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ATIVIDADE 3 O recebimento de mercadorias e os procedimentos daí resultantes, como o lançamento dos itens no sistema, encaminhamento para o financeiro lhe deixaram com a posse das notas fiscais e das ordens de compra, observando uma quantidade de outros documentos do tipo no setor de recebimento. Eles estão relacionados à entrada e à saída de mercadorias. Ao tentar organizar estas informações, você percebeu que a empresa não possuía um procedimento para arquivá-los. Para garantir que notas não se extraviem, boletos não cheguem ao financeiro e outros problemas, proponha um fluxo para a destinação dos documentos. Considere para isso os conhecimentos adquiridos sobre o assunto. A gestão de documentos é importante para a organização pois mantém o controle de seus documentos em geral facilitando o acesso dos mesmos, que precisam ser utilizados no dia a dia de uma empresa, otimizando do uso de informações que circulam no ambiente, ao mesmo tempo que possibilita um monitoramento mais preciso dos arquivos em geral, evitando assim situações como que vem ocorrendo no supermercado. RECEBIDA PELO CLIENTE E RECEBIDA NO ATO DA ENTREGA CASO NÃO ESTEJA SERA DEVOLVIDA COM NOTIFICAÇAO NO VERSO DA NF. A NF CORRETA SERA ENVIADA JUNTO AOS BOLETOS PARA PROCESSO DE PAGAMENTO ARQUIVO INTERMEDIARIO NF É ARQUIVADA NO SETOR DE FACIL ACESSO CASO NECESSITE DE USO ARQUIVO MORTO NF É Arquivada no setor de arquivos ARQUIVO CORRENTE NF. EMITIDA PELO FORNECEDOR ENCAMINHADA PARA CLIENTE JUNTO COM A MERCADORIA Gilmar da silva mendes.
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