Aula 02 Informática ESTRATEGIA

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Aula 02
Domínio Produtivo da Informática p/ BB
Professores: Alexandre Lênin, Junior Martins
 
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Teoria e questões comentadas 
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Word 2010 e Writer. 
 
1. DICAS DOS PROFESSORES ........................................................................................... 2 
2. O Ambiente Office 2010 .................................................................................................... 3 
3. Microsoft Word 2010 ....................................................................................................... 13 
4. BrOffice.org Writer .......................................................................................................... 42 
5. Questões Comentadas ...................................................................................................... 79 
6. Lista das Questões Comentadas na Aula ........................................................................ 114 
7. GABARITOS ................................................................................................................. 133 
 
 
 
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1. DICAS DOS PROFESSORES 
 
Olá, Pessoal, 
Na minha trajetória, uma das ações que aceleraram ± e MUITO ± a minha aprovação foi a redução 
dos itens do edital a ser estudados. 
Bem, é uma estratégia que eu adotei e recomendo aos meus alunos da consultoria. Mas é claro que 
a técnica de cobrir 100% do edital também funciona. Afinal, são muitos os caminhos que levam à 
aprovação. Exceto, o caminho da letargia, da espera, da acomodação. (Mas estes são assuntos para 
outros posts) 
Eu gosto de dizer para meus alunos que um dos pontos que me ajudou muito nos estudos foi adotar 
o Princípio de Pareto (ou Regra de Pareto) em quase tudo na minha vida. Este princípio afirma que 
80% das consequências são resultados de 20% das causas. Assim, podemos dizer que 20% do 
conteúdo do edital (causa) respondem por 80% das questões (consequências). 
Então, é MUITO mais importante aprender de verdade 20% do edital do que fechar todos os itens! 
IINCRÍVEL, não? Assim, EU estudei com mais afinco os itens que eram os mais cobrados nas provas 
anteriores. E, hoje, manteria a mesma técnica. 
Como saber quais itens estão nestes 20%? Existem muitas maneiras e uma delas é aplicar do 
Conteúdo Hiper Segmentado do Lênin (acabei de inventar, rsrsrs). 
#Conteúdo Hiper Segmentado: selecione todas as questões de um determinado item do edital que 
foram objeto de provas. Por exemplo, todas as questões do assunto X das provas anteriores da 
banca Y. Com base nas respostas destas questões, você saberá os itens mais cobrados pela banca. 
Mas não termine a pesquisa aqui. Busque as questões de todas as bancas possíveis, pois as bancas 
DFDEDP�XVDQGR�DV�LGHLDV�XPDV�GDV�RXWUDV��H�UHSLWD�R�SURFHVVR«�$JRUD��YRFr�VDEH�R�TXH�WHP�PDLV�
chance de ser cobrado nas pry[LPDV��PHVPR�TXDQGR�XP�H[DPLQDGRU�VH�´LQVSLUD´�HP�RXWUDV�EDQFDV� 
No final da aplicação desta técnica, você terá um edital onde cada item possui (e pasme pois alguns 
itens não possuem sequer uma anotação) marcações sobre as questões que foram aplicada. Adote 
algum código. Eu anotava para cada item do edital o cabeçalho da questão (banca, ano, cargo). 
Assim, você verá que certos assuntos vivem caindo e estão em voga agora. Outros foram muito 
cobrados no passado, mas agora não estão aparecendo (mas podem voltar, né). E muitos quase não 
aparecem. 
Eu estudaria com mais afinco os itens mais cobrados. É batata! 
Bem, fico por aqui hoje. Logo volto com mais dicas. A próxima será sobre a tática do CHSL (conteúdo 
Hiper Segmentado do Lênin) aplicada no estudo da teoria��-i�Gi�SDUD�SHJDU�QR�DU��QmR�p« 
 
Abraço e bons estudos 
Lênin & JR 
Página: http://senaco.com.br/ae 
 
 
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2. O Ambiente Office 2010 
 
Primeiramente, vamos estudar o Ambiente do Office 2010, pois 
além de ser objeto de prova temos muita coisa comum entre os 
aplicativos do pacote de escritórios da Microsoft. 
 
O MS-Office 2010 é um grupo de programas chamado de pacote de 
escritório, mas que hoje em dia é voltado para qualquer tipo de usuário. 
Ele, o Office, procura aumentar a produtividade das pessoas em tarefas 
corriqueiras como editar um texto, criar uma planilha eletrônica e 
confeccionar uma apresentação. 
A lista dos aplicativos do Office 2010 é a seguinte: 
x Word 2010. Ideal para escrever ofícios, memorandos e 
relatórios. Certamente quem já possuiu um computador nos 
últimos 10 anos, já deve ter ouvido falar deste programa, pois é 
o processador de textos mais conhecido do mundo todo! 
x Excel 2010. É o programa para trabalhar com planilhas 
eletrônicas da Microsoft. Particularmente, sou fã deste tipo de 
programa. Fico admirada pela enorme complexidade alcançada 
nos cálculos e gráficos. É, realmente, um programa que não 
pode ser desprezado por qualquer usuário mais avançado. 
Tabelas, gráficos, orçamentos, notas fiscais e vários outros tipos 
de projetos são perfeitamente realizados pelo Excel. 
x PowerPoint 2010. Este programa tornou-se sinônimo de 
apresentação feita por meio de slides. O PP permite criar e 
organizar slides, e, depois, trazê-los à vida com animações e 
efeitos especiais. 
x Outlook 2010. Este software é utilizado para enviar e receber 
mensagens eletrônicas. Mas isso, para o Outlook, é apenas o 
começo. Ele incorpora anotações, calendário e uma lista de 
coisas a fazer. É possível, por exemplo, criar um evento e 
convidar participantes para participar do evento via e-mail. 
x Access 2010. Apenas a palavra "banco de dados" é suficiente 
para fazer algumas pessoas desanimarem do trabalho. No 
entanto, o Access é um programa da Microsoft que podemos 
resumiU� DVVLP�� ³XP�EDQFR� GH� GDGRV� SDUD� OHLJRV´��2� REMHWLYR� p�
criar cadastros, relatórios, consultas e outras atividades 
relacionadas a grupos de dados. 
 
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x OneNote 2010. Especializado em anotações, este programa 
ainda é pouco conhecido no Brasil e dificilmente será cobrado em 
prova. 
x Publisher 2010. Programa para criar publicações com aparência 
profissional. É especializado na forma do documento, em facilitar 
a vida de quem precisa criar documentos com aparência 
profissional. 
Em concursos públicos, os aplicativos mais cobrados são o Word e o Excel. 
Muitos já estão trazendo o PowerPoint e o Outlook. 
Outros, mais específicos, incluem o Access na lista de itens do edital. O 
OneNote e o Publisher, raramente foram ou serão lembrados. 
E a orientação para a utilização de software livre? 
Bem, alguns órgãos conseguiram a adesão do corpo funcional, mas é uma 
tarefa árdua. 
Além disso, a questão ainda gera muita polêmica e temos visto que 
diversos órgãos utilizam o pacote da Microsoft e, dentre estes, existem 
muitos que estão comprando versões mais recentes dos sistemas. 
No Brasil, as versões disponibilizadas são: 
 
Podemos dizer que uma das propostas destacadas pelos pacotes de 
escritório é aumentar a produtividade da equipe de usuários por meio de 
uma interface comum entre os programas do pacote. 
 
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O pacote da Microsoft (assim como outros)busca integrar informações 
entre os aplicativos e padronizar as configurações e comandos básicos. 
É importante conhecer o ambiente do Office 2010. Ele pode ser aplicado 
tanto ao Word quanto ao Excel, mas observe que cada aplicativo 
personaliza alguns dos comandos disponíveis. 
Vamos estudar agora o novo ambiente do Office. 
Observação: há uma grande mudança no ambiente do Office entre as 
versões 2003 e 2007, modificando, inclusive, a forma de trabalhar com o 
aplicativo. Já entre as versões 2007 e 2010, as mudanças são menores, 
mas presentes. 
 
2 ± O Ambiente do Office 2010 
Ao iniciar o Microsoft Word ou Excel sem abrir um arquivo específico, a 
janela do programa que aparece, exibe um documento em branco, como 
mostra a figura a seguir. 
 
Dependendo da configuração do aplicativo, pode ser apresentada uma 
MDQHOD�FKDPDGD�GH�³1DYHJDomR´�QD�ODWHUDO�HVTXHUGD� 
 
A Faixa de Opções 
A versão 2007 do Microsoft Office trouxe uma forma diference de acionar 
os comandos e a versão 2010 manteve a mesma ideia de navegação. 
 
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Ao invés de usarmos os menus suspensos (que já eram uma revolução em 
comparação com os menus da época) a empresa apresentou o tal do 
Ribbon (em português chamamos de FAIXA DE OPÇÕES). 
Na verdade a ideia é bem simples! As opções do programa, ou melhor, os 
comandos do programa ± ou os mais importantes e/ou mais utilizados ± 
ficam agora dispostos em uma espécie de barra de ferramentas. 
2V� PHQXV� IRUDP� WUDQVIRUPDGRV� HP� ³DEDV´� H� DV� RSo}HV� HP� ERW}HV�
agrupados nas abas. 
O Office 2010 manteve a faixa de opções e incluiu um novo item: o 
³EDFNVWDJH´��TXH�p�XPD�HVSpFLH�GH�PHQX�DUTXLYR�DYDQoDGR� 
Eu sou obrigado a concordar que a faixa de opções é bem mais produtiva 
do que o trabalho com menus, sem sombra de dúvida. 
Se a pessoa tem dificuldade com as teclas de atalho, então, ficou ainda 
mais simples executar os procedimentos mais utilizados. 
Veja na figura a seguir como os comandos são mais visíveis e fáceis de 
acessar. 
 
