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DIAGNÓSTICO ORGANIZACIONAL Cabanha Vô Pulciano A estrutura organizacional de uma empresa do ramo pecuário, abordando aspectos qualitativos e quantitativos e seus comportamentos dos gestores e colaboradores. Leonir da S. Rodrigues ADMINISTRAÇÃO DE EMPRESAS: Comportamento Organizacional. 1 UNIVERSIDADE DE CAXIAS DO SUL LEONIR DA SILVA RODRIGUES DIAGNÓSTICO ORGANIZACIONAL: CABANHA VÔ PULCIANO CAXIAS DO SUL 2015 2 UNIVERSIDADE DE CAXIAS DO SUL COORDENAÇÃO DE ADMINISTRAÇÃO CURSO DE ADMINISTRAÇÃO DE EMPRESAS LEONIR RODRIGUES DIAGNÓSTICO EMPRESARIAL: CABANHA VÔ PULCIANO Dissertação apresentada como avaliação parcial à disciplina de Comportamento Organizacional na Universidade de Caxias do Sul. Professora Ma. Silvana Gemelli. Caxias do Sul 2015 3 “Seu tempo é limitado, então não o desperdice vivendo a vida de outra pessoa... Não deixe o ruído das opiniões alheias abafar sua voz interior. E, mais importante, tenha a coragem de seguir seu coração e sua intuição. Eles já sabem, de alguma forma, o que você realmente quer ser tonar”. - Steve Jobs, Discurso de formatura na Universidade de Stanford, 2005 4 Sumário 1 INTRODUÇÃO.......................................................................................................................................5 2 CARACTERIZAÇÃO DA EMPRESA .........................................................................................................6 2.1 HISTORICO.........................................................................................................................................6 2.2 CENARIO ATUAL.................................................................................................................................6 3 PAPEL DOS EXECUTIVOS......................................................................................................................8 4 NORMOSE; PODER E VITIMIZAÇÃO...................................................................................................11 4.1 NORMOSE........................................................................................................................................11 4.2 VITIMIZAÇÃO...................................................................................................................................12 4.3 PODER..............................................................................................................................................13 5 FUNDAMENTOS DO COMOPORTAMENTO INDIVIDUAL...................................................................14 6 COMPORTAMENTO DOS GRUPOS.....................................................................................................16 7 CLIMA ORGANIZACIONAL..................................................................................................................18 8 CULTURA ORGANIZACIONAL.............................................................................................................20 9 PROCESO DE COMUNICAÇÃO............................................................................................................22 10 QUALIDADE DE VIDA NO TRABALHO...............................................................................................25 11 ESTRUTURA ORGANIZACIONAL......................................................................................................27 12 CONCLUSÃO.....................................................................................................................................28 13 REFERENCIA BIBLIOGRÁFICAS.........................................................................................................30 14 GLOSSARIO.......................................................................................................................................32 5 1 INTRODUÇÃO Este breve diagnóstico empresarial tem por objetivo esclarecer alguns comportamentos vistos dentro de organizações empresariais seja ela qual sua estrutura analisada. Acreditando ser, que a base de todos os processos organizacionais vem não apenas dos gestores mas também e principalmente em alguns casos dos colaboradores, estudaremos conceitos desenvolvidos por pensadores da gestão de pessoas no que se referem a esses aspectos. Não só importante analisar o colaborador como age em diversas situações, como normoze, vitimizações ou até mesmo como se comportam pequenos grupos dentre as empresas. Ter uma avaliação de como se estrutura a própria organização, assim conhecendo mais facilmente qual tipo de comportamento que se vive em determinado meio. Mas, também como o mesmo colaborador vê a organização qual desempenha e se dedica parte de seu tempo a um papel que muitas vezes busca não apenas o retorno financeiro mas também reconhecimento pessoal, muitas vezes com treinamentos, desenvolvimento, poder, ou direito na tomada de decisões. Assim, dividiremos este diagnóstico em dez capítulos essências para se entender o que é e como se trabalha a CABANHA VÔ PULCIANO, empresa do ramo pecuarista de cunho familiar, e podendo ser assim criado um perfil real de comportamento de toda organização, seja ela dos gestores ou colaboradores. Utilizando-se de pesquisas bibliográficas e artigos publicados por especialistas, e assim para auxiliar em uma futura analise de satisfação. Assim a gestão poderá tomar decisões que satisfaçam a grande maioria de todos os colaboradores sem perder o foco no norte do crescimento da empresa com responsabilidade, ética, e fortificando a sua cultura, ou seja, tornando se mais sem afetar seus princípios e valores. 6 2 CARACTERIZAÇÃO DA EMPRESA 2. 