TÓPICOS ESPECIAIS CONTABILIDADE AP1

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UNIVERSIDADE DO GRANDE RIO 
UNIGRANRIO
CURSO CIÊNCIAS CONTÁBEIS
 
JULIA DE SÁ CASTRO – 2110411
LUIS FERNANDO PEREIRA DA SILVA - 2110318
TÓPICOS ESPECIAIS EM CONTABILIDADE
(AP1)
DUQUE DE CAXIAS, 
2022
SUMÁRIO
1 O PROFISSIONAL CONTÁBIL E A TECNOLOGIA A SEU FAVOR	4
2 SISTEMA DE INFORMAÇÃO NAS EMPRESAS	5
3 A IMPORTÂNCIA DA PREPARAÇÃO DO PROFISSIONAL PARA O USO DE SISTEMAS	6
4 A IMPORTÂNCIA DOS CUSTOS NAS EMPRESAS	7
4.1 AS VANTAGENS DE UMA BOA GESTÃO DE CUSTOS	8
4.1.1 REDUÇÃO DE CUSTOS	8
4.1.2 VANTAGEM NA PRECIFICAÇÃO	8
4.1.3 AUXÍLIO NA TOMADA DE DECISÃO	9
4.2 A CONTABILIDADE DE CUSTOS NOS TEMPOS DE PANDEMIA	9
5 CONSIDERAÇÕES FINAIS	11
6 REFERÊNCIAS	12
1 O PROFISSIONAL CONTÁBIL E A TECNOLOGIA A SEU FAVOR
	Os avanços tecnológicos, a informática e os sistemas avançados de comunicação contábil, acabaram por destituir aquela velha figura do guarda-livros dada ao profissional contábil por muitos anos, os programas já realizam as quatro operações, assimilam as informações e elaboram os demonstrativos contábeis, adequando-os conforme a realidade escolhida e também elaboram análise estatística. Cabendo, portanto, ao Contador, a explicação e interpretação dos fenômenos patrimoniais, sendo necessário para isso cada vez mais a intelectualização do conhecimento contábil.
	Se por um lado, a informática permite o fluxo de dados através de sistemas diversos, por outro, como empresas precisam mais das habilidades do profissional. Tornando-o dentro das associações, um papel é imprescindível para o desenvolvimento da empresa, uma vez que o consultor assume a responsabilidade, principalmente ligado à gestão da informação, ele terá como meta a renda, o tratamento e difusão de informações relevantes para a organização dentro de um espaço de ritmo hábil.
Se por um lado, a Contabilidade apresenta novas tendências devido ao novo contexto socioeconômico vivido, e aos avanços tecnológicos, direcionando um novo perfil para o profissional. Por outro, tornou-se uma das páreas de conhecimento de mais abrangente leque, ao Contador é possível atuar-nos mais variados segmentos, conforme demonstrado em quadro abaixo, desmitificando-se assim a ideia de que a introdução tecnológica possibilitou a fechar as oportunidades na área contábil.
2 SISTEMA DE INFORMAÇÃO NAS EMPRESAS 
	Os sistemas de informações são utilizados pelas empresas principalmente para agilizar o processo de tomada de decisão, disponibilizando informações oportunas e em tempo real aos tomadores de decisão, como os tomadores de decisão estão dispostos nos três níveis de gestão, estratégico, tático e operacional, os encarregados pelo fornecimento das informações deverão fazer um estudo minucioso sobre as necessidades de cada um, verificando, desta forma, o que deverá ser revelado, deixado claro ou trazido a tona para que esta não se torne enviesada, podendo causar prejuízos posteriormente, desta forma precisamos, reconhecer que os sistemas de informações contábeis são necessários para todas as organizações e empresas independentemente do seu porte e que as informações geradas suportam o ambiente para a tomada de decisão dos gestores.
Alguns exemplos de sistemas que ajudam na tomada de decisão do profissional contábil:
Sistema de Contabilidade Comercial: são geralmente desenvolvidos para pequenas empresas comercias pouco versátil, não possibilitam o bom acompanhamento das transações realizadas limitando-se ás operações simples.
Sistema de Contabilidade Fiscal: são desenvolvidos com o fim de fazer a escrita fiscal das empresas, escriturando livros, emitindo guias de recolhimento dos impostos e contribuições. Dependendo do porte da empresa, podem ser muito úteis, porque além de produzir os relatórios que são utilizados pela Contabilidade, produzem informações ficais em nível estadual, municipal e federal.
