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Apostila Informática Recursos Humanos- Carla Raquel aplicativos informatizados (Ee Olegario Maciel) Scan to open on Studocu Studocu is not sponsored or endorsed by any college or university Apostila Informática Recursos Humanos- Carla Raquel aplicativos informatizados (Ee Olegario Maciel) Scan to open on Studocu Studocu is not sponsored or endorsed by any college or university Downloaded by Kerlen Viana (kerlen.viana@educacao.mg.gov.br) CURSO T…CNICO EM RECURSOS HUMANOS INFORM¡TICA APLICADA PROF™.: Carla Raquel Downloaded by Kerlen Viana (kerlen.viana@educacao.mg.gov.br) 1. INTRODU«√O CONCEITOS B¡SICOS A Informática é um ramo das ciências da informação e da computação. Estuda os processos de armazenamento, processamento, transferência e difusão de dados digitais. O termo surgiu da junção das palavras informação e automática e pode ser resumido como o processo de tratamento automático da informação. A informática, suas inovações e seus dispositivos fazem parte de todas as áreas da nossa vida e servem como ferramentas de trabalho, estudo e de entretenimento. O que é informática básica? A informática básica ensina os conceitos fundamentais dos computadores, que facilitam a vida e a organização do trabalho. Seu entendimento é um pré- requisito comum para muitas vagas de emprego. Ter conhecimentos básicos de informática significa saber: • usar um computador; • acessar a internet; • usar navegadores e motores de busca; • criar e salvar arquivos; • organizar pastas; • criar planilhas e gráficos básicos; • conectar dispositivos em cabo USB; • ter noções sobre o sistema operacional do computador. Como surgiu a informática? A história da informática começa antes do surgimento do primeiro protótipo de um computador, na década de 1830. O princípio que levou ao desenvolvimento desse tipo de tecnologia é bem mais antigo. Surgiu com a necessidade de criar um dispositivo que pudesse fazer cálculos rapidamente. 1642: La Pascaline Primeira calculadora mecânica do mundo, criada pelo matemático francês Blaise Pascal (1623-1662). Também conhecida como máquina aritmética, foi reconhecida como a primeira criação da informática. 1830: Máquina Analítica Charles Babbage (1791-1871) projeta a Máquina Analítica, o que seria considerado o primeiro computador digital mecânico do mundo. O aparelho funcionaria sem nenhuma intervenção humana, comandada apenas por programas. O projeto apresentava quatro características básicas, encontradas nos computadores até hoje. O moinho era responsável por fazer as quatro operações aritméticas e memória por armazenar até mil números de 50 dígitos. Já os dados eram interpretados por um leitor de cartões perfurado, enquanto a impressora imprimia os resultados das operações executadas. Downloaded by Kerlen Viana (kerlen.viana@educacao.mg.gov.br) Conhecido como o pai da informática, Babbage faleceu sem concluir a construção do equipamento. 1936: Máquina Universal de Turing O matemático inglês Alan Turing (1912-1954) cria o modelo conhecido como Máquina Universal de Turing. Apesar de hipotética, sua invenção serviu como base para a teoria da computação como é conhecida atualmente. Foram abordados os primeiros conceitos da ciência da computação e do uso de algoritmos. 1946: ENIAC: primeiro computador digital eletrônico do mundo É concluído o primeiro computador digital eletrônico do mundo, o Electronic Numeral Integrator and Computer (Computador e Integrador Numérico Eletrônico, em português), o ENIAC. Criado por John Mauchly (1907-1980) e John Eckert (1919- 1995), foi encomendado pelo exército americano para processar dados sobre pesquisas táticas, durante a Segunda Guerra Mundial. Funcionava com um sistema manual de perfuração de cartões e podia fazer até 5 mil adições, 357 multiplicações ou 38 divisões por segundo. Apesar de pesar cerca de 30 toneladas e ocupar um espaço de 167 m2, conseguia guardar apenas 20 palavras na memória. O ENIAC foi desativado em outubro de 1955. 1950 a 1970: Terceira Revolução Industrial Representa um momento fundamental na história da informática. Nessa época, surgiram tecnologias avançadas que, mais tarde, originaram e popularizam os computadores pessoais, arquivos digitais, internet e a comunicação virtual que conhecemos hoje. Os conceitos básicos mais importantes Compreender a diferença entre os conceitos de software e hardware é fundamental. O termo hardware se refere a todos os itens físicos de um dispositivo, ou seja, tudo aquilo que pode ser tocado: teclado, mouse, monitor, placa de vídeo, memória e placa-mãe e as demais peças que compõem um computador, tablet ou smartphone são hardware. Já o software diz respeito a aspectos que não são físicos, como o sistema operacional e os programas instalados na máquina. Outros conceitos de informática básica são: Downloaded by Kerlen Viana (kerlen.viana@educacao.mg.gov.br) • Sistema operacional: é o software mais importante, que faz o computador funcionar e permite que outros programas sejam instalados e rodem. Dentre os mais famosos para PC estão Windows, macOS e Linux. Já Android e iOS são os mais usados em smartphones; • CPU: sigla em inglês que significa Unidade Central de Processamento. É um dos componentes mais importantes da máquina, sendo a responsável por processar os dados e transformá-los em informação; • Disco rígido (HD): local onde são armazenados todos os dados do computador, como arquivos, programas, fotos, etc.; • Dispositivo de armazenamento de dados portáteis: aparelhos externos usado para armazenar arquivos de diferentes formatos fora do computador. Também permitem transferi-los para outros dispositivos. Entre eles, estão o pendrive e o HD externo; • Memória RAM: armazena informações que serão utilizadas pela CPU de forma temporária. Sua função é tornar processos mais velozes, ao guardar dados que foram usados recentemente e poderão ser necessários em breve; • Monitor: é a tela do computador; • Navegador: programa usado para acessar sites e navegar na