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A gestão das organizações passa por diversas áreas de conhecimento e a contabilidade é uma delas. Atualmente, muitos gestores buscam apoio nas informações contábeis a fim de tomarem decisões estratégicas e que venham a garantir o valor da empresa no curto e longo prazos.
Com isso em mente, acompanhe o caso relatado a seguir.
A empresa Camisetas Confortáveis LTDA. Foi fundada por um grupo familiar na década de 1990 com o objetivo de confeccionar e vender camisetas esportivas para o público d região. Para isso, foram adquiridos as máquinas e os insumos necessários para a confecção das camisetas e locado um espaço físico para as linhas de produção, além de uma pequena loja para a comercialização dos produtos.
Com o passar do tempo, a confecção ganhou espaço no mercado regional e, assim, expandiu sua produção e comercialização. Embora o cenário econômico local tenha sido favorável para a ampliação dos negócios da empresa, a concorrência ficou mais acirrada a partir do ingresso de novas empresas no mercado nos últimos anos.
Esse fato fez com que a empresa buscasse técnicas de gestão mais sofisticadas e eficientes para garantir a melhoria dos seus processos e resultados financeiros.
Assim, o atual gestor da empresa procurou uma consultoria na área financeira e contábil para que pudesse ter uma noção mais clara da utilidade das contabilidades gerencial e de custos para o planejamento e os processos decisórios na organização, uma vez que não tinha conhecimento sobre o assunto e precisava tomar algumas ações estratégicas para manter a competitividade dos seus negócios.
Como integrante da equipe de consultores, elabore um relatório para apresentar ao gestor da confecção em uma reunião futura, esclarecendo, de forma clara e acessível, os objetivos e as aplicações das contabilidades gerencial e de custos.
Lembre-se de que esse gestor não tem plenos conhecimentos sobre contabilidade e gostaria de entender sobre o assunto para tomar algumas decisões de cunho estratégico.
Prezado(a) Gestor(a) da Camisetas Confortáveis LTDA.,
Compreendemos o momento desafiador que a empresa enfrenta devido ao aumento da concorrência. Buscando auxiliar na tomada de decisões estratégicas para manter a competitividade e otimizar os resultados, apresentamos este relatório com o objetivo de esclarecer as aplicações e os benefícios das contabilidades gerencial e de custos para o seu negócio.
Em termos simples, a contabilidade pode ser dividida em duas grandes áreas:
· Contabilidade Financeira: Voltada principalmente para apresentar informações financeiras para pessoas de fora da empresa, como bancos, investidores e órgãos reguladores. Ela segue regras específicas para elaborar demonstrações contábeis como o Balanço Patrimonial e a Demonstração do Resultado do Exercício (DRE).
· Contabilidade Gerencial: Focada em fornecer informações relevantes para a gestão interna da empresa, auxiliando nas decisões operacionais e estratégicas. Ela não está presa a regras tão rígidas quanto a contabilidade financeira e pode ser adaptada às necessidades específicas do negócio.
Neste contexto, a Contabilidade de Custos é uma ferramenta essencial dentro da Contabilidade Gerencial. Ela se dedica a identificar, mensurar, analisar e controlar os custos relacionados à produção e às operações da empresa.
Como a Contabilidade Gerencial e a Contabilidade de Custos podem auxiliar a Camisetas Confortáveis LTDA. neste momento?
1. Análise Detalhada dos Custos de Produção:
· A Contabilidade de Custos permitirá identificar todos os custos envolvidos na fabricação das camisetas esportivas (matéria-prima, mão de obra, gastos gerais de fabricação).
· Com essa análise, será possível verificar se os custos estão competitivos em relação aos novos concorrentes e identificar oportunidades de redução de gastos e aumento da eficiência na produção.
· Por exemplo, podemos analisar o custo de cada tipo de tecido, o tempo gasto na produção de cada modelo de camiseta e os custos com energia elétrica e manutenção das máquinas.
2. Precificação Estratégica:
· Ao conhecer detalhadamente os custos de produção, a empresa poderá definir preços de venda mais estratégicos.
· Isso envolve analisar se os preços atuais cobrem os custos e geram uma margem de lucro adequada, além de considerar os preços praticados pela concorrência.
· A Contabilidade de Custos pode ajudar a simular diferentes cenários de preços e seus impactos na rentabilidade.
3. Avaliação da Rentabilidade de Produtos e Canais de Venda:
· Será possível identificar quais linhas de camisetas esportivas são mais lucrativas e quais podem estar gerando prejuízo.
· Da mesma forma, a análise pode ser estendida aos diferentes canais de venda (loja física, online, atacado), permitindo direcionar esforços para os mais rentáveis.
4. Controle e Eficiência Operacional:
· A Contabilidade de Custos fornece informações para o acompanhamento dos gastos em relação ao que foi planejado (orçamento).
· Isso permite identificar desvios e tomar ações corretivas para manter os custos sob controle e melhorar a eficiência dos processos produtivos.
· Indicadores de desempenho, como o custo por unidade produzida ou o tempo médio de produção, podem ser monitorados continuamente.
5. Planejamento e Orçamento:
· Com base nos dados históricos de custos e nas projeções de vendas, a Contabilidade Gerencial auxilia na elaboração de orçamentos mais realistas para as diferentes áreas da empresa.
· Isso permite um planejamento financeiro mais eficaz e o estabelecimento de metas de desempenho claras.
6. Tomada de Decisões Estratégicas:
· As informações geradas pela Contabilidade Gerencial e de Custos fornecerão uma base sólida para decisões estratégicas importantes, como: 
· Investir em novas tecnologias para reduzir custos de produção.
· Desenvolver novos produtos com maior margem de lucro.
· Explorar novos mercados ou canais de distribuição.
· Avaliar a viabilidade de terceirizar parte da produção.
Em resumo, a implementação e o uso eficaz da Contabilidade Gerencial e, em particular, da Contabilidade de Custos, permitirão à Camisetas Confortáveis LTDA.:
· Entender profundamente seus custos e sua estrutura de rentabilidade.
· Tomar decisões de precificação mais assertivas.
· Identificar oportunidades de melhoria da eficiência e redução de custos.
· Planejar o futuro da empresa de forma mais estratégica.
· Monitorar o desempenho e realizar ajustes quando necessário.
Acreditamos que, ao adotar essas ferramentas de gestão contábil, a Camisetas Confortáveis LTDA. estará mais preparada para enfrentar a concorrência, otimizar seus resultados financeiros e garantir a sustentabilidade do negócio a longo prazo. Estamos à disposição para auxiliar na implementação dessas práticas e fornecer análises mais detalhadas conforme as necessidades da empresa.