1 HISTÓRICO Em 6 de março de 1942 Pulciano Pacheco César –in memoriam 1910 † 1989- adquiriu alguns hectares de terra e logo mais em 17 de dezembro de 1945 ampliou sua área total para 39 hectares iniciais, no 1º distrito de Palomas pertencente a Sant’Ana do Livramento – R.S. O clima, relevo, hidrografias, expansão territorial e habilidade com manejo agro pecuarista facilitaram no futuro a concretização desse pequeno negócio que viria a nascer, já que não tinha cunho empresarial na aquela época e sim apenas de sustentar a sua família, algo muito comum naquela região já que o desenvolvimento industrial até hoje por questões de logísticas não favorecem. A experiência com animais e plantação juntamente com questões da natureza (clima, relevo...) fez com que logo aquilo que era apenas de consumo familiar começara a ter uma abrangência fora das cercas e aramados. Lindeiros, amigos, familiares mais distantes, outros produtores atrás de mercadorias que não tinham ou em não quantidade suficiente, começaram a promover o escambo, e logo em seguida a comercialização pelo papel moeda. Se fez necessário ao perceber o quanto se perdia oportunidade de crescer e se desenvolver e, assim nasceu, na informalidade, algo que nos dias atuais é conhecida como CABANHA VÔ PULCIANO –nome que homenageia o precursor deste empreendimento-, ainda localizada nos mesmo campos de origem (paralelo -30.802890, meridiano -55.343556). 2. 2 CENÁRIO ATUAL A cabanha conta com o total de cinquenta e três pessoas, administrada por um gerente com orientações e determinações de seus dois donos –netos do primeiro dono- , seu quadro se 7 estende a dois veterinários, dois ensiminadores, três capatazes, quinze peões, sete tratadores1, um agrônomo, quatro ordenhadores e cinco auxiliares, sete serviços gerais (sendo especialmente treinados para questões de obras de instalação elétrica, encanamentos e hidráulica, mecânica de motores leves e pesados, pedreiros) um analista administrativo e três auxiliares na sede administrativa residida na cidade. 1 Função desenvolvida pelo profissional que cuida exclusivamente dos cuidados dos cavalos. 8 3. PAPEL DOS EXECUTIVOS As pessoas que estão afrente atualmente dois donos e o gerente (netos e bisneto) assumem o perfil de executivos, estes que detem as informações para que o trabalho seja realizado cada vez mais rápido, com menor gasto e valor arrecado maior. Sendo assim para facilitar essa demanda algumas atribuições são definidas para um bom andamento do negócio, não só decisões são distribuídas, mas obrigações em atingir metas estabelecidas a atingi-las em curto e longo prazos. Além d isso, para poder proporc ionar resul tados, o talento humano precisa es tar envolvido em um ambiente de trabalho baseado em um desenho organizac ional favoráv el , uma cultura par t ic ipat iva e democrá tica, que impuls ione o desenvolvimento de l ideranças, o que requer amplo conhecimento tanto das o rganizações como um todo, quanto de suas perspect ivas. Sem dúvidas, motivar pessoas para que consigam patamares e levados de desempenho ind ividual e por consequência o desempenho organizac ional é ta refa dos gestores e , se a final idade for formar secre tár ios execut ivos ges tores, conhecimento e do mínio destas áreas do saber são premissas fundamentais. (BÍSCOLI, F. CIELO, I . “Gestão organizac ional e o papel do secretár io executivo” pag. 17) Papeis Interpessoais : Todos os executivos também desempenham um papel de l íder . Esse papel abrange a contra tação, o tre inamento, a motivação e a disc ipl ina dos funcionár ios. O tercei ro papel de relacionamento interpessoa l é o de elemento de l igação , que consiste na manutenção de uma rede de contatos que possib il i te o acesso à informação para o adminis trador . O gerente de vendas que ob tém informações co mo gerentes de controle de qualidade, den t ro da mesma empresa, mantém com este uma relação de l igação interna . Papeis Informacionais : Todo o ges tor obtém, de a lgum modo, informações de outras o rganizações e ins t i tuições. Normalmente, é obtida pe la mídia, interne t , pales tras, ou por meio de conve rsas co m out ros prof iss ionais. Mintzberg chama monitor este papel . Os adminis tradores também funcionam como um canal de transmissão dessas informações para os demais membros da organização. Papeis Decisór ios : No papel de empreendedores, os adminis tradore s inic iam e supervisionam novos projetos para a melhoria do desempenho de suas organizações. Como gerenciadores de turbulências, tomam ati tudes cor ret ivas d iante de problemas imprevis tos. Como alocadores de recursos, são responsáveis pela 9 alocação dos recu rsos fí sicos , humanos e f inance iros nas suas organizações. “Por fim, os ad minis tradores a inda desempenham o papel de negociadores quando discutem e negociam com as demais unidades da organização ou com outras organizações como o intui to de obter vantagens para a sua própria unidade. (ROBBINS, Sthepen P. , “Comportamento Organizacional”, Cap. 01, Pág. 03, 2010. ) . A distribuição tem algumas peculiaridades a serem levantadas, por exemplo, um dos donos mora no próprio local, é o que detem mais conhecimento técnico operacional em criação de gado e plantio, detentor de respostas rápidas e de fácil retorno, vale ressaltar que é o que mais conhece a região e suas metamorfoses climáticas, tem contato direto com os colaboradores que trabalham no local, assim facilitando a pulverizando das informações necessárias e facilitando a comunicação. Não longe dali reside a outra prorietaria no perímetro urbano, seu conhecimento e poder de decisão faz com que problemas pequenos sejam resolvidos de forma pratica e rápida. O gerente que não reside na cidade tem a incumbência de promover o crescimento e manter em dia obrigações da empresa. Sempre buscando melhoria genética no gado de corte e de raças crioulas, diariamente atualizando se com índices e cotações dos negócios agropecuários. É o que responde por todas as áreas da empresa, tem a missão de desenvolver o mapa estratégico, controlar gastos e promover vendas. Controla a rotatividade das contratações, tem contato direto com veterinários, capatazes, agrônomo e administrativo e todos elaboram relatórios mensais de suas atribuições. O gerente dentre suas obrigações deve fazer um