Prévia do material em texto
Página inicial / Meus cursos / Cursos a Distância / Cursos livres / Gestão BPM / Tópico 5 / Avaliação de aprendizagem - Gestão e Melhoria Contínua do Processo Metodologia de Gestão de Processos da Rede Ebserh Mostrar uma página por vez Terminar revisão 1 2 3 4 5 6 Situação Finalizada Iniciado segunda-feira, 26 mai. 2025, 13:46 Concluído segunda-feira, 26 mai. 2025, 13:48 Duração 2 minutos Nota 6,00 de um máximo de 6,00(100%) Questão 1 Correto Atingiu 1,00 de 1,00 No Ciclo BPM a etapa “Gerir o dia a dia do processo” é a etapa mais importante, pois a partir dela passamos a fazer de fato a gestão do processo. Analise as afirmativas abaixo e assinale qual delas melhor representa a finalidade da gestão do dia a dia do processo. a. Garantir que todo processo tenha o fluxo publicado b. Formalizar a existência de um processo dentro da instituição c. Garantir que o processo seja periodicamente monitorado pelos seus participantes, executado em conformidade com o planejado, analisado, e, quando necessário, melhorias sejam implementadas d. Publicar um processo desenhado no Bizagi Sua resposta está correta. A resposta correta é: Garantir que o processo seja periodicamente monitorado pelos seus participantes, executado em conformidade com o planejado, analisado, e, quando necessário, melhorias sejam implementadas 26/05/2025, 13:48 Avaliação de aprendizagem - Gestão e Melhoria Contínua do Processo: Revisão da tentativa | EBSERH https://moodle.ebserh.gov.br/mod/quiz/review.php?attempt=667635&cmid=14989 1/6 https://moodle.ebserh.gov.br/ https://moodle.ebserh.gov.br/my/courses.php https://moodle.ebserh.gov.br/course/index.php?categoryid=26 https://moodle.ebserh.gov.br/course/index.php?categoryid=15201 https://moodle.ebserh.gov.br/course/view.php?id=494 https://moodle.ebserh.gov.br/course/section.php?id=3877 https://moodle.ebserh.gov.br/mod/quiz/view.php?id=14989 https://moodle.ebserh.gov.br/mod/quiz/review.php?attempt=667635&cmid=14989&showall=0 https://moodle.ebserh.gov.br/mod/quiz/view.php?id=14989 Questão 2 Correto Atingiu 1,00 de 1,00 Questão 3 Correto Atingiu 1,00 de 1,00 Assinale abaixo a alternativa que não apresenta um documento que é entrada da etapa “Gerir o Dia a Dia do Processo”. a. Fluxo do processo. b. Melhorias identificadas (Agenda de Melhorias). c. Termo de ativação da Gestão do Dia a Dia. d. Termo de Abertura da Gestão Estruturada do Processo (TAGEP). e. Ficha de indicadores do processo. Sua resposta está correta. A resposta correta é: Termo de Abertura da Gestão Estruturada do Processo (TAGEP). Julgue as afirmativas abaixo, sobre quais são as entregas da etapa “Gerir o Dia a Dia do Processo”: I. Apresentação padrão do Rito preenchida para registro. II. Planos de ação priorizados e implementados. III. Equipes capacitadas no processo. IV. Melhorias e resultados do processo divulgados. V. Redesenho do processo VI. Regras do Rito repactuadas a. I, II, III, IV, V e VI estão corretas. b. Somente I e III estão corretas. c. Somente I, II e IV estão corretas. d. Somente VI está correta. e. Somente II e V estão corretas. Sua resposta está correta. A resposta correta é: I, II, III, IV, V e VI estão corretas. 