO MÊS 01 MÊS 02 MÊS 03 MÊS 04 MÊS 05 MÊS 06 COM VENDAS 5% 6% 5% 6% 6% 7% GERAIS E ADM. 3,500.00 3,800.00 4,000.00 4,500.00 5,000.00 5,000.00 FINANCEIRAS 600.00 550.00 720.00 840.00 1,020.00 870.00 ORÇAMENTO DE DESPESAS COM VENDAS PRODUTO MÊS 01 MÊS 02 MÊS 03 MÊS 04 MÊS 05 MÊS 06 PRODUTO A 3,600.00 3,420.00 3,300.00 5,400.00 3,600.00 5,250.00 PRODUTO B 2,750.00 3,450.00 3,000.00 2,700.00 3,900.00 4,900.00 PRODUTO C 3,675.00 4,410.00 3,325.00 4,620.00 4,830.00 5,880.00 TOTAL 10,025.00 11,280.00 9,625.00 12,720.00 12,330.00 16,030.00 PAGAMENTO: PAGO NO MESMO MÊS DE OCORRÊNCIA Plan1 ORÇAMENTO DA DRE MESES MÊS 01 MÊS 02 MÊS 03 MÊS 04 MÊS 05 MÊS 06 (=)RECEITA BRUTA 200,500.00 188,000.00 192,500.00 212,000.00 205,500.00 229,000.00 VENDAS 200,500.00 188,000.00 192,500.00 212,000.00 205,500.00 229,000.00 (-)DEDUÇÕES 40,100.00 37,600.00 38,500.00 42,400.00 41,100.00 45,800.00 IMPOSTOS 20% 40,100.00 37,600.00 38,500.00 42,400.00 41,100.00 45,800.00 (=)RECEITA LIQUIDA 160,400.00 150,400.00 154,000.00 169,600.00 164,400.00 183,200.00 (-) CPV 78,525.00 78,680.00 69,720.00 93,450.00 85,275.00 87,000.00 CUSTO PRODUTO VENDIDO 78,525.00 78,680.00 69,720.00 93,450.00 85,275.00 87,000.00 (=)R.O.B 81,875.00 71,720.00 84,280.00 76,150.00 79,125.00 96,200.00 (-)DESPESAS OPERACIONAIS 14,958.33 16,463.33 17,178.33 20,893.33 21,183.33 24,733.33 DESPESAS COM VENDAS 10,025.00 11,280.00 9,625.00 12,720.00 12,330.00 16,030.00 DESPESAS GERAIS E ADM. 3,500.00 3,800.00 4,000.00 4,500.00 5,000.00 5,000.00 DESPESAS FINANCEIRAS 600.00 550.00 720.00 840.00 1,020.00 870.00 DEPRECIAÇÃO 833.33 833.33 2,833.33 2,833.33 2,833.33 2,833.33 (=)R.O.L 66,916.67 55,256.67 67,101.67 55,256.67 57,941.67 71,466.67 (-) CS e IR 24% 16,060.00 13,261.60 16,104.40 13,261.60 13,906.00 17,152.00 RESULTADO LIQUIDO 50,856.67 41,995.07 50,997.27 41,995.07 44,035.67 54,314.67 Plan1 BALANÇO PATRIMONIAL MESES INICIAL MÊS 01 MÊS 02 MÊS 03 MÊS 04 MÊS 05 MÊS 06 ATIVO 147,000.00 280,399.17 309,173.34 589,233.41 633,950.68 663,043.25 715,966.42 CIRCULANTE 52,000.00 186,232.50 215,840.00 258,733.40 306,284.00 338,209.90 393,966.40 CAIXA/BANCOS 16,000.00 55,982.50 97,840.00 144,483.40 188,284.00 229,459.90 279,466.40 DUP LICATA A RECEBER 36,000.00 130,250.00 118,000.00 114,250.00 118,000.00 108,750.00 114,500.00 NÃO CIRCULANTE 95,000.00 94,166.67 93,333.34 330,500.01 327,666.68 324,833.35 322,000.02 IMOBILIZADO 95,000.00 94,166.67 93,333.34 330,500.01 327,666.68 324,833.35 322,000.02 MAQUINAS E EQUIPAMENTOS _ _ _ 240,000.00 240,000.00 240,000.00 240,000.00 IMOBILIZAÇÕES TECNICAS 100,000.00 100,000.00 100,000.00 100,000.00 100,000.00 100,000.00 100,000.00 DEPREC. ACUMULADA -5,000.00 -5,833.33 -6,666.66 -9,499.99 -12,333.32 -15,166.65 -17,999.98 