balanço daquilo que se deve ser cobrado de seus colaboradores mas também deve manter um nível de satisfação dos mesmos, sempre buscando treiná-los, capacita-los e beneficiando de algum modo suas habilidades ou necessidades, conforme o cargo desempenhado. Dentro suas três áreas focos: corte, criação de cavalos e leiteira, todas necessitam de seriedade, algumas delas estamos lidando com alimentos, sendo assim, compete ao gestor buscar sempre meios alternativos que promovam a visualização do cliente comprador com a responsabilidade de nossos serviços vendidos. Responsabilidade e transparência do gestor com seus colaboradores facilita num processo de qualidade e entendimentos com seus colaboradores, mesmo estando distante se faz presente através de diretrizes de comunicação fácil e direta. Outra competência do gerente é estar antenado a outros meios de chegar ao cliente, através de um site na internet mantido pela área administrativa pode se conhecer o que está se 10 comprando, outro ponto forte desenvolvido pela empresa é um APP2 que permite de forma rápida e pratica ter as mesmas informações do site, diferenciando se com um “login” que permite contato direto com central de informações e fazer orçamentos. Vantagem exclusiva para clientes com pontos de fidelidade. Nesta mesma lógica a um investimento na informatização de todas as áreas, assim pode se saber quantos litros de leite foi gerado na última hora, ou por exemplo, consumo médio de luz gerado no último mês, gastos com reformas ou melhorias, todas informações tabuladas e para assim desenvolver ser respostas rápidas e precisas. Todas essas competências desenvolvidas só têm retorno por que juntamente há um trabalho forte realizado ao bem estar e reconhecimento dos colaboradores, fonte indispensável e fundamental para um trabalho adequado de valor agregado. Nossos colaboradores gostam de trabalhar conosco por se sentirem valorizados pelos serviços prestados, e sempre que necessários são reconhecidos com cursos e capacitações e ao longo do tempo retorno financeiro, nossos funcionários não são prestadores de serviços mas sim colaboram com seu tempo a ajudar a organização a crescer e nada menos importante reconhecermos. 2 Abreviatura de application, tradução formal à língua portuguesa seria: aplicação, essa que será instalada num smartphone. 11 4 NORMOSE; PODER E VITIMIZAÇÃO A normose pode ser considerada como o conjunto de normas, concei tos, valores, estereótipos, hábi tos depensar ou agir aprovados por um consenso ou pe la maior ia de pessoas de uma determinada soc iedade, que levam a sof r imentos, doenças e mor tes. Em outras palavras : que são pa togênicas ou leta is , executadas sem que seus autores tenham consc iência da na tureza pa tológica. (WEIL, Pierre, “Normose – A patolog ia da normalidade”, Parte I , Cap. I , Pág. 18, 2012) Existe um mo mento em nossas vidas no qual podemos nos enganar , nos equivocar , mas não é mais possíve l menti r para nós próprios. É possíve l deixar de mentir para nós própr ios, deixar de se contar his tór ias , o que pode acarretar doenças e infe l ic idade. (LELOUP, Jean-Yves, “Normose – A patolog ia da normalidade”, Parte I I I , Cap. I , Pág. 135, 2012) Poder é o potenc ial , ou hab il idade, de inf luenciar dec isões e controlar recursos. Muitas definições da palavra poder centra l izam - se na hab il idade de uma pessoa em superar as re s is tênc ias para alcançar um resul tado. (DUBRIN, Andrew J. , “Fundamentos do Comportamento Organizacional”, Cap. 11, Pág. 302, 1998) O poder d iz respei to à capacidade que A tem de inf luenciar o comprometimento de B , de maneira que B aja de acordo com a vontade de A. (ROBBINS, Sthepen P. , “Comportamento Organizacional – Teoria e prát ica no contexto brasile iro”, Cap. 13, Pág . 402,2010) 4.1 NORMOSE Normose pode ser definida como a doença da sociedade, ou seja, algo que faz parte do meio que vivemos, uma sociedade doente, assim acredita Pierre Weil. 12 O excesso de tecnologia que muitas vezes afasta pessoas que estão no mesmo ambiente de trabalho, é a mesma que auxilia em respostas rápidas ou em uma comunicação simples em momentos de larga distancia, já que muitas vezes em função do serviço não permite estarem próximos, até mesmo como exemplo do próprio gerente que não reside na mesma cidade mas necessita de informações e muitas destas vezes não consegue pela repulsa de funcionários a essas tecnologias, porém, menos esclarecidos e mais habituados ao meio rural, assim trazendo dificuldades com a comunicação. O aparelho celular é visto como desnecessário e muitas vezes como imposição pelo gestor dificultando muitas vezes em ações de grande necessidade ocorrendo atrasos ou falhas no resultado final. São pessoas comuns porém com repulsa a tecnologias avançadas. Outro exemplo, e mais grave é o não cuidado dos fluentes hídricos, o preço baixo e facilidade de extrair água naquela região faz com que o desperdício de água seja elevado, algo muito preocupante em dias atuais de consciência global, porém a dificuldade em procurar alternativas se esbarram no primeiro momento onde um dos que contribuem para essa perca de água pura começa pelo próprio proprietário morador que pela cultura não percebe o desaproveitamento dos recursos hídricos. Por mais que a empresa forneça EPI’s, treinamentos e “leis” que obriguem o uso de protetores o mesmo não é utilizado na maioria das vezes e novamente percebe se em funcionários menos esclarecidos e habituados ao meio rural e assim repudiado. Exemplo é de calçados adequados com proteção para o trabalho de campo, são muitas vezes deixados de lado e trocado pelas botas (de indumentária gaúcha) ou simples alpargatas de confecção de pano e corda. É visto por todos e mesmo assim aceito, já que dificilmente será mudado já que encarregados também não usam. 4.2 VITIMIZAÇÃO A vitimização é vista quando a reclamações em função de seu cargo e salário de forma exagerada, tal modo que começa denigri a imagem da empresa, casos isolados mas sempre há quem se sinta prejudicado e desmotivando se, perdendo a credibilidade que a organização aplica 13 a esse colaborador, importante salientar que geralmente são em cargos mais altos de maior exigência de esclarecimento. 