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PROJETO DE ATIVIDADE PRÁTICA REFERENTE À DISCIPLINA DE COMPORTAMENTO HUMANO NAS ORGANIZAÇÕES – 2015 OBJETIVOS ESPECÍFICOS DA ATIVIDADE: Conhecer a organização através de sua história, ciclo de vida, missão / negócio, macrofluxo de atividades e produtos. Caracterizar a organização com foco nas relações sociais de trabalho – alvo de estudo e análise. Analisar os aspectos sociais e psicológicos que envolvem a compreensão das relações sociais de trabalho em uma Organização, especialmente quanto a relação do homem com seu trabalho, interação humana em grupo e cultura organizacional. Observam-se inicialmente os conceitos que sustentam suas diretrizes, políticas, processos procedimentos, instrumentos, fluxos e resultados. Em seguida, são observados os aspectos pertinentes às relações grupais e, então, a relação individual do homem com o trabalho, entendendo-se a instituição nas dimensões macro, meso e micro organizacional. ESTRATÉGIA DE COLETA DE DADOS / INFORMAÇÕES: Entrevista dirigida com o profissional responsável pela gestão da unidade / setor em questão, ou na sua ausência, com o profissional designado. Roteiro de observação descritivo do ambiente de trabalho, para análise dirigida. Obtenção de material (cópias) fornecidas e autorizadas pela Organização Cliente, através do TERMO DE CONSENTIMENTO (modelo fornecido pelo CEPPE – Anexo 1) e da CARTA DE APRESENTAÇÂO (Apêndice A). Ambos deverão ser apresentados no início do semestre para a organização / instituição que se constituirá no objeto de estudo. Cabe ao professor responsável pela disciplina no respectivo campus, auxiliar na administração desta escolha da instituição ou unidade (departamento ou setor) e direcionamento das atividades ao longo do semestre. METODOLOGIA: População alvo: Trata-se de uma atividade proposta aos alunos do curso de Psicologia, de Secretariado e de Serviço Social, referente à disciplina de CHO, na qual cada grupo realizará uma visita ou contato com uma determinada instituição. A população alvo da pesquisa poderá abranger o contato com uma organização, entrevistando um gestor, profissional da área e/ou trabalhador de uma categoria particular, em um contexto específico de trabalho. Podem ser consideradas nesta situação, as instituições correspondentes ao primeiro, segundo ou terceiro setor. Instrumentos: Como instrumento de pesquisa, será utilizado um roteiro de entrevista semi-estruturada com o gestor da área / unidade da instituição (Apêndice B) e um roteiro de observação do ambiente de trabalho (Apêndice C). A aplicação dos instrumentos utilizados será orientada pelo professor da disciplina. Procedimento: Na primeira aula do semestre, o professor da disciplina disponibilizará aos alunos algumas instituições ou auxiliará na escolha e contato dos alunos com a mesma. Também na primeira aula serão divididos em sala os grupos de trabalho. Cada grupo deverá conter de 3 a no máximo 5 componentes. Da 2a à 5a semana os professores deverão preparar cada grupo para a visita e entrevista com o gestor, realizada no 1o e/ou 2o bimestre, esclarecendo questões como postura ética, elementos para a análise diagnóstica organizacional e explicando cada um dos instrumentos que serão utilizados. Durante o semestre será aplicado um roteiro de entrevista semi-estruturada com o gestor da área (Apêndice B) e após, será realizada uma observação do ambiente de trabalho através do roteiro previamente estipulado (Apêndice C), realizados na visita à instituição / unidade. A entrevista realizada com o gestor deverá contar com o TERMO DE CONSENTIMENTO apresentado pelo CEPPE (Anexo 1). Caso haja inclusão de questões no roteiro básico, o instrumento de pesquisa deverá ser mostrado e contar com o aval do professor antes de sua aplicação em campo. O professor da disciplina orientará a turma quanto à postura e objetivos da entrevista com o gestor, tais como: Rapport Apresentação Objetivo da entrevista Papel do entrevistador Garantia de confiabilidade