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Página ! de !1 9 Resumo da P2 - Administração para Engenheiros Aula 07 - Abordagem Comportamental - Motivação • Teoria do Comportamento Todo comportamento é motivado, orientado para a realização de algum objetivo, podendo ser perturbado por conflito, frustração ou ansiedade. • Teoria da Expectativa Pessoas se esforçam para alcançar resultados ou recompensas, ao mesmo tempo em que evitam resultados indesejados Motivação = Expectativa (crença de que o esforço = resultado) X Valor atribuído ao resultado Componentes: ✦ Valor dos resultados - Importância da recompensa ✦ Desempenho e resultado - Crença de que o desempenho produz resultado ✦ Esforço e desempenho - Crença de que esforço produz desempenho • Behaviorismo Baseado em experimentações com animais e associada com o adestramento. Conceitos: ✦ Condicionamento operante - O comportamento é reforçado por suas consequências. Comportamentos repetidos, pois produzem um efeito desejado ✦ Reforço Positivo - Estímulos que fazem o comportamento se repetir ✦ Punição - Consequência desagradável que ocorre após um comportamento indesejado ✦ Programação de Estímulos - Frequência do reforço. Contínuo ou Intermitente. ✦ Extinção - Consequência da falta de estímulos. Teorias de Processo Procuram explicar COMO funciona a motivação Teorias de Conteúdo Procuram explicar quais fatores/estímulos motivam Modelo do comportamento Teoria das necessidades Teoria da Expectativa Frustração Behaviorismo Teoria dos dois fatores Teoria da Equidade Página ! de !2 9 • Teoria das Necessidades Pessoas são motivadas pelas necessidades humanas. Quanto mais forte a necessidade, mais intensa é a motivação. ✦ Hierarquia de Maslow ‣ Uma necessidade de categoria qualquer precisa ser atendida antes que a necessidade do nível seguinte se manifeste. ‣ Quanto mais alto o nível das necessidades, mais saudável a pessoa é. ‣ Comportamento Irresponsável é sintoma de privação de necessidades. Comportamento negativo é sintoma de má administração ✦ Teoria ERG - Clayton Alderfer ‣ Satisfação simultânea das necessidades, não sequencialmente ‣ Se uma necessidade de ordem elevada permanece insatisfeita, aumenta o desejo de satisfazer uma de ordem inferior. Necessidade de Estima Necessidades Sociais Necessidades de Segurança Necessidades Básicas Auto-cumprimento e realização das potencialidades próprias do indivíduo Realização, aprovação, competência e reconhecimento Afiliação, fazer parte do grupo Garantia da ausência de perigos Alimentação, agua, ar, etc Necessidade de Autorrealização Necessidade de Estima Necessidades Sociais Necessidades de Segurança Necessidades Básicas Necessidade de Autorrealização Existence} Relatedness} Growth} Página ! de !3 9 ✦ Teoria de McClelland ‣ As pessoas são divididas em: ‣ Minoria desafiada pelas oportunidades ‣ Maioria que não são capazes, nem dispostas a enfrentar desafios para alcançar objetivos. ✦ Teoria dos dois Fatores ‣ Motivação pelo trabalho ≠ Satisfação com o ambiente de trabalho ‣ Satisfação e Insatisfação não são opostos, são duas dimensões diferentes. Conceito Comportamento Característico Necessidade de Realização • Valorização do Sucesso • Gosto por metas desafiadoras • Ambição elevada Necessidade de Filiação • Valorização das relações humanas• Preferencia por atividades que proporcionem contatos Necessidade de Poder • Buscam posições que tenham poder • Tentativas de influenciar outras pessoas • Valorização do poder como forma de satisfação pessoal Categoria de Fatores Fatores Específicos Efeito dos Fatores Fatores motivacionais ou intrínsecos, relacionados ao conteúdo do trabalho • Conteúdo do trabalho • Sentido de realização • Exercício da responsabilidade • Orgulho e prestígio • Reconhecimento pelo trabalho bem feito Apenas o trabalho em si e seu