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Seção 1VERSÃO 2013-1 Seção 6 Elaborado por Administração de Serviços Prof. Orlando Cattini Jr Prof. Stavros Xanthopoylos Prof. Susana C. F. Pereira Seção 6 Conteúdo da Seção � Gestão de Operações de Serviços: – O Gerenciamento de Oferta e Demanda; – O Gerenciamento das Relações de Fornecimento de Serviços; 2 Seção 6 Objetivos de Aprendizagem � Descrever as estratégias para equilibrar a capacidade e a demanda em serviços. � Determinar estratégia de overbooking de capacidade para um serviço. � Preparar escalas de trabalho para empregados. � Utilizar gerenciamento de rentabilidade. � Comparar a cadeia de fornecimento para bens físicos com dualidade de serviços cliente-fornecedor. � Discutir os desafios do gerenciamento de relações de serviços. � Classificar a compra de um serviço empresarial. � Discutir as implicações de comprar um serviço empresarial. 3 Seção 6 Estratégias para Balancear a Oferta e a Demanda por Serviços ESTRATÉGIAS DE DEMANDA Dividir a demandaDesenvolver Serviços complementares Oferecer Incentivos de PreçoDesenvolver Sistemas de Reservas Promover a Demanda for a dos picos Gerenciar a Rentabilidade ESTRATÉGIAS DE FORNECIMENTO Treinar Empregados Multifuncionais Aumentar a Participação dos clientesCompartilhar a capacidade Programar Turnos de trabalho Criar uma Capacidade ajustávelUtilizarEmpregados em meio turno Fonte: Adaptado de Fitzsimmons, Fitzsimmons, pag. 252, Fig. 10.1 4 Seção 6 Gerenciamento da Demanda � Divisão da demanda, exemplo: Clínica de Saúde; � Oferta de preços diferenciados, exemplo: Programa de taxas diferenciadas em um acampamento; � Promoção em períodos de baixa demanda , exemplo: Taxas de telefonia; � Desenvolvimento de serviços complementares, exemplo: serviços complementares depois da lei seca nos restaurantes; � Sistemas de reserva e overbooking, exemplo: Hotel Surfside. 5 Seção 6 Gerenciamento da Capacidade � Programação diária de turnos de trabalho; � Programação semanal de turnos de trabalho com restrição de folga, exemplo: sala de emergência hospitalar; � Aumento na participação do cliente, exemplo: serviços bancários; � Criação de capacidade ajustável; � Criação de capacidade compartilhada; � Empregados multifuncionais; � Empregados em jornadas parciais. 6 Seção 6 Características Ideais para o Gerenciamento da Rentabilidade � Capacidade fixa (relativamente) � Ser capaz de segmentar mercados � Inventários perecíveis � Vender produtos antecipadamente � Demanda flutuante � Baixo custo marginal de vendas e alto custo de mudança da capacidade 7 Seção 6 Atividade em Classe � Explorar o caso de benchmark em serviços sobre gerenciamento de rentabilidade na American Airlines, capítulo 10, páginas 270 a 271, do livro-texto. 8 Seção 6 Questões para Revisão � Que tipo de problemas podem surgir numa empresa ao usar mão de obra em tempo parcial? � Como os sistemas de reserva computadorizados podem ajudar a aumentar o uso da capacidade? � Quais são as possíveis implicações em desenvolver serviços adicionais ou complementares no seu negócio? � Como é que o relacionamento com o cliente pode ser afetado quando utiliza-se o gerenciamento da rentabilidade numa operação de serviço? 9 Seção 6 Cadeia de Fornecimento para Bens (Produtos Físicos) Fonte: Adaptado de Fitzsimmons, Fitzsimmons, pag. 323, Fig. 12.1 Transferência de Material Transferência de Informação 10 Seção 6 Relações Bidirecionais de Fornecimento de Serviços Fonte: Adaptado de Fitzsimmons, Fitzsimmons, pag. 323, Fig. 12.2 Transferência de Material Transferência de Informação 11 Seção 6 Tipos de Relações Bidirecionais de Forneciemnto de Derviços � Relações bidirecionais de nível único. – Exemplo: Aluno que muda seu estado de conhecimento em contato com um professor durante uma aula; � Relações bidirecionais de dois níveis. – Exemplo: Paciente transtornado é tratado por terapeuta que prescreve medicamento fornecido por uma farmácia. 12 Seção 6 Gerenciando nas Relações de Fornecimento de Serviços � Otimização bidirecional � Gerenciar a capacidade produtiva – Transferência: Disponibilizar conhecimento, exemplo: FAQ’s – Substituição: substituir o atendente por tecnologia, exemplo: medidor digital de glicose – Enriquecimento: promover o auto serviço, exemplo: ensinar o paciente a trocar o próprio curativo � Gerenciamento da perecibilidade 13 Seção 6 Compra de Serviços Empresariais � O Processo de Compra: – Intangíveis, efeito na força de trabalho, customização, envolvimento do usuário e complexo. � Classificação dos Serviços Empresariais: – Foco do serviço (propriedade, pessoas, processo) com foco na tangibilidade; – Importância do serviço em relação a competência central da empresa. 14 Seção 6 Processo de Compra Identificação da Necessidade Busca de Informações Escolha de Fornecedor Avaliação de Desempenho 15 Seção 6 Considerações para a Compra de Serviços Empresariais � Foco na Propriedade: – Apoio às instalações – Ex: Limpeza • Baixo custo; • Apontar responsável para avaliar desempenho; • Especificação é fácil de ser detalhada; – Serviço de suporte a equipamento – Ex: manutenção • Reputação e experiência do fornecedor; • Resposta do fornecedor em casos emergenciais; • Designar pessoa responsável por chamar e conferir serviço; 16 Seção 6 Considerações para a Compra de Serviços Empresariais � Foco nas Pessoas: – Serviço de suporte a empregados – Ex: Alimentação • Buscar referências do fornecedor com seus clientes atuais; • Especificações elaboradas a partir do usuário; • Avaliar a performance de forma periódica; – Serviço de desenvolvimento dos empregados – Ex: Treinamento • Ter Experiência na indústria é importante; • Envolver a alta gerência no processo de busca e contratação; • Buscar referências de clientes no mercado; • Avaliar a performance do fornecedor através dos usuários; 17 Seção 6 Considerações para a Compra de Serviços Empresariais � Foco no Processo – Serviço Facilitador – Ex: Reserva de viagens • Envolver o usuário na identificação do fornecedor; • Referências de terceiros são importantes; • O usuário deve especificar o serviço; – Serviço Profissional – Ex: Propaganda • Envolver a alta direção no processo de identificação e contratação; • Reputação e experiência são importantes; • Avaliação de performance pela alta gerência; 18 Seção 6 Atividade em Classe � Explorar o estudo de caso, Peapod - Smart Shopping for Busy People, capítulo 12, paginas 335 a 336, do livro- texto. 19 Seção 6 Questões para Revisão � Discutir as similaridades e diferenças na estratégia de postergação do produto (postponement) usadas na HP e na Taco Bell? � Explorar os efeitos que a internet tem no processo de compras de serviços B2B (business-to-business)? 20 Seção 6 Bibliografia � Básica – FITZSIMMONS, James A e FITZSIMMONS, Mona J. Administração de Serviços. 4ª. Ed. Porto Alegre: Bookman, 2005. – cap 10 e 12. – JOHNSTON, Robert e CLARK, Graham. Administração de Operações de Serviço. São Paulo: Atlas, 2002. 21
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