internet. Chrome, Firefox, Safari e Opera estão entre os mais usados; • Nuvem: se refere a programas e serviços que funcionam baseados na internet. Ou seja, que não ocupam espaço em seu dispositivo, mas, sim, em servidores online. Dentre os serviços na nuvem mais populares estão os de armazenamento de fotos e outros arquivos, editores de texto, planilhas, apresentações, etc.; • Periféricos: são dispositivos auxiliares que adicionam funções extras ao dispositivo principal, como teclado, mouse, impressora, webcam, fone de ouvido, etc. • Placa-mãe: responsável por conectar todos os componentes entre si. Também é onde ficam instalados o HD, a memória RAM, placa de vídeo, entre outros. Evolução da informática em quatro períodos A história da informática pode ser contada pela evolução dos computadores. É dividida em quatro etapas, chamadas de gerações: • Primeira geração (1951/1959): os primeiros computadores apresentavam muitos problemas, como alto consumo de energia, baixa velocidade de processamento e pouca memória. Ainda assim, representaram o avanço da informática na década de 1950. O ENIAC faz parte dessa primeira geração. • Segunda geração (1959/1965): os computadores da segunda geração ficaram um pouco menores e já consumiam menos energia, mas ainda ocupavam grandes espaços e apresentavam problemas parecidos com os da Downloaded by Kerlen Viana (kerlen.viana@educacao.mg.gov.br) primeira geração. Foram os primeiros computadores usados em atividades comerciais. • Terceira Geração (1965/1975): os computadores ficaram ainda mais leves e menores e foram incrementados com inovações tecnológicas importantes, como o chip. Eram dispositivos mais rápidos e com mais capacidade de processamento e armazenamento. Foi nesse período que surgiram os primeiros computadores de uso pessoal. • Quarta geração (1975 em diante): a partir da década de1970, a evolução da informática tem sido veloz, com a criação de inúmeras tecnologias e dispositivos cada vez mais rápidos, inteligentes e eficientes, e a comercialização dos computadores cresceu como nunca. Internet e robótica são duas áreas que surgiram nessa época. ATIVIDADE 1. Qual foi o primeiro dispositivo considerado um computador e quem o criou? 2. Explique a diferença entre hardware e software e dê dois exemplos de cada. 3. Qual é a função do sistema operacional em um computador? Cite dois exemplos. 4. O que foi a Terceira Revolução Industrial e qual sua relação com a informática? 1.2 HISTÓRIA DA INTERNET A internet (ou a “Rede” como também é conhecida) é um sistema de redes de computadores interconectadas de proporções mundiais. Computadores pessoais ou redes locais (em um escritório, por exemplo) se conectam a provedores de acesso, que se ligam a redes regionais que, por sua vez, se unem à redes nacionais e internacionais. A informação pode viajar através de todas essas redes até chegar ao seu destino. Aparelhos chamados “roteadores”, instalados em diversos pontos da Rede, se encarregam de determinar qual a rota mais adequada. A internet atual surgiu de uma rede idealizada em meados dos anos 60, como uma ferramenta de comunicação militar alternativa, que resistisse a um conflito nuclear mundial. Um grupo de programadores e engenheiros eletrônicos, contratados pelo Departamento de Defesa dos Estados Unidos, desenvolveu o conceito de uma rede sem nenhum controle central. Assim, as informações seriam transmitidas com rapidez, flexibilidade e tolerância a erros, em uma rede onde cada computador seria apenas um ponto que, se impossibilitado de operar, não interromperia o fluxo das informações. Baseado neste conceito, em outubro de 1969, com uma comunicação entre a Universidade da Califórnia e um centro de pesquisa em Stanford, entrou em operação a ARPAnet (Advanced Research Projects Agency Network), inicialmente ligando quatro computadores. Posteriormente, mais computadores se juntaram a estes, pertencentes a outras universidades, centros de pesquisa com fins militares e indústrias bélicas. ARPAnet e a origem da internet Downloaded by Kerlen Viana (kerlen.viana@educacao.mg.gov.br) No início dos anos 80, o desenvolvimento e utilização do TCP/IP (Transmission Control Protocol/Internet Protocol ii) como protocolo para a troca de informações na ARPAnet possibilitou a conexão entre redes diferentes, aumentando bastante a abrangência da rede. Em 1990, a ARPAnet foi transformada em NSFnet (National Science Foundation’s Network), se ligando a outras redes existentes, inclusive fora dos Estados Unidos, passando a interconectar centros de pesquisa e universidades em todo o mundo. Estava formada a internet, utilizada principalmente como uma ferramenta de troca de informações entre o meio acadêmico. Criação do WWW (World Wide Web) A internet e a WWW ou world wide web (que quer dizer algo como “teia de alcance mundial”, em inglês), a WWW é um espaço que permite a troca de informações multimídia (texto, som, gráficos e vídeo) através da estrutura da internet, como por exemplo, o e-mail (correio eletrônico). Desenvolvida no início da década de 1990 pelo cientista inglês Tim Berners-Lee nos laboratórios do CERN (Conselho Europeu para Pesquisa Nuclear), na Suíça, a World Wide Web nasceu da necessidade de compartilhar dados entre os membros dos diversos projetos de pesquisa em andamento. Ao perceber que sua invenção era uma forma simples e eficiente de trocar e acesso a diferentes tipos de dados entre computadores e redes diversas, Tim Berners-Lee a manteve disponível para todos. Assim que os primeiros browsers foram desenvolvidos para os sistemas operacionais mais comuns (Windows e Apple Macintosh), a WWW foi imediatamente adotada pela comunidade da internet, sendo responsável juntamente com a disseminação dos computadores pessoais. A partir disso, a década de 90 ficou conhecida como o "boom da internet", pois foi quando ela se popularizou pelo mundo, com o surgimento de novos browsers ou navegadores: Internet Explorer, Netscape, Mozilla Firefox, Google Chrome, Opera, Lynx e o aumento do número de usuários, navegadores