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TRANSFORMAÇÃO DIGITAL Concepção e Desenvolvimento: Sebrae/RJ Transformação digital ©2021. Serviço de Apoio às Micro e Pequenas Empresas no Estado do Rio de Janeiro – Sebrae/ RJ - Rua Santa Luzia, 685, 6º, 7º e 9º andar, Centro, Rio de Janeiro /RJ. Telefone: (21) 2212-7700 Todos os direitos reservados. A reprodução não autorizada desta publicação, no todo ou em par- te, constitui violação dos direitos autorais (Lei nº 9.610/1998). PRESIDENTE DO CONSELHO DELIBERATIVO ESTADUAL Antônio Florêncio de Queiroz Junior DIRETOR-SUPERINTENDENTE Antônio Alvarenga Neto DIRETOR DE DESENVOLVIMENTO Sergio Malta DIRETOR DE PRODUTO E ATENDIMENTO Júlio Cezar Rezende de Freitas GERÊNCIA DE EDUCAÇÃO Antonio Carlos Kronemberger – Gerente COORDENAÇÃO DA ESCOLA DE NEGÓCIOS Patrícia Moreira Soares – Coordenadora Priscila Cardoso de Correa Marques – Analista Caio Moniz de Almeida – Analista Ingrid Balbino Areias – Analista CONSULTORA CONTEUDISTA Elimara Clelia Rufino Bibliotecário catalogador – Leandro Pacheco de Melo – CRB 7ª 5471 R926 Rufino, Elimara Clelia. Transformação Digital / Elimara Clelia Rufino. - Rio de janeiro : Sebrae/RJ, 2021. 72 p. ISBN 978-65-5818-102-6 1. Revolução digital. 2. Tecnologia. 3. Adaptabilidade. I. Sebrae/RJ. II. Título. CDD 303.483 CDU 650 Transformação digital Sumário Introdução .......................................................................................................5 Unidade 1: O que é transformação digital ..................................................8 O que é e o que não é transformação digital ............................................8 Tendências e impactos da transformação digital na vida e no consumo .................................................................................................10 A Internet das Coisas – IoT .................................................................................................. 11 Pagamentos mais seguros ................................................................................................. 12 Benefícios e desafios de promover a transformação digital ................. 14 Desafios da transformação digital ................................................................................. 15 Pilares da mudança .......................................................................................18 Pilares da transformação digital .................................................................20 Case ..................................................................................................................23 Quiz ..................................................................................................................24 Unidade 2: Transformação digital na minha empresa .............................26 O que analisar e por onde começar ...........................................................26 Transformação digital em vendas e marketing ........................................29 Definição de estratégias SEO ........................................................................................... 30 Funil de vendas ....................................................................................................................... 32 Transformação digital Transformação digital em finanças ............................................................36 Transformação digital em gestão de pessoas .......................................................... 39 Transformação digital na gestão operacional ..........................................42 Case ..................................................................................................................44 Quiz ..................................................................................................................45 Conclusão ........................................................................................................46 Referências Bibliográficas ...........................................................................49 Gabarito dos Quizzes .....................................................................................53 Transcrições dos podcasts ...........................................................................55 Transformação digital 5 Introdução Assessment Retorne ao curso online e responda às perguntas. Com o constante avanço das tecnologias e o dinamismo sempre presente no mundo dos negócios, é importante adequar os mode- los de negócios de forma a atender cada vez mais o mundo digital. Transformação digital 6 Neste curso, você terá a oportuni- dade de compreender o que é a transformação digital e quais os impactos, os benefícios e os desa- fios para sua implementação nas empresas, bem como o que você precisará fazer para que ela possa ser aplicada ao seu negócio. Ao final deste curso, você será capaz de: ∙ Entender o que é e quais os impactos práticos da transforma- ção digital, bem como identificar aspectos centrais para pro- movê-la, de forma que possa analisar benefícios e desafios des- se processo. ∙ Compreender como dar passos iniciais e analisar possibilidades de transformação digital com relação a diferentes áreas de ges- tão da empresa. Aproveite cada etapa do curso para refletir como está seu processo de transformação digital e como poderá explorar e aplicar os conhe- cimentos aprendidos. O tema da transformação digital tem sido foco de frequentes deba- tes, pois não envolve apenas mudanças tecnológicas, mas também mudanças no comportamento das pessoas. Transformação digital 7 Para que isso ocorra, este curso está organizado em duas unidades: ∙ Unidade 1 – O que é transformação digital ∙ Unidade 2 – Transformação digital na minha empresa Bom curso e ótimo aprendizado! Assista ao vídeo para conhecer o que lhe espera neste curso. Para isso, retorne ao curso online. Vídeo Abertura Para vê-lo na íntegra, acesse o curso online. Vídeo Transformação digital 8 Unidade 1: O que é transformação digital O que é e o que não é transformação digital Você já ouviu falar de transformação digital? Muito se tem falado sobre esse termo atualmente, mas o que, realmente, isso significa? No cenário em que vivemos, no qual os consumidores passam a ter um nível de exigência cada vez maior e contam com uma grande oferta de possibilidades e soluções que pretendem atender às suas demandas no dia a dia, a necessidade de aperfeiçoamento dos negócios se tornou um mar- co na sobrevivência. Os últimos anos foram marcados pelo constante desenvolvimento e avanço de tecnologias digitais. Muitas dessas tecnologias, inclusive, contribuem para o cenário descrito anteriormente. Transformação digital 9 Por exemplo, a utilização contínua da internet torna os clientes mais propensos a obterem informações sobre produtos e serviços ofereci- dos pela empresa para que possam selecionar o que melhor atende às suas necessidades. Transformação digital: O que é e quais seus mitos Para vê-lo na íntegra, acesse o curso online. E como você se vê nesse processo de transformação digital? Está preparado para conhecer mais sobre o assunto? Vamos lá! Vídeo Transformação digital 10 Tendências e impactos da transfor- mação digital na vida e no consumo Cada vez mais, as pessoas têm acesso a diferentes tecnologias. Isso tem um impacto direto na forma como vivemos e, também, no comportamento do consumidor, em suas atividades de compra. #1 - A tecnologia e seus impactos Clique aqui para acessar a transcrição. Veja como algumas tendências relacionadas à transformação digi- tal impactam o dia a dia e os negócios. Ferramentas e conceitos para a Transforma- ção Digital Para vê-lo na íntegra, acesse o curso online. Podcast Vídeo Transformação digital 11 A Internet das Coisas – IoT Outro conceito importante quan- do falamos de Transformação Di- gital é a Internet das Coisas (IoT, na sigla em inglês). Ela é a tecnologia que conecta diferentes ferramentas e disposi- tivos por meiobuscar rigor e confiabilidade nos dados com um centro de informações unificado, conforme a necessidade da empre- sa, e estabelecer procedimentos e controles para monitoramento das tomadas de decisão. Para resumir, a transformação digital pode influenciar a gestão ope- racional da empresa positivamente, de forma mais ou menos abran- gente, desde que estejam estabelecidos seus processos e ciclos de trabalho. É por isso que o primeiro passo será analisar os processos da empresa sempre. Pense em tudo o que precisa acontecer para seu negócio entregar seus produtos ou serviços, receber e manter relacionamento com os clientes. Na sequência, estude e identifique de que forma a utilização de ferra- mentas digitais pode ser aplicada ao contexto do seu negócio e como pode tornar essas etapas de trabalho mais ágeis, integradas, organi- zadas e econômicas, gerando valor para os clientes. Entrevistadora: Encerramos nosso podcast de hoje. Obrigada por nos acompanhar. Clique aqui para voltar ao conteúdo. #8 - Balance Fisioterapia Olá, empreendedor! No podcast de hoje, apresentaremos o caso da empresa Balance Fisioterapia e como ela realizou sua transforma- ção digital. Transformação digital 70 Pensando justamente nos objetivos e estratégias do negócio, a Ba- lance Fisioterapia já nasceu com o DNA digital, em agosto de 2017, em Moema, na Zona Sul