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GERENCIANDO A PEQUENA EMPRESA 1 GERENCIANDO A PEQUENA EMPRESA TEXTO DIDÁTICO Marcos A L Berenguer GERENCIANDO A PEQUENA EMPRESA 2 ÍNDICE 1. CONCEITOS GERAIS DE ADMINISTRAÇÃO 2. AÇÕES PARA OBTER SUCESSO E GARANTIR A SOBREVIVÊNCIA 3. REALIDADE E ILUSÃO 4. ORIENTANDO O PRODUTO AO CLIENTE 5. O AMBIENTE DE NEGÓCIOS. 6. OPORTUNIDADES DE NEGÓCIOS. 7. A ESTRATÉGIA GERENCIAL. 8. O EMPREENDEDOR 9. AUTO-AVALIAÇÃO GERENCIANDO A PEQUENA EMPRESA 3 CONCEITOS BÁSICOS SOBRE ADMINISTRAÇÃO O PONTO DE PARTIDA: A administração como ciência teve seu início marcado com a Revolução Industrial no século XVIII, mais especificamente no período de 1780 a 1860, com o aperfeiçoamento da máquina a vapor. A utilização da força elástica do vapor proporcionou movimento e energia suficiente para mover máquinas que passaram a realizar o trabalho árduo do homem daquela época. Sobretudo, a revolução dos transportes a invenção das máquinas agrícolas, do tear mecânico do tear hidráulico começam a transformar a sociedade do século XVIII, impondo um ritmo às mudanças que não podia ser freado.. No período de 1860 a 1914, tido como a segunda fase da revolução industrial, podemos observar a substituição do carvão pela eletricidade e combustíveis derivados de petróleo como fontes de energia e a substituição do ferro pelo aço como matéria-prima básica utilizada na indústria. O desenvolvimento acelerado nos transportes impõe um ritmo ainda mais frenético de crescimento, levando o homem a buscar novos horizontes. Neste período surgem as grandes corporações e fábricas, promovendo o movimento migratório de camponeses para os grandes centro urbanos em busca de oportunidades e melhores condições de vida. A ADMINISTRAÇÃO CIENTÍFICA TAYLOR Os primeiros conceitos de administração foram desenvolvidos por Frederick Winslow Taylor (1856 - 1915), engenheiro e empregado da Midvale Still Work na Filadélfia. O seu trabalho ficou conhecido como o Movimento da Administração Científica. Os pontos principais: a) estudo de tempos e movimentos b) programa de incentivo do trabalho c) participação nos lucros pelo aumento da produtividade Taylor faz uma análise das partes para o todo, ou seja, começa estudando o trabalho operário nos níveis mais baixos da organização. GERENCIANDO A PEQUENA EMPRESA 4 FAYOL Henri Fayol, nascido em Constantinopla (1841 - 1925), tem sua abordagem do todo para as partes, começa analisando os níveis hierárquicos superiores da organização, descendo aos níveis mais baixos. O seu trabalho concentra-se no processo administrativo no que tange ao estabelecimento de objetivos, previsão e planejamento, organização, comando, coordenação e controle de atividades de tal maneira que os objetivos organizacionais sejam realizados. Fayol desenvolveu 14 princípios gerais de administração que podem ser aplicados em organizações e empresas de qualquer natureza: a) divisão do trabalho b) autoridade e responsabilidade c) disciplina d) unidade de comando e) unidade de direção f) subordinação dos interesses particulares ao geral g) remuneração do empregado h) centralização/descentralização i) hierarquia j) ordem material e social k) equidade l) estabilidade do pessoal m) iniciativa n) espirito de grupo UMA ABORDAGEM MODERNA DE ADMINISTRAÇÃO ABORDAGEM SISTÊMICA Integra as funções universais da administração, as funções do administrador e o planejamento estratégico considerando as variáveis ambientais, controláveis e incontroláveis, e os fatores externos. Em verdade, o único fator que temos como permanente em todas as situações que vivemos quotidianamente é a mudança. Atualmente vivemos em um ambiente extremamente dinâmico, exigindo cada vez mais uma resposta precisa que demanda um esforço empresarial extremo. A hostilidade ambiental determina a necessidade de um comportamento vigilante e responsivo. A abordagem sistêmica surgiu basicamente em virtude da perda da estabilidade relativa dos anos 50, e decorrente da influência do ativismo na década de 60. Percebe-se que o ambiente social, político e legal exerciam forte influência sobre quase todas as decisões e que concepções antigas de administração já não faziam efeito. GERENCIANDO A PEQUENA EMPRESA 5 SISTEMA Reunião ou combinação de elementos, ou suas partes, formando um todo complexo e único. SISTEMA FECHADO Sistema que tende a um equilíbrio estático. SISTEMA ABERTO Sistema que tende a um relacionamento dinâmico com o ambiente, alimentado continuamente, processando e transformando os insumos de alguma forma para realizar o produto final. INSUMOS: REC. HUMANOS REC. FINANC. REC. MATER. ENTRADA TRANSFORMAÇÃO SAIDA RETROINFORMAÇÃO AMBIENTEAMBIENTE OPERAÇÕES PROCESSO PRODUTO: BENS SERVIÇOS GERENCIANDO A PEQUENA EMPRESA 6 O QUE É ADMINISTRAR? A administração pode ser entendida como trabalho com Recursos Humanos, Financeiros e Materiais, para realizar objetivos organizacionais por intermédio do planejamento, organização, liderança e controle. Administrar é estabelecer e alcançar objetivos organizacionais pelo desempenho das funções de administrador manipulando os recursos humanos, financeiros e materiais. PLANEJAPLANEJA ORGANIZAORGANIZA LIDERALIDERA CONTROLACONTROLA ADMINISTRAÇÃOADMINISTRAÇÃO