da internet. Diante disso, ocorre uma grande proliferação de sites, chats, redes sociais (Orkut, Facebook, MSN, Twitter), tornando a internet uma rede de computadores conectados. Alguns estudiosos acreditam que a Internet foi um marco importante e decisivo na evolução tecnológica. Isso porque ultrapassou barreiras ao aproximar pessoas, culturas, mundos e informações. Fato este que não acontecia desde a chegada da televisão, na década de 50. Internet no Brasil Downloaded by Kerlen Viana (kerlen.viana@educacao.mg.gov.br) No Brasil, as primeiras iniciativas no sentido de disponibilizar a internet ao público em geral começaram em 1995, com a atuação do governo federal (através do Ministério da Comunicação e do Ministério de Ciência e Tecnologia) no sentido de implantar a infraestrutura necessária e definir parâmetros para a posterior operação de empresas privadas provedoras de acesso aos usuários. Desde então, a internet no Brasil experimentou um crescimento espantoso, notadamente entre os anos de 1996 e 1997, quando o número de usuários aumentou quase 1000%, atualmente, cerca de 10 milhões de brasileiros podem acessar a Rede de suas residências. Se consideradas as pessoas que têm acesso apenas nos seus locais de trabalho, esse número sobe para 15 milhões. Em 1997, criou-se as "redes locais de conexão" expandindo, dessa forma, o acesso a todo território nacional. Hoje em dia, a Internet é utilizada mundialmente como ferramenta de trabalho, diversão, comunicação, educação, informação. Por isso, é comum ouvir: “Eu não vivo sem internet.” O uso da internet como ferramenta de pesquisa Há programas na internet específicos para pesquisas, que podem auxiliar o usuário nos mais variados assuntos, como muita propriedade e fundamentação. Estes programas torna a pesquisa rápida, com informações específicas e atualizadas. Em fração de segundos é possível saber o que se passa em qualquer parte do mundo, obter notícias em tempo real, conhecer e interagir com pessoas em locais distantes, obter informações pontuais sobre a meteorologia e entretenimento, para citar somente alguns exemplos mais cotidianos. Abaixo, exemplo de alguns motores de busca: Fonte imagens: Google imagens A utilização da Internet se tornou uma ferramenta indispensável na busca contemporânea. Além do mais, interage-se com as pessoas (via consultas, perguntas, grupos de discussão, bate-papo) novos paradigmas foram criados: A) Ubiqüidade (Capacidade de estar em vários locais ao mesmo tempo/ Numa só tarde pode-se participar de uma reunião no Piauí em Buenos Aires pela rede- internet); B) Sincronicidade (Notícias e diálogos em tempo real). A Internet se tornou ferramenta indispensável na busca da informação destinada à pesquisa, seja está para fins acadêmicos, científicos, pessoais, comerciais, políticos, organizacionais ou governamentais. ATIVIDADE: 1- Com que frequência você utiliza a internet? Downloaded by Kerlen Viana (kerlen.viana@educacao.mg.gov.br) 2- Quais os cuidados você utiliza ao utilizar a internet? 3- Quais os riscos à saúde que o uso excessivo da internet pode causar? 4- A internet é utilizada para facilitar a comunicação. porém, quando ela foi criada havia a finalidade: a) militar; b) de lazer; c) para o trabalho; d) para o estudo. 1.3 A LEGISLAÇÃO DE PROTEÇÃO DE DADOS NO BRASIL A internet vem ganhando espaço na vida das pessoas de todo o mundo, impactando de forma direta no exercício da liberdade de expressão, além do direito de receber e transmitir informações, “com repercussões sociais, econômicas, técnicas, legais e de segurança.” A legislação pátria tem avançado no sentido de regulamentar as matérias derivadas da expansão da internet, como a privacidade e a proteçãode dados. Os melhores exemplos são a Lei nº 12.965/2012 (Marco Civil da Internet), a Lei nº 13.706/2018 (Lei Geral de Proteção de Dados). OMARCO CIVIL DA INTERNET O Marco Civil da Internet, também conhecido como Lei nº 12.965 de 2014, tem como objetivo regular os direitos, garantias e deveres no uso da internet. Essa lei estabelece princípios que visam tornar a internet no Brasil mais segura e democrática. Com isso, podemos entender que um dos objetivos da sua criação era retirar a sensação de “Terra sem Lei” que o ambiente tecnológico trazia consigo. Afinal, antes do Marco Civil da Internet não tínhamos legislação específica para tratar sobre o tema, até então dependendo apenas do art. 5 da CF. Art. 5º Todos são iguais perante a lei, sem distinção de qualquer natureza, garantindo-se aos brasileiros e aos estrangeiros residentes no País a inviolabilidade do direito à vida, à liberdade, à igualdade, à segurança e à propriedade, nos termos seguintes: XII – é inviolável o sigilo da correspondência e das comunicações telegráficas, de dados e das comunicações telefônicas, salvo, no último caso, por ordem judicial, nas hipóteses e na forma que a lei estabelecer para fins de investigação criminal ou instrução processual penal; A lei é responsável por regular o uso da internet no Brasil, mais especificamente tratando temas como: ▪ liberdade de expressão nos meios virtuais; ▪ proteção de dados pessoais dos usuários; ▪ direito ao acesso à internet; ▪ deveres dos provedores de internet; O Marco Civil da Internet, conta ao todo com 32 artigos. Além disso, sua formação contou com a ajuda e opinião pública. Assim, seu projeto de lei teve participação direta da sociedade pelos meios tecnológicos. Ou seja, a população Downloaded by Kerlen Viana (kerlen.viana@educacao.mg.gov.br) poderia comentar e sugerir artigos da lei por meio de blogs e fóruns da internet, foi finalmente sancionado pela então presidente da república, Dilma Rousseff, em 23 de abril de 2014. Princípios: Proteção da privacidade: a lei protege a privacidade dos usuários da internet. Proteção dos dados pessoais: os dados pessoais dos usuários da internet são protegidos, conforme determinado pela lei. Preservação e garantia da neutralidade de rede: a lei preserva e garante que todos os dados na internet sejam tratados de forma