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Custeio Baseado em Atividades (ABC) 1 - Aumento dos CIF 2 - Variabilidade dos Serviços prestados 3 – Imprecisão dos critérios de rateio Custos Prod. Industrial Jonas Paiva – Abril/2013 Ao projetar um sistema ABC, há seis etapas essenciais: 1 - Identificar, classificar as atividades e os atributos-chave; 2 - Atribuir o custo dos recursos para as atividades; 3 -Atribuir o custo de atividades secundárias para atividades primárias, 4 -Identificar os objetos de custo e especificar o montante de cada atividade consumida por objeto de custo específico; 5 - Calcular as taxas primárias; e 6 - Atribuir os custos de atividades aos objetos de custo. CUSTEIO BASEADO EM ATIVIDADES (ABC – Activity-based Costing) Custos Prod. Industrial Jonas Paiva – Abril/2013 O ABC utiliza os cost-drivers (geradores de custos) para definição do custo unitário de uma atividade. Gerador de custo é o evento relacionado a uma ou mais atividades, que provoca sua ocorrência, como por exemplo, número de setups, número de ordens de compra, número de clientes, distância percorrida, etc, que dificilmente são considerados no método por Absorção, distorcendo os custos dos produtos. CUSTEIO BASEADO EM ATIVIDADES (ABC – Activity-based Costing) Custos Prod. Industrial Jonas Paiva – Abril/2013 Lógica de funcionamento do ABC PRODUTOS => ATIVIDADES => CUSTOS (consomem) (geram) CUSTEIO BASEADO EM ATIVIDADES (ABC – Activity-based Costing) Custos Prod. Industrial Jonas Paiva – Abril/2013 Amostra de algumas atividades de um almoxarifado 1 – Inspecionar Material 7 – Emitir solicitação 2 – Fazer Ordem de Serviço 8 – Entregar material 3 – Armazenar Material 9 – Instrução de procedimentos 4 – Comprar Material 10 – Preparação de lotes 5 – Transporte de Material 11 – Manutenção 6 – Despachar produtos 12 – Limpeza CUSTEIO BASEADO EM ATIVIDADES (ABC – Activity-based Costing) Custos Prod. Industrial Jonas Paiva – Abril/2013 Etapas para a aplicação do ABC Identificação das atividades e seus respectivos custos; Alocação do custo departamental ao custo da atividade; Identificação dos direcionadores de custos; Divisão do custo da atividade pelo direcionador de custos. Custos Prod. Industrial Jonas Paiva – Abril/2013 Absorção e ABC Custos Prod. Industrial Jonas Paiva – Abril/2013 Recursos e Direcionadores M 2 de área ocupada Condomínio Quantidade de funcionários Administração e direção geral Kg Óleo BPF Kwh Energia elétrica Volume em litros Água Quantidade em gramas Material de consumo Tempo em horas Serviços de terceiros Tempo em horas Mão-de-obra indireta Custos Prod. Industrial Jonas Paiva – Abril/2013 Direcionadores · Número de entrada de dados · Controle ·Número de Entregas · Entrega ·Volume Transportado · Movimentação · Número de recebimentos · Atividades de Recebimento Custos Prod. Industrial Jonas Paiva – Abril/2013 Custeio Baseado em Atividades (ABC) Almoxarifado No. de Lotes Processados Manuten ç ão Horas de Manuten ç ão Produ ç ão Horas de Produ ç ão Atendimento Atendimento Exames Exames 20 30 90 60 170 170 80 80 50 50 800 1200 Almoxarifado No. de Lotes Processados Manuten ç ão Horas de Manuten ç ão Produ ç ão Horas de Produ ç ão Fabricação Embalagens 20 30 90 60 170 170 80 80 50 50 800 1200 Custos Prod. Industrial Jonas Paiva – Abril/2013 10 Custeio Baseado em Atividades (ABC) Coletando os Dados Necessários Questão 1 (identificação da atividade): você poderia descrever o que suas enfermeiras fazem para os pacientes na ala cardiológica? (atividades são pessoas fazendo algo para outras pessoas.) Resposta: existem quatro atividades principais: tratamento dos pacientes (administrar medicamentos e trocar os