Gerenciamento do Valor Agregado em Projetos

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PROJETO DE SISTEMAS
Aula 7- Monitoramento e Controle do Escopo, Cronograma e Custos - Gerenciamento do Valor Agregado
Tema da Apresentação
Gerenciamento do Valor Agregado – AULA 7
PROJETO DE SISTEMAS
 
 
CONTEXTUALIZANDO
Nesta aula, você será apresentado aos processos e atividades realizadas para o monitoramento e controle do escopo, cronograma e custos do projeto.
Tema da Apresentação
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PROCESSOS DO GERENCIAMENTO DE PROJETOS
 
 
Monitoramento e Controle
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TRIPLA RESTRIÇÃO
 
 
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CONCEITUAÇÃO DE TRIPLA RESTRIÇÃO
 
 
Ao definir um escopo, a consequência imediata é a definição do custo e do tempo do projeto. 
Se o equilíbrio for mantido o projeto é entregue com qualidade. 
A alteração de qualquer dimensão, afeta as demais.
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MONITORAMENTO E CONTROLE DAS DIMENSÕES
 
 
O monitoramento e controle do escopo, cronograma e custos do projeto abrangem:
Gerenciar as mudanças que surgirem ao longo do projeto, de modo a garantir que todas as mudanças sejam avaliadas e aprovadas antes de suas implantações através do processo de controle integrado das mudança.
Monitorar e controlar o andamento do escopo, do cronograma e dos custos do projeto durante a execução do projeto.
Obter a aceitação das entregas do projeto pelo cliente.
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GERENCIAMENTO DO CONTROLE INTEGRADO DE MUDANÇAS
As mudanças em projeto são inevitáveis e, portanto, exigem controle.
As mudanças surgem por diversas razões, como:
Mudança no escopo do projeto a pedido dos interessados
Redução do prazo de entrega a pedido do cliente 
Saída de um integrante “chave” da equipe
Solicitação de corte no orçamento
Mudanças legais que surjam durante o projeto
Erros encontrados durante a inspeção
As mudanças do projeto devem ser avaliadas através do processo de controle integrado de mudança.
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TÉCNICA DE GERENCIAMENTO DE VALOR AGREDADO 
Técnica utilizadas para controle das três dimensões 
Oferece uma visão dos eventuais desvios na execução do escopo, cronograma e custos, utilizando unicamente como base informações dos custos do projeto. Ou seja, reduz a uma única dimensão (custos) a avaliação do desempenho destas três dimensões do projeto.
 O Valor agregado avalia a relação entre quanto foi efetivamente gasto e quanto foi efetivamente executado (agregado) em determinado período do projeto.
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DIVULGAR O PROGRESSO DO PROJETO (*******)
No Plano de Gerenciamento das Comunicações 
Distribuição de informações do desempenho do projeto
Atividades concluídas no período avaliado, 
Resultado das variações do desempenho (percentual de desvio de prazo e custo), 
Mudanças aprovadas no período, 
Situação das entregas, 
Problemas e plano de ações corretivas e preventivas, 
Atividades previstas para serem executadas no próximo período. 
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CONCEITUAÇÃO DE TRIPLA RESTRIÇÃO
 
 
Entende-se por tripla restrição a relação de interdependência de 3 áreas de gerenciamento de projeto
Escopo (Declaração de Escopo e EAP)
Tempo (Cronograma) 
Custos (Orçamento)
Ao alterar uma, é praticamente impossível não afetar outra.
Deve-se balancear as demandas dessas 3 áreas, com base no real entendimento das necessidades e expectativas dos interessados
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CONCEITUAÇÃO DE TRIPLA RESTRIÇÃO
 
 
Pense numa situação onde o cliente pede para que se reduza o prazo do projeto. 
Será necessário investir mais com o pagamento de horas extras, por exemplo, ou duplicação do recurso humano
O que aumentaria os custos, 
Ou a redução do escopo, como entregar apenas parte do que foi planejado
 
 
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CONCEITUAÇÃO DE TRIPLA RESTRIÇÃO
 
