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PROJETO DE SISTEMAS Aula 1- Conceitos de Gerenciamento de Projetos Tema da Apresentação Conceitos de Gerenciamento de Projetos – AULA1 PROJETO DE SISTEMAS POR QUE GERENCIAMENTO DE PROJETOS? Com o ambiente competitivo, as empresas precisam gerar novos negócios, que demandam projetos, que devem ser realizados conforme planejamente de Escopo, Prazo, Custos, Qualidade Aprimorar o gerenciamento de projetos para lidar com as mudanças (nos 3 níveis) Tema da Apresentação Conceitos de Gerenciamento de Projetos – AULA1 PROJETO DE SISTEMAS POR QUE GERENCIAMENTO DE PROJETOS? O conhecimento dos princípios de gerenciamento de projetos proporcionará entender a necessidade DO PROJETO para uma maior oportunidade de SUCESSO A ORGANIZAÇÃO. Tema da Apresentação Conceitos de Gerenciamento de Projetos – AULA1 PROJETO DE SISTEMAS FATOS SOBRE PROJETOS 94% têm pelo menos 1 restart 61% são concluídos com escopo original 16% cumprem prazo e orçamento Extensão média do cronograma de 222% Há aumento médio de custo de 188% (Standish Group, “Chaos Report”) Tema da Apresentação Conceitos de Gerenciamento de Projetos – AULA1 PROJETO DE SISTEMAS GERENCIAMENTO DE PROJETOS HOJE… Project Management Institute estima que: US$ 10 trilhões por ano em projetos = 25% do PIB mundial. 16,5 milhões de profissionais envolvidos diretamente com G.P. Project Management Body Of Knowledge Tema da Apresentação Conceitos de Gerenciamento de Projetos – AULA1 PROJETO DE SISTEMAS GERENCIAMENTO DE PROJETOS …. PMI…. PMBOK Tema da Apresentação Conceitos de Gerenciamento de Projetos – AULA1 PROJETO DE SISTEMAS O CONCEITO DE PROJETO, SEGUNDO PMBOK (4a edição) É um esforço temporário (início e fim) empreendido para criar um produto, serviço ou resultado exclusivo (único). Um produto, como SOFTWARE A capacidade de prestar um serviço, como GOOGLE Docs Um resultado, como uma Pesquisa de Mercado. UM PROJETO PODE GERAR….. Tema da Apresentação Conceitos de Gerenciamento de Projetos – AULA1 PROJETO DE SISTEMAS CARACTERÍSTICAS DE UM PROJETO Início e Términos definidos ANTES do início dos trabalhos. Produz um resultado ÚNICO (INÉDITO) e INCERTO As Incertezas geram RISCOS para o projeto As INCERTEZAS e os RISCOS vão dimunuindo a medida que o tempo passa Progressivo: feito em etapas (compreendido aos poucos). NÃO SÃO CONTÍNUOS = ROTINAS Tema da Apresentação Conceitos de Gerenciamento de Projetos – AULA1 PROJETO DE SISTEMAS QUANDO UM PROJETO TERMINA? Os objetivos são alcançados; Fica claro que os objetivos não podem ou não serão alcançados - INVIABILIDADE A necessidade que originou o projeto não existe mais Tema da Apresentação Conceitos de Gerenciamento de Projetos – AULA1 PROJETO DE SISTEMAS PROJETO X ROTINAS Rotinas (operação) Finalidade: manter o negócio da organização Contínuo e repetitivo Produz o mesmo produto, serviço ou resultado Características em comum Tema da Apresentação Conceitos de Gerenciamento de Projetos – AULA1 PROJETO DE SISTEMAS PROBLEMAS MAIS COMUNS Tema da Apresentação Conceitos de Gerenciamento de Projetos – AULA1 PROJETO DE SISTEMAS PROBLEMAS MAIS COMUNS Não cumprimento de prazos / Orçamento Frequentes mudancas de escopo / Escopo mal definido Problemas de comunicação Riscos não avaliados adequadamente Recursos humanos inficientes Concorrência entre Rotinas e Projetos no uso dos recursos Mudanças de prioridades ou ausência delas. Estimativas incorretas ou não fundamentadas Tema da Apresentação Conceitos de Gerenciamento de Projetos – AULA1 PROJETO DE SISTEMAS GERENCIAMENTO DE PROJETOS - DEFINIÇÃO É a aplicação de conhecimento, habilidades, ferramentas e técnicas às atividades do projeto a fim de atender aos interessados. Tema da Apresentação Conceitos de