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CONTABILIDADE BÁSICA - GST0005 Semana Aula: 2 Técnicas Contábeis e Campo de Aplicação Tema Técnicas Contábeis e Campo de Aplicação Palavras-chave Objetivos Identificar as principais técnicas contábeis utilizadas e reconhecer a finalidade de cada uma. Classificar cada técnica com um momento específico na prestação de serviços contábeis. Reconhecer os principais campos de aplicação da contabilidade. Analisar a evolução da utilização da contabilidade como ferramenta estratégica. Estrutura de Conteúdo Para melhor aproveitamento deve-se ler o material da página 2 a 5 Osni (2009). Vimos na aula anterior que vários são os usuários da contabilidade, tanto pessoas físicas quanto jurídicas, que possuem interesses diretos ou indiretos na posição patrimonial e financeira das entidades. Nessa aula serão vistas as técnicas contábeis e o campo de aplicação da contabilidade. Lembrando que a contabilidade busca controlar e registrar as alterações ocorridas a partir de atos e fatos econômicos e financeiros na entidade. Por isso é relevante entender a palavra Entidade, que para a contabilidade tem sentido amplo, pois muitos entendem apenas as organizações filantrópicas. Para a contabilidade que é uma ciência social a entidade é o conjunto de todos as pessoas físicas ou jurídicas que possam se beneficiar de suas informações. São elas: empresas de grande, médio e pequeno porte, organizações do terceiro setor, organizações religiosas, cooperativas, pessoa física e outras. Técnicas contábeis Para que a contabilidade apresente aspectos qualitativos e quantitativos do patrimônio faz-se necessário utilizar técnicas contábeis. As técnicas contábeis são padronizadas e devem seguir uma metodologia específica. São elas: - Escrituração: que consiste no registro em livros próprios de todos os fatos administrativos. Mais à frente veremos que existem 4 fórmulas utilizadas de escrituração. A primeira, segunda, terceira e quarta fórmula. Para cada escrituração é importante observar alguns dados imprescindíveis como, em caso de primeira fórmula, a data em que ocorreu o fato, a conta em que será lançado o débito, a conta em que será lançado o crédito, o valor e o histórico. A escrituração deve ser feita de forma criteriosa e, se possível, passar por conciliações a fim de evitar problemas com inadequações de lançamentos e precisar de estornos. Em aulas posteriores serão apresentados os livros obrigatórios em que são evidenciados os registros contábeis. - Demonstrações Contábeis: existem os relatórios que são obrigados segundo a Lei 6.404/76 e segundo CPC 26, para as empresas de capital aberto.. Os dados para elaborar os relatórios devem ser extraídos da movimentação da empresa e existem finalidades específicas para cada demonstrativo. As principais demonstrações contábeis utilizadas são Balanço Patrimonial (BP) e Demonstração do Resultado (DRE). Outras demonstrações são cada vez mais apresentadas, mesmo quando não obrigatórias, pois a partir delas é possível analisar situações como distribuição de riqueza, na DVA, e atividades geradoras de caixa, como DFC. Além delas temos ainda a DRA, Demonstração do Resultado Abrangente e DMPL, Demonstração da Mutação do Patrimônio Líquido. - Auditoria: É uma técnica utilizada para a comprovação e exatidão dos dados evidenciados nas demonstrações contábeis, por meio da auditoria busca-se diminuir os riscos para os investidores por saber que auditores independentes acompanharam e verificarão a exatidão dos dados. Existem auditoria externas e internas e nas duas devem ser utilizados procedimentos próprios como papéis de trabalho, matriz de achados e pareceres de auditoria. - Análise de Balanço: A técnica da análise das demonstrações contábeis permite a comparação e interpretação dos dados demonstrados em relatórios contábeis. Ao se fazer uso sistemático da análise das demonstrações é possível acompanhar a evolução dos números e gerar informações úteis para os stakeholders. Alguns indicadores serão evidenciados a partir da análise de balanço como análise de liquide, que constata a capacidade de pagamento da entidade. Outro indicador a ser estudado é o de lucratividade que é diferente de lucro. Existem também os indicadores de rentabilidade e composição de endividamento, Para cada técnica termos a informação específica e direcionada para a tomada de decisão. - Consolidação do balanço: Essa técnica consolida as demonstrações contábeis e corresponde à unificação das demonstrações contábeis da empresa controladora e de suas controladas, e por meio da consolidação será possível constatar a situação econômica-financeira de todo o grupo analisado. 