Apol 4 e Apol 5 TÉCNICAS SECRETARIAIS e LINGUA PORTUGUESA

Prévia do material em texto

Questão 1/5
Leia o fragmento de texto a seguir:
 Quando estabelecemos metas ou mesmo gerenciamos uma rotina constante, é necessário que se façam avaliações do andamento do processo. Segundo o Professor Luiz Marins, follow up significa “acompanhar”, “seguir”; dar seguimento às coisas é uma verdadeira arte que poucas empresas sabem desenvolver. Temos muitas ideias e começamos a implantar quase todas elas ao mesmo tempo, sem cuidarmos e darmos seguimento à sua implantação. Em pouco tempo, todas elas desaparecerão. Não ficará uma sequer. Tenho visto esta realidade em muitas empresas.
Fonte: PORTAL EDUCAÇÃO. Disponível em
 <http://www.portaleducacao.com.br/administracao/artigos/16225/agendas-e-follow-up#ixzz3tE9NuYOi>.
 
Considerando o texto dado, analise as afirmativas a seguir:
I. Quando alguém realiza um follow up, significa que está fazendo uma avaliação de algo que já foi feito, para obter uma resposta.
II. O método moderno de organização de follow up surgiu com o desenvolvimento das empresas e da tecnologia, principalmente da área de informática.
III. O procedimento de follow up pode ser um importante aliado no trabalho do profissional de secretariado, visto que ele auxilia nas atividades de cogestão. 
IV. O follow up inutiliza o trabalho de acompanhamento da agenda.
São corretas as afirmativas:
	A
	Afirmativas I, II e III, apenas.
	B
	Afirmativas I, II e IV, apenas.
	C
	Afirmativas I e III, apenas.
	D
	Afirmativas II e IV, apenas.
Questão 2/5
Com relação à Matriz de Eisenhower para gestão do tempo, analise as asserções a seguir:
 I - As atividades importantes e urgentes são consideradas as principais atividades por representarem a qualidade do nosso trabalho.
Porque
 II - Quanto mais nos dedicarmos a essas atividades, menos tempo será gasto com atividades importantes e não urgentes e dessa forma, menos stress e mais produtividade.  
 
 A respeito dessas assertivas, assinale a opção correta.
	A
	As assertivas I e II são proposições excludentes.
	B
	A assertiva II é verdadeira porém não justifica a ideia expressa na assertiva I.
	C
	As duas assertivas são verdadeiras e a segunda afirmativa justifica e complementa a primeira. 
	D
	As assertivas I e II são falsas.
Questão 3/5
Sobre o gênero textual RESUMO, assinale a alternativa correta.
	A
	Um bom resumo deve, necessariamente, apresentar cópia de trechos do texto original.
	B
	No resumo não devem entrar informações acessórias e secundárias, apenas as mais relevantes para situar o leitor.
	C
	É recomendável que no resumo não exista qualquer referência ao texto original, pois isso pode confundir o leitor.
	D
	Um bom resumo não pode ultrapassar a marca de dez linhas, pois escrever mais do que isso não é resumir.
Questão 4/5
Uma reunião é o encontro de pessoas a fim de discutir, debater e solucionar questões sobre determinado tema. Sabe-se que as reuniões podem ser internas ou externas e podem ainda ser organizadas de diferentes maneiras.  Com relação aos tipos de reunião, analise as sentenças a seguir, assinalando V para as afirmativas verdadeiras e F para as afirmativas falsas.
I. ( ) Reuniões virtuais primam pela rapidez nas tomadas de decisão e tem como vantagem o baixo custo de sua realização, no entanto, ela não é adequada para discutir assuntos complexos.
II. ( ) O tempo ideal para uma videoconferência é de até 20 minutos, e uma das suas desvantagens são as conversas paralelas durante a reunião.
III. (  ) Em reuniões tradicionais, podem ser discutidos qualquer tipo de decisão, uma das suas vantagens é a alta interação e não exige grandes recursos.
IV. ( ) Reuniões ambientais devem durar até 60 minutos e é ideal para reuniões de criatividade ou que exijam decisões rápidas.
 Agora, marque a sequência correta:
	A
	F, F, V, V
	B
	V, V, V, F
	C
	V, F, F, V
	D
	V, F, V, V
Questão 5/5
Sobre a produção do gênero textual RESUMO, assinale a alternativa correta.
	A
	Os resumos assumem diferentes configurações, conforme o contexto em que são utilizados ou produzidos.
	B
	Existe uma configuração desse gênero, que por ser criada por linguistas, pode ser adotada como modelo para a produção de um resumo.
	C
	A leitura e interpretação do texto a ser resumido não são tão importantes quanto o emprego correto da gramática.
	D
	Recomenda-se que o resumo tenha no máximo duas páginas.