conteúdo podem produzir motivação. Para haver motivação, a condição é a sintonia entre a natureza das tarefas (conteúdo do trabalho) e os interesses e qualificações da pessoa Fatores higiênicos ou extrinsecos, relacionados com as condições ou ambiente de trabalho • Comportamento do Chefe • Relações com os colegas • Salário • Políticas de administração de pessoas • Condições físicas do ambiente e segurança do trabalho O ambiente de trabalho produz satisfação ou insatisfação com o próprio ambientem mas não motivação para o trabalho (+) Fatores Motivacionais (-) (+) Fatores Higiênicos (-) Satisfação Evitam Insatisfação Ausência de Satisfação Insatisfação Página ! de !4 9 ‣ Técnica do enriquecimento do trabalho - Incrementar os fatores motivacionais de um cargo, cujos ocupantes tenham responsabilidade pela mesma tarefa. - Tarefas devem ser ampliadas. - Delegação de atribuições adicionais - Incorporação de tarefas correlatadas - Aquisição de novas habilidades - Resultados Desejáveis: - Aumento da Motivação - Aumento da Produtividade - Redução do Absenteísmo - Redução da Rotatividade - Resultados Indesejáveis: - Aumento da Ansiedade - Aumento do Conflito - Sentimento de Exploração - Redução das relações interpessoais Aula 08 - Liderança e Estilos de Administração • Estilos de Liderança Fatores Extrínsecos Ausentes Fatores Extrínsecos Presentes Fatores Intrínsecos Ausentes • Só se aceita por falta de alternativas. • Desempenho é pelo senso de responsabilidade ou receio da perda do emprego • Desempenho tende a ser medíocre • Aposentadoria precoce • Problemas de conduta Fatores Intrínsecos Presentes • Missionários e socorristas • Desempenho é resultante da motivação inerente a tarefa • Em empresas, compromete o desempenho • Melhor combinação • Em tese, espera-se os melhores níveis de desempenho Tirania Autocracia Democracia Demagogia Abuso de Autoridade Excesso de Poder Centralização do poder de decisão no chefe Divisão dos poderes de decisão entre chefe e grupo Busca da popularidade com os liderados (Excesso de democracia) Autocracia Democracia Página ! de !5 9 • Liderança Carismática e Liderança Transacional • Liderança Diretiva ✦ Burocracia ✦ Menos autoritário do que líderes autocráticos ✦ Não consideraram a participação dos funcionários em suas decisões. ✦ Problemas: ‣ Uso mais intenso de supervisores e dirigentes (Custo mais alto) ‣ Insatisfação dos trabalhadores: Desinteresse • Administração Participativa ✦ Informação correndo livremente em todos os sentidos ✦ Base: Confiança entre supervisores e subordinados ✦ Interação livre: Pessoas influenciam o objetivo ✦ Controle disperso ✦ Estratégias: ‣ Aprimoramento da Informação: - Programas de sugestões e reuniões com funcionários - Redução da distancia social ‣ Envolvimento no processo decisório: - Representação nos órgãos de decisão - Equipes autogeridas - Autonomia para decidir e responsabilidade pelos próprios atos - Rodízio de liderança - Auto distribuição de tarefas - Compensação de faltas - Planejamento de férias - Ex: Cooperativas, Condomínio, Clubes… ‣ Participação nos resultados: - Bônus e comissões ✦ Requisitos: ‣ Redesenho da estrutura ‣ Modificação do comportamento Líder Carismático Líder Transacional Contrato psicológico, moral com seus seguidores Contrato Calculista Transcende o ambiente organizacional Apela aos interesses e necessidades Líder inspirador, com “dom” de motivar somente por sua presença, palavras, atitudes Utiliza a negociação, manipulação e promessa de recompensas para tentar induzir as pessoas sob seu comando Página ! de !6 9 Aula 09 - Abordagem Sistêmica Uma organização é um sistema compostode elementos ou componentes interdependentes, que podem ter cada um seus próprios objetivos Escola das relações humanas (relações sociais, sentimentos,cultura, atitudes, motivação, etc.) Administração