de São Paulo. Mesmo realizando atendimentos 100% presenciais, a empreendedora Giulianna Ferrero conta que sempre estudou muito sobre marketing digital e via, nos conceitos, a solução para a conquista de novos clientes. A princípio, produzia conteúdo para seus perfis no Facebook e Insta- gram, além de anúncios direcionados via Google Ads. Deu tão certo que o aumento de clientes, atrelado à limitação física do espaço, fez com que ela abrisse uma filial na Vila Clementino, também na Zona Sul da capital paulista, trazendo novidades, como aulas de pilates. Tudo ia bem, até que a pandemia chegou. Apesar do sucesso na busca por clientes online, o atendimento totalmente presencial foi o maior desafio. Segundo a empresária, os exercícios realizados eram praticamente todos manuais e elas não sabiam por quanto tempo ficariam fecha- das e isso causava muita aflição, até porque seus pacientes neuroló- gicos não podiam ficar parados por muito tempo. Foi aí que utiliza- ram o digital para seguir com seu negócio, propondo atendimento 100% online. Giulianna explica que expôs a realidade aos seus pacientes e sugeriu as aulas online, a princípio, como teste. A maioria topou e, juntos, venceram as limitações da distância para seguirem evoluindo nos tratamentos. Ela conta que teve paciente que até preferiu o online, já que assu- miu que as usava como muleta para não realizar o exercício correta- mente, mas estando em casa sozinho precisava se empenhar mais. A empreendedora também deixou a timidez de lado e passou a pro- duzir conteúdo em vídeo para outros perfis de redes sociais. Criou uma conta no TikTok, perfis no LinkedIn e Pinterest, canal no YouTube, enriqueceu o conteúdo do site e aprimorou o atendimento humanizado pelo WhatsApp. Transformação digital 71 Gostaram tanto das ideias do mundo digital que passaram a fazer lives teóricas e de exercícios, e a aceitação do seu conteúdo foi muito positiva. A empresa atuou de forma 100% online durante os meses de março a maio de 2020, passando depois para um modelo híbrido. Como resultado, tiveram no mês de outubro o maior faturamento da história da empresa. Além de igualarem os números de novem- bro e dezembro com os de 2019, antes da crise. Giulianna reconheceu que, hoje, deixou de ser uma empresa de São Paulo para atender a todo o Brasil de forma online e que a transfor- mação digital permitiu essa conexão com mais pessoas, extrapolan- do fronteiras e mantendo todos vivos e fortes durante a pandemia. E ainda comemora, pois em 2021, pretende aprimorar o atendimento online com inteligência artificial no suporte aos exercícios a distância. Que esse caso da Balance Fisioterapia seja uma inspiração para você, empreendedor! Obrigada. Fonte: SEBRAE-SP. Como fazer seu negócio ser digital na prática. Sebrae seu negócio, 2021. Disponível em: https://sebraeseunegocio.com.br/artigo/como-fazer-seu-negocio-ser-digital- -na-pratica/ Acesso em 12/07/2021 Clique aqui para voltar ao conteúdo. Concepção e Desenvolvimento: Sebrae/RJ Introdução Unidade 1: O que é transformação digital O que é e o que não é transformação digital Tendências e impactos da transformação digital na vida e no consumo A Internet das Coisas – IoT Pagamentos mais seguros Benefícios e desafios de promover a transformação digital Desafios da transformação digital Pilares da mudança Pilares da transformação digital Case Quiz Unidade 2: Transformação digital na minha empresa O que analisar e por onde começar Transformação digital em vendas e marketing Definição de estratégias SEO Funil de vendas Transformação digital em finanças Transformação digital em gestão de pessoas Transformação digital na gestão operacional Case Quiz Conclusão Referências Bibliográficas Gabarito dos Quizzes Transcrições dos podcasts Text Field 10: Caixa de seleção 1: Off Caixa de seleção 2: Off Caixa de seleção 3: Off Caixa de seleção 4: Off Caixa de seleção 5: Offda internet, o que permite, por exemplo: ∙ integrar ambientes, ∙ coletar e transmitir dados em tempo real; e ∙ promover a troca de informações. Por meio de diversas possibilidades, as ferramentas de co- nexão podem ser usadas por empresas para aumentar a produtividade, automatizar processos e diferenciar acessos, facilitando a obtenção de resultados. Por exemplo, a utilização de sensores de presença pode contribuir com a automação de processos, já os chips de monitoramento po- dem ajudar na coleta de dados para apoio ao planejamento. Transformação digital 12 Elas surgiram com o uso da tecno- logia e impactaram a vida e o con- sumo: meios de pagamento via boleto, cartão de crédito, débito em conta, aplicativos que funcio- nam como carteiras digitais e que intermedeiam pagamentos, além da nova modalidade de transfe- rência Pix, que permite o acesso transacional interbancário ime- diato e sem custos adicionais. Pagamentos mais seguros Outra popular transformação digital aplicada aos negócios e fácil de ser percebida são as diversas formas de pagamento que exis- tem atualmente. Transformação digital 13 Aqui, vale uma importante ressalva: no contexto dos negó- cios, é importante analisar como diferentes formas de pa- gamentos podem se integrar para ampliar a praticidade e a segurança nas transações, tanto para os clientes como para a empresa. Como é possível perceber, o desenvolvimento de tecnologias digitais impacta o dia a dia das pessoas e das empresas, trazendo desafios e, também, oportunidades. Por mais que algumas delas pareçam distantes, estão presentes na vida das pessoas, em maior ou menor proporção, em função de suas atividades. Transformação digital 14 As empresas – tanto as novas quanto as experientes – devem ficar atentas a esse cenário para acompanhar as mudanças e pro- mover a transformação digital. E isso se aplica ao seu negócio, é claro! Benefícios e desafios de promover a transformação digital Um dos grandes desafios para promover a transformação digital é saber como ela está inter-relacionada ao seu negócio e identificar como é possível explorar o que ela trará de melhor. Transformação digital 15 Também, é fundamental entender quais os possíveis entraves que você pode enfrentar ao lidar com as mudanças que precisará efetu- ar na sua vida e no seu negócio. Desse modo, a transformação digital se relaciona tanto com as áreas internas da empresa quan- to com a forma que ela interage e se relaciona com os clientes, entre outros aspectos referentes ao ambiente externo ao negócio. Para se adaptar, quem empreen- de precisa não somente imple- mentar ferramentas digitais, mas também conhecer todo o proces- so e planejar o que ele poderá ex- plorar adequadamente. Desafios da transformação digital Veja, no quadro a seguir, um resumo com os principais desafios da transformação digital. Em seu curso online, é possível baixar a versão em PDF. Quadro 1: Desafios da transformação digital Desafio Possíveis entraves O que fazer? Cultura organi- zacional digital - Necessidade de rees- truturação de sua cultu- ra organizacional. - Entender aspectos dos compor- tamentos e costumes atuais que poderiam atrapalhar o avanço da transformação digital, além de pos- síveis resistências e do que precisará ser adaptado a essa nova realidade. Transformação digital 16 Limitações técnicas - Falta de equipamentos ou maquinário ultrapas- sado ou obsoleto, que não comportam novas tecnologias. - Ter tecnologias acessíveis e não saber como utilizá-las. - Encontrar formas de conciliar os cus- tos e os benefícios com as tecnologias necessárias para o momento da em- presa, sem comprometer os resulta- dos financeiros. - Identificar orientações técnicas necessárias. Segurança da informação - À medida que novos equipamentos, dispositi- vos e tecnologias digitais são instalados e utiliza- dos, esse processo pode deixar a empresa mais vulnerável a ter seus da- dos expostos e acessa- dos de forma indevida ou mesmo criminosa. - Implantar sistemas de controles e ferramentas de segurança de da- dos, bem como treinar os colabora- dores para não exporem os dados indevidamente. Resistência a mudanças e velhos hábitos - Com a entrada de novas tecnologias, pode haver uma resistência à mu- dança, devido à seguran- ça adquirida por colabo- radores em desenvolver atividades rotineiras e manter velhos hábitos. - Quem empreende deve encabeçar as mudanças, servindo de exemplo na utilização das tecnologias e incor- porando-as em sua rotina, mostrando como elas funcionam e contribuem para um determinado trabalho. - É preciso buscar entender os reais motivos de resistências demonstra- das por colaboradores, como forma de apoiar o processo de mudança de pensamento e de desenvolvi- mento de novas práticas. Transformação digital 17 Falta de pla- nejamento - Se a transformação di- gital não for planejada cuidadosamente, pode falhar no meio do pro- cesso e comprometer avanços já conquistados pela empresa. - Realizar uma avaliação cuidadosa de todos os pontos importantes a serem implantados, para que seja possível avaliar os riscos e identificar como mitigá-los, sem comprometer o processo de mudança para as tec- nologias digitais. Falta de mo- nitoramento e indicadores - Não saber avaliar se os re- sultados alcançados estão de acordo com o que foi planejado e/ou o que seria necessário, seja pela falta da definição de indicadores ou por não