Apostila MSProject

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UNISUL - UNIVERSIDADE DO SUL DE SANTA CATARINA 
Curso de Engenharia Civil 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
INTRODUÇÃO AO MICROSOFT PROJECT 
 
Prof. Dr. Oscar Ciro López (oscar.lopez@unisul.br) 
 
 
Esta apostila foi baseada e contém trechos de diversos documentos e livros 
 
 
 
 
 
 
 
Florianópolis, 2008 
INTRODUÇÃO AO MICROSOFT PROJECT 2 
SUMÁRIO 
 
APRESENTAÇÃO ......................................................................................................................................3 
GERENCIAMENTO DE PROJETOS .........................................................................................................3 
PLANEJAMENTO DE PROJETOS COM PERT/CPM..............................................................................5 
ESTABELECENDO OS REQUISITOS ..............................................................................................................6 
REPRESENTAÇÃO AMERICANA OU REDE I-J ..............................................................................................7 
REPRESENTAÇÃO FRANCESA OU REDE DE PRECEDÊNCIAS........................................................................8 
CONSTRUINDO REDES PELO MÉTODO AMERICANO ..................................................................................9 
MICROSOFT PROJECT ...........................................................................................................................11 
CARACTERÍSTICAS BÁSICAS DO MICROSOFT PROJECT ............................................................................11 
TRIÂNGULO DO PROJETO .........................................................................................................................12 
O PROCESSO DE PLANEJAMENTO NO MICROSOFT PROJECT......................................................................13 
O AMBIENTE DE TRABALHO DO MICROSOFT PROJECT .............................................................................14 
ALGUNS MODOS DE VISUALIZAÇÃO.........................................................................................................15 
Modo Gráfico de Gantt / Gantt de Controle ......................................................................................16 
O modo Gráfico PERT .......................................................................................................................17 
O modo Uso da Tarefa .......................................................................................................................18 
O modo Uso do Recurso.....................................................................................................................19 
O modo Planilha de Recursos ............................................................................................................20 
O modo Gráfico de Recursos..............................................................................................................20 
Parametrização inicial do MS Project: A tela Opções.......................................................................21 
Configurar o Calendário de Trabalho de projeto ..............................................................................22 
COMEÇANDO UM PROJETO DO COMEÇO...................................................................................................23 
Criar e organizar uma lista de tarefas ...............................................................................................24 
Estabelecer as durações das tarefas...................................................................................................24 
Algumas ações freqüentes sobre as tarefas ........................................................................................24 
Estabelecendo Relações entre Tarefas ...............................................................................................25 
Criando Tarefas Resumidas: indentando atividades..........................................................................27 
Alocação de recursos .........................................................................................................................28 
Definições Preliminares..................................................................................................................28 
Criar Planilha de Recursos .............................................................................................................31 
Editar um Recurso ..........................................................................................................................31 
Associar Recursos às Tarefas .........................................................................................................32 
Superalocação de Recursos ............................................................................................................32 
Perfis de Alocação de Recursos nas Atividades .............................................................................36 
Trabalhando com os custos ................................................................................................................37 
Salvando o Projeto .............................................................................................................................38 
Acompanhando o Projeto ...................................................................................................................39 
Múltiplos Projetos ..............................................................................................................................41 
Relatórios ...........................................................................................................................................42 
Duração do Projeto............................................................................................................................42 
Modelo Probabilístico ........................................................................................................................45 
EXERCÍCIOS.............................................................................................................................................46 
BIBLIOGRAFIA .........................................................................................................................................53 
INTRODUÇÃO AO MICROSOFT PROJECT 3 
APRESENTAÇÃO 
 O objetivo deste documento é apresentar os conceitos introdutórios para o emprego dos 
recursos do MS Project. O conteúdo foi elaborado de forma a ser usada como um tutorial que 
apresenta os principais recursos para que pretende trabalhar com gerencia informatizada de 
projetos, desde a sua criação, edição e controle. 
Portanto, diversos recursos avançados do MS Project não fazem parte do escopo do presente 
documento. Recomendamos, portanto, àqueles que pretendem trabalhar com gerência de 
projetos, a complementação do conhecimento através da consulta à livros que tratam do 
assunto. 
 GERENCIAMENTO DE PROJETOS 
O entendimento do termo gerenciamento de projetos envolve conceitos relacionados com o 
conhecimento amplamente utilizado na viabilização e aperfeiçoamento de negócios e 
empreendimentos, nos mais diversos setores da economia, bem como, com o que realmente 
se compreende por projetos. 
O gerenciamento – entendido como o processo de planejar, organizar, liderar e controlar os 
esforços realizados pelos membros de uma organização e o uso de todos os recursos 
organizacionais para alcançar os objetivos estabelecidos - se torna um instrumento de grande 
valia quando é utilizado em todo o ciclo de vida de um empreendimento, desde a sua 
concepção até seu ciclo de operação. 
Na visão do PMI - Project Management Institute (2004), o projeto é entendido como sendo um 
empreendimento temporário conduzido para criar um produto ou serviço único. 
Essa definição, no entanto,ressalta que o projeto, caracterizado como empreendimento, almeja 
alcançar objetivos, envolve desafios e incertezas, em função de serem executados dentro de 
prazos definidos (para atender a característica de temporaneidade) e com características de 
singularidade, no sentido de serem diferentes de qualquer outro empreendimento anterior. 
Portanto, temporário significa que cada projeto tem um começo e um fim bem definidos. 
Chega-se ao fim do projeto quando os seus objetivos foram alcançados ou quando torna-se 
claro que os objetivos do projeto não serão ou não poderão mais ser atingidos. O projeto é 
então encerrado. 
O termo único significa que o produto ou serviço produzido é de alguma forma diferente de 
todos o dos outros produtos ou serviços semelhantes. Os projetos envolvem o desenvolvimento 
de algo que nunca foi feito antes, e que é, portanto, único. Um produto ou serviço pode ser 
único, mesmo considerando que já tenha sido desenvolvida uma infinidade de 
produtos/serviços em sua categoria. Por exemplo, muitos e muitos edifícios já foram 
construídos, mas cada nova unidade lançada, é única – com um proprietário diferente, projeto 
próprio, localização específica, construtor diferente, e assim por diante. 
Nesse sentido, o gerenciamento de projetos pode ser entendido como o processo de planejar, 
organizar e administrar tarefas e recursos para alcançar algum objetivo gerencial concreto, 
geralmente submetido à restrições de tempo, recursos ou custos. 
Segundo o PMI (2004), o gerenciamento de projetos é aplicação do conhecimento, habilidades, 
ferramentas e técnicas ás atividades do projeto, de forma a atingir as necessidades e 
expectativas dos interessados pelo projeto. 
O ato de atingir ou exceder as necessidades e expectativas das partes envolvidas, 
invariavelmente envolve o equilíbrio entre demandas concorrentes, como: 
• Escopo, prazo, custo e qualidade; 
• Diferentes necessidades e expectativas das partes envolvidas; 
• Necessidades concretas e expectativas. 
 
Essas duas definições envolvem a necessidade de desenvolver competências específicas do 
contexto de projetos, desenvolver habilidades humanas e conceituais, dominar e aplicar 
técnicas, bem como o domínio de ferramentas que possibilitem cumprir os objetivos 
INTRODUÇÃO AO MICROSOFT PROJECT 4 
estabelecidos. Portanto, é responsabilidade do gerente do projeto conduzi-lo na direção das 
metas almejadas, com base nos parâmetros estabelecidos, como tempo, custo e recursos; 
enquanto se mantém um padrão de qualidade especificado. 
O PMI - Project Management Institute, no seu Guia do Conjunto de Conhecimentos em 
Gerenciamento de Projetos, identifica 09 (nove) áreas de conhecimento (Figura 1) em 
gerenciamento de projetos, a saber: 
• Gerenciamento de Integração entre os elementos do projeto; 
• Gerenciamento de Escopo de Projeto; 
• Gerenciamento de Tempo do projeto; 
• Gerenciamento do Custo; 
• Gerenciamento da Qualidade; 
• Gerenciamento de Recursos Humanos; 
• Gerenciamento de Comunicação; 
• Gerenciamento de Risco; 
• Gerenciamento das aquisições do Projeto. 
 
Gerência da Integração do Projeto: descreve os processos necessários para assegurar que 
os diversos elementos do projeto sejam adequadamente coordenados. Ele é composto pelo 
desenvolvimento do plano do projeto, execução do plano do projeto e controle geral de 
mudanças. 
Gerência do Escopo do Projeto: descreve os processos necessários para assegurar que o 
projeto contemple todo o trabalho requerido, e nada mais que o trabalho requerido, para 
completar o projeto com sucesso. Composto pela iniciação, planejamento do escopo, 
detalhamento do escopo, verificação do escopo e controle de mudanças do escopo. 
Gerência do Tempo do Projeto: descreve os processos necessários para assegurar que o 
projeto termine dentro do prazo previsto. Composto pela definição das atividades, 
seqüenciamento das atividades, estimativa da duração das atividades, desenvolvimento do 
cronograma e controle do cronograma. 
Gerência do Custo do Projeto: descreve os processos necessários para assegurar que o 
projeto seja completado dentro do orçamento previsto. Composto pelo planejamento dos 
recursos, estimativa dos custos, orçamento dos custos e controle dos custos. 
Gerência da Qualidade do Projeto: descreve os processos necessários para assegurar que 
as necessidades que originaram o desenvolvimento do projeto serão satisfeitas. Composto pelo 
planejamento da qualidade, garantia da qualidade e controle da qualidade. 
Gerência dos Recursos Humanos do Projeto: descreve os processos necessários para 
proporcionar a melhor utilização das pessoas envolvidas no projeto. Composto pelo 
planejamento organizacional, montagem da equipe e desenvolvimento da equipe. 
Gerência das Comunicações do Projeto: descreve os processos necessários para assegurar 
que a geração, captura, distribuição, armazenamento e pronta apresentação das informações 
do projeto sejam feitas de forma adequada e no tempo certo. Composto pelo planejamento das 
comunicações, distribuição das informações, relato de desempenho e encerramento 
administrativo. 
Gerência dos Riscos do Projeto: descreve os processos que dizem respeito à identificação, 
análise e resposta a riscos do projeto. Composto pela identificação dos riscos, quantificação 
dos riscos, desenvolvimento das respostas aos riscos e controle das respostas aos riscos. 
Gerência das Aquisições do Projeto: descreve os processos necessários para a aquisição de 
mercadorias e serviços fora da organização que desenvolve o projeto. Composto pelo 
planejamento das aquisições, preparação das aquisições, obtenção de propostas, seleção de 
fornecedores, administração dos contratos e encerramento do contrato. 
Todas essas disciplinas, aliadas às técnicas, métodos e ferramentas que compõem cada uma, 
apóiam a condução do projeto de forma a garantir qualidade, atendimento aos prazos, custos e 
requisitos desejados. 
INTRODUÇÃO AO MICROSOFT PROJECT 5 
Cabe ao gerente de projetos integrar todas essas disciplinas, cuidando de todos esses 
aspectos desde o início do projeto, passando pelo planejamento e outras fases do projeto, até 
a sua conclusão. 
 