4.3 PODER O poder está nas mãos dos donos e gerente, porém como algumas características já citas anteriormente faz com que esse poder seja distribuído conforme a necessidade. Poder formal é aquele de nível hierárquico estabelecido pela organização, onde foi feita uma distribuição através de suas habilidades técnicas e conceituais. Tem o poder de tomar decisões sobre suas funções e na existência de subordinados detem o poder de melhor incumbi-lo de designar tarefas. O natural é se desenvolve pelas próprias competências muitas vezes assumindo liderança em alguns casos que necessitam de um superior mas que no momento não está presente. Como o trabalho feito com animais o poder formal e natural tende se auxiliarem, por muitas vezes a falta imediata de um superior faz com que decisões sejam tomadas, a poder é livre a todos que se façam necessário visando o funcionamento adequado do serviço. 14 5. FUNDAMENTOS DO COMPORTAMENTO INDIVIDUAL Todos somos iguais porem com características e anseios diferentes, as vezes exercemos as mesmas funções, temos o mesmo salário, mas, grau de satisfação diferenciam, as vezes por ambições distintas, idades, sexo ou capacidade de aprendizagem. São analises que devem ser percebidas por seus gestores para adequar o melhor papel a ser empregado ao colaborador. A palavra motivação der iva do lat im mot ivus, movere, que signi fica mover . Em seu sentido or igina l , a palavra indica o processo pelo qual o comportamento humano é incentivado , es t imulado ou energizado por algum t ipo de motivo ou razão. O compor tamento humano sempre é mot ivado. Sempre há um motor funcionando , que movimenta o comportamento humano. De vez em quando o motor fica em ponto mor to ou para de funcionar e a pessoa f ica desmot ivada (MAXIMIANO, 2006, p . 147) . IDADE: Há um consenso de que o desempenho profissional decai como passar do tempo. Independentemente de ser ou não verdadei ro, o fato é que mui ta gente acred ita e age de acordo com isso. SEXO: A evidência sugere que , pr imeiramente , o mais razoável é admit ir que são poucas, se é que exis te , as di ferenças importantes ente homens e mulheres que podem afe tar seus desempenhos no traba lho. Não exis te , por exemplo , nenhuma d i ferença consis tente nas habi l idades de reso lução de problemas, capacidade de anál i se, esp ír i to competi t ivo, motivação, sociabi l idade ou capacidade de aprendizagem. ESTADO CÍVIL: ( . . . )pesquisa existente indica que os funcionários casados fa l tam menos, mudam menos de emprego e sentem -se mais sa t i s fe i tos co m o t raba lho do que seus co legas so l te iros. ESTABILIDADE NO EMPREGO: Se definirmos o tempo de serviço em termos do tempo de permanência em um mesmo emprego, podemos dizer que as evidências mais recentes apontam para uma relação posit iva entre esse tempo e desempenho. Assim sendo, a es tabi l idade, entendida como exper iência no trabalho, parece ser uma boa previsora da produtividade do funcionário . HABILIDADES: ( . . . ) todos temos pontos for tes e pontos fracos em cer tas habi l idades, que podem tornar a lguém super ior ao outro em relação à rea l ização de uma determinada tarefa ou at ividade. APRENDIZAGEM: O aprendizado acontece todo o tempo. Uma definição gera lmente aceita de aprendizagem é, portanto, qualquer mudança re lat ivamente permanente no comportamento, que ocorra como resul tado de uma experiên cia. 15 (ROBBINS, Sthepen P. , “Comportamento Organizacional – Teoriae prát ica no contexto brasile iro”, Cap. 02, Págs. 31,32, 33, 34 e 37, 2010). Por mais que exista o comprometimento igualitário de seus colaboradores na CABANHA VÔ PULCIANO há entre todos uma grande diferença de comportamento entre os profissionais por existirem diversas áreas. Atualmente vinte e um, colaboradores residem no local pela própria exigência de suas funções operacionais, se faz necessário o gosto de viver longe da área urbana e, caso necessite disponibilidade de horário caso exista emergência, a CABANHA VÔ PULCIANO se faz por critério homens casados, acreditando que tem um perfil mais centrado e comprometido, o local oferece a esposas, dos mesmos disponibilidade caso haja interesse para trabalhar nos refeitórios dos colaboradores. As idades dos colaboradores que trabalham na CABANHA ficam em média entre 25 a 40 anos, todos com no mínimo ensino médio concluído, casos especiais daqueles que se comprometem em cursar ensino médio com o apoio da empresa, caso exista interesse da empresa contratar um entrevistado que não atenda a essa exigência. Tratores, ordenhadores, capatazes, além de ensino médio se faz exigência de cursos técnicos que muitas vezes fornecidos pela empresa. Assim percebe se o comportamento de todos, mas que individualmente não muda no aspecto de procurar aprender se desenvolver cada vez mais. Agrônomo e veterinários, exige se não só graduação técnica mas também os perfis procurados pela empresa são de colaboradores que não só determinem suas diretrizes mas também tenham competências humanísticas, ter relações sinceras de princípios éticos perante dos gestores até peão, assim afirmo que nossos veterinários e agrônomos são de extrema confiança, desempenham seu papel adequadamente, mas quando se faz necessidade o não de se relacionar com todos de forma amigável e honesta. Em um conceito pouco diferente está o escritório localizado na área urbana, são colaboradores que não se faz necessário gostar de morar tão pouco de ir conhecer o local matriz, mas que goste do que se faz, atendimento ao público, responsabilidade financeira, visão da publicidade e propaganda. Todos mantêm e sentem se bem, com um padrão de roupas adequadas ao ambiente, simpatia e comunicação são fatores necessários que sejam naturais das pessoas. Aqueles que buscam crescimento tem benefícios, assim para promover o auto desenvolvimento técnico especifico na sua área desejável. 