Solicitação da colaboração do entrevistado Solicitação da autorização de registro das informações Término – abertura para questões que o entrevistado queira fazer e agradecimentos Se houver autorização do entrevistado, será possível gravar e transcrever, para que possam ser destacados os trechos considerados interessantes e registrar impressões e hipóteses em relação a essa fala, neste caso, o uso do gravador e a transcrição devem estar mencionados no Termo de Consentimento. Para facilitar o processo, o professor poderá estabelecer um horário e/ou seqüência de atendimento aos alunos para auxiliar na elaboração dos resultados e dissipar eventuais dúvidas, durante as aulas de orientação ou mesmo com os monitores da disciplina. Ao final do trabalho, o grupo deverá indicar uma estratégia e/ou plano de atuação profissional ou multiprofissional necessária e possível, a partir da demanda detectada no caso. Os trabalhos pertinentes ao estudo de caso por grupo serão apresentados para a turma ao final do semestre e o professor poderá estabelecer critérios de avaliação considerando: trabalho escrito, participação nas reuniões de orientação, relação dos dados coletados com o referencial teórico desenvolvido no semestre, apresentação individual e estratégias desenvolvidas em equipe. ANEXO 1: TERMO DE CONSENTIMENTO (modelo sugerido) 1. Nome do projeto: Compreensão do comportamento humano nas organizações de trabalho. 2. Justificativas e Objetivos Gerais: Conhecer a organização através de sua história, ciclo de vida, missão / negócio, macrofluxo de atividades e produtos, analisando indicadores para melhor compreensão das relações sociais de trabalho em uma organização. 3. Procedimentos: Como instrumento de pesquisa, será aplicado um roteiro de entrevista semi-estruturada com o gestor da área / unidade da instituição e uma observação do ambiente de trabalho. 4.Garantia de acesso: em qualquer etapa do estudo, você terá acesso aos profissionais responsáveis pela pesquisa para esclarecimento de eventuais dúvidas. O principal investigador é a Professora Leonor Cordeiro Brandão que pode ser encontrado no endereço Av. Independência sem nº telefone 3412.1000. Se você tiver alguma consideração ou dúvida sobre a ética da pesquisa, entre em contato com o CEPPE – Centro de Estudos e Pesquisas em Psicologia – Rua Dr. Bacelar, 1212 – Vila Clementino – CEP 04026-002 - São Paulo – Capital – tel.: (11) 5586.4204 – e-mail: ceppe@unip.br 5. Garantia de saída: é garantida a liberdade da retirada de seu consentimento a qualquer momento, deixando de participar deste estudo, sem qualquer prejuízo; 6. Direito de confidencialidade: será preservada sua identidade, assim como as identidades de todas as pessoas por você referidas; Eu, ______________________________________ (nome do sujeito / representante legal) acredito ter sido suficientemente informado a respeito do que li ou do que foi lido para mim, descrevendo o estudo ”Análise do comportamento humano nas organizações de trabalho” . Concordo voluntariamente em participar deste estudo, sabendo que poderei retirar o meu consentimento a qualquer momento, antes ou durante a realização do mesmo, sem penalidades ou prejuízos. __________________________________ __________________ / / Assinatura do sujeito/representante legal Local Data Declaro que obtive de forma apropriada e voluntária o Consentimento Livre e Esclarecido deste sujeito ou de seu representante legal para a participação neste estudo. __________________________________ _________________ / / Assinatura do pesquisador Local Data APÊNDICE A: CARTA DE APRESENTAÇÃO À ORGANIZAÇÃO (Local), ___ de ____________ de 201_. À Instituição (nome da organização) Prezado (a) Sr. (a) Vimos pela presente, solicitar a autorização de V.Sa. ao(s) portador(es) da presente, relacionado(s) abaixo, aluno(s) do 5º semestre do Curso de Psicologia da Universidade Paulista – UNIP do campus Sorocaba, para realização de um trabalho acadêmico referente à disciplina Comportamento Humano