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Professor: Rafael Guerreiro guerreiro@fagen.ufu.br Compreendendo as equipes de trabalho Popularização das equipes Segundo Robbins, Judge e Sobral (2010), quando as organizações se reestruturam para competir de forma mais eficaz e eficiente, escolhem as equipes como forma de utilizar melhor os talentos de seus funcionários. As equipes são mais flexíveis e reagem melhor às mudanças do que os departamentos tradicionais ou outras formas de agrupamentos permanentes. Elas tem capacidade para se estruturar, iniciar seu trabalho, redefinir seu foco e se dissolver rapidamente. Mas não devemos subestimar as propriedades motivacionais da equipe. Outra explicação para a popularização das equipes é que elas são uma forma eficaz de os dirigentes promoverem a democratização de suas empresas e aumentarem a motivação dos funcionários. Diferenças entre grupos e equipes Um grupo de trabalho é aquele que interage basicamente para compartilhar informações e tomar decisões para ajudar cada membro em seu desempenho na área de responsabilidade. Os grupos de trabalho não têm necessidade nem oportunidade de se engajar em um trabalho coletivo que requeira esforço conjunto. Assim, seu desempenho é apenas o somatório das contribuições individuais de seus membros. Não existe uma sinergia positiva que possa criar um nível geral de desempenho maior do que a soma das contribuições individuais. Uma equipe de trabalho, por sua vez, gera uma sinergia positiva por meio do esforço coordenado. Os esforços individuais resultam em um nível de desempenho maior do que a soma de suas contribuições individuais.. Tipos de equipes Equipes de resolução de problemas: Grupo de 5 a 12 funcionários do mesmo departamento, que se reúnem algumas horas por semana para discutir formas de melhorar a qualidade, a eficiência e o ambiente de trabalho. Equipes autogerenciadas: Grupo de 10 a 15 funcionários que assumem muitas das responsabilidades de seus antigos supervisores. Equipes multifuncionais: Grupo de funcionários do mesmo nível hierárquico, mas de diferentes setores da empresa, que se juntam para cumprir uma tarefa. Equipes virtuais: Grupos que usam a TI para reunir seus membros, fisicamente dispersos, e permitir que eles atinjam um objetivo comum. Criando equipes eficazes Os quatro fatores contextuais mais significativamente relacionados ao desempenho das equipes são: – Presença de recursos adequados – Liderança e estrutura – Clima e confiança – Sistemas de avaliação de desempenho e recompensas Composição da equipe Capacidades dos membros. Personalidade dos membros. Alocação de papéis. Diversidade dos membros. Tamanhos das equipes. Processos da equipe Plano e propósito comuns. Metas específicas. Autoconfiança da equipe. Modelos mentais (conhecimentos e crenças). Níveis de conflito. Folga social. Processo de construção de equipes Seleção: contratar “pessoas que sabem trabalhar em equipe”. Treinamento: criar pessoas que sabem trabalhar em equipes. Recompensas: oferecer incentivos para ser um bom trabalhador em equipe. Papéis básicos nas equipes Referências: DUBRIN, A. J. Fundamentos do Comportamento Organizacional. São Paulo: Cengage Learning, 2008. ROBBINS, S. P.; JUDGE, T. A.; SOBRAL, F. Comportamento Organizacional: teoria e prática no contexto brasileiro. São Paulo: Pearson, 2010.
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