ATPS SIG

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Universidade Anhanguera – Uniderp
Polo de apoio presencial - Araguaína –To
Curso : Administração Disciplina: Sistemas de informações gerenciais
 Drielle Amanda Silva Costa – Ra: 421510
Proposta de implantação de um sistema de informações gerenciais
 
 Prof. Marcel Cibim
Araguaína – Tocantins
Etapa 01 
AS DIFERENTES APLICABILIDADES DOS SISTEMAS DE INFORMAÇÕES GERENCIAIS
Sistemas de informações gerenciais são softwares responsáveis por gerar informações que auxiliam o gestor da empresa na tomada de decisão, na redução de custos, de tempo. Os benefícios que um sistema bem implantado e que seja bem alimentado de informações traz a empresa são numerosos: redução da incerteza na tomada de decisão, aumento da qualidade da decisão, diminuição dos custos de operações, acesso mais rápido a informações, informações mais precisas, melhoria na produtividade setorial, melhoria da produtividade global, melhoria dos serviços realizados, melhoria dos processos produtivos, maior controle e clareza dos processos da empresa. 
Os sistemas de informações gerenciais têm diferentes aplicabilidades podem ser usados para dar base ao planejamento estratégico, servem de suporte para o controle da gerência onde a alta administração tem relatórios mais precisos e eficientes do funcionamento da empresa, oferecem um rigor maior no controle operacional através de relatórios mais detalhados.
Aplicações de sistemas gerenciais “business intelligence” (inteligência de negócios) é um sistema que reúne informações de forma inteligível e clara para ajudar a identificar, criar e até desenvolver novas oportunidades de estratégias de negócio através de sua transformação de dados brutos em informações inteligíveis.
 O SIG serve para criar soluções de apoio a serviços aos clientes, fidelizar cliente tem que ser o objetivo de qualquer empresa, esse é o desejo das empresas, entretanto, muitas não sabem como fazer ou se suas estratégias deram certo pelo fato de não poderem controlar isso de forma mais palpável, um módulo no SIG pode ser desenvolvida nas empresas que criam soluções para os clientes de acordo com as necessidades do mesmo, muitas vezes a empresa resolve o problema do cliente somente com simples adaptações. 
Implantação de soluções de integração de informações também é uma das aplicabilidades do SIG mais procuradas nas grandes empresas, uma busca de unificação de todas as informações de sistemas da empresa, uma globalização das informações a fim de unificar todas as informações e servir de apoio a tomada de decisão mais coesa e acertada possível.
Etapa 02
As vantagens um sistema de informação gerencial
Com a revolução industrial no século XX veio à modernização dos processos, a troca da manufatura pelas máquinas, com isso os trabalhadores fizeram greves e protestos pelas condições de emprego os trabalhadores cumpriam uma carga horária de mais 16 horas por dia em condições precárias e eram mal remunerados. A partir daí começou a surgir a administração dos recursos humanos que começou a olhar para a figura do trabalhador e assim começou-se a repensar sua importância na produção. Tudo começa da visualização do problema a partir de então pensam na solução para ele, assim funcionava na administração antiga. Primeiro esperava-se acontecer um problema para depois corrigi-lo não se pensava em ações preventivas, a administração moderna já visa a prevenção de possíveis erros, a prevenção evita que recursos financeiros sejam desperdiçados.
Com o avanço das tecnologias e concorrência as empresas começaram a observar seus processos para poderem diminuir custos com produção e aumentar a agilidade na produção. Inicialmente essa observação era feita de forma empírica pelo diretor e gerente da empresa depois foram se criando e adotando métodos para isso até a invenção de sistemas de informações gerenciais que coleta e organiza as informações de forma mais rápida e inteligente. Os administradores a partir de então puderam incorporar essa nova tecnologia a empresas e conseguir ter maior controle sobre suas atividades. O papel do administrador é trazer ao âmbito da empresa novos métodos, novas tecnologias não deixando sua empresa viver arcaicamente sem a ajuda de softwares de informações que o auxiliam na sua tomada de decisões frente a situações enfrentadas e ate mesmo na exploração de novos produtos no mercado.
As vantagens competitivas de usar um sistema de informação gerencial
Acesso a informações mais rápidas e confiáveis 
Antigamente os relatórios eram mais difíceis e demorados de se fazer, pois se necessitava de levantamentos de outras pessoas e processos estavam todos separados. Hoje com a implantação de um SIG tudo está interligado e o administrador não precisa se deslocar para obter qualquer informação de setor. A rapidez com que as informações são processadas e chegam a mão do interessado é vital para que decisões sejam tomadas, para que se conheça por menores da empresa em menos tempo.