Sistema de Contabilidade de Custos: são muitos utilizados nas indústrias, onde a complexidade de custos pé maior. Contém programas que geram demonstrativos de 
custos por produtos, canalizam informações para a Contabilidade gerencial e alimentam relatórios de controle de produção e consumo.
Sistemas de Contabilidade Gerencial: são mais completos, apresentam muitas opções de relatórios e é direcionado a médias e grandes empresas ou escritórios de Contabilidade. Exigem o bom conhecimento do usuário, e possuem um leque de atividades, tais como: possibilitar o cadastro de eventos e históricos padronizados, apresenta o balanço patrimonial com termo de abertura e encerramento, geram balancetes em diferentes níveis, permitem a elaboração de gráficos, possibilitam a consulta on-line a qualquer informação, têm capacidade de processar informações para mais de 100 filiais, podem processar Contabilidade atrasada em até cinco anos.
Sistema de Administração de Pessoal ou de Recursos Humanos: é um sistema com programas que geram a folha de pagamento, a consignatários, com alugueis, pensões alimentícias, contribuições.
Sistema de Controle de Estoque: sistema que gera o inventário físico e financeiro, relatórios de entradas e saídas, por fornecedor, região, setor, departamento ou área, controla as vendas por vendedor.
Sistema de Faturamento: emitem faturas de venda ou prestação de serviços, alem de prepara e gerar relatórios do faturamento mensal por item ou produto, por filial ou região.
3 A IMPORTÂNCIA DA PREPARAÇÃO DO PROFISSIONAL PARA O USO DE SISTEMAS
As exigências aos profissionais e às empresas contábeis são crescentes e desafiadoras, porém, precisa-se aliar a capacidade técnica a uma permanente renovação e a um alto padrão de criatividade como elementos-chave para poder enfrentar os desafios e ter êxito em seus ofícios. Impõe-se a preocupação constante em acompanhar vigilantemente tudo que vai surgindo de novo na atividade econômica e administrativa, assim como na tecnologia da informação, seja no Brasil, seja em qualquer outro país, para que se possa cumprir corretamente seu papel, a competitividade global é internacional, colocando os contadores e a contabilidade diante de novos desafios e oportunidades de desenvolvimento ao mesmo tempo, surgindo assim novas tendências para o profissional.
A qualidade da informação tem levado os estudiosos a aperfeiçoarem continuamente os processos e mecanismos que se apresentam de uma forma bem mais complexa atualmente, abordando-os como instrumentos do mundo tecnológico, donde advém o estudo da informação como base da tecnologia. 
O grande avanço da tecnologia e a necessidade de um número maior de informações, cada vez mais rápidas e precisas levam as empresas a buscarem soluções mais eficientes que possibilitem agilizar as decisões a serem tomadas, o Sistema Integrado de Gestão ERP é uma das soluções, pois possibilita analisar a empresa de forma sistêmica, não como várias partes de um todo, mas um sistema único repleto de interações, a mudança de postura esperada do contador, de apenas aquela pessoa responsável pela escrituração dos fatos que alterem o patrimônio das empresas para um parceiro efetivo nas tomadas de decisões, pode ser facilitada com a implantação dos Sistemas Integrados ERP, pois o tempo a ser despido pelo profissional de Contabilidade será o da análise, deixando para o sistema a parte operacional dos registro.
4 A IMPORTÂNCIA DOS CUSTOS NAS EMPRESAS 
	Uma boa gestão de custos traz uma boa saúde financeira para a empresa, por isso é um assunto que deve ser levado a sério nos negócios. Esse tipo de gestão nada mais é do que o controle de todos os custos envolvidos na manutenção das atividades da empresa, desde os salários dos funcionários até a compra de insumos.
Os custos de uma empresa representam todas as suas despesas. Assim, ao analisá-los, os gestores podem identificar excessos e oportunidades para melhorar a aplicação dos recursos. Essa análise também nos permite entender como a empresa opera e se o negócio é lucrativo na mesma medida. 
No entanto, antes de começar a calcular os custos da empresa, devemos primeiro entender a diferença entre custos e despesas. Os custos são caracterizados comodespesas diretamente relacionadas às atividades principais do negócio. Por exemplo, em uma fábrica de calçados, esse seria o custo dos materiais e da eletricidade usada pela máquina. 
