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Teoria Básica Financeira Desafio Empreendedor "Ninguém sabe tudo, todos nós sabemos algo" 2 3 4 4 4 5 6 8 8 10 12 21 Introdução Teoria de Custos Objetivos do Estudo de Custo Classificação dos Custos Exercício 1 Exercício 2 Demonstração de Resultados Ponto de Equilíbrio Exercício 3 Conclusão Quanto a apuração Quanto a formação SUMÁRIO 5 Para uma empresa crescer é preciso que ela obtenha lucros continuamente. O lucro é simplesmente a diferença entre a receita e os gastos, e somente poderá ser elevado se aumentar a receita ou reduzidos os gastos. Para que ocorra a realização de lucros é necessário que analisemos os preços dos produtos e/ou serviços que estamos vendendo, que fiquemos de olho nos gastos, pois eles também são indicadores se sua empresa está indo bem ou não. Um dos problemas que mais preocupam os empresários são os custos de sua empresa. Os fatores que determinam, as questões que envolvem os fenômenos decorrentes dos custos no processo de produção/comercialização e serviços serão especificamente estudados. Geralmente o preço de venda é estabelecido pelo empresário, caso o cálculo tenha sido feito de forma incorreta, acarretará problemas para toda a empresa. Hoje os custos são instrumentos fundamentais de qualquer negócio moderno para avaliar e indicar algumas variáveis da empresa, por exemplo: Outro problema das empresas é a falta de controles mais rígidos da sua área financeira, como: Contas a Pagar, Contas a Receber, Controle Bancário, Caixa e Fluxo de Caixa. Com isso apresentaremos um estudo dos controles financeiros e custos para um eficaz planejamento financeiro, onde o empresário poderá responder as seguintes perguntas: 3 ? INTRODUÇÃO 1 Qual deve ser os parâmetros para fixação de preços; 2 Em que sentido a empresa esta progredindo ou deixando de progredir no que diz respeito à produtividade; Quais devem ser os produtos/serviços que estão dando lucro ou não, para isso devemos ratear os custos fixos da empresa. Qual a situação financeira de sua empresa? Ela está tendo lucro? Será que o preço de venda proposto está obtendo lucros razoáveis? Qual o custo unitário de cada produto ou serviço para um futuro próximo de acordo com o planejamento estabelecido? Qual é o seu lucro? 3 Objetivos do Estudo de Custo O objetivo do estudo de custos é o oferecimento aos administradores, de uma maior quantidade de informações gerenciais, para sua segurança na tomada de decisões. As principais informações obtidas através do estudo de custos são: Identificação dos custos totais; Determinação do custo unitário; Planejamento das atividades futuras; Levantamento dos custos dos desperdícios, do tempo ocioso dos operários, dos produtos danificados, do trabalho necessário para conserto, dos serviços de garantia dos produtos; A determinação da época em que se deve desfazer de um equipamento, isto é, quando as despesas de manutenção e reparos ultrapassam os benefícios advindos da utilização do equipamento; A determinação de custos de pedidos não satisfeitos; Viabilidade ou não, de ampliação do empreendimento; Apuração dos resultados das empresas; Identificação dos produtos mais lucrativos; Analisar se o preço está remunerando os fatores envolvidos e proporcionando a margem de lucro desejada. Os componentes básicos do custo são: Valor das