igual, sem discriminação de qualquer tipo. LEI DE PROTEÇÃO DE DADOS (LGPD) A Lei Geral de Proteção de Dados (13.709/2018) tem como principal objetivo proteger os direitos fundamentais de liberdade e de privacidade e o livre desenvolvimento da personalidade da pessoa natural. Também tem como foco a criação de um cenário de segurança jurídica, com a padronização de regulamentos e práticas para promover a proteção aos dados pessoais de todo cidadão que esteja no Brasil, de acordo com os parâmetros internacionais existentes. A lei define o que são dados pessoais e explica que alguns deles estão sujeitos a cuidados ainda mais específicos, como os dados pessoais sensíveis e dados pessoais sobre crianças e adolescentes. Esclarece ainda que todos os dados tratados, tanto no meio físico quanto no digital, estão sujeitos à regulação. Além disso, a LGPD estabelece que não importa se a sede de uma organização ou o centro de dados dela estão localizados no Brasil ou no exterior: se há o processamento de informações sobre pessoas, brasileiras ou não, que estão no território nacional, a LGPD deve ser observada. A lei autoriza também o compartilhamento de dados pessoais com organismos internacionais e com outros países, desde que observados os requisitos nela estabelecidos. ATIVIDADE: Roda de conversa 2. EDITORES DE TEXTO (MICROSOFT WORD) Um documento de texto eletrônico é um arquivo de computador que contém informações sobre como este texto será exibido na tela ou em papel. Nesse arquivo são armazenadas informações que definem onde as palavras deverão ter um aspecto visual diferenciado, onde deverão estar os números das páginas, como as figuras irão aparecer no texto, entre outros (MICROSOFT WORD, 2012). Essas características podem ser alteradas no decorrer do texto através da seleção do trecho a ser modificado e da aplicação de novas características pelo clique na barra de atalho do novo aspecto a ser aplicado. A interface principal do Word é apresentada na figura 1. Downloaded by Kerlen Viana (kerlen.viana@educacao.mg.gov.br) Figura 1.Interface principal do Word Fonte: Autores, extraído do programa Microsoft Word 2007 FONTE Sempre que um texto em formato eletrônico for exibido na tela, ele é apresentado de acordo com as características definidas por quem o redigiu. Entre estas características está a fonte a ser utilizada no texto. As opções mais usualmente trabalhadas quanto às fontes em um documento de texto são disponibilizadas na barra de ferramentas do editor. A fonte do texto nada mais é do que o formato da letra a ser utilizada. Geralmente um documento de texto utiliza uma mesma fonte do início ao fim. Para escolher a fonte, pode-se selecionar um dos vários tipos disponíveis na caixa de seleção de fontes, conforme ilustra a imagem. Figura II. Opções mais usuais de formatação de fonte Fonte: Autores, extraído do programa Microsoft Word 2007. PARÁGRAFO O parágrafo determina como as palavras e frases irão aparecer no decorrer do texto. Nele é definido o alinhamento das palavras com relação às margens do documento, o espaçamento entre linhas que haverá entre as frases etc. As opções mais usualmente trabalhadas quanto aos parágrafos em um documento de texto são disponibilizadas na barra de ferramentas do editor, conforme ilustra a imagem. Alinhamento de parágrafo Espaçamento entre linhas O alinhamento vai determinar a forma como as palavras serão organizadas visualmente no parágrafo. Esse recurso pode tornar a leitura do texto mais agradável, uma vez que a disposição visual do documento pode ficar mais atraente. Os parágrafos podem ser alinhados à esquerda, centralizados, alinhados à direita ou Downloaded by Kerlen Viana (kerlen.viana@educacao.mg.gov.br) justificados, ocupando toda a extensão da página entre as margens esquerda e direita. Para alterar o alinhamento de um parágrafo, pode-se utilizar a barra de ferramentas com os atalhos conforme as imagens acima. Esse espaçamento determina o nível de afastamento vertical entre as linhas do texto. É usual que documentos de texto mais extensos façam uso de espaçamento entre linhas maiores, com o intuito de facilitar a leitura do usuário. O espaçamento entre linhas pode ser alterado, selecionando o parágrafo ao qual se deseja aplicar o novo espaçamento e clicando na opção desejada, através do atalho para seleção de espaçamento entre linhas. SALVANDO UM DOCUMENTO Concluída a edição de um documento, é necessário salvá-lo para que seu conteúdo não seja perdido. Ao salvar o documento de texto, é possível reabri-lo a qualquer momento, para leitura ou para sua atualização. Para salvar um documento deve-se utilizar o botão Office e selecionar a opção “Salvar”. Ao selecionar a opção para que o documento seja gravado, o Word irá exibir uma janela de diálogo com o usuário, solicitando que seja escolhido um local para salvar o documento, assim como o seu nome, conforme ilustram as imagens. Imprimindo um documento de texto Até este momento foram apresentados recursos para escrever e ler o texto eletronicamente. Também é possível fazer a leitura do documento em papel (MICROSOFT WORD, 2012). Para isso é necessário fazer a impressão deste documento. Para se fazer a impressão de um documento de texto, deve-se utilizar o botão Office e selecionar a opção “Imprimir”. Após selecionar a opção para impressão, será exibida uma janelade diálogo para o usuário selecionar uma das impressoras instaladas no sistema operacional, como mostra as imagens: Downloaded by Kerlen Viana (kerlen.viana@educacao.mg.gov.br) A edição de documentos de texto pode ser bastante enriquecida com os recursos disponíveis atualmente. A utilização adequada dos recursos de edição permite que os documentos apresentem formatações diferentes de texto, destacando os pontos mais importantes, assim como as diferentes seções que compõem um determinado documento. 