científica (objetivos, divisão do trabalho, máquinas, etc.) Administração sistêmica (sistemas sociotécnicos) • Caraterísticas dos sistemas. Sistema é um conjunto de elementos interligados para formar um todo que apresenta propriedades e caraterísticas próprias que não se encontram em nenhum dos elementos isolados. É o que denominamos emergente sistémico: uma propriedade ou caraterística que existe no sistema como um todo e não em seus elementos particulares. ✦ Propósito ou objetivo: todo sistema tem um ou vários propósitos ou objetivos. As unidades ou elementos, bem como os relacionamentos, definem uma distribuição que trata sempre de atingir um objetivo. ✦ Globalismo ou totalidade: Qualquer estimulo em qualquer unidade do sistema afetará a todas as demais unidades devido ao relacionamento que existe entre elas. O efeito total dessas mudanças ou modificações se apresentará como um ajuste em todo o sistema, deste modo, o sistema experimenta mudanças e o ajuste sistémico é contínuo, do qual surgem dois fenômenos: a entropia e a homeostasia • Administração Participativa ✦ Tipos de Sistemas: ‣ Físicos ou concretos: quando compostos de equipamento, de maquinaria e de objetos e coisas reais (equipamento, objetos, hardware); ‣ Abstratos ou conceituais: quando compostos por conceitos, planos, hipóteses e idéias que muitas vezes só existem no pensamento das pessoas (conceitos, planos, idéias, software). OBS: Sistemas físicos precisam de um sistema abstrato para funcionar, e os sistemas abstratos somente se realizam quando aplicados a algum sistema físico. ‣ Fechados: não apresentam intercâmbio com o meio ambiente que os circunda, sendo assim não recebem nenhuma influencia do ambiente e por outro lado não influenciam. Não recebem nenhum recurso externo e nada produzem que seja enviado para fora. - Ex: A matemática é um sistema fechado, pois não sofrerá nenhuma influência do meio ambiente, sempre 1+1 será 2. ‣ Abertos: são os sistemas que apresentam relações de intercâmbio com o ambiente, por meio de entradas e saídas. trocam matéria, energia e informação regularmente com o meio ambiente. São eminentemente adaptativos, isto é,para sobreviver devem reajustar-se constantemente as condições do meio. + Página ! de !7 9 • Premissas da Teoria Geral dos Sistemas: ✦ Os sistemas existem dentro de sistemas. ✦ Sistemas contem subsistemas ✦ Os sistemas são abertos. ✦ As funções dos sistemas dependem de sua estrutura. • Organizações como Sistemas: ✦ Comportamento probabilístico: as organizações são sempre afetadas pelas variáveis externas. ✦ Parte de uma sociedade maior: as organizações são vistas como sistemas dentro de sistemas. ✦ Interdependência entre as partes: uma organização não é um sistema mecânico. Uma variedade de subsistema deve cumprir a função do sistema e as suas atividades devem ser coordenadas. – divisão de trabalho, coordenação, integração e controle ✦ Homeostasia versus adaptabilidade: a homeostasia(auto regulação) garante a rotina e a permanência do sistema, enquanto a adaptabilidade leva a ruptura, à mudança e à inovação. ✦ Morfogênese – capacidade de se modificar, de determinar o crescimento e as formas da organização, de se corrigir e de obter novos e melhores resultados; ✦ Resiliência - capacidade de o sistema superar o distúrbio imposto por um fenômeno externo. ✦ Fronteiras ou limites: é a linha imaginária que serve para marcar o que está dentro e o que está fora do sistema. Nem sempre a fronteira de um sistema existe fisicamente. – fronteiras permeáveis- sobreposições e intercâmbios com os sistemas do ambiente • Parâmetros dos Sistemas: ✦ Entrada ou insumo (input) É a força de arranque(ou de partida) do sistema que fornece o material ou energia para a operação do sistema. ✦ Saída, resultado ou produto (output) É a finalidade para