1 INICIO gestão de projetos

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FORMALIZAÇÃO DO INÍCIO DO PROJETO
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O QUE É UM PROJETO?
 
“Um esforço temporário com a finalidade de criar um produto/serviço único” 
O resultado é algo diferente em algum aspecto
Tem início e fim bem determinados
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VISÃO SOBRE O INÍCIO DO PROJETO
 
 Uma das primeiras ações a serem tomadas é a identificação das premissas e dados de ambiente que envolvem o projeto. Essas informações obtidas com apoio dos especialistas sob a coordenação do gerente do projeto devem ser registradas num documento.
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QUAL É O OBJETIVO DO GERENTE DE PROJETOS?
 
 
 Desenvolver o produto/serviço esperado dentro do prazo, custo e nível de qualidade desejados
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O QUE É GERENCIAMENTO DE
PROJETOS?
 É atingido através do uso de processos e fases
 “Aplicação de conhecimentos, habilidades, ferramentas e técnicas às atividades do projeto a fim de alcançar seus objetivos.”
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O INÍCIO DO PROJETO NA EMPRESA
UM MOVIMENTO : A CONCEPÇÃO DO PROJETO
 Projetos são sistemas produtivos marcados pelas incertezas. Incertezas sobre as necessidades que devem ser cobertas com a solução.Incertezas com relação aos prazos e orçamentos que poderão ser disponibilizados, incertezas sobre o conhecimento tecnológico disponível ao longo do projeto para a sua solução,e incertezas sobre os recursos utilizados.
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O INÍCIO DO PROJETO NA EMPRESA
UM MOVIMENTO : A CONCEPÇÃO DO PROJETO
 Encontrar as justificativas, aquilo que impulsiona o desenvolvimento do projeto, é um fator primordial. As justificativas, por vezes, são estratégias, outras vezes, razões mercadológicas de mais curto prazo impõem o desenvolvimento do projeto. Temos, entretanto, que encontrá-las para que sempre possamos voltar a elas quando eventuais “atalhos” aparecerem e tenderem a nos desviar do atendimento das necessidades para as quais o projeto foi criado.
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O INÍCIO DO PROJETO NA EMPRESA
UM MOVIMENTO : A CONCEPÇÃO DO PROJETO
 Caso a empresa não tenha capital suficiente, é preciso empregar o poder patrocinador ou a habilidade do gestor de projetos em influir para ter o trabalho e o parecer de especialistas. Ter alguma clareza nas especificações desse produto, especificações técnicas, quantitativas, devem auxiliar na clarificação do “escopo do produto”. 
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PATROCINADOR DO PROJETO
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PATROCINADOR DO PROJETO
 
 O patrocinador é um elemento chave do projeto. Dependendo da estrutura da empresa, ele é quem dá os objetivos ao projeto, dá a autoridade ao gerente de projeto, libera recursos para as atividades e garante apoio e estrutura para o bom andamento do projeto.
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PATROCINADOR DO PROJETO
 O patrocinador é provavelmente o stakeholders mais importante do projeto. Ele é sempre um indivíduo, não uma empresa ou um departamento. Costuma ser algum executivo da empresa ou do cliente, com autoridade para diversas ações.
 Existem projetos com mais de um patrocinador. Não é a situação mais comum, mas não é um problema desde que todos estejam alinhados em relação aos objetivos e às premissas básicas do projeto. O cuidado que se deve ter é que o patrocinador sempre deve ser claramente apontado.
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STAKEHOLDERS
 Indivíduos e organizações envolvidos no projeto, ou que serão afetados positivamente ou negativamente pelo resultado final
 Devem ser identificados e gerenciados, pois são elementos chaves no projeto
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PRINCIPAIS STAKEHOLDERS
Gerente de projeto
Concorrentes
Fornecedores
Agencias de financiamento
Orgãos do governo
Grupos de consumidores
Comunidades locais
Acionistas
Proprietários
Cliente
Gerentes funcionais
Consultores
Colaboradores
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DOCUMENTO DE REQUISITOS DO PROJETO(DRP)
 Documento de Requisitos do Projeto (DRP) – documento específico para levantamento e registro de um conjunto de informações importantes para as partes envolvidas
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DOCUMENTO DE REQUISITOS DO PROJETO(DRP)
No DRP deve conter:
Nome do projeto
Nº de ref. Do projeto
Preparado por (impressão)
Iniciais do preparador
Cliente
Contato
Telefone do contato
Data do preenchimento
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DOCUMENTO DE REQUISITOS DO PROJETO(DRP)
Histórico/Sumário do projeto
Objetivos do projeto
Fases/produtos do projeto
Principais marcos de controle
Premissas
Riscos
Principais requisitos de recursos
Restrições
Projeto inter-relacionados
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DOCUMENTO DE REQUISITOS DO PROJETO(DRP)
Critérios de aceitações
Assinaturas
Revisões
Plano de comunicação
Plano de gerenciamento de mudanças
Análise financeira
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KICKOFF MEETING
A REUNIÃO DE PARTIDA DO PROJETO
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KICKOFF MEETING
A REUNIÃO DE PARTIDA DO PROJETO
 
 O Kickoff Meeting é a primeira reunião de inicio de um projeto da equipe e do cliente do projeto. Esta reunião ira seguir a definição dos elementos base para o projeto e outros de planejamento do projeto e atividades. Este encontro apresenta os membros da equipe do projeto e do cliente e oferece a oportunidade de discutir o papel e contribuição de cada membro da equipe e também menciona os riscos e as questões envolvidas.
 
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KICKOFF MEETING
A REUNIÃO DE PARTIDA DO PROJETO
 
 A reunião de partida – embora tenha este nome – não deve ser a única num projeto.Todas as vezes que mudanças significativas ocorrem num projeto, os ajustes devem ser feitos e deve ser convocada nova reunião de Kickoff.
 As reuniões de Kickoff é um ponto primordial para que se tenha uma eficácia continua nas atividades de um projeto.
 
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PROPOSTA DE PROJETO
 E um termo de abertura denominado de Proposta do Projeto, na qual esse documento possui três páginas padronizadas. A primeira delas é preenchida pelo patrocinador e pelo líder do projeto.
 Após esta primeira folha ter sido preenchida, é marcada uma reunião de partida do projeto para a qual é convocada a “equipe básica” e aonde são apresentadas: a importância do projeto para a organização, o líder do projeto, seus objetivos e como se pretende desenvolvê-lo.
 Posteriormente, na mesma reunião ou em outra, são preenchidas mais duas folhas da Proposta do Projeto,onde essas duas folhas restantes são preenchidas pelo líder do projeto e pela equipe básica.