26/05/2025, 13:48 Avaliação de aprendizagem - Gestão e Melhoria Contínua do Processo: Revisão da tentativa | EBSERH https://moodle.ebserh.gov.br/mod/quiz/review.php?attempt=667635&cmid=14989 2/6 Questão 4 Correto Atingiu 1,00 de 1,00 O Ciclo BPM prevê que, uma vez que a Gestão do Dia a Dia pode não ser suficiente para alavancar e alcançar todos os resultados esperados para um determinado processo, será necessário entrar em um esforço mais intenso para análise e promoção de mudanças na etapa “Transformar o Processo”. Sobre a etapa “Transformar o Processo”, julgue as afirmativas abaixo: I. A etapa “Transformação do Processo” se aplica exclusivamente para novos processos. II. Existe uma série de ferramentas que podem ser utilizadas na etapa “Transformar Processos”, como a “Espinha de Peixe”, o “Workshop de Ideação”, mas como ferramentas obrigatórias temos somente o Fluxo do Processo e a Ficha de Indicadores do processo. III. Para iniciar a transformação de um processo que já está com seus ritos de Gestão do Dia a Dia estruturados, devemos ignorar os relatórios obtidos a partir da análise dos indicadores e resultados obtidos. IV. Na etapa “Transformar Processo” é necessário envolver o líder do processo e o patrocinador, pois a partir de uma análise mais aprofundada do processo pode ser necessário repactuar regras, papéis, indicadores e metas. V. Na etapa “Transformar o Processo” é necessário manter a rotina de acompanhamento do processo, mas além do acompanhamento de indicadores é necessário acompanhar o andamento das iniciativas elencadas para promover a melhoria dos resultados do processo pactuadas com o líder do processo e o patrocinador. a. Somente VI está correta. b. Somente II, IV e V estão corretas. c. I, II, III, IV e V estão corretas. d. Somente II e V estão corretas. e. Somente I e III estão corretas. Sua resposta está correta. A resposta correta é: Somente II, IV e V estão corretas. 26/05/2025, 13:48 Avaliação de aprendizagem - Gestão e Melhoria Contínua do Processo: Revisão da tentativa | EBSERH https://moodle.ebserh.gov.br/mod/quiz/review.php?attempt=667635&cmid=14989 3/6 Questão 5 Correto Atingiu 1,00 de 1,00 Na etapa “Transformar Processo” a análise aprofundada do processo é uma das principais características e traz consigo a necessidade de ferramentas que promovam de fato um olhar mais minucioso e detalhado do processo na identificação de problemas e, posteriormente, o levantamento de soluções. Sobre as ferramentas de análise de processo, julgue as afirmativas abaixo: I. A técnica dos 5 “por quês” ajuda a descobrir a principal causa de um problema, evitando que as ações sejam adotadas para tratar os “sintomas” e sim a causa raiz. II. A ferramenta “Diagrama de Ishikawa” ou “Espinha de Peixe” traz a possibilidade de detalhar um determinado problema ou efeito, especificando aspectos relacionados a ele como: mão de obra, equipamentos (máquina), método, material, medição e meio ambiente. Esses aspectos ou categorias não são rígidas e podem ser adaptadas, dependendo do processo a ser trabalhado. III. Pareto é uma ferramenta muito interessante para ajudar na priorização dos problemas a serem atacados, pois a partir da análise do Pareto é possível identificar quais as causas mais recorrentes que impactam na maior parte dos problemas. IV. A Árvore de Realidade Atual permite sistematizar o conjunto de achados na utilização de ferramentas como os “5 por quês”, “Diagrama de Ishikawa” e o “Pareto” e trazer uma visualização lógica deles, buscando identificar com mais clareza a causa raiz e direcionar a proposição de soluções para ela, evitando atuar somente em causas intermediárias. V. A análise de desperdício baseada no fluxo do processo é uma outra ferramenta que pode ser utilizada na análise mais aprofundada do processo e busca identificar, dentro das etapas do processo, quais atividades agregam ou não valor ao cliente do processo, possibilitando identificar oportunidades de melhoria, na ótica do cliente. a. Somente II, IV e V estão corretas. b. I, II, III, IV e V estão corretas. c. Somente VI está correta. d. Somente I e III estão corretas. e. Somente II e V estão corretas. Sua resposta está correta. A resposta correta é: I, II, III, IV e V estão corretas. 