2 Campo de aplicação: Tão importante quanto saber as técnicas é preciso saber onde aplicar a contabilidade. Ou seja, é preciso fazer análise setorial e verificar onde se faz necessária a aplicação da contabilidade. Por meio da contabilidade é possível fazer análise econômica- financeira das entidades, seja ela com finalidade de lucro ou não. - Entidades com fins econômicos que visam lucro e buscam aumentar seu patrimônio próprio como comércio e indústria; - Entidades com fins socioeconômicos que visam destinar os resultados em benefício de seus integrantes podendo citar os sindicatos e associações; - Entidades com fins sociais e que não visam lucros, apenas resultados positivos para destinar a um interesse coletivo como ONGS. A abordagem da contabilidade como ferramenta estratégica é fundamental pois seja para os usuários internos, na contabilidade gerencial, auxilia de diversas formas como ao formar o preço dos produtos ou para o usuário externo, na contabilidade financeira, ao analisar a situação de um cliente, fornecedor ou concorrente. Os estudos de Santos(2011) revelam que a Contabilidade já reconhecido durante a pré-história, no período mesolítico, por meio da utilização de sistemas contábeis registrados em fichas de barro que continham, por exemplo, símbolos de animais, materiais têxteis, recipientes, metais, entre outros, por meios de sinais pictográficos. A partir dessas constatações a contabilidade vem evoluindo muito rápido, a partir dos estudos da escola italiana e americana. Uma disciplina que busca utilizar a contabilidade de forma estratégica é a contabilidade gerencial, pois tem como intuito gerar informações para tomadas de decisões futuras, como auxiliar na formação do preço a partir dos custos da entidade. Ou mesmo acompanhar a alavancagem do negócio seja a operacional ou financeira, entre outros objetivos. A contabilidade propicia aos alunos e profissionais de gestão diversas oportunidades para se destacar no mercado de trabalho. Podem exercer funções de fiscalização, controle e tomada de decisões nas empresas públicas ou privadas. Nas públicas pode buscar cargos como de analista contábil, contador, Auditor Fiscal e Técnico de Rendas nas diversas esferas dos governos: Federal, Estadual e Municipal. Para os bacharéis em Contabilidade são ainda maiores as possibilidades ao exercer suas funções como profissional liberal, auditor, perito, consultor, etc.. sendo esta profissão uma das mais valorizadas nos últimos anos, em função da velocidade com que as empresas necessitam das informações relativas aos controles de custos, orçamentos, política de preços, etc.. A utilidade da informação mencionada pela lei 6.404/76 e ratificada pela lei 11 638/07 e 11 941/09 deve observar as características qualitativas da mesma. O pronunciamento contábil que trata da estrutura menciona: São apenas duas as características qualitativas fundamentais das demonstrações contábeis a obrigatoriamente serem sempre observadas: relevância e representação fidedigna. Ainda de acordo como o CPC 00: A Relevância diz respeito à influência de uma informação contábil na tomada de decisões. As informaçõessão relevantes quando fazem a diferença nas decisões econômicas dos usuários, ajudando-os a avaliar o impacto de eventos passados ou corrigindo as suas avaliações anteriores (valor confirmatório), ou ajudando-os nos processos para predizer resultados futuros (valor preditivo). A Relevância depende da natureza e também da materialidade (tamanho) do item em discussão. A Representação Fidedigna diz respeito a três atributos: a informação precisa ser completa, precisa ser neutra e precisa ser livre de erro. Para ser completa, precisa conter o necessário para que o usuário compreenda o fenômeno sendo retratado. Para ser neutra, precisa estar desprovida de viés na seleção ou na apresentação, não podendo ser distorcida para mais ou para menos. Ser livre de erro não significa total exatidão, mas sim que o processo para obtenção da informação tenha sido selecionado e aplicado livre de erros. No caso de estimativa, ela é considerada como tendo representação fidedigna se, além disso, o montante