 
Para atender a uma solicitação do cliente por um aumento no escopo
Os custos e/ou o prazo do projeto deverão ser aumentados, 
caso contrário a qualidade final poderá ser afetada pela necessidade de:
Reduzir a quantidade de testes, 
Utilizar materiais mais baratos e, possivelmente, de menor qualidade, 
Contratação de equipes mais baratas e menos experientes 
 
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CONCEITUAÇÃO DE TRIPLA RESTRIÇÃO
 
 
Dependendo do projeto, uma das restrições é mais ou menos flexível que as outras
Em um projeto de Copa do Mundo, o prazo é inalterável, já o orçamento pode sofrer alteração, após justificado
Em um projeto de construção do automóvel, o escopo é mandatório e não pode ser alterado, porem custo e prazos podem sofrer alteração conforme a necessidade.
 
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CONCEITUAÇÃO DE TRIPLA RESTRIÇÃO
 
 
DICA  Ao iniciar um projeto, identifique junto ao cliente/patrocinador, qual das três restrições será: inflexível, mais ou menos flexível ou flexível.
O objetivo desta prática é auxiliar a tomada de decisão ao avaliar as solicitações de mudanças, na execução dos projetos.
 
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CONCEITUAÇÃO DE TRIPLA RESTRIÇÃO – NOVA VERSÃO
 
 
Na 4 ª edição do PMBOK, algumas mudanças foram feitas; 
em primeiro lugar o termo custo foi alterado para orçamento e o tempo para “cronograma”. 
Três novas restrições foram adicionadas: Qualidade, Recursos e Risco. 
Orçamento
Riscos
Escopo
Qualidade
Recursos
Cronograma
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CONTROLAR AS MUDANÇAS DO PROJETO
 
 
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CONTROLAR AS MUDANÇAS DO PROJETO
 
 
As atividades, gerais, do controle integrado de mudanças envolvem:
Confimar a real necessidade da mudança.
Documentar o impacto (escopo, tempo e custo) de cada mudança solicitada.
Aprovar ou rejeitar cada mudança
Garantir que somente as solicitações aprovadas sejam implementadas.
Revisar e aprovar as ações preventivas e corretivas 	
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CONTROLAR AS MUDANÇAS DO PROJETO
 