RECURSOSRECURSOS HUMANOSHUMANOS FINANCEIROSFINANCEIROS MATERIAISMATERIAIS REALIZAÇÃOREALIZAÇÃO DOS DOS OBJETIVOSOBJETIVOS ORGANIZACIONAISORGANIZACIONAIS GOALGOAL GERENCIANDO A PEQUENA EMPRESA 7 NÍVEIS DE ADMINISTRAÇÃO NÍVEL ADMINISTRATIVO INSTITUCIONAL Preocupa-se com o estabelecimento de objetivos e posteriormente com as atividades do planejamento, organização e controle. NÍVEL OPERACIONAL A preocupação básica neste nível está voltada para a liderança considerando a motivação e comunicação com os empregados para conduzi-los a resultados eficazes. PRINCIPAIS FUNÇÕES Consideradas vitais, as funções de operação, marketing e finanças são a base para garantir o sucesso e a sobrevivência da organização. OPERAÇÃO MARKETING FINANÇAS PRODUÇÃO FABRICAÇÃO PRESTAÇÃO DE SERVIÇO DISTRIBUIÇÃO VENDAS OU SERVIÇOS CAPTAÇÃO DE RECURSOS FINANCEIROS PREVISÃO ORÇAMENTÁRIA GERENCIANDO A PEQUENA EMPRESA 8 FUNÇÕES DE APOIO São as funções necessárias que auxiliam e proporcionam a realização das funções principais de forma eficaz. PLANEJAMENTO Permite escolher e definir a missão da organização, seu propósito e objetivos proporcionando a visão para estabelecer as diretrizes necessárias para atingir tais propósitos e objetivos. ORGANIZAÇÃO Identificar e determinar os recursos necessários para atingir os objetivos, combinar e agrupar tais recursos e designar a responsabilidade delegando a autoridade necessária para a realização das tarefas. LIDERANÇA Capacidade de influenciar os funcionários a alcançar os objetivos envolvendo qualidade, estilo e poder do líder assim como as atividades relacionadas à motivação, comunicação e disciplina. CONTROLE Definir meios para certificar-se de que o desempenho definido e a realização do planejamento sejam atingidos e esteja de acordo com os planos previstos. GERENCIANDO A PEQUENA EMPRESA 9 AÇÕES PARA OBTER SUCESSO E GARANTIR A SOBREVIVÊNCIA No Brasil, ultimamente, surgem aproximadamente 600.000 empresas a cada ano. As micro e pequenas empresas têm um papel altamente relevante na economia nacional, considerando que são responsáveis por 60% da oferta de postos de trabalho e por uma participação significativa no PIB. Lamentavelmente, um outro dado traduz uma realidade desanimadora, estima-se que aproximadamente mais de 80% destes pequenos novos empreendimentos fecham durante o seu primeiroano de vida, conforme estatísticas do SEBRAE. É fundamental, antes de iniciarmos o estudo deste capítulo, relembrar alguns pontos importantes. Ser empreendedor requer, acima de qualquer questionamento, determinação, persistência, perseverança, objetividade, esforço e resistência, qualidades características de um guerreiro, que em seu propósito, assume todas as situações como um desafio, diferentemente do homem comum, que aceita seus insucessos, assumindo-os como sendo da vontade de Deus. O empreendedor distingue-se por seu pioneirismo, corajoso e desbravador, abre caminhos novos e chega aonde deseja, freqüentemente seguido por colonos dispostos a servi-lo. É importante considerar que uma boa administração é fator fundamental para garantir o sucesso de um empreendimento e determinante de sua sobrevivência. Normalmente, afirma-se que o insucesso de uma empresa é causado pelas variáveis ambientais, ou a inconstância dos clientes ou mesmo o azar. O fato é que a má administração é a grande determinante do fracasso. Segundo a “Dun and Bradstreet - USA”, em pesquisa realizada, identificou a má administração como a responsável por 90% dos fracassos onde, aproximadamente 50% destes são por incompetência e o restante por experiência anterior inadequada. O QUE É UMA BOA ADMINISTRAÇÃO? Não é bastante o agrupamento de atividades diárias mas, acima de tudo atitudes, percepção permanente e conhecimentos proporcionam o que pode-se chamar de “inteligência da administração”, que impulsiona, motiva e governa as ações e atividades vitais. O que pensamos, percebemos, conhecemos e destacamos determina o que devemos fazer e como fazer. GERENCIANDO A PEQUENA EMPRESA 10 BRASIL 600.000 EUA 1.000.000 ABREM -P/ANO 80% FECHA ANTES DO 1º ANO DE VIDA 90% DOS FRACASSOS 50% INCOMPETÊNCIA 50% EXPERIÊNCIA ANTERIOR INADEQUADA ANOTAÇÕES: ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ GERENCIANDO A PEQUENA EMPRESA 11 ANOTAÇÕES: ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ GERENCIANDO A PEQUENA EMPRESA 12 ATITUDES PERCEPÇÃO PERMANENTE CONHECIMENTO INTELIGÊNCIAINTELIGÊNCIA ADMINISTRATIVAADMINISTRATIVA IMPULSIONA MOTIVA GOVERNA AÇÕESAÇÕES EE ATIVIDADESATIVIDADES VITAISVITAISO QUE PENSAMOS, PERCEBEMOS, CONHECEMOS, E DESTACAMOS O QUE E COMO FAZER ! UMA BOA ADMINISTRAÇÃOUMA BOA ADMINISTRAÇÃO ANOTAÇÕES: ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ GERENCIANDO A PEQUENA EMPRESA 13 QUESTÕES VITAISQUESTÕES VITAIS 1. O que você pensa ser importante para o sucesso de seu empreendimento? 2. Qual o nível de consciência e preocupação que você tem com as armadilhas que sempre se apresentam no caminho de todos os pequenos empreendimentos? 3. Como você concebe seu papel e responsabilidade como empresário? 4. Que amplitude de sua empresa você percebe, e até que ponto você tenta agarrar ou criar oportunidades para desenvolver e aprimorar a empresa? 