No contexto do gerenciamento de projetos, o aprendizado do MS Project deve ser entendido 
como uma ferramenta que vem auxiliar a gestão de empreendimentos, portanto, não é 
suficiente possuir domínio dos recursos que o software oferece, mas, torna-se indispensável, 
entender e aprofundar o conhecimento em torno da prática de gerenciamento de projetos. 
PLANEJAMENTO DE PROJETOS COM PERT/CPM 
O planejamento em qualquer atividade de uma organização é sempre encarado como uma 
rotina essencial. Entretanto, em grande parte dos projetos existentes, pouco se planeja, muito 
se executa e muito tempo gasta-se refazendo um trabalho que, com um devido planejamento, 
poderia ter sido evitado. 
INTRODUÇÃO AO MICROSOFT PROJECT 6 
Normalmente, parte-se do princípio que todos os participantes de um projeto tem, como 
princípio, um claro entendimento de que planejar é essencial. A realidade é bem distante desta 
visão 
Nos dias de hoje, o administrador de projetos conta com diversas técnicas e ferramentas de 
planejamento, tais como Controle de Qualidade, Métodos de Controle Estatístico, Técnicas 
baseadas em rede, gráficos de barras, cronogramas, orçamentos etc. que facilitam a sua tarefa 
de gestão. 
Embora exista uma grande variedade de técnicas baseadas em rede, a indústria desde a 
segunda metade da década de 50, vêm tradicionalmente usando dois métodos para o 
planejamento e controle de projetos. 
O primeiro deles, denominado Critical Path Method – CPM, que pode ser traduzido como 
Método do Caminho Crítico, surgiu entre 1956 e 1958 e foi desenvolvido pela companhia E. I. 
Du Pont de Nemours em parceria com o Centro de Pesquisa Aplicada UNIVAC da Remington 
Rand Division.Quase que simultaneamente, em 1958 o governo norte-americano estava planejando construir 
uma série de submarinos atômicos e mísseis balísticos, cujo projeto foi denominado Projeto 
Polaris. As equipe de projetos da Marinha dos Estados Unidos, trabalhando em conjunto com 
as empresa Lokheed e a Booz, Allen & Hamilton International, Inc., desenvolveram um sistema 
computacional que foi denominado de Program Evaluation and Review Technique - PERT, cuja 
tradução é Técnica de Avaliação e Controle de Programas. 
Tanto o CPM quanto o PERT foram desenvolvidos baseados nos conceitos da teoria de grafos, 
da Pesquisa Operacional. Originalmente, não existia uma diferença conceitual entre ambos 
métodos. A maior diferença residia no cálculo das durações das atividades. 
A partir do início dos anos 60, a aplicação do método PERT, quando havia aspectos 
probabilísticos na determinação das durações das atividades, e do método CPM, quando as 
durações das atividades eram consideradas determinísticas, passou a ser conhecida com a 
sigla PERT-CPM. 
Estabelecendo os requisitos 
Normalmente, para iniciar o planejamento de um projeto há necessidade de se estabelecer: 
� A lista das atividades a serem executadas; 
� A relação de precedência das atividades, ou seja, a identificação de quais são as 
tarefas antecessoras e quais as sucessoras; 
� O tempo necessário para a execução das tarefas, isto é a duração de cada uma das 
atividades, adotada sempre numa única unidade, de acordo com o bom senso e a 
precisão desejada para o planejamento. 
O que se pretende, nesta fase preliminar do planejamento, é montar 
uma estrutura lógica de tarefas a serem executadas, suas 
interdependências e suas durações normais. Estas informações 
possibilitarão a montagem gráfica do projeto na forma de uma rede. 
Uma rede é uma representação gráfica composta de nós e arcos, 
como ilustrado na figura 2. 
 
Figura 2 – Representação gráfica de uma rede 
 
As redes PERT-CMP podem ser representadas de duas maneiras: a primeira com as 
atividades nos arcos, também denominadas de redes I-J ou representação americana e a 
Uma rede PERT-CMP é a 
representação gráfica de um 
projeto. Na rede são 
apresentadas as 
interdependências das 
atividades e as suas durações. 
Os objetivos básicos 
pretendidos ao elaborar uma 
rede PERT-CPM são dois: 
executar um projeto na menor 
duração e com o menor custo. 
Em outras palavras, o método 
PERT-CPM possibilita uma 
análise de otimização de 
tempo e custo. 
INTRODUÇÃO AO MICROSOFT PROJECT 7 
segunda, com as atividades nos nós, denominadas de redes de precedência ou representação 
francesa. 
Representação Americana ou rede I-J 
Um projeto, representado através do Método Americano, é uma 
rede composta de: 
� Arcos, que são Setas ou Linhas orientadas, que representam 
as Atividades; 
� Círculos ou Nós, que representam os Eventos. 
Esta representação é denominada de rede I-J porque a seta que 
representa a atividade caracteriza-se por um nó inicial I, 
denominado evento inicial, e por um nó final J, chamado evento 
final. Os eventos são numerados. A seta é orientada de I para J e 
leva na parte superior a identificação (designação) da atividade e 
embaixo a sua duração, como ilustrado na Figura 3. 
 
Figura 3 - Representação pelo Método Americano 
 
As atividades, originalmente, eram identificadas colocando por extenso o seu nome. Entretanto 
hoje em dia, com o uso intensivo do computador, a identificação simbólica é a mais usada (veja 
Figura 1.4). Uma representação simbólica identifica uma atividade por um código ou símbolo 
que substitui o registro do nome por extenso que consta da base de dado (veja Quadro 1). 
Didaticamente, este tipo de identificação torna mais simples e rápido o entendimento e 
aprendizagem da construção de uma rede. 
 
 
Figura 4 – Projeto com representação simbólica das atividades 
Uma atividade (ou Tarefa) representa 
a execução efetiva de uma operação 
e consome tempo e recursos. Por 
exemplo: fundações, baldrames; 
reboco, etc. Os RECURSOS podem 
ser de quatro tipo: recursos 
materiais, mão-de-obra, 
equipamentos e dinheiro. 
Um evento representa um marco (ou 
instante) importante de um projeto e 
caracteriza-se por não consumir nem 
tempo nem recursos. Por exemplo: 
início da sondagem, fim da pintura. 
INTRODUÇÃO AO MICROSOFT PROJECT 8 
Quadro 1 – Representação tabular para o projeto da Figura 4 
(NÓ INICIAL, NÓ FINAL) ATIVIDADE DURAÇÃO 
(1, 2) Análise de Viabilidade 2 
(1, 3) Tramites legais 3 
(2, 5) Projetos: arquitetônico, estrutural etc. 5 
(2, 4) Demolições 4 
(3, 4) Instalações provisórias 1 
(3, 6) Sondagens 6 
(5, 7) Marcação e gabarito 2 
(4, 5) Fantasma - 
(4, 7) Tapumes e sinalização 8 
(6, 7) Projeto de fundações 7 
Representação Francesa ou Rede de Precedências 
O Método Francês, também chamado de Rede de Precedências, representa um projeto na 
forma de uma rede (veja a Figura 1.5a) composta de: 
� Arcos ou linhas Orientadas, que representam a relação de precedência atividades; 
� Blocos (quadrados ou retângulos), que representam as Atividade. 
No método Francês há a necessidade de introduzir duas tarefas fictícias que são: INÍCIO e FIM 
(veja Figura 5b). 
As atividades no Método Francês se interligam por meio de setas que representam 4 (quatro) 
tipos de relações de dependência, como mostra a Figura 6 
 
a) Representação Francesa 
 
b) Representação Francesa para o projeto da Figura 4 
Figura 5 - Representação pelo Método Francês 
INTRODUÇÃO AO MICROSOFT PROJECT 9 
 
 
Figura 6 – Relações de Dependência para o Método Francês 
• Fim-Início: Para que uma atividade possa iniciar 
TODAS as sua atividades ANTECESSORAS 
devem haver concluído. Esta é a situação mais 
comum; 
• Início-Início: Para o início de uma atividade é 
necessária a realização parcial do trabalho das 
atividades ANTECESSORAS, ou seja, é 
estabelecida uma defasagem (d), positiva, 
negativa ou nula, entre o início das atividades; 
• Fim-Fim: representa a ligação do fim de uma 
atividade com o fim da atividade sucessora; 
• Início-Fim: representa a ligação do início de uma 
atividade com o fim da atividade sucessora; 
Esse tipo de relações de precedência são úteis em casos 
reais, fazendo com que uma atividade inicie depois 
(defasagem positiva), simultaneamente (defasagem nula) ou antes (defasagem negativa). 
Construindo Redes Pelo Método 
Americano 
Para se elaborar uma representação gráfica de um 
projeto pelo método americano é necessário conhecer 
alguns fatores: 
1. As atividades podem ser realizadas em série 
(veja Figura 7a), ou seja, atividades executadas 
seqüencialmente ou, em paralelo (Figura 7b), 
que são atividades que podem ser executadas 
simultaneamente. 
 