O Ribbon, quer dizer, a faixa de opções (não se assuste se alguma banca 
chamar a faixa de opções de menus) possui três itens que devemos 
destacar: 
A aba de comandos: os comandos estão organizados em abas na faixa 
de opções. 
Cada aba contém um conjunto específico de comandos, que estão 
agrupados conforme uma padronização criada pela Microsoft. Mas isto 
pode ser modificado! 
É permitido, na versão 2010, personalizar a faixa de opções criando e 
modificando as abas. 
 
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Além disso, existem as abas de contexto, que só aparecem quando 
alguma atividade específica está em execução, geralmente quando algum 
objeto está selecionado. 
 
Mas se você é daqueles que adoram um atalho de teclado ± como eu ± 
então pressione a tecla ALT e poderá observar que algumas letras 
aparecerão na faixa de opções. 
Estas letras são atalhos de teclado! Então, se pressionarmos ALT+C, 
DFHVVDUHPRV�D�DED�³3iJLQD�,QLFLDO´� 
 
E tem mais! 
Quando acionamos a tecla ALT o sistema muda o foco para a faixa de 
opções. É possível navegar pelas abas e botões usando as setas 
direcionais e escolher uma opção. 
Tecle ALT e observe. 
Escolha uma aba e vejas as opções com combinações de letras 
aparecerem. 
Vá adiante, escolha uma letra para a qual exista pelo menos uma opção 
com mais de uma letra de atalho! 
Com exemplo, vamos digitar ALT e, depois a letra Y para acessar a aba 
Inserir. 
 
 
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Depois, vamos digitar a letra F. 
 
Percebeu as mudanças que ocorreram? Interessante, não é? 
Para retornar ao documento, abandonando a escolha, basta pressionar 
ALT. Cuidado, pois pressionar ESC retorna para o nível anterior de 
escolhas! 
Grupos: Os comandos encontrados nas abas são organizados em grupos 
de comandos relacionados. 
Por exemplo, o grupo Fonte contém comandos usados para formatar 
fontes. 
Clicando no ícone (localizado na base direita de alguns dos grupos) 
uma janela de diálogo será acionada. 
$OJXQV� JUXSRV� SRVVXHP�XPD� ³JDOHULD´� TXH� SHUPLWH� YLVXDOL]DU� H� HVFROKHU�
várias opções de formatação. 
 
 
 
Botões: São os menores elementos da faixa de opções. O modo de usar 
os botões é clicando sobre eles. 
Dica: Clicando no botão da ponta de seta (veja na figura) ± quando está 
apontando para cima ± a faixa de opções fica oculta, mostrando apenas os 
títulos das abas. 
Clicando com a ponta de seta como na figura a seguir, a faixa será 
mostrada novamente. 
Se preferir, um duplo-clique em um dos títulos das abas tem o mesmo 
efeito de ocultar/mostrar. 
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O Modo de Exibição Backstage. 
 
³$�)DL[D�GH�2So}HV�FRQWpP�XP�FRQMXQWR�GH�FRPDQGRV�GH�WUDEDOKR�HP�XP�
documento, enquanto o modo de exibição do Microsoft Office Backstage é 
o conjunto de comandos que você usa para fazer algo para um 
GRFXPHQWR�´��)RQWH��$MXGD�GR�:RUG� 
Este modo foi criado com o objetivo de gerenciar os documentos, 
permitindo criar, salvar e enviar documentos, inspecionar documentos em 
EXVFD�GH�³PHWDGDGRV´�RFXltos ou informações pessoais, definir opções de 
ativação ou desativação de sugestões de preenchimento automático, entre 
outras opções. 
 
A guia Arquivo substitui o Botão Microsoft Office e 
o menu Arquivo usado nas versões anteriores do 
Microsoft Office. 
 
Eu poderia dizer que este modo ± Backstage - reúne a maioria dos 
comandos que encontrávamos no menu arquivo das versões anteriores e 
os comandos que estavam no botão do Office na versão 2007. 
Ao clicar na Guia ³$UTXLYR´��D�VHJXLQWH�WHOD�p�DSUHVHQWDGD� 
 
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Este é o modo de exibição Backstage, uma novidade do Microsoft Office 
2010. 
Ao clicar em Opções no modo de exibição Backstage e você encontrará as 
configurações do programa para recursos como as suas preferências de 
correção de ortografia. (Em versões anteriores, essas opções estão no 
menu Ferramentas, em Opções.) 
 
Observação: A maioria das teclas de acesso de menu do Microsoft Office 
2003 (aquelas que começam com ALT) ainda funcionam. Entretanto, não 
há nenhum lembrete na tela de quais teclas você precisa pressionar. 
 
 
 
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O comando imprimir ficou muito interessante! Veja como é possível obter 
XP�³SUHYLHZ´�GH�FRPR�R�GRFXPHQWR�VHUi�LPSUHVVR� 
 
 
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3. Microsoft Word 2010 
O Microsoft Word é um programa de computador do tipo Editor de 
Textos. Existem vários programas deste tipo, mas certamente o Word é 
um dos mais conhecidos e utilizados. É importante destacar que é um 
programa (software) proprietário, isto é, possui um dono (a empresa 
Microsoft) que vende uma licença de uso. Somente comprandoa licença, 
a pessoa (ou empresa) está autorizada a utilizar o sistema. Mesmo assim, 
este programa é o mais difundido no mercado de computadores pessoais 
e, por isso, é comum que esteja presente nos editais de concursos 
públicos. 
Ao iniciar o aplicativo Microsoft Word 2010, a figura seguinte é 
mostrada. 
 
 A Faixa de Opções, acima do documento, em toda a extensão da 
janela, usada para localizar rapidamente os comandos necessários para 
executar uma tarefa. 
 Um documento em branco que ocupa quase a janela inteira. 
Como você pode ver na figura, há várias Guias (ou Abas) na parte 
superior (são elas: Arquivo, Página Inicial, Inserir, Layout da Página, 
Referências, Correspondências, Revisão, Exibição). Cada uma delas 
UHSUHVHQWD�XPD�iUHD�GH�DWLYLGDGH��(VVDV�JXLDV�³OHPEUDP´�RV�PHQXV��TXH�
existiam nas versões 2003, mas os nomes nem sempre são os mesmos!! 
 
Um novo formato de arquivo e o trabalho com arquivos de versões 
anteriores do Word 
O novo formato de arquivo de documento do Word 2010 se baseia nos 
novos Formatos XML Abertos do Office (XML é a abreviação de Extensible 
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Markup Language). Não é preciso entender de XML. Basta ter em mente 
que o novo formato baseado em XML: 
x Ajuda a tornar mais seguros os documentos, separando os arquivos 
que contêm scripts ou macros e facilitando a identificação e o bloqueio 
de código ou macros não desejados. 
x Ajuda a reduzir o tamanho de arquivo do documento. 
x Ajuda a tornar os documentos menos suscetíveis a danos. 
 
Aqui está uma breve descrição dos formatos de arquivos do Word 2010: 
x .docx. Documento padrão do Word sem macros ou códigos 
x .dotx. Modelo do Word sem macros ou códigos 
x .docm. Documento do Word que pode conter macros ou códigos 
x .dotm. Modelo do Word que pode conter macros ou códigos 
 
No Word 2010, você pode abrir arquivos criados em versões anteriores do 
Word. 
Quando você salva um arquivo criado originalmente em uma versão 
anterior, a opção automática na caixa de diálogo Salvar como é salvar o 
arquivo na versão anterior (.doc). 
Ao salvar um arquivo como versão anterior, se os recursos do Word 2010 
não forem compatíveis com a versão anterior, o Verificador de 
Compatibilidade do Microsoft Word informará você sobre isso e todos os 
novos recursos não funcionarão. 
Observe que, quando você abre um arquivo Word criado em uma versão 
anterior ou salva um arquivo criado no Word 2010 como uma versão 
anterior, o Modo de Compatibilidade é automaticamente ativado. 
O Verificador de Compatibilidade do Word é executado automaticamente. 
Também é possível executá-lo manualmente, caso você esteja em dúvida 
quanto à compatibilidade de algum recurso do documento com versões 
anteriores. Clique em Arquivo, em Informações, em Verificar Problemas e 
então clique em Verificar Compatibilidade. 
 