nas Organizações. Informamos a V.Sa. que se trata de um trabalho acadêmico curricular com a finalidade de conhecer e observar uma situação de trabalho, entrevistar o gestor da unidade, totalizando 04 horas do semestre vigente. Os dados colhidos serão apresentados à instituição ao final do trabalho ou quando solicitado, se preferirem. Esperando contar com a cooperação de V.Sa., enviamos nossas saudações cordiais. Acadêmico(s): ______________________________________________ ______________________________________________ ______________________________________________ ______________________________________________ Leonor Cordeiro Brandão Nº Funcional: 28196-4 Docente responsável pela disciplina APÊNDICE B: ROTEIRO DE ENTREVISTA SEMI-ESTRUTURADA COM O GESTOR IDENTIFICAR AS CARACTERÍSTICAS DA INSTITUIÇÃO / UNIDADE Tipo da organização: Localização/ Horário de funcionamento/Espaço físico História Missão, Visão e Valores Negócio/Atividade Principal: Objetivos e Políticas Gerais Posição no Mercado/Posição Econômico-Financeira Produtos/Serviços Principais clientes Principais concorrentes: Organograma Censo Organizacional: Número de Funcionários por área, escolaridade/qualificação predominante, tempo de casa, faixa etária. Principais fatos que caracterizam o Estilo de Gestão e Supervisão praticados na Organização em geral. Processos técnicos (organização do trabalho, equipamentos, tecnologia, condições materiais, insumos, subsistemas, interações entre subsistemas, produtos) : Processos Sociais (Sistemas de gestão de pessoal: recrutamento, seleção, treinamento, desenvolvimento de pessoal, avaliação, plano de carreira, benefícios, segurança e higiene) políticas, normas, regulamentos, comunicação, etc. IDENTIFICAR CARACTERÍSTICAS DE AMBITO individual[1: Roteiro de entrevista adaptado de ALBERTO, Laura Cristina Foz Rodrigues. Os determinantes da felicidade no trabalho: um estudo sobre a diversidade nas trajetórias profissionais de engenheiros. - São Paulo: s.n., 2000. - 123p. Dissertação (mestrado) – Instituto de Psicologia da Universidade de São Paulo. Departamento de Psicologia Social e do Trabalho. Orientador: Sigmar Malvezzi] - Dados pessoais: Idade, sexo - Dados educacionais: Que especialidade e qual o ano de sua formatura? Quais cursos (graduação ou pós-graduação) que você fez? Quais cursos você pretende fazer? Como foram feitas essas opções? - Vida profissional: Como tem sido sua trajetória profissional? Como ocorreram as mudanças em sua carreira? Como e por que foram feitas as opções? - Bem-estar, felicidade e infelicidade no trabalho: Quais foram as sensações e os momentos de felicidade e alegrias que você viveu? Quais foram as sensações e momentos de infelicidade e frustrações que você viveu? - Percepção de empresas: Como devem ser as empresas para lhe trazerem felicidade no trabalho? O que mais o incomoda em uma empresa /empregador? - Dados familiares: Quais as profissões ou ocupações dos seus pais, irmãos e cônjuge? Possui parentes com a mesma profissão? Quais as impressões de sua família sobre sua atividade? - Expectativas da carreira: Qual o seu projeto de vida profissional, passado, presente e futuro? - Auto-avaliação do desempenho: Qual o grau de satisfação com o seu próprio desempenho? - Avaliação do trabalho: Qual o sentido que o seu trabalho tem para você? Que impacto tem seu trabalho sobre a sua vida pessoal? OBS: podem ser inseridas questões pelo grupo, para observação de aspectos relativos ao que se quer investigar especificamente com o gestor, desde que haja a anuência do professor do campus antes de sua aplicação. APÊNDICE C: ROTEIRO DE OBSERVAÇÃO DA UNIDADE ÂMBITO GRUPAL OBJETIVO: Identificar as variáveis setoriais (formais) e grupais (informais) que influenciam a organização e o indivíduo. Procure registrar os acontecimentos e falas e, ao lado, as hipóteses e impressões em relação a esse dado. Participação/Alienação/ Envolvimento – Satisfação - Saúde Mental Identificar como cada pessoa se relaciona com seu trabalho nas