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ROTA DE APRENDIZAGEM 02 UNIDADE TEMÁTICA: Administração da Produção e Operações A função da Administração de Produção e Operações 1. Apresentação da unidade de aprendizagem 2. Objetivos 3. Conteúdos 4. Aplicação prática 5. Interação 6. Autoestudo 7. Referências 1. Apresentação da unidade de aprendizagem O Estudo e Desenvolvimento de Técnicas de Gestão da Produção de Bens e Serviços 2. Objetivos • Conhecer o conceito de produção e operações de bens e de serviço; • Conhecer o que é produtividade; • Conhecer quais os processos de produção; • Compreender a importância do planejamento e produção nas empresas. 3. Conteúdos A função da Administração da Produção e Operações é administrar os processos produtivos de uma empresa. Ela é responsável pelo estudo e pelo desenvolvimento de técnicas de gestão da produção de bens e de serviços capazes de construir ou produzir materiais, equipamentos, produtos e executar serviços padronizados ou não. Segundo Slack em 1996, o Projeto de Produtos e Serviços visava a criação e melhoria de produtos e serviços aos quais estes eram solicitados como qualquer operação industrial. Com o passar das décadas e ao longo do processo de modernização das indústrias, viu-se a necessidade de a produção acompanhar este processo de crescimento. Os consumidores, passaram a ser peças fundamentais e o foco principal de seu negócio, pois é a procura da satisfação do consumidor que tem levado as empresas a se atualizarem com novas técnicas de produção cada vez mais eficazes, eficientes e de alta produtividade e por que não, alta performance. O QUE É A PRODUTIVIDADE? Produtividade é a relação entre os recursos que devem ser empregados e os resultados alcançados. Ter uma alta produtividade é alcançar resultados mais que bons, aproveitando ao máximo a matéria-prima, a capacidade das máquinas e processos, o tempo a as habilidades das pessoas, onde o fator humano é essencial neste processo. Em contrapartida, se tiver baixa produtividade utilizaremos mais os recursos e poderemos obter pouco, a partir dos recursos disponíveis. Podemos ainda dizer que os aspectos de desempenho estratégico da gestão da produção estão agregados ao custo do material ou serviço, a qualidade do que foi proposto, ao prazo de entrega e a flexibilidade, que pode estar atrelado no processo. Podemos exemplificar a baixa produtividade de uma empresa fabricante de carros, produzir menos carros no mesmo tempo, com as mesmas máquinas e o mesmo número de empregados dos concorrentes. Produtividade = Medida do Output Medida do Input. OS SISTEMAS DE PRODUÇÃO Podemos dizer que o Sistema de Produção é um conjunto de atividades e operações interligados envolvidos na produção de bens ou serviços a partir do uso de recursos (inputs) para mudar o estado ou condição de algo para se produzir saídas/resultados (outpus). Os sistemas de produção são agrupados em três categorias: • Sistemas de Produção Contínua Também chamado de fluxo em linha apresentam uma sequência linear para fabricar ou fazer o produto ou serviço; os produtos são padronizados e fluem de um posto de trabalho a outro numa sequência prevista. Exemplo, o processo de engarrafamento de uma empresa de bebidas, ou serviços de limpeza predial. • Sistemas de Produção Intermitente A produção é feita em lotes. Concluindo-se a fabricação do lote de um produto, outros produtos tomam o seu lugar nas máquinas e assim na sequência. O produto original só voltará a ser feito depois de algum tempo, caracterizando-se assim uma produção intermitente de cada um dos produtos em produção. Por exemplo, em metalúrgicas que dividem as operações em etapas e na mesma máquina, faz-se o primeiro processo, para-se a máquina e começa a produção do segundo processo, quando terminado volta-se ao primeiro processo, onde geralmente são máquinas operatrizes que desempenham diversas funções. • Sistema de Produção para Grandes Projetos Há uma sequência de tarefas ao longo de um período, geralmente de longa duração, com pouca ou nenhuma repetitividade. Caracteriza-se por ter um alto custo e dificuldade de gerenciamento nas fases de planejamento e controle. Como exemplo podemos ter a construção de casas pré-fabricadas ou até grandes obras contínuas. PLANEJAMENTO E CONTROLE DA PRODUÇÃO Planejamento e controle da produção são atividades extremamente operacionais, que concluem um ciclo de planejamento mais longo que inicia com o Planejamento da Capacidade e a fase intermediária com o Planejamento Agregado. Podemos dizer que os objetivos do planejamento da produção são: • Permitir que os produtos tenham a qualidade desejada; • Fazer com que máquinas e pessoas operem com os níveis desejados de produtividade; • Reduzir os estoques, desperdício e os custos operacionais; • Manter ou melhor o nível de atendimento ao cliente; • Melhorar os sistemas de planejamento e controle de produção; • Otimizar na utilização de M.O e equipamentos; • Melhorar a normatização de processos; • Fazer com que a empresa seja cada vez mais competitiva. Planejar a Produção envolve primeiramente a alocação de carga, que é a distribuição das operações pelos vários centros de trabalho. Na sequência, dadas diversas operações, aguardando processamento em um centro qualquer, o planejamento da produção envolve também o processo de determinar a ordem na qual essas operações serão realizadas com a eficácia desejada. Controlar uma produção significa assegurar que as ordens de produção serão cumpridas da forma correta e na data correta. É preciso dispor de um sistema de informações que relate periodicamente sobre: material em processo acumulado nos diversos centros, o estado atual de cada ordem de produção, as quantidades produzidas de cada produto, como está a utilização dos equipamentos etc. 4. Aplicação prática Faça uma pesquisa sobre o porquê dos planejamento e controle são tão importantes nas empresas de bens de consumo ou de serviços nos dias de hoje, visando a padronização das etapas. 5. Interação Leia o conteúdo e debata com seus amigos onde a administração da produção bem implantada pode impactar nos processos de produção, e quais os benefícios que ela pode trazer para as empresas. Onde e como em sua empresa é aplicada esta prática? 6. Autoestudo Os sistemas de produção Descrição das atividades Sugestão de estudo • https://www.youtube.com/watch?v=rXEDaVkwRvc – Tipos de processos, aula 02. Segundo o vídeo, apresenta uma série de tipos de processos. 7. Referências SLACK, Nigel. Chambers, Stuart. Administração da Produção. 2ª. Edição, São Paulo: Atlas, 2002. https://www.youtube.com/watch?v=rXEDaVkwRvc BALLESTERO-ALVARE, Maria Esmeralda. Administração da Qualidade e da Produtividade: Abordagens Do Processo Administrativo. 1ª Edição, São Paulo, Atlas, 2001. PAIVA, E. L.; CARVALHO JR., J. M.; FENSTERSEIFER, J. E. Estratégia de Produção e de Operações: Conceitos, Melhores Práticas e Visão de Futuro. Porto Alegre: Bookman, 2004. p. 192.