os monitorar. - Definir métricas e indicadores para mensurar se houve redução de cus- tos, se os índices de satisfação dos clientes aumentaram, qual o impacto da mudança implantada no fatura- mento e em outros resultados finan- ceiros, bem como nos índices de efici- ência e produtividade. - Estabelecer ações de monitora- mento das métricas e de indicado- res definidos. Falhas de continuidade - Parar o processo de im- plantação, devido a algu- ma das falhas anteriores. - Planejar as etapas adequadamente, considerando todos os pontos de aten- ção para que o processo de mudanças não seja descontinuado devido à falta de recursos ou outros aspectos. É preciso se preparar para enfrentar os desafios da mudança e estimular a transformação digital na sua empresa. Como você pretende se preparar para isso? Transformação digital 18 É claro que não há uma resposta absoluta, mas planejar e se prepa- rar para enfrentar os possíveis entraves é fundamental. Então, agora, você precisa saber que, apesar de algumas dificulda- des, os benefícios compensam o trabalho a ser executado. #2 - Os benefícios da transformação digital Clique aqui para acessar a transcrição. E, para você, qual será o maior benefício que a transforma- ção digital poderá promover na sua vida e no seu negócio? Pilares da mudança Muitas vezes, espera-se que o processo de transformação digital aconteça do dia para a noite, na velocidade de uma determinada tecnologia digital. Mas não é assim que acontece. Para entender melhor como esse processo de mudança – de uma realidade analó- gica para uma transformada digitalmente – pode acontecer no dia a dia, é preciso compreender que ele envolve três etapas: digitização, digitalização e, então, a transformação digital. Podcast Transformação digital 19 Por fim, a última etapa é a transformação digital em si, ou seja, o resultado da integração das duas primeiras etapas. Quando sua empresa migrar as informações e estabelecer os processos digitais, o processo de transformação digital pode ser evidenciado e ter seus resultados analisados para novas tomadas de decisões. Em seguida, temos a digitalização, que se relaciona ao momento de estabelecer processos digitais na empresa. Ou seja, depois que os dados físicos do seu negócio foram transformados em digitais, é o momento de realizar processos de forma digital, por exemplo, vender por canais digitais. ETAPA 2 – Digitalização ETAPA 3 – Transformação digital Primeiro,temos a digitização, que se refere a realizar a transição dos dados físicos da empresa para o formato digital. Em outras palavras, é transformar documentos, relatórios, cadastro de clientes, notas fiscais de compra e de venda, fotos e outros dados físicos em versões digitais. ETAPA 1 – Digitização Complementarmente ao entendimento dessas diferentes etapas, é preciso compreender que as mudanças da transformação digital precisam se alicerçar em alguns pilares, que direcionarão os objeti- vos e os resultados esperados. Transformação digital 20 Pilares da transformação digital 1: Foco da experiência do cliente Devido ao aumento da competitividade e ao acesso à informação, o poder de decisão do consumidor cresceu. Assim, ter os clientes satisfeitos e fidelizados passou a ser um desafio ainda maior. A utilização de tecnologias permite o melhoramento da segmenta- ção de clientes por meio de: ∙ Ferramentas de análise e de abordagem cada vez mais perso- nalizadas. ∙ Conexões em mídias sociais. ∙ Ampliações de acessos a vendas por diversos canais. ∙ Monitoramento de Serviços de Atendimento ao Cliente (o SAC). ∙ Avaliações rigorosas das preferências do público-alvo, gerando maior convergência das vendas. Transformação digital 21 2: Novos modelos de negócios As empresas precisam se reinventar constantemente; em outras pa- lavras: não dá para ser mais do mesmo. Com as mudanças nos processos, a entrada de tantas possibilidades tecnológicas e as alterações na forma como as pessoas fazem negó- cios, não se pode manter os negócios sem uma reavaliação. É preciso rever e até ampliar os recursos e a oferta de produtos e serviços, a inserção em plataformas digitais e a criação de serviços agregados. Enfim, deve-se pensar em novos cenários e quais são as oportunida- des para o negócio advindas de inovações tecnológicas. 3: Processos operacionais Se a busca por uma melhor experiência do cliente é um dos pilares, como é possível fazer isso sem reavaliar os processos internamente? A melhora dos processos operacionais pela transformação digital pode aumentar a produtividade e tornar os procedimentos mais simplificados, melhorando a comunicação e a integração de setores e atividades, conforme a estrutura da empresa. Além disso, pode tornar os dados mais consistentes para análise e gerenciamento e, assim, melhorar as decisões geradas. Transformação digital 22 4: Colaboradores e relações de trabalho As pessoas serão as responsáveis pela aplicação das mudanças. São as responsáveis por “fazer acontecer”. Daí a importância do engaja- mento entre os líderes da empresa e os seus colaboradores para que a transformação digital ocorra com sucesso. Os colaboradores precisam visualizar os vários benefícios que a mu- dança trará, para que, então, se tornem protagonistas nas mudan- ças a serem efetuadas. Todas as pessoas envolvidas no processo são impactadas com a transformação digital, seja no ambiente de trabalho, na vida pessoal ou nos hábitos de consumo. Para que a empresa transpareça esse novo momento, é necessário que os indivíduos que se relacionam com o negócio também estejam alinhados à transformação digital. 5: Investimentos A transformação é plural, relaciona-se, impacta e depende de diver- sas áreas de uma empresa. Dessa forma, os investimentos devem ser considerados em todo o processo, não apenas para a aquisição ou a manutenção das tecnologias. Capacitações, aperfeiçoamento contínuo, acompanhamento das ten- dências, entre outros aspectos, também devem ganhar investimentos. Algumas empresas tomam esse pilar como um fator de restrição para a transformação digital, alegando não ter recursos financeiros para promovê-la. Mas nem sempre o dinheiro é determinante para garantir o sucesso do processo de transformação digital; a palavra de ordem é planejamento, tanto para levantar investimentos necessários quanto para identificar fontes de recursos e analisar estimativa de retornos previstos. Transformação digital 23 Case Os processos de transformação digital vão além da adoção de novas tecnologias. Na realidade, a digitalização também envolve mudan- ças na cultura organizacional e a adaptação dos colaboradores às novas demandas do mundo conectado. #3 - Altos executivos estão sendo substi- tuídos por falta de conhecimento digital Clique aqui para acessar a transcrição. Reflita: Quais propósitos estão envolvidos na decisão de promover a transformação digital em sua empresa? Em quais dos pi- lares sua decisão está sustentada? Avance em seus estudos e compreenda como todas essas informa- ções podem se integrar para que você promova a transformação di- gital na sua empresa. Podcast Transformação digital 24 1. A Transformação Digital pode ser verificada nos negócios, quando ferramentas e procedi- mentos digitais fazem parte do cotidiano da empresa. Assina- le a opção que apresenta uma ferramenta possibilitada pela Transformação Digital, que tem relação com a Gestão Financei- ra da Empresa. a. Reuniões virtuais para alinha- mento de estratégias com consultores de Marketing. b. Processo de implantação de mídias digitais na utilização ao atendimento ao cliente. c. Uso de planilhas e sistemas para gestão de gastos e con- trole de caixa. Quiz Antes de finalizar esta unidade, responda ao quiz e avalie seu aprendizado. Transformação digital 25 2. A transformação digital nas em- presas utiliza, por vezes, da inte- ligência artificial, que é quando as máquinas reproduzem expe- riências baseadas no comporta- mento humano. Assinale a alternativa que repre- senta um erro que precisa ser evitado quando a empresa ado- ta a Inteligência Artificial no seu negócio. a. Utilizar as mídias sociais para realizar vendas. b. Robotizar o relacionamen- to com o cliente, perdendo a pessoalidade das relações hu- manas. c. Coletar e registrar dados dos clientes, como data de nasci- mento, histórico de compras, etc. Transformação digital 26 Unidade 2: Transformação digital na minha empresa O que analisar e por onde começar Quando o empreendedor ouve sobre transformação digital, é co- mum que se pergunte como está o desenvolvimento de sua em- presa nesse processo. Para explorar as possibilidades tecnológicas, é preciso conhecer as ferramentas e adequar seus processos internos e externos. Transformação digital 27 Além disso, é necessário capacitar e engajar as pessoas para que tudo isso flua sem comprometer o bom desenvolvimento do negócio, de forma que se obtenha o melhor resultado dessa implantação. As organizações podem ser clas- sificadas em quatro fases digitais. A imagem a seguir esquematiza essas etapas, confira. P es so al e n g aj ad o co m a te cn ol og ia Tecnologia aplicada ao negócio Fase 3 Fase 4 Fase 1 Fase 2 Figura 1: As quatro fases digitais do negócio Transformação digital 28 Agora, ouça o podcast e acompanhe a explicação de cada fase! #4 - As quatro fases