matérias-primas adquiridas de outras empresas; Valor dos serviços prestados por pessoas físicas (operários ou empregados); Valor dos serviços prestados por outras empresas, tais como: transporte, fornecedores de força e luz, bancos, entre outros. TEORIA DE CUSTOS CLASSIFICAÇÃO DOS CUSTOS 4 Quanto a apuração Custos Diretos: São aqueles que podem ser apropriados a um só produto ou a um só serviço, ou seja, integram um produto ou serviço. Ex: Matéria-prima Custos Indiretos: São aqueles que dependem de cálculos, rateios ou estimativas para serem divididos e apropriados em diferentes produtos ou diferentes serviços, ou seja, não podem ser relacionados diretamente como produto ou serviço. Ex: Retirada dos sócios. Quanto a formação Alguns custos variam em função do volume de atividade, outros independem dele, e outros, ainda, não têm uma relação definida, são os semi-variáveis. Custos Fixos: São aqueles que não se alteram com as variações no volume de produção ou de vendas, ou seja, produzindo, vendendo ou não a empresa os tem. São expressos pelo símbolo "CF" maiúsculo. Ex: Aluguel, material de limpeza, depreciação, etc. Custos Variáveis: São aqueles que variam em proporção direta com o volume de produção, da aquisição de mercadorias e/ou execução de serviços e da venda do bem em seu total. São expressos pelo símbolo "CV" maiúsculo. Ex: Matéria-prima, comissão de vendas, simples, etc. Custo Total: É a soma dos custos fixos + custos variáveis. 5 Exercício 01 Classificar em custos fixos (CF) ou Custos variáveis (CV). Honorários Contábeis Embalagens Custo com aquisição de mercadoria / Matéria-Prima Retirada pró-labore Comissão sobre vendas Simples Energia Elétrica Depreciação de máquinas e equipamentos Salário de vendedor Pis/ Confins/ Contribuição social/ IRPJ/ ICMS/ ISSQN Água IPTU Encargo Social do Salário Material de Limpeza Essas definições que acabamos de ver são de um total da empresa, analisaremos agora os custos por unidade de produção. É importante sabermos: Custos variáveis unitários (cv): É o resultado dos gastos que se têm para fabricar e vender apenas uma unidade de produto, ou para adquirir e vender apenas uma unidade de mercadoria e/ou para executar e vender somente um serviço. O seu valor é constante, ou seja, qualquer que seja a quantidade do bem, unitariamente ele é sempre o mesmo. cv = CV / Quantidade fabricada Exemplo: Mês Quantidade CV cv Maio Junho Julho 100 200 300 R$ 500,00 R$ 1000,00 R$ 1500,00 R$ 5,00 R$ 5,00 R$ 5,00 6 Custos fixos unitários (cf) É o resultado que se obtém de qualquer que seja a base de rateio dos Custos Fixos Totais. Enquanto o custo fixo unitário (cf) varia conforme a quantidade produzida, o custo fixo total é constante. Assim sendo, quanto maior o volume de produção, menor o valor do custo fixo unitário, e quanto menor o volume produzido, maior o custo fixo unitário. Exercício 02 Complete o quadro que se segue, calculando os custos fixos e variáveis conforme as quantidades produzidas e vendidas: cf = CF / Quantidade fabricada Exemplo: Mês Quantidade CF cf Maio Junho Julho 1000 2000 3000 R$ 2000,00 R$ 2000,00 R$ 2000,00 R$ 2,00 R$ 1,00 R$ 0,80 cut = cv + cf Custos unitários totais (cut) Mês Quant. CV CF Janeiro Março Abril 300 500 600 R$ 1800,00 R$ 2100,00 Fevereiro 400 cv cf cut 7 Complete os raciocínios a seguir: a) Os custos fixos unitários (diminuem/aumentam) se aumentar o volume produzido. b) Os custos variáveis totais (aumentam/diminuem) se aumentar o volume produzido. c) Quanto maior o volume produzido (menor/maior) será o custo unitário total. d) Os custos fixos unitários são (variáveis/fixos) . e) Os custos fixos totais são (variáveis/fixos) . f) Os custos variáveis unitários são (variáveis/fixos) . g) Os custos variáveis totais são (variáveis/fixos) . Demonstração de Resultados Para falarmos de demonstração de resultados, primeiramente vamos ter que analisar algumas definições importantes: Receita Operacional Bruta: A receita é tudo que você vendeu desde o primeiro dia do mês até o último dia do mesmo mês. Para calcular a receita operacional bruta é só pegar a quantidade de todos os produtos vendidos e multiplicar pelos seus respectivos preços de venda. Margens de Contribuição: É a parcela de receita que resta após deduzidos os custos variáveis de produção e venda, sejam unitários ou totais. Esta parcela é destinada para contribuirpara a cobertura dos custos fixos e formação da margem de lucro de forma global. Quanto maior o índice da margem de contribuição, melhor a oportunidade de promover vendas; quanto menor a margem de contribuição maior será o volume de vendas que deverá ser feito para poder cumprir os compromissos. Receita Operacional Bruta = Quantidade vendida x Preço de venda 8 As definições de custo fixo e variável já foram dadas anteriormente. Para podermos fazer nossa demonstração de resultados, usaremos a tabela abaixo: (01) Receita Operacional Bruta (02) Custos Variáveis (03) Margem de Contribuição = (01) – (02) (04) Custos Fixos (05) Lucro Operacional = (03) – (04) (06) Imposto de Renda e Contribuições (07) Lucro Líquido Margem de Contribuição = Receita - CV Lucro Operacional = Margem de Contribuição – CF Para calcularmos o Lucro Líquido, precisamos saber se a empresa optou pelo Lucro Presumido ou Lucro Real. Lucro Presumido: O governo presume que você tem um lucro em cima de cada nota fiscal emitida, ou seja, você pagará o IRPJ e Contribuição Social referente a cada nota fiscal emitida e seu Lucro Líquido será igual ao Lucro Operacional. Lucro Liquido = Lucro Operacional Lucro Real: O governo cobrará de você o Imposto de renda e contribuições referente ao seu Lucro Operacional, ou seja, seu Lucro Líquido será igual ao Lucro Operacional menos o imposto de renda e contribuições. Lucro líquido = Lucro Operacional – Imposto de Renda e Contribuições 9 Ponto de Equilíbrio Analise as seguintes perguntas: Como saber qual a quantidade mínima para produzir/vender sem incorrer em prejuízo? Qual a Receita mínima que a empresa poderá obter sem incorrer em prejuízo? Qual o menor preço que se pode vender um produto sem incorrer em prejuízo? Estas perguntas podem ser respondidas com o resultado do cálculo do Ponto de Equilíbrio. Conhecer o Ponto de Equilíbrio de uma empresa é de fundamental importância para que o empresário possa planejar suas atividades a curto, médio e longo prazo. O Ponto de Equilíbrio indica o nível de vendas em que os custos totais da empresa se igualam às suas receitas, isto é, o ponto em que não há lucro nem prejuízo. Ponto de Equilíbrio = Custos Fixos x Receita Operacional Margem de Contribuição Gráfico do Ponto de Equilíbrio: Custos Totais Receita Dias 10 Exercício 03 O