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Curso Técnico em Contabilidade 
Nome do aluno: 
 
Modelo de entrega 3 
 
Contexto 
Redija um e-mail orientando o funcionário responsável pelo setor de arquivo da empresa 
quanto à forma de arquivo e quanto ao tempo de guarda do termo de rescisão e do termo 
aditivo ao contrato de trabalho assinados pelos colaboradores. 
 
 
 
De: vitória rodrigues 
Para: João JN Construções 
Assunto: Rescisão funcionário Rafael 
 
Boa tarde João, 
 
Tudo bem? Espero que sim! 
Segue a documentação referente ao desligamento do funcionário Rafael Soares Silva, com 
orientações sobre a forma e o tempo de guarda dos documentos: 
 
1. Termo de Rescisão do Contrato de Trabalho (TRCT): deve ser armazenado por, no mínimo 2 
anos, pois o colaborador pode reivindicar direitos retroativos nesse período. No 
entanto, recomenda-se manter esse documento por até 10 anos fisicamente ou digitalizado. 
 
2. FGTS, Guia de Recolhimento do Fundo de Garantia e Guia de Recolhimento 
Rescisório: o tempo de guarda é de 30 anos. 
 
3. Termo Aditivo do Contrato de Trabalho, Livro e Ficha de Registro do Empregado: o 
tempo de guarda é indeterminado, pois esses documentos podem ser solicitados a qualquer 
momento. 
 
As instruções acima devem ser seguidas para garantir o correto armazenamento 
da documentação do funcionário. 
 
 
Atenciosamente, 
Vitória Rodrigues