curativos), monitoramento dos pacientes (verificar os sinais vitais e anotar os dados a sobre o paciente), providenciar cuidados higiênicos e físicos aos pacientes (banhá‑los, trocar os lençóis e as roupas deles, levá‑los para caminhar etc.) e responder aos pedidos dos pacientes (aconselhá‑los, providenciar um lanche leve e atender às chamadas). Custos Prod. Industrial Jonas Paiva – Abril/2013 Custeio Baseado em Atividades (ABC) Questão 2 (identificação da atividade): alguns dos pacientes usam algum tipo de equipamento? (atividades também podem ser os equipamentos fazendo algo para outras pessoas.). Resposta: sim. na ala cardiológica, os monitores são usados extensivamente. monitorar é uma atividade importante para esse tipo de paciente. Coletando os Dados Necessários Custos Prod. Industrial Jonas Paiva – Abril/2013 Custeio Baseado em Atividades (ABC) Questão 3 (identificação da atividade): qual o seu papel na ala cardiológica? ( atividades são pessoas fazendo algo para outras pessoas.) Resposta: eu não tenho contato direto com os pacientes. Sou responsável pela programação dos turnos, avaliações e soluções de problemas com as enfermeiras da ala. Coletando os Dados Necessários Custos Prod. Industrial Jonas Paiva – Abril/2013 Custeio Baseado em Atividades (ABC) Questão 4 (identificação de recursos): quais recursos são usados pelas suas atividades de cuidados de enfermagem (equipamentos, materiais, energia)? (atividades consomem recursos além da mão‑de‑obra.) Resposta: uniformes (que são pagos pelo hospital), computadores, materiais de enfermagem tais como tesouras e instrumentos (os materiais rastreados a um paciente são cobrados do paciente) e equipamentos de monitoramento na sala de enfermagem. Coletando os Dados Necessários Custos Prod. Industrial Jonas Paiva – Abril/2013 Custeio Baseado em Atividades (ABC) Questão 5 (identificação de direcionador de recurso): quanto tempo as enfermeiras consomem em cada atividade? quanto tempo de equipamento é consumido em cada atividade? (essa informação é necessária para atribuir o custo de mão-de-obra e equipamentos às atividades.) Resposta: recentemente, completamos uma pesquisa de trabalho. cerca de 25% do tempo enfermeiras é consumido tratando dos pacientes, 20% providenciando os cuidados higiênicos, 40% atendendo aos pedidos dos pacientes e 15% no monitoramento dos pacientes. o meu tempo é de 100% de supervisão. o equipamento de monitoramento é usado 100% nas atividades de monitoramento. o uso do computador é dividido entre 40% para o trabalho do supervisor e 60% para o monitoramento. (anotar as leituras nos registros dos pacientes é visto como uma tarefa de monitoramento.) Coletando os Dados Necessários Custos Prod. Industrial Jonas Paiva – Abril/2013 Custeio Baseado em Atividades (ABC) Questão 6 (direcionadores de atividades potenciais): quais são os resultados de cada atividade? isto é, como você mediria as demandas para cada atividade? (essa questão ajuda a identificar os direcionadores de atividade.) Resposta : tratamento de pacientes: número de tratamentos; fornecer cuidados higiênicos: de horas de cuidado; atender aos pedidos dos pacientes: número de pedidos; e monitorar os pacientes: horas de monitoramento Coletando os Dados Necessários Custos Prod. Industrial Jonas Paiva – Abril/2013 Custeio Baseado em Atividades (ABC) Questão 7 (objetos de custos potenciais identificados): quem, ou o que, usa os resultados das atividades? (identifica o objeto de custo: produtos, outras atividades, clientes, etc.) Resposta: bem, na supervisão, eu faço os horários, avalio o desempenho e tento me assegurar de que as enfermeiras estejam desempenhando as suas atividades