Digitando, selecionando, formatando... 
Antes de mais nada... vamos ao Primeiro Passo 
 
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Para manter o seu trabalho, é preciso salvá-lo, e nunca é cedo demais 
para fazê-lo! 
x Para salvar seu novo documento no Word 2010, clique no botão salvar 
no topo da tela ou clique na aba Arquivo e, em seguida, no botão 
Salvar ou Salvar Como. Uma caixa de diálogo é aberta (caso seja a 
primeira vez que está gravando ou tenha selecionado a opção salvar 
como). Use essa caixa para informar ao Word o local que você irá 
utilizar para armazenar o documento em seu computador, e como você 
deseja nomeá-lo. 
x Depois de salvar o seu documento e continuar a digitar, salve o seu 
trabalho periodicamente. De vez em quando, clique no botão Salvar 
 na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido no canto 
esquerdo superior da janela. 
x Ou use um atalho de teclado para salvar: pressione CTRL+B 
(mantenha pressionada a tecla CTRL e pressione a tecla B). 
Quando terminar o documento e salvar o seu trabalho, feche o arquivo. 
Para isso, clique no botão/aba Arquivo e selecione . 
O processo de digitação de textos é bem simples e intuitivo. Basta ir 
teclando as letras desejadas e, ao final de cada parágrafo, teclar [ENTER] 
para encerrar o parágrafo. Se errar, usamos a tecla [Del] ou [Delete] 
para apagar a letra que está após o curso ou a tecla para apagar 
a letra que está antes do cursor. 
 
Para quem não conhece, o cursor é uma pequena 
EDUUD�HP�Sp�³_´�TXH�ILFD�SLVFDQGR�TXDQGR�QmR�
estamos digitando um texto. É um guia e indica a 
posição atual no documento. 
Ao terminar um parágrafo, tecle [Enter] . A tecla [Enter] encerra 
o parágrafo. Isto faz com que o Word encerre o parágrafo e mude de 
linha. É importante falar sobre isto, pois os parágrafos possuem dados de 
formatação individualizados. Outra forma de mudar de linha é forçar a 
quebra de linha sem encerrar o parágrafo utilizando a combinação de 
teclas [Shift] + [Enter]. Isto significa que o texto, mesmo estando na 
linha abaixo, ainda faz parte do parágrafo e está sujeito à formatação 
aplicada ao parágrafo. 
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Para formatar um texto já digitado, é preciso selecioná-lo. É possível 
selecionar um texto (ou elemento gráfico) usando o mouse ou o teclado, 
incluindo itens que não estão ao lado uns dos outros. Por exemplo, é 
possível selecionar um parágrafo na página um e uma frase na página 
três. A operação de seleção básica consiste em arrastar o mouse (arrastar 
= clicar, manter o botão pressionado e mover o mouse) sobre o texto 
pressionando o botão esquerdo. O texto ficará marcado com uma cor de 
fundo diferente do restante do documento. Normalmente na cor preta. No 
caso de figuras, basta clicar uma vez sobre a figura (ou elemento gráfico). 
O Word possui várias formas de seleção. Observe: 
Selecionar texto e elementos gráficos usando o mouse 
(fonte deste texto: Microsoft) 
Qualquer quantidade de 
texto 
Clique e arraste o ponteiro sobre o texto. 
Uma palavra Clique duas vezes na palavra. 
Uma linha de texto Mova o ponteiro para a esquerda da linha até 
que ele assuma a forma de uma seta para a 
direita e clique. 
Uma frase Estando o curso na frase a ser selecionada, 
mantenha pressionada a tecla CTRL e clique 
em qualquer lugar da frase. 
Um parágrafo Mova o ponteiro para a esquerda do 
parágrafo até que ele assuma a forma de uma 
seta para a direita e clique duas vezes. Você 
também pode clicar três vezes em qualquer 
lugar do parágrafo. 
Vários parágrafos Mova o ponteiro para a esquerda dos 
parágrafos até que ele assuma a forma de 
uma seta para a direita, clique e arraste para 
cima ou para baixo. 
Um bloco de texto 
grande 
Clique no início da seleção, role até o fim da 
seção, mantenha pressionada a tecla SHIFT e 
clique. 
Um documento inteiro Mova o ponteiro para a esquerda de qualquer 
 
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texto do documento até que ele assuma a 
forma de uma seta para a direita e clique três 
vezes. 
Um elemento gráfico Clique no elemento gráfico. 
Uma caixa de texto ou 
um quadro 
Mova o ponteiro sobre a borda do quadro ou 
da caixa de texto até ele se transformar em 
uma seta de quatro pontas e clique para ver 
as alças de dimensionamento.Selecionar texto usando o teclado: selecione o texto mantendo 
pressionada a tecla SHIFT e pressionando a tecla que move o cursor 
(cursor é aquela barra que fica piscando para indicar a posição onde 
estamos no texto, também conhecido como ponto de inserção). 
 
Mover e Copiar: agora que já selecionamos o texto, o que fazer com ele? 
Bem, existem muitas coisas que podemos fazer com um texto 
selecionado. O mais básico é mover e copiar. Mover é apagar o texto da 
localização original e colocar em outro local. Copiar é colocar uma cópia 
do texto selecionado em outro local. Estas operações são as famosas: 
³FRQWURO�&��FRQWURO�9´�� 
Na verdade, estas operações são realizadas em duas etapas após a 
seleção do texto: uma para enviar o texto selecionado para a área de 
transferência e outra para copiar da área de transferência para o 
documento. Usando [Ctrl] + [X] para enviar para a área de 
transferência, o texto é apagado do documento automaticamente. Temos 
a operação chamada recortar. Se usamos [Ctrl] + [C] - copiar, o texto 
selecionado também é enviado para a área de transferência, mas não é 
apagado do documento. Depois disto, posicionamos o cursor no 
documento e teclamos [Ctrl] + [V]. O texto será copiado para área de 
transferência para o documento. Esta operação ± chamada colar ± pode 
ser realizada diversas vezes, criando várias cópias do texto presente na 
área de transferência. 
 
Ah, isto vale também para os demais objetos: imagens, figuras etc. 
 
Importante: existem outras teclas que fazem as mesmas operações. 
 
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x [Ctrl] + [Insert] = Copiar 
x [Shift] + [Delete] = Recortar 
x [Shift] + [Insert] = Colar 
 
Desfazendo e Refazendo: o Word armazena as últimas operações 
realizadas e permite desfazer uma ação ou refazer uma ação desfeita. 
[Ctrl] + [Z] para o primeiro caso (desfazer) e [Ctrl] + [R] para o 
segundo (refazer). A barra de ferramentas padrão apresenta ícones para 
isto: . 
 
Observação: sempre que encontrar um triângulo como o apresentado no 
ícone acima, isto significa que existe um menu oculto ali. Por exemplo, 
clicando no triangulo próximo ao desfazer (seta curva para a esquerda), 
podemos observar as últimas ações realizadas. 
É interessante mostrar que a operação de refazer pode indicar repetir! 
Neste caso, o ícone será: 
 
Guia ARQUIVO 
Nesta guia podemos obter os mesmos comandos básicos de antes para 
abrir, salvar e imprimir o documento, bem como para definir permissões, 
preparar o documento para compartilhar com outras pessoas e gerenciar 
as versões do documento. 
A guia Arquivo substitui o botão Microsoft Office e o menu Arquivo 
usado nas versões anteriores do Microsoft Office. 
 
Para acessá-la, na Faixa de Opções, clique em Arquivo. Isso abre uma 
janela grande chamada Backstage, em que você executa várias ações, 
como salvar o documento e realizar a sua impressão. 
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SALVAR O DOCUMENTO 
Para salvar seu novo documento no Word 2010, clique no botão Salvar 
 no topo da tela ou clique na guia Arquivo e, em seguida, no botão 
Salvar ou Salvar Como. 
 
IMPRIMIR O DOCUMENTO 
Quando estiver pronto para imprimir, clique novamente na guia Arquivo 
(a primeira guia). 
Na coluna esquerda, clique no comando Imprimir. Uma janela grande é 
aberta, e você clica no botão Imprimir. Obviamente, é necessário ter 
uma impressora conectada ao computador. 
 
FECHAR O DOCUMENTO 
Depois de concluir o documento e salvar o trabalho, feche o arquivo. 
Clique na guia Arquivo e, na coluna esquerda, clique em Fechar. 
 
 
 
 
 
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Guia Página Inicial 
 
 
 
 
Formatando o Texto 
A primeira coisa a aprender sobre formatação de textos é que existe uma 
hierarquia entre caracteres, parágrafos e seções. Os documentos do Word 
são divididos em seções e estas em parágrafos e estes em caracteres. A 
formatação é aplicada de forma independente entre estes itens. Por 
exemplo, se for preciso configurar um tamanho de página e margens em 
uma determinada folha de forma diferente das demais, então é preciso 
criar duas seções distintas no documento. Cada uma das seções será 
formatada com os detalhes requeridos. 
Outra coisa importante sobre formatação é que ela é armazenada em uma 
marca. No caso do parágrafo, é armazenada na marca de parágrafo (o PI) 
e no caso das seções, na marca de seção. 
Quando teclamos [Enter], uma marca de final de parágrafo é inserida . 
Quando criamos uma seção, uma marca de seção é inserida, de acordo 
com o tipo de quebra de seção criada. Criei uma quebra seção contínua (a 
seção não iniciará uma nova página). Veja o símbolo (marca). 
 
 
 
Por que isto é importante? Bom, primeiro, porque pode ser objeto de 
prova, claro. Segundo, porque é um item pouco explorado ainda. Terceiro, 
porque influencia muito na formatação. Alguns requisitos de formatação 
são podem ser obtidos se utilizarmos o recurso de seção, por exemplo. 
 