digitais do negócio Clique aqui para acessar a transcrição. Em qual fase sua empresa se encontra? Agora reflita, de que forma a transformação digital pode impac- tar positivamente o seu negócio, os processos de trabalho, as pessoas e, claro, os clientes? O que precisa para avançar rumo à transformação digital? Registre os insights no campo abaixo. Podcast (clique no campo abaixo para escrever) Transformação digital 29 É importante os gestores saberem em que fase se encontram para que possam traçar um plano e explorar, ao máximo, as ferramentas tecnológicas em favor dos resultados da empresa. A partir de agora veremos a influência da transformação digital nas seguintes áreas do negócio: ∙ Vendas e marketing ∙ Finanças ∙ Gestão de pessoas ∙ Gestão operacional Transformação digital em vendas e marketing A transformação digital tem influenciado fortemente a forma com que as empresas fazem negócios. Nesse contexto, a comunicação com o consumidor também ganhou novos formatos, surgindo con-ceitos como inbound e outbound marketing. Para saber mais assis- ta ao vídeo e confira! Estratégias inbound e outbound marketing Para vê-lo na íntegra, acesse o curso online. Fonte: BLOG GAZIN ATACADO. Entenda a jornada do cliente, conecte-se com seu público e venda mais. Blog do Varejo, 2016. Disponível em:. Acesso em 12 jul. 2021. Vídeo Transformação digital 30 Veja, a seguir, alguns aspectos a serem considerados em vendas e marketing para a transformação digital. Definição de estratégias SEO SEO é a sigla para Search Engine Optimization, que significa otimi- zação para mecanismos de busca. Milhões de pesquisas são feitas por segundo em sites de busca, como o Google, para procurar os mais diferentes temas e responder a dúvidas. Nessas buscas, os usuários utilizam palavras-chave e os sites bus- cadores criam rankings (classificações) que oferecem as melhores respostas nas primeiras posições. A maioria dos usuários utiliza essas primeiras sugestões como base para suas pesquisas. Transformação digital 31 Assim, as estratégias SEO objetivam gerar bons conteúdos para que esses mecanismos de busca reconheçam seu ne- gócio como uma das “melhores respostas” e o coloque à frente dessas pesquisas de forma orgânica, oferecendo seu site para o consumidor sem que haja necessidade de com- prar ou patrocinar anúncios. Confira algumas boas práticas: ∙ Utilize palavras-chave no conteúdo da página do negócio. Para defini-las, pergunte-se: quais são as palavras-chave que podem trazer um cliente até aqui? Utilize-as no texto da página, de modo que apareçam pelo menos três vezes. Por exemplo: pilates terceira idade Barra da Tijuca. ∙ Responsividade. Você sabe o que é? Basicamente é uma funcionalidade que permite páginas da internet serem exi- bidas da mesma forma em diferentes tipos de dispositivos, seja desktop, smartphones ou tablets. O Google prioriza si- tes responsivos, por exemplo. ∙ Utilize imagens em seu site. Você já realizou uma busca no Google Imagens? Trata-se de outro recurso disponibilizado pelo buscador. Quando ligadas às palavras-chave, a sua pá- gina poderá ser encontrada também com esse recurso de busca. E em Funil de vendas, já ouviu falar nesse importante modelo estratégico? Transformação digital 32 Atrair DESCONHECIDOS Gerar LEADS Fomentar OPORTUNIDADES Concretizar VENDAS Analisar RESULTADOS Buscar FIDELIZAÇÃO Figura 2: Funil de vendas É necessário sempre definir estratégias e ações para atrair, para con- quistar, para manter clientes, sob o risco de que, se uma dessas etapas não for considerada, as ações definidas podem não gerar resultados positivos. Funil de vendas É um modelo de análise que permite ao empreendedor entender o caminho que o cliente percorre no contato com o seu negócio. Dessa forma, ele poderá decidir o foco das ações de marketing em cada eta- pa. A ideia central do funil é alimentar um ciclo de ações para ATRAIR, CONQUISTAR e MANTER CLIENTES. Veja a figura a seguir: Transformação digital 33 Então, entenda a seguir as etapas do funil, além de aprender sobre os canais de comunicação mais adequados para cada uma delas. As etapas do funil e canais de comunicação Confira no quadro a seguir ações que empreendedores podem rea- lizar em cada etapa do funil. O ponto inicial é atrair desconhecidos, ou seja, desenvolver ações para atrair a atenção de pessoas e empresas que não conhecem o negócio, prospectando potenciais clientes. Em seguida, o objetivo deve ser desenvolver ações para converter aqueles que tiveram algum contato ou informações sobre o negócio em leads, ou seja, os potenciais clientes que demonstraram interesse em comprar o produto ou o serviço da empresa. Na sequência, procure fomentar oportunidades, criando ações para manter relacionamento e contato com leads, gerando oportunidades futuras de negócios. É importante que o empreendedor desenvolva ações para favorecer que leads se tornem clientes efetivos, concretizando negócios. E, assim, chegamos ao último estágio: analisar resultados e buscar fidelização. Aqui, é importante desenvolver ações que promovam a fidelização dos clientes, de forma que se tornem, até mesmo, divulgadores do negócio, bem como construir ações para analisar, constantemente, os resultados alcançados das ações de marketing desenvolvidas e identificar problemas ou oportunidades de melhoria. O QUE FAZERETAPA ANALISAR RESULTADOS E BUSCAR FIDELIZAÇÃO CONCRETIZAR VENDAS FOMENTAR OPORTUNIDADES GERAR LEADS ATRAIR DESCONHECIDOS Transformação digital 34 Compreendidas as etapas, é preciso ter em mente que sempre será fundamental definir estratégias e ações para atrair, conquistar e manter consumidores. Isso porque há o risco de que, se uma dessas etapas não for considerada, as ações definidas podem não gerar re- sultados positivos. CRM - Customer Relationship Management Trata-se de um conjunto de práticas e ferramentas utilizadas para ge- renciar o relacionamento com os clientes, com as quais é possível ana- lisar as suas necessidades e desejos, como satisfazê-los, além de acom- panhar resultados do funil de vendas e marketing. Com as ferramentas de CRM, o empreendedor pode cadastrar as in- formações mais precisas dos clientes, não apenas dados básicos, mas também criar perfis mais elaborados, estratégias de atendimento e personalização de consumo. Além disso, consegue-se definir a forma com que eles se relacionam com sua empresa, proporcionando, assim, um atendimento ágil e fo- cado na melhor experiência do cliente. Assim, a grande pergunta é: como fazer os clientes transitarem pelo funil de vendas, passando de desconhecidos a consumidores do negócio em canais digitais? Ao menos, três estratégias os empreendedores podem adotar: CRM, mídias sociais e CMS. Veja a seguir cada uma delas. Transformação digital 35 Mídias sociais As mídias sociais são importantes canais de comunicação da em- presa. Por isso, empreendedor, atenção a elas. ∙ Procure criar perfis e contas nas redes sociais acessadas pelos seus clientes e mantenha um calendário de postagens, bem como se faça presente respondendo aos comentários e ques- tionamentos, ou mesmo aos contatos pelo e-mail. ∙ Identifique em quais redes sociais será mais interessante se co- municar. Sua empresa não precisa estar em todas, essa decisão deve ser a partir dos estudos sobre público-alvo e persona. ∙ Privilegie a qualidade das postagens em relação à quantidade delas; ∙ Se você mesmo criará suas postagens, pesquise sobre banco de imagens na internet que podem ser utilizadas gratuitamente; e, por fim, mantenha-se presente e com informações atualizadas. CMS - Content Management System O termo Content Management System vem do inglês e significa Sistema de Gestão de Conteúdos. É uma ferramenta que facilita o caminho de produção de conteúdo online, como a criação de sites, blogs e outros portais de maneira simples e permite a produção, a edição e a publicação de conteúdo. Transformação digital 36 As atividades no setor financeiro demandam rigor e tempo, e er- ros podem comprometer a qua- lidade das informações que sub- sidiam decisões. Nesse contexto, os processos de automação fi- nanceira iniciaram a transforma- ção digital nessa área, conforme a tecnologia passou a ser aplicada à organização de dados. Para co- nhecer quais aspectos devem ser considerados quando falamos de transformação digital para finan- ças, ouça o podcast. Transformação digital em finanças Acesse o curso online e faça o download de um material que irá ajudar você a refletir sobre o momento atual do seu negócio por meio de perguntas e dicas! Nele, você poderá registrar suas reflexões. Agora é a sua vez Transformação digital 37 #5 - A gestão financeira e aspectos a serem considerados para a transformação digital Clique aqui para acessar a transcrição. Podcast Em meio atantas possibilidades, temos os Dashboards. Um dashboard é um painel de controle visual, que apresenta, em uma observação rápida, vários in- dicadores e dados relevantes para a gestão do negócio. A área financeira utiliza esse re- curso como uma importante es- tratégia para tomada de decisões rápidas. Com o avanço da tecnolo- gia, os dashboards ficaram ainda mais precisos e simultâneos. Confira outros benefícios dos dashboards: Gráficos em tempo real. Transformação digital 38 Armazenamento e controle de documentos