Figura 7 – Representação de atividades em 
série e em paralelo 
 
Figura 8 – Atividades que nascem ou chegam a 
um evento 
INTRODUÇÃO AO MICROSOFT PROJECT 10 
2. De um evento podem nascer várias atividades (Figura 8a) e, para um evento, podem 
convergir várias atividades (Figura 8b). 
3. Uma atividade somente pode iniciar se TODAS (relação fim-início) as suas atividades 
ANTECESSORAS concluíram. 
4. Entre dois eventos sucessivos somente pode existir uma única atividade (veja a 
explicação no Quadro 2). 
 
Quadro 2 - Atividade Fantasma (exemplo e explicação extraídos de HIRSCHFELD, pg. 36) 
 
Figura 1.9 – Atividades Paralelas 
 
Para a Figura 2.8, temos as seguintes atividades e durações: 
A – Pedro toma banho - duração: 10 minutos 
B – Maria prepara café - duração: 20 minutos 
C – Pedro lê o jornal - duração: 15 minutos 
D – Pedro toma café - duração: 10 minutos 
 
Vemos nesta rede duas atividades paralelas: 
B - Maria prepara café 
C - Pedro lê o jornal 
Elas são chamadas paralelasporque acontecem paralelamente entre os eventos 2 e 3 
(representação i- j ), ou melhor, enquanto "Pedro lê o jornal" temos que "Maria prepara café". 
A atividade "Pedro lê o jornal" poderia ser representada por "atividade 2 - 3". A atividade "Maria 
prepara café" poderia também ser representada por "atividade 2 - 3". 
Vemos, por tanto, que as duas atividades poderiam ser designadas por " 2-3", o que originaria 
confusão, principalmente porque um projeto é representado computacionalmente como uma base de 
dados. 
A fim de evitar a confusão apontada no Método Americano, usa-se um artifício. Este artifício consiste 
na introdução de um Evento Fictício e de uma Atividade Fantasma. 
A Atividade Fantasma, também chamada Atividade Fictícia, Muda ou Virtual,e é representada por 
uma seta tracejada. A Atividade Fantasma não consome tempo nem recursos. 
Veja na Figura 10 como a rede anterior poderia de forma certa ser apresentada, com a introdução de 
um Evento Fictício e, por conseguinte, de uma Atividade Fantasma: 
 
Figura 10 – Atividade Fantasma e Evento Fictício 
O evento 5 é um evento fictício , pois foi introduzido para resolver o dilema da representação i - j e 
permitir ao computador identificar corretamente a atividade em questão.. A atividade 5-3 é Fantasma, 
não consumindo tempo nem recursos. 
As atividades fantasmas devem ser evitadas quando for possível. 
 
INTRODUÇÃO AO MICROSOFT PROJECT 11 
MICROSOFT PROJECT 
O Microsoft Project é um software desenvolvido pela Microsoft para o gerenciamento de 
projetos. Esse aplicativo possibilita organizar a informação sobre a atribuição de tempos às 
tarefas, a associação de custos tanto de mão de obra quanto de materiais, de forma a propricial 
o gerenciamento dos prazos, sem exceder o orçamento, objetivando alcançar as metas 
propostas para o projeto. 
O Microsoft Project é uma ferramenta eficaz e flexível, cuja primeira versão foi lançada em 
1985 que, além de contar com interface gráfica e amigável, vem sofrendo melhorias e dispondo 
de novos e poderosos recursos para permitir a administração de projetos, sejam simples ou 
complexos. 
O Microsoft Project é uma ferramenta de planejamento para: 
• Organizar o plano e ajudá-lo a organizar os detalhes que devem ser feitos; 
• Agendar metas que devem ser alcançadas; 
• Agendar as tarefas nas seqüências corretas; 
• Alocar recursos e custos e agendá-los de forma correta sem sobre alocá-los; 
• Fazer uma sintonia fina no plano satisfazendo o orçamento; 
• Preparar relatórios explicativos para os clientes, gerentes, trabalhadores e 
fornecedores. 
 
Uma vez que o trabalho tenha sido iniciado o Microsoft Project pode ajudá-lo em: 
• Acompanhar o progresso e comparar o "realizado" com o "planejado" para verificar se 
tudo ficará dentro do orçamento e tempo; 
• Revisar o agendamento para acomodar mudanças não previstas; 
• Testar diversos cenários antes de mudar o plano; 
• Comunicar automaticamente os afetados por mudanças feitas no projeto e solicitar 
feedback sobre os seus progressos; 
• Colocar atualizações instantâneas do seu projeto na Internet ou intranet; 
• Produzir relatórios sobre o sucesso do projeto e sobre problemas que venham afetando 
o mesmo. 
 