2. MICROSOFT POWER POINT O PowerPoint é um software que permite a criação de materiais que podem ser apresentados por meio de um projetor ou emmonitores de vídeos. Pode ser usando para apresentar um relatório, material acadêmico ou propostas empresariais desse modo será chamado de apresentação. Com o PowerPoint, podem-se criar slides que utilizam, de forma eficiente, texto e imagens, ilustrações, desenhos, tabelas e vídeos. Interface principal do PowerPoint Podem ser adicionados efeitos de som, incluindo a narração das apresentações, pode-se imprimir os materiais relativos à apresentação criada. A barra de ferramentas e o modo de edição do PowerPoint são similares aos do Word. No texto serão evidenciadas as particularidades do software, tais como: “Layout”, “Design”, “Animações” e inserção de objetos (vídeo e som). As guias principais do Powerpoint são: Arquivo, página inicial, inserir, design, transições, animações, apresentação de slides, revisão e exibição. CRIANDO UMA APRESENTAÇÃO Para dar início a criação de uma apresentação, primeiramente, seleciona-se a opção “Novo” no botão do Office e, a seguir a opção “Apresentação em Branco”. Posteriormente, para se dar um visual diferenciado, seleciona-se a opção “Design” no menu principal do PowerPoint. As opções geradas pela opção são apresentadas na ilustração abaixo. Opção design do PowerPoint. Fonte google imagens Downloaded by Kerlen Viana (kerlen.viana@educacao.mg.gov.br) Nessa interface é selecionado o estilo o qual será dado à apresentação, inclusive, podendo-se selecionar o seu esquema de cores. Um exemplo de edição do slide do título de uma apresentação é apresentado a seguir. Exemplo de edição de slide Para a inserção de um novo slide, seleciona-se a opção “Novo Slide” no menu “Início”. Caso seja desejável trocar o layout do novo slide nessa mesma opção, deve-se clicar com o mouse na seta, e será apresentado um menu com os tipos de layouts disponíveis para o slide a ser criado. O menu de “Layout” é apresentado a seguir. O slide apresentado anteriormente, é um “Slide de Título” para dar sequência ao desenvolvimento da apresentação. Será criado um slide do tipo “Título e Conteúdo” e iremos editá-lo com um tópico relativo ao tema da apresentação. O exemplo do texto editado é apresentado na ilustração abaixo. Exemplo de edição de slides no PowerPoint Para inserção de figuras, tabelas, músicas, vídeos, hiperlinks e gráficos em uma apresentação do PowerPoint seleciona-se a opção “Inserir” no menu principal e, a seguinte interface é apresentada ao usuário: Downloaded by Kerlen Viana (kerlen.viana@educacao.mg.gov.br) Interface para inserção de objetos em slides PowerPoint 4.MICROSOFT EXCEL OMicrosoft Excel, conhecido como Excel, é uma das ferramentas de software mais usadas no mundo dos negócios e além. Desde sua introdução em 1985 como parte do pacote Microsoft Office, o Excel se tornou a pedra angular do processamento e análise de dados em diversas indústrias, desde finanças e contabilidade até pesquisa científica e desenvolvimento de produtos. A interface do Excel é organizada em uma grade de células, agrupadas em colunas e linhas. Cada célula pode conter um valor numérico, texto, data, fórmula matemática ou uma referência a outra célula. As colunas são identificadas por letras (A, B, C, etc.) e as linhas por números (1, 2, 3, etc.), o que torna fácil a identificação e referência a qualquer célula, por exemplo, A1, B5, C10, etc. O grande poder do Excel deriva de sua capacidade de realizar cálculos complexos e análises de dados. Usando fórmulas, você pode instruir o Excel a realizar operações matemáticas entre células, tais como adição, subtração, multiplicação e divisão. Mais do que isso, o Excel oferece uma variedade de funções predefinidas que permitem realizar cálculos mais complexos, tais como médias, mediana, mínimo, máximo, soma, contagem, entre outras. Uma das características mais potentes do Excel é a capacidade de manipular e analisar grandes volumes de dados através do uso de tabelas dinâmicas e gráficos. As tabelas dinâmicas permitem que os usuários resumam e analisem grandes conjuntos de dados de maneiras flexíveis e customizáveis. Além disso, o Excel oferece uma gama de opções de gráficos que permitem visualizar os dados de maneiras intuitivas e significativas, facilitando a interpretação e compreensão dos dados. Sua interface intuitiva e a abundância de recursos de ajuda e tutoriais online tornam possível para usuários de todos os níveis de habilidade aprenderem a usar o Excel de maneira eficaz. Com dedicação e prática, qualquer pessoa pode dominar o Excel e usá-lo para aumentar sua produtividade, eficiência e capacidade de tomar decisões baseadas em dados. O Microsoft Excel é uma ferramenta essencial no mundo moderno dos negócios e da ciência. Com sua capacidade de lidar com dados complexos, realizar cálculos e análises avançadas e apresentar informações de forma clara e visual, o Excel é uma ferramenta versátil e poderosa que continua a ser relevante e útil, mais de três décadas após sua introdução. Layout do Excel O Microsoft Excel 2007 teve uma grande alteração de seu layout com relação à versão anterior, (2003), tornando-se mais amigável e fácil de visualizar suas funções. Downloaded by Kerlen Viana (kerlen.viana@educacao.mg.gov.br) 1 Botão do Office 2 Barra de acesso rápido 3 Título do documento 4 Menus 5 Barra de fórmulas 6 Nome da célula 7 Célula (B22) 8 Planilhas 9 Botão visualização normal 10 Botão visualização da página 11 Pré-visualização de quebra de página 12 Zoom 13 Nova planilha 4.1 PLANILHAS ELETRÔNICAS CÉLULAS, LINHAS, COLUNAS E PLANILHAS Em qualquer software de planilha, como oMicrosoft Excel, Google Sheets ou OpenOffice Calc, a estrutura básica consiste em células, linhas, colunas e planilhas. A compreensão desses conceitos é fundamental para qualquer trabalho que você faça com essas ferramentas. CÉLULAS A célula é a unidade básica de uma planilha. Ela é o espaço individual onde você pode inserir dados, como texto, números ou fórmulas. Cada célula é identificada por sua posição na planilha, que é determinada pela interseção de uma linha e uma coluna. Por exemplo, a célula na interseção da primeira coluna (A) e a primeira linha (1) é denominada célula A1. LINHAS E COLUNAS Linhas são as fileiras horizontais de células em uma planilha, identificadas por números. Colunas são as fileiras verticais de células, identificadas por letras. Juntas, linhas e colunas formam uma grade, que é a estrutura básica de qualquer planilha. Por exemplo, se você tem dados sobre as vendas mensais de diferentes produtos, você pode usar uma coluna para cada produto e uma linha para cada Downloaded by Kerlen Viana (kerlen.viana@educacao.mg.gov.br) mês. Em cada célula onde uma linha (mês) cruza uma coluna (produto), você inseriria o valor de vendas para aquele produto naquele mês. PLANILHAS Uma planilha é essencialmente uma página da sua pasta de trabalho. Cada pasta de trabalho pode conter várias planilhas, cada uma contendo seu próprio conjunto de linhas, colunas e células. Por exemplo, em uma pasta de trabalho de vendas, você pode ter uma planilha para cada ano, com as linhas representando os meses e as colunas representando os produtos. Ou vocêpode ter uma planilha para vendas, uma para custos e uma para lucro, cada uma com suas próprias estruturas de linhas e colunas. Você pode navegar entre as planilhas em uma pasta de trabalho usando as guias na parte inferior da janela do software de planilha. Cada planilha também pode ser renomeada para refletir seu conteúdo, facilitando a navegação e organização dos seus dados. CRIANDO PLANILHAS Uma das vantagens do uso do Excel é a sua interface simples. Ela facilita o trabalho dos usuários e é composta de “linhas” (identificadas por números) e “colunas” (identificadas por letras). A intersecção de uma linha e de uma coluna é denominada “célula”. Esta é representada pela identificação da coluna e da linha. Podemos visualizar a interface principal do Excel e a célula A1 em destaque. Downloaded by Kerlen Viana (kerlen.viana@educacao.mg.gov.br) Interface principal do Microsoft Excel Fonte. Google imagens Para dar início aos trabalhos de criação de planilhas no Excel, deve-se, primeiramente, selecionar o comando “Novo” e a opção “Pasta em Branco”. Cabe ressaltar que dentro de uma pasta pode haver várias planilhas. Na Figura 3.9 pode se verificar que se está trabalhando em “Plan1” e, se clicarmos com o mouse em “Plan2” ou “Plan3”, encontrar-se-ão as planilhas vazias. Para realizar a alteração do nome da planilha basta clicar duas vezes com o botão esquerdo do mouse em cima do nome que se deseja alterar. Para inserir uma nova planilha basta clicar em “Inserir Planilha” ou através da tecla de atalho (Shift+F11). Quando se deseja inserir um texto, um valor ou uma fórmula sempre se fará isso em uma determinada célula da planilha. Como exemplo, pode-se visualizar a planilha apresentada a abaixo, onde na “célula C4” foi digitado o valor 0. Exemplo inicial de planilha Fonte. Google imagens 4.2 CRIANDO UMA FÓRMULA SIMPLES Para criar uma fórmula simples como uma soma, tendo como referência os conteúdos que estão em duas células da planilha, faça o seguinte: • Posicione-se na célula onde deseja que saia o resultado e digite o sinal de igualdade. • Digite a referência da primeira célula que deseja somar. Se preferir, clique na célula que contém o primeiro dado e automaticamente a referência será incluída na fórmula. • Digite o operador matemático correto. No caso, o sinal de +. • Digite ou clique na próxima célula para determinar a referência. Downloaded by Kerlen Viana (kerlen.viana@educacao.mg.gov.br) Antes de confirmar, sempre verifique sua fórmula para ver se está correta. • Após a confirmação, visualize o resultado. 4.3 FÓRMULAS MATEMÁTICAS Fórmulas Matemáticas Básicas =A1+A2 soma as células A1 e A2; =A1-A2 subtrai a célula A2 da A1; =A1*A2 multiplica as células A1 e A2; =A1/A2 divide a célula A1 pela A2; =A1^A2 potencializa a célula A1 por A2. 4.4 O QUE É UMA FUNÇÃO? Uma função é uma fórmula predefinida que realiza cálculos usando valores específicos adicionados por você. Uma das principais vantagens de usar estas funções, é que podemos economizar bastante nosso tempo pois elas já estão prontas e não é necessário digitá-las totalmente. As partes de uma função Cada função possui uma estrutura, ou seja, uma ordem específica que você deverá seguir para obter um resultado correto. A lógica básica para criar uma fórmula com uma função é a seguinte: • Inserir o sinal igual (=). • Selecionar uma função (SOMA, por exemplo, é o nome da função usada para a adição). • Incluir os argumentos da fórmula, ou seja, os dados que serão usados para a realização do cálculo. 5. GRÁFICOS De acordo com Microsoft Excel (2012), os gráficos são usados para exibir séries de dados numéricos em formato gráfico, com o objetivo de facilitar a compreensão de grandes quantidades de dados e do relacionamento entre diferentes séries de dados. Para a criação de um gráfico a partir de uma planilha existente, deve-se clicar no menu a opção “Inserir” e na guia, “Gráficos” (que pode ser visualizada abaixo). Downloaded by Kerlen Viana (kerlen.viana@educacao.mg.gov.br) TIPOS DE GRÁFICOS O Excel oferece distintas formas de gráficos, de forma a auxiliar a apresentação dos dados da planilha e facilitar o entendimento destes pelo público- alvo. Conforme Microsoft Excel (2012), os principais tipos de gráficos são: “Colunas”, “Linhas”, “Pizza”, “Barras”, “Área” e “Dispersão”. GRÁFICO EM COLUNAS: Útil para comparar quantidades. Cada coluna representa uma quantidade e a altura (ou comprimento, para gráficos de barras horizontais) da barra corresponde ao valor da quantidade. GRAFICO EM BARRA: Útil para comparar diferentes categorias de dados categóricos, como resultados de pesquisas ou vendas de produtos. GRÁFICO EM LINHAS: Útil para mostrar tendências ao longo do tempo. Cada ponto no gráfico corresponde a um valor de dados, e os pontos são conectados por linhas. GRÁFICO EM PIZZA: Útil para mostrar proporções de um todo. Cada fatia do gráfico de pizza representa uma parte do total. GRÁFICOS DE DISPERSÃO: Útil para mostrar a relação entre dois conjuntos de