As despesas não estão diretamente relacionadas à atividade principal, mas são importantes para o funcionamento da organização, como aluguel. Por isso, para evitar gastar mais do que lucro, é sempre necessário controlar os custos e garantir que eles sejam bem administrados para evitar desperdícios que podem gerar prejuízo para a empresa.
4.1 AS VANTAGENS DE UMA BOA GESTÃO DE CUSTOS
	Para controlar os custos e administrar bem suas finanças, primeiramente devemos entender quais são. Portanto, o primeiro passo é listar os custos do negócio e seu valor e classificá-los de acordo com as atividades a eles associadas. É importante sempre manter um registro das despesas da empresa e acompanhar essas despesas. Com isso, os gestores estarão sempre atentos à saúde financeira de seus negócios e poderão tomar as medidas necessárias para controlar os recursos. Ter um sistema de gestão empresarial também pode ajudar, pois a tecnologia automatiza os processos financeiros e facilita a contabilidade da empresa.
Há diversas vantagens quando a empresa tem uma boa gestão de custos, sendo as seguintes: 
4.1.1 REDUÇÃO DE CUSTOS
Quando há a redução de gastos desnecessários e excessivos beneficia a gestão de custos, pois uma vez que os gastos são listados e monitorados, há uma facilidade para o controle de onde esses recursos estão sendo aplicados se estão gerando retorno. O planejamento financeiro envolve desde a compra de materiais e insumos até o controle do uso de água e energia elétrica. Com essa redução de custos, tem a possibilidade de ajudar a criar uma boa saúde financeira e manter a empresa em atividade.
4.1.2 VANTAGEM NA PRECIFICAÇÃO 
A partir do calculo dos custos de produção é definida a precificação de serviços e produtos. Com isso, manter um bom controle de custo auxilia definir os preços de forma mais assertiva e lucrativa para a empresa. 
Desse maneira, a empresa passa a oferecer um valor justo para os clientes e, além de valorizar seus serviços ou produtos com melhorias, evitando prejuízos ou preços fora do padrão do mercado. Uma boa precificação pode evidenciar, inclusive, uma vantagem competitiva para o negócio.
4.1.3 AUXÍLIO NA TOMADA DE DECISÃO
O planejamento estratégico de uma empresa envolve o controle financeiro para que as tomadas de decisão seja assertiva para a observação de onde é para melhor para aplicar recursos e onde é possível reduzir custos.
Desse modo, ao contar com um bom controle de custo, as tomadas decisões têm a maior possibilidade de serem mais assertivas, que contribuirão para o desenvolvimento da companhia e podendo gerar mais lucros a empresa. 
4.2 A CONTABILIDADE DE CUSTOS NOS TEMPOS DE PANDEMIA 
	Dentro da perspectiva da pandemia que vivemos, a Gestão de Custos ganha destaque com o objetivo de reflexão empresarial. Tanto as pessoas como as empresas não puderam mais viver sem, de algum modo, pensar nos custos de suas existências.
Se tornou muito importante discutir a importância da Gestão de Custos na organização empresarial contextualizada neste tempo de pandemia de Covid-19 já que as empresas tiveram que repensar as escalas de produção de materiais ou serviços, uma vez que a entrada de recursos se tornou mais escassa visto a redução de investimentos e pagamentos de obrigações.
Em meio a esse cenário, podemos dizer que as influências negativas podem ser de maior número. Como consequência, o contexto permitiu por parte de muitos seguimentos, uma maior busca pela resolução de problemas de estrutura e com um pouco de criatividade e disposição, muitas empresas, especialmente de pequeno e médio porte, continuam sobrevivendo, até adequadamente. No entanto, não é o a realidade da maior parte das empresas. 
Os efeitos da pandemia atingiu todos os seguimentos empresariais mais fortemente pois através das interligações das empresas por causa do mercado de capital e da oferta de matéria prima para a sustentação dos mais diversos ciclos operacionais. 
De modo compulsória, muitas empresas tiveram que encerrar o ciclo produtivo para atender aos protocolos de segurança emitidos pelos diversos Estados e Municípios. Dentro do que era possível, o trabalho presencial foi aos poucos sendo substituído pelo trabalho remoto. Em muitos aspectos, a oferta de produtos não foi compatível com a demanda, o que elevou os preços e modificou um pouco a Política Nacional de inflação. 