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Para visualizar estes itens basta clicar no ícone (mostrar/ocultar ± 
caracteres não imprimíveis) na Guia Página Inicial >Grupo Parágrafo. 
de ferramentas padrão. 
É possível personalizar o que se deseja visualizar junto com o texto, 
selecionando a configuração desejada na Janela Opções obtida em guia 
Arquivo > Opções > Exibir. 
 
 
 
Cuidado para não confundir a opção Mostrar/Ocultar com a marca de 
parágrafo!!! 
x Para ver as marcas de formatação, use a Faixa de Opções, na parte 
superior da janela. Na guia Página Inicial, grupo Parágrafo, 
clique no botão . Clique no botão novamente para ocultar as 
marcas de formatação. 
x O Word insere uma marca de parágrafo toda vez que você 
pressiona ENTER para iniciar um novo parágrafo. 
x Formatação de Fonte�� ³IRQWH´� p� D� IRUPD� GD� OHWUD�� VHMD� WLSR� GD�
letra, tamanho, cor, espaçamento etc. Por meio do acionador de 
janela do grupo Fonte (Página Inicial) encontramos a caixa de 
 
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diálogo com opções de formatação de fontes. Muitas das opções 
desta caixa estão presentes no grupo Fonte da Página Inicial. 
x Repare que na parte de baixo da caixa existe um quadro chamado 
³YLVXDOL]DomR´�� (VWH� TXDGUR� VHUYH� FRPR� UHIHUHQFLDO� GDV� DOWHUDo}HV�
que serão feitas. 
x 2� LWHP� ³)RQWH´� LUi� GHWHUPLQDU� R� PRGHOR�� R� WLSR� GD� OHWUD�� $OpP� GR�
tipo da fonte, é possível alterar o estilo da fonte (negrito, itálico e 
combinações). Mas anote que isto depende do tipo da fonte. Nem 
todas as fontes possuem todos os estilos previstos. Outros recursos: 
tamanho, cor, estilo de sublinhado e cor do sublinhado (se 
aplicado). Os efeitos possíveis são muito semelhantes aos efeitos 
disponibilizados pelo Writer. 
 
Os Efeitos acima são os efeitos de texto (sombra, brilho ou reflexo). Esta 
opção está desativada porque o arquivo está em modo de 
compatibilidade. Somente quando o documento for salvo no formato do 
Word 2010 / 2007 é que este item ficará disponível.Veja o quadro a seguir. 
 
Tachado Exemplo de Efeito 
Tachado duplo Exemplo de Efeito 
Sobrescrito Exemplo de Efeito 
Subscrito Exemplo de Efeito 
 
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Sombra EExxeemmpllo dde EEfeiittoo 
Contorno 
Relevo Exxemmpp ll oo ddee EE ffe ii tt oo 
Baixo relevo EExxeemmpp ll oo ddee EE ff ee ii tt oo 
Versalete EXEMPLO DE EFEITO 
Todas 
maiúsculas 
EXEMPLO DE EFEITO 
Oculto 
 
O oculto está lá, mas não aparece ± claro. Todas estas alterações podem 
ser feitas simultaneamente e somente após a conclusão é necessária a 
confirmação. Atente-se para o fato de que fechar ou cancelar não aplica 
as alterações no texto. 
 
 
 
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$�DED� ³Avançado´�permite configurar o Espaçamento entre Caracteres e 
Recursos OpenType. 
 
 
Escala: aumenta ou reduz o espaço ocupado pelos caracteres. 
Espaçamento: distância entre os caracteres do texto selecionado (ou que 
será digitado a partir do cursor). 
Dimensão: Expande ou compacta o texto vertical e horizontalmente a uma 
porcentagem de seu tamanho atual. Digite ou selecione uma porcentagem 
entre 1 e 600. 
Espaçamento: Aumenta ou diminui o espaço entre caracteres. Digite ou 
VHOHFLRQH�XP�YDORU�QD�FDL[D�³3RU´� 
Posição: Eleva ou rebaixa o texto selecionado em relação à linha de base. 
'LJLWH�RX�VHOHFLRQH�XP�YDORU�QD�FDL[D�³3RU´� 
Kerning para fontes: Ajusta automaticamente o espaço entre 
determinadas combinações de caracteres para que a palavra inteira 
apresente um espaçamento mais regular. Esse comando funciona apenas 
 
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para fontes TrueType e Adobe Type Manager. Para usar esse recurso, 
digite ou selecione o menor tamanho de fonte ao qual você deseja aplicar 
kerning na caixa Pontos e acima. O Microsoft Word aplica o kerning 
automaticamente em todas as fontes a partir desse tamanho. 
 
Estilos 
A figura a seguir destaca alguns estilos do Word 2010. Mas o que significa 
Estilo? Estilo é um conjunto de formatações que recebe um nome para 
que possa ser utilizado diversas vezes em um mesmo documento. 
 
&RPR�H[HPSOR��YDPRV�FRQVLGHUDU�R�HVWLOR�³7tWXOR��´��LOXVWUDGR�QD�ILJXUD�
anterior, que descreve o tipo da fonte como sendo verdana, tamanho 14. 
Nesse caso, todas as vezes que um trecho de texto for definido como 
Título 1, a ele serão aplicadas as características do estilo, como fonte 
verdana e tamanho de fonte 14. 
 
Parágrafo 
 
 
 
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Posicionamento do Texto 
Muitos fatores determinam como o texto é posicionado. As margens 
determinam a distância entre a extremidade da página e todo o texto 
contido na mesma, enquanto o recuo e o alinhamento dos parágrafos 
determinam como eles serão ajustados entre as margens. Existe, ainda, o 
espaço entre linhas e antes e depois dos parágrafos. 
As margens determinam a largura total da área 
de texto principal ² em outras palavras, o 
espaço entre o texto e a extremidade da 
página. 
O recuo determina a distância do parágrafo em 
relação às margens esquerda ou direita. Entre 
as margens, é possível aumentar ou diminuir o 
recuo de um parágrafo ou de um grupo de 
parágrafos. Pode-se criar um recuo negativo, 
que desloca o parágrafo na direção da margem. 
Também é possível criar um recuo deslocado, 
no qual a primeira linha do parágrafo não é recuada, mas as linhas 
subsequentes são. 
O alinhamento horizontal determina a aparência e a orientação das 
extremidades do parágrafo: alinhado à esquerda, alinhado à direita, 
centralizado ou justificado. Por exemplo, em um parágrafo alinhado à 
esquerda a extremidade esquerda do parágrafo coincide com a margem 
esquerda. 
O alinhamento vertical determina a posição do parágrafo em relação às 
margens superior e inferior. Isso será útil, por exemplo, quando você criar 
uma página de título, porque poderá posicionar o texto precisamente na 
parte superior, inferior ou no centro da página, ou justificar verticalmente 
os parágrafos de modo que fiquem espaçados na página. 
 
Texto com um recuo da primeira linha 
 
 
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Texto com um recuo deslocado 
 
 
Texto com um recuo negativo 
 
 
O espaçamento entre linhas determina o espaço vertical entre as linhas de 
texto em um parágrafo. Por padrão, as linhas têm espaçamento simples, o 
que significa que o espaçamento acomoda a maior fonte na linha, além de 
uma pequena quantidade de espaço extra. 
O espaçamento entre parágrafos determina o espaço acima ou abaixo de 
um parágrafo. 
Se uma linha contiver uma fórmula, um elemento gráfico ou um caractere 
de texto, o Microsoft Word aumentará o espaçamento da linha. Para que o 
espaçamento entre todas as linhas seja uniforme, use o espaçamento 
exato e especifique um espaço que seja grande o suficiente para 
acomodar o maior caractere ou elemento gráfico na linha. Se aparecerem 
itens cortados, aumente o espaçamento. 
 
Tipos de espaçamento entre linhas 
Simples: Acomoda a maior fonte na linha, além de uma pequena 
quantidade de espaço adicional. A quantidade de espaço adicional varia de 
acordo com a fonte usada. 
1,5 linha: Uma vez e meia maior que o espaçamento simples entre linhas. 
Duplo: Duas vezes o espaçamento simples entre linhas. 
 
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Podemos inserir caracteres específicos automaticamente, como pontos ou 
traços, antes das tabulações. 
Para definir tabulações: 
1. Clique em Esquerdo ( ) na extremidade esquerda da régua horizontal 
até obter o tipo de tabulação desejado: Esquerdo ( ), Direito ( ), 
Centralizado ( ), Decimal ( ) ou Barra ( ). 
2. Clique na régua horizontal em que você deseja definir uma parada de 
tabulação. 
 
Dica: Para definir medidas precisas, clique em 
Tabulação na Janela Parágrafo (acione clicando no 
acionador de janela do grupo parágrafo), insira as 
medidas desejadas em Parada de tabulação e clique em 
Definir. 
 
Para definir tabulações com caracteres de preenchimento 
 
 
 
 
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Na Janela Parágrafo, clique em Tabulação. Em Parada de tabulação, digite 
a posição de uma nova tabulação ou selecione uma parada de tabulação 
existente à qual você deseja adicionar caracteres de preenchimento. Em 
Alinhamento, selecione o alinhamento para o texto digitado na parada de 
tabulação. Em Preenchimento, clique na opção de preenchimento 
desejada e, em seguida, clique em Definir. 
 