expressões faciais e falas expressas sobre sua relação com o trabalho. Observar queixas expressas pelos funcionários/ trabalhadores relacionadas a sua atividade ou à organização/instituição. Setor: Objetivos, interação, desempenho Instrumentos, ferramentas, documentos Conflitos: Cooperação/Competição Relações interpessoais: Comportamento do grupo – estilo, postura, atitudes, verbalização, papéis assumidos Liderança: Comportamento do condutor do grupo – estilo, postura, atitudes, verbalização, papéis assumidos Receptividade do condutor pelo grupo Cultura e clima (valores e crenças básicas, regras de trabalho): Observar o ambiente físico, fotos, vestuário, mobiliário, espaço entre as pessoas. Como foi o tratamento entre as pessoas que você encontrou Como você caracteriza o estilo das pessoas: jovial, formal, sério Existem regras e regulamentos impressos em manuais de política de pessoal? São detalhadas? Pergunte para as pessoas que você encontrar, verifique se as respostas são parecidas, quanto a se elas podem relatar aspectos das praticas organizacionais: Qual o histórico dos fundadores da empresa? Qual o histórico dos atuais dirigentes (promovidos ou trazidos de fora?) Como a organização integra novos funcionários? Como percebem a orientação, treinamento para as pessoas na unidade? Como você percebe que o chefe e as pessoas definem o seu sucesso (volume de lucros, atendimento ao cliente, cumprimento de prazos) Como você percebe a definição de justiça na alocação de recompensas? Como você percebe os valores e demais elementos de cultura organizacional presentes? Você consegue perceber alguém que pareça um transgressor na organização? Como a organização responde a essa pessoa? Você pode descrever alguma decisão a que tenho sido bem recebida? Observe alguma decisão que não tenha dado certo. Você descreve uma crise ou evento critico que tenha acontecido na empresa? Qual a reação dos dirigentes? O que foi apreendido nesta experiência? (adaptado de Robin, 2000, p.501) AVALIAÇÃO DO TRABALHO ESCRITO O trabalho deverá ser apresentado em forma de relatório escrito ao professor, podendo ser avaliado de acordo com os seguintes critérios (até 10,0 com peso 2.0): Conteúdo teórico pertinente (2,0) Participação na orientação (2,5) Elaboração e análise dos resultados (2,5) (relação da teoria com os resultados) Sequência proposta ao trabalho (2,0) Apresentação gráfica (1,0) A apresentação do relatório deverá conter a seqüência abaixo e seguir as instruções apresentadas pelo Manual de Informações fornecido pelo CEPPE, encontrado na Internet também no site da UNIP: Capa Sumário Introdução (com suas palavras, sem conter citações de autores, o grupo irá apresentar o trabalho de forma genérica, incluindo o objetivo geral; a justificativa ou importância do tema para o contexto atual; além de breve exposição da metodologia utilizada nesta pesquisa, em um texto cursivo) 1. Metodologia: 1.1.- população alvo (descrição da empresa ou instituição e/ou participantes da pesquisa) 1.2.- instrumentos utilizados (todos os contidos no conteúdo programático - apêndices A, B,C além do anexo 1) 1.3.- procedimento (relato da seqüência utilizada pelo grupo na pesquisa, desde seu início até a elaboração do relatório final) Resultados e discussão (citar questões centrais do diagnóstico realizado, bem como a análise dos resultados em geral realizando a articulação dos mesmos com a teoria pertinente ao tema). Conclusão / considerações finais (incluir as dificuldades encontradas durante a pesquisa e possibilidades de extensão do trabalho no futuro, bem como de intervenção possível diante da realidade analisada) Referências Bibliográficas Anexos (documentação encontrada pelos pesquisadores, disponível e já elaborada anteriormente, de caráter ilustrativo ou complementar à pesquisa) Apêndices (documentação elaborada pelos pesquisadores para desenvolver a pesquisa, tais como roteiros de entrevista ou questionários montados pelo grupo)
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