16 6. COMPORTAMENTO DOS GRUPOS Cada setor de trabalho há um grupo de funcionários que desenvolvem juntos suas funções proposta a serem seguidas ao decorrer do dia, porém são grupo apenas de trabalhos, existe um cronograma a ser cumprido. O grupo de pecuária tem um estilo de trabalho mais braçal que exige longos trechos, cuidados especiais aos animais que muitas vezes se faze necessário também, os tratadores de cavalos mais técnico, sempre analisando e cuidando dos animais que ficam próximos aos locas de guarda, ordenhadores com seus grupos exigem uma visão mais voltada a qualidade do produto, já que o risco de contaminação de leite as vezes pode ser alto e do administrativo são grupos mais burocráticos. A sociometr ia , busca descobr ir de quem as pessoas gostam ou não, e com e las gostar iam ou não de traba lhar . Como conseguir es tas informações? Por meio de quest ionár ios e entrevistas . (ROBBINS, Sthepen P. , “Comportamento Organizacional – Teoria e prát ica no contexto brasile iro”, Cap. 08, Pág . 215, 2010) Entendemos por grupos formais aqueles que são definidos pe la es trutura da organização, com atr ibuições espec í ficas que es tabe lecem tarefas necessár ias para a rea l ização de um trabalho. Nesses grupos o co mpor tamento das pessoas é est ipulado e d ir igido em função das metas organizacionais. ( . . . )Três funcionários de departamento que saem para al moçar juntos são um grupo informal. . esse t ipo de interação entre ind ivíduos, mesmo que informais, a fe tam profundamente seu comportamento e desempenho. É possível ainda fazer uma subclassi f icação , com grupos de comando, tarefa, in teresse, ou amizade . Os g rupos de comando e ta refa são ditados pela organização formal, ao passo que os grupos de interesse e amizade são a l ianças informais. (ROBBINS, Sthepen P. , “Comportamento Organizacional – Teoria e prát ica no contexto brasile iro”, Cap. 09, Pág . 262 e 263, 2 010) Fora desses conceitos técnicos se forma grupos de amizades ou afinidade, muito comum se vê nos que residem na área rural, se encontrarem pós expediente para conversarem, tomar 17 um mate3, jogos de cartas, futebol, tudo varia conforme a afinidade a ser explorada, as esposas dos colaboradores muitas vezes se reúnem para conversarem também. 3 Chimarrão. 18 7. CLIMA ORGANIZACIONAL A empresa estuda meios de implementar pesquisa de satisfação para analisar o grau de seus colaboradores. Atualmente utiliza se apenas de feedbacks, alguns são feitos incialmente por e-mails para poder se perceber com um grau de antecedência o que se está passando. Assim agendando se, conforme a necessidade de cada caso, se faz pratica da empresa período fim de ano, um feedback mais estrutural. Alguns pontos são relevantes, por exemplo bem estar tendo em vista que mantemos residência de alguns, convivência entre os colaboradores, saúde física e mental, clareamento sobre o que a empresa busca e se todos detem desse entendimento. A harmonia, a ét ica, e o respei to entre as pessoas no ambiente de traba lho, é algo bas tante desafiador . I sso devido ao cresc imento da ind ividual idade , da cent ral ização do poder e pr inc ipa lmente da va lor ização dos produtos, do negócio, em lugar do ind iv íduo. A subst i tuição da mão de obra humana, pe las máquinas, tem causado grande transformação nas re lações sociais. As pessoas são consideradas meros recursos, que contr ibui para o a lcance dos objet ivos da organização. 4 Cl ima organizacional é um concei to i mpor tante para a compreensão do modo co mo o contexto do trabalho afe ta o compor tamento e as at i tudes das pessoas nes te ambiente , sua qualidade de vida e o desempenho da organização. Fa la -se em cl ima organizac ional para refer ir -se às influências do ambiente interno de traba lho sobre o comportamento humano. Devido às ráp idas mudanças que vêm ocorrendo nos anos da global ização, as empresas têm tentado conhecer melhor a d inâmica da vida organ izac ional , buscando 4 Bastos, M. Clima Organizacional versus Humanismo. Administradores. Disponível: <http://www.administradores.com.br/artigos/carreira/clima-organizacional-versus-humanismo/86974/ > Acessado em: 07/jun/15. 19 ident i ficar como trabalhadores expostos a uma sér i e de es t ímulos or iundos da organização e do ambiente de traba lho têm percepções simi lares e atr ibuem signi ficados semelhantes aos aspectos importantes na vida organizacional .” (MARTINS, Maria do Carmo Fernandes, “Medidas do Comportamento Organiza cional”, Cap. 2 , Pág. 29, 2008) . 20 8. CULTURA ORGANIZACIONAL A cultura da CABANHA VÔ PULCIANO, tem valores oriundos desde que se deu inícioa essa organização, ética, seriedade, compromisso com cliente e seus primeiros colaboradores foram algo passado a geração a geração e na atualidade faz se base enraizada na cultura desta empresa. Até os dias atuais muitas histórias, mitos, causos, rodeiam nessa cultura. Por algumas décadas em não acompanhar a evolução das tecnologias e pouco conhecimento de mercado se foz por quase pôr em perder tudo já criado até aquele momento. Mas com uma visão inovadora de mercado, aos poucos se reergueu sem perder a essência dos valores ali já fixados. “. . . a cultura co mpreende uma forma de pensar a real idade social que não tem correspondência dire ta com nenhum objeto empír ico determinado.” (ALVESSON, M. Cultura l perspec tives on organiza tions. Cambrige Univers i ty , 1993). “. . . a cul tura organizacional consiste em um conjunto de ideo logias, de for te carga emocional e r esis tente a mudanças , que auxi l ia os membros organizacionais a l idar com as incer tezas e ambiguidades.” (TRICE,H.M.;BEAR,J. M The cu lture of work organiza tions. Englewood Cli f f s , NJ: Pren tice Hall , 1993) . “. . .a cul tura se manifes ta em três di fe rentes níveis, carac ter izados, respect ivamente , por a r te fa tos visíveis, valores e pressupostos básicos.” (SCHEIN, H. Organizat ional cul ture and leadership . 