5. Que aspectos de sua empresa você considera incontroláveis e quais você está disposto a administrar? 6. Onde e como você decide alocar os recursos de sua empresa? ANOTAÇÕES: ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ GERENCIANDO A PEQUENA EMPRESA 14 CONDIÇÕES BÁSICAS PARA OBTER SUCESSO E GARANTIR SOBREVIVÊNCIA SER OBJETIVO AVALIAÇÃO HONESTA E IMPARCIAL IDENTIFICAR PONTOS FORTES E PONTOS FRACOS EXPLORAR PONTOS FORTES MELHORAR PONTOS FRACOS DESNVOLVER HABILIDADES ADMINISTRATIVA E EMPRESARIAL 1 SIMPLICIDADE E ESFORÇO CONCENTRADO ESFORÇO CONCENTRADO OSNDE OS LUCROS SÃO MAIORES CONCENTRE-SE NAS AÇÕES EM QUE OS IMPACTOS SÃO MAIORES DESENVOLVA UMA ADMINISTRAÇÃO EFICIENTE 2 3 PRODUTOS BENS E SERVIÇOS EXCELENTES SATISFAÇÃO DA NECESSIDADE DO CLIENTE PROJETAR E AVALIAR PRODUTO DE ACORDO COM NECESSIDADES, PERSPECTIVAS E VALORES DO CLIENTE CONCENTRAR ESFORÇO E ESPECIALIZAR-SE EM MERCADOS BEM DEFINIDOS 4 DEFINIR COMO ATINGIR O CLIENTE COMO PROMOVER A VENDA? ANOTAÇÕES: ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ 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________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ GERENCIANDO A PEQUENA EMPRESA 17 Administrar uma microempresa é a arte de tirar muito de pouco, e tornar o simples e óbvio concreto. Uma organização é a imagem de nós mesmos portanto, sua empresa reflete a sua personalidade, seu comportamento, suas características e seu modo de ser, assim, é fundamental uma análise de si mesmo para identificar como sua empresa pessoal ,”você”, está estruturada. Qualquer desorganização identificada deverá ser trabalhada considerando que esses fatores influenciarão o sucesso ou insucesso de empreendimento. Ë preferível estruturar o empreendimento antes mesmo de abrir as portas, tendo em vista que qualquer instabilidade no início de seu funcionamento poderá determinar anos de trabalho a fim de se conseguir o ajustamento. QUALIDADES DO EMPREENDEDOR a) Motivação para realizar b) Persistência na busca dos objetivos - saber onde quer chegar c) Ciatividade - implica em liberdade para agir independentemente d) Autoconfiança - estar seguro das próprias idéias e decisões e) Capacidade de assumir riscos - ter iniciativa e assumir a responsabilidade pelos próprios atos d) Atributos especiais - capacidade de delegar tarefas e decisões, capacidade prospectiva para detectar tendências futuras, espírito de liderança para conduzir e orientar equipes. ANOTAÇÕES: ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ GERENCIANDO A PEQUENA EMPRESA 18 QUALIDADES DO EMPREENDEDOR MERCADOLÓGICAS * Estratégia de Marketing bem definida * Conquista da fidelidade da clientela * Comunicação eficaz com o mercado, melhorando a imagem da empresa. * Mix de Marketing claro: Produto/serviço, preço, propaganda, promoção e distribuição ANOTAÇÕES: 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A FORÇA DO DO FUNDADORFUNDADOR O ENTUSIASMO AS LIMITAÇÕES AS FRUSTRAÇÕES AS FRAQUEZAS SÃO ARMADILHAS ENCOBERTAS ANOTAÇÕES: ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ GERENCIANDO A PEQUENA EMPRESA 22 EQUILÍBRIO ESTÍMULO OU INCENTIVO NECESSIDADE TENSÃO COMPORTAMENTO OU AÇÃO SATISFAÇÃO CICLO MOTIVACIONALCICLO MOTIVACIONAL ANOTAÇÕES: __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ GERENCIANDO A PEQUENA EMPRESA 23 EQUILÍBRIO ESTÍMULO OU INCENTIVO NECESSIDADE TENSÃO COMPORTAMENTO OU AÇÃO BARREIRA CICLO MOTIVACIONALCICLO MOTIVACIONAL SEMPRE QUE UMA NECESSIDADE NÃO É SATISFEITA POR EXISTIR ALGUMA BARREIRA OU OBSTÁCULO, HAVERÁ UMA FRUSTRAÇÃO. A TENSÃO NÃO É LIBERADA PELA DESCARGA PROVOCADA PELA SATISFAÇÃO. A TENSÃO ACUMULADA NO ORGANISMO MANTÉM O ESTADO DE DESEQUILÍBRIO. COMPENSAÇÃOCOMPENSAÇÃO OU TRANSFERÊNCIAOU TRANSFERÊNCIA ANOTAÇÕES: __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ GERENCIANDO A PEQUENA EMPRESA 24 NECESSIDADE TENSÃO AÇÃO BARREIRABARREIRA FRUSTRAÇÃOFRUSTRAÇÃO FRAQUEZASFRAQUEZAS AUTO-ILUSÃOAUTO-ILUSÃO LIMITAÇÕESLIMITAÇÕES OBJETIVOS RUPTURA COM A REALIDADE DISTORÇÃO DA REALIDADE DESVIO DO OBJETIVO DESVIO DO OBJETIVO ANOTAÇÕES: __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ GERENCIANDO A PEQUENA EMPRESA 25 LIMITAÇÕES Você costuma ficar na defensiva e se auto-iludir ? Uma crise aponta dois caminhos: Ameaças e oportunidades. Freqüentemente enfocamos as oportunidades e nos apegamos às ameaças. Não assumimos uma postura reflexiva e de analise, estamos mais voltados para a ação sem considerar os riscos emergentes. ALGUNS COMPORTAMENTOS QUE DEVEM SER EVITADOS 1. SUPERVALORIZAÇÃO DA COMPETÊNCIA TÉCNICA. 2. DESPREZO PELO CONTROLE GERENCIAL. 3. SUPERVALORIZAÇÃO DO INDIVIDUALISMO E RESISTÊNCIA A TRANSGREDIR A INDEPENDÊNCIA PESSOAL.4. ATITUDE CENTRALIZADORA EXAGERADA. 