AULA-04-INFORMÁTICA-APLICADA

Prévia do material em texto

INFORMÁTICA APLICADA 
 
 
Em muitas empresas, além dos sistemas de informação, a integração 
com o editor de planilhas eletrônicas é extremamente usual. Nesses casos, 
os dados são extraídos e processados pelo editor, permitindo a geração de 
informação e a tomada de decisão dos gestores. 
 
Bons estudos! 
AULA 4 – CONSTRUÇÃO E 
INTERPRETAÇÃO DE 
GRÁFICOS 
 
 
Nesta aula, você estudará os aspectos básicos dos microcomputadores, sua 
configuração e operação. Além disso, você conhecerá alguns dos editores de texto 
e planilhas eletrônicas, verificando os tipos de dados necessários para criação e 
interpretar gráficos, bem como facilidade de uso de cada um deles em relatórios. 
 Ao final deste desta aula, você será capaz de: 
• Descrever noções básicas e fundamentos sobre PCs e ambiente de 
trabalho com interface gráfica. 
• Identificar os programas de edição de texto e de planilhas eletrônicas. 
• Construir gráficos de linha, coluna, pizza e área utilizando planilha 
eletrônica Excel. 
4 CONSTRUÇÃO E INTERPRETAÇÃO DE GRÁFICOS 
 