26/05/2025, 13:48 Avaliação de aprendizagem - Gestão e Melhoria Contínua do Processo: Revisão da tentativa | EBSERH https://moodle.ebserh.gov.br/mod/quiz/review.php?attempt=667635&cmid=14989 4/6 Questão 6 Correto Atingiu 1,00 de 1,00 Para transformar um processo e seus resultados é necessário utilizar técnicas parageração de ideias e para tanto o Ciclo BPM traz o “Workshop de Ideação” ou “Brainstorming” para estimular o grupo envolvido na execução do processo a buscar soluções por meio de dinâmicas que possibilitem obter soluções criativas e viáveis. Sobre as dicas para aplicação dessa ferramenta, julgue as afirmativas abaixo: I. Proibir julgamentos: o momento de gerar ideias não pode ser confundido com o momento de selecionar ideias, ou seja, durante o Brainstorming não analise ou critique ideias. II. Desencorajar ideias não usuais: Apesar de ser um levantamento de ideias, devemos desencorajar ideias que já sabemos que não vão dar certo por conta de experiências anteriores não exitosas. III. Combinar ideias: Ideias anteriores devem servir de construção para as novas. Muitas vezes a composição ou desdobramento de uma ideia pode gerar soluções interessantes. IV. Buscar pouca quantidade: Evite muitas ideias pois isso pode dificultar o processo de consolidação e ajuda no objetivo da atividade que é selecionar ideias. V. Manter uma única conversa e focar no principal: Evite conversas paralelas e mantenha o foco do grupo na essência das ideias, sem entrar no detalhamento de como executá-la, por exemplo. a. Somente I, III e V estão corretas. b. Somente II, IV e V estão corretas. c. Somente VI está correta. d. I, II, III, IV e V estão corretas. e. Somente II e IV estão corretas. Sua resposta está correta. A resposta correta é: Somente I, III e V estão corretas. A Empresa Brasileira de Serviços Hospitalares é uma empresa pública de direito privado, vinculada ao Ministério da Educação, com a finalidade de prestar serviços de assistência médico-hospitalar. 26/05/2025, 13:48 Avaliação de aprendizagem - Gestão e Melhoria Contínua do Processo: Revisão da tentativa | EBSERH https://moodle.ebserh.gov.br/mod/quiz/review.php?attempt=667635&cmid=14989 5/6 https://moodle.ebserh.gov.br/ Copyright @ Ebserh. Todos os Direitos Reservados Desenvolvido pela BRASO Sobre o Ebserh Sobre a empresa Cursos Categorias Contato Recursos Home Politica de Privacidade Acessar Links Rápidos Blog FAQs Contato Endereço: SCS, Quadra 09, Lote C Ed. Parque Cidade Corporate, Bloco C 3° pavimento, Brasília - DF - 70308-200 26/05/2025, 13:48 Avaliação de aprendizagem - Gestão e Melhoria Contínua do Processo: Revisão da tentativa | EBSERH https://moodle.ebserh.gov.br/mod/quiz/review.php?attempt=667635&cmid=14989 6/6 https://braso.com.br/ https://moodle.ebserh.gov.br/mod/page/view.php?id=5 https://moodle.ebserh.gov.br/course/index.php?categoryid=26 https://moodle.ebserh.gov.br/course/index.php?categoryid=26 https://moodle.ebserh.gov.br/mod/page/view.php?id=29 https://moodle.ebserh.gov.br/?redirect=0 https://moodle.ebserh.gov.br/mod/page/view.php?id=26 https://moodle.ebserh.gov.br/login/index.php https://moodle.ebserh.gov.br/blog/ https://moodle.ebserh.gov.br/mod/page/view.php?id=25