Sr. Joaquim Júnior é um empresário do ramo de supermercados que está preocupado com sua empresa, ajude-o a verificar se a sua empresa está tendo lucro ou prejuízo. O empresário levantou a média de 4 meses de alguns dados. São eles: A empresa compra seus produtos de uma empresa localizada no estado de São Paulo. Salários Encargos Sociais Água Energia Elétrica Telefone Aluguel Material de limpeza Depreciação Combustível Contador Custo da Mercadoria Vendida Manut. Máquinas e Equipamentos Pró-labore Encargos do Pró-labore Simples ICMS Embalagens Lanche Tarifa Bancária Descontos de cheques Sindicatos e Associações Propaganda – Brindes Faturamento Mensal à vista Faturamento Mensal à prazo Agora você com esses dados e seus conhecimentos calcule: 11 R$ 8.080,00 R$ 2.424,00 R$ 150,00 R$ 2.000,00 R$ 450,00 R$ 2.000,00 R$ 160,00 R$ 500,00 R$ 400,00 R$ 760,00 R$ 127.500,00 R$ 400,00 R$ 4.000,00 R$ 228,00 R$ 4.800,00 R$ 7.700,00 R$ 80,00 R$ 300,00 R$ 300,00 R$ 560,00 R$ 200,00 R$ 300,00 R$ 80.000,00 R$ 90.000,00 1. Lucro Operacional? 2. Ponto de Equilíbrio? Planejado % Acontecido % - Discriminação 1. Vendas Totais 100% 100% Vendas à Vista Vendas à Prazo 2. Custos Variáveis 2.1 Custo da Mercadoria Vendida 2.2 Frete 2.3 Impostos SIMPLES (FEDERAL) ICMS (ESTADUAL) 2.4 Embalagens 2.5 Perdas e Outros 3. Margem de Contribuição (1 -2) 4. Custos Fixos 4.1 Pró -labore (Retirada Sócios) 4.2 Encargos do Pró Labore 4.3 Salários 4.4 Encargos dos Salários INSS FGTS Previsão (Férias , 13 º Salário) 4.5 Energia elétrica 4.6 Água 4.7 Telefone 4.8 Combustível para Veículos 4.9 Materiais de escritório 4.10 Materiais de limpeza - - - - - - - - - - - 12 - - 4.11 Depreciação 4.12 Serviços de Terceiros Advogado Consultoria Contador Segurança Programador (software) Outros 4.13 Sindicatos 4.14 Associações 4.15 Despesas com Viagens 4.16 IPTU 4.17 Taxas da Prefeitura / Vig. Sanit 4.18 Propaganda /Brindes 4.19 Manutenção do Ativo Fixo Veículo Máquinas e Equipamentos Prédio (Obras Civis) - Reparo 4.20 Assinat. de Rev, Jornais, TVs 4.21 Alimentação Lanche Almoço 4.22 Vale Transporte 4.23 Correios / Xerox 4.24 Tarifas Bancárias 4.25 Despesas com Juros Juros c/ desconto de Cheques Juros c/ desconto de duplicatas Juros atraso de Duplicatas 4.26 Aluguéis - - - - - - 13 4.27 Outros 5. Lucro Operacional (3-4) - - - - 6. Despesas não Operacionais 7. Receitas não Operacionais 8. Lucro Líquido (5-6+7) Ponto de Equilíbrio ((4/3)x1) Dica Importante para fazer um bom Planejamento Financeiro Lembre-se que: Os valores em reais dos custos fixos para um planejamento são iguais para os próximos meses, o que diferencia é o valor da % que cada um representa do faturamento, pois esse mudará de acordo com a meta estabelecida. Os valores em % dos custos variáveis para um planejamento são iguais para os próximos meses, o que irá diferenciar são os valores em reais, pois esses mudam de acordo com a meta de faturamento. Vejam o exemplo a seguir: Demonstrativo De Resultado Acontecido Planejamento Realizado Dados Ref. % Jan % Acont Jan % 279.623,42 195.843,40 83.780,02 206.854,96 195.736,40 1.231,46 3.164,23 - 583,31 1.453,04 100,00% 70,0% 30,0% 74,0% 70,0% 0,4% 1,1% 0,0% 0,2% 0,5% 313.460,00 189.780,00 123.680,00 231.885,99 219.422,00 1.380,47 3.547,13 - 653,89 1.628,87 100,00% 60,5% 39,5% 74,0% 70,0% 0,4% 1,1% 0,0% 0,2% 0,5% 244.000,00 155.000,00 