4.1 Introdução à informática 
 
O mundo passou por várias revoluções no decorrer do tempo, mas nenhuma 
foi tão notável quanto a revolução tecnológica. Todos os dias, novas descobertas e 
inovações nessa área surgiram. Considere, por exemplo, o telefone que você possui; 
ele provavelmente já está obsoleto em relação à tecnologia atual, certo? Nesse 
contexto de rápidos avanços tecnológicos, os meios de comunicação desempenham 
um papel fundamental ao reforçar a necessidade de substituir de aparelhos e sistemas 
antigos por novos. 
A evolução tecnológica transcende milênios. Marçula e Benini Filho (2019) 
apontam que a humanidade percorreu um longo caminho para chegar ao que se 
conhece como “tecnologia da informação”: tudo começou com a invenção do ábaco, 
em 2000 a.C. Vários milênios depois, na década 1940, surgiu a primeira geração de 
computadores modernos, com o lançamento do Computador Integrador Numérico 
Eletrônico (Electronic Numerical Integrator and Computer — Eniac). Sua aplicação foi 
voltada para o campo militar. Ele tinha 93 metros quadrados, 18 mil válvulas e 1.500 
relés, e poderia realizar até 5 mil somas ou 357 multiplicações por segundo. Uma 
simples modificação em sua configuração poderia levar até dois dias de programação. 
Hoje em dia, os computadores fazem parte da vida das pessoas. Eles estão 
presentes nos escritórios, nas casas e até na palma da mão. O seu tamanho diminuiu 
consideravelmente, e a sua capacidade de armazenamento e processamento de 
informação aumentou exponencialmente. Hoje em dia, muitas pessoas dependem das 
máquinas para executarem suas atividades diária. De acordo com Marçula e Benini 
Filho (2019), nos próximos anos, deve haver: 
• Aumento do uso de smartphones; 
• Maior utilização da inteligência artificial tanto nos negócios como no âmbito 
pessoal; 
• Redução do número de periféricos para entrada de dados (teclado, mouse, 
etc.); 
• Utilização da robótica para execução de tarefas simples, como operar carros 
autônomos; 
• Processadores menores com maior capacidade de armazenamento e 
processamento; 
• Integração entre dispositivos que não sejam apenas computadores; 
• Processadores baseados no funcionamento do cérebro humano; 
• Armazenamento de informações de forma holográfica, permitindo guardar 10 
GB por cm2. 
De acordo com Capron e Johnson (2004), os computadores possuem três 
características fundamentais que os tornam úteis para a sociedade: 
• Velocidade: os computadores possuem capacidade de processamento de 
dados para realização de transações. 
• Confiabilidade: os computadores são extremamente confiáveis; a maioria dos 
erros acontece devido às pessoas que operam os computadores. 
• Capacidade de armazenamento: os computadores podem armazenar uma 
grande quantidade de dados, que podem ser localizados com muita rapidez. 
Dessa forma, o uso dos computadores ajuda a aumentar a produtividade. 
Tarefas que anteriormente levavam muito tempo para serem concluídas ficaram mais 
curtas, permitindo maior produção com ainda menos erros. Isso torna a tomada de 
decisão mais eficiente, permitindo que a alta administração faça as melhores 
escolhas, reduzindo o custo da logística, da mão de obra, etc. Para que essas 
operações ocorram nos computadores, os dados devem ser inseridos por meio da 
digitação ou da importação de arquivos existentes. 
De acordo com Laudon e Laudon (2011), dados são sequências de fatos ainda 
não trabalhados que precisam ser convertidos em informação. A informação, por sua 
vez, é a organização desses dados de forma significativa e útil. No Quadro 1, a seguir, 
veja exemplos de dados e informações. 
Quadro 1 – Dados e Informações 
Dados Informações 
Data de nascimento: 
22/07/1980 
Idade: 40 anos 
Preço unitário x quantidade Valor total: R$ 3.700,00 
Temperatura: 38ºC Ambiente quente 
1.500 km Distância percorrida 
Fonte: Adaptado de Marçula e Benini Filho (2019) 
A partir do momento em que os dados são tratados e compreendidos, eles 
facilitam a tomada de decisões da gestão. Dessa forma, pode-se traçar estratégias 
para desenvolver novos produtos, abrir empresas, promover produtos e serviços em 
datas especiais, etc. O conhecimento, que é a aplicação da informação de forma 
prática, envolve a utilização de diversos programas de processamento de 
informações. 
4.2 Microsoft Word e Microsoft Excel 
Você já deve ter ouvido falar sobre editores de texto e planilhas eletrônicas. Os 
mais populares são o Microsoft Word e o Microsoft Excel, que auxiliam empresas de 
diferentes tipos e tamanhos, independentemente do sistema de informação utilizado. 
Esses programas fazem parte da vida das pessoas, seja no trabalho ou nos estudos. 
4.2.1 Microsoft Word 
Antes da disseminação dos computadores, algumas pessoas utilizavam lápis 
ou caneta e papel para redigir documentos. Outras já possuíam máquinas de 
escrever, realizando cursos para aprender datilografia, um diferencial para quem 
procurava emprego. Atualmente, ainda há pessoas que gostam de realizar essas 
tarefas de forma mais “artesanal”, mas existem programas de edição de texto que 
auxiliam nessas atividades. O mais popular deles é o Microsoft Word, que possibilita 
a criação e a edição rápidas de diversos documentos, armazenando o conteúdo 
produzido em arquivos. Caso seja necessário alterar os textos, o processo será muito 
mais simples do que o seu equivalente manual. De acordo com Lambert e Cox (2014), 
o Word pode ser utilizado para: 
• Criar documentos com aspecto profissional; 
• Aplicar estilos e formatações com efeitos de texto e planos de fundo de página; 
• Armazenar configurações definidas pelo usuário; 
• Criar mala direta; 
• Criar tabelas, índices e referências; 
• Compartilhar o mesmo documento com outras pessoas da equipe; 
• Proteger documentos, permitindo alterações em apenas algumas partes do 
texto. 
O Word faz parte do pacote Office da Microsoft. Tal pacote agrega outros 
programas, separados por versões, que possibilitam a edição de diversos tipos de 
documentos. Atualmente, esses programas são disponibilizados na nuvem, não sendo 
necessária à sua instalação em um computador. O acesso também pode ser feito por 
smartphone ou tablet. Na Figura 1, veja a tela inicial do Word 365 
Figura 1 – Tela inicial do Word 365 
 
Fonte: https://bityli.com/79rBw 
 
Nas diferentes versões do Word, foram realizadas alterações relativas ao 
leiaute, mas as principais mudanças se concentram na oferta de recursos para os 
usuários, facilitando a criação e a edição dos documentos. 
 