Características Básicas do Microsoft Project 
O Microsoft Project armazena todas as informações de um projeto na sua base de dados. 
Emprega essa informação para calcular e controlar a programação, os custos e os outros 
elementos do projeto através de um planejamento. Quanto mais informação seja 
disponibilizada, mais será preciso o planejamento. 
De forma similar a uma planilha de cálculo, o Microsoft Project mostra os resultados dos 
cálculos de forma imediata. Para tanto, é necessária a inserção das informações essenciais 
das tarefas que compõem o projeto. 
Dentre os diversos recursos disponíveis no MS Project, destacamos: 
Em termos gerais 
• Baseia-se no modelo Diagrama de Rede (ou diagrama de precedências): as tarefas do 
projeto são criadas na forma de blocos interligados, formando uma rede. Portanto, ele 
não trabalha com o Diagrama de Setas, muito popular em programas da década de 60 
mas totalmente superados; 
• Utiliza tabelas no processo de entrada de dados. Existe um conjunto padrão de tabelas 
e o usuário pode criar suas próprias tabelas. Em muitas situações, um Gráfico de Gantt 
é gerado automaticamente, auxiliando o processo de entrada de dados; 
• Aceita relações de precedências entre tarefas tipo Fim-Início, Início-Início, Fim-Fim, e 
Início-Fim; 
INTRODUÇÃO AO MICROSOFT PROJECT 12 
• Permite tarefas recorrentes (ocorrem de forma repetitiva). Por exemplo, em um projeto 
pode-se planejar a realização de reuniões todas as segundas-feiras; 
• Permite estabelecer níveis hierárquicos através de “tarefas de resumo”. Este aspecto é 
muito útil na criação da Estrutura de Decomposição do Trabalho; 
• Permite uso de subprojetos; 
• Possui recursos para agrupar, filtrar e classificar tarefas; 
• Possui um conjunto padrão de relatórios e o usuário pode criar seus próprios relatórios; 
• Permite a inclusão de “campos do usuário”, que aceitam diversos tipos de operação; 
Quanto ao tempo (Datas e Folgas) 
• O cálculo da rede é feito automaticamente com a entrada de dados. Esta opção pode 
ser desativada, caso conveniente; 
• Permite definição de “semana de trabalho”, expediente de trabalho e feriados; 
• O cálculo da rede pode ser feito “do início para o fim” ou “do fim para o início”; 
• Permite o uso de “datas programadas” para as tarefas; 
• Permite o uso do modelo probabilístico 
Em relação aos recursos 
• Os recursos são ligados diretamente às tarefas; 
• Permite redistribuição de recursos (ou nivelamento de recursos), manual ou 
automática. 
Em relação aos custos 
• Os custos são ligados diretamente às tarefas na forma de custos fixos ou de custos 
dos recursos alocados. 
Triângulo do projeto 
No processo de gerenciamento de um projeto através do MS Project, três fatores 
desempenham papeis determinantes, a saber: 
• Duração: é o tempo necessário para completar o projeto, que se reflete na sua própria 
programação. 
• Dinheiro: representa o orçamento do projeto, baseado no custo dos recursos 
humanos, materiais e de equipamento necessário à realização das tarefas. 
• Escopo: os objetivos e tarefas do projeto, bem como o trabalho necessário para 
realizá-los. 
Essa tríade forma o denominado triângulo do projeto. Os três fatores são interdependentes e 
sujeitos a alterações no decorrer do processo, isto é, o ajuste de um dos elementos afeta os 
outros dois. Isto significa que muitas vezes a redução, por exemplo, da variável tempo 
acarretará em um incremento na variável recurso ou implicará na alteração de alguma 
especificação do produto. 
Embora os três elementos sejam importantes, normalmente um deles poderá ter maior 
influência no âmbito do projeto. A relação de importância entre os elementos difere de um 
projeto para outro e, geralmente, determina a classe de problemas que o gerente do projeto 
encontrará e guia as soluções que podem ser implementadas. 
Em outras palavras, qualquer que seja a mudança que ocorra em uma das variáveis, o gerente 
deve ter um modelo que permita uma rápida tomada de decisão que corrija a mudança de 
curso, garantindo a continuidade do processo. Se o gerente sabe onde encontrará limitações e 
onde poderá flexibilizar o processo, lhe será muito mais fácil planejar e administrar o projeto. 
INTRODUÇÃO AO MICROSOFT PROJECT 13 
O processo de planejamento no Microsoft Project 
Para realizar o planejamento de um projeto típico, usando Microsoft Project, devem ser levados 
em consideração três componentes básicos: 
• Tarefas – as etapas necessárias para completar um projeto são chamadas tarefas. As 
tarefas são executadas em uma seqüência determinada pela natureza do projeto. 
Algumas tarefasocorrem seqüencialmente, uma após a outra, ao passo que outras 
podem ocorrer paralelamente. 
• Marcos – um marco representa um evento ou condição que marca a execução de um 
grupo de tarefas relacionadas ou o término de uma fase do projeto. Quando você 
completa um grupo de tarefas relacionadas, alcança um marco do projeto. 
• Recursos – para executar uma tarefa, é preciso de recursos, os quais podem incluir 
pessoas, equipamentos e instalações especiais necessárias à execução da tarefa. 
Como os recursos raramente se encontram disponíveis 24 horas por dia, sete dias por 
semana, freqüentemente é necessário levar em conta a sua disponibilidade. Importante 
também é definir os custos destes recursos. Os recursos no MS Project serão alocados 
as atividades. 
O Microsoft Project planeja o inicio e o final de uma tarefa tomando em conta diversos fatores, 
incluindo as dependências entre as tarefas, as delimitações e as interrupções, como dias 
festivos, feriados e férias. 
O Microsoft Project programa cada tarefa utilizando a relação duração = trabalho / esforço do 
recurso, onde: 
• Duração representa a quantidade de tempo que transcorre ante de a tarefa esteja 
realizada. 
• Trabalho é o esforço necessário durante um período de tempo para realizar uma 
tarefa. 
• Esforço do recurso é a quantidade de esforço dos recursos alocados à tarefa. 
POR EXEMPLO: 
• Se três pintores trabalham dos dias numa tarefa, com um esforço de 8 horas por dia, o 
trabalho de cada recurso é de 16 horas (2 dias * 8 horas). 
• O esforço total dos recursos é de 24 horas ao dia (3 pintores * 8 horas) 
• O trabalho total na tarefa é de 48 horas (2 dias * 8 horas * 3 pintores). 
O entendimento desta fórmula é muito importante para saber de que maneira as mudanças 
realizadas nas tarefas afetam a programação do projeto. 
Uma vez criada a lista de atividades ou tarefas e fornecida toda a informação para a 
programação, o plano é gerado. Você poderá visualizar um modelo completo do projeto, com 
sua data de término e as datas de inicio e término de cada uma das tarefas que o compõem. O 
processo envolve: 
• Revisão do caminho crítico para detectar possíveis problemas. Um caminho crítico é 
um série de tarefas vinculadas que deve realizar-se em tempo para que projeto termine 
na data programada. Se qualquer tarefa do caminho critico atrasa, poderá atrasar a 
finalização do projeto. 
• Avaliar e otimizar o plano. Antes de iniciar o projeto e de forma periódica ao longo da 
sua execução, deverá se avaliar e ajustar o planejamento do projeto, levando em 
consideração o âmbito, os recursos e a programação. 
• Atualizar o planejamento em relação ao progresso das tarefas. Isso permite que sejam 
respondidas perguntas tais como: está o projeto dentro do orçamento previsto? Há 
necessidade de trabalho em horas extras? O projeto irá sofrer atraso? 
Diego
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Diego
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INTRODUÇÃO AO MICROSOFT PROJECT 14 
• Fechamento do projeto. Avaliar as lições aprendidas e as melhores praticas 
observadas. 
O ambiente de trabalho do Microsoft Project 
Quando você instala o Microsoft Project para a versão Windows, o programa de instalação 
coloca o MS Project no menu <Iniciar>, em <Programas>. Para iniciar o MS Project, escolha 
<Iniciar>, <Programas>, <MicrosoftProject>. 
Na primeira vez que o programa está sendo aberto, será mostrado, no fundo da tela, um novo 
projeto denominado Projeto 1, e na frente da tela, a janela de diálogo em vindo ao Microsoft 
Project. 
Ao fechar a janela de diálogo Bem-Vindo!, o MS Project apresentará um o novo projeto em 
branco num ambiente de trabalho como o ilustrado na figura 11. 
Figura 11 – Conhecendo a área de trabalho 
Menu Principal: É a barra tradicional dos produtos da Microsoft e contém comandos tipo 
“cortina”, tais como: 
• Arquivo: trata das operações com arquivos; 
• Editar: cuida da edição; 
• Exibir: fornece as diversas visões do projeto; 
• Inserir: trata da inserção de dados, colunas etc; 
• Formatar: cuida da formatação de textos, tabelas, fontes, etc; 
• Ferramentas: disponibiliza ferramentas adicionais de trabalho; 
INTRODUÇÃO AO MICROSOFT PROJECT 15 
• Projeto: trata da inserção e ordenamento das informações relativas às tarefas e ao 
projeto; 
• Janela: trata da visualização da tela, projetos, etc; 
• Ajuda: permite tirar dúvidas on-line 
Barras de Ferramentas: Contém ícones para os comandos mais utilizados pelo usuário, ou 
seja, contém uma série de botões que servem de atalho para comandos que normalmente 
seriam acessados pela Barra de menus. 
Barra de Modos: Contém ícones para as visualizações mais utilizadas pelo usuário. 
Barra de Edição: Ao se entrar com dados nas tabelas do programa, eles aparecem também 
nesta barra (igual que na planilha Excel) 
Tabela de Tarefas: Espaço onde são inseridos os dados de entrada para o banco de dados do 
MS Project. 
Área do Gráfico de Gantt: Espaço onde aparecem as visualizações gráficas, como por 
exemplo o gráfico de Gantt. 
Escala de Tempo: Algumas visualizações possuem uma escala de tempo que está composta 
de duas partes: uma escala de tempo principal, na parte superior e uma escala secundária, na 
parte inferior. Ambas escalas podem ser reduzidas ou ampliadas pelo usuário. 
Barra separadora vertical: pode ser movida para esquerda ou para direita, possibilitando uma 
visualização melhor a parte gráfica ou as colunas da tabela de tarefas. 
A seguir, algumas as opções mais importantes serão apresentados em maiores detalhes. 
Alguns modos de visualização 
A base de dados do projeto contém grande quantidade de informação cuja visualização, no 
entanto, é necessária somente em determinados instantes de tempo do processo de 
planejamento. A Barra de modos exibe ícones de atalho com os modos de exibição mais 
freqüentemente usados no MS Project, entre os quais você pode selecionar o modo de 
visualização desejado para o seu projeto. 
O MS Project possui três maneira básicas para exibir as informações. São eles: 
• Os Gráficos - que representam graficamente as informações. São gráficos os modos 
de exibição Gráficos de Gantt, Diagrama de Rede, Gráfico de Recursos e 
Calendário. 
• As Planilhas - que representam informações em linhas e colunas. Cada linha contém 
informações sobre uma tarefa ou recurso individual. Cada coluna contém um campo 
onde você insere informações específicas sobre tarefas ou recursos. (As colunas no 
Microsoft Project são, em geral, chamadas de campos.) 
• Os Formulários – que representam informações em um formato semelhante a um 
formulário em papel. Eles mostram informações sobre apenas uma tarefa ou recurso 
de cada vez. 
Entretanto, como o MS Project possui varias formas de visualizar as informações de um projeto 
e nem sempre estas são sempre necessárias, as formas de visualização que são essenciais 
para a elaboração e condução de projetos, na sua fase introdutória, são: 
• O Gráfico de Gantt; 
• A Planilha de Recursos; 
• O Gráfico de Recursos; 
• A Planilha de Uso do Recurso; 
• A Planilha de Uso da Tarefa; 
• Diagrama de Rede. 
INTRODUÇÃO AO MICROSOFT PROJECT 16 
Modo Gráfico de Gantt / Gantt de Controle 
Os modos de visualização do Gráfico de Grantt e Gantt de Controle são alcançados clicando 
sobre esses ícones situados na barra de modos. A opção Gantt de Controle apresenta o 
gráfico de Gantt original do projeto (Figura 12), acrescido automática de algumas informações, 
tais como tarefas criticas e percentual de trabalho concluído, que serão úteis na fase de 
controle físico do projeto. 
Na elaboração e condução de projetos o Gráfico de Gantt é, sem dúvida, o mais utilizado e a 
mais importante visualização no MS Project. Ele é o padrão de visualização quando 
incializamos o software. 
O modo de exibição Gráfico de Gantt exibe as informações sobre as tarefas relativas ao seu 
projeto tanto comotexto quanto como gráfico de barras. Todas as informações que são 
inseridas como texto são também exibidas no formato de gráfico de barras. Use o Gráfico de 
Gantt para: 
• Criar e editar um projeto inserindo tarefas e durações de tarefas; 
• Estabelecer relações seqüenciais entre suas tarefas; 
• Atribuir pessoal e outros recursos às tarefas; 
• Controlar o andamento do seu projeto; 
• Alterar as informações exibidas; 
• Alterar as unidades de tempo que são exibidas; 
 
Figura 12 – Modo de visualização do Gráfico de Gantt 
Para mover-se no Gráfico de Gantt você pode utilizar as barras de rolagem verticais e as 
barras de rolagem horizontais. 
Na barra de tarefas também existe a função Zoom + e Zoom – com elas você pode visualizar o 
gráfico de Gantt com mais ou menos detalhes. Perceba que o gráfico de Gantt possui no alto 
uma escala do tempo, esta escala varia conforme você aumenta ou diminui o Zoom. 
INTRODUÇÃO AO MICROSOFT PROJECT 17 
É muito comum o seu projeto possuir muitas tarefas ou mesmo ser muito grande. 
Normalmente, quando se deseja olhar uma tarefa específica do projeto utiliza-se a função <Ir 
para a tarefa selecionada>. Para isso: 
1. Seleciona-se a tarefa na visualização de planilha 
2. Na barra de ferramentas seleciona-se a função ir 
para a tarefa selecionada. 
3. Ao clicar na função o Microsoft Project desloca o 
gráfico de Gantt até a data de início da tarefa. 
Clicando sobre o gráfico é possível realizar diversas ações, tais como alterar a relação de 
precedência entre as tarefas, modificar a escala de tempo etc. Além disso, várias opções 
podem ser acessadas clicando-se com o botão direito do mouse sobre a área do gráfico. 
Para imprimir o Gráfico de Gantt, no <Menu Principal>, selecione a opção <File> (Arquivo), 
depois <Print>... (Imprimir...). Você poderá imprimir o gráfico de todo o projeto ou apenas parte 
dele, de acordo com as páginas ou a escala de tempo. 
O modo Gráfico PERT 
Além do Gráfico de Gantt, pode-se visualizar o projeto através do Diagrama da Rede, que 
apresenta a precedência entre as tarefas (este diagrama também é chamado Diagrama de 
Precedências). Para acessar o modo do Gráfico PERT, na Barra de Modos clique no botão 
<Diagrama da Rede>. 
O modo Gráfico PERT ou Diagrama de Rede (Figura 13) é a opção que mostra o fluxo geral do 
projeto e o relacionamento das tarefas, i.e, é um modo de visualização que mostra as 
dependências entre as tarefas do projeto como um gráfico de fluxo de rede. 
As tarefas são representadas por caixas ou nós e as dependências de tarefa são 
representadas por linhas que conectam as caixas. As caixas, que representam cada tarefa, 
contém o nome da tarefa, o número da sua identificação (ID), a duração, a data de início e de 
término. 
 
