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A empresa em que você trabalha presta serviços de vigilância e portaria. Ao consultar o relatório de fontes pagadoras no e-CAC, você notou que um dos seus principais clientes declarou retenções de PIS, COFINS e CSLL (CSRF) com valores diferentes por cada competência daquilo que você esperava pelos seus controles. Ao investigar, você descobriu que sua empresa possui a prática de descontar duplicatas dos títulos deste cliente junto a um banco, antecipando o recebimento destes títulos. Ocorre que, por parametrização do sistema (ERP), o financeiro realizou a retenção da CSRF na liquidação destes haveres no contas a receber (momento do recebimento do valor do banco), enquanto o cliente realizou a retenção apenas no pagamento do vencimento efetivo da Nota Fiscal. Quais medidas você adotaria e por quê?
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Ivan Fidelis

há 2 semanas

Respostas

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há 2 semanas

Para resolver essa situação, siga estes passos: 1. Identificar a divergência: A diferença ocorre porque a empresa retém CSRF no momento da antecipação bancária (liquidação no contas a receber), enquanto o cliente retém no pagamento da nota fiscal (vencimento). 2. Analisar a legislação: Verifique a legislação tributária aplicável para entender o momento correto da retenção do PIS, COFINS e CSLL, que geralmente é no pagamento da nota fiscal, não na antecipação bancária. 3. Ajustar o sistema ERP: Corrija a parametrização para que a retenção da CSRF ocorra no momento correto, alinhado ao pagamento pelo cliente, evitando retenções duplicadas ou fora do prazo. 4. Comunicar o cliente: Informe o cliente sobre a divergência identificada para alinhar procedimentos e evitar problemas futuros. 5. Regularizar os valores: Caso tenha ocorrido retenção indevida, avalie a necessidade de ajustes contábeis e fiscais para corrigir os valores declarados e pagos. 6. Documentar o processo: Registre todas as ações tomadas para garantir transparência e facilitar auditorias futuras. Essas medidas garantem conformidade fiscal, evitam divergências nos relatórios e mantêm o relacionamento transparente com o cliente.

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