5. REJEIÇÃO AOS PROCESSOS DE ADMINISTRAÇÃO: a) avaliar a empresa b) desenvolver controles gerenciais primários c) elaborar planejamento de vendas d) desenvolver equipes e estimular o trabalho em grupo e) monitorar as necessidades e o fluxo de caixa f) desenvolver mecanismos para conhecer o cliente e o mercado g) estabelecer plano de ação para atacar os objetivos prioritários h)avaliar o desempenho ANOTAÇÕES: __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ GERENCIANDO A PEQUENA EMPRESA 26 NEGAÇÃO DO COMPROMISSO (PROCURE CONHECER SEUS PONTOS FORTES E PONTOS FRACOS...) Procure conhecer seus pontos fortes e seus pontos fracos. Explore ao máximo os pontos fontes que são fundamentais para o crescimento da empresa. Assuma uma atitude proativa para eliminar ou, pelo menos, melhorar os pontos fracos que você considera importantes, de forma que possa agir adequadamente em determinadas situações. (FORTALEÇA SEU PRÓPRIO CONHECIMENTO E DESEMPENHO...) Geralmente, somos pouco eficientes em uma determinada área da empresa por não ter sido exercitado nela. CHECK LIST 1-FORTALEÇA SUA EFICIÊNCIA EM UMA FUNÇÃO CHAVE 1. Dedique mais tempo as funções chaves que você escolheu para se aprofundar. 2. Faça o máximo de perguntas sobre o assunto até que conheça tudo que precisa. 3. Desafie suposições. (pergunte: “porque assim e não daquele jeito”) 4. Trabalhe conjuntamente com os especialistas, não se distancie. 5. Faça um curso introdutório rápido (é necessário conhecer os rudimentos de cada função chave) 6. Leia livros sobre o assunto (DESENVOLVA SUA OBJETIVIDADE...) Erros e problemas são coisas normais em uma pequena empresa. O importante é não se recusar a corrigir ou lidar com eles. É necessário identificar a causalidade dos erros e problemas para resolvê-los de forma favorável agindo na causa fundamental. CHECK LIST 2 - PRINCIPAIS DIRETRIZES PARA DESENVOLVER UMA OBJETIVIDADE IMPARCIAL 1.Liberte-se do receio da avaliação de desempenho. 2.Seja prudente com a auto-satisfação, ela diminui as possibilidades de se ver as coisas com clareza e ponderação. 3.Esteja atento a evidências de baixo desempenho, analise... 4.Os erros são inevitáveis mas, os empreendedores espertos os corrigem e aprendem com eles. 5.Insatisfação construtiva - chave para o crescimento, para aumentar os lucros. 6.Desenvolva a consciência de que o que você não sabe é tão importante quanto o que você sabe. 7.Faça a você mesmo e aos outros perguntas difíceis - melhor maneira de obter novos conhecimentos. 8.Escute aberta e cuidadosamente as idéias dos outros. 9.Disponha-se a ouvir sua intuição e sentimentos mais profundos - estes custam a ir embora. PROCURE AJUDA FORA DA EMPRESA Em geral, as pessoas que não fazem parte do problema são mais objetivas e têm uma visão mais concreta e clara sobre a situação. É como um jogo de xadrez, quem está fora ver muito mais do que os jogadores. Podem fornecer informações valiosas e fundamentais, permitem que você conheça aquilo que não sabe e evidenciam áreas perigosas de negligência. ALGUMAS FONTES DE AJUDA: Reuniões com empresários do mesmo ramo; manter contatos freqüentes com outros proprietários; contar com profissionais do seu ciclo de ação; consultar especialistas; ouvir opiniões de amigos e clientes. GERENCIANDO A PEQUENA EMPRESA 27 ORIENTANDO O PRODUTO AO CLIENTE PRODUTO CLIENTE OU CLIENTE PRODUTO FOCO DISTORCIDO 1. PROJETAR E AVALIAR PRODUTOS (BENS E SERVIÇOS) APENAS COM BASE NA CAPACIDADE TÉCNICA E NOS PRÓPRIOS VALORES E NECESSIDADES. 2. FALTA DE ESPECIALIZAÇÃO EM MERCADOS PRECISAMENTE DEFINIDOS , BEM COMO VARIEDADE DE BENS E SERVIÇOS CORRESPONDENTES. DESEJOS E NECESSIDADES DO CLIENTE DEFINIÇÃO, DESENVOLVIMENTO E ADEQUAÇÃO DE BENS E SERVIÇOS ZONA DE TURBULÊNCIA CONFLITO DE IDENTIDADE ORIENTADO POR SEUS VALORES E NECESSIDADES OUVIR O CLIENTE EXCESSO DE CONFIANÇA E DEFINIÇÃO PELA COMPETÊNCIA TÉCNICA MAPEAR DESEJOS E NECESSIDADES DO CLIENTE GERENCIANDO A PEQUENA EMPRESA 28 DINÂMICA DO PROCESSO ORIENTADO AO CLIENTE PROCESSO ORIENTADO AO CLIENTE DEFINIR E CONCENTRAR O ESFORÇO A GRUPOS DE CLIENTES PREVIAMENTE SELECIONADOS ATRAIR ESSE GRUPO DE CLIENTES COM BENS E SERVIÇOS ESPECIALIZADOS QUE SATISFAÇAM SEUS DESEJOS E NECESSIDADES OFERECER BENS E SERVIÇOS DIFERENCIADOS, DISTINTOS E CONFIÁVEIS FORNECER SERVIÇOS DE QUALIDADE EXCELENTE A PERCEPÇÃO COMERCIAL DEVE COMEÇAR COM O FOCO NO CLIENTE 1.QUEM SÃO MEUS CLIENTES EM POTENCIAL? 2.QUAIS SÃO OS VALORES, DESEJOS, NECESSIDADES, PREOCUPAÇÕES E PROBLEMAS QUE DEVEM ORIENTAR A CONFIGURAÇÃO DO PRODUTO REAL QUE O MERCADO QUER? SE VOCÊ CONSEGUIR RESPONDER A ESSAS PERGUNTAS, JÁ TEM UMA GRANDE POSSIBILIDADE DE SUCESSO. O excesso de valorização da competência técnica tem levado as empresas a cometerem um grave erro na concepção de novos produtos, cuja tendência é desenvolver um produto e depois tentar encontrar uma forma de colocá-lo no mercado, em vez de identificar o que o cliente deseja e depois desenvolver o produto adequado. É necessário formar uma competência orientada para o cliente, ao contrário do que acontece atualmente, onde as empresas são orientadas para o produto. GERENCIANDO A PEQUENA EMPRESA 29 OUVIR A VOZ DO CLIENTE AVESSO ZONA DE ATRATIVIDADE MAPEAR SUAS NECESSIDADES E DESEJOS IDENTIFICAR CRENÇAS, VALORES E NECESSIDADES DEFINIÇÃO DESENVOLVIMENTO E ADEQUAÇÃO DE BENS E SERVIÇOS MERCADO ESPECÍFICO Os demandantes que encontram-se na zona de atratividade, são chamados, do [ponto de vista econômico, de clientes otimizadores ou seja, são aqueles que, em busca da máxima satisfação, não hesitam em substituir um bem por outro que ofereça algo mais em qualquer um dos seus aspectos. ANOTAÇÕES: __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ GERENCIANDO A PEQUENA EMPRESA 30 ASPECTOS A SEREM