2nd ed.San Francisco: Jossey -Bass, 1992). (Trechos Ret irados: SIQUEIRA, Mir lene M. Matias, “Medidas d o Comportamento Organizacional”, Cap. 7 , Pág. 125/126, 2008) . Setenta e três anos depois, após algumas décadas, não muito distante, a falta orientação fez necessário alguns ajustes e organização. A escolha de um gado padrão e assim a inserção na Sociedade Brasileira de Hereford e Braford abriu portas para atingir um mercado consumidor exigente. O corriedadele se mostrou um animal perfeitamente para substituir aqueles que já 21 existiam, porém não davam retorno favorável, também cadastrado na Associação de Brasileira de Criadores de Corriedales. O cavalo animal utilizado como único meio de transporte nos tempos antigos entrou para o negócio da empresa, muito relutado por não “valer a pena” assim muito discutido com proprietários, que no início de tudo não existia essa comercialização e, atualmente existe o cadastro na Associação de Criadores de Cavalos Crioulos. Já o leite produzido é vendido diretamente para industrias da região. Isso tudo só foi possível com a crise de identidade que houve poucas décadas, a empresa parou no tempo, seguindo apenas orientações de pessoas que não tinha entendimento de mercado, assim, todo produto que não tinha retorno alto e rápido foi deixa de lado. Precisou se resgatar alguns conceitos antigos porém moldados aos atuais dias, e assim trabalhando no modo do cenário atual conseguimos contornar a situação e promovendo um crescimento rápido e vantajoso, conquistando clientes e também reconquistando outros que foram em busca de outros fornecedores que atendessem a nova demanda. Lembrando que os as raízes da cultura organizacional nunca morreram, ética, seriedade com cliente e colaborador, princípios sempre estiveram vivas, porém hoje ajustadas ao mercado atual. Fonte: http://wp.clicrbs.com.br/deolhonasestradas/2011/11/05/o-carro-do- peao/?topo=13,1,1,,,13&status=encerrado 22 9. PROCESSO DE COMUNICAÇÃO A comunicação rápida e eficaz é fundamental na atualidade, não podemos tomar decisões apenas em conhecimentos teóricos, ou no “achismo”, decisões são baseadas nas precisões de um retorno eficiente obtido da base operacional com suporte da área tática. Para que isso seja feito de forma coerente a confiança é estabelecida através de métodos aplicados. Perante meio da comunicação estes são essenciais para que um futuro feedback seja positivo. Atualmente a comunicação é conhecida como um dos fatores mais importante dentro de uma empresa, isso porque qualquer ação começa com comunicação. A fa lha em um processo de comunicação pode causar perdas finance iras além de mal es tar entre os funcionár ios de uma organização. Num primeiro mo mento a perda f inanceira parece ser o pr incipal prob lema que um processo inef icaz de comunicação pode gerar , porém, quando se põe em r isco o c l ima organizacional é mui to d i fíci l recuperá - lo . 5 A comunicação tem quat ro funções bás icas dentro de um grupo ou de uma organização: cont role, motivação, expressão emocional e informação. A comunicação age no contro le do comportamento das pessoas de d iversas maneiras. ( . . . ) Quando um grupo de trabalho host i l iza um membro que est á produzindo demais (e assim faz que o res to do grupo seja mal aval iado) , esses indivíduos estão se comunicando informalmente e controlando o comportamento do colega . A comunicação fac il i ta a motivação por esclarecer aos funcionários o que deve ser fei to , qua l a qual idade de seu desempenho e como melhorá - lo se es t iver abaixo do esperado. ( . . . ) poss ibi l i ta a expressão emocional de sentimentos e a sa t i s fação de necessidades soc iais. A função f ina l da comunicação é faci l i tar a tomada de decisões. E la proporciona as informações de que as pessoas e os grupos precisam para tomar decisões ao transmitir dados para que se identi f iquem e aval iem al terna tivas .” (ROBBINS, Sthepen P. , “Comportamento Organizacional – Teoria e prát ica no contexto brasile iro”, Cap. 11, Pág. 362, 2010) . 5 Antonio, T. O Processo de comunicação dentro da empresa. Administradores. Disponível em: <http://www.administradores.com.br/artigos/marketing/o-processo-de-comunicacao-dentro-da-empresa/56412/> Acesso em: 05/jun/15. 23 Tratando-se que o gestor reside em outra cidade, alguns meios são utilizados para minimizar os possíveis erros, do mesmo modo ocorre quando notícias que venham ser beneficiadas são propagadas a todos de forma pratica. A CABANHA VÔ PULCIANO se utiliza, de memorando internos, via e-mail, contato direto com áreas táticas via celular, murais dedicado as áreas operacionais, via site e, comunicação verbal. Comunicação via e-mail entre o gestor e suas áreas táticas são feitas de forma periódica, informações são passadas como cotações voltadas as determinadas áreas trabalhadas, assim como casos especiais do administrativo, do agrônomo e veterinário que a comunicação se faz necessária especialmente a eles. Sempre existe uma relação onde toda informação passada deve conter um retorno de forma resumida para avaliar se existiu a comunicação perfeita, valendo que essas informações frequentemente valem dos seus colaboradores em relação ao gestor. Fico também responsável em dar o retorno de forma resumida. No mesmo período de retorno dos e-mails, se faz necessário que circulares sejam expostas sobre informações pautadas naquela semana de modo que todos os colaboradores da sua área de competência estejam informados sobre os planejamentos a curto e médio prazo, e quando se fazer necessário a longo prazo. Informações instantâneas e coerentes fazem parte de decisões rápidas. Alguns casos existem necessidade de informações serem passadas em curto prazo de tempo, assim utilizamos o celular auxiliando de uma fora prática, quando não existir a própria ligação utiliza se um aplicativo de mensagens instantâneas, o mesmo vale nesse caso, todos os comunicados devem de se expressar de algum modo parater se a real certeza de que foi entendido de forma mais clara e objetiva a informação passada e a comunicação estabelecida. A tecnologia quando explorada de forma adequada e proveitosa faz com que meios alternativos sejam criados, através do site, clientes podem obter acessos a informações gerais de mercado pecuário, e aqueles com plano de fidelidade que se utilizam de login no site obtém informações mais precisas conforme suas exigências, todos detem de forma coesa assegurando que a comunicação seja evidentemente existente. 