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ADMINISTRAÇÃO DE RECURSOS HUMANOS Provisão de RH Processo que envolve desde a produção, passando pela atividade de pesquisa de mercado, recrutamento, chegando a seleção; ou seja, é o processo de abastecimento de pessoas na organização. Rotatividade ou Turn-Over Nada mais é do que a flutuação de pessoas entre a organização e o ambiente, ou seja, o volume de pessoas que ingressam e saem da organização. O turn-over perfeito é quando o volume de saída é perfeitamente equilibrado com o de entrada. Existem fatores externos e internos que levam o colaborador a ser desligado e esses fatores vão ser descobertos na entrevista de desligamento. Esta entrevista deve ser realizada após efetivação do desligamento para evitar constrangimento. Nessa mesma entrevista é feita uma série de perguntas acerca do motivo da saída e a opinião do funcionário a respeito de tudo na organização. Isto é feito para que haja uma detecção de algum aspecto negativo que pode estar prevalecendo na organização e possibilitando um alto índice de rotatividade. Os custos com a rotatividade são classificados em: a.custos primários: são todos os custos relacionados com o desligamento do funcionário. Ex: abertura de conta bancária, emissão de formulários, custo do tempo do especialista no treinamento do novo neófito. b.custos secundários: são custos, na maioria das vezes, intangíveis. São aqueles que causam efeitos colaterais negativos na produção. Ex: insegurança do novo funcionário no cargo, a reflexão psicológica nos funcionários com a demissão de seu colega. c.custos terciários: são estimáveis e causam efeitos mediatos. Ex: reflexos na imagem da empresa, taxa de seguro, depreciação do equipamento. Absenteísmo Designa o montante de faltas no trabalho, atrasos e saídas antecipadas. O índice de absenteísmo vai indicar as tendências e as variações das horas perdidas no trabalho e a organização deve trabalhar em cima desses aspectos. Existem duas abordagens de absenteísmo, o índice sem afastados, aqueles que estão em atividade normal e se atrasam por motivos justificados e não justificados. E o índice com afastados, aqueles que estão afastados por um longo período de tempo. Recrutamento e Seleção Devem ser entendidos como duas faces do mesmo processo: a introdução dos RH´s na organização. O recrutamento é uma chamada de atenção, uma atividade de divulgação e incremento da entrada, enquanto que a seleção é uma atividade obstativa, seletiva, restritiva; de filtragem da entrada. A função do recrutamento é, através de várias técnicas de divulgação, selecionar aqueles que possuam os requisitos básicos do cargo vago; abastecer o processo seletivo de sua matéria-prima básica: os candidatos. A seleção tem a função de filtrar esses candidatos com base na probabilidade de adequação ao cargo vago. 1.Recrutamento interno: os candidatos são selecionados dentro da organização; esse recrutamento pode ser vertical, horizontal ou diagonal; esses candidatos já passaram pelos processos de seleção e pelas avaliações de desempenho, além de já conhecerem a organização. 2.Recrutamento externo: os candidatos são selecionados no mercado de RH; eles não conhecem a organização e ainda vão passar pelo processo de seleção, avaliação de desempenho e treinamento em alguns casos. 3.Recrutamento misto: é praticamente o que mais ocorre, percebemos então que os dois tipos de recrutamento são complementares. O recrutamento misto pode ser adotado quando: parte-se do recrutamento interno pro externo, externo pro interno ou quando são concomitantes. Obs: a proposta de emprego é o formulário preenchido pelos candidatos que dá origem ao processo de recrutamento. O processo pode culminar também na apresentação do curriculum vitae. Obs²: um dos pontos negativos do recrutamento interno é o Princípio de Peter. Este princípio diz que quando um funcionário atinge o nível hierárquico desejado, tende a diminuir drasticamente o seu rendimento e produtividade. A seleção como dita anteriormente, basicamente seleciona as pessoas certas para o lugar certo. Ela vai filtrar, de acordo com os requisitos do cargo, os candidatos que possuam pelo menos as características básicas para ser efetivado. A seleção é uma responsabilidade de linha, ou seja, o responsável pela linha vai tomar as decisões a respeito do candidato. E uma função de staff, ou seja, o órgão de seleção