Guia Inserir 
 
 
 
 
Inserir uma tabela 
No Microsoft Office Word 2010, é possível inserir uma tabela escolhendo a 
partir de uma seleção de tabelas pré-formatadas, completas com dados de 
amostra, ou selecionar o número de linhas e colunas que deseja (como no 
Word 2003). É possível inserir uma tabela em um documento ou inserir 
umatabela em outra tabela para criar uma tabela mais complexa. 
Usar os modelos de tabela: É possível usar modelos de tabelas para 
inserir uma tabela com base em uma galeria de tabelas pré-formatadas. 
Os modelos de tabela contem dados de amostra para ajudá-lo a visualizar 
qual será a aparência da tabela quando adicionar seus dados. 
x Clique no local que deseja inserir uma tabela. 
x Na guia Inserir, no grupo Tabelas, clique em Tabela, 
aponte para Tabelas Rápidas e clique no modelo que 
deseja. 
x Substitua os dados no modelo pelos dados que deseja. 
 
 
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OU 
x Clique no local que deseja inserir uma tabela. 
x Na guia Inserir, no grupo Tabelas, clique em Tabela e, em 
Inserir tabela, arraste para selecionar o número de linhas e 
colunas que deseja. 
 
 
 
Comando Inserir tabela... 
O comando Inserir tabela permite que você especifique as dimensões e 
o formato da tabela antes da inserção da tabela em um documento. 
x Clique no local que deseja inserir uma tabela. 
x Na guia Inserir, no grupo Tabelas, clique em Tabela e, em 
seguida, clique em Inserir Tabela. 
x Em Tamanho da tabela, insira o número de colunas e linhas. 
x Em Comportamento de ajuste automático, escolha as opções 
para ajustar o tamanho da tabela. 
 
Converter texto em tabela 
1. Selecione o texto que você deseja converter. 
 
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2. Na guia Inserir, do grupo Tabelas , clique em Tabela e, em 
seguida, clique em Converter Texto em Tabela. 
 
 
3. Na caixa de diálogo Converter texto em tabela, ilustrada a seguir, 
HP�³7H[WR�VHSDUDGR�HP´�FOLTXH�QD�RSomR�SDUD�GHVWDFDU�R�FDUDFWHUH�
separador no seu texto. 
4. Na caixa Número de colunas, verifique o número de colunas. Se 
você não vir o número de colunas que espera, um caractere 
separador poderá estar faltando em uma ou mais linhas de texto. 
 
 
Converter tabela em texto 
1. Selecione as linhas ou a tabela que você deseja converter em 
parágrafos. 
2. Em Ferramentas de Tabela, na guia Layout, clique no grupo 
Dados. 
 
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3. Clique em Converter em Texto, conforme ilustrado na tela 
seguinte. 
 
 
 
4. Em Separar texto com, clique na opção para destacar o caractere 
separador que deseja usar no lugar dos limites da coluna. Clique 
em ok. 
 
Neste exemplo, as linhas são separadas com marcas de tabulações. 
 
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Guia Layout da Página 
Reúne os comandos relacionados com as configurações do documento em 
relação à página, como margens, cor de fundo, entre outros. 
 
 
 
 
Guia Referências 
Traz todos os recursos necessários aos dados que serão usados como 
referência no texto, como sumários, bibliografias, referências cruzadas e 
notas de rodapé. 
 
 
Algumas opções importantes dessa guia: 
 
Sumário 
Para inserir o sumário siga os passos: 
1: Acesse a guia Referências, Grupo Sumário, botão Sumário; 
2: Escolha o tipo de sumário desejado, conforme ilustra a figura seguinte: 
 
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3: Pronto, o sumário selecionado foi inserido no local desejado. 
 
Nota de Rodapé 
Notas de rodapé são utilizadas, geralmente, em livros quando há uma 
palavra complicada no texto. Coloca-se a nota de rodapé contendo a 
explicação dessa palavra. Para isso, a palavra ficará com um número 
indicativo da nota e esse mesmo número também vai parecer no final da 
página onde consta a palavra com a nota de rodapé. 
Exemplo: Microsoft Office 2010 
1: &RORTXH�R�FXUVRU�QR�ILQDO�GR�Q~PHUR�³����´�� 
2: Acesse a guia Referências; 
3: No grupo Notas de Rodapé, clique em Inserir Nota de Rodapé. 
 
 
Guia Correspondências 
Todas as ferramentas desta guia são relacionadas a malaǦdireta, etiquetas 
de endereçamento e preenchimento de envelopes de correspondência. 
 
 
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Guia Revisão 
Essa guia reúne, em grupos, os comandos relacionados com o processo de 
revisão e correção do texto, como a correção ortográfica e gramatical, a 
tradução (sim... tradução!), os dicionários de sinônimos, os comentários, 
o controle de alterações, entre outros. 
 
 
 
Guia Exibição 
É possível alterarmos a forma de visualização do documento, de diferentes 
maneiras, como: 
x Utilizando o controle de Zoom, que pode ser visto no rodapé à direta 
da tela . 
x Anterior a este controle de zoom, tem-se os botões de forma de 
visualização de seu documento , que podem também 
ser acessados pela Guia Exibição (conforme visto a seguir). 
 
 
 
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Os cinco primeiros botões são os mesmos que temos em miniaturas no 
rodapé. 
 
x Layout de Impressão: é um modo de exibição de um documento 
ou outro objeto da forma como ele aparecerá quando for impresso. 
Por exemplo, itens como cabeçalhos, notas de rodapé, colunas e 
caixas de texto aparecem em suas posições reais. Use este modo 
para ver como o texto, os elementos gráficos e outros elementos 
serão posicionados na página impressa. Esse modo de exibição é útil 
para editar cabeçalhos e rodapés, para ajustar margens e para 
trabalhar com colunas e objetos de desenho. 
Para alternar para o modo de exibição de layout de impressão, 
clique em na guia Exibição. 
 
x Leitura em Tela Inteira: Ele oculta as barras de seu documento, 
facilitando a leitura em tela, observe que no rodapé do documento à 
direita, ele possui uma flecha apontado para a próxima página. Para 
sair desse modo de visualização, clique no botão fechar no topo à 
direita da tela. Para alternar para o modo de exibição de layout de 
impressão, clique em na guia Exibição. 
 
 
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x Layout da Web : é um modo de exibição de um documento 
que mostra como ele aparecerá em um navegador Web. Por 
exemplo, o documento aparece como uma página extensa (sem 
quebras de página) e o texto e tabelas se ajustam à janela. Nesse 
modo de exibição, os planos de fundo são exibidos, o texto é 
disposto de forma a se ajustar na janela e os elementos gráficos são 
posicionados como em um navegador da Web. Para alternar para o 
modo de exibição de layout de impressão, clique em na guia 
Exibição. 
 
x Estrutura de Tópicos: é um modo de exibição que mostra os 
títulos de um documento com recuos para representar seu nível na 
estrutura do documento. É utilizado para examinar a estrutura de 
um documento e para mover, copiar e reorganizar o texto 
arrastando os títulos. Nesse modo de exibição, você pode recolher 
um documento para ver apenas os títulos principais, ou pode 
expandi-lo, para vertodos os títulos e também o corpo do texto. 
Nesse modo de exibição, as quebras de página, cabeçalhos e 
rodapés, elementos gráficos e planos de fundo não aparecem. Para 
 
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alternar para a estrutura de tópicos, clique em na guia 
Exibição. 
 
x Rascunho: É o formato bruto, permite aplicar diversos recursos de 
produção de texto, porém não visualiza como impressão nem outro 
tipo de meio. Para alternar para o modo de exibição de layout de 
impressão, clique em na guia Exibição. 
 
O terceiro grupo de ferramentas da guia Exibição permite trabalhar com 
o Zoom da página. Ao clicar no botão Zoom o Word apresenta a seguinte 
janela. 
 
 
 
Você sabia? 
É possível exibir duas partes de um mesmo documento simultaneamente. 
 
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1. Na guia Exibição, clique Dividir ou aponte para a barra de 
divisão na parte superior da barra de rolagem vertical. 
 
 2. Quando o ponteiro mudar para um ponteiro de redimensionamento , 
arraste a barra de divisão para a posição desejada. 
Observações: 
x Para retornar para uma única janela, clique duas vezes na barra de 
divisão ou arraste-a para a posição da barra de divisão. 
x Para mover ou copiar texto entre partes de um documento grande, 
divida a janela em dois painéis. Exiba o texto ou os elementos 
gráficos que você deseja mover ou copiar em um painel e o destino 
do texto e dos elementos gráficos no outro painel. Depois, selecione 
e arraste o texto ou os elementos gráficos pela barra de divisão. 
 
Então, vamos às questões!! 
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4. BrOffice.org Writer 
 
O Writer é uma ferramenta rica em recursos para a criação de cartas, 
livros, relatórios, boletins informativos, folhetos e outros documentos. É 
possível inserir gráficos e objetos de outros aplicativos em documentos do 
Writer. Ele pode exportar arquivos para vários formatos, incluindo HTML, 
XHTML, XML, Adobe Portable Document's Format (PDF), e diversas 
versões de arquivos do Microsoft Word. Observe os elementos em 
destaque na janela do Writer. 
 