 
Fundamental a documentação: solicitações, impacos e aprovação/rejeição.
Após APROVAR as mudanças
Alterar os documentos de planejamento – refletir a nova realidade.
Criação de nova linha de base: escopo, prazo e cusos.
Em algumas organizações
Comitê de controle integrado de mudanças – aceite ou rejeição das solicitações.
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Formaliza o aceite formal das entregas concluídas
Inclui a revisão das entregas para garantir que cada uma delas foi terminada de forma satisfatória
A verificação do escopo difere do controle da qualidade porque a verificação do escopo trata principalmente da aceitação das entregas, enquanto o controle da qualidade trata do atendimento aos requisitos de qualidade especificados para as entregas
VERIFICAR O ESCOPO DO PROJETO
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Inspeções
A inspeção inclui atividades como medição, exame e verificação para determinar se o trabalho e as entregas atendem aos requisitos e aos critérios de aceitação do produto.
As inspeções recebem vários nomes, como revisões, revisões de produto, auditorias e homologações. 
TÉCNICA PARA VERIFICAR O ESCOPO DO PROJETO
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INSPEÇÃO 
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Como resultado do processo de verificar escopo:
Entregas aceitas
Mudanças solicitadas 
Ações corretivas recomendadas
VERIFICAR O ESCOPO DO PROJETO - SAIDAS
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Monitorar o andamento do escopo
Do Projeto
Do Produto
O controle do escopo garante que todas as mudanças solicitadas e ações corretivas recomendadas sejam processadas por meio do processo Controle integrado de mudanças.
CONTROLAR O ESCOPO DO PROJETO
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Avaliar
Quais atividades estão concluídas?
Existem atividades, constantes do cronograma que estão atrasadas?
Quanto tempo falta para terminar determinada atividade?
O cronograma está atrasado? 
Há necessidade de avaliar alteração de prazo?
Coletar dados
Data de inicio e fim reais das atividades
Durança restante das atividades não concluídas
% de execução das atividades em curso.
CONTROLAR O CRONOGRAMA DO PROJETO
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Monitorar o desempenho dos custos p/ entender os desvios – Previsto x Realizado
Garantir que as mudanças na linha de base dos custos tenham sido aprovadas
Prevenir que o orçamento aprovado não estoure
Levantar e medir os desvios em relação ao previsto nas linhas de base.
Refletir as mudanças aprovadas na linha base
Evitar que mudanças não aprovadas sejam incluídas nos custos do projeto.
Relatar as mudança aprovadas aos interessados.
CONTROLAR OS CUSTOS DO PROJETO
Tema da Apresentação
Gerenciamento do Valor Agregado – AULA 7
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Controlar as 3 dimensões do projeto, reduzindo a avaliação do desempenho a dimensão custos
Avalia a relação entre
Pagamento x Execução (agregado) em um período de tempo
Compara em determinada data do projeto
Valor Planejado (VP) – Valor autorizado para executar uma atividade ou componente da EAP.
Valor Total Planejado = Orçamento no término do projeto
Custo Real (CR) – custo efetivo (já pago + comprometido)
Valor Agregado (VA) – valor orçado do trabalho executado.
GERENCIAMENTO DO VALOR AGREGADO
Tema da Apresentação
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GERENCIAMENTO DO VALOR AGREGADO – GRÃFICO
Tema da Apresentação
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Uma tarefa foi planejada para terminar hoje a um custo de 1.000 horas. O recurso alocado concluiu 80% da tarefa até o dia de hoje. Isso significa só concluiu 800 horas. Porem ele trabalho 1.200 horas na tarefa
Valor Planejado = 1.000 horas
Custo Real (incorrido) = 1.200 horas 
Valor Agregado = 800 horas
O Valor Agregado(VA) deve ser comparado ao valor Planejado e ao Custo Real para termos o desempenho do projeto
GERENCIAMENTO DO VALOR AGREGADO - EXEMPLO
Tema da Apresentação
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DESENPENHO DO PROJETO
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VP = 2.200
VA = 2.000
CR = 2.500
Qual o IDC para esse projeto e o que ele nos diz sobre a performance do custo até o momento?
0,20 os custos reais são iguais aos planejados
0,80 os custos reais excedem o planejado
0,80 os custos reais são menores que o planejado
1,25 os custos reais excedem o planejado
IDC = VA/CR = 2000/2500 = 0,8, que é < 1, logo os custos reais excedem o planejado ;
Letra B
EXERCÍCIOS
Tema da Apresentação
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PROJETO DE SISTEMAS
 
 
VP = 2.200
VA = 2.000
CR = 2.500
Qual o IDC para esse projeto e o que ele nos diz sobre a performance do custo até o momento?
0,20 os custos reais são iguais aos planejados
0,80 os custos reais excedem o planejado
0,80 os custos reais são menores que o planejado
1,25 os custos reais excedem o planejado
IDC = VA/CR = 2000/2500 = 0,8, que é < 1, logo os custos reais excedem o planejado ;
Letra B
EXERCÍCIOS
Tema da Apresentação
Gerenciamento do Valor Agregado – AULA 7
PROJETO DE SISTEMAS
 
 
O Plano de Gerenciamento das Partes Interessadas indica que determinadas informações devem ser coletadas e distribuídas  informar desempenho do projeto em UM PERIODO
Atividades concluídas 
Resultado das avaliações de desempenho (% de desvio de prazo e custos)
Mudanças aprovadas no período 
Situação das entregas
Problemas e planos de ações preventivas e corretivas
Atividades previstas para serem executadas no próximo período
DESEMPENHO DO PROJETO (******)
Tema da Apresentação
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PROJETO DE SISTEMAS
 
 
RESUMINDO…. VIMOS NA AULA DE HOJE
Conceito de Tripla Restrição do projeto.
Alerta para os aspectos envolvidos no controle de mudanças do projeto.
Processos necessários para monitorar e controlar o escopo, cronograma e custos do projeto.
Diferença entre realizar a garantia da qualidade e controlar a qualidade.
Fundamentos da técnica de Gerenciamento do Valor Agregado
Importância de relatar o desempenho do projeto
Tema da Apresentação