Avaliação Final (Objetiva) - Individual Descrição Arquivística e Indexação

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GABARITO | Avaliação Final (Objetiva) - Individual
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Peso da Avaliação 4,00
Prova 116018076
Qtd. de Questões 10
Acertos/Erros 6/4
Nota 6,00
De acordo com Jean Yves Rousseau e Carol Couture (1998), as funções arquivísticas compreendem a: 
criação/produção, classificação, avaliação, descrição, aquisição, difusão e preservação. Sobre as 
funções arquivísticas, classifique V para as sentenças verdadeiras e F para as falsas:
( ) A avaliação é responsável por ordenar intelectual e fisicamente o acervo. 
( ) A descrição uma atividade relacionada com a classificação e avaliação,aprofundada em 
instrumentos de busca específicos. 
( ) A difusão é a função voltada à divulgação do acervo do arquivos, e não deve estar relacionada 
com a preservação. 
Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:
FONTE: ROUSSEAU, J.; COUTURE, C. Les fondements de la discipline archivistique. Québec: 
Université du Québec, 1998.
A F - V - F.
B V - F - V.
C V - V - F.
D F - F - V.
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A indexação tem como desígnio promover a recuperação da informação, pois os termos atribuídos são 
considerados pontos de acesso. Dentro da indexação, existem dois tipos, a seletiva e a exaustiva. 
Sobre a indexação exaustiva, assinale a alternativa CORRETA:
A A indexação exaustiva proporciona uma indicação mais específica, possibilitando um número
limitado de pontos de acesso.
B A indexação exaustiva proporciona uma indicação mais específica, possibilitando um maior
número de pontos de acesso.
C A indexação exaustiva proporciona uma indicação mais geral, possibilitando um maior número
de pontos de acesso.
D A indexação exaustiva proporciona uma indicação mais específica, possibilitando um menor
número de pontos de acesso.
A atividade de descrição para que possa ser executada com vistas a cumprir sua finalidade, e 
necessário o uso de normas e padrões, é imprescindível na representação de documentos.
Sobre o uso de normas e padrões, assinale a alternativa CORRETA:
A Na descrição arquivística, a normalização é dispensável e para atender às necessidades dos
usuários/pesquisadores.
B A normalização visa à padronização e simplificação no processo de elaboração de qualquer
trabalho científico.
C A normalização é o processo de formulação e aplicação de regras dispensáveis para a solução ou
prevenção de problemas.
D A aplicação da normalização na descrição arquivística não garante a intercambialidade dos
metadados.
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O ato de indexar tem como objetivo facilitar a recuperação da informação, pois os termos atribuídos 
são considerados pontos de acesso. Dentro da indexação, existem dois tipos: a seletiva e a exaustiva. 
Sobre a indexação seletiva, assinale a alternativa CORRETA:
A A indexação seletiva apresenta uma indicação geral do tema, não ultrapassando cinco termos
(nível de acesso limitado).
B A indexação seletiva apresenta uma indicação específica a do tema, não ultrapassando quatro
termos (nível de acesso limitado).
C A indexação seletiva apresenta uma indicação específica a do tema, sem limite de termos.
D A indexação seletiva apresenta uma indicação específica a do tema, não ultrapassando cinco
termos (nível de acesso limitado).
A indexação é a atividade que visa conhecer o conteúdo temático de um documento, para, a partir da 
definição de termos, representá-lo. Sobre a indexação de arquivos, classifique V para as sentenças 
verdadeiras e F para as falsas:
( ) A atribuição de termos aos documentos serve como pontos de acesso para sua localização.
( ) A Indexação seletiva proporciona uma indicação mais específica, possibilitando um maior 
número de pontos de acesso. 
( ) A Indexação exaustiva apresenta uma indicação geral do tema, não ultrapassando cinco termos.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:
A V – F – V.
B V – F – F.
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C F – V – F.
D F – V – F.