for claramente descrito como sendo estimativa e se a natureza e as limitações do processo forem devidamente revelados. Existem outras características que não fundamentais, são características qualitativas de melhoria da qualidade das demonstrações contábeis: comparabilidade, verificabilidade, tempestividade e compreensibilidade, menos críticas, mas ainda assim altamente desejáveis. O CPC 00 destaca: A Comparabilidade é a característica que permite a identificação e compreensão de similaridades e diferenças entre os itens. É diferente da consistência que significa aplicação dos mesmos métodos para os mesmos itens. Comparabilidade é o objetivo, enquanto que a consistência é um auxílio na obtenção desse objetivo. Comparabilidade implica também em fazer com que coisas diferentes não pareçam iguais ou coisas iguais não pareçam diferentes. A Verificabilidade implica em diferentes observadores poderem chegar a um consenso sobre o retrato de uma realidade econômica, podendo, em certas circunstâncias, representar uma faixa de possíveis montantes com suas respectivas probabilidades. Pode ser direta ou indireta e, às vezes, se restringir à análise das premissas subjacentes a uma estimativa sobre o futuro. Tempestividade significa estar a informação disponível a tempo de influenciar o usuário em sua decisão. Compreensibilidade significa que a classificação, a caracterização e a apresentação da informação são feitas com clareza e concisão, tornando-a compreensível. Mas não é admissível a exclusão de informação complexa e não facilmente compreensível se isso tornar o relatório incompleto e distorcido. Os relatórios contábil-financeiros são elaborados na presunção de que o usuário tem conhecimento razoável de negócios e que age diligentemente, mas isso não exclui a necessidade de ajuda de consultor para fenômenos complexos As Características qualitativas tornam as informações além de mais úteis mais confiáveis, pois buscam informar aos acionistas não controladores sobre a posição econômicos e financeiras das entidades das quais fazem parte. Estratégias de Aprendizagem Indicação de Leitura Específica Aplicação: articulação teoria e prática Os exercícios deveram ser aplicados e corrigidos em sala ao final da aula. Abrindo uma articulação teórica tendo como referencial o item correto. Estimular a participação dos alunos é fundamental para uma maior absorção do conteúdo apresentado. Atividade 1 Das mudanças ocorridas na Lei 6.404/76 pode-se citar a obrigatoriedade da apresentação de algumas demonstrações. Quais as demonstrações que são obrigadas segundo a Lei 11 638/07e 11 941/09 apresentadas no NPC 26? Atividade 2 Com as mudanças tecnológicas ocorridas na contabilidade, a chamada contabilidade digital, muitos escritórios de contabilidade tiveram que se adaptar a uma nova realidade com a exigência de uma nova ferramenta tributária pelo governo. Poderia citar alguma? Considerações Adicionais Resolver os exercícios do material didático Sempre indicado verificar as modificações ocorridas nos CPC - www.cpc.org.br O CPC não é lei e sempre haverá uma norma brasileira de contabilidade para ratificar e tornar as exigências obrigatórias após a regulamentação legal Sugestão de artigo A influência dos pronunciamentos técnicos de contabilidade nas empresas paraibanas: um estudo de caso Leonardo Antônio Passos Resumo O estudo apresentado compreende, em sua primeira parte, uma breve introdução composta pela sucinta explanação das Normas Internacionais de Contabilidade, bem como das normatizações elencadas pelo Comitê de Pronunciamentos Contábeis, o qual recebeu a incumbência de direcionar, a partir de 2009, inúmeras atividades relacionadas às demonstrações contábeis das entidades brasileiras. Em um segundo momento, são divulgadas as informações que fundamentam os ideais de construção desse trabalho, com as lições já comprovadas por autores de renome aliadas às especificidades ligadas à qualidade da informação contábil. Em seguida, logo após a apresentação da metodologia utilizada para a elaboração dessa obra, chega-se ao cerne desse trabalho científico com a demonstração dos balanços patrimoniais correlacionados às normas do CPC 26. Passando à seção final, verificam-se os efeitos produzidos pelas conclusões da pesquisa. Palavras-chave Informação Contábil; Demonstrações Contábeis; Pronunciamentos Contábeis.
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