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Abordagens Contemporâneas dos Sistemas de Informação. Numa perspectiva gerencial e de negócios, um sistema de informação é mais do que apenas uma operação de: Os Sistemas de Informação vistos de uma Perspectiva de Negócios É visto como uma solução organizacional e administrativa, baseada na tecnologia da informação, para desafios e problemas criados num ambiente de negócios. Os Sistemas de Informação vistos de uma Perspectiva de Negócios Para entender a abordagem contemporâneas de Sistemas de Informação, deve-se entender as três dimensões mais gerais do sistema: 1. Organização; 2. Administração e 3. Tecnologia da informação. Os Sistemas de Informação vistos de uma Perspectiva de Negócios Para Chiavenato (1999), a palavra organização pode assumir vários significados: A organização pode ser entendida como uma entidade social dirigida para objetivos específicos e estruturados, sendo: Organização Entidade Social porque é constituída por pessoas; É dirigida para objetivos porque é desenhada para alcançar objetivos; É estruturada pelo fato que o trabalho é dividido e seu desempenho é atribuído aos membros da organização. Organização Organização Nesse sentido, a palavra organização significa, qualquer empreendimento humano moldado intencionalmente para atingir determinados objetivos. Administração Administração é o processo de planejar, organizar, dirigir e controlar o uso de recursos a fim de alcançar objetivos. A administração é o processo de tomar e colocar em prática decisões sobre objetivos e utilização de recursos. Administração OBJETIVOS RECURSOS Pessoas Informação e conhecimento Instalações DECISÕES Planejamento Organização Direção Controle A Tecnologia da Informação (TI) pode ser definida como um conjunto de todas as atividades e soluções providas por Recursos de Computação. Tecnologia da Informação (TI) Porém a TI não se restringe a equipamentos (hardware), programas (software) e comunicação de dados. Existem tecnologias relativas ao planejamento de informática, ao desenvolvimento de sistemas, ao suporte ao hardware e software, aos processos de produção e operação, dentre outros. Tecnologia da Informação (TI) Abordagens Contemporâneas Os sistemas de informação apresentam não apenas características técnicas, mas um importante componente social e intelectual. Embora sejam compostos de equipamentos, bancos de dados e softwares, eles são utilizados por pessoas. Sendo assim há três maneiras por meio das quais os sistemas de informação podem ser entendidos: a abordagem técnica, a abordagem comportamental e a abordagem sociotecnológica. A abordagem técnica estuda os sistemas de informação com base na matemática e utilizando modelos normativos. Ela se vale das seguintes disciplinas: ◦ Exemplo: Ciência da computação e ciência da administração. A ciência da computação estuda: ◦ O dimensionamento dos sistemas, a capacidade de cálculo e de processamento de dados e a especificação e dimensionamento dos bancos de dados. A ciência da administração utiliza: ◦ Modelos de tomada de decisão e práticas administrativas mais consagradas. Abordagem Técnica A ênfase dessa abordagem não está em soluções técnicas e sim em mudanças administrativas, de política organizacional e de comportamento. Exemplo: ◦ Aumento da produtividade, ◦ Aumento da criatividade e melhoria no atendimento). ◦ A tecnologia entraria apenas como suporte aos processos definidos. Abordagem Comportamental ABORDAGEM CONTEMPORÂNEA DO S.I S.I Ciências da Computação Psicologia Economia Administração Abordagem Técnica Abordagem Comportamental Campo Interdisciplinar Essa abordagem funciona como uma espécie de terceira via, evitando uma análise puramente tecnológica ou excessivamente sociológica dos sistemas de informação. Um dos dilemas que ela se propõe a tratar é: ◦ A capacitação envolvendo T.I; ◦ E os ganhos na capacidade de investimento no colaborador. Abordagem Sociotecnológica A abordagem sociotecnológica busca verificar qual o melhor processo para a cultura da empresa e qual a melhor tecnologia disponível (ou acessível) para aquele processo; Procura compatibilizar essas duas áreas (Cultura X Tecnologia), Avaliando ganhos efetivos para a empresa. Abordagem Sociotecnológica Embora sejam compostos por máquinas, dispositivos e tecnologia física, eles exigem investimentos sociais, organizacionais e intelectuais para funcionarem corretamente Abordagem Sociotecnológica As empresas atualmente são mais enxutas têm menos níveis de administração, com empregados de níveis mais baixos possuindo maior autoridade para a tomada de decisão. Abordagem Contemporâneas