dados. Cada ponto no gráfico corresponde a um par de valores. CRIAÇÃO DO GRÁFICO Depois de selecionar seus dados e escolher um tipo de gráfico, você usará a interface do software da planilha para criar o gráfico. Embora os detalhes exatos variem de acordo com o software, geralmente envolve algum tipo de comando "Inserir gráfico" ou "Criar gráfico". Você será solicitado a confirmar ou ajustar a seleção de dados e a escolher o tipo de gráfico. Depois que o gráfico for criado, você geralmente terá a opção de ajustar vários aspectos de sua aparência, como cores, títulos e rótulos. Personalização o Gráfico: Depois de criar o gráfico, você pode personalizá-lo para atender às suas necessidades específicas. Isso pode incluir coisas como adicionar um Downloaded by Kerlen Viana (kerlen.viana@educacao.mg.gov.br) título, rotular os eixos, alterar a escala dos eixos, adicionar uma legenda e muito mais. Esses recursos permitem que você torne seu gráfico tão claro e informativo quanto possível. 6.USO DOS RECURSOS DE INTERNET 6.1CORREIO ELETRÔNICO (E-MAIL) E-mail, email ou correio eletrônico, é um sistema de comunicação onde sua principal função é baseada no envio e recebimento de mensagens eletrônicas através de computadores pela Internet. Atualmente, com o uso cada vez maior de programas de mensagens instantâneas, como o WhastApp, por exemplo, o uso do e-mail vem diminuindo gradativamente, entretanto, ainda é um meio de comunicação de grande popularidade, principalmente no ambiente empresarial. Um de seus benefícios é o fato de o mesmo não requerer a instalação de nenhum software. Enviando mensagens corporativas Escrever um bom e-mail corporativo é algo fundamental para quem quer ter um bom posicionamento profissional na empresa em que trabalha, pois essa modalidade de e-mail é uma das mais importantes e usadas ferramentas de comunicação no âmbito empresarial. O e-mail corporativo tem diversas finalidades e serve para se comunicar tanto internamente, com outros membros da equipe, outros setores e superiores hierárquicos, quanto com um público externo, como clientes, fornecedores, empresas parceiras, dentre outros. Dessa forma, o e-mail corporativo é uma extensão virtual do ambiente de trabalho. O primeiro ponto a se ter em mente ao redigir um e-mail corporativo é a clareza de que ele é um documento, sendo essencial para diversas questões importantes ligadas ao trabalho. Pode servir como prova em caso de apurações administrativas de fatos e irregularidades, bem como prova judicial, por isso, é importante se atentar à maneira de se expressar e à forma como as informações serão dispostas. Estrutura do e-mail corporativo Downloaded by Kerlen Viana (kerlen.viana@educacao.mg.gov.br) • Assunto: Especificar de forma clara e objetiva qual éo assunto do e-mail proporciona maior eficiência na comunicação e na prioridade que o destinatário dará ao seu e-mail, portanto, jamais envie um e-mail sem escrever algo no assunto e procure sempre definir o tema de forma que direcione o entendimento para o escopo do e-mail. Fique atento para que a mensagem não seja muito longa e evite jargões, tais como “Urgente” e “Alta Prioridade”, pois, caso não seja de fato urgente ou prioritário, com o tempo a credibilidade se perde e o destinatário passa a desconsiderar esses avisos. Um assunto em branco ou escrito de forma errada pode fazer com que o destinatário delete o e-mail sem abri-lo por achar que é vírus ou spam. • Saudação: A saudação inicial ao escrever um bom e-mail corporativo é de suma importância, indica polidez, respeito e cordialidade com o destinatário, pontos importantes para a manutenção de um ambiente saudável e harmônico. Essa saudação deve ser coerente com o tipo de relação que tem com o destinatário, bem como o seu nível hierárquico, podendo também vir acompanhado de “bom dia ou boa tarde”. Exemplos: “Prezados, bom dia!”; “Caro João”; “Sr. Inácio, boa tarde!”; “Ilustríssimo Sr. Manoel”; “Marta, bom dia”. OBS: Em casos de trocas de e-mails constantes ao longo do expediente, não é necessário ficar saudando o interlocutor todas às vezes, entretanto, não envie e-mails que já iniciam diretamente no assunto: mencione o nome da pessoa como forma de chamamento, utilizando-se de vírgula após o nome. • Organização das informações: Assim como todo texto minimamente estruturado, o conteúdo do e-mail deve ser estruturado em três etapas, começo, meio e fim, sendo o começo a introdução do assunto, o meio o desenvolvimento das ideias, e o fim a conclusão onde serão amarrados todos os pontos desenvolvidos. • Encerramento do e-mail: O e-mail corporativo deve sempre ser assinado. Independentemente de o nome do remetente já estar escrito no endereço de e-mail, deve-se encerrar o e-mail corporativo com uma assinatura. O encerramento deve ser impessoal e formal. Nesse contexto, expressões afetuosas e coloquiais são impróprias, ainda que se tenha uma relação estreita e amigável com o destinatário. Alguns exemplos de encerramentos adequados são: em caso de dúvida, estou à disposição; aguardo um retorno; cordialmente; atenciosamente (este último, por extenso, pois o uso de abreviações em e-mails corporativos é impróprio). Downloaded by Kerlen Viana (kerlen.viana@educacao.mg.gov.br) O último ponto do encerramento é a assinatura, que deve conter o nome completo do remetente, cargo, setor e telefones. Desse modo, o destinatário entra em contato (se julgar necessário) por outros meios. • Layout do e-mail: Por fim, após escrever o e-mail, é necessário formatá-lo para que fique esteticamente agradável, visando facilitar a leitura pelo destinatário. A formatação permite que o texto fique padronizado e apresente um aspecto uniforme, trazendo sensação de clareza e fluidez. Por isso, lembre-se de se atentar para detalhes como certificar-se de que todo o texto esteja: Utilizando a mesma fonte, configurado com a mesma cor. Estes são os elementos centrais para tornar o e-mail mais agradável à leitura. • Linguagem e ortografia: A linguagem contida no e-mail transmite ao interlocutor