Figura 13 – Digrama de rede de precedência 
Diego
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INTRODUÇÃO AO MICROSOFT PROJECT 18 
Você pode alterar a aparência do modo de Gantt, com um duplo clique em qualquer lugar da 
área do gráfico, escolhendo novas definições dentre as disponíveis na caixa de dialogo Estilo 
de Caixa. 
O Diagrama de Rede é útil para: 
• Criar e ajustar a sua agenda; 
• vincular tarefas para especificar a seqüência das tarefas e determinar as datas de 
início e término; 
• Mostrar graficamente tarefas concluídas, em andamento ou ainda não iniciadas; 
• Identificar o Caminho Crítico do projeto; 
• Atribuir pessoas e outros recursos (como um equipamento) a tarefas específicas. 
O modo Uso da Tarefa 
O modo de exibição Uso da tarefa, apresentado na figura 14, possibilita a visialização da 
distribuição do trabalho no período considerado de cada tarefa, exibindo as tarefas do projeto 
com os recursos atribuídos agrupados abaixo delas. 
 
Figura 14 – Modo Uso da Tarefa 
Você pode alterar a aparência do modo Uso da Tarefa, com um duplo clique em qualquer lugar 
da área da planilha, escolhendo novas definições para a mesma na caixa de diálogo <Estilo de 
Detalhe>. 
Use a Planilha de Uso da Tarefa para: 
• Atribuir pessoas e outros recursos às tarefas. 
• Inserir e editar informações sobre tarefas e recursos, como, por exemplo, trabalho, 
datas de início e de término, custo, alocação de trabalho e disponibilidade de 
trabalho. 
• Distribuir as atribuições de tarefas de maneira mais uniforme entre os recursos. 
• Verificar quantas horas cada recurso está agendado para trabalhar em tarefas 
específicas. 
INTRODUÇÃO AO MICROSOFT PROJECT 19 
• Variar a quantidade de trabalho que uma pessoa gasta em uma tarefa definindo 
delimitações do trabalho. 
• Dividir uma tarefa para que a sua segunda parte seja iniciada em uma data 
posterior. 
O modo Uso do Recurso 
O modo Uso do Recurso, ilustrado na Figura 15, permite a verificação de quanto, como e 
quando está sendo usado cada recurso, ou seja, exibe os recursos do projeto com as tarefas 
atribuídas agrupadas abaixo deles. Ela relaciona cada recurso ao trabalho que eles terão que 
desempenhar no projeto. 
Para visualizar a opção Uso do recurso, clique no ícone correspondente da Barra de Modos. 
 
Figura 15 – Modo Uso do Recurso 
Você pode alterar a aparência do modo Uso do Recurso, com um duplo clique no lado direito 
da planilha, escolhendo novas definições para a mesma na caixa de diálogo <Estilo de 
Detalhe>. 
Use a Planilha de Uso do Recurso para: 
• Inserir e editar informações sobre as atribuições de tarefas de um recurso; 
• Ver quais recursos estão superalocados e a porcentagem de superalocação; 
• Distribuir as atribuições entre os recursos de maneira mais uniforme; 
• Determinar quanto tempo cada recurso tem disponível para atribuições de trabalho 
adicionais; 
• Verificar quantas horas cada recurso está agendado para trabalhar em tarefas 
específicas; 
• Analisar os custos do recurso em uma tarefa específica. 
• Variar a quantidade de trabalho que uma pessoa gasta em uma tarefa definindo 
delimitações do trabalho. 
INTRODUÇÃO AO MICROSOFT PROJECT 20 
O modo Planilha de Recursos 
O modo de exibição Planilha de Recursos, mostrado na Figura 16, possibilita definir cada 
recurso, a que gruo de recurso pertence, a sua taxa horária, a sua taxa para horas extras, a 
forma de desembolso, entre outras. 
 
Figura 16 - O modo Planilha de Recursos 
Para visualizar a opção Planilha de Recursos, clique na opção correspondente na Barra de 
Modos. É possível inserir dados na Planilha de Recursos, clicando com o botão direito do 
mouse no título de qualquer coluna, selecionando <Inserir Coluna>. Na caixa de diálogo 
<Definição de Coluna> no campo Nome do Campo, escolha um rótulo para o cabeçalho da 
coluna e clique OK. 
Use a Planilha de Recursos para: 
• Inserir e editar informações sobre recursos do projeto; 
• Analisar o número de horas de trabalho atribuídas a cada recurso; 
• Analisar os custos dos recursos; 
• Definir o tipo de recurso (Recursos de Trabalho ou Recursos Materiais). 
O modo Gráfico de Recursos 
O modo Gráfico de Recursos, apresentado na Figura 17, possibilita a visualização gráfica da 
utilização dos recursos, após alocados em cada tarefa, bem como o trabalho ou o custo dos 
recursos ao longo do tempo. Você poderá analisar as informações sobre um recurso de cada 
vez, sobre recursos selecionados ou sobre um recurso e os recursos selecionados ao mesmo 
tempo. Ao exibir esses dois tipos de informações, você verá dois gráficos (um para o recurso 
individual e outro para os recursos selecionados) de modo que possa compará-los. 
Use o Gráfico de Recursos para: 
• Ver quais recursos estão superalocados e a porcentagem de superalocação; 
• Verificar quantas horas cada recurso está agendado para trabalhar; 
• Ver a porcentagem de capacidade em que cada recurso trabalha; 
INTRODUÇÃO AO MICROSOFT PROJECT 21 
• Determinar quanto tempo um recurso tem disponível para trabalho adicional; 
ANALISAROS CUSTOS DOS RECURSOS. 
 
Figura 17 - O modo Gráfico de Recursos 
Parametrização inicial do MS Project: A tela Opções 
Alguns procedimentos do MS Project podem ser padronizados de modo a facilitar o trabalho de 
planejamento. Isso, porque o MS Project possui, por padrão, uma formatação própria que nem 
sempre representa aquilo que se deseja utilizar nos projetos Para alterar a formatação padrão, 
clique na opção <Ferramentas> do Menu Principal, selecione <Opções>. 
Por exemplo, pode-se 
padronizar a unidade de 
duração das tarefas. O padrão 
inicial é “dia”. Ou seja, caso não 
seja informada a unidade de 
tempo da duração da tarefa (m = 
minutos, h = horas, d = dias, s = 
semanas, me = meses, na = 
anos), o MS Project assume a 
duração em dias. 
Se quiser alterar este padrão, 
após acessar a tela <Opções>, 
clique em <Agenda> e altere o 
campo <A duração é inserida 
em> para o valor desejado como 
padrão. 
A entrada de dados pode ser 
facilitada pela criação de 
“padrões” de uso do MS-Project, 
através da tela <Opções>. Para 
acessá-la, clique em 
<Ferramentas> <Opções>. 
Figura 18 - Ferramenta opções 
INTRODUÇÃO AO MICROSOFT PROJECT 22 
Configurar o Calendário de Trabalho de projeto 
Outra padronização importante diz respeito ao calendário a ser utilizado pelo MS Project. Toda 
tarefa pressupõe o uso de determinado calendário que especifica os dias de trabalho, horário 
do expediente e feriados. 
O Calendário Padrão (Standard) pressupões que: 
• A semana começa no domingo 
• Os dias de trabalho vão de segunda-feira até sexta-feira 
• Os dias de descanso são o sábado e o domingo 
• O expediente de trabalho é das 08h00 às 12h00 e das 13h00 às 17h00 
• Não há feriado 
É a partir destas informações que serão determinados o tempo de execução de cada tarefa, os 
recursos a ela vinculados e conseqüentemente a duração do projeto. 
Para alterar as informações do calendário padrão, clique na guia <Calendário> que aparece na 
tela de opções e altere os valores desejados. Observe que nem todas as informações do 
calendário padrão poderão ser modificadas. 
Você pode trocar o calendário 
do projeto para que reflita os 
dias e horas laboráveis de 
cada pessoa que participa no 
projeto. 
Os valores predeterminados 
do calendário são de 
segunda-feira à sexta-feira, 
das 8:00 a.m. até as 17:00 
p.m., com uma hora de 
almoço. As definições são 
válidas para o “mês corrente” 
(o mês que aparece na tela). 
O calendário pode ser 
modificado facilmente, 
podendo definir outros 
períodos não laboráveis, 
feriados ou férias. 
1. No menu Ferramentas, clique em <Alterar o período de trabalho>. 
2. Selecione uma data no calendário 
3. Para trocar um dia da semana na totalidade do calendário, por exemplo para fazer com 
que a jornada de trabalho da Sexta-feira inicie às 7:30 a.m. e termine às 4:30 p.m., dê 
um clique no cabeçalho da coluna do dia (parte superior do calendário). 
4. Para trocar o período de trabalho de todos os dias da semana, por exemplo, iniciar o 
trabalho de segunda-feira a sexta-feira, das 7:30 a.m. e finalizar às 17:00, com uma 
hora e meia de almoço, dê um clique no cabeçalho do primeiro dia de trabalho e 
arraste o mouse até o último dia de trabalho da semana. 
 