24 E, o mais importante meio de divulgações de informações e mais antiga utilizada até dias atuais, a comunicação verbal se faz presente, ocorrendo em diversos meios. Quando a parte tática se prende informações vindas do gestor seja ela, e-mail ou celular são repassadas a sua área operacional. Também ocorre quando a necessidade ou quando me faço presente para informar pessoalmente as diretrizes, esperando o retorno de todos os colaboradores, assim podendo fazer uma avaliação de comunicação positiva. Fonte: http://www.kofre.com.br/solucoes/solucoes-corporativas/solucoes-para-rural. 25 10. QUALIDADE DE VIDA NO TRABALHO Quando defendemos o mote: “Produzir mais, com menos na primeira vez”, estamos também sustentando o bem estar físico e mental do colaborador. Acredito que é o mais difícil destes diagnósticos a se avaliar, pois a multipluralidade de pensamentos, anseios, e comportamentos individuais faz com que uma avaliação geral, seja arriscada em um momento onde, avaliação individual se torna realizada períodos pré-determinados. O propósi to de um pro grama de Qualidade de Vida ou Promoção de Saúde nas Organizações é encorajar e apo iar háb itos e est i los de vida que promovam saúde e bem estar entre todos os funcionár ios e famí lias durante toda a sua vida profissional . Um programa de Qual idade de Vida exi s te para gerar es tra tégias com o intui to de promover um ambiente que est imule e dê suporte ao ind ivíduo e à empresa, conscient izando sobre como sua saúde es tá d iretamente relacionada à sua qual idade e produtividade. Não é suf ic iente ter em mente mudar re le vantemente o estado de saúde dos p rofissionais mas também encorajá -los a cuidarem e gerenciarem sua própr ia saúde , adquir indo um ganho substancial na sua sat i s fação e crescimento, ass im como no aumento de produção e redução de custos para a empresa. 6 Pode-se a firmar que uma empresa com qual idade é, entre outros fa tores, aquela que possui colaboradores que, após a tender suas necessidades básicas, es tejam sa ti s fe i tos co m a empresa e seus colegas de traba lho, i s to é , sua equipe de traba lho. 7 6 CARMELLO, E. Qual idade de vida. RH Portal . Disponível em: <http : / /www.rhportal .com.br /ar t igos/rh.php?idc_cad=a7o2sdrwi > Acessado em: 06/jun/15. 7 Araújo, C. QUALIDADE DE VIDA NO TRABALHO: fator no desempenho organizacional. Administradores. Disponível: em <http://www.administradores.com.br/artigos/economia-e-financas/qualidade- de-vida-no-trabalho-fator-decisivo-no-desempenho-organizacional/26723/> Acessado em 07/jun/15. 26 Acreditando nestes conceitos a CABANHA VÔ PULCIANO se mostra com um diferencial no aspecto qualidade de vida, todos funcionários tem um plano de saúde, com a possibilidade de se estender a familiares, já os que residem no local da cabanha tem por necessidade incluírem a família e uma vez por semana a presença de um médico se faz necessário, aqueles que desejam a consulta de um profissional sem ver precisão de urgência. A organização procura antes valorizar moralmente seus colaboradores de modo reconhecendo suas funções que são de extrema importância para o funcionamento da cadeia produtiva, mostrando que seu desempenho reflete em um cliente satisfeito, e assim ganhando um mercado cada vez maior, e consequentemente um número superior de retorno financeiro a empresa. Consequentemente seus colaboradores terão de foram gradativas resultado salarial. Encontros semestrais são feitos para promover a integração de todos os colaboradores de modo que não seja utilizado o momento para falar de trabalho –inevitavelmente-. Assim, acredita ser que uma organização unida, é mais feliz. Feliz é aquele que está rodeado de pessoas de bem, buscando um mesmo ideal. Colaboradores da CABANHA VÔ PULCIANO, seja ele do nível auxiliar até o proprietário acredita que os resultados dos trabalhos são favoráveis porque gostam daquele local, trabalham de formas mais produtiva e nossa responsabilidade é assegurar está felicidade cuidando do corpo e mente do colaborador. 27 11. ESTRUTURA ORGANIZACIONAL A estrutura organizacional da CABANHA VÔ PULCIANO atualmente se divide por segmentos para uma real funcionalidade, assim colaboradores qualificados a sua área pode contribuir de forma mais efetiva desempenhos favoráveis. O organograma atual da organização represente de que forma nos dividimos e a quem nos reportamos quando se a necessidade. Uma es trutura organizac ional def ine como as tarefas são formalmente dis tr ibuídas, agrupadas , e coordenadas. Os gestores prec isam ter em mente seis elementos bás icos quando projetam a es trutura de suas organizações: a especial ização do traba lho, a departamental ização, a cadeia de comando, a ampli tude de contro le , a centra l ização e descentral ização, e a formalização. (ROBBINS, Sthepen P. , “Comportamento Organizacional – Teoria e prát ica no contexto brasil e iro”, Cap. 15, Pág . 470, 2010) . A estrutura da organização é o arranjo das pessoas e tarefas para alcançar as metas organizacionais. A es trutura é geralmente ind icada no organograma, junto com as espec i ficações sobre quem se reporta a quem. (DUBRIN, Andrew J. , “Fu ndamentos do Comportamento Organizac iona l”, Cap. 12, Pág.326, 1998). 