de pessoal, que deve contar com especialistas e psicólogos, deve tornar a seleção um processo fundamentado em bases científicas e estatisticamente definidas. Técnicas de Seleção A seleção é um processo de comparação e escolha e para isso deve ser apoiado em critérios que vão nascer com as informações do cargo a ser preenchido. Após o reconhecimento dessas informações, a escolha das técnicas deve funcionar como um atributo para um bom desempenho do candidato no cargo. Obs: É na entrevista por competência que os atributos do candidato são colocados a prova. Obs²: as provas de conhecimento ou habilidades vão medir o grau de aptidão do candidato a vaga em aberto, podendo ser de modo oral, escrito ou por realização. Obs³: Nos testes psicométricos, devemos observar sempre sua validade e precisão. Um teste só é válido quando é capaz de prognosticar o desempenho futuro do candidato. Um teste só é preciso quando aplicado várias vezes, apresenta o menor desvio-padrão ao redor da média. 1.Requisição de Pessoal; 2.Análise das características do cargo; 3.Escolha do método de seleção 4.Implementa a técnica: entrevista, teste psicométrico, teste de personalidade, teste de simulação. TREINAMENTO E DESENVOLVIMENTO Alguns pontos devem ser bem visíveis em T e D: 1.Ele deve atender a todos na organização e não somente aqueles da alta gerência. Tudo em busca da qualificação profissional. 2.Deve fazer um link entre o os conhecimentos e habilidades treinadas e desenvolvidas do funcionário e as exigências do cargo que ocupa. Diferença entre T e D Treinamento é mais pontual, está mais relacionado a uma carência que irá ser suprida naquela hora; curto prazo. O desenvolvimento relaciona-se com uma visão futura, manter o funcionário sempre atualizado, objetivando o crescimento profissional; médio/longo prazo. Objetivos do T e D Desenvolver conhecimentos, habilidades e atitudes no funcionário, prepará-lo para o correto desempenho de suas tarefas de modo que o mesmo alcance os objetivos da organização aumentando sua produtividade. Tipos de T e D Treinamento técnico/operacional; Treinamento e desenvolvimento de equipes, treinamento comportamental, desenvolvimento de líderes; Aperfeiçoamento técnico; Informática; Institucional; Idiomas; Educação; Comportamental; T e D Enxutos Deve ser imediatamente aplicado; Deve atender as reais necessidades da empresa; Utilizar os multiplicadores internos; Promover o autodesenvolvimento, relações interpessoais, entre empresas e também entre os setores. T e D Etapas 1.LNT: questionários, observações, solicitação da chefia, entrevista de desligamento, avaliação de desempenho; 2.Elaboração do T e D: definição dos objetivos do T e D, métodos utilizados, recursos necessários, o público-alvo, local e período; 3.Aprovação 4.Execução 5.Avaliação dos resultados: deve ser feita antes, durante e depois, aferir se houve a absorção efetiva do que foi ministrado, se os funcionários estão desempenhando suas tarefas com base no treinamento realizado, os resultados que tal treinamento tem trazido para a organização; 6.Relatório Mensal 7.Relatório Anual SAÚDE E SEGURANÇA NO TRABALHO Higiene no Trabalho Um conjunto de normas e procedimentos que visam a proteção da integridade física e mental do trabalhador, preservando-o dos riscos de saúde inerentes ás atividades desempenhadas pelo mesmo. Possui caráter preventivo, visando evitar doenças e consequentemente o absenteísmo. Além de: Eliminação das causas de doenças; Manutenção da saúde dos trabalhadores e aumento da produtividade através da segurança;Redução dos efeitos prejudiciais a saúde daqueles que possuem algum tipo de deficiência; Programa de Higiene do Trabalho (atuação) Ambiente físico de trabalho; Ambiente psicológico: relacionamentos saudáveis, eliminação de fontes de estresse, estilo de liderança democrático e com bastante participação; Aplicação de princípios de Ergonomia; Saúde ocupacional: ausência de doenças por meio da saúde preventiva; Lei 24/94, lei do Programa de Controle de Saúde Ocupacional Por meio desta lei é exigido os exames pré-admissionais e os periódicos. São realizados exames quando há um período de afastamento do funcionário superior a 30 dias, quando há a mudança de função (neste caso tem de ocorrer antes da transferência) e o exame demissional que é feito nos 15 dias que antecedem o desligamento.
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