O objetivo dessa atividade é proporcionar a você, estudante de Gestão Pública, a compreensão prática do ciclo de compras governamentais, desenvolvendo habilidades para planejar, executar e monitorar a

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O objetivo dessa atividade é proporcionar a você, estudante de Gestão Pública, a compreensão prática do ciclo de compras governamentais, desenvolvendo habilidades para planejar, executar e monitorar aquisições com base na legislação vigente. A atividade estimula a análise crítica, a tomada de decisão e a aplicação de conceitos teóricos na realidade da Administração Pública.,
A Dinâmica do Ciclo de Compras na Administração Pública: Eficiência, Legalidade e Continuidade dos Serviço.
 
A área de compras na Administração Pública tem regras e etapas mais detalhadas, mas funciona de forma repetitiva e organizada, como explica Chiavenato. Comprar materiais e contratar serviços é algo que acontece o tempo todo e é essencial para que os órgãos públicos funcionem bem e atendam a população. Por isso, cada fase do processo de compras — desde entender o que precisa ser comprado até o recebimento e controle dos produtos — deve ser feita com cuidado, buscando sempre melhorar os resultados, economizar recursos e seguir a lei, como a Nova Lei de Licitações, Lei nº 14.133/2021.,
 
#Para refletir.
- Como garantir que os recursos públicos sejam utilizados de forma eficiente e transparente em cada etapa do processo de compras?.
- De que forma a atuação do gestor público pode influenciar diretamente na qualidade dos serviços prestados à população?,
 
#Curiosidade.
Você sabia que, somente no primeiro trimestre de 2025, o Governo Federal homologou mais de 11 mil processos de compras públicas, totalizando R$ 31,4 bilhões em aquisições? Desse total, R$ 7 bilhões foram destinados a micro e pequenas empresas (ME/EPP), fortalecendo a economia local e promovendo a inclusão produtiva. Esses números mostram como o ciclo de compras públicas é essencial para garantir o funcionamento de serviços como saúde, educação e segurança. A eficiência nesse processo pode significar, por exemplo, medicamentos chegando a tempo em um posto de saúde ou equipamentos funcionando corretamente em uma escola.,
 
​Situação problema:
Imagine que você é o gestor de compras de uma Secretaria Municipal de Saúde de um município de médio porte. A demanda por medicamentos básicos e materiais hospitalares de uso contínuo (luvas, seringas, ataduras) é constante e vital para o atendimento à população. O processo atual de compras, apesar de seguir as etapas tradicionais (análise de ordens, pesquisa de fornecedores, negociação, acompanhamento e recebimento), tem enfrentado desafios como: atrasos frequentes na entrega de materiais, gerando falta de estoque e impactando o atendimento; variações significativas nos preços dos insumos, mesmo para compras repetidas; dificuldade em identificar fornecedores que atendam plenamente aos requisitos de qualidade e prazos.; falta de indicadores claros para avaliar a performance do processo de compras.
Desafio:
Com base na teoria de Chiavenato sobre o ciclo de compras e considerando os princípios da Administração Pública (legalidade, impessoalidade, moralidade, publicidade e eficiência), você deverá elaborar um plano de ação estruturado, seguindo as etapas pré-definidas, com propostas concretas para otimizar o processo de ressuprimento de medicamentos e materiais hospitalares.
 
ATIVIDADE:
Para responder a sua Atividade, deverá preencher o plano de ação abaixo:
 
PLANO DE AÇÃO PARA OTIMIZAÇÃO DO PROCESSO DE COMPRAS NA SECRETARIA MUNICIPAL DE SAÚDE
Introdução
Escreva um parágrafo sobre a importância da gestão eficiente de compras na Administração Pública.
1. Análise da Demanda e Planejamento
Para essa etapa, respondas às perguntas: como a Secretaria pode aprimorar a previsão de demanda para medicamentos e materiais, utilizando dados históricos e projeções, a fim de evitar atrasos e rupturas de estoque?
Que mecanismos podem ser implementados para garantir que as ordens de compra reflitam a real necessidade e estejam alinhadas com o planejamento estratégico da Secretaria e as políticas de saúde pública?
 
2. Pesquisa e Qualificação de Fornecedores
Para essa etapa respondas às perguntas: considerando a legislação de licitações, que estratégias podem ser adotadas para identificar e qualificar um leque maior de fornecedores confiáveis e competitivos para medicamentos e materiais hospitalares?
Como a Secretaria pode utilizar ferramentas de análise de mercado e procedimentos de credenciamento para garantir a idoneidade e a capacidade técnica dos fornecedores, minimizando os riscos de atrasos e problemas de qualidade?
 
3. Negociação e Contratação
Para essa etapa respondas às perguntas: além do menor preço, quais outros critérios de negociação (prazo de entrega, garantia, pós-venda, qualidade) devem ser priorizados em contratos de ressuprimento de medicamentos e materiais hospitalares na Administração Pública?
Como a Secretaria pode se valer dos diferentes regimes de contratação previstos na Lei nº 14.133/2021 para obter as melhores condições, por exemplo, a utilização de sistema de registro de preços?
 
4. Acompanhamento e Monitoramento
Para essa etapa respondas às perguntas: que indicadores de desempenho (Key Performance Indicators - KPIs) o gestor de compras deve monitorar para garantir que os pedidos de medicamentos e materiais estão sendo cumpridos conforme o acordado?
 
Proponha ferramentas ou sistemas que auxiliem no acompanhamento em tempo real dos pedidos, permitindo a identificação precoce de possíveis atrasos ou problemas.
5. Recebimento e Controle
Para essa etapa respondas às perguntas: descreva os procedimentos essenciais para o recebimento, conferência e controle de qualidade dos medicamentos e materiais hospitalares.
Como a Secretaria pode garantir a rastreabilidade dos lotes recebidos e a correta armazenagem, prevenindo perdas, furtos ou vencimento de produtos, e assegurando a segurança do paciente?
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O objetivo dessa atividade é proporcionar a você, estudante de Gestão Pública, a 
compreensão prática do ciclo de compras governamentais, desenvolvendo habilidades 
para planejar, executar e monitorar aquisições com base na legislação vigente. A 
atividade estimula a análise crítica, a tomada de decisão e a aplicação de conceitos 
teóricos na realidade da Administração Pública., 
 
A Dinâmica do Ciclo de Compras na Administração Pública: Eficiência, Legalidade e 
Continuidade dos Serviço. 
 
A área de compras na Administração Pública tem regras e etapas mais detalhadas, mas 
funciona de forma repetitiva e organizada, como explica Chiavenato. Comprar 
materiais e contratar serviços é algo que acontece o tempo todo e é essencial para que 
os órgãos públicos funcionem bem e atendam a população. Por isso, cada fase do 
processo de compras — desde entender o que precisa ser comprado até o recebimento 
e controle dos produtos — deve ser feita com cuidado, buscando sempre melhorar os 
resultados, economizar recursos e seguir a lei, como a Nova Lei de Licitações, Lei nº 
14.133/2021.,