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Público Público OFICINA DE SOLUÇÕES PROFISSIONAIS Disciplina: Sistemas de informação gerencial Unidade 4: Comércio eletrônico e gestão dos sistemas de informação Encontro 4 – Aprendizagem entre pares Neste encontro, você estudará entre pares todos os conteúdos abordados na disciplina, e compartilhará o resultado de aprendizagem com seus colegas de turma. Você terá a oportunidade de aprender com o outro. Você também trabalhará sua comunicação e autoconfiança. Você deverá concluir a atividade e apresentá-la ao final do encontro. 1. Conceito Os sistemas de informação gerencial são fundamentais para apoiar a tomada de decisão nas organizações, pois integram dados de diferentes áreas e os transformam em informações úteis e estratégicas. Ao utilizar tecnologias como ERP, CRM e BI, as empresas conseguem automatizar processos, entender o comportamento dos clientes e responder com agilidade às demandas do mercado. Além disso, a gestão eficiente da informação contribui para a inovação, a competitividade e a sustentabilidade organizacional, especialmente em contextos marcados pela transformação digital e pelo crescimento do comércio eletrônico. 2. Objetivo da Atividade: ▪ Compreender e aplicar os conceitos fundamentais de dado, informação, conhecimento e sistemas de informação no contexto organizacional. ▪ Identificar e analisar os tipos de sistemas de informação gerencial (operacional, tático e estratégico) utilizados em uma empresa. ▪ Reconhecer o papel dos sistemas empresariais (ERP, CRM, BI) na integração dos processos organizacionais e no apoio à tomada de decisão. ▪ Explorar os desafios e oportunidades relacionados ao comércio eletrônico e à digitalização dos processos de negócio. ▪ Propor soluções para a gestão e governança da informação, considerando aspectos de segurança, privacidade e ética no uso dos dados. 3. Descrição da Atividade Nesta atividade, você e seu grupo irão integrar todo o conhecimento adquirido ao longo da disciplina, aplicando-o de forma prática neste que é o conteúdo final da unidade: • Analisar a situação prática da empresa fictícia HortiVida, que está em processo de transformação digital. Público • Aplicar os conceitos fundamentais de Sistemas de Informação, compreendendo o papel da informação na tomada de decisão. • Identificar e classificar os tipos de sistemas de informação gerencial utilizados pela empresa. • Avaliar os desafios e oportunidades relacionados à implantação de sistemas empresariais e ao comércio eletrônico. • Propor soluções estratégicas para a gestão e governança dos sistemas de informação, com base nos conhecimentos adquiridos. Desafio Prático: A Transformação Digital da HortiVida A HortiVida é uma empresa familiar do ramo de produtos orgânicos que atua há mais de 15 anos com vendas em feiras livres e mercados regionais. Com o aumento da concorrência, mudanças no comportamento dos consumidores e o crescimento do comércio eletrônico, a empresa percebeu a necessidade urgente de adotar uma abordagem mais estratégica e informatizada para sustentar seu crescimento. O primeiro desafio enfrentado pela diretoria foi compreender a diferença entre dado, informação e conhecimento, além de identificar como um sistema de informação poderia apoiá-los em decisões mais ágeis e fundamentadas. Durante uma consultoria inicial, foi proposto à HortiVida o mapeamento de suas atividades internas e a classificação dos tipos de sistemas que poderiam ser adotados. Ficou evidente a carência de registros estruturados sobre vendas, estoque e perfil dos clientes, além da ausência de integração entre as áreas. A empresa decidiu, então, investir na implantação de um sistema ERP básico para centralizar os dados operacionais, bem como em um CRM para melhorar o relacionamento com os clientes. Esses sistemas passaram a ser classificados segundo sua função gerencial, contribuindo tanto para as decisões operacionais quanto para a definição de metas comerciais. Com os primeiros resultados positivos, a empresa decidiu lançar uma loja virtual, ampliando sua atuação para vendas online. A nova frente de e-commerce trouxe consigo demandas relacionadas a segurança da informação, logística, integração com redes sociais e marketing digital. Para dar conta da expansão, a equipe de gestão passou a utilizar ferramentas de Business Intelligence, gerando relatórios analíticos sobre o comportamento dos consumidores, tendências de produtos e desempenho por canal de venda. A cultura organizacional começou a se transformar, com foco no uso estratégico das informações. Por fim, a HortiVida percebeu que os sistemas de informação não são apenas ferramentas tecnológicas, mas parte essencial de sua gestão estratégica. A governança dos sistemas passou a ser prioridade, com a criação de políticas para gestão de dados, capacitação da equipe e acompanhamento dos indicadores-chave de desempenho (KPIs). Agora, a empresa busca consolidar sua transformação digital e manter sua competitividade de forma sustentável e inteligente, apoiando-se na informação como ativo central de sua gestão. 4. Etapas para Realização Público 1ª Etapa – Fundamentos e Conceitos (40 minutos): 1. Diferencie dado, informação e conhecimento, e aplique esses conceitos à realidade da HortiVida com exemplos práticos. 2. Explique o papel dos Sistemas de Informação na tomada de decisão da empresa e identifique possíveis melhorias com base nos desafios relatados. 3. Construa um fluxograma simples representando o ciclo da informação na empresa antes e depois da transformação digital. 2ª Etapa – Tipos de Sistemas e Aplicações (40 minutos) 1. Classifique os sistemas adotados pela HortiVida (ERP, CRM, BI) de acordo com os níveis organizacionais (estratégico, tático e operacional). 2. Analise os impactos positivos e negativos da implantação do sistema ERP na rotina da empresa. 3. Elabore uma proposta de uso do CRM para segmentação de clientes, com base nas informações coletadas pelo e-commerce. 3ª Etapa – Comércio Eletrônico e Gestão dos SI (40 minutos): 1. Descreva os principais desafios do comércio eletrônico enfrentados pela HortiVida e proponha soluções usando tecnologias de gestão da informação. Citar pelo menos dois desafios e propor soluções realistas com base nos sistemas de informação. 2. Apresente um plano básico de governança da informação, considerando segurança, privacidade e ética na coleta e uso de dados dos clientes. 3. Desenvolva indicadores de desempenho (KPIs) que possam ser acompanhados por meio do BI, com foco em vendas online, fidelização e logística. apresentar de 3 a 5 KPIs com breve justificativa para cada. 4ª Etapa – Apresentação e Feedback (50 minutos): Cada grupo terá até 10 minutos para apresentar seu caso, demonstrando as conexões entre o conteúdo da disciplina Comportamento do Consumidor nas quatro unidades e suas conclusões. Após as apresentações, os colegas fornecerão feedback sobre a clareza, organização e profundidade das informações expostas. 5ª Etapa – Reflexão e Encerramento (10 minutos): A atividade será finalizada com uma discussão sobre os aprendizados ao longo da disciplina, destacando a importância de cada conceito e sua aplicação prática no mercado de trabalho. Uma excelente atividade!