PASSIVO 52,880.00 135,422.50 122,201.60 351,264.40 353,986.60 339,043.50 337,652.00 CIRCULANTE 52,880.00 135,422.50 122,201.60 351,264.40 353,986.60 339,043.50 337,652.00 FORNECEDORES 48,000.00 79,262.50 71,340.00 58,860.00 62,725.00 50,637.50 43,500.00 DUPLICATAS A PAGAR _ _ _ 237,800.00 235,600.00 233,400.00 231,200.00 PROVISÃO IR E CS 4,880.00 16,060.00 13,261.60 16,104.40 13,261.60 13,906.00 17,152.00 IMPOSTOS A RECOLHER _ 40,100.00 37,600.00 38,500.00 42,400.00 41,100.00 45,800.00 PATRIMONIO LIQUIDO 94,120.00 144,976.67 186,971.74 237,969.01 279,964.08 323,999.75 378,314.42 CAPITAL SOCIAL 85,000.00 85,000.00 85,000.00 85,000.00 85,000.00 85,000.00 85,000.00 RESULTADO 9,120.00 59,976.67 101,971.74 152,969.01 194,964.08 238,999.75 293,314.42 Plan1 FLUXO DE ENTRADAS MÊS 01 MÊS 02 MÊS 03 MÊS 04 MÊS 05 MÊS 06 RECEITA PREVISTA 200,500.00 188,000.00 192,500.00 212,000.00 205,500.00 229,000.00 A VISTA 100,250.00 94,000.00 96,250.00 106,000.00 102,750.00 114,500.00 PARA 30 DIAS 100,250.00 94,000.00 96,250.00 106,000.00 102,750.00 DUPLICATA A RECEBER 6,000.00 6,000.00 6,000.00 6,000.00 6,000.00 6,000.00 TOTAL DE ENTRADAS 106,250.00 200,250.00 196,250.00 208,250.00 214,750.00 223,250.00 FLUXO DE SAÍDAS MÊS 01 MÊS 02 MÊS 03 MÊS 04 MÊS 05 MÊS 06 ORÇAMENTO CUSTOS 78,525.00 78,680.00 69,720.00 93,450.00 85,275.00 87,000.00 CUSTO A VISTA 39,262.50 39,340.00 34,860.00 46,725.00 42,637.50 43,500.00 CUSTOS PARA 30 DIAS 39,262.50 39,340.00 34,860.00 46,725.00 42,637.50 FORNECEDORES 8,000.00 8,000.00 8,000.00 8,000.00 8,000.00 8,000.00 TOTAL DE SAÍDAS 47,262.50 86,602.50 82,200.00 89,585.00 97,362.50 94,137.50 FLUXO DE CAIXA MÊS 01 MÊS 02 MÊS 03 MÊS 04 MÊS 05 MÊS 06 SALDO INICIAL 16,000.00 55,982.50 97,840.00 144,483.40 188,284.00 229,459.90 ENTRADAS ENTRADAS 106,250.00 200,250.00 196,250.00 208,250.00 214,750.00 223,250.00 TOTAL ENTRADAS 106,250.00 200,250.00 196,250.00 208,250.00 214,750.00 223,250.00 TOTAL CAIXA 122,250.00 256,232.50 294,090.00 352,733.40 403,034.00 452,709.90 SAÍDAS FORNECEDORES 47,262.50 86,602.50 82,200.00 89,585.00 97,362.50 94,137.50 DESP. OP. DE VENDAS 10,025.00 11,280.00 9,625.00 12,720.00 12,330.00 16,030.00 DESP. GERAIS E ADM. 3,500.00 3,800.00 4,000.00 4,500.00 5,000.00 5,000.00 DESP. FINANCEIRAS 600.00 550.00 720.00 840.00 1,020.00 870.00 IMPOSTOS SEM VENDAS 40,100.00 37,600.00 38,500.00 42,400.00 41,100.00 PROVISÃO PARA IR E CS 4,880.00 16,060.00 13,261.60 16,104.40 13,261.60 13,906.00 INVESTIMENTOS EM MAQ. E EQUIP. 2,200.00 2,200.00 2,200.00 2,200.00 TOTAL DE DESPESAS 66,267.50 158,392.50 149,606.60 164,449.40 173,574.10 173,243.50 (=) SALDO FINAL 55,982.50 97,840.00 144,483.40 188,284.00 229,459.90 279,466.40
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