28 12. CONCLUSAO Comportamento organizacional nas empresas vem sendo cada vez mais estudado, por isso, um diagnóstico empresarial elaborado com anseio de fortalecer características bem estruturais e melhorias onde forem necessário torna-se um aliado aos gestores. Este ensaio proporcionou uma pequena analise superficial do trabalho que é realizado na CABANHA VÔ PULCIANO, foi possível perceber que por mais rustico o trabalho ou diversidade de funções e até mesmo em regiões onde não há grandes estruturas empregadicias é possível – e deve se- realizar um trabalho no qual elaborei este diagnóstico e assim conhecendo melhor a empresa de tal modo que poderemos tomar decisões através das avaliações comportamentais analizadas. Papel do executivos salientaria como um ponto positivo da organização, pois com mercado frágil naquela região e nem todos estarem ativamente no local existe um grande resultado positivo, isso só foi possível com o apoio dos colaboradores quando acreditaram na organização e com muito trabalho e estudo. A cultura organizacional se provou forte quando após uma crise de estagnação se abateu, ficou claro que cultura organizacional pode ser evoluída, mas dificilmente mudada, e falando da CABANHA VÔ PULCIANO onde responsabilidade, ética, compromisso com funcionários e clientes são a base da cultura organizacional, não há porque mudar, mas sim fortificar se e se adequar a evolução para facilitar a vida de todos. Qualidade de vida foi um fato que fazparte atualmente dessa cultura, acreditamos que um funcionário em bem estar produzira mais e melhor, sem contar que dificilmente um colaborador que não se sinta bem na organização ia permanecer por muito tempo. Por outro lado, questões como normose onde o não entendimento pelo desperdício de agua que afetara daqui algumas décadas na escassez de recursos hídricos ou ainda a repulsa pela utilização da tecnologia móvel por parte de funcionários menos esclarecidos, faz com que ainda não encontramos uma saída que possa no mínimo estagnar esses pequenos problemas. 29 Conscientização ainda esta sendo melhor meio de atingir objetivos de melhor, porém mesmo assim o retorno não sendo agradável. Ainda em estudo um método mais eficaz de avaliação voltado a esse tipo de ramo de trabalho está sendo desenvolvido, até então não encontrei um modo que consiga reunir todos a participar de uma avaliação, também a questão de como formular o que se deseja saber, sem ter termos pesados, ou seja, fácil compreensão de todos. Percebi o quanto não conheço minha organização nos aspectos comportamentais, as vezes nos deparamos com situações que resolvemos de formar mais fácil, ficou percebido que algumas vezes esse formato a longo prazo não é correto. São inúmeros detalhes técnicos a ser percebidos semanalmente, mesmo que comunicação seja regulamentar e, ao mesmo tempos detalhes humanísticos são avaliados sobe a mesma medida, com esse ensaio iniciaremos uma nova etapa, onde ira se ramificar essas áreas, assim procurando facilitar e desenvolver ainda mais aqueles que já estão em desenvolvimento e agregar aqueles que querem aprender mais. Esse trabalho reforçou para mim que meu papel não é ser indolente com as pessoas, e sim distribui funções, mas antes disso desenvolve-las porque o mérito não é s só meu. 30 13. REFERENCIA BIBLIOGRAFICAS ANTONIO, T. O Processo de comunicação dentro da empresa. Administradores. Disponível em: <http://www.administradores.com.br/artigos/marketing/o-processo-de-comunicacao- dentro-da-empresa/56412/> Acesso em: 05/jun/15. ARAÚJO, C. QUALIDADE DE VIDA NO TRABALHO: fator no desempenho organizacional. Administradores. Disponível: em <http://www.administradores.com.br/artigos/economia-e-financas/qualidade-de-vida-no- trabalho-fator-decisivo-no-desempenho-organizacional/26723/> Acessado em 07/jun/15. BASTOS, M. Clima Organizacional versus Humanismo. Administradores. Disponível: <http://www.administradores.com.br/artigos/carreira/clima-organizacional-versus- humanismo/86974/ > Acessado em: 07/jun/15. BÍSCOLI, F. CIELO, I. “Gestão organizacional e o papel do secretário executivo” pag. 17 CARMELLO, E. Qual idade de vida. RH Portal . Disponível em: <http://www.rhportal .com.br/art igos/rh.php?idc_cad=a7o2sdrwi > Acessado em: 06/jun/15. DUBRIN, Andrew J. Fundamentos do Comportamento Organizacional. São Paulo: Pioneira Thomson Learnign, 2006. 31 LELOUP, Jean-Yves; CREMA, Roberto; WEIL, Pierre. Normose, a patologia da normalidade. Petrópolis: Editora Vozes, 2011. MAXWELL, John C. As 21 Irrefrutáveis Leis da Liderança. Rio de Janeiro: Thomas Nelson Brasil, 2007. PEREIRA, Orlindo Gouveia. Fundamentos de Comportamento Organizacional. 2ª edição. Lisboa: Fundação Calouste Gulbenkian, 2004. ROBBINS, Stephen P. Comportamento Organizacional: teoria e prática no contexto brasileiro. 14 ed. São Paulo: Pearson Prentice Hall, 2010. SIQUEIRA, Mirlene Maria Matias. Medidas do Comportamento Organizacional. Porto Alegre: Artmed, 2008. 32 14. GLOSSARIO Braford: cruza de duas raças de gado, raças zebuínas com Hereford; Colaboradores: tanto pode ser um funcionário como um sócio da empresa ou Entidade, que tem participação nos resultados financeiros da empresa (lucros ou prejuízos); Corriedales: raça de ovelha com melhoramento genético, suas características são carne macia e produção de lã; Cotações: Ação ou efeito de cotar, de determinar o preço, o valor de algo; EPI’s: Abreviatura para Equipamento de Proteção Individual; Hereford: Raça de bovino é originária do condado de Herefordshire, na Inglaterra; Índice: Quadro que, metodicamente, indica os assuntos tratados num livro e as respectivas páginas; Multipluridade: Passagens, indicações e devaneios de uma mente inquieta; Normose: Comportamentos normais de uma sociedade que causam sofrimento e morte; Perímetro urbano: Fronteira que separa a área urbana da área rural no território de um município; Sociometria: do latim socius + metrum, é uma ferramenta analítica para estudo de interações entre grupos;
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