A maioria dos itens de uma janela possui as mesmas funcionalidades no 
ambiente Windows. 
O Botão Controle permite maximizar, restaurar, minimizar, fechar, 
dimensionar e mover a janela. 
A Barra de Título contém o nome do programa e do documento e 
permite maximizar, restaurar e mover (via mouse), assim como os botões 
à direita na barra de título: minimizar, restaurar / maximizar e fechar. Já 
conhecemos também a barra de rolagem e as bordas. 
A Barra de Ferramentas Padrão apresenta os botões para acessar os 
comandos básicos e mais comuns do BrOffice.org Writer, enquanto a 
Barra de Ferramentas Formatação contém diversas funções para 
formatação de texto. 
Utilizamos a Régua para avaliar dimensões e orientar tabulações e recuos 
e a Barra de Status para visualizar informações sobre o documento que 
está aberto na área de trabalho (número da página, zoom, tipo de texto, 
etc.). 
 
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As Barras de Rolagem obedecem ao padrão do sistema operacional: são 
usadas para mover e visualizar trechos do documento na área de trabalho. 
A Barra de Menu está localizada na parte superior da janela, logo abaixo 
da barra de título, e apresenta os nomes dos menus para acesso às listas 
de comandos e funções. Ela mostra opções de menu que, quando clicadas, 
permitem a escolha de comandos do Writer dispostos em um sub-menu. É 
estranho explicar assim, não é? Melhor ver: 
 
x Menu Arquivo: contém comandos que se aplicam a todo o 
documento como Abrir, Salvar e exportar como PDF. 
x Menu Editar: contém comandos para editar o documento, tais 
como R� ³'HVID]HU�� [[[´� �RQGH� [[[� p� R� FRPDQGR� SDUD� GHVID]HU�� H�
³/RFDOL]DU�H�6XEVWLWXLU �´�(OH� WDPEpP�FRQWpP�FRPDQGRV�SDUD�FRUWDU��
copiar e colar as partes selecionadas do documento. 
x Menu Exibir: contém comandos para controlar a exibição do 
documento, tais como zoom e Web Layout. 
x Menu Inserir: contém comandos para inserir elementos no 
documento: como cabeçalho, rodapé e imagem. 
x Menu Formatar: contém comandos, como Caractere, Parágrafo e 
Página, para formatar o layout do documento. 
x Menu Tabela: mostra os comandos para inserir e editar uma tabela 
em um texto. 
x Menu Ferramentas: contém funções para verificação ortográfica e 
gramatical (Ortografia e Gramática), bem como opções para 
configurar e personalizar o editor de textos. 
x Menu Janela: contém comandos para controlar as janelas dos 
documentos. 
x Menu Ajuda: contém links para a Ajuda do BrOffice.org e 
informações sobre o programa. 
Ao executar o BrOffice.org Writer, percebe-se que ele está preparado para 
a edição de um novo documento, ou mesmo para alterar um arquivo 
existente. Assim, ao digitar um texto, percebemos que o editor muda a 
linha de forma automática quando atingimos a margem direita. 
Se teclarmos [Enter], o processador de textos insere um caractere 
especial indicando a finalização do parágrafo. É importante saber disto? É 
 
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sim. Existe uma grande diferença entre uma marca de parágrafo 
(teclando [Enter]) e uma quebra de linha manual (teclando [Shift] 
+ [Enter]). Nesta última, o parágrafo não é encerrado, mas a 
continuação do texto passa para a linha seguinte. Assim, uma eventual 
formatação de parágrafo, atinge todas as linhas, mesmo aquelas com 
quebra forçada. 
 
Barras de Ferramentas do BrOffice Writer 
 As barras abaixo foram extraídas do manual oficial do BrOffice.org 
Barra Padrão: é a barra de ferramentas localizada logo abaixo da Barra 
de Menus. Possui os seguintes recursos, que evitam a procura percorrendo 
as listas de comandos apresentados nos menus: 
 
01- Novo: cria um novo documento do BrOffice.org. 
02- Abrir: abre ou importa um arquivo. 
03- Salvar: salva o documento atual. 
04- E-mail com o documento anexado: envia o documento atual como um 
anexo de e-mail, utilizando o programa de correio eletrônico instalado e 
informado na configuração do BrOffice.org. 
05- Editar arquivo: ativa ou desativa o modo de edição. Desativando, o 
documento fica disponível somente para leitura. 
06- Exportar diretamente como PDF: salva o arquivo atual no formato PDF 
(Portable Document Format), que é visualizado no programa Acrobat 
Reader (versão só para leitura e gratuito), que é um visualizador padrão 
de documentos da Internet. 
07- Imprimir arquivo diretamente: imprime o documento ativo com as 
configurações de impressão padrão. 
08- Visualizar página: exibe uma visualização da página a ser impressa ou 
fecha a visualização (caso esteja no modo de visualização). 
09- Ortografia e gramática: realiza verificação ortográfica no documento 
atual ou na seleção. 
 
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10- AutoVerificação ortográfica: verifica a ortografia automaticamente, à 
medida que você digita, e sublinha os erros encontrados. 
11- Cortar: remove e copia a seleção para a área de transferência. 
12- Copiar: copia a seleção para a área de transferência. 
13- Colar: insere o conteúdo da área de transferência na posição do 
cursor, substituindo o texto ou os objetos selecionados. 
14- Pincel de estilo: copia a formatação do objeto ou do texto selecionado 
e aplica-a a outro objeto ou a outra seleção de texto. 
15- Desfazer: reverte o último comando ou a última entrada digitada. 
16- Refazer: reverte a ação do último comando Desfazer. 
17- Hyperlink: abre uma caixa de diálogo que permite que você crie e 
edite hyperlinks. 
18- Tabela: permite inserir uma tabela na posição do cursor, abrindo uma 
caixa onde se pode definir quantas linhas e colunas possuirá a tabela. 
19- Mostrar funções de desenho: abre a barra de Ferramentas Desenho. 
20- Localizar e substituir: abre a caixa de diálogo Localizar e substituir, 
que permite pesquisar por palavras e outros argumentos, substituindo o 
elemento localizado por outro especificado pelo usuário. 
21- Navegador: ativa/desativa o Navegador, que é utilizado para 
³QDYHJDU´� SHOR� GRFXPHQWR�� XWLOL]DQGR� FRPR� UHIHUrQFLD� RV� HOHPHQWRV�
controlados automaticamente pelo Writer, tais como títulos, tabelas, 
seções, imagens etc. 
22- Galeria: abre/fecha a caixa Galeria, que vai se encaixar entre as áreas 
de trabalho e barras de Menus, Padrão e Formatação da janela do 
programa. 
23- Fonte de dados: abre uma caixa de diálogo mostrando os bancos de 
dados disponíveis, permitindo seus gerenciamentos. 
24- Caracteres não-imprimíveis: mostra no documento os caracteres não 
imprimíveis, tais como marcas de parágrafo, espaços, paradas de 
tabulação e quebras de linha. 
25- Zoom: reduz ou amplia a exibição de tela do BrOffice.org. O fator de 
zoom atual é exibido como um valor de porcentagem no centro da barra 
de status. 
26- Ajuda do BrOffice.org: abre a janela de ajuda do BrOffice.org. 
 
 
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Barra Formatação: a barra Formatação apresenta botões para os mais 
usuais recursos de formatação direta de texto: 
 
01- Estilos e formatação: mostra ou oculta a caixa de diálogo Estilos e 
formatação. Nessa caixa você pode organizar os estilos presentes no 
documento, inclusive modificá-los para atender às necessidades do 
documento que vai ser editado. 
DICA: Use a tecla [F11] para abrir ou fechar a janela Estilos e 
formatação. 
02- Aplicar estilo: permite que você atribua um estilo ao parágrafo atual, 
aos parágrafos selecionados ou a um objeto selecionado. Os estilos já 
aplicados ao documento em edição estão presentes na caixa (clique na 
seta do lado esquerdo da caixa). 
03- Nome da fonte: permite que você selecione um nome de fonte na lista 
ou digite um nome de fonte diretamente. 
04- Tamanho da fonte: permite que você escolha entre diferentes 
tamanhos de fonte na lista ou que digite um tamanho manualmente. 
05- Negrito: aplica o formato negrito ao texto selecionado. Se o cursor 
estiver sobre uma palavra, ela ficará toda em negrito. Se a seleção ou a 
palavra já estiver em negrito, a formatação será removida. 
06- Itálico: aplica o formato itálico ao texto selecionado. Se o cursor 
estiver sobre uma palavra, ela ficará toda em itálico. Se a seleção ou 
palavra já for itálico, a formatação será removida. 
07- Sublinhado: sublinha o texto selecionado ou remove o sublinhado do 
texto selecionado. 
08- Esquerda: alinha o parágrafo selecionado, ou aquele em que estiver o 
cursor, em relação à margem esquerda da página. 
09- Centralizar: centraliza na página os parágrafos selecionados ou aquele 
em que estiver o cursor. 
10- Direita: alinha os parágrafos selecionados, ou aquele em que estiver o 
cursor, em relação à margem direita da página. 
 