Descrever é uma forma de representar as informações contidas em documentos e/ou fundos de 
arquivo, para tala atividade existem alguns princípios gerais que foram elencados por Maurel e 
Champagne (1999). Sobre esses princípios, associe os itens, utilizando o código a seguir: 
I- 1º princípio.
II- 2º princípio.
III- 3º princípio.
( ) A descrição deve ser feita do geral para o particular.
( ) O princípio do respeito aos fundos deve ser adotado na classificação.
( ) A descrição depende da classificação.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:
FONTE: MAUREL, D.; CHAMPAGNE, M. La description et l'indexation. In: MAUREL, D.; 
CHAMPAGNE, M. Les fonctions de l'archivistique contemporaine. Sainte- Foy (Québec), Presses de 
l'Université du Québec, 1999.
A III - I - II.
B I - II - III.
C III - II - I.
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D II - III - I.
O arquivo se forma a partir da acumulação natural e progressiva dos documentos oriundos das 
atividades de empresas ou pessoa. Dentro as atividades arquivísticas, temos as funções arquivísticas 
que norteia o trabalho do arquivista. Sobre as funções arquivísticas, classifique V para as sentenças 
verdadeiras e F para as falsas:
( ) Consideramos a função arquivística de classificação como a base para o trabalho de descrição. 
( ) O controle da criação de documentos é atividade da função arquivística no domínio da criação. 
( ) No contexto da organização e representação da informação e do conhecimento a descrição e a 
classificação são consideradas as principais funções arquivísticas. 
Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:
A V - F - F.
B F - F - V.
C F - V - F.
D V - V - V.
Os termos utilizados na indexação são extraídos de um vocabulário controlado (Tesauro) ou, no caso 
de termos livres, são extraídos dos próprios documentos. Sobre a indexação, analise as sentenças a 
seguir:
I- A partir da indexação e da extração dos termos são elaboradas representações dos documentos que 
serão incluídas nas bases de dado. 
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II- A partir da classificação dos termos são elaboradas representações dos documentos que serão 
incluídas nas bases de dado. 
III- O processo de indexação é realizado para atender a uma comunidade específica de usuário.
Assinale a alternativa CORRETA:
A Somente a sentença III está correta.
B As sentenças I e III estão corretas.
C As sentenças I e II estão correta
D Somente a sentença II está correta.
A hierarquização na descrição é uma consequência prática do princípio do respeito aos fundos, no 
qual documentos de fundos diferentes não se misturam. Diante do exposto, classifique V para as 
sentenças verdadeiras e F para as falsas:
( ) Um fundo pode ser descrito como um todo numa única descrição ou representado como um todo 
e em suas partes em vários níveis de descrição.
( ) Uma determinada descrição arquivística pode incorporar mais elementos de informação do que 
os essenciais, dependendo da natureza da unidade de descrição.
( ) É possível existir uma descrição no nível do fundo, da série, do dossiê/processo e/ou do item 
documental, bem como nos níveis intermediários, seções ou subséries.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:
A F – V – F.
B V – F – V.
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C V – V – V .
D F – F – V.
Além da ISAD (G) para a descrição arquivística temos as Norma Internacional de Registro de 
Autoridade Arquivística para Entidades Coletivas, Pessoas e Famílias (ISAAR (CPF)). Com base no 
exposto, classifique V para as sentenças verdadeiras e F para as falsas:( ) A ISAAR (CPF) foi desenvolvida pela Comissão Ad Hoc de Normas, de Descrição do Conselho 
Internacional de Arquivos (CIA) publicada em 1996.
( ) A ISAAR (CPF) passou por duas revisão 2000 e 2004, sendo a segunda atualização uma versão 
ampliada da norma publicada em 1996, contendo 5 áreas.
( ) A ISAAR (CPF), em 1996, continha três áreas: a Área de Controle de Autoridade, a Área de 
Informação e a Área de Notas.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:
A V – F – V.
B F – V – F.
C V – F – F.
D F – V – V.
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