em nuvem. Serviço de busca rápida e limpeza de arquivos. Acesso remoto e por diversos dispositivos. Por meio dessa transformação, os responsáveis pela gestão financeira serão capazes de tomar decisões mais acertadas, planejar estratégias com mais agilidade e eficiência, redu- zindo, assim, empecilhos e implantando operações mais otimizadas. Transformação digital 39 Transformação digital em gestão de pessoas É necessário destacar a impor- tância dos recursos humanos no processo de transformação di- gital, porque esse setor tem um grande desafio, uma vez que as pessoas serão as principais res- ponsáveis por fazerem a mudan- ça acontecer. E, em relação aos pagamentos, como será que o “digital” impacta? Essa é outra grande evolução das diversas formas de recebimentos, que ver? Você certamente já realizou paga- mentos com cartões que operam online para realização de paga- mentos imediatos e sem a neces- sidade de interação pessoal. Não podemos deixar de citar a mudança mais atual, entre transferências interbancárias: o Pix. Tra- ta-se de uma transferência imediata e fácil de recursos entre bancos, por meio de chaves de acesso rápido. Transformação digital 40 Reflita: Você está tratando as pessoas como prioridade no proces- so de transformação digital em sua empresa? Serão elas que farão a diferença para a mudança! No podcast indicado a seguir, vamos aprender sobre as tecnologias que podem facilitar o desenvolvimento do trabalho com as pessoas. #6 - A gestão de pessoas na transformação digital Clique aqui para acessar a transcrição. Podcast Dessa maneira, a tecnologia possibilita processos automatizados e mais inteligentes, que trazem ganhos em tempo e produtividade, além de aumentar a qualidade nos processos. Outro ganho do uso de tecnologias na gestão de pessoas é que a equipe que participa desses processos economiza tempo, podendo se dedicar a ativida- des menos rotineiras e mais analíticas. Transformação digital 41 Vale a pena rever Antes de seguirmos para o próximo item, navegue entre os tópicos e reveja três aspectos importantes que precisam ser considerados para a transformação digital na gestão de pessoas de sua empresa, tratados no podcast. Gestão remota dos colaboradores O home office vem ganhando es- paço há algum tempo e, assim como projetos executados em localidades diferentes da sede da empresa, a eliminação de dis- tâncias é um dos grandes bene- fícios que a transformação digital promove na gestão remota dos colaboradores, por meio de fer- ramentas digitais que gerenciam tarefas e agilizam a comunicação entre as partes. Rapidez nos processos seletivos O uso de tecnologias digitais faci- litou tanto a captação de talentos, por meio de diversos sistemas de pesquisa e busca de profissionais, quanto a própria comunicação en- tre as pessoas. Atualmente, é pos- sível realizar uma busca por profis- sionais em vários portais nos quais os profissionais se cadastram ou, até, em redes sociais como o Linke- dIn, como, também, cadastrar e di- vulgar vagas e colocar anúncios di- recionados para sua busca. Transformação digital 42 Desenvolvimento de programas de capacitação As empresas se beneficiam mui- to nesse contexto, contando com possibilidades como aulas online em ambientes interativos, com o uso de recursos audiovisuais, mentorias e tutorias a distância, avaliações de perfis e de desem- penho para subsidiar ações de desenvolvimento. Transformação digital na gestão operacional Agora que já vimos o quanto é importante promover a transforma- ção digital nas áreas de vendas, marketing, finanças e gestão de pes- soas, vamos avançar para a gestão operacional. Afinal, ela é respon- sável por fazer a engrenagem funcionar. Ouça o podcast e confira! #7 - A gestão operacional e a transformação digital Clique aqui para acessar a transcrição. Podcast Transformação digital 43 Alguns pontos são primordiais para realizar a transformação di- gital nos processos operacionais. Acompanhe a lista a seguir e, se desejar, marque aqueles que já fo- ram implantados na sua empresa. A organização revisou recentemente seu modelo de negócio com o objetivo de proporcionar uma melhor experiência ao cliente. A organização tem como objetivo a oferta de um alto nível de excelência em serviço. A organização utiliza sistemas de atendimento integrado e interativo como uma forma de impactar a experiência do cliente. A organização tem como meta ou já está implantando a automatização de processos e flexibilização de atividades. A organização preza por rigor e confiabilidade nos dados, e estabeleceu procedimentos e controles para monitoramento das tomadas de decisão. Transformação digital 44 Case No case a seguir, conheça um exemplo de sucesso no aumento de clientes aplicando a estratégia digital. Ouça o podcast e confira! SEBRAE-SP. Como fazer seu negócio ser digital na prática. Sebrae seu negócio, 2021. Dispo- nível em: https://sebraeseunegocio.com.br/artigo/como-fazer-seu-negocio-ser-digital-na-pra- tica/ Acesso em 12 jul. 2021 Reflita e analise: Assim como o caso da Balance Fisioterapia, como o marke- ting digital poderá contribuir para escalar o seu negócio? #8 - Balance Fisioterapia Clique aqui para acessar a transcrição. Podcast Transformação digital 45 1. É considerada uma empresa trans- formada digitalmente aquela que: a. Emprega tecnologia de forma eficiente com boa integração com as pessoas. b. Emprega alguma tecnologia sem envolver pessoas necessariamente. c. Contrata pessoas nativas di- gitais e algumas ferramentas tecnológicas. 2. Assinale a alternativa que represen- te o que a gestão remota dos cola- boradores permite. a. Monitorar os times com a en- trega física de relatórios diários. b. Realizar reuniões utilizando-se de ferramentas digitais de co- municação. c. Aumentar o contato com os clientes. Quiz Antes de finalizar esta unidade, responda ao quiz e avalie seu aprendizado. Transformação digital 46 Conclusão Chegamos ao fim do curso Transformação Digital! Ao longo desta jor- nada, você compreendeu o desafio que tem nas mãos, considerando que as mudanças tecnológicas digitais impactam não somente na vida das pessoas, mas também no perfil dos consumidores. E, é claro, isso se reflete diretamente na gestão da sua empresa. Vimos que, para sua empresa se transformar digitalmente, é preciso entender que essa mudança é um ciclo que envolve: ∙ tecnologia; ∙ processos de trabalho; e ∙ pessoas. Transformação digital 47 Por isso, é válido relembrar sempre que investir em tecnologia é im- portante, mas isso só impactará em uma transformação digital se os processos do negócio forem bem analisados e redefinidos, conforme a necessidade, e se as pessoas forem capacitadas e valorizadas para realizarem as mudanças esperadas, especialmente no que se refere aos seus hábitos de trabalho. São muitos os benefícios da transformação digital. Durante o curso, observamos que ela pode: ∙ otimizar processos; ∙ integrar equipes; ∙ reduzir custos; ∙ apoiar a comunicação; e ∙ fidelizar clientes. Assim, a transformação digital pode representar uma vantagem competitiva e abrir a empresa para novas oportunidades. Transformação digital 48 Para que essa transformação aconteça, além de analisar as- pectos que se relacionam às tecnologias, aos processos e às pessoas, é fundamental considerar que a mudança planeja- da seja focadana experiência do cliente e na análise de even- tual necessidade de adequação do modelo de negócios. ∙ Estude o cenário de negócios constantemente, identificando as tendências e oportunidades que surgem, buscando gerar cada vez mais valor para seus clientes. ∙ Planeje a transformação digital em seu negócio e siga acom- panhando a evolução de diferentes tecnologias, bem como o surgimento de novidades. ∙ E sempre analise como esses novos processos influenciam o comportamento dos consumidores, buscando oportunidades de melhorias e inovações em sua empresa. Bons negócios! Transformação digital 49 Referências Bibliográficas AGOSTINI, C. Qual o impacto da transformação digital nas empre- sas, e como o planejamento pode ser a solução. Scoreplan, Caxias do Sul, set. 2019. Disponível em: https://scoreplan.com.br/qual-o-im- pacto-da-transformacao-digital-nas-empresas-e-como-o-planeja- mento-pode-ser-a-solucao/. Acesso em: 24 fev. 2021. BLOG GAZIN ATACADO. Entenda a jornada do cliente, conecte- -se com seu público e venda mais. Blog do Varejo, 2016. Disponível em:. Acesso em 12 jul. 2021. BRUEL, G. J. 4 pilares da gestão de pessoas na Transformação Digital. Transformação Digital, mar. 2018. Seção Recursos Huma- nos. Disponível em: https://transformacaodigital.com/recursos-hu- manos/4-pilares-da-gestao-de-pessoas-na-transformacao-digital/. Acesso em: 8 fev. 2021. CHASTAIN, S. Um olhar sobre a transformação digital no setor fi- nanceiro. SAS, 2021. Seção SAS Insights. Disponível em: https://www. sas.com/pt_br/insights/articles/analytics/transformacao-digital-se- tor-financeiro.html. Acesso em: 9 fev. 2021. ESALES. Transformação digital na área financeira: quais as prin- cipais tendências e desafios? e.Sales, [2019]. Disponível em: https:// esales.com.br/blog/transformacao-digital-na-area-financeira/. Aces- so em: 12 fev. 2021. Transformação digital 50 GARCIA, João. Como o curso Marta Garcia optou pela estratégia digital para aumentar em 32x suas vendas. RD Station, Florianópo- lis, c2021. Seção Cases de Sucesso. Disponível em: https://www.rdsta- tion.com/historias-de-sucesso/como-o-curso-marta-garcia-optou- -pela-estrategia-digital-para-escalar-em-32x-suas-vendas/. Acesso em: 10 fev. 2021. GAZETA DO POVO. Transformação digital na área financeira: habi- lidades e tecnologias. Gazeta do Povo, 17 jul. 2019. Seção Economia. Disponível em: https://infograficos.gazetadopovo.com.br/economia/ transformacao-digital-na-area-financeira/. Acesso em: 20 fev. 2021. GORIBA, J. Marketing e transformação digital: qual a relação disso com a nova economia? StartSe, São Paulo, 1 abr. 2020. 