CONSIDERADOS COMO INFLUENCIADORES NA DECISÃO DOS COMPRADORES ECONÔMICO PRÁTICO ESTÉTICO TÉCNICO PSICOLÓGICO PREÇO PROXIMIDADE DESIGN TECNOLOGIA STATUS PRAZO FUNCIONAIS CONFIÁVEL DURÁVEL CONFORTÁVEL COR FORMA TAMANHO CARACTERÍSTICAS EXCLUSIVAS PRESTÍGIO MODA ELEGÂNCIA VALOR DE REVENDA FACILIDAE QUANTO AO USO EMBALAGEM AVANÇOSTECNOLÓGICOS APELO SEXUAL OFERECER ALGO DIFERENTE OU MELHOR MELHORAR ALGUM ATRIBUTO NO PRODUTO APERFEIÇOAR TÉCNICAS PARA FAZER A MESMA COISA ADEQUAR MERCADORIAS E SERVIÇOS PARA RESPONDER MELHOR AS NECESSIDADES E DESEJOS DOS CLIENTES DESENVOLVER MERCADOS E TÉCNICAS DE PROMOÇÃO PARA BENS E SERVIÇOS SIMILÁRES PROMOVER INOVAÇÕES TECNOLÓGICAS INSPIRADAS NO CLIENTE GERENCIANDO A PEQUENA EMPRESA 31 CHECK LIST - PROPORCIONAR BONS SERVIÇOS ( INVISTA NO ELEMENTO HUMANO) 1. ATITUDES: a) Orgulho pelos produtos e serviços b) Respeito pelos clientes c) Respeito pelos empregados (eles tendem a tratar o cliente como são trados pela direção) 2. AÇÕES: a)Contatos amistosos e pessoais com os clientes b)Atenção e cuidado são sensíveis às necessidades e preocupações dos clientes c)Assistência rápida e inteligente d)Segurança em fazer o que você diz que fará e)Evitar a síndrome do sucesso Q U A L ID A D E T O T A L PONTO DE IMPÁCTO QUALIDADE CUSTO ENTREGA MORAL SEGURANÇA BENS E SERVIÇOS ROTINA CUSTO PREÇO LOCAL CERTO QUANTIDADE CERTA EMPREGADOS EMPREGADOS USUÁRIOS CLIENTE COMUNIDADE SOCIEDADE CLIENTE ACIONISTA EMPREGADOS SOCIEDADE CLIENTE EMPREGADO CLIENTE EMPREGADO SOCIEDADE GERENCIANDO A PEQUENA EMPRESA 32 A RESPONSABILIDADE POR BONS SERVIÇOS COMEÇA COM A GERÊNCIA: a) RESPEITAR A CONCORRÊNCIA b) DEDICAR MÁXIMA ATENÇÃO AO CLIENTE c) FACILITAR AS COISAS PARA O CLIENTE d) FAZER O QUE PROMETE e) FAZER COM QUE O CLIENTE SINTA-SE BEM CUIDADO! A SINDROME DO SUCESSO PODE PREJUDICAR VOCÊ É PRECISO CONHECER O CLIENTE! IDENTIFIQUE SEUS CLIENTES (Tenha a informação em primeira mão) 1. NÍVEL ECONÔMICO: A qual classe social pertence. 2. ALOCAÇÃO DE RENDA: Como gastam? Em que gastam? 3. SEXO: Quem compra com mais freqüência, homem ou mulher? 4. ESTADO CIVIL: Solteiros, casados, tem filhos? 5. EDUCAÇÃO: Qual o grau de instrução? 6. IDADE: Qual a predominância? 7. LOCAL: Onde moram? 8. ESTILO DE VIDA: Quais os gostos, hobbies, etc.. QUEM COMPRA? QUEM TOMA A DECISÃO DE COMPRAR? 1.CHECK LIST -DESCUBRA QUEM SÃO SEUS CLIENTES: a) De onde eles são? b) Que idades têm, sexo, estado civil, quantos filhos (se tiver) c) Com que freqüência e quando compram as mercadorias relacionadas e quais as quantidades. d) Quais outras empresas que eles compram, correlacionadas? e) Qual a sensibilidade quanto a relação preço/qualidade? f) Que outras considerações podem fazer? 2.OBSERVE AS REAÇÕES DOS CLIENTES QUANTO AS MERCADORIAS, DISPLAYS VISUAIS, E SUA INTERAÇÃO COM OS VENDEDORES. GERENCIANDO A PEQUENA EMPRESA 33 3.PERGUNTE AOS CLIENTES: a) Por que compraram um certo produto? b) Por que não compraram outros produtos? c) Quais foram os critérios de decisão? d) Sobre forças e fraquezas de sua empresa e da concorrência no que diz respeito a: (1) Qualidade do produto e/ou serviço (2) Preços, condições de pagamento, prazo. (3) Métodos e operações de vendas (4) Atendimento, cortesia, etc.. 4. INVESTIGUE AS ATITUDES E PREOCUPAÇÕES DOS CLIENTES: a) Ouça cuidadosamente o cliente. Procure interpretar as palavras chaves. b) Respeite as pausa ou descrições artificiais que encobrem críticas em potencial. c) Pergunte se têm problemas com os produtos e serviços e quis são eles. d) Peça sugestões para aperfeiçoamento; descubra razões encobertas nas sugestões. O AMBIENTE DE NEGÓCIOS SITEMA FECHADO O SISTEMA FECHADO NÃO INTERAGE COM O AMBIENTE SITEMA ABERTO O SISTEMA ABERTO INTERAGE COM O AMBIENTE GERENCIANDO A PEQUENA EMPRESA 34 MACROAMBIENTE INTERNACIONAL EC ON ÔM IC O SOCIAL TECNOLÓGICO LE GA L/ PO LÍ TI CO AMBIENTE DE TAREFA FORNECEDORES AG ÊN CI AS RE GU LA DO RA S CONCORRENTES IN TE RE SS E ES PE CI AL AMBIENTE INTERNO ESTRUTURA TECNOLOGIA PESSOAL CULTURA DIRETRIZES ANOTAÇÕES: __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________ GERENCIANDO A PEQUENA EMPRESA 35 AMBIENTE ORGANIZACIONAL Composto de fatores ou elementos externos e internos que influenciam o funcionamento. MACRO-AMBIENTE Composto de fatores amplos que afetam todas as organizações. AMBIENTE DE TAREFAS Composto de fatores que afetam e interagem diretamente com a organização quando em funcionamento. AMBIENTE INTERNO Composto de fatores que recebem controle mais direto da organização. MATRIZ AMBIENTAL DINÂMICO ESTÁVEL SIMPLES COMPLEXO 3. Simples/Dinâmico: Poucos fatores ambientais Fatores semelhantes Fatores em mudança constante 4. Complexo/Dinâmico: Muitos fatores ambientais Fatores diferentes Fatores em mudança constante 1. Simples/Estável: Poucos fatores ambientais Fatores semelhantes Poucas mudanças quanto aos fatores 2. Complexo/Estável: Muitos fatores ambientais Fatores diferentes Poucas mudanças nos fatores GERENCIANDO A PEQUENA EMPRESA 36 AMBIENTE ADMINISTRAÇÃO REATIVA ADMINISTRAÇÃO PROATIVA REAGE PLANEJA Em primeira abordagem, é importante definir claramente a missãoda empresa, que servirá de base orientadora para desenvolvimento, observando: a) Onde a empresa está b) O que está fazendo c) E como