4.2.2 Microsoft Excel 
 
O Excel é um programa de planilhas eletrônicas que vai além da operação de 
cálculos simples, como dividir, multiplicar, somar e subtrair. Ele possibilita ao usuário 
a criação de relatórios gerenciais por meio de gráficos, a procura por dados em 
planilhas, a realização de cálculos que envolvemrestrições e outros recursos (PINTO, 
2011). 
Criado em 1987, esse programa está presente em computadores com sistema 
operacional Windows e Macintosh. Além disso, é disponibilizado como aplicativo para 
sistemas operacionais Android e IOS. A cada atualização, esse programa torna-se 
mais intuitivo. A atualização de funções possibilita a redução do tempo de execução 
das tarefas e mais objetividade nos resultados. Para realizar a manipulação das 
informações, é necessário que os dados estejam dispostos da maneira correta. Caso 
isso não aconteça, é possível realizar o tratamento desses dados dentro do próprio 
Excel, utilizando suplementos como Power Query e Power Pivot. Na Figura 2, veja a 
tela inicial do Excel 365. 
 
Figura 2 – Tela inicial do Excel 365 
 
Fonte: https://bityli.com/27aAU 
 
Algumas pessoas podem até achar que o Excel é um programa difícil, mas a 
realidade é outra. Ao conhecer as funções e conceitos da ferramenta, percebe-se que 
a dificuldade está relacionada muito mais à compreensão das funções do Excel do 
que à complexidade do programa. Confira algumas curiosidades sobre o Excel: 
• Limite de 32.767 caracteres por célula; 
• Limite de 8.192 caracteres na fórmula; 
• Possibilidade de 64 funções SE aninhadas; 
• Mais de 480 funções; 
• Mais de 100 modelos de gráficos diferentes; 
• 16.384 colunas e 1.048.576 linhas (um total de 17.179.869.184 de células por 
planilha); 
• Número de linhas que pode ser aumentado com a utilização do suplemento do 
Power Query, ultrapassando 5 milhões de linhas (respeitando o limite de 
hardware). 
Os arquivos no Excel são chamados de “pastas de trabalho” e contêm, desde a 
versão 2013, uma planilha. Contudo, em uma pasta, você pode ter várias planilhas 
diferentes. Em cada célula de uma planilha, você pode inserir textos, data/hora e 
números, que podem ser formatados de diferentes modos. 
4.3 Criação de gráficos com o Excel 2016 
Um uso comum do Excel é a expressão de relatórios por meio de gráficos. 
Nesse software, pode-se criar, por exemplo, um registro de vendas com as 
informações individuais dos vendedores, a hora, o valor e o cliente. Nesse caso, 
contudo, fica difícil compreender a tendência de crescimento ou diminuição das 
vendas da empresa. Portanto, para um grande conjunto de dados, é necessária a 
criação de um gráfico, a fim de obter o resumo dos dados. Considere o seguinte: 
Temos um controle considerável sobre a aparência de nossos gráficos — 
podemos mudar a cor de qualquer elemento do gráfico, escolher outro tipo 
de gráfico para resumir melhor os dados e alterar as propriedades de exibição 
de texto e números. Se os dados da planilha usada na criação de um gráfico 
representarem uma progressão no tempo, como as vendas realizadas ao 
longo de vários meses, podemos fazer o Excel extrapolar as vendas futuras 
e adicionar uma linha de tendência ao gráfico para representar essa projeção 
(FRYE, 2016, p. 231). 
Para criar gráficos no Excel, você precisa dispor os dados em uma tabela. É 
essa tabela que permite a criação do gráfico. Lembre-se, no entanto, de que nem 
todos os tipos de gráfico são apropriados para exibição no relatório. O Excel 2016 
permite a criação de gráficos por meio da Lente de Análise Rápida. Após a inserção 
dos dados na tabela, selecione aqueles que deseja representar e clique no botão de 
ação Análise Rápida. Dessa forma, o Excel exibirá os modelos recomendados de 
gráficos para aquela ação, como você pode ver na Figura 3. 
Figura 3 – Recurso de análise rápida para adicionar gráfico na planilha 
 