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Impactos da transformação digital na gestão de pessoas., 26 nov. 2019. Disponível em: https://blog.lg.com.br/im- pactos-da-transformacao-digital/. Acesso em: 8 fev. 2021. LOBÃO, L.; ZILLI, C. A jornada da transformação digital: um guia prático: cases, fundamentos e ferramentas. São Paulo: Editora La- mônica, 2020. NACARATO, R. Gestão de pessoas na transformação digital: conhe- ça seus pilares! Pontomais, Curitiba, 16 jul. 2019. Disponível em: ht- tps://www.pontomais.com.br/blog/gestao-de-pessoas-na-transfor- macao-digital. Acesso em: 2 mar. 2021. PELISSARI. A transformação digital chegou ao setor financeiro. Pe- lissari Gestão e Tecnologia, 2017. Disponível em: http://pelissari.com. br/pt/a-transformacao-digital-chegou-ao-setor-financeiro/. Acesso em: 20 fev. 2021. R. JÚNIOR, J. C. Tecnologia a serviço das empresas: como fazer a gestão financeira na era digital? Conube, 7 nov. 2020. Disponível em: https://conube.com.br/blog/gestao-financeira-na-era-digital/. Aces- so em: 23 fev. 2021. RABELO, A. Transformação Digital: o que é e quais os seus impac- tos na sociedade. Rock Content, 11 mar. 2020. Disponível em: https:// rockcontent.com/br/blog/transformacao-digital/. Acesso em: 20 fev. 2021. REDFOX. Transformação Digital: uma nova era. São Paulo: Redfox, 2020. Disponível em: https://redfox.tech/e-book-a-transformacao-di- gital/. Acesso em: 10 jan. 2021. RODRIGUES, C. Os benefícios da transformação digital na gestão financeira. Contraktor, 10 nov. 2020. Disponível em: https://contrak- tor.com.br/blog/gestao-de-contratos/os-beneficios-da-transforma- cao-digital-na-gestao-financeira/. Acesso em: 20 fev. 2021. Transformação digital 52 ROGER, M. Transformação digital disruptiva: criando um novo mindset. Joinville, SC: Areia, 2019. [Livro eletrônico]. SEBRAE BAHIA. Conheça o empreendedorismo digital e desen- volva o seu negócio virtual. Salvador: Sebrae Bahia, 2019. Disponível em: https://www.sebraeatende.com.br/system/files/empreendedo- rismo_digital.pdf. 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Altos executivos estão sendo substi- tuídos por falta de conhecimento digital. Transformação Digital, 4 set. 2019. Seção Futuro do Trabalho. Disponível em: https://transfor- macaodigital.com/futuro-do-trabalho/gestao/transformacao-digi- tal/altos-executivos-estao-sendo-substituidos-por-falta-de-conheci- mento-digital. Acesso em: 6 jan. 2021. Transformação digital 53 Gabarito dos Quizzes Confira agora as respostas dos Quizzes desta jornada. Unidade 1: O que é transformação digital Quiz 1 Resposta: letra C Feedback: A transformação digital é o processo em que a tecno- logia deve ser usada para melhorar o desempenho do negócio e a busca por resultados superiores. A aplicação de planilhas, sistemas e controles financeiros caracteriza a Transformação Digital na Gestão Financeira da Empresa. Quiz 2 Resposta: letra B Feedback: As máquinas estão cada vez mais inteligentes e espe- cializadas, e a inteligência artificial possibilita que elas “aprendam”, baseando-se em comportamentos humanos, e reproduzam experi- ências, como se estivessem realizando tarefas como seres humanos. Entretanto, essa tecnologia deve ser utilizada de maneira que não prejudique a pessoalidade das relações, que é valorizada no relacio- namento com os clientes. Transformação digital 54 Unidade 2: Transformação digital na minha empresa Quiz 1 Resposta:letra A Feedback: As empresas transformadas digitalmente já empregam tecnologias de forma eficiente e com boa integração com as pesso- as. Os colaboradores são engajados com as tecnologias e capazes de explorar, com mais eficiência, as ferramentas e suas integrações, atendendo às necessidades do negócio. Quiz 2 Resposta: letra B Feedback: A eliminação de distâncias é um grande benefício que a transformação digital poderá promover na gestão remota dos co- laboradores, prática essa que já vem ganhando espaço há algum tempo. Entre as possibilidades, está a realização de reuniões utili- zando ferramentas digitais de comunicação. Transformação digital 55 Transcrições dos podcasts #1 - A tecnologia e seus impactos Entrevistadora: Olá, empreendedor, bem-vindo a este podcast. Ve- mos que a tecnologia vem redefinindo a forma como as empresas se apresentam diante do mercado. Elas se expressam como uma consequência natural do acesso di- ferenciado do consumidor a mais informações. Portanto, o assunto hoje é tecnologias e seus impactos, e eu convido a especialista no assunto, Marcela. Marcela: Obrigada pelo convite. Entrevistadora: Marcela, e para começar, que conselho você daria a essas empresas? Marcela: Olha, é preciso manter o foco para a inovação e a revisão constante do modelo de negócios. Importante, também, sustentar um ambiente colaborativo que se adapte facilmente a este novo cenário. Entrevistadora: Marcela, nós vemos que a vida das pessoas mudou, o comportamento do consumidor se alterou e muitos são os fatores que provocam essas mudanças, como, por exemplo, acontecimen- tos, as influências e até a mídia. Consegue me pontuar uma consequência nisso? Marcela: Sim, saber como seu cliente decide pela compra é um de- safio que deve ser constante na gestão dos negócios. Atualmente, o cliente decide o que irá assistir, por qual meio irá as- sistir, pois não vê mais a televisão com inúmeros comerciais e, sim, as plataformas de streaming. Transformação digital 56 Ele pede a comida que deseja com alguns cliques no celular e pode, facilmente, solicitar um transporte por meio de um aplicativo. Considerando toda essa tecnologia, é difícil pensar que sua empresa poderá continuar no “analógico”. Entrevistadora: E como você vê o consumidor de hoje em dia? Marcela: Bom, vejo como um consumidor 4.0. Um consumidor que valoriza o acesso à informação, à comunicação, o atendimento ágil e impecável e a experiência com o produto ou o serviço. Entrevistadora: O que é essa transformação digital, Marcela? Marcela: Ao contrário do que pode parecer, a transformação digital não é apenas sobre trazer novas tecnologias para a empresa. Ela é, na verdade, uma jornada de mudança organizacional, realiza- da com estratégia e planejamento. Essa transformação começa com o empoderamento das pessoas, a criação de novos modelos de negócios, o foco na experiência do cliente e o estabelecimento de culturas ferozes de inovação. Entrevistadora: Então ela vem para atender às necessidades dos consumidores digitais de produtos inovadores, com alto valor agre- gado e que oferecem as melhores experiências? Marcela: Também! Ela chega oferecendo às empresas ferramentas necessárias para que elas continuem competitivas a longo prazo. Em um mundo em constante mudança, no qual novas tecnologias surgem frequentemente, ela vem trazendo novas possibilidades e ameaçando os modelos de negócios tradicionais e analógicos. Entrevistadora: Marcela, para finalizar a nossa conversa, o que você diria ao nosso empreendedor? Transformação digital 57 Marcela: Digo que, quem empreende precisa, constantemente, ava- liar suas estratégias com foco na inovação, na atualização contínua de produtos, oferecendo novas experiências e serviços aos clientes, para assim se manter competitivo e atender a esse novo consumi- dor exigente cada vez mais. Entrevistadora: Muito bacana o nosso conteúdo de hoje, não é mes- mo? Obrigada, Marcela, por agregar tanto conhecimento. E a você, empreendedor, a gente se encontra na próxima. Até lá. Clique aqui para voltar ao conteúdo. #2 - Os benefícios da transformação digital Entrevistadora: Olá, ouvinte. Hoje o assunto é direto com você que tem o seu empreendimento. Não é fácil se manter no mercado de tra- balho sem dançar conforme a música das tecnologias, não é verdade? Por isso, o Leonardo traz hoje no programa os benefícios de você transformar o seu negócio em algo digital. É com você, Léo. Leonardo: Obrigado, Luiza. Começo falando sobre a vantagem com- petitiva. Empreendedor, a era digital vem trazendo tecnologias que podem aumentar a possibilidade da sua empresa se posicionar de forma inovadora diante do mercado. Com esse posicionamento à frente, somado aos recursos digitais, é possível conhecer melhor os clientes, acompanhar as suas rotinas, seus hábitos e, assim, ter mais foco na atenção dada a eles. Aí, entra- mos na fidelização dos seus clientes. Seguimos para outro benefício: a otimização dos processos e a inte- gração de equipes. Aqui, você consegue tornar os processos mais automatizados, gerar uma maior integração das equipes e trazer um ganho de eficiência para a empresa. Transformação digital 58 Entrevistadora: Aí é só sucesso, Léo! Leonardo: E não