 
Figura 19 - Propriedades de trabalho 
INTRODUÇÃO AO MICROSOFT PROJECT 23 
Começando um projeto do começo 
Para iniciar o planejamento de um projeto usando o MS Project, após abrir o programa, você 
deverá inserir as informações iniciais de um novo projeto. Quando um novo projeto é criado, 
pode-se especificar a sua data de início ou de finalização, mas não as duas ao mesmo tempo. 
Entretanto, recomenda-se estipular a data de inicio do projeto e deixar que o MS Project calcule 
a sua data de término, em função das durações e relações de dependência das tarefas. 
Em geral, os projetos são programados dessa maneira. Ao introduzir uma informação sobre o 
projeto, como as durações e as relações de dependência das atividades, o Microsoft Project 
programa o trabalho e calcula a data mais 
cedo para o término do projeto. 
Se, no entanto, o projeto deve concluir 
numa data pré-determinada, deve-se 
inserir essa data final. Nesse caso, o 
Microsoft Project procederá, 
recursivamente, à programação das 
tarefas a partir da data final do projeto, 
determinando a data mais tarde possível 
de terminar cada tarefa. Esta opção é útil 
quando temos uma data limite para a 
conclusão do projeto e queremos ter uma 
idéia de quando começar, de modo que o 
prazo seja cumprido. 
Para criar um novo projeto, planejado a 
partir da sua data de inicio, e visualizar as 
suas informações iniciais, proceda da 
seguinte maneira: 
• Abra o MS Project em um novo 
projeto em <Arquivo> <Novo>; 
• Altere a formatação padrão para 
atender ao modelo de trabalho 
atual; 
• Configure o Calendário de 
Trabalho de projeto; 
• Defina a data de início do 
projeto em <Projeto> 
<Informações Sobre Projeto> 
(Figura 20); 
• Após ter inserido os dados 
iniciais, bem como padronizado 
e criado um modelo de trabalho, 
salve o arquivo com o nome do 
seu projeto. 
Após preenchida a tela inicial, será 
apresentada a tela de entrada de 
dados. 
Se desejar, você pode aumentar a parte 
visível da planilha, de modo que a 
coluna de predecessoras fique à mostra 
(coloque o ponteiro do mouse sobre a 
Barra Separadora Vertical, clique, 
segurando o botão do mouse e arraste 
para a direita). 
Figura 20 - Informações sobre o projeto 
Quadro 3 - Informações sobre o projeto 
Data de início – data de início do projeto 
Data de término – data de término do projeto. Inicialmente contém a data atual. 
Após a entrada de dados conterá a data de término do projeto, conforme calculado 
pelo programa. Caso se deseje que o programa efetue os cálculos na modalidade 
do “fim para o início”, deve-se preencher este campo e também o campo seguinte. 
Observe que o preenchimento deste campo é mutuamente exclusivo em relação 
ao campo Start date (Data de Início), conforme escolha a ser feita no campo 
apresentado a seguir. 
Agendar a partir de – determina a data a considerar para montar a agenda (a 
Data de início ou a Data de término). Os cálculos para obter as datas das tarefas 
da rede são feitos com base nesta opção. 
Data de Início do Projeto - os cálculos são feitos do início para o final da rede 
Data de Término do Projeto - os cálculos são efetuados do fim para o início da 
rede. 
Data atual – data atual de acordo com o relógio do computador 
Data de status – data da coleta dos dados de andamento do projeto (custos) 
Calendário – especifica os dias da semana e horários a serem considerados na 
agenda. O calendário padrão (Standard), por exemplo, considera os seguintes 
dias/horários de serviço: segunda a sexta, das 08h00 às 17h00, com intervalo para 
almoço entre as 12h00 e 13h00. Estas informações do calendário padrão podem 
ser alteradas pelo usuário. 
Prioridade – indica a prioridade do projeto. Deve ser um número de 0 a 1000. 
Quanto maior o número maior a prioridade. Esta informação é utilizada quando o 
MS Project tem que decidir quanto à alocação de um recurso a um projeto ou 
outro. 
O botão Estatísticas... apresenta estatísticas sobre o projeto, tais como: data de 
início e término, duração, trabalho e custo. 
 