Diminuição dos custos de operações 
Através de sistemas informações gerenciais obtemos relatórios analíticos de operações, processos produtivos a partir dessas informações é possível analisar materiais empregados, tempo, mão-de-obra, custos entre outras determinantes do processo, dessas informações depreende-se a relação de custo equiparado ao lucro da empresa e pode-se encontrar possíveis formas de reduzir custos. Diminui-se também o custo das operações com um SIG, pois, diminui o número de mão-de-obra burocrática para geração de informações já que tudo que se precisa encontra-se no sistema basta lançar as informações que o sistema é inteligível para criar relatórios de acordo com as necessidades da empresa.
Melhoria da produtividade setorial e global
Através das informações fornecidas pelos sistemas de informações gerenciais pode-se identificar erros em etapas e abrir ações corretivas para reduzir e ou eliminar falhas nos processos, também é possível identificar oportunidades de melhorias setoriais e nos processos produtivos da empresa. A partir de informações mais seguras e completas são observadas oportunidades de melhoria nos processos, correção de erros e em consequência dessas ações há melhorias tanto em setores como na qualidade global da empresa.
Melhoria dos serviços realizados 
A base de informações que um sistema de informação gerencial fornece é imprescindível para que o gestor analise seus processos e possa corrigi-los e melhora-los.Com a analise de dados a empresa consegue melhorar seus produtos através de processos mais elaborados e que tenham um maior controle melhorando assim seu produto final para o cliente.
Controle de informações
Com a utilização de um SIG a alta administração obtém um maior controle de todos os seus setores e operações assim tendo informações precisas a qualquer momento e com essa fonte de informações poder tomar decisões mais embasadas sobre suas atividades.
Etapa 03
Proposta de implantação de um sistema de informações gerenciais
Softwares de informações são o grande aliado na gerência de uma empresa pois auxilia em todos os processos e gera relatórios para que o gestor possa tomar decisões mais acertadas possíveis com base em informações mais completas e corretas. A proposta para implantação de um sistema de informação é para uma empresa do setor da construção civil, visto a necessidade de informações precisas e mais ágeis da obra em si, e o controle de serviços executados na obra. E também manter maior controle de todos os setores: Financeiro, compras, almoxarifado, RH e engenharia. Para essa implantação pesquisamos no mercado e de acordo com as necessidades da empresa encontramos um software que se encaixa nas necessidades da empresa o SIENGE – software de gestão para a construção civil – Seus módulos são : Financeiro, Recursos humanos, Comercial, Engenharia, Suprimentos e Relatório. Dentro de cada módulo tem
subitens que são mais específicos por atividade de forma a gerar melhores formas de coleta de informações que auxiliam no gerenciamento da empresa e suas obras.
A proposta da implantação de um sistema vem da necessidade de se obter maior controle nos processos da empresa, controle mais rigoroso do estoque do almoxarifado, e controle dos serviços executados na obra pois, há falta de informações mais precisas e reais de como está a obra, sobre a qualidade dos serviços executados e diários de obra mais reais. É uma oportunidade de se reduzir custos, melhorar processos, maior agilidade, melhorar a qualidade, satisfazer os clientes finais e aumentar as margens de lucro da empresa.
O objetivo da implantação do software de gerenciamento é obter um melhor controle gerencial de todos os setores da empresa e assim poder melhorar processos e reduzir custos aumentando a eficiência da gestão dos recursos da empresa, desse modo maximizando o potencial dos recursos e aumentando o lucro sobre as atividades praticadas.
Com a implantação esperamos obter melhores resultados dos processos, melhorar a qualidade dos serviços e setores, melhorar etapas com ações corretivas e preventivas e enxergar oportunidades de melhoria setorial e global da empresa e assim buscar sempre a melhoria contínua de gestão da empresa através da melhoria de seus processos e por consequência a diminuição dos custos e o aumento nos lucros das atividades exercidas.
A implantação visa à abrangência global de todos os setores e serviços da empresa com o intuito de se alcançar os objetivos traçados com o software de gerenciamento de obras. O projeto de implantação tem por objetivo final melhorar a qualidade da informação, e servir de base para a melhoria de tempo e custos nos setores visando uma qualidade dos serviços executados , maior controle sobre informações para que o gestor possa comandar melhor sua equipe e processos.
REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS
PEREZ JÚNIOR, José Hernandes, PESTANA, Armando Oliveira e FRANCO, Sérgio Paulo Cintra. Controladoria de Gestão: Teoria e Prática. 2. ed. São Paulo: Atlas: 1997. 190 p.
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