89.000,00 191.318,00 183.000,00 1.100,00 2.329,00 - 389,00 1.100,00 100,00% 63,5% 36,5% 78,4% 75,0% 0,5% 1,0% 0,0% 0,2% 0,5% Faturamento À Vista À Prazo Custos Variáveis – mês Custo da Mercadoria Vendida Frete Impostos SIMPLES ICMS COFINS 14 PIS 313,94 215,00 CONTRIBUICÃO SOCIAL 385,56 256,00 IRPJ 428,40 369,00 IPI - ISSQN - Comissões 2.972,87 2.800,00 Embalagem 166,67 149,00 Perdas e Outros 3.583,33 1.940,00 Margem de Contribuição 72.768,47 52.682,00 Custos Fixos - mês 58.796,30 63.040,51 Pró-labore (Retirada Sócios) 10.000,00 13.800,00 Encargos do Pró-Labore 37,13 37,13 Salários 19.638,98 18.580,00 Encargos dos Salários 6.309,73 5.900,00 INSS 1.619,70 1.500,00 FGTS 1.782,84 1.700,00 Previsão (Férias, 13º Salário) 2.907,19 2.700,00 Energia elétrica 628,93 598,00 Água 178,83 170,00 Telefone 1.061,70 1.270,00 Combustível para Veículos 5.533,09 5.600,00Materiais de escritório 238,00 219,00 Materiais de limpeza 124,60 87,00 Aluguel - - Serviços de Terceiros 2.873,83 3.184,33 Advogado - Consultoria - 350,00 Contador 561,67 561,00 Segurança 920,00 920,00 Programador (software) 933,33 933,33 Outros 458,83 420,00 Sindicatos / Associações 223,55 223,55 Despesas com Viagens - IPTU 97,50 97,50 Taxas da Prefeitura / Vig. Sanit. 175,18 185,00 Propaganda / Brindes 2.256,25 1.700,00 Manutenção do Ativo Fixo 3.005,42 3.809,00 Veículo 776,50 1.859,00 Maquinas e Equipamentos 145,58 170,00 Prédio (Obras Civis) - Reparo 2.083,33 1.780,00 Assinat. de Rev, Jornais, TVs - Alimentação 631,34 0,1% 0,1% 0,2% 0,0% 0,0% 1,1% 0,1% 1,3% 26,0% 21,0% 3,6% 0,0% 7,0% 2,3% 0,6% 0,6% 1,0% 0,2% 0,1% 0,4% 2,0% 0,1% 0,0% 0,0% 1,0% 0,0% 0,0% 0,2% 0,3% 0,3% 0,2% 0,1% 0,0% 0,0% 0,1% 0,8% 1,1% 0,3% 0,1% 0,7% 0,0% 0,2% 351,93 432,21 480,24 - - 3.332,61 186,83 4.016,94 81.574,01 58.796,30 10.000,00 37,13 19.638,98 6.309,73 1.619,70 1.782,84 2.907,19 628,93 178,83 1.061,70 5.533,09 238,00 124,60 - 2.873,83 - - 561,67 920,00 933,33 458,83 223,55 - 97,50 175,18 2.256,25 3.005,42 776,50 145,58 2.083,33 - 631,34 0,1% 0,1% 0,2% 0,0% 0,0% 1,1% 0,1% 1,3% 26,0% 18,8% 3,2% 0,0% 6,3% 2,0% 0,5% 0,6% 0,9% 0,2% 0,1% 0,3% 1,8% 0,1% 0,0% 0,0% 0,9% 0,0% 0,0% 0,2% 0,3% 0,3% 0,1% 0,1% 0,0% 0,0% 0,1% 0,7% 1,0% 0,2% 0,0% 0,7% 0,0% 0,2% 750,00 0,1% 0,1% 0,2% 0,0% 0,0% 1,1% 0,1% 0,8% 21,6% 25,8% 5,7% 0,0% 7,6% 2,4% 0,6% 0,7% 1,1% 0,2% 0,1% 0,5% 2,3% 0,1% 0,0% 0,0% 1,3% 0,0% 0,1% 0,2% 0,4% 0,4% 0,2% 0,1% 0,0% 0,0% 0,1% 0,7% 1,6% 0,8% 0,1% 0,7% 0,0% 0,3% 15 0,2% 0,1% 0,4% 0,0% 0,6% 1,7% 1,5% 0,0% 0,3% 0,0% Lanche Almoço Vale Transporte Correios / Xérox Tarifas Bancárias Despesas com Juros Juros c/ desconto de Cheques Juros c/ desconto de duplicatas Juros atraso de Duplicatas Outros Lucro Operacional 464,54 166,80 814,70 41,25 1.183,47 3.742,83 2.932,30 - 810,53 - 13.972,17 0,2% 0,1% 0,3% 0,0% 0,4% 1,3% 1,0% 0,0% 0,3% 0,0% 5,0% 464,54 166,80 814,70 41,25 1.183,47 3.742,83 2.932,30 - 810,53 - 22.777,71 0,1% 0,1% 0,3% 0,0% 0,4% 1,2% 0,9% 0,0% 0,3% 0,0% 7,3% 470,00 280,00 900,00 120,00 1.580,00 4.230,00 3.600,00 - 630,00 (10.358,51) -4,2% Conclusão O planejamento e monitoramento financeiro são ferramentas simples e de grande utilidade para detectar mais rapidamente problemas no seu negócio, portanto vamos colocar em prática nas nossas empresas. 16 1: CAPA 2: 02 3: 03 4: 04 5: 05 6: 06 7: 07 8: 08 9: 09 10: 10 11: 11 12: 12 13: 13 14: 14 15: 15 16: 16