a imagem da empresa e do colaborador que o escreveu. Priorize uma comunicação formal e cordial. Evite a utilização de “internetês”, emojis, gírias, expressões coloquiais e demais termos que não condizem com o ambiente profissional, Os e-mails corporativos devem ser claros, concisos e objetivos. Com relação à ortografia no momento de escrever um bom e-mail corporativo, não há muito segredo além de: Seguir a norma culta, ou seja, utilizar de letras maiúsculas para inícios de frases após ponto e nomes próprios, atentar-se à correta acentuação e concordância gramatical, assegurar a grafia correta das palavras, garantir pontuação correta e sem exageros no uso de exclamação e interrogação. O uso exacerbado desse recurso passa a mensagem de comunicação informal. O que inserir nos campos acima (imagem) ao enviar um e-mail. Para: é o destinatário original do e-mail. A mensagem pode ser enviada para mais de um destinatário, e todos dessa lista saberão quem recebeu o e-mail. Cc: sigla para o termo "com cópia". Geralmente, é enviado para quem é interessado, destinatário secundário, mas não é o destinatário principal do e-mail. Todos que recebem essa cópia conseguem ver o endereço de quem mais a recebeu. Cco: sigla para "cópia oculta". Apesar de também ser uma cópia, a pessoa que recebe esse e-mail não consegue ver quem mais recebeu uma cópia deste. 6.2 CHAT As mensagens de chat são um tipo de comunicação que ocorre na Internet. A maneira mais conhecida de usar mensagens de chat é em um site que permite que você interaja e obtenha respostas em tempo real. O sistema permite que Downloaded by Kerlen Viana (kerlen.viana@educacao.mg.gov.br) utilizadores em simultâneo e no mesmo canal possam "conversar" on-line através de mensagens escritas. Atualmente muitas empresas optam pelo o uso do chat por ser uma ferramenta tecnológica super atual e moderna, implementadas por empresas que entendem que implementar o Atendimento Digital é a melhor forma de atender um público muito maior com custos muito mais baixos. Assim como qualquer outra tecnologia, o Chat Online também foi se aprimorando com o avanço tecnológico, passando a fornecer não apenas suporte via troca de mensagens de texto, mas também conversas por voz e até vídeo chamadas com clientes. Vantagens do Chat Permite fazer conferências sobre temas; gerais ou específicos entre pessoas; Debates inter-instituições; Maior número de participantes. 6.3 VIDEOCONFERÊNCIAS O Método de Comunicação Remota Videoconferência é um sistema de comunicação que permite aos usuários organizar videochamadas pessoais e conferências em grupo. Quando os membros da equipe estão geograficamente dispersos, as tecnologias de telecomunicação permitem a troca interativa em tempo real de dados de áudio e vídeo entre os participantes. A comunicação se torna mais conveniente e eficiente graças a uma ampla gama de recursos, incluindo ferramentas de colaboração, como apresentações, compartilhamento de tela e anotações. Os participantes conectam-se utilizando um software de videoconferência em toda a web, no desktop, em celulares ou em um sistema de vídeo para replicar a sensação de estar na mesma sala. Ela é uma estratégia atraente e altamente econômica para reunir-se com colegas, clientes, parceiros ou mesmo amigos que estão espalhados em muitos locais. Além disso, elimina a necessidade de viagens e, ao mesmo tempo, mantém a possibilidade de ver alguém pessoalmente, oferecendo a interatividade necessária para suportar a colaboração virtual, com recursos como compartilhamento de tela, quadro de comunicações virtual, bate-papo com a equipe e mais. A videoconferência conecta muitas pessoas virtualmente por meio de vídeo e áudio utilizando uma rede IP. Os principais componentes da videoconferência estão facilmente disponíveis para a maioria, o que a torna uma opção popular e viável tanto para pessoas físicas indivíduos quanto para empresas. Esses componentes incluem: • Conexão de Internet: ter uma conexão de Internet confiável, segura e rápida é fundamental para se ter a melhor qualidade de vídeo e áudio. • Plataforma de videoconferência: a utilização de software rico em recursos vai fornecer a melhor experiência de reuniões on-line. A boa notícia é que há muitas opções de software de videoconferência gratuito, bem como uma gama de planos para negócios de todos os tamanhos. • Computador ou dispositivo: o software de videoconferência opera em vários Downloaded by Kerlen Viana (kerlen.viana@educacao.mg.gov.br) desktops, notebooks, dispositivos móveis e sistemas de vídeo, oferecendo muitasopções para participar ou organizar uma reunião virtual. • Câmera de vídeo: se por um lado eles estão normalmente embutidos em seu dispositivo preferencial, como, por exemplo, um notebook ou dispositivo móvel, webcams ou sistemas de vídeo autônomos também podem ser utilizados para criar uma experiência ideal de vídeo em qualquer espaço. • Sistema de alto-falantes ou telefônico: para conectar o áudio à sua videoconferência, você vai precisar aperfeiçoar o alto-falante embutido no seu dispositivo, utilizando Voice over Internet Protocol (VoIP) ou por meio de uma conexão discada através de um telefone celular ou sistema telefônico. Também são bastante recomendados fones de ouvido para restringir barulhos de fundo. BIBLIOGRAFIA: BIONI, B. R. Proteção de Dados Pessoais – a função e os limites do consentimento. Rio de Janeiro: Editora Forense, 2019. FOINA, Paulo Rogério. Tecnologia de informação: Planejamento e gestão. 2º .ed. -3. reimpr. São Paulo: Atlas, 2010. SILVA, Mario Gomes da. Informática: Terminologia Básica: Microsoft Windows XP, Microsoft Office Word 2007,Microsoft Office Excel 2007,Microsoft office Access 2007, Microsoft office Powerpoint 2007. 3° ed. São Paulo: Érica, 2011. SANTOS, Aldemar de Araújo. Informática na empresa. 6º. ed. São Paulo:Atlas,2015. TONSIG, Sergio Luiz. Engenharia de software: Análise de sistemas. 2º. ed. Rio de Janeiro: Editora moderna Ltds.2008. Downloaded by Kerlen Viana (kerlen.viana@educacao.mg.gov.br)