mapa mental arquivologia - Resumo

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Resumo sobre Arquivologia A Arquivologia é uma disciplina científica que se insere no campo da Ciência da Informação, focando no estudo das teorias e métodos de organização e tratamento de documentos. O objetivo principal dessa ciência é transformar documentos em potenciais fontes de informação, garantindo que sejam adequadamente produzidos, organizados, guardados, preservados e utilizados. A prática da Arquivologia, conhecida como Arquivística, é realizada por profissionais formados na área, os arquivistas, que possuem formação superior ou experiência reconhecida pelo Estado. A importância da Arquivologia se reflete na sua capacidade de estruturar e preservar a memória institucional e histórica, além de facilitar o acesso à informação. Princípios Fundamentais da Arquivologia Os princípios que regem a Arquivologia são essenciais para a organização e preservação dos arquivos. Um dos princípios mais destacados é o da Proveniência , que estabelece que os documentos de uma entidade não devem ser misturados com os de outra, respeitando a origem e a integridade dos fundos. Os fundos podem ser classificados em dois tipos: fundo aberto , que está em constante crescimento, e fundo fechado , que é completo e não aceita novas inclusões. Outro princípio importante é o da Ordem Original , que defende que os documentos devem ser mantidos em sua disposição original, refletindo a estrutura e as atividades da entidade que os produziu. Além disso, a Arquivologia é guiada por outros princípios como a Unicidade , que assegura que cada documento possui um caráter único dentro do fundo; a Indivisibilidade , que proíbe a dispersão ou mutilação dos fundos; e a Cumulatividade , que reconhece que os arquivos são formados de maneira progressiva e orgânica. O princípio da Reversibilidade permite que qualquer tratamento realizado nos arquivos possa ser revertido, enquanto o da Inalienabilidade assegura que os arquivos públicos não podem ser transferidos a terceiros. Por fim, o princípio da Universalidade amplia o papel do arquivista, que deve cuidar da gestão documental de forma abrangente. Tipos e Funções dos Arquivos Os arquivos podem ser classificados em diferentes categorias, como arquivos públicos e arquivos privados . Os arquivos públicos incluem documentos de governo, relatórios e processos judiciais, e são regulados por leis que garantem a transparência e o acesso à informação. Já os arquivos privados são aqueles geridos por entidades ou indivíduos, como empresas e associações, e estão sujeitos a políticas internas de gestão documental. A função básica dos arquivos é disponibilizar as informações contidas em seus acervos, servindo à administração e contribuindo para a construção do conhecimento histórico. Os arquivos também podem ser classificados de acordo com sua temporalidade: correntes , que são frequentemente utilizados; intermediários , que não são de uso corrente, mas ainda possuem valor administrativo; e permanentes , que devem ser preservados por seu valor histórico ou informativo. A gestão de documentos envolve a classificação, avaliação e destinação dos mesmos, assegurando que informações relevantes sejam mantidas e acessíveis. A Arquivologia, portanto, não apenas organiza documentos, mas também desempenha um papel crucial na preservação da memória e na democratização do acesso à informação. Destaques A Arquivologia é uma disciplina da Ciência da Informação que estuda a organização e tratamento de documentos. Os princípios fundamentais incluem Proveniência, Ordem Original, Unicidade, Indivisibilidade, Cumulatividade, Reversibilidade, Inalienabilidade e Universalidade. Arquivos são classificados em públicos e privados, com funções que vão desde a administração até a preservação da história. Os arquivos podem ser temporais: correntes, intermediários e permanentes, cada um com sua função específica na gestão documental. A prática da Arquivologia é essencial para garantir o acesso à informação e a preservação da memória institucional e histórica.