para por aí, Luiza. Outra vantagem é a redução dos custos, que melhora o uso e a aplicação deles. Realizando a transformação digital a empresa se mantém à frente de processos de inovação e melhora a qualidade de produtos e ser- viços, além de possibilitar que ela se mantenha atenta a tendências, mudanças e novas oportunidades. Espero que tenham gostado das dicas de hoje. E você, empreende- dor, que tal colocá-las em prática? É com você, Luiza. Entrevistadora: Obrigado, Léo, pela sua participação. Até a próxima, ouvinte. Clique aqui para voltar ao conteúdo. #3 - Altos executivos estão sendo substituídos por falta de conhe- cimento digital Olá, empreendedor! No podcast de hoje, vamos falar sobre os altos exe- cutivos que estão sendo substituídos por falta de conhecimento digital. Em 2018 e 2019, um teste realizado com 30 mil profissionais de 25 países, incluindo o Brasil, revelou que os altos executivos não estão prontos para lidar com os desafios da economia digital, o que está colocando os seus cargos em risco. Segundo os resultados apresentados, entre presidentes e altos exe- cutivos de grandes empresas, apenas 22% obtiveram avaliação posi- tiva sobre a transformação digital. Isso significa que quase 80% não possuem as habilidades necessá- rias para atuar com a nova economia. No Brasil, os testes começaram a ser aplicados em processos seleti- vos de alto escalão. Transformação digital 59 A avaliação mostrou, por exemplo, que a falta de habilidades e co- nhecimento sobre comunicação em tempo real, e-commerce e in- ternet pode motivar a substituição dos altos executivos. Embora o desempenho dos altos executivos no teste tenha sido ne- gativo, os resultados no nível de gerência se mostraram animadores. As avaliações positivas alcançaram os 74%, com os profissionais, en- tre 35 e 45 anos recebendo as melhores notas. Os talentos mais jovens, de até 35 anos, apresentam intimidade com as ferramentas digitais, mas possuem pouca cautela em relação à segurança das informações dos consumidores. Nesse cenário, pensar em interações mais próximas entre diferentes níveis hierárquicos pode ser uma estratégia interessante para apro- veitar as habilidades dos diferentes profissionais. O que você acha? Com essa reflexão, encerramos nosso podcast de hoje. Obrigada! Fonte: Altos executivos estão sendo substituídos por falta de conhecimento digital. Transforma- ção digital, 2019. Disponível em: https://transformacaodigital.com/futuro-do-trabalho/gestao/ transformacao-digital/altos-executivos-estao-sendo-substituidos-por-falta-de-conhecimento-di- gital/ Acesso em 09 jul 2021. Clique aqui para voltar ao conteúdo. #4 - As quatro fases digitais do negócio Bem-vindo, ouvinte empreendedor,a este podcast. É inevitável você viver na era digital em que estamos e não mergulhar nela. Óbvio que seu negócio também não. Porém, ele precisa passar por algumas fases. Especificamente, qua- tro fases. Vamos entendê-las? Transformação digital 60 A primeira é a mais carente de desenvolvimento digital, pois ela tem todos, ou a maioria, dos seus processos analógicos e manuais. As pessoas são pouco capacitadas. Nessa fase, os negócios podem ter um pouco mais de dificuldade para a transformação digital, pois vai exigir a implantação das pri- meiras ferramentas tecnológicas e a capacitação de pessoas, para que o processo se desenvolva de forma adequada. Também será preciso que se estabeleça uma grande mudança na cultura da empresa. Seguimos, então, para a segunda fase. As empresas que se encon- tram nessa fase já estão em processo de implementação de tecno- logias, mas ainda não apresentam boa integração dos colaborado- res, o que vai demandar esforços para que isso aconteça. Será preciso conciliar a busca e a implementação de novas tecno- logias à implantação de um bom plano de formação das pessoas envolvidas no processo e, até mesmo, uma avaliação de quais tecno- logias serão adequadas para atender às necessidades da empresa. As empresas que estão na terceira fase já apresentam pessoas que conhecem, são envolvidas e usuárias de diversas tecnologias ou, até mesmo, nativas digitais. Na companhia, existem algumas tecnologias disponíveis e aplica- das, porém isso não acontece de forma integrada, não gera impac- tos positivos no ambiente interno e nem nas relações da empresa com o mercado. Nesse caso, serão necessários estudos para avaliar a necessidade de implantação de novas ferramentas e tecnologias, bem como de integração para alcançar resultados definidos, tornando as pessoas protagonistas do processo da mudança cada vez mais. Por fim, a quarta fase. Aqui, as empresas transformadas digitalmen- te já empregam tecnologias de forma eficiente e com boa integra- ção com as pessoas. Transformação digital 61 Os colaboradores são engajados e capazes de explorar as ferramen- tas e suas integrações com mais habilidade, atendendo às necessi- dades do negócio. Gostou do nosso conteúdo? É muito bom quando absorvemos mais conhecimentos, não é mesmo? A gente se encontra na próxima, empreendedor. Até! Clique aqui para voltar ao conteúdo. #5 - A gestão financeira e aspectos a serem considerados para a transformação digital Entrevistadora: Olá, empreendedor! Seja bem-vindo! Neste podcast falaremos sobre a gestão financeira e os aspectos a serem conside- rados para a transformação digital do seu negócio. Para conversar conosco, convidamos o Pedro, do nosso time de es- pecialistas. Pedro, seja muito bem-vindo! Já começo te provocando: a gente pode observar que a gestão financeira nas empresas vem apresen- tando algumas evoluções nas últimas décadas. E com o volume de informações que a área deve lidar diariamente fica quase impossível trabalhar com controles que não envolvam a tecnologia, correto? Pedro: Inicialmente, muito obrigado pelo convite! É um prazer par- ticipar! E sim, tudo isso que você disse é fato. O que os empreendedores precisam entender é que transformar a área financeira digitalmente é mudar todo e qualquer tipo de con- trole para formatos digitais. Dessa forma, as informações podem ser registradas, organizadas e analisadas com simplicidade, segurança e agilidade. A tecnologia adequada consegue tratar os dados com conformida- de, dando uma visão mais completa de todo o cenário e gerando Transformação digital 62 análises que permitem, a quem empreende, planejar e reagir às mudanças do mercado mais rapidamente. Entrevistadora: Pedro, essa evolução exigiu uma mudança no perfil de quem cuida da gestão financeira de uma empresa? Pedro: Sem dúvidas. O gestor financeiro deixou de ser aquele profissional que, simples- mente, organiza papéis e faz contas. Agora, ele é quem organiza dados e analisa informações e resultados, além de ser necessário ter foco no planejamento e na projeção de dados. Se me permite, vou deixar uma reflexão para nossos empreendedores: Numa escala de um a dez, quanto os controles e relatórios financei- ros são automatizados na sua empresa? Mesmo que você tenha atribuído uma alta pontuação, analise: as pessoas são habituadas a realizar as tarefas nesse processo com apoio da tecnologia ou ainda seguem padrões e práticas manuais e pouco funcionais? Entrevistadora: É, vale a pena refletir! Pedro, se você pudesse com- partilhar alguns aspectos a serem considerados para a transforma- ção digital na área financeira, quais seriam? Pedro: Primeiro, os sistemas financeiros devem ser integrados à gestão da empresa. Ou seja, sistemas de contas a pagar, a receber, controles de fluxo de caixa, entrada de compras e saídas de vendas, monitoramento de informações de estoque, entre outras. São inúmeras as soluções apresentadas e disponíveis na área. Com isso, os sistemas, cada vez mais, se adequam às necessidades das empresas, procurando integrar a tecnologia desde a captação e organização dos dados até a oferta de diversas análises e relatórios que possibilitam auxiliar as decisões das pessoas empreendedoras. Transformação digital 63 Outro fator que destaco tem relação com a gestão contábil integrada. Assim, com o uso de tecnologias e sistemas que lançam e armaze- nam essas informações, os controles de notas fiscais, a elaboração de relatórios contábeis, como o livro-caixa, os balancetes e o próprio balanço patrimonial ficam bem mais ágeis. É comum que as empresas, especialmente as pequenas e médias, tenham escritórios contábeis terceirizados para realizar a parte fiscal e contábil do negócio, o que exige uma grande integração com o seu setor financeiro interno. É nesse ponto que os sistemas devem ser integrados para gerar in- formações financeiras e contábeis seguras, passíveis de serem com- partilhadas e acessadas com facilidade e segurança. Um terceiro ponto a se destacar é o escritório dentro e fora da em- presa, disponível na palma da mão! A era digital vem aumentando a capacidade de mobilidade dos gestores. Muitos sistemas de gestão possibilitam acesso móvel a dados e gráfi- cos rápidos, que podem ser usados em reuniões, por exemplo. Cada vez mais, a análise dos dados se torna prioridade. Assim, eles são armazenados de forma qualificada, para gerar infor- mações que proporcionem um cruzamento preciso, independente- mente da forma como foram registrados. Entrevistadora: Pedro, essas mudanças que você apontou revelam que profissionais da área