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11- Justificar: alinha os parágrafos selecionados, ou aquele em que estiver 
o cursor, em relação às margens esquerda e direita da página. 
Se preferir, você pode especificar as opções de alinhamento para a última 
linha de um parágrafo, indo ao menu Formatar ->Parágrafo -> 
Alinhamento. 
12- Ativar/Desativar numeração: adiciona ou remove a numeração dos 
parágrafos selecionados; 
Para definir o formato de numeração ou aplicar formatação diferente dos 
padrões existentes no programa, acesse o menu Formatar -> 
Marcadores e numerações. 
A numeração de parágrafo pode ser inserida e alterada com o apoio da 
barra de ferramentas Marcadores e numeração, (menu Exibir -> Barras 
de ferramentas -> Marcadores e numeração). 
13- Ativar/ Desativar marcadores: atribui um tipo de marcação aos 
parágrafos selecionados ou a remove dos parágrafos marcados. 
O marcador de parágrafo pode ser inserido e alterado com o apoio da 
barra de ferramentas Marcadores e numeração, (menu Exibir ->Barra de 
ferramentas 
-> Marcadores e numeração). 
14- Diminuir recuo: reduz o recuo esquerdo do conteúdo da célula ou do 
parágrafo atual. 
15- Aumentar recuo: aumenta o recuo à esquerda do parágrafo atual e o 
define para a próxima parada de tabulação. 
16- Cor da fonte: aplica outra cor aos caracteres selecionados. Para 
mudar a cor, clique na seta ao lado do botão e acesse a caixa de cores 
flutuante. 
17- Realce: aplica a cor de realce atual ao plano de fundo de uma seleção 
de texto. Uma das amostras de cores na caixa (abre-se clicando na seta 
ao lado do botão) pode ser escolhida para realce. 
18- Cor do plano de fundo (do parágrafo): clique para abrir uma barra de 
ferramentas onde você pode clicar em uma cor de plano de fundo para um 
parágrafo. A cor é aplicada ao plano de fundo do parágrafo atual ou dos 
parágrafos selecionados. 
 
Barra de Status: apresenta informações sobre o documento atual, bem 
como botões (caixas) com funções especiais. O entendimento dessa barra 
 
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e a utilização de seus recursos racionaliza significativamente a edição de 
documentos: 
 
01- Número da página/quantidade: o número da página atual é exibido 
neste campo da barra de status. Um clique duplo abre o Navegador, 
que você pode usar para navegar pelo documento. 
Barra de Status -> Número de página 
x A página exibida (x) e o número total de páginas (y) são mostrados na 
forma Página x/y. Quando você rola pelo documento com o mouse, o 
nº é exibido quando você solta o botão do mouse. 
O nº da página atual é exibido neste campo da barra de status. 
x Um clique duplo na área selecionada a seguir abre o Navegador, que 
pode ser utilizado para navegar pelo documento. 
 
 
x Você pode ativar ou desativar a exibição do Navegador clicando 
duas vezes no campo Número da Página. 
x Para ir até uma página específica, insira o nº de página no botão 
giratório Página no Navegador e, em seguida, pressione Enter. 
x Ao pressionar as teclas Shift+Ctrl+F5, você alterna para o modo 
que permite inserir um nº de página. Quando você pressiona 
Enter, o cursor move-se até a página selecionada. 
 
 
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02- Estilo da página atual: mostra o Estilo da página em uso. Clique duas 
vezes para abrir a caixa de diálogo Estilo da página e editar. Umclique 
com o botão direito apresenta um menu com outros estilos de página. 
03- Idioma: mostra o idioma corrente do documento ou da seleção. Com 
um clique sobre o campo você pode alterar o idioma ou modificar somente 
o idioma do parágrafo em edição. 
04- Modo de inserção: exibe o modo de inserção utilizado. É possível 
alternar entre INSER (a digitação acrescenta e não substitui o que está 
localizado junto ao cursor) e SOBRE (a digitação substitui o que está 
marcado pelo cursor. 
05- Modo de seleção: exibe o modo de seleção atual. É possível alternar 
entre os modos de seleção. 
06- Modificação do documento: quando existir alteração no documento 
que ainda não estiver salva no disco rígido, será exibido um "*" 
(asterisco) nesse campo. Isso também se aplica a documentos novos, que 
ainda não foram salvos. 
 
Barra de Status -> Modificação do documento 
Se as alterações no documento ainda não tiverem sido salvas no disco 
rígido, será exibido um "*" nesse campo na barra de status. Isso também 
se aplica a documentos novos, que ainda não foram salvos. 
07- Assinatura digital: informa se existe assinatura digital aplicada ao 
documento. Dois cliques abrem uma caixa de diálogo referente ao 
assunto. 
08- Exibição combinada: exibe informações atuais sobre o documento, tal 
como o exemplo da figura barra de status acima, nesta página, que 
informa a posição do objeto selecionado na página do documento e as 
suas dimensões à direita. Clique duas vezes em cima da informação para 
que surja a caixa de diálogo Posição e tamanho, que permite, por 
exemplo, alterar tamanho, posição ou aplicar rotação. 
09- Quantidade de páginas na janela: dependendo do nível de zoom, 
fornece alternativa de visualização de uma ou mais páginas. 
10- Controle manual do zoom: você pode ajustar o zoom, para mais ou 
menos, movendo o controle com o mouse. 
 
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11- Zoom: mostra o fator de zoom aplicado à exibição da página do 
documento. Dois cliques abrem a caixa de diálogo Zoom, que possibilita 
variadas formas de ajuste do tamanho da visualização do documento. 
 
Menus do BrOffice.Org Writer 
A seguir, veremos os menus do aplicativo Writer e as principais opções de 
cada um. Os menus abaixo foram extraídos do manual oficial do 
BrOffice.org. 
 
Menu Arquivo 
01- Novo: cria um novo documento do 
BrOffice.org. Na barra de Menu, selecione 
Arquivo->Novo -> Documento de texto, ou 
clique no botão Novo, na barra de Funções, 
se já estiver com o editor de texto aberto. A 
opção novo permite criar arquivos da suíte 
BrOffice.org e não apenas do Writer. 
02- Abrir: abre um arquivo existente. 
Selecione Arquivo -> Abrir na barra de Menu 
ou botão Abrir na barra de funções. 
03- Documentos recentes: fornece uma lista 
dos documentos abertos recentemente. Clique 
no nome para abrir. 
04- Assistentes: fornece opções para abrir 
modelos pré-definidos, facilitando a elaboração 
de vários tipos de documentos, tais como 
cartas comerciais, fax, etc. 
05- Fechar: fecha o documento ativo, isto é, 
aquele que está aberto ou sendo editado. 
06- Salvar: salva o documento que está ativo, 
mantendo o mesmo nome e localização na 
pasta de origem do arquivo. 
07- Salvar como: salva o documento pela 
primeira vez (ou com outro nome e extensão), abrindo uma janela para 
escolha da pasta onde deverá se localizar o novo documento. 
Cabe destacar que quando o arquivo já foi salvo, a última versão salva 
QmR�p�DOWHUDGD��$R�XWLOL]DU�R�³VDOYDU�FRPR´�p�SRVVtYHO�LQVHULU�XPD�VHQKD�QR�
 
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arquivo. Dessa forma, somente quem conhece a senha poderá abrir o 
arquivo. Nesta mesma opção é possível salvar o documento em formatos 
de outros programas, como o Microsoft Word. 
08- Salvar Tudo: salva todos os documentos abertos no BrOffice.org, 
sem a necessidade de salvar um a um. Este comando só estará disponível 
quando existir dois ou mais documentos modificados. 
09- Recarregar: abre a última versão em que foi salvo o documento que 
estiver aberto. Serão canceladas todas as alterações realizadas e ainda 
não salvas. 
10- Versões: salva e organiza várias versões do documento. As versões 
podem ser comparadas com o documento que está em edição. 
11- Exportar: permite exportar o arquivo nos formatos permitidos pelo 
programa, abrindo a caixa de diálogo (janela) Exportar. 
12- Exportar como PDF: exporta o arquivo aberto para formato PDF 
(Portable Document Format). Exportar um documento para PDF permite 
que o documento seja lido em aplicativos que usam este formato (PDF), 
mesmo se o leitor não possuir um aplicativo para edição de textos. 
Obs.: A tela seguinte ilustra o botão Exportar Diretamente como PDF, 
do BrOffice.org Writer. 
 
Em seguida, você deverá informar o local em que o arquivo com a 
extensão .pdf será gerado. 
 
 
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13- Enviar: subdivide-se em quatro grupo de opções: E-mail 
com...(salva o documento, inclusive como anexo PDF, e envia como e-
mail), Criar documento... (cria um documento mestre ou HTML), 
Estrutura de tópicos e Auto resumo. 
14- Propriedades: exibe as propriedades a respeito do arquivo em 
edição, tais como nome, criador, alterações, etc. 
15- Assinaturas digitais: permite aplicar uma assinatura digital no 
documento ou removê-la. Também pode ser utilizado para exibição de 
certificados. 
16- Modelos: é o gerenciador de modelos, disponibiliza vários modelos 
de documentos divididos em categorias e possibilita inclusão de outros 
gerados pelo próprio usuário. 
17- Visualizar no navegador da Web: cria uma cópia temporária do 
documento atual no formato HTML e abre-o no navegador internet em uso 
no equipamento. 
18- Visualizar página: visualiza a página na forma em que será 
impressa. 
19-Imprimir: abre o gerenciador de impressão para imprimir o 
documento, fornecendo opção de quantidade de cópias, escolha das 
páginas, configuração da impressora, etc. 
 
