Prévia do material em texto
RECURSOS HUMANOS PARTE III Profª Josefina Maria Silva Macedo Santana Mestre em Administração: Organizações e Recursos Humanos BENCHMARKING É um processo de comparação de produtos, serviços e práticas empresariais, e é um importante instrumento de gestão das empresas. O benchmarking é realizado através de pesquisas para comparar as ações de cada empresa. FASES DO BENCHMARKING PLANEJAMENTO; COLETA DE DADOS; ANÁLISE; ADAPTAÇÃO; IMPLEMENTAÇÃO. OBJETIVO DO BENCHMARKING O bechmarking tem o objetivo de melhorar as funções e processos de uma determinada empresa, além de ser um importante aliado para vencer a concorrência, uma vez que o benchmarking analisa as estratégias e possibilita a outra empresa criar e ter ideias novas em cima do que já é realizado. TIPOS DE BENCHMARKING 1. Competitivo está relacionado com os processos e gestão de empresas concorrentes. É uma área delicada, pois empresas concorrentes defendem e escondem as práticas que as levam ao sucesso. 2. Genérico consiste na comparação de parâmetros da funcionalidade das empresas, em aspectos como o tempo que um determinado produto demora a chegar ao cliente, desde que foi requisitado. TIPOS DE BENCHMARKING 3. Funcional é muitas vezes comparado ao genérico porque é relativo a um processo de atuação da empresa, como a distribuição. 4. Interno que é tomar como referência as práticas e processos de outros setores dentro da própria empresa, e tentar apropriá-los ou melhorá-los para outros setores. No âmbito interno, o benchmarking favorece a própria empresa, uma vez que não precisa ter custos com pesquisas externas, e é um processo mais fácil de ser executado. EMPOWERMENT Empowerment é um conceito de Administração de Empresas que significa "descentralização de poderes", ou seja, sugere uma maior participação dos trabalhadores nas atividades da empresa ao lhes ser dada maior autonomia de decisão e responsabilidades. EMPOWERMENT É uma ferramenta que visa lidar com a lentidão e burocracia em uma empresa. Para ser implementado na empresa, é necessário haver um compartilhamento extensivo das informações, possibilitar uma verdadeira autonomia e uma diminuição dos padrões hierárquicos e burocráticos. PILARES PODER; MOTIVAÇÃO; DESENVOLVIMENTO; LIDERANÇA. OUTPLACEMENT É uma ferramenta que procura diagnosticar, planejar e assessorar na montagem de um novo plano de ação com foco em resultados contínuos e efetivos para o profissional desligado em uma empresa. É uma solução profissional, elaborada com o objetivo de conduzir com dignidade e respeito os processos de demissão nas companhias. É um sistema de ganha-ganha, que busca o beneficio de todos os envolvidos. OUTPLACEMENT O Outplacement é um método que muitas vezes, utiliza treinamentos para diminuir o impacto do desligamento de determinado profissional e auxilia-lo a voltar para o mercado de trabalho. ETAPAS DO OUTPLACEMENT BENEFÍCIOS Minimiza os impactos que a demissão pode causar no profissional; Ampara o colaborador para que o mesmo consiga outro emprego em um curto espaço de tempo; Promove reflexão ao colaborador sobre a sua carreira; Fortalece a imagem da empresa junto aos stakeholders internos e externos; Melhora a qualidade do clima organizacional; Diminui os processos trabalhistas; Subtrai os custos financeiros com demissões mal executadas; Gera diferencial competitivo para a empresa no mercado. PLANO DE CARGOS E SALÁRIOS O Plano de Cargos e Salários é um importante instrumento gerencial para as questões relacionadas à remuneração e carreira profissional dentro de uma organização. O Plano de Cargos e Salários é o primeiro passo para uma melhoria de gestão. Quando implementado gerará um senso de justiça , aumento da motivação e produtividade dos trabalhadores. BENEFÍCIOS O plano de cargos e salários serve para analisar atualizar e equilibrar a estrutura de cargos e funções dentro da empresa. Ele oferece transparência quanto às regras utilizadas para a administração salarial e garante parâmetros técnicos e justos para distinção de cargos dos membros. Além disso, o plano proporciona a visualização do mapa de carreira, critérios para promoção e progressão. RESULTADOS ESPERADOS Diminuição dos riscos trabalhistas; Aumento