financeira ou aqueles que cuidam das fi- nanças numa empresa precisam ser adeptos às tecnologias e esta- rem sempre atualizados com as novas possibilidades. Pedro: Verdade! Eles precisarão buscar soluções integradas aos pro- cessos financeiros, que comportem o volume de movimentações do negócio, que possam reduzir os trabalhos manuais e tornem o servi- ço mais eficiente e sem erros. Transformação digital 64 Isso pode ser encontrado em uma ferramenta customizada, de for- necedores reconhecidos, que oferecem o suporte necessário, por exemplo. Entrevistadora: Pedro, muito obrigado por sua participação! Foi muito bom conversar contigo sobre gestão financeira neste contex- to tecnológico! A você, empreendedor, desejo bons estudos e até uma próxima! Clique aqui para voltar ao conteúdo. #6 - A gestão de pessoas na transformação digital Olá, empreendedor! Seja bem-vindo a este podcast, no qual falaremos sobre a gestão de pessoas na transformação digital. Me acompanha? O setor de gestão de pessoas terá de ter cuidado na valorização de cada membro da empresa, entendendo e reconhecendo as diferen- ças, explorando os potenciais e adaptando ou reposicionando quan- do for o caso. Tudo isso deve ser feito para que se possa explorar o melhor de cada pessoa, para contribuir com a evolução a favor dos objetivos do ne- gócio nesse caminho para a transformaçãodigital. Ao pensar no impacto de uma transformação digital para as pesso- as numa empresa, é possível verificar benefícios possibilitados pelo uso da tecnologia – como a automatização de tarefas operacionais, a rapidez na comunicação entre equipes e com lideranças, o aumento da produtividade e uma maior flexibilidade na execução e no tempo de resposta das atividades. Mas, para que isso ocorra, é preciso que as pessoas estejam integra- das à estrutura do negócio bem como seus processos sejam claros, as lideranças estejam envolvidas e consigam envolver os colaboradores na mudança e nas exigências desse novo momento da empresa. Transformação digital 65 Com isso, é natural que mudanças digitais gerem certa insegurança em função da ideia de que, ao se realizar uma implementação digi- tal, pessoas serão substituídas por máquinas. Para evitar situações desse tipo, é importante ter um projeto bem elaborado preferencialmente, que tenha sido desenvolvido contan- do com a equipe ou os seus representantes. Também, é adequado que as mudanças sejam gradativas tanto quanto possível e ofereçam a devida capacitação e o tempo de de- senvolvimento das habilidades necessárias para que os profissionais se sintam engajados, seguros e preparados para explorar melhor o uso de uma nova modalidade de realização de suas tarefas. Sistemas de gestão mais integrados e eficientes, armazenamento de dados em nuvem, aplicativos para reuniões, enfim, são muitas as tecnologias que podem facilitar o desenvolvimento do trabalho com as pessoas, como, por exemplo: sistemas que podem armazenar um grande volume de informações confidenciais com acessos restritos e compartilhamentos com pessoas autorizadas apenas; aumento na velocidade de acesso e compartilhamento seguro de dados na nuvem; sistemas de gestão de tarefas, que permitem o controle do tempo de execução de atividades, o gerenciamento de frequências e horas extras, de tarefas distribuídas e executadas por times, en- tre outras funções; uso de aplicativos para fazer reuniões, entrevistas por chamadas de vídeo ou voz; ambientes online para capacitações a distância e gerenciamento de processos seletivos. Vou trazer três aspectos importantes que precisam ser considerados para a transformação digital na gestão de pessoas de sua empresa. Preste atenção! Primeiro: Gestão remota dos colaboradores. A eliminação de distâncias é um grande benefício que a transfor- mação digital poderá promover na gestão remota dos colaborado- res, que já vem ganhando espaço há algum tempo. Transformação digital 66 Projetos que são desenvolvidos com prazos determinados e em home office são alguns exemplos. Para que isso ocorra bem, é preciso que a organização defina um modelo de trabalho, as ferramentas de acompanhamento de tare- fas e de comunicação. Alguns exemplos como Trello e Miro possibilitam personalizar um dashboard de acordo com as tarefas realizadas. Dessa forma, algumas empresas usam ferramentas digitais para criar e gerenciar tarefas e projetos colaborativamente. Saiba, empre- endedor, que é importante avaliar, sempre, se a ferramenta escolhi- da atende à necessidade não somente da empresa, mas do trabalho a ser desenvolvido, para que não sejam implantadas diversas solu- ções que acabam aumentando a tarefa de reportar os dados. Isso vale também para ferramentas de comunicação, que devem fa- cilitar o trabalho, e não aumentar a demanda por tempo de registro de informações. Outro fator é a rapidez nos processos seletivos. O uso de tecnologias digitais facilitou tanto a captação de talentos, por meio de diversos sistemas de pesquisa e busca de profissionais, quanto a própria comunicação entre as pessoas. Atualmente, é possível realizar uma busca por profissionais em vá- rios portais nos quais os profissionais se cadastram ou, até, em redes sociais como o LinkedIn, como, também, cadastrar e divulgar vagas e colocar anúncios direcionados para sua busca. Alguns desses canais oferecem intermediação entre as empresas e os profissionais que buscam oportunidades. Assim, a tecnologia ajuda muito na hora de realizar os contatos, fazer as primeiras entrevistas, que podem ser remotas, para conhecer um pouco mais das pessoas, encurtando as distâncias e aumentando a eficácia no processo como um todo. Transformação digital 67 Então, é importante que a companhia seja parte dessa transforma- ção, fazendo uso da tecnologia. Não basta ser um usuário passivo de pesquisa, é preciso fazer com que esses mecanismos se incorporem ao processo de gestão de pessoas como um todo. Por último, destaco o desenvolvimento de programas de capacitação. Já faz um bom tempo que eles vêm se beneficiando da tecnologia, contando com possibilidades como aulas online em ambientes in- terativos, com o uso de recursos audiovisuais, mentorias e tutorias a distância, avaliações de perfis e de desempenho para subsidiar ações de desenvolvimento, entre outras. Com isso, as empresas se beneficiam muito nesse contexto, já que podem oferecer tanto formações já disponíveis no mercado quan- to desenvolver seus próprios programas de treinamento a distância, ganhando mais eficiência, podendo alcançar um número maior de pessoas e manter o quadro de colaboradores qualificado sempre. Portanto, empreendedor, esse podcast buscou mostrar como a transformação digital pode ser aliada do setor de gestão de pessoas do seu negócio! Ficamos por aqui! Bons estudos e até a próxima! Clique aqui para voltar ao conteúdo. #7 - A gestão operacional e a transformação digital Entrevistadora: Olá! Tudo bem com você que empreende? No podcast de hoje falaremos sobre como a Transformação Digital pode melhorar os processos internos da empresa. Olá, Paulo! Como realizar esse processo de transformação digital? Paulo: Olá! Para melhorar os processos internos, sejam eles produti- vos, no modelo de atendimento ou na execução de serviços, é preciso fazer uma reavaliação e uma integração dos diferentes procedimen- tos que compõem o seu negócio, de maneira a reduzir os custos e Transformação digital 68 aumentar o fluxo de trabalho. A transformação digital é conhecida como um conjunto de processos que visam otimizar o tempo operacional e integrar serviços e etapas de trabalho com mais eficiência. Nesse contexto, realizar uma avaliação na gestão operacional para ini- ciar a transformação digital envolve analisar a possibilidade de utiliza- ção de alguns recursos, como armazenamento em nuvem e bancos ou centrais de processamento de dados. Assim, colocar recursos como esses na empresa tende a otimizar o tempo operacional das atividades, contribuindo para a integração dos sistemas utilizados e para uma análise de dados mais eficiente, entre outros resultados. Entrevistadora: Quais pontos são primordiais para realizar essa transformação? Paulo: Alguns pontos são primordiais para realizar a transformação digital nos processos operacionais. Proporcionar a melhor experiência ao cliente é um dos pilares da transformação digital, assim como repensar o modelo de negócios da organização. A oferta de um alto nível de excelência em serviço, por exemplo, deve ser um objetivo a ser perseguido. Do mesmo modo, utilizar sistemas de atendimento integrado e inte- rativo é uma forma de impactar a experiência do cliente. Também é importante automatizar processos e flexibilizar atividades, pois, com a diminuição de tarefas operacionais e repetitivas, o traba- lho pode ser otimizado. Isso faz com que as pessoas percam menos tempo em retrabalho ou trabalho com pouco valor agregado e possam aperfeiçoar suas atividades e análises. Transformação digital 69 Assim, é possível alcançar uma visão mais generalista e contribuir para um resultado de melhor valor e mais eficiência. Além disso, processos podem se tornar mais ágeis com máquinas inteligentes que realizam procedimentos mecânicos, de forma a garantir a execução de tarefas com mais precisão e redução do tempo. Por fim, é necessário