chegará ao objetivo. DEFINA: ID E N T ID A D E M IS S Ã O O B JE T IV O S P R IO R ID A D E S C L IE N T E S B E N S E S E R V IÇ O S Um ponto fundamental para a identificação e definição do ambiente de negócios é a análise de mercado. GERENCIANDO A PEQUENA EMPRESA 37 OPORTUNIDADES DE NEGÓCIOS O que é oportunidade? “É uma circunstância, ocasião ou rumo de ação que, dado o seu caráter de adequabilidade e conveniência, vale a pena ser seguida e explorada.” (Criando seu próprio negócio - SEBRAE) O que é negócio? “Núcleo de atividades de uma empresa, segundo critérios específicos. (produtos, serviços e os mercados da empresa). Assim, o negócio de uma empresa seria produzir determinados bens e serviços para suprir mercados específicos.” ( Criando seu próprio negócio - SEBRAE) DIMENSÕES PARA DEFINIR UM NEGÓCIO DIMENSÕES PARA DEFINIÇÃO DE UM NEGÓCIO NECESSIDADES DO CLIENTE GRUPOS DE CLIENTES TECNOLOGIAS UTILIZADAS (FORMAS DE ATENDIMENTO) GERENCIANDO A PEQUENA EMPRESA 38 DIMENSÕES PARA DEFINIÇÃO DE UM NEGÓCIO NECESSIDADES DO CLIENTE GRUPOS DE CLIENTES TECNOLOGIAS UTILIZADAS (FORMAS DE ATENDIMENTO) limpeza de móveis limpeza de tecidos lavagem normal lavagem a seco re sid ên ci as ho té is A importância da conceituação do negócio para o empreendedor resume-se a três motivos fundamentais: a)deixar claro quais são as principais dimensões de um negócio com as quais o empresário deve estar familiarizado. b)Esclarecer como é o negócio que o empreendedor irá conceber. c)Possibilita prever os caminhos para o futuro desenvolvimento. Ex.: Produtos, aplicações, mercados e diversificação face as mudanças e ampliações necessárias. ONDE ESTÃO AS OPORTUNIDADES? As oportunidades estão por toda parte e aguardando ser identificadas e exploradas. • nicho de mercado é o local onde se encontram as oportunidades de negócios. (o nicho é o subsetor do universo global de oportunidades). GERENCIANDO A PEQUENA EMPRESA 39 PROCESSO DE IDENTIFICAÇÃO DE OPORTUNIDADES PERCEPÇÃO FASE ESCRITA DO PROCESSO COMPILAÇÃO LEVANTAMENTO DE IDÉIAS DEBATE SOBRE AS IDÉIAS AGRUPAR E CLASSIFICAR AS IDÉIAS ESCOLHER AS MAIS PROMISSORAS NÃO JULGAR BOAS OU MÁS AS IDÉIAS DURANTE A FASE DE GERAÇÃO DEVE-SE BUSCAR O MAIOR VOLUME DE IDÉIAS E NÃO QUALIDADE PROCURE CONSTRUIR SOBRE AS IDÉIAS DOS OUTROS E NÃO CRITICÁ-LAS GERENCIANDO A PEQUENA EMPRESA 40 ORGANIZAÇÃO PARA BUSCA DE OPORTUNIDADES DIRECIONAMENTO ESTRATÉGICO OBJETIVOS, PONTOS FORTES E FRACOS RECURSOS E CAPACIDADES PRINCÍPIO ORIENTADOR NICHO DE OPORTUNIDADES FONTES DE OPORTUNIDADES AMBIENTE INTERNO AMBIENTE EXTERNO NACIONAL E INTERNACIONAL TENDÊNCIAS DE MUDANÇAS PROCESSO DE IDENTIFICAÇÃO PERCEPÇÃO E COMPILAÇÃO PRIMEIRAS IDÉIAS SOBRE OPORTUNIDADES GERENCIANDO A PEQUENA EMPRESA 41 A ESTRATÉGIA GERENCIAL As decisões de natureza estratégicas referem-se aos problemas cujas soluções influenciam os negócios a médio e longo prazo. Logo, as decisões que são tomadas em um determinado tempo não produzirão seus efeitos apenas de imediato, mas se estenderão por períodos subseqüentes longos. Lançar um novo produto - bem ou serviço. Adoção de uma nova tecnologia. Mudança de um processo operacional. Entrada em um novo nicho de mercado. Após a identificação de que o negócio estudado é viável, é importante que o empreendedor tome algumas decisões estratégicas que consolidarão a empresa a)O investimento inicial será com capital próprio ou parte será financiada com capital de terceiros? A que custo?, em que condições? b)Qual o nível inicial da capacidade operacional c)Em relação ao mercado, a empresa está presente em apenas um segmento ou em todos os nichos de mercado? d)A empresa desenvolverá parcerias com outras empresas, (fornecedores, concorrentes, clientes), ou verticalizará todas as etapas do processo operacional? e) A empresa investira em promoção e propaganda na fase inicial de lançamento ou aguardará uma reação do mercado? f) A política de preços seguirá o comportamento do mercado ou será com base na formação de preço a partir dos custos operacionais? g) A gestão dos negócios e das atividades operacionais será desenvolvida de forma participativa, ou se adotará postura de centralização nas decisões? COMO DEFINIR A ESTRATÉGIA EMPRESARIAL? 1) COMPATIBILIZAÇÃO DO PLANO DE NEGÓCIO COM O PROJETO DE VIDA PESSOAL DO EMPREENDEDOR. a) Envolvimento da família b) Condições de saúde c) Faixa etária d) Dedicação ao negócio 2)REAVALIAÇÃO DOS ASPÉCTOS PRINCIPAIS DO PLANO DE NEGÓCIO. a) Estudo de mercado b) Aspectos técnicos do negócio c) Aspectos financeiros do negócio d) Aspectos jurídicos do negócio e) Aspectos organizacionais GERENCIANDO A PEQUENA EMPRESA 42 3)TOMADA DE DECISÕES ESTATÉGICAS COM A IMPLANTAÇÃO DO EMPREENDIMENTO. Para cada aspecto haverá uma decisão estratégica. Quanto ao aspecto MERCADOLÓGICO: a) CLIENTELA b) CONCORRÊNCIA 1)produto 2)preço 3)comunicação 4)distribuição c) TÉCNICO d) FINANCEIRO e) JURÍDICO f) ORGANIZACIONAL. O EMPREENDEDOR. Somos “um produto” em constante estado de aperfeiçoamento. Se hoje somo o que somos, amanhã seremos o que quisermos ser. Algumas características nossas não podem ser radicalmente alteradas, mas poderão variar em grau de desenvolvimento, em qualidade, em importância e no espaço que ocupam em nossas vidas. MITOS DO EMPREENDEDOR 1) O empreendedor é motivado pelo desejo de riqueza. 