a qual se reuniram elementos e relações do sistema. A saída deve ser coerente com o objetivo do sistema. ✦ Processamento, processador ou transformador (throughput) É o fenômeno que produz mudanças, é o mecanismo de conversão das entradas em saídas. ✦ Retroalimentação, retroação ou retroinformação (feedback) É a função de sistema que visa a saída com um critério ou padrão préviamente estabelecido. A retroalimentação tem por objetivo o controle. ✦ Ambiente é o meio que envolve o sistema. O ambiente serve como fonte de energia para o sistema. Sistema e ambiente estão em constante interação.O ambiente estando em constante mudança, o processo de adaptação do sistema é um processo dinâmico. Página ! de !8 9 • Análise Sistêmica X Análise Clássica: Aula 10 - Abordagem Sistêmica • História : Visando a aumentar a produtividade do setor, as minas passaram por um processo de mecanização. Contudo, ao contrário do que se esperava, o setor apresentou uma série de problemas como: ✦ Baixa produtividade ✦ Desmotivação dos trabalhadores ✦ Elevados índices de absenteísmo ✦ Turnover. Os pesquisadores observaram que em uma mina, a Haighmoor, havia um tipo de organização do trabalho diferente do que estava sendo adotado na maioria das minas. Nessa, o quadro gerencial juntamente com mineiros e seus sindicatos haviam desenvolvido um arranjo organizacional que buscou adaptar as características organizacionais do antigo método ao alto nível de mecanização que havia na mina. A organização do trabalho consistia de um conjunto de grupos relativamente autônomos que cooperavam em grupos-tarefa e regulavam seu próprio trabalho com um mínimo de supervisão. Em Haighmoor não se verificava o mesmo quadro de problemas que na maioria das minas. Ao contrário, havia alta produtividade, baixo índice de absenteísmo, trabalhadores comprometidos com o trabalho e alta cooperação entre os grupos. Rompe-se, assim, com a idéia do imperativo tecnológico e surge a idéia de escolha organizacional, na qual para uma mesma tecnologia não existe uma única forma de organização do trabalho • Princípios : ✦ Unidade básica do trabalho: Conjunto de atividades e não uma tarefa simples. ✦ Grupos de trabalho: Reduzem-se os níveis hierárquicos, favorecendo-se a comunicação e a participação dos funcionários e a cooperação entre os membros do grupo. ✦ Auto-regulação: Regulação interna do sistema passa a ser feita pelo grupo, não existindo mais regulação externa. O papel do supervisor passa a ser o de controle das condições de fronteira dos grupos além de ajudar no inter-relacionamento com os demais setores da empresa. Análise Sistêmica Análise Clássica POV Sistêmico: Organização como Sistema POV Mecanicista: Organização como máquina Abordagem Dinâmica: Ênfase = Partes + Processos Abordagem Estática: Ênfase = Partes Multimotivacional Unimotivacional : Apenas o lucro Probabilistica: Variáveis externas = não controladas Deterministica: Variáveis externas = ignoradas Multidisciplinar: Exatas+Psicologia+Sociologia Unidisciplinar: Ciências Exatas Adaptativa: Foco nos resultados Inflexível : Foco na produtividade Página ! de !9 9 ✦ Variedade de funções: o projeto de trabalho deve ser baseado na redundância de funções e não na redundância de partes. A variedade de funções proporciona o desenvolvimento de múltiplas habilidades individuais e um contínuo aprendizado acerca do processo produtivo, o que acaba proporcionando um maior grau de satisfação no trabalho. ✦ Autonomia e liberdade de ação: Valoriza mais a iniciativa local que a prescrição de regras. ✦ Complementariedade das partes: Homem e máquina como complementares. ✦ Diversidade: Valoriza o aumento de diversidade tanto para aorganização(variedade técnico-produtiva) quanto para o indivíduo (variedade de funções)
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