Gerenciamento de Projetos – AULA1 PROJETO DE SISTEMAS PMI - (Project Management Institute) Criado em 1969 Base: a ideia de que existiam muitas práticas comuns de gerenciamento de projeto, e que estas práticas poderiam ser documentadas. Objetivo: organizar, difundir e incentivar as melhores práticas em gerenciamento de projetos no mundo Maior instituição sem fins lucrativos do mundo, dedicada à disseminação do conhecimento e ao aprimoramento das atividades de gestão de projetos. Tema da Apresentação Conceitos de Gerenciamento de Projetos – AULA1 PROJETO DE SISTEMAS PMBOK - (Project Management Institute) O PMI criou, em 1996, o “guia do conjunto de conhecimentos em gerenciamento de projetos” (Guia PMBOK®), que consiste em uma referência básica no nível de conhecimentos e melhores práticas de gerenciamento de projetos. Tema da Apresentação Conceitos de Gerenciamento de Projetos – AULA1 PROJETO DE SISTEMAS PRINCIPAIS BENEFÍCIOS COM O GERENCIAMENTO DE PROJETOS Maior comprometimento c/ objetivos e resultados Dispobibilidade de informação para tomada de decisão Melhoria na qualidade do resultado do projeto Minimização dos riscos em projeto Maior integração entre as áreas Aumento da satisfação do cliente Redução dos prazos de entrega Aumento da produtividade Redução dos custos do projeto Tema da Apresentação Conceitos de Gerenciamento de Projetos – AULA1 PROJETO DE SISTEMAS PRINCIPAIS BENEFÍCIOS COM O GERENCIAMENTO DE PROJETOS Evita surpresas na realização dos trabalhos Antecipa situações desfavoráveis Otimiza a alocação de recursos (financeiros, humanos e materiais). Tema da Apresentação Conceitos de Gerenciamento de Projetos – AULA1 PROJETO DE SISTEMAS CICLO DE VIDA DO PROJETO Conjunto de Fases do Projeto Geralmente em sequencia, podendo haver sobreposição E iteração de atividades Fase do Projeto Grupo de atividades relacionadas Conclusão: disponibiliza uma ou mais entregas As entregas devem ser verificáveis e ser parte do todo (objetivo do projeto) Uma fase do projeto em geral é concluída com uma revisão do trabalho realizado e dos produtos para definir aceitação. A definição das fases do ciclo de vida de um projeto está diretamente ligada ao tipo de produto a ser gerado. Tema da Apresentação Conceitos de Gerenciamento de Projetos – AULA1 PROJETO DE SISTEMAS CICLO DE VIDA DO PROJETO Tema da Apresentação Conceitos de Gerenciamento de Projetos – AULA1 PROJETO DE SISTEMAS CICLO DE VIDA DO PROJETO Iniciação: Necessidade Projeto Missão e objetivo do projeto Planejamento: detalhar o que vai ser feito Cronograma, Atividades, Recursos, Custos.. Execução: materialização do planejado Consome grande parte do esforço do projeto Monitoramento e controle: em paralelo com planejamento e execução. Prev x Real ajustes Encerramento: avaliação e encerramento Aprendizado com os erros Tema da Apresentação Conceitos de Gerenciamento de Projetos – AULA1 PROJETO DE SISTEMAS PROCESSOS DO GERENCIAMENTO DE PROJETOS Monitoramento e Controle Tema da Apresentação Conceitos de Gerenciamento de Projetos – AULA1 PROJETO DE SISTEMAS CICLO DE VIDA DO PROJETO As fases se sobrepõem em um projeto Cada fase pode ser considerada um projeto, assim Na fase de Iniciação, temos Uma iniciação na fase de iniciação Um planejamento na fase de iniciação Uma execução e um controle na fase iniciação Uma finalização na fase de iniciação Tema da Apresentação Conceitos de Gerenciamento de Projetos – AULA1 PROJETO DE SISTEMAS PROCESSOS DO GERENCIAMENTO DE PROJETOS Sobreposição das fases em um projeto Tema da Apresentação Conceitos de Gerenciamento de Projetos – AULA1 PROJETO DE SISTEMAS ÁREAS DO CONHECIMENTO Tema da Apresentação Conceitos de Gerenciamento de Projetos – AULA1 PROJETO DE SISTEMAS AS GERÊNCIAS OU ÁREAS