2) O empreendedor assume riscos altos demais. 3) O empreendedor age impulsivamente porque não é capaz de análise. 4) Os empreendedores são amorais. 5) Os empreendedores são construtores de impérios, sedentos de poder. ESSES MITOS NÃO SÃO VERDADEIROS O EMPREENDEDOR BEM SUCEDIDO 1) É motivado pelo desejo de realizado. 2) Corre riscos viáveis, possíveis. 3) Tem capacidade de análise. 4) É igual as outras pessoas quanto à moralidade. 5) Precisa de liberdade para definir metas e caminhos para atingi-las. 6) Sabe onde quer chegar. 7) Confia em si mesmo. 8) Não depende dos outros para agir e sabe atuar em conjunto. 9) É firme, resistente, tenaz. 10) É otimista sem se distanciar da realidade. 11) É flexível quando necessário 12) Administra suas necessidades e frustrações. 13) É corajoso. 14) Sabe postergar, deixando para depois a satisfação de suas necessidades. 15) Mantém a automotivação, mesmo em situações difíceis . 16) Aceita aprender com os seus erros e com o erro dos outros. 17) É capaz de recomeçar novamente se preciso. 18) Mantém a auto-estima em situações de fracasso. 19) Tem facilidade e habilidade em relações interpessoais. GERENCIANDO A PEQUENA EMPRESA 43 20) É capaz de exercer liderança, motivar, e orientar seus comandados com relação ao trabalho. Existem outras inúmeras características do empreendedor bem sucedido, resta-nos identificá-las oportunamente para prosseguir na escalada do sucesso em nossos empreendimentos. MOTIVAÇÃO PARA EMPREENDER a) Mostrar o quanto é capaz. b) Vingar-se de alguma situação de menosprezo ou indiferença. c) Ser tão bom nos negócios quanto foi alguém significativo. d) Empreender para fugir do caminho profissional do pai. e) Querer dinheiro rapidamente. f) Empreender para encobrir o medo de uma futura demissão no emprego. GERENCIANDO A PEQUENA EMPRESA 44 AUTO-AVALIAÇÃO QUESTIONÁRIO 1. Meu crescimento profissional, até agora, foi a) lento e progressivo b) rápido, estabilizando-se posteriormente c) instável, com altos e baixos. d) pequeno. e) muito grande e muito rápido Penso assim porque: ____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________. 2.Segundo meu próprio ponto de vista, o trabalho que desenvolvo a) sempre foi considerado insatisfatório. b) teve fases boas e fases ruins c) sempre foi considerado muito satisfatório Considero assim porque: __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________. 3.Quanto aos recursos que consegui por meio de meu trabalho, posso afirmar que: a) sempre atenderam as minhas necessidades básicas. b) sempre passei por dificuldades. c) sempre atendi a todas as minhas necessidades. d) tive altos e baixos: épocas com muito recursos, épocas com pouco recursos. e) sempre tive mais recursos do que precisei. Penso que ocorreu dessa maneira por que: __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________. 4.Quanto ao sentimento de realização conseguido pelo trabalho, posso afirmar que: a) sempre o trabalho me trouxe realização. b) a maioria das vezes o trabalho me trouxe realização. c) algumas das vezes o trabalho me trouxe realização. d) raramente o trabalho me trouxe realização. e) nunca o trabalho me trouxe realização. Penso que ocorreu dessa maneira porque: __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ 5.Quanto a relação de trabalho e prazer, posso afirmar que: a) sempre trabalhei onde quis e no que me dava prazer b) poucas vezes trabalhei no que quis; a maioria das vezes, trabalhei no que foi possível e por necessidade c) sempre trabalhei em algo que não era interessante ou importante para mim. Planejo unir trabalho e prazer em meu empreendimento da seguinte maneira: __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ GERENCIANDO A PEQUENA EMPRESA 45 6. Coloque um sinal (+) em frente ao item no qual você se considera competente profissionalmente, e o sinal (-) em frente ao item que você acha que deixa a desejar. a) planejamento b) implantação c) manutenção de atividades rotineiras e de controle d) análise e avaliação de resultados e) propostas de mudanças ou expansão f) ações práticas g) teorias, idéias, projetos, e papéis h) área técnica em que conhecimento de profundidade é necessário i) relação com clientes, se eles vierem até você j) relação com clientes, você buscando contato k) administração de empregados e colaboradores l) contatos com fornecedores m) administração de recursos financeiros n) administração de recursos materiais Resolverei as dificuldades nas áreas em que não me julgo competente por meio de: __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ 7.Sempre Faltou, em meu trabalho, para eu poder realizar o que gostaria: a) tempo b) aprovação e cooperação c) habilidade d) diploma e) conhecimento f) recursos materiais g) recursos econômicos/financeiros h) liberdade. Planejo conseguir o que me falta por meio de: __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ 8. O que gostaria de ter realizado e não realizei: __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ GERENCIANDO A PEQUENA EMPRESA 46 9.O que faltou e dificultou/impediu minha realização profissional foi: a) deixar minha marca pessoal positiva por onde