Fonte: https://bityli.com/u7jPJ 
Caso o gráfico que você deseja não seja mostrado, clique no botão Mais e o 
Excel exibirá a lista de tipos de gráficos disponíveis para a tabela de dados. 
 
4.3.1 Gráfico de coluna 
 
Um gráfico de coluna é utilizado quando se quer mostrar as alterações dos 
dados durante um período ou comparar itens. Geralmente, as categorias são 
organizadas no eixo horizontal e os valores são dispostos no eixo vertical. Para criar 
um gráfico de colunas, atente aos passos elencados a seguir. 
1. Insira os dados na planilha. 
2. Selecione o intervalo de dados. 
3. No Excel 2016, clique em Inserir > Inserir Gráfico de Colunas ou de Barras e 
selecione a opção desejada - (Figura 4) 
 
Figura 4 – Gráfico de coluna agrupada 
 
Fonte: https://bityli.com/RvQsN 
 
A seguir, conheça os tipos de gráficos de colunas. 
• Colunas agrupadas: o gráfico de colunas agrupadas é indicado para a 
contagem de itens, como nomes que não necessitam de ordem específica. 
• Colunas empilhadas: o gráfico de colunas empilhadas demonstra a 
comparação da parte de um todo ou a alteração da parte de um todo em um 
período. 
• Colunas 100% empilhadas: esse tipo de gráfico compara a contribuição de 
cada valor em valor percentual, sendo que o total equivale a 100%. 
4.3.2 Gráfico de linha 
Em um gráfico de linha, os dados das categorias são dispostos uniformemente 
no eixo horizontal, e os valores são distribuídos no eixo vertical. Sua função é 
demonstrar dados contínuos, e ele pode ser usado para evidenciar a evolução ou a 
queda em um período (meses, trimestres ou anos, por exemplo) 
Para criar um gráfico de linha, siga os passos listados. 
1. Insira os dados na planilha. 
2. Selecione o intervalo de dados. 
3. No Excel 2016, clique em Inserir > Inserir Gráfico de Linhas ou Áreas - (Figura 5). 
 
Figura 5 – Gráfico de linha no Excel 365 
 
Fonte: https://bityli.com/LXsNK 
 
A seguir, veja quais são os tipos de exibição dos gráficos de linhas. 
• Linha e linha com marcadores: gráfico de linha com ou sem marcador que 
indica os valores individuais dos dados. Caso você possua dados com valores 
aproximados, utilize o gráfico de linha sem marcador. 
• Linha empilhada e linha empilhada com marcadores: demonstram os valores 
de forma espaçada, com ou sem marcadores. 
• Linhas 100% empilhadas e linhas 100% empilhadas com marcadores: 
demonstram a tendência em valor percentual da contribuição de cada valor ao 
longo do tempo. 
4.3.3 Gráfico de área 
O gráfico de área tem como objetivo representar as quantidades que mudam 
de acordo com o tempo, demonstrando a variação de uma ou mais quantidades. Ele 
é semelhante ao gráfico de linhas, mas eles se diferenciam devido à área que é 
preenchida no gráfico de área. 
Para criar um gráfico de área, atente aos passos apresentados a seguir. 
1. Insira os dados na planilha. 
2. Selecione o intervalo de dados. 
3. No Excel 2016, clique em Inserir > Inserir Gráfico de Linhas ou Áreas e escolha a 
opção Área Empilhada 2D - (Figura 6) 
 