DO PMBOK Gerenciamento da Integração : garante que o projeto será coordenado de forma adequada Gerenciamento do Escopo: garantir que o projeto incluirá todo e somente o trabalho necessário para o sucesso do projeto. Gerenciamento do Tempo: garantir que o projeto será concluído no prazo previsto. Gerenciamento de Custos: garantir que o projeto será concluído no custo previsto Gerenciamento da qualidade: Garantir que o projeto atenderá aos requisitos de qualidade esperados. Tema da Apresentação Conceitos de Gerenciamento de Projetos – AULA1 PROJETO DE SISTEMAS AS GERÊNCIAS OU ÁREAS DO PMBOK Gerenciamento dos recursos : Garantir a utilização efetiva dos recursos humanos do projeto Gerenciamento das comunicações : Garantir a geração, coleta, disseminação, armazenamento e disponibilização das informações apropriadas do projeto no tempo e de maneira adequada. Gerenciamento de riscos: Garantir a identificação, análise, planejamento, monitoramento e controle dos riscos do projeto. Gerenciamento de aquisições: Garantir as aquisições de bens e serviços externos Tema da Apresentação Conceitos de Gerenciamento de Projetos – AULA1 PROJETO DE SISTEMAS PROCESSOS X GERENCIAS (ÁREAS) Tema da Apresentação Conceitos de Gerenciamento de Projetos – AULA1 PROJETO DE SISTEMAS OS INTERESSADOS NO PROJETO - STAKEHOLDERS São pessoas e organizações envolvidas no projeto ou aqueles cujos interesses podem ser afetados pela execução ou resultado do projeto. Influenciam e/ou são influenciados pelo projeto Identificar o mais cedo possível os interessados impacto negativo nos objetivos Tema da Apresentação Conceitos de Gerenciamento de Projetos – AULA1 PROJETO DE SISTEMAS OS INTERESSADOS NO PROJETO - STAKEHOLDERS Gerente do projeto Patrocinador Cliente Parceiros Gerentes funcionais Equipe do projeto Tema da Apresentação Conceitos de Gerenciamento de Projetos – AULA1 PROJETO DE SISTEMAS ANÁLISE DOS INTERESSADOS Ao identificar as pessoas interessadas e envolvidas no projeto, faz-se necessário analisar cada uma sob os seguintes aspectos: Interesses e expectativas; Nível de influência desses interesses e seus possíveis impactos no projeto. A partir dessa análise, devem-se traçar estratégias para a abordagem das partes interessadas e gerenciar essas estratégias durante a execução do projeto. Tema da Apresentação Conceitos de Gerenciamento de Projetos – AULA1 PROJETO DE SISTEMAS O QUE É UM PROJETO BEM SUCEDIDO? Um projeto de sucesso é aquele que ATINGE AOS OBJETIVOS DENTRO DO PLANEJAMENTO REALIZADO Dentro do tempo, do orçamento, com os recursos previstos, com qualidade e desempenho desejados, com mínimo de alterações em seu escopo, ter deixado o cliente satisfeito Tema da Apresentação Conceitos de Gerenciamento de Projetos – AULA1 PROJETO DE SISTEMAS SAIBA MAIS..... A CERTIFICAÇÃO PMP O Project Management Institute (PMI) é a maior associação do Mundo para profissionais de gerenciamento de projetos A Certificação PMP É desenvolvida e gerida pelo PMI. A certificação PMP é a maior autoridade e influência da sua área. É a única certificação genuinamente reconhecida e aceita mundialmente dentro da disciplina de gerenciamento de projetos. Certificação PMP está de acordo com Guia PMBOK padrão de projetos elaborado pelo PMI Tema da Apresentação Conceitos de Gerenciamento de Projetos – AULA1 PROJETO DE SISTEMAS RESUMINDO…. VIMOS NA AULA DE HOJE A definição de projeto, Problemas mais frequentes em projetos; Conceitos de gerenciamento de projetos e PMI; Benefícios do gerenciamento de projeto; Ciclo de vida do projeto; Grupos de processos de gerenciamento de projetos e Áreas de conhecimentos preconizados pelo PMI. . Partes interessadas. Tema da Apresentação
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