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PLANEJAMENTO DO LUCRO Arcabouço básico da elaboração de orçamentos Orçamento é um plano detalhado de aquisição e uso de recursos financeiros e de outros tipos durante um período determinado. Representa um plano para o futuro, expresso em termos quantitativos formais. Orçamento geral é um resumo dos planos da empresa e geralmente culmina em orçamento de caixa, DR projetada e BP projetado. Arcabouço básico da elaboração de orçamentos O orçamento apoia o planejamento e o controle dentro da empresa. Planejamento envolve fixação de objetivos e a elaboração de orçamentos para alcançar tais objetivos. Controle envolve as medidas tomadas pela administração para aumentar a probabilidade de sucesso dos objetivos. Arcabouço básico da elaboração de orçamentos Vantagens da elaboração de orçamentos: Comunicação dos planos da administração a toda a organização; Forçam os administradores a refletir sobre o futuro e planejar; Instrumento de alocação de recursos, com foco na eficácia; Arcabouço básico da elaboração de orçamentos Vantagens da elaboração de orçamentos: Identificação de pontos de estrangulamentos antes que ocorram; Coordenação e integração das atividades; Definição de metas e objetivos “padrões”. Arcabouço básico da elaboração de orçamentos Contabilidade por responsabilidade baseia-se na ideia de responsabilização por aspectos (e somente por esses aspectos) que o administrador tem controle efetivo. Personificação da informação contábil. Arcabouço básico da elaboração de orçamentos Escolha de um exercício orçamentário: Geralmente abrange o período de um ano, sendo este dividido em trimestres. Orçamento contínuo, atualizado geralmente a cada mês ou trimestre. Arcabouço básico da elaboração de orçamentos Orçamento auto-imposto (participativo) Reconhecimento de todos os níveis da organização; Estimativas geralmente mais precisas; Maior motivação, maior comprometimento; Exclui a possibilidade de alegação de que o orçamento não era realista. Arcabouço básico da elaboração de orçamentos O sucesso de um programa orçamentário depende também (1) do grau de aceitação do programa orçamentário pela alta administração como parte das atividades da empresa, e (2) do modo pelo qual a alta administração utiliza os dados do orçamento. Arcabouço básico da elaboração de orçamentos Num Orçamento base zero, os administradores são obrigados a justificar todos os gastos orçados, e não apenas variações em relação ao orçamento anterior. A base é igual a zero, e não ao orçamento do período anterior. Um comitê de orçamento geralmente é responsável pela política global relacionada ao programa orçamentário e pela coordenação do processo de elaboração do orçamento. Orçamento de vendas É o ponto de partida da preparação do orçamento geral. Os demais itens, como produção, compras, estoques e despesas dependem dele. Deve conter informações como: vendas orçadas, preço de venda, vendas totais, porcentagem de recebimento no período atual e no próximo. Orçamento de vendas Orçamento de produção (de compra de mercadorias) Indica o numero de unidades que devem ser produzidas em cada período para atender às necessidades de vendas e gerar o estoque final desejado. Deve conter informações como: vendas orçadas, estoque final desejado, necessidades totais, estoque inicial e produção exigida. Orçamento de produção (de compra de mercadorias) Orçamento de matéria-prima direta Detalha a quantidade de matéria-prima necessária para o cumprimento do orçamento de produção e geração dos estoques adequados. Deve conter informações como: MP necessária, estoque final desejado de MP, necessidades totais de MP, estoque inicial de MP e MP a ser comprada. Orçamento de matéria-prima direta Orçamento de mão-de-obra direta Detalha a quantidade de mão-de-obra necessária para o cumprimento do orçamento de produção. Deve conter informações como: produção exigida, horas de MOD direta por unidade de produção, total de horas de MOD direta necessárias, Custo de MOD direta por hora, custo total de MOD direta. Orçamento de mão-de-obra direta Orçamento de custos gerais de produção Fornece uma planilha de todos os custos de produção além de matéria-prima direta e mão-de-obra direta. Deve conter informações como: Custos gerais variáveis de produção, custos gerais fixos de produção, custos gerais totais de produção, depreciação, pagamento dos custos gerais de produção. Orçamento de custos gerais de produção Orçamento de estoque final de produto acabado Deve conter o custo de carregamento das unidades não vendidas. Deve conter informações como: MP direta, MOD direta, Custos gerais de produção, custo unitário do produto, estoque final de produtos acabados, estoque final em valores monetários. Orçamento de estoque final de produto acabado Orçamento de despesas de venda e administrativas Enumera os gastos orçados em áreas fora da produção. Deve conter informações como: vendas orçadas, despesas variáveis por unidade, despesas variáveis orçadas, despesas fixas orçadas, despesas totais orçadas, depreciação, pagamento de despesas de venda e administrativas. Orçamento de despesas de venda e administrativas Orçamento de caixa Integra a maior parte dos dados produzidos nas etapas anteriores e possui quatro seções principais: Seção de recebimentos; Seção de pagamentos; Seção de excedentes ou deficiência de caixa; Seção de financiamento. Orçamento de caixa A seção de recebimentos consiste numa lista de todas as entradas de caixa, exceto financiamento, esperadas durante o período. Em geral, a principal fonte de recebimentos é representada pelas vendas. A seção de pagamentos consiste em todas as saídas de caixa planejadas para o período, tais como MP, MOD, custos gerais de produção, etc. Orçamento de caixa A seção de excedentes ou deficiência apresenta a relação entre os recebimentos e os pagamentos e o saldo final de caixa orçado. A seção de financiamento detalha os empréstimos e pagamentos projetados para o período do orçamento. Também indica os pagamentos de juros que serão devidos em função dos empréstimos. Orçamento de caixa Uma das principais planilhas do processo orçamentário; Apresenta o Lucro planejado da empresa; Atua como referência para a mensuração subseqüente do desempenho da empresa DRE PROJETADA DRE PROJETADA Vendas $ 2.000.000,00 Menos Custos de Produtos Vendidos 1.300.000 Lucro Bruto 700.000 Menos Despesas de Vendas e Administrativas 577.800 Lucro Operacional Líquido 122.200 Menos Despesas de Juros 14.000 Lucro Líquido $ 108.00 HAMPTON FREEZE – PROJEÇÃO DE RESULTADO 31 DE DEZEMBRO DE 2006 Construído a partir do balanço resultante do início do período do orçamento, ajustado pelos dados contidos nas diversas planilhas; BALANÇO PROJETADO BALANÇO PROJETADO ATIVOS Ativos Circulantes: Caixa $47.500 Contas a receber 120.000 Estoque de Matéria- Prima 4.600 Estoques de Produtos Acabados 39.00 Total de Ativos Circulantes 211.000 Ativos Imobilizados: Terrenos 80.000 Prédios e Equipamentos 830.000 Depreciação Acumulada (392.000) Ativo Imob. Valor Líquido 518.000 Total dos Ativos $ 729.000 BALANÇO PROJETADO PASSIVO E PATRIMÔNIO LÍQUIDO Passivos Circulantes: Contas a Pagar (matéria – prima) $ 27.900 Patrimônio Líquido Capital Social $ 175.000 Lucros Retidos 526.100 Total do Patrimônio Líquido 701.000 Total do Passivo e P.L. $ 729.000 Problemas enfrentados por empresas multinacionais quando estas elaboram orçamentos: Flutuações da Taxa de Câmbio; Altas Taxas de Inflações de alguns países; Demais condições econômicas e políticas governamentais afetam tudo, desde custos de mão-de- obra até as práticas de marketing ASPECTOS INTERNACIONAIS DA ELABORAÇÃO DE ORÇAMENTOS