Figura 6 – Gráfico de área empilhada 2D
 
Fonte: https://bityli.com/MtWEf 
 
O gráfico de área empilhada é a melhor opção para demonstrar a série, pois 
mostra como cada categoria contribuiu para o resultado acumulado total. Os gráficos 
de área podem apresentar os tipos de exibição elencados a seguir. 
• Área e área 3D: a ordem das colunas determina qual área ficará sobre a outra 
nessa modalidade de gráfico. No caso, o valor da direita é o que fará 
sobreposição sobre os demais. 
• Área empilhada e área 3D empilhada: mostram o comportamento de cada 
categoria em relação ao resultado acumulado total, permitindo a visualização 
da soma absoluta das séries em cada período. 
• Área 100% empilhada e área 3D 100% empilhada: demonstram a distribuição 
percentual de uma série em relação ao valor total. 
4.3.4 Gráfico de pizza 
O gráfico de pizza é o gráfico mais comum entre os abordados aqui. Contudo, 
na maioria das vezes, ele não é o mais adequado para representar certos tipos de 
dados, pois pode gerar a distorção da informação que se quer passar. Cada fatia da 
pizza é a representação da parte em relação à soma total dos itens em valor 
percentual. Para criar um gráfico de pizza, siga os passos listados. 
1. Insira os dados na planilha. 
2. Selecione o intervalo de dados. 
3. No Excel 2016, clique emInserir > Inserir Gráfico de Linhas ou Áreas e escolha a 
opção Pizza 2D - (Figura 7). 
Os gráficos de pizza podem apresentar os tipos de exibição elencados a 
seguir. 
• Pizza e pizza 3D: demonstram a contribuição de cada valor em relação ao valor 
total de forma percentual. 
• Pizza de pizza e barra de pizza: são gráficos com valores menores, gerando 
um segundo gráfico, o que facilita a compreensão dos dados. 
Figura 7 – Gráfico de Pizza no Excel 365 
 
Fonte: https://bityli.com/4Ds8N 
A utilização do gráfico de pizza pode ser feita quando: 
• Existir apenas uma série de dados; 
• Os dados não forem negativos; 
• Nenhum dos valores for igual ou próximo de zero; 
• Não houver mais de cinco categorias a serem representadas nas fatias. 
Por possuir uma forma circular, esse tipo de gráfico facilita a compreensão da 
informação e a comparação da parte com o todo. Mas, antes de utilizar o gráfico de 
pizza, atente às dicas a seguir. 
• Evite usar o efeito 3D ou o gráfico de fatias separadas. Esse tipo de recurso 
pode dificultar a leitura e a interpretação do gráfico, pois a informação pode ser 
apresentada de maneira distorcida. 
• O valor do somatório das séries deve ser 100%. Caso os valores ultrapassem 
100%, algo está incorreto. 
• Não utilize o gráfico de pizza para comparar categorias. 
A criação de gráficos no Excel não é uma tarefa difícil. Ela depende do que se 
deseja de cada tipo de dado e de como será sua representação gráfica. Assim, antes 
de iniciar a plotagem do gráfico, tenha certeza de que os dados estão organizados e 
dispostos de forma a possibilitar a escolha adequada do tipo de gráfico. 
 
REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS 
CAPRON, H. L.; JOHNSON, J. A. Introdução a informática. 8. ed. São Paulo: 
Pearson, 2004. 
FRYE, C. Microsoft Excel 2016: passo a passo. Porto Alegre: Bookman, 2016. 
LAMBERT, J.; COX, J. Microsoft Word 2013 passo a passo. Porto Alegre: Bookman, 
2014. 
LAUDON, K.; LAUDON, J. Sistemas de informações gerenciais. 9. ed. São Paulo: 
Pearson Prentice, 2011. 
MARÇULA, M.; BENINI FILHO, P. A. Informática: conceitos e aplicações. 5. ed. 
São Paulo: Érica, 2019. 
PINTO, M. P. Microsoft Excel 2010. 1ª edição. Famalicão, Portugal: Edições Centro 
Atlântico, 2011.