da motivação dos funcionários com o trabalho; Relação transparente com seus colaboradores; Reconhecimento dos bons funcionários; Aproveitamento máximo dos talentos de sua empresa. PASSOS PARA ELABORAÇÃO DO PLANO DE CARGOS E SALÁRIOS ELABORAÇÃO DO PLANO DE CARGOS E SALÁRIOS 1. ORGANOGRAMA E HIERARQUIA a) É preciso mapear todos os cargos e como eles se relacionam de forma hierárquica. Ou seja: - Quem responde a quem; - Quem decide em última instância; - Quem é responsável por cada área. b) E as políticas internas: - Qual é a Missão da empresa? - E sua Visão para os próximos anos? - Quais são os Valores que devem ser encontrados nos seus colaboradores? ELABORAÇÃO DO PLANO DE CARGOS E SALÁRIOS 2. FUNÇÕES E RESPONSABILIDADES Será necessário definir as funções e responsabilidades de cada cargo Função: São as diversas atividades e tarefas que o funcionário executa. Exemplos: Atualizar o sistema, ou então preencher o relatório de desempenho. Responsabilidade: São os resultados pelo qual aquele cargo é responsável. O resultado pode ser um número (indicador, meta), um produto final, ou um estado. Exemplo: Manter o bom funcionamento da linha de produção, ou alcançar as metas definidas para o setor. ELABORAÇÃO DO PLANO DE CARGOS E SALÁRIOS 3. POLÍTICA SALARIAL Para pagar salários competitivos é preciso realizar um levantamento de todos salários de mercado para cada cargo. Isso poderá ser feito através de: Pesquisas de mercado; Consultando sindicatos e outras fontes; Fazer uma pesquisa em outras empresas do mesmo porte que a sua também poderá ajudar a adequar uma remuneração justa. OBS: Caso identifique que sua empresa está pagando um salário defasado em relação ao mercado, pode ser um momento de rever sua política salarial. ELABORAÇÃO DO PLANO DE CARGOS E SALÁRIOS 4. DEFININDO AS CARREIRAS Uma carreira profissional é a perspectiva de crescimento que o seu funcionário tem dentro de sua empresa. Isso deixa bem claro para seus colaboradores o que ele precisa fazer para continuar crescendo e conquistando melhores posições e salários. É preciso atribuir a cada carreira os requisitos de crescimento, para que seus funcionários se orientem. Critérios para promoção são: Tempo de empresa, educação escolar, cursos específicos na área de atuação, proficiência em línguas estrangeiras, Produtividade e desempenho com as metas. ELABORAÇÃO DO PLANO DE CARGOS E SALÁRIOS 5. AVALIAÇÃO DOS FUNCIONÁRIOS É preciso avaliar o desempenho de cada funcionário da empresa (Avaliação de Desempenho), destacando seus pontos fortes e pontos fracos. Essa avaliação deve ser coerente com o que é esperado de cada cargo, com base nas funções a serem executadas. Também é importante levar em conta os valores da empresa, para avaliar além do desempenho o encaixe cultural daquele funcionário. ALINHAR OS FUNCIONÁRIOS COM O QUE É ESPERADO É necessário alinhar cada funcionário com o seu cargo. Isso é feito através da comparação de seus pontos fortes e fracos com as funções que serão desempenhada no cargo. É o momento de reconhecer as fortalezas que ajudarão o funcionário a desempenhar o trabalho e crescer na carreira daquele cargo. Também é preciso, se existir, alertá-lo sobre o desenvolvimento necessário para que ele esteja alinhado com as demandas do cargo. REMUNERAÇÃO E BENEFÍCIOS O empregado sempre trabalha em troca de uma recompensa, seja o salário, o status ou a satisfação pessoal e profissional, em contrapartida, para atingir seus objetivos, a empresa depende destes empregados, e por isso precisa investir na remuneração, não só através dos salários, mais também dos benefícios. 24 REMUNERAÇÃO Remuneração compreende tudo aquilo que o trabalhador recebe em função da prestação de serviços subordinados decorrentes de um contrato de trabalho, diretamentedo empregador ou também de terceiros, inclusive na forma de gratificação, diferente do salário, que é a soma de tudo que se recebe somente do empregador. (MARTINS, 2007) OS TRÊS COMPONENTES DA REMUNERAÇÃO TOTAL REMUNERAÇÃO BÁSICA: Salário mensal ou salário por hora; INCENTIVOS SALARIAIS: Participação nos resultados, bônus; BENEFÍCIOS: Seguro de vida, seguro saúde, refeições subsidiadas. CHIAVENAT0, 2002 p. 257 image2.png image3.jpeg image1.jpg