Abordagem Contemporâneas refletem em: Aplicações chaves na Organização Sistemas Nível Operacional Sistemas Nível Conhecimento Sistemas Nível Gerenciamento Sistemas Nível Estratégico Aplicações chaves na Organização Sistemas Nível Operacional Suporte aos gerentes operacionais no desenvolvimento de atividades elementares e transacionais na organização. Sistemas Nível Conhecimento Suporte ao negócios para integrar novos conhecimentos e auxiliar a organização controlar o fluxo de papéis. Aplicações chaves na Organização Sistemas Nível Gerenciamento Suporte ao monitoramento, controle, tomada de decisões e atividades administrativas. Sistemas Nível Estratégico Auxiliam gerentes a manipular e situar questões estratégicas e tendências de longo-prazo, ambas na organização e no ambiente externo. Estrutura Física da Abordagem contemporânea Estratégia De negócio. Organização Software Hardware Banco de Dados Comunicação Sistema de Informação Interdependência Mudanças no Ambiente de Negócios Contemporâneos Economia local Economia globalizada Economia industrial Mecânico Economia baseada em conhecimento e informação Empresas Burocráticas Surgimento da firma digital Seis Maiores Tipos de S.I TPS (Sistemas de Processamento de Transações) KWA (Sistemas de Conhecimento do Trabalho) OAS (Sistemas de Automação de Escritório) MIS (Sistemas de Informações Gerenciais) DSS (Sistemas de Suporte a Decisão) ESS (Sistemas de Suporte Executivo) Tipos de Sistemas de Informação Sistemas básicos que servem para o nível operacional da organização. Realiza e grava as transações rotineiras necessárias para conduzir o negócio. Exemplos de TPS: Controle de estoques; Sistemas de cobrança e pagamento de contas. TPS - Sistemas de Processamento de Transações KWS - Auxiliam na criação e integração de novos conhecimentos na organização. Exemplo de KWS: Ferramentas de gestão; É operado por pessoal especializado - Técnico. EX: Engenheiros, Analistas de Sistemas onde os sistemas serão suporte para maior conhecimento dos projetos. KWS - Sistemas de Conhecimento do Trabalho OAS Servem a informação necessária ao nível-conhecimento da organização. Exemplo de OAS: Tende a processar informação em vez criar. ◦ Sistemas de E-mail; ◦ Processadores de texto (WORD), facilitando a edição de documentos. OAS Sistemas de Automação de Escritório Auxilia no nível de gerenciamento da organização; Serve para as funções de planejamento, controle e tomada de decisões; Serve para relatórios semanais, mensais e anuais. Exemplo do MIS: Gestão de vendas, Orçamento anual, Análise de recolocação de Pessoas. MIS - Sistemas de Informações Gerenciais Sistemas responsáveis para rodar diversas vezes em um dia afim de corresponder às mudanças de condições; Maior poder analítico do que outrossistemas: Permite usuários iniciar e controlar o input (entradas) e output (saídas) de dados. Exemplo de DSS: ◦ Análise de custo, ◦ Análise de preços e de lucro. DSS - Sistemas de Suporte à Decisão ESS - Auxilia ao nível estratégico da organização. Projetados para serem usados por executivos. Exemplo de ESS: ◦ Análise de tendências de vendas; ◦ Planejamento de operações a longo prazo; ◦ Planejamento de orçamentos e de curvas de lucro. ESS - Sistema de Suporte Executivo 0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80% 90% 100% LUCRO LUCRO Deve-se existir Investimento em Sistema de Informação no mundo contemporâneo? QUESTIONAMENTO Segundo Laudon (2007): As empresas devem investir em S.I para atender os respectivos objetivos organizacionais: Atingir a excelência Operacional (Produtividade, eficiência, agilidade); Desenvolver novos produtos e serviços; Estreitar o relacionamento com o cliente e atendê- lo melhor; Melhorar a tomada de decisão (Em termos de precisão e velocidade); Promover a vantagem competitiva; Assegurar a sobrevivência. Investimento em Sistema de Informação As Abordagens Contemporâneas dos Sistemas de Informações também auxiliam nas práticas de soluções de problemas empresariais Reativa: o solucionador espera até que o problema se torne aparente antes de tomar qualquer iniciativa. Ex.: esperar que uma peça de equipamento industrial apresente problemas de funcionamento antes de tomar qualquer atitude. Abordagens de Solução de Problemas Pró-ativa: o solucionador procura problemas em potencial antes que eles se tornem sérios. Ex.: uma empresa que faz vistoria e manutenção preventiva de equipamentos, mesmo que esteja operando adequadamente. Abordagens de Solução de Problemas Abordagens de Solução de Problemas A maioria das empresas usa uma combinação dessas abordagens.
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