Muitos funcionários e colaboradores foram convidados a tirarem seu período a direito às férias como uma maneira de reduzir temporariamente a presença deles no lugar de trabalho. Outros foram despedidos ou aceitarem outras condições, devido as possibilidades dada de negociação pelo Governo Federal. 
Apesar disso, as companhias tiveram que reorganizar seu capital de giro, bem como observando com maior atenção o fluxo de caixa e a condição positiva de liquidez, pretendendo manter os compromissos, especialmente com os fornecedores. 
Muitos estoques estão sendo, nesse momento, grande fonte de prejuízo e de demais complicações para as organizações empresariais foram paralisadas. Com a diminuição da demanda de mercado, muito daquilo que estava produzido não puderam ser comercializado. O que já estava comercializado, pela paralisação de vias e entradas, foram entregues fora do prazo, gerando transtornos. Além da quebra de compromissos e contratos.
Os gestores de custos precisam manter um bom espírito de diálogo com todos departamento da empresa, pois esta é a única forma de receber informações da primeira fonte. Essas informações são seguras e requerem verificação, permitindo que os gerentes criem uma visão abrangente. Atualmente as empresa estão passando por previsões de médio a longo prazo ao mesmo tempo. 
5 CONSIDERAÇÕES FINAIS 
Na era digital, as empresas que buscam manter uma vantagem competitiva estão adotando novas tecnologias e abraçando diversas técnicas de trabalho.
Apesar disso, a transformação digital desencadeou uma mudança drástica nos avanços tecnológicos e nas demandas do consumidor e as mesmas tem sido bem-sucedida no aumento da concorrência, permitindo um novo tipo de inovação empresarial.
É necessário a compreensão que transformação digital é um termo amplo e que abrange uma diversificada gama de elementos. Quando são combinados, eles podem ser definidos como uma organização interage com clientes e fornecedores, como opera ferramentas internas, como gerencia interações de funcionários e tendo a possibilidade, como essa nova estrutura digital é suportada no nível técnico.
No mais, o principal desafio para qualquer empresa que passa pela transformação digital não será a parte financeira pois se for feita corretamente, a transição consequentemente reduzirá o custo operacional.
Os tempos atuais não estão sendo fácil para os gestores, pois estão tendo que administrar a saúde empresarial como a saúde dos funcionários e colaboradores , pois a pandemia atinge especialmente a condição de saúde das pessoas. A partir desse contexto de pandemia, tem servido para muitas iniciativas e reflexões para o comprometimento com uma visão mais global e responsabilizadora da participação das pessoas na vida das empresas.
O Gestor de Custos tem um papel de extrema importância, especialmente nesse contexto de turbulência. Muitas empresas sofreram duras consequências pela paralisação mundial quando foram pegas de surpresa pela pandemia. As famílias que tiveram seu poder aquisitivo diminuído pela falta de renda ou mesmo pela elevação dos preços dos mais diversos produtos tiveram que se reinventar.
Da mesma maneira as organizações empresariais, visando sucesso futuro, a tomada de consciência dos gastos que são realizados se tornou urgente e as informações sobre os custos de produção ou serviço, passou a ser fundamental para a tomada de decisão.
6 REFERÊNCIAS
AUTOR DESCONHECIDO. Gestão de custo: qual a importância para o seu negócio? Como fazer e quaissão as principais vantagens desse processo para a saúde financeira da sua empresa.. OMIE, 7 ago. 2020. Disponível em: https://blog.omie.com.br/blog/importancia-gestao-de-custo. Acesso em: 29 mar. 2022. 
COSTA, SIMONE. Gestão de custos em tempos de pandemia em empresas no Brasil. PARANOMAS, 28 jul. 2020. Disponível em: https://www.panoramas.pitt.edu/other/gest%C3%A3o-de-custos-em-tempos-de-pandemia-em-empresas-no-brasil. Acesso em: 29 mar. 2022.
CEFIS. Profissional Contábil x Tecnologia: qual o Futuro desta relação?. CEFIS: 4 out. 2020. Disponível em: https://blog.cefis.com.br/tecnologia-profissional-contabil/. Acesso em: 25 mar. 2022. 
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