20- Configurar impressora: permite configurar a impressora. 
21- Sair: fecha todos os documentos ativos e os programas do 
BrOffice.org. Se um ou mais documentos e respectivas alterações não 
estiverem salvas, será aberta uma janela com alternativas para 
salvamento. 
 
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Menu Editar 
 
01- Desfazer (Ctrl + Z): desfaz a última ação (comando ou entrada 
digitada). Para selecionar o comando que se deseja reverter, clique na 
seta ao lado do ícone Desfazer na barra Padrão. Alguns comandos (por 
exemplo, Edição de Estilos) não podem ser desfeitos. Para cancelar o 
comando Desfazer, escolha Editar -> Refazer ± [Crtl] + [Y]. 
02- Refazer (Ctrl + Y): restaura a última ação do comando Desfazer. 
03- Repetir (Ctrl + Shift + Y): repete a última ação comando. 
04- Cortar (Ctrl + X): remove (apaga) o conteúdo do documento 
selecionado e grava-o (copia) na área de transferência. A parte 
selecionada será eliminada do texto. Lembre-se que apesar do conteúdo 
recortado não mais fazer parte do texto, o mesmo se encontra na área de 
 
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transferência do sistema operacional e pode ser coladoem outro local do 
texto ou até mesmo num arquivo trabalhado em outro programa. Esse 
comando atua em textos, imagens, planilhas e etc. 
05- Copiar (Ctrl + C): copia o texto selecionado para a área de 
transferência. A parte do texto copiada é enviada para área de 
transferência e pode ser copiada em outro local do texto ou até mesmo 
num arquivo trabalhado em um outro programa. Esse comando atua em 
textos, imagens, planilhas e etc. 
06-Colar (Ctrl + V): cola o conteúdo da área de transferência, usando 
como referência a posição do cursor no documento. Esse comando só 
estará disponível se anteriormente algum objeto foi enviando para área de 
transferência. Caso contrário, o ícone aparecerá esmaecido. Ele atua como 
complemento dos dois comandos apresentados anteriormente: Recortar e 
Copiar. Após recortar ou copiar o texto ou outro objeto, o comando Colar 
se apresentará disponível para a utilização. 
07- Colar especial (Ctrl + Shift + V): cola o conteúdo da área de 
transferência em um formato que pode ser escolhido pelo usuário, dentro 
das alternativas oferecidas. 
Este comando é muito útil quando se quer copiar apenas um texto da 
Internet e não a sua formatação que geralmente se apresenta dentro de 
uma célula num fundo colorido e com algumas imagens. Colar Especial 
abre a seguinte caixa de diálogo, que permite ao usuário escolher qual 
formato é o mais adequado: 
 
08- Selecionar texto: permite uma seleção em documentos do tipo 
somente leitura. Estará ativo quando o documento atual for somente para 
leitura. 
09- Modo de seleção: permite a escolha do modo de seleção: normal ou 
por bloco. 
10- Selecionar tudo (Ctrl + A): seleciona tudo que compõe o corpo do 
documento. 
 
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11- Alterações: permite visualizar as modificações realizadas, com as 
opções de: registrar; proteger registros; mostrar; aceitar ou rejeitar 
modificações; comentário; e mesclar documento. 
12- Comparar documento: abre um arquivo selecionado na caixa de 
diálogo, mostrando as diferenças entre ele e o atual, permitindo 
mudanças no documento corrente. 
13- Localizar e substituir (Ctrl + F): localiza trechos ou palavras do 
texto, podendo substituir uma a uma ou todas as ocorrências daquela 
palavra ou trecho no texto corrente. Ao acioná-lo, a caixa de diálogo 
Localizar e Substituir aparecerá, conforme abaixo: 
 
Procurar por: insira o texto que deseja procurar ou selecione uma 
pesquisa anterior na lista. 
Substituir por: insira o texto de substituição ou selecione um texto ou 
um estilo de substituição recente na lista. 
Mais Opções: as opções de pesquisa e substituição serão listadas ao 
clicar neste botão da caixa de diálogo. 
Diferenciar maiúsculas de minúsculas: distingue entre caracteres 
maiúsculos e minúsculos. 
Somente palavras inteiras: procura palavras inteiras ou células que 
sejam idênticas ao texto de pesquisa. 
Localizar: localiza e seleciona a próxima ocorrência do texto ou do 
formato que se está procurando no documento. 
Localizar todos: localiza e seleciona todas as ocorrências do texto ou do 
formato que se está procurando no documento (apenas em documentos 
do Writer e Calc). 
Substituir: substitui o texto ou o formato selecionado por aquele 
procurado e, em seguida, procura a próxima ocorrência. 
 
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Substituir todos: substitui todas as ocorrências do texto ou do formato 
pela opção indicada. 
14- Navegador (Ctrl + F3): possibilita a navegação pelo documento, 
com base em uma lista de títulos, tabelas, seções, objetos, marcadores 
etc. 
15- AutoTexto: cria, edita ou insere AutoTexto. 
 
16- Permutar banco de dados: abre uma caixa de diálogo para acessar 
as bases de dados disponíveis e substituí-las através do documento ativo. 
17- Campos: permite editar campos automáticos do tipo data ou hora 
inserido no documento. 
18- Nota de rodapé: possibilita inserir e editar a nota de rodapé ou nota 
de fim, alocando a âncora no local em que se encontrar o cursor. 
19- Entrada do índice: possibilita editar entrada de índice inserir no 
local em que se encontrar o cursor.. 
20- Entrada bibliográfica: edita uma entrada bibliográfica selecionada. 
21- Hyperlink: edita ou modifica hyperlinks no documento. 
22- Vínculos: possibilita a edição das propriedades dos vínculos inseridos 
no documento corrente. 
23- Plug-in: ³DV� H[WHQV}HV� TXH� IRUQHFHP� IXQo}HV� DGLFLRQDLV� QRV�
navegadores da Web são chamadas plug-ins´�� ³Plug-ins, de uma forma 
geral, são adições de software a determinadas aplicações que oferecem 
XPD� PDLRU� JDPD� GH� IXQo}HV´�� (VWH� FRPDQGR� SHUPLWH� HGLWDU�� DWLYDU� H�
desativar esse recurso. 
24- Mapa de imagem: recurso que permite definir áreas de uma 
imagem inserida no slide que possuirão links para um determinado 
endereço. 
25- Objeto: edita um objeto que foi inserido no documento. Esse objeto 
pode ser de outro documento e estar vinculado a ele. 
 
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Menu Exibir 
01- Layout de impressão: permite 
visualizar o documento tal como será 
impresso. 
02- Layout da Web: permite visualizar o 
documento como se estivesse em formato 
HTML e apresentado em um navegador para 
internet. 
03- Barra de ferramentas: permite 
selecionar as barras que serão exibidas na 
WHOD�� $V� ³EDUUDV´� TXH� HVWmR� PDUFDGDV� VmR�
aquelas que estão visíveis na área de 
trabalho. 
04- Barra de status: habilita ou desabilita a 
exibição da barra. Localizada na parte 
inferior da área de trabalho, informa o 
número da página, quantidade de páginas, 
estilo de texto em uso, zoom aplicado, etc. 
05- Status do método de entrada: utilizado para entrada de 
Internet/intranet por protocolo específico e suportado por Unix e 
similares. Assim, esse recurso é só para esses tipos de plataformas. 
06- Régua: habilita ou desabilita a régua horizontal na área de trabalho. 
Para habilitar a régua vertical, vá em 
Ferramentas/Opções/BrOffice.org Writer/ Exibir e marque Régua 
vertical nas opções da coluna Exibir. 
07- Limites do texto: habilita ou desabilita os limites onde o texto será 
digitado. É uma moldura visível apenas na tela, servindo como referência 
na edição, e não será impressa. 
08- Sombrear campos: permite visualizar ou inibir uma cor de fundo 
cinza dos campos pré-estabelecidos, inseridos no documento. Essa cor de 
fundo não sai na impressão. 
09- Nomes de campo: permite alternar a visualização entre o nome e 
conteúdo do campo pré-estabelecido que foi inserido no documento. 
10- Caracteres não imprimíveis: recurso que, quando habilitado, 
mostra marcas que não aparecerão na impressão, tais como de parágrafo, 
tabulação, quebra ou final de linha, espaços, etc., mas que facilitam o 
trabalho de formatação do texto. 
 
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Caracteres não imprimíveis: caracteres que apesar de não serem 
impressos, fazem parte do documento: 
Símbolo Tecla Significado 
¶ Enter Marca de fim de parágrafo 
. Barra de espaço Espaço em branco 
 Tab Tecla de Tabulação 
 
Seta de canto para a 
esquerda 
Quebra manual de linha 
 
Para visualizar estes caracteres, clique no menu Exibir -> Caracteres 
não imprimíveis (¶ na barra de ferramentas formatação padrão ± [Crtl] 
+ [F10]). 
11- Parágrafos