eficientemente. as enfermeiras se beneficiam do que eu faço. Os pacientes recebem os benefícios das atividades de tratamento de enfermagem. temos três tipos de pacientes cardiológicos: tratamento intensivo, tratamento intermediário e tratamento normal. Esses pacientes exigem cuidados bem diferentes das atividades de enfermagem. Por exemplo, os pacientes no tratamento intensivo geralmente não passeiam, mas se utilizam de muitos tratamentos e tempo de monitoramento. Coletando os Dados Necessários Custos Prod. Industrial Jonas Paiva – Abril/2013 Custeio Baseado em Atividades (ABC) Dicionário de atividades: Ala cardiológica Nome da Atividade Descrição da Atividade Tipo de Atividade Objeto(s) de Custo Direcionador de Atividade Supervisionar enfermeiras Programação, coordenação e avaliação de desempenho Secundária Atividades dentro do departamento Porcentagem do tempo consumido pelas enfermeiras Tratar pacientes Administração de medicamentos e troca de curativos Primária Tipos de pacientes Número de tratamentos Fornecer cuidados Higiênicos Banho, troca de lençóis e roupas, passeio com pacientes Primária Tipos de pacientes Horas de mão-de-obra Atender aos pedidos dos pacientes Responder `as chamadas, aconselhar, fornecer lanches Primária Tipos de pacientes Números de pedidos Monitorar pacientes Monitoramento dos sinais vitais e registro das anotações Primária Tipos de pacientes Horas de Monitoramento Custos Prod. Industrial Jonas Paiva – Abril/2013 Custeio Baseado em Atividades (ABC) Atribuindo os Custos às Atividades Atividade Supervisor Enfermeiras Supervisionar enfermeiras 100% 0% Tratar pacientes 0% 25% Fornecer cuidados higiênicos 0% 20% Atender aos pedidos 0% 40% Monitorar pacientes 0% 15% Custos Prod. Industrial Jonas Paiva – Abril/2013 Custeio Baseado em Atividades (ABC) Atribuindo Custos das Atividades Secundárias para Atividades Primárias Ala Cardiológica Vista do Plano de Contas Vista ABC Supervisão 50.000,00 Supervisionar enfermeiras 52.280,00 Suprimentos 40.600,00 Tratar pacientes 90.000,00 Uniformes 8.200,00 Fornecer cuidados Higiênicos 76.600,00 Salários 300.000,00 Atender Pedidos 133.200,00 Computador 1.200,00 Monitorar Pacientes 127.920,00 Monitor 80.000,00 Total 480.000,00 Total 480.000,00 Custos Prod. Industrial Jonas Paiva – Abril/2013 Custeio Baseado em Atividades (ABC) Objetos de Custo e Listas de Atividades Os direcionadores de atividade medem as demandas que os objetos de custo colocam nas atividades. A maioria dos projetos de sistema ABC escolhe entre dois tipos direcionadores de atividades: direcionadores de transação e; direcionadores de duração. Custos Prod. Industrial Jonas Paiva – Abril/2013 Custeio Baseado em Atividades (ABC) Objetos de Custo e Listas de Atividades Os direcionadores de atividade medem as demandas que os objetos de custo colocam nas atividades. A maioria dos projetos de sistema ABC escolhe entre dois tipos direcionadores de atividades: direcionadores de transação e direcionadores de duração. Os direcionadores de transação medem o número de vezes que uma atividade é realizada, tal como o número de tratamentos e o número de pedidos. Custos Prod. Industrial Jonas Paiva – Abril/2013 Custeio Baseado em Atividades (ABC) Objetos de Custo e Listas de Atividades Os direcionadores de duração medem as demandas em termos de tempo que se leva para realizar uma atividade, tais como as horas de cuidados higiênicos e as horas de monitoramento. Os direcionadores de duração deveriam ser usados quando o tempo necessário para se desempenhar uma atividade varia de transação para transação. Custos Prod. Industrial Jonas Paiva – Abril/2013
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