INTRODUÇÃO AO MICROSOFT PROJECT 24 
Criar e organizar uma lista de tarefas 
As listas de atividades são informações que podem ser visualizadas na folha de Diagrama de 
Gantt. Como já foi dito anteriormente, no MS Project, todas as ações, atividades (ou fases de 
um projeto), são denominadas tarefas.Tarefas são atividade que tem início e fim determinados 
e a conclusão de uma tarefa é pré-requisito para a conclusão do projeto. 
Para digitar os dados do 
projeto, clique na coluna 
Nome da Tarefa, na Áreapara Tabelas, e digite o nome 
da primeira atividade (Figura 
21). Depois clique na coluna 
Duração ou pressione a tecla 
TAB, e digite a duração da 
tarefa, que deve ser informada 
por um número seguido de 
uma letra. 
Estabelecer as durações 
das tarefas 
A Duração é o período total de 
trabalho ativo necessário para 
a conclusão de uma tarefa. É 
geralmente o período de 
trabalho do início ao término 
de uma tarefa, conforme 
definido pelo calendário do 
projeto e de recursos. A 
duração decorrida é o tempo 
que a tarefa levará para ser concluída, com base em um dia de 24 horas e uma semana de 7 
dias, inclusive feriados e outros dias de folga. Minutos, horas, dias e semanas podem ser 
inseridos em uma duração decorrida. 
O Microsoft Project calcula as datas de início e de fim com base na duração da tarefa e em 
como elas são relacionadas. O valor de duração é seguido de uma abreviação de unidade de 
tempo que poderá ser: meses = me; semanas = s, dias = d; horas = h; minutos = m. 
Eventualmente, quando se tenha informações suficientes apenas para determinar um valor 
provisório e não final da duração de uma tarefa, o MS Project permite que você trabalhe com 
uma duração estimada para a atividade. Para que outros membros da equipe saibam 
imediatamente o seu status, uma duração estimada é claramente marcada por um ponto de 
interrogação após a unidade de duração. 
Por exemplo, para a primeira atividade, digite 8h, indicando duração de 8 horas. Caso não 
tenha certeza do tempo de duração da atividade, você pode digitar o símbolo “?” após a letra 
(por exemplo, 8h?). Dessa forma, o MS Project entende que se trata de estimativa. 
Posteriormente, quando se disponha do valor correto, basta digitar o tempo de duração sem o 
símbolo “?”. 
Observe que ao digitar o tempo de duração, o MS Project automaticamente calcula o valor das 
colunas Início e Término. Portanto, você não deve digitar nada nestas colunas. 
Algumas ações freqüentes sobre as tarefas 
Depois que você inserir a lista de tarefas, você pode querer realizar algumas ações, tais como 
acrescentar, excluir ou mover essas tarefas que permitem organizar melhor o projeto. 
COMO INSERIR UMA TAREFA? 
O MS-Project insere uma linha em branco acima da linha que está selecionada no momento 
Caso você queira inserir uma tarefa entre duas já existentes proceda da seguinte forma: 
Figura 21 - lista de tarefas 
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Diego
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INTRODUÇÃO AO MICROSOFT PROJECT 25 
• Selecione a linha que deseja inserir a tarefa; 
• No menu <Inserir> escolha <Inserir tarefa>; Ou clique no botão direito do mouse e 
selecione <Inserir tarefa>; 
• Insira a nova tarefa. 
Dica: Sugere-se que a primeira tarefa a ser inserida tenha o nome do próprio projeto, pois, 
posteriormente, todas as tarefas abaixo do nome do projeto podem ser recuadas a direita, 
tornando a primeira atividade o marco inicial do empreendimento. 
COMO MOVER UMA TAREFA? 
O MS Project pode mover tarefas de uma localização para outra. A grande vantagem é que o 
MS Project mantém todas as características da tarefa na sua nova posição 
Para mover uma tarefa: 
• Selecione, na extrema esquerda da tabela de Gantt, o numero da tarefa a ser movida; 
• Arraste com o mouse a tarefa para a sua nova localização. 
COMO EXCLUIR UMA TAREFA? 
Para excluir uma tarefa: 
• Selecione a tarefa; 
• No menu <Editar> escolha <Excluir tarefa>. Você também pode usar a tecla Delete 
do teclado. 
COMO DESFAZER UMA EXCLUSÃO? 
Caso você tenha errado no momento de fazer a exclusão ou você queira voltar atrás sobre 
alguma ação cometida, clique no botão Desfazer na barra de ferramentas Padrão. O Desfazer 
também pode ser acessado no menu <Editar> na opção <Desfazer>. 
COMO INSERIR MARCOS? 
Um marco é um objetivo ou ponto de verificação intermediário do seu projeto. Representa um 
ponto importante do projeto. Para inserir um marco você procede da mesma maneira que para 
inserir uma tarefa, no entanto a tarefa terá duração 0 (zero). 
Para inserir um marco: 
• Digite uma tarefa; 
• Clique na coluna Duração; 
• Digite 0. 
O gráfico de Gantt exibe então o marco como um diamante preto, com a data do lado. 
Estabelecendo Relações entre Tarefas 
Criada a lista de tarefas informada a duração de cada uma delas, o próximo passo é 
estabelecer a relação de precedência entre as tarefas, isto é, construir vínculos entre as 
tarefas. As relações entre as tarefas são denominadas de relações de dependência ou 
precedência. Uma tarefa que deva começar ou finalizar antes de outra tarefa possa começar é 
chamada tarefa predecessora. Uma tarefa que dependa do início ou fim de outra tarefa é 
chamada tarefa sucessora. Por exemplo, algumas tarefas podem precisar ser terminadas antes 
que outras possam começar ou, ainda, outras podem depender da data de início de uma tarefa 
predecessora. 
Vincular um projeto consiste em estabelecer uma dependência entre tarefas. Quando você 
vincula tarefas, na realidade você define uma dependência entre as datas de início e de 
término. No MS Project, essas relações podem ser (veja Figura 6): 
INTRODUÇÃO AO MICROSOFT PROJECT 26 
• Término-a-início (TI): é a relação padrão quando você vincula tarefas. Assim que a 
primeira tarefa finaliza, a próxima tarefa tem início; 
• Início-a-início (II) – é a relação em que duas tarefas começam ao mesmo tempo; 
• Término-a-término (TT) – é a relação em que ambas as tarefas finalizam ao mesmo 
tempo; 
• Início-a-término (IT) – é a relação menos comum. Pode ocorrer quando o fim de uma 
tarefa depende do início de uma tarefa posterior. 
Você pode realizar a vinculação 
entre tarefas de diversas 
maneiras. Para vincular duas 
atividades, proceda da seguinte 
maneira (Figura 22): 
1. Selecione a primeira tarefa; 
2. Selecione a segunda tarefa. 
Você pode usar 
CTRL+Clique do Mouse 
para selecionar tarefas que 
não sejam adjacentes; 
3. No menu <Editar> escolha 
a opção <Vincular 
Tarefas> ou na barra de 
ferramentas clique no ícone 
. 
Entretanto, esse procedimento 
é útil e rápido quando se tem 
que realizar a vinculação de 
somente duas atividades. Para o 
caso em que uma atividade tenha 
mais de uma antecessora, o procedimento deverá ser repetido com cada uma das atividades 
antecessoras. 
Uma alternativa mais eficiente quando 
uma atividade possui mais de uma 
atividade antecessora é empregar a tela 
Informações sobre a tarefa, e manipular 
as tabelas de entrada de dados das 
atividades. 
Você poderá editar os dados na tela de 
informações sobre a tarefas da seguinte 
maneira (Figura 23): 
1. Na tabela de Gantt de um duplo clique 
na tarefa cujos dados deseja editar; 
2. A caixa de dialogo <Informações 
sobre a Tarefa> aparecerá; 
3. Dê um clique na orelha 
Predecessoras para ativá-la. Na tela 
da orelha Predecessor existem os 
seguintes campos: 
• Nome: Nome da tarefa 
• Duração: Duração 
• Predecessores: Predecessores 
• ID: Numero identificador da tarefa. O mesmo da tabela de Gantt 
Figura 22 - Vincular tarefas 
Figura 23 – Informações dobre as tarefas 
INTRODUÇÃO AO MICROSOFT PROJECT 27 
• Nome da Tarefa: Nome da tarefa predecessora 
• Tipo: Tipo (TI, II, TT, IT) 
• Retardo: Folga ou Antecipação - com o MS-Project você pode especificar um tempo de 
folga ou antecipação entre as tarefas para que possa ter um modelo preciso das 
dependências que ocorrem na prática. Um tempo de antecipação é quando o início de 
uma tarefa precede o fim da predecessora. Um intervalo entre duas tarefas é chamado 
tempo de folga. Você pode inserir a antecipação ou folga entre tarefas em minutos, 
horas, dias ou semanas; minutos, horas, dias ou semanas decorridas; ou como 
porcentagem da duração das tarefas das predecessoras. Tanto a folga ou a 
antecipação pode ser inserida da mesma forma, ou seja, especificando um tempo defolga ou de antecipação digitando um sinal de + (folga) ou de – (antecipação) à frente 
da duração. 
4. Na tabela de informações clique na coluna Nome da tarefa e selecione a atividade 
predecessora da atividade corrente. Quando haja mais de uma predecessora, mude de 
linha para inserir todas as atividades. 
5. No campo Tipo especifique o tipo de relação 
entre as tarefas: Término-a-início (TI), Início-a-
início (II), Término-a-término (TT), Início-a-
término (IT). Para alterar o tipo de vínculo, de 
uma maneira rápida, proceda da seguinte 
maneira (Figura 24): 
• No lado direito do Gráfico de Gantt, na 
parte gráfica, clique duas vezes sobre a 
linha de vínculo; 
• Na janela Dependência entre tarefas, no 
campo Tipo, selecione o tipo de vínculo 
desejado. 
À medida que o conjunto de atividades que compõem o projeto está sendo informado, repare 
que o MS Project automaticamente vai montando o Gráfico de Gantt.na Área Gráfica (lado 
direito da planilha), ou seja, par e 
passo em que você informa cada 
atividade, o cronograma físico 
(Gráfico de Gantt) do projeto vai 
sendo plotado, bem como, 
construídas as relações de 
precedência entre elas. 
Criando Tarefas Resumidas: 
indentando atividades 
Tarefas de resumo é um recurso 
para montar uma rede criando 
estruturas hierárquicas entre as 
tarefas (Figura 25). O MS Project 
permite hierarquizar tarefas em 
até 9 níveis. 
Para criar níveis em um conjunto 
de atividades, proceda da 
seguinte maneira: 
1. Digite todas as atividades na 
tabela de entrada; 
2. Selecione as atividades que serão indentadas, isto é, as atividades que estarão 
diretamente vinculadas à atividade da linha superior à primeira linha da seleção; 
3. Na barra de ferramenta, pressione o botão recuo (seta à direita) para tornar as atividades 
selecionadas elementos das atividades resumo. 
Figura 24 – Dependência entre tarefas 
Figura 25 – Indentando tarefas 
INTRODUÇÃO AO MICROSOFT PROJECT 28 
Para remover uma atividade, isto é, para remover a estrutura de tópicos criada, basta 
pressionar, na barra de ferramentas, o ícone recuo para a esquerda. 
Alocação de recursos 
Neste ponto do processo de planejamento do projeto, é necessário fazer a identificação do 
diferentes recursos para a realização das tarefas. A atribuição de recursos torna o 
gerenciamento da agenda do projeto mais precisa, bem como o uso do software poderá 
fornecer informações para ajudá-lo no gerenciamento desses recursos. Além disso, como 
padrão, o Microsoft Project calcula a duração de cada tarefa com base no número de recursos 
atribuídos e na sua alocação à tarefa. 
Os recursos são responsáveis pela conclusão efetiva das tarefas do projeto. Há dois tipos de 
recursos, os recursos materiais e os recursos de trabalho. 
Use os recursos quando desejar indicar quem ou o que é responsável pela conclusão das 
tarefas em sua agenda. Você pode configurar recursos em seu projeto e atribuí-los às tarefas. 
Use recursos em seu projeto quando sua meta for: 
• Controlar a quantidade de trabalho feita pelas pessoas e equipamentos ou a 
quantidade de material usada na conclusão das tarefas. 
• Assegurar um alto nível de responsabilidade e compreensão do projeto. Quando as 
responsabilidades estão claras, o risco de as tarefas não serem supervisionadas é 
menor. 
• Ser mais preciso ao agendar o tempo necessário para as tarefas e a data de sua 
provável conclusão. 
• Monitorar os recursos aos quais tenha sido atribuído muito pouco ou bastante trabalho. 
• Controlar o tempo e os custos dos recursos 
O Microsoft trabalha com dois tipos de recursos: 
� Recursos de Trabalho são equipamentos e pessoas que realizam trabalho para concluir 
uma tarefa e que consomem tempo (horas ou dias) para executar as tarefas. 
� Recurso material são os suprimentos e outros itens de consumo usados para completar 
as tarefas de um projeto. 
Quando um recurso é alocado a uma tarefa, o Microsoft Project calcula o tempo de trabalho do 
recurso baseado em valores de alguns campos. 
• Normalmente o Microsoft Project agenda o recurso para iniciar o trabalho no mesmo 
momento do início da tarefa para a qual foi alocado. O software então distribui de forma 
uniforme o trabalho agendado ao recurso ao longo da tarefa. 
• Microsoft Project somente agenda trabalho durante as datas e horários definidas como 
horas de trabalho do recurso, definidas no calendário do recurso. 
• Caso o usuário defina que as unidades do recurso serão menores que 100%, isto é, o 
recurso não estará alocado o tempo todo para a tarefa, o Microsoft Project agenda o 
tempo de uso do recurso de acordo com o percentual, dividindo de forma uniforme o 
trabalho. Por exemplo, caso haja uma tarefa que dure 40 horas e um recurso seja 
alocado com 50% de utilização (ou 0,5 da unidade), então este recurso deverá 
trabalhar somente 20 horas nesta tarefa. O mesmo vale para caso em seja necessário 
alocar mais de 100% de unidades de recurso. 
Para entender melhor estes conceitos é preciso conhecer como o Micorsoft Project parametriza 
e calcula a duração em função da alocação de recursos. 
Definições Preliminares 
Como já foi dito anteriormente, sempre convém, ao se criar um novo projeto, estabelecer 
antecipadamente as definições preliminares que serão válidas para todo o projeto. No caso de 
recursos, é importante conhecer os seguintes conceitos e definições: 
INTRODUÇÃO AO MICROSOFT PROJECT 29 
� Tipo de tarefa relativamente à carga de recursos e duração; 
� Tipo de tarefa relativamente ao empenho; 
� Como fornecer quantidade de recursos 
TIPO DE TAREFA RELATIVAMENTE À CARGA E DURAÇÃO 
No MS Project as tarefas podem ser classificadas como pertencentes aos tipos mostrados a 
seguir e que têm influência direta na duração da tarefa (acesse a opção <Ferramentas>, no 
Menu Principal, <Opções...>, <Agenda>, campo <Tipo de tarefa padrão>: 
� Duração Fixa: a duração da tarefa não se altera pela alteração na quantidade de recursos 
a ela alocada; 
� Unidades Fixas ou Carga Fixa: a duração da tarefa é conseqüência da quantidade de 
recursos alocados; 
� Trabalho Fixo: a duração da tarefa é conseqüência da quantidade de recursos alocados. 
Estes tipos se relacionam da seguinte maneira: TRABALHO = CARGA X DURAÇÃO, em que a 
carga representa a quantidade de recursos. 
Entender a formula do calculo 
de alocação de recursos do 
Microsoft Project é muito 
importante, pois é com ela que o 
software calcula os tempos e os 
custos do seu projeto. 
A formula diz que o trabalho é 
igual às unidades dos recursos 
alocados, multiplicadas pela 
duração de suas tarefas. 
A partir de derivações algébricas 
simples pode-se chegar a outras 
variações desta formula. 
CARGA = TRABALHO / DURAÇÃO 
ou DURAÇÃO = TRABALHO / 
CARGA 
Quando você aloca um recurso 
a uma tarefa você precisa ao menos fornecer o nome do recurso. Você pode opcionalmente 
informar as unidades de cada recurso e (ou) o trabalho alocado a cada recurso. A duração da 
tarefa foi informada quando você a criou. 
O Microsoft Project está programado com a seguinte seqüência de calculo. Primeiro alterar a 
duração, depois e trabalho e por ultimo as unidades. 
TIPO DE TAREFA RELATIVAMENTE AO EMPENHO 
Para determinarmos o tipo de tarefas, precisamos entender o que são tarefas que possuem 
controle de empenho ou não possuem controle de empenho. 
O agendamento controlado pelo empenho indica que à medida que você adicionar recursos 
a uma atribuição de tarefa, o trabalho será redistribuído entre todos os recursos para manter de 
um modo geral a mesma quantidade de trabalho para a tarefa. 
Da mesma forma, nas tarefas controladas pelo empenho, se você remover recursos das 
mesmas, o trabalho será redistribuído entre os recursos restantes, novamente, para manter a 
mesma quantidade de trabalho de um modo geral. 
Por exemplo, paraa tarefa de pintura de uma sala, se dissermos que para pintar esta sala um 
determinado pintor consegue pintá-la em 08 (oito) horas, intuitivamente, sabemos que se 
tivermos dois pintores para realizar o trabalho, a tarefa de pintar esta sala deverá demorar 
menos. Ou seja, ao adicionarmos mais recurso a uma tarefa, a duração desta foi modificada. 
Então esta é uma atividade (pintar paredes) que possui controle de empenho. 
Figura 26 - Tipo de tarefa 
INTRODUÇÃO AO MICROSOFT PROJECT 30 
Do mesmo modo, em uma tarefa de pilotar avião, se dissermos que em uma viagem de Brasília 
a São Paulo, com um piloto, o vôo demora 1 hora e 30 minutos, não importa a quantidade de 
pilotos que pilotem o avião, a duração do vôo será a mesma. Ou seja, ao adicionarmos mais 
recursos à tarefa, a duração desta não se modificou. Logo, esta é uma atividade que não 
possui controle de empenho. 
Por padrão, no Microsoft Projectas tarefas são de Unidades Fixas e controladas pelo 
empenho. Isso significa que quanto mais recursos forem atribuídos a uma tarefa, menor será o 
trabalho que cada recurso precisará executar. 
Se você tiver uma tarefa de Duração Fixa e controlada pelo empenho, quanto mais recursos 
forem atribuídos, menor será o trabalho que cada recurso precisará fazer para concluir a 
quantidade de trabalho reduzida da atribuição. Como se trata de uma tarefa de duração fixa, 
isso terá o efeito adicional de que cada recurso poderá ter um esforço menor, isto é, menos 
unidades de atribuição. 
Por sua natureza, uma tarefa de Trabalho Fixo é controlada pelo empenho. Exatamente como 
ocorre com as tarefas de unidades fixas controladas pelo empenho, se você adicionar recursos, 
o trabalho será distribuído entre as atribuições e a duração diminuirá. 
Para determinar o tipo de atividade, siga os seguinte passos: 
• No Gráfico de Gantt, no campo Nome da Tarefa, para cada tarefa, clique duas vezes 
sobre ela; 
• Na janela, Informações sobre a tarefa, na pasta Avançado, selecione se a tarefa tem 
controle de empenho ou não; 
• Na mesma janela, determine no campo Tipo de Tarefa se a mesma possui Unidades 
Fixas ou Duração Fixa ou Trabalho Fixo. 
FORMA DE FORNECIMENTO DA QUANTIDADE DE RECURSOS 
No MS Project as quantidades de recursos podem ser fornecidas de duas formas (acesse a 
opção <Ferramentas>, no Menu Principal, <Opções...>, <Agenda>, campo <Mostrar 
unidades de atribuição 
como>: 
� Percentual: os valores 
são fornecidos na forma 
percentual. Por exemplo, 
pode-se informar que o 
recurso Pedreiro de uma 
tarefa estará dedicado a 
ela durante 50% de seu 
tempo total diário; 
� Decimal: os valores 
fornecidos se referem a 
quantidades inteiras com 
fração. Por exemplo, 
pode-se dizer que se 
necessita de 2,5 galões 
de tinta para a tarefa 
pintura ou, então, que se 
necessita de 0,5 pedreiro 
para realizar a tarefa. 
Estas duas formas são 
equivalentes: tanto faz 
fornecer 0,5 pedreiro como 
50%. O uso de uma ou outra 
forma depende da conveniência de linguagem. 
Figura 27 -Planilha de recursos 
INTRODUÇÃO AO MICROSOFT PROJECT 31 
Criar Planilha de Recursos 
Antes de começar a atribuir recursos, você pode inserir todas as informações sobre recursos 
para o seu projeto, tal como custos e grupos de recursos, de uma vez, criando uma lista de 
recursos. Isto economizará seu tempo ao atribuir recursos a suas tarefas. Uma lista de 
recursos inclui os nomes dos recursos e o número máximo de unidades como um percentual 
da disponibilidade de cada recurso. 
Para criar uma lista de recursos (Figura 27), siga os passos abaixo: 
1. Na Barra de modos, clique em Planilha de recursos; 
2. No campo Nome do recurso, digite os recurso; 
3. No campo Tipo, selecione se o recurso é de trabalho ou material; 
4. Preencha as demais informações sobre o recurso, onde. 
� Recurso: nome do recurso; 
� Iniciais: iniciais do nome do recurso; 
� Grupo: o grupo a que o recurso pertence (departamento, 
setor, localização na empresa ou espécie); 
� Unidades Máximas: quantidade máxima de recursos 
disponíveis simultaneamente; 
� Taxa Padrão: custo do recurso por hora de trabalho normal; 
� Taxa h. extra: custo de recurso por hora extra de trabalho; 
� Custo/uso: custo por utilização de uma unidade de recurso; 
� Acumular: forma de pagamento do recurso (rateado, início e 
fim); 
� Calendário Base: tipo do calendário que o recurso utiliza; 
� Código: código do recurso. 
Editar um Recurso 
O Microsfot Project permite que você edite as informações de cada um dos recursos que serão 
utilizados no projeto. Para isso, faça (Figura 28): 
1. Na planilha de recursos, 
dê um clique duplo na 
linha do recurso que 
deseja editar; 
2. Quando o quadro 
Informações sobre o 
recurso estiver disponível, 
faça as alterações 
necessárias e pressione 
OK. 
O campo disponibilidade do 
recurso é utilizado quando o 
recurso está disponível em 
apenas uma parte do projeto. 
Os campos correio eletrônico 
e Grupo de Trabalho são 
utilizados quando o recurso 
estiver vinculado a um projeto 
em rede ou Internet. 
Figura 28 - Informações sobre o recurso 
Atribuindo Custos a um Recurso 
Os custos de um recurso podem ser 
atribuídos de 3 maneiras distintas. 
Custo por Hora: Calcula-se o custo do 
recurso como a taxa por hora X duração da 
atividade; 
Custo por hora extra: Utilizado para 
quando o recurso possuir diferenciação de 
preço de trabalho para horas extras; 
Custo por Uso: O custo é uma função da 
quantidade solicitada e não do tempo de 
realização da atividade. 
INTRODUÇÃO AO MICROSOFT PROJECT 32 
Associar Recursos às Tarefas 
A associação de recursos às respectivas tarefas pode ser feita através da própria planilha de 
entrada de dados, na coluna Nome do Recurso. Caso deseje alocar mais de um recurso à 
mesma tarefa, separe-os com ponto-e-vírgula (;). 
Outra maneira de atribuir recursos às atividades é seguir os seguintes passos: 
1. Na Barra de modos, clique em 
Gráfico de Gantt. 
2. No campo Nome da tarefa, 
selecione a tarefa para a qual 
deseja atribuir o recurso; 
3. Na Barra de Ferramentas, 
clique no ícone Atribuir 
recursos . 
4. No campo Nome, selecione o 
recurso a ser atribuído à tarefa. 
5. Clique em Atribuir. 
Dicas: 
• Para atribuir um recurso em 
meio expediente, digite uma 
porcentagem menor que 100 no 
campo Unidades. 
• Para atribuir vários recursos 
diferentes, pressione CTRL 
para selecionar recursos não-
adjacentes ou pressione SHIFT para selecionar recursos adjacentes. 
• Para atribuir mais de uma vez o mesmo recurso, digite uma porcentagem maior que 100 no 
campo Unidades, tal como 200 por cento para dois carpinteiros. Se necessário, digite o 
nome de um novo recurso no campo Nome. 
• Uma marca de seleção à esquerda do campo Nome indica que o recurso está atribuído à 
tarefa selecionada. O nome do recurso também aparece próximo à barra de tarefas no 
Gráfico de Gantt. 
Superalocação de Recursos 
Os recursos são superalocados quando 
recebem mais trabalho do que podem 
concluir nas suas horas de trabalho 
agendadas. Em qualquer gráfico ou 
planilha, a superalocação é apresentada 
com o recurso ficando na cor vermelha. 
Antes de tentar resolver problemas de 
superalocação de recursos, será 
necessário determinar que recursos são 
superalocados, quando ficam 
superalocados, para quais tarefas estão 
atribuídos e em que momentos. Para 
resolver o problema, os recursos devem 
ser alocados de forma diferente ou a tarefa 
deve ser re-agendada para um momento 
quando o recurso estiver disponível. 
Para verificar superalocação (Figura 30), 
faça: 
Figura 29 - Atribuição de recursos 
Figura 30 - Superalocação de recursos 
INTRODUÇÃO AO MICROSOFT PROJECT 33 
1. No menu Exibir, clique em Uso do recurso. 
2. O modo de exibição Uso do recurso mostra as horas totais em que