passo b) excelente salário c) liberdade de ação d) harmonia e bem-estar nas relações com chefes e) harmonia e bem-estar nas relações com subordinados f) harmonia e bem-estar nas relações com pares g) posição que o cargo propicia h) elegância, beleza e luxo do espaço físico onde trabalho i) organização e disciplina j) ter o controle em minhas mãos k) ser valorizado e apreciado por chefes e subordinados l) ser valorizado e apreciado por pares m) deter o poder n) ter destaque e reconhecimento na empresa o) ter destaque e reconhecimento na empresa e fora dela p) ter oportunidade de adquirir mais conhecimento e experiência q) encontrar no trabalho um desafio estimulante r) concretizar minhas idéias Penso em conseguir o que preciso da seguinte maneira: __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ 10. Releia as características do empreendedor bem sucedido e relacione as que você possui: __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ Relacione as características que você não possui: __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ Quais características você pretende desenvolver? __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________GERENCIANDO A PEQUENA EMPRESA 47 11.As características profissionais positivas que possuo são: a) confio em minha capacidade de trabalho b) tenho iniciativa c) tomo decisões com facilidade e, em geral, as decisões que tomo são corretas d) gosto de liberdade e) sou persistente em atingir meus objetivos f) sou fluente e claro ao falar g) sou corajoso ao enfrentar adversidades h) posso ser flexível quanto as minhas idéias e opiniões i) sou criativo j) tenho sempre muitas idéias novas e boas k) sempre encontro uma saída para meus problemas e dificuldades l) sou competitivo, mas não atropelo os outros m) sou capaz de postergar o atendimento de minhas necessidades n) trabalho bem sob pressão o) em geral, vejo a vida com olhos otimistas p) consigo manter-me motivado por todo o tempo durante todo o trabalho e, mesmo quando o desânimo chega, consigo motivar-me novamente. q) gosto muito de mim mesmo r) considero-me uma pessoa de sucesso s) tenho muita confiança em mim mesmo t) acho que sou uma pessoa legal u) gosto de está sempre com outras pessoas v) acho que os outros gostam de conviver comigo w) gosto de seguir minhas próprias x) sou sério e competente y) sou digno de confiança z) sou inteligente Vou aproveitar estas minhas características em meu empreendimento da seguinte maneira: __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ 12. Minhas motivações para ser empreendedor são: __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ 13.Meus maiores sonhos profissionais foram: __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ GERENCIANDO A PEQUENA EMPRESA 48 Eles concertam-se com a minha motivação para ser empreendedor da seguinte forma: __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ Elabore sua programação para desenvolver as características necessárias para ser um empreendedor: 1._________________________________________________________________________________ 2._________________________________________________________________________________ 3._________________________________________________________________________________ 4._________________________________________________________________________________ 5._________________________________________________________________________________ 6._________________________________________________________________________________ 7._________________________________________________________________________________ Defina as medidas que você tomará para se desenvolver: __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ Estime o tempo necessário para promover as mudanças previstas: __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ Analise com atenção suas respostas, busque profundamente seus motivos internos, veja-se sem críticas e sem censuras, só você, tal como é. Veja o que tem de bom e já resolvido e o que ainda precisa ser resolvido. Faça a sua programação pessoal. Dê a si mesmo o tempo que precisar, mas não desista de mudar o que deseja mudar, nem de conseguir o que você quer. Use o espaço abaixo para fazer suas anotações e reflexões: __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ Referências bibliográficas GERENCIANDO A PEQUENA EMPRESA 49 BARBOSA, Lívia - Meritocracia à brasileira - fotocópia. BARBOSA, Lívia - O Jeitinho Brasileiro – Rio de Janeiro – Ed. Campus, 1992 BERENGUER, Marcos A . L . et alii – Competitive Strategies Innovation and Export Performance of SMES - COSINEXP PROJECT, Recife,1996. BERENGUER, Marcos A . L . et alii – Export Strategies and Experiences of Small Firms in Brazil and Costa Rica, XXVI Congress 1995, CALACS/ACELAC, nov. Toronto, Canadá, 1995 BERENGUER, Marcos A. L. As micro e pequenas empresas no contexto do desenvolvimento local. Revista SYMPOSIUM, ano32, no 1-2, p. 92/96, Recife, FASA – Fundação Antônio Santos Abranches, jan./dez 1997. BERENGUER, Marcos A. L. e SILVA, Márcia F. Inovação tecnológica